‫دليل السلمة والصحة‬

‫المهنية‬
‫‪SM-01‬‬

‫شركة‬
‫( نسخة رقم‬ ‫)‬
 ‫رقم ‪ -‬تاريخ الصدار ‪ :‬الول –‬
‫‪00/00/0000‬‬ ‫دليل السلمة‬
‫رقم ‪ -‬تاريخ التعديل ‪– 00 :‬‬ ‫شركة‬
‫‪00/00/0000‬‬
‫‪SM-01‬‬

‫الـمـحـتـويـات‬
‫صفحة‬
‫البيان‬ ‫البند‬
‫رقم‬
‫الباب‬
‫‪1‬‬
‫الول‬
‫المحتويات‬ ‫‪1-1‬‬
‫العتمادات‬ ‫‪1-2‬‬
‫التغييرات‬ ‫‪1-3‬‬
‫قائمة التوزيعات‬ ‫‪1-4‬‬
‫كلمة السيد رئيس مجلس إدارة‬
‫‪1-5‬‬
‫الشركة‬
‫الغرض من إصدار دليل السلمة‬
‫‪1-6‬‬
‫والصحة المهنية‬
‫مجال التطبيق‬ ‫‪1-7‬‬
‫ضبط دليل السلمة والصحة المهنية‬ ‫‪1-8‬‬
‫إعداد ومراجعة واعتماد وإصدار دليل‬
‫‪1-9‬‬
‫السلمة والصحة المهنية‬
‫المراجعات والتغييرات في دليل‬ ‫‪1-‬‬
‫السلمة والصحة المهنية‬ ‫‪10‬‬
‫‪1-‬‬
‫توزيع دليل السلمة والصحة المهنية‬
‫‪11‬‬
‫الباب‬
‫‪2‬‬
‫الثانى‬
‫تقديم الشركة‬ ‫‪2-1‬‬
‫نبذة تاريخية عن الشركة‬ ‫‪2-1-1‬‬
‫إمكانيات الشركة‬ ‫‪2-1-2‬‬
‫أهم الجهات التي تتعامل مع الشركة‬ ‫‪2-1-3‬‬
‫الباب‬
‫‪3‬‬
‫الثالث‬
‫مقدمة‬ ‫‪3-1‬‬
‫الهيكل التنظيمي للشركة‬ ‫‪3-2‬‬
‫مهام ومسئوليات رئيس مجلس إدارة‬
‫‪3-3‬‬
‫الشركة‬
‫مهام ومسئوليات مدير السلمة‬
‫‪3-4‬‬
‫والصحة المهنية‬
‫‪Page 2 of 29‬‬ ‫‪OHSAS‬‬
‫‪18001/2007‬‬
 ‫رقم ‪ -‬تاريخ الصدار ‪ :‬الول –‬
‫‪00/00/0000‬‬ ‫دليل السلمة‬
‫رقم ‪ -‬تاريخ التعديل ‪– 00 :‬‬ ‫شركة‬
‫‪00/00/0000‬‬
‫‪SM-01‬‬

‫مهام ومسئوليات مسئول التدريب‬ ‫‪3-5‬‬

‫مهام ومسئوليات مسئولوا الدارات‬
‫‪3-7‬‬
‫والنشطة المختلفة‬
‫متطلبات نظام إدارة السلمة والصحة‬ ‫الباب‬
‫‪4‬‬
‫المهنية‬ ‫الرابع‬
‫متطلبات عامة لنظام إدارة السلمة‬
‫‪4-1‬‬
‫والصحة المهنية‬
‫سياسة الشركة تجاه نظام السلمة‬
‫‪4-2‬‬
‫والصحة المهنية‬
‫التخطيط‬ ‫‪4-3‬‬
‫البيان‬ ‫البند‬
‫مخاطر السلمة والصحة المهنية‬ ‫‪4-3-1‬‬
‫القوانين والتشريعات والمتطلبات‬
‫‪4-3-2‬‬
‫الخرى‬
‫أهداف وبرامج السلمة والصحة‬
‫‪4-3-3‬‬
‫المهنية‬
‫التطبيق والعمليات‬ ‫‪4-4‬‬
‫الموارد ‪ ،‬الدوار ‪ ،‬المسئوليات‬
‫‪4-4-1‬‬
‫والمساءلة والسلطات‬
‫التدريب والتوعية والتأهيل‬ ‫‪4-4-2‬‬
‫الستشارات والمشاركة والتصالت‬ ‫‪4-4-3‬‬
‫التوثيق‬ ‫‪4-4-4‬‬
‫مراقبة الوثائق‬ ‫‪4-4-5‬‬
‫مراقبة العمليات‬ ‫‪4-4-6‬‬
‫الستعداد والستجابة للطوارئ‬ ‫‪4-4-7‬‬
‫الفحص والعمال التصحيحية‬ ‫‪4-5‬‬
‫المتابعة وقياس الداء‬ ‫‪4-5-1‬‬
‫تقييم المتثال للقوانين‬ ‫‪4-5-2‬‬
‫التحقيق في الحوادث ‪ ،‬وعدم‬
‫المطابقة ‪ ،‬واتخاذ الجراءات‬ ‫‪4-5-3‬‬
‫التصحيحية و الوقائية‬
‫مراقبة السجلت‬ ‫‪4-5-4‬‬
‫المراجعة الداخلية‬ ‫‪4-5-5‬‬
‫مراجعة الدارة‬ ‫‪4-6‬‬
‫الباب‬
‫الملحق والنماذج‬ ‫‪5‬‬
‫الخامس‬
‫‪Page 3 of 29‬‬ ‫‪OHSAS‬‬
‫‪18001/2007‬‬
 ‫رقم ‪ -‬تاريخ الصدار ‪ :‬الول –‬
‫‪00/00/0000‬‬ ‫دليل السلمة‬
‫رقم ‪ -‬تاريخ التعديل ‪– 00 :‬‬ ‫شركة‬
‫‪00/00/0000‬‬
‫‪SM-01‬‬

‫قائمة بالجراءات وتعليمات العمل‬ ‫‪5-1‬‬

‫المراجع المستخدمة‬ ‫‪5-2‬‬
‫العتمادات‬
‫اعتماد‬ ‫مراجع‬ ‫إعداد‬
‫السم‬
‫الوظيفة‬
‫التوقيع‬
‫التاريخ‬

‫التغييرات‬
‫مديرالسل‬
‫تاريخ‬ ‫تاريخ‬ ‫المسئول‬
‫مة‬ ‫التوقي‬
‫الصدار الصدار‬ ‫عن‬ ‫ملخص التغييرات‬ ‫م‬
‫والصحة‬ ‫ع‬
‫السابق الحالي‬ ‫التغيير‬
‫المهنية‬
‫‪1‬‬

‫‪2‬‬

‫‪3‬‬

‫‪4‬‬

‫‪5‬‬

‫قائمة التوزيعات‬
‫المستـــــلـــــم‬ ‫رقم‬
‫ملحظا‬
‫القسم‬ ‫النس‬ ‫م‬
‫ت‬ ‫التاريخ‬ ‫التوقيع‬ ‫الوظيفة‬ ‫السم‬ ‫خة‬
‫أصلية‬ ‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬

‫‪ 1-5‬كلمة السيد رئيس مجلس إدارة الشركة‪.‬‬

‫‪Page 4 of 29‬‬ ‫‪OHSAS‬‬

‫‪18001/2007‬‬
 ‫رقم ‪ -‬تاريخ الصدار ‪ :‬الول –‬
‫‪00/00/0000‬‬ ‫دليل السلمة‬
‫رقم ‪ -‬تاريخ التعديل ‪– 00 :‬‬ ‫شركة‬
‫‪00/00/0000‬‬
‫‪SM-01‬‬

‫‪ -‬تلــتزم إدارة الشــركة الــتزام تــام بتقــديم الــدلئل الملموســة علــى تطــبيق‬
‫وتطــوير نظــام إدارة الســلمة والصــحة المهنيــة المتوافــق مــع المواصــفة‬
‫القياسية العالمية‬
‫‪OHSAS 18001/2007‬‬
‫والتحسين المستمر لفاعليته وذلك من خلل التي ‪:‬‬
‫توصيل مفهوم أهمية تحقيق الشتراطات والعوامل التى تــؤثر علــى‬ ‫•‬
‫كافة العاملين بالشركة والعمالة المؤقتة وأفراد المقاولين والزائرين وأى‬
‫أفراد أخرى فى مكان العمل بالضافة لتحقيق متطلبات الجهــات الرقابيــة‬
‫والتشريعية وذلك من خلل عقد ندوات توعية مستمرة لهم ‪.‬‬
‫وضع سياسة السلمة والصحة المهنية للشــركة ونشــرها علــى كافــة‬ ‫•‬
‫المستويات ‪.‬‬
‫التأكيــد علــى تحديــد أهــداف الســلمة والصــحة المهنيــة علــى جميــع‬ ‫•‬
‫المستويات والوظائف المعينة بالشركة ‪.‬‬
‫تنفيذ مراجعات الدارة والتأكيد على تواجد الموارد الضرورية لتحقيق‬ ‫•‬
‫سياسة السلمة والصحة المهنية للشركة‬

‫التوقيع ‪/‬‬
‫رئيس مجلس الدارة‬

‫‪1‬ـ ‪ 6‬الغرض من إصدار دليل السلمة والصحة المهنية‪:‬‬

‫دليل السلمة والصحة المهنية هو هذه الوثيقة التي تخدم أغراض‬ ‫‪o‬‬
‫توثيق الوجه العامة لنظام إدارة السلمة والصحة المهنية في الشركة‬
‫و السلوب الذي وضع بما يتوافق مع المواصفة الدولية ‪OHSAS‬‬
‫‪.18001/2007‬‬

‫‪Page 5 of 29‬‬ ‫‪OHSAS‬‬

‫‪18001/2007‬‬
 ‫رقم ‪ -‬تاريخ الصدار ‪ :‬الول –‬
‫‪00/00/0000‬‬ ‫دليل السلمة‬
‫رقم ‪ -‬تاريخ التعديل ‪– 00 :‬‬ ‫شركة‬
‫‪00/00/0000‬‬
‫‪SM-01‬‬

‫دليل السلمة والصحة المهنية هو وثيقة يتم ضبطها طبقا ً‬ ‫‪o‬‬

‫لمتطلبات إجراء ضبط الوثائق والبيانات المفصلة في البند ‪ 5-4-4‬و‬
‫بالكيفية الموضحة في البنود التالية ‪:‬‬
‫‪1‬ـ ‪ 7‬مجال التطبيق ‪:‬‬
‫‪ 1.7.1‬مجال التطبيق‪-:‬‬
‫يغطى هذا الدليل مجال نظام إدارة السلمة والصحة المهنية‬ ‫‪o‬‬
‫المطبق في إنتاج الثلجات المنزلية وقصد بهذا النظام أن يكون‬
‫‪OHSAS‬‬ ‫متوافقا ً مع متطلبات المواصفة الدولية‬
‫‪.18001/2007‬‬
‫سيجري الشارة إلي " شركة ‪ " xxxx‬في هذا الدليل بلفظ "‬ ‫‪o‬‬
‫الشركة " بينما سيشار إلي عملئه بشكل عام بلفظ " عميل " ‪.‬‬
‫‪1‬ـ ‪ 8‬ضبط دليل السلمة والصحة المهنية‬

‫يتم تمييز دليل الســلمة والصــحة المهنيــة برقمــه المرجعــي ‪SM-01‬‬ ‫‪o‬‬
‫وهو رقم مخصص بعينه لهذه الوثيقة‪.‬‬
‫تحمل كل صفحة من دليــل الســلمة والصــحة المهنيــة رقــم و تاريــخ‬ ‫‪o‬‬
‫الصدار في جدول رأس الصفحة ‪.‬‬
‫يحتفظ مديرالسلمة والصحة المهنية بالنسخة الصلية لدليل السلمة‬ ‫‪o‬‬
‫والصحة المهنية بدون ختم ويتم نسخ الــدليل طبقـا ً لمعــدل التوزيــع ويتــم‬
‫ختــم كــل صــفحة مــن صــفحاته بالخــاتم " ســاري " ذو اللــون الخضــر و‬
‫المحفوظ لدى مديرالسلمة والصحة المهنية‪.‬‬
‫يتم تخصيص رقم تحكم لكل نسخة من دليل السلمة والصحة المهنية‬ ‫‪o‬‬
‫على صفحة الغلف ورقــم التحكــم يســتعمل لخدمــة ضــبط توزيــع دليــل‬
‫السلمة والصحة المهنية‪.‬‬

‫إعداد و مراجعة و اعتماد وإصدار وتوزيع دليل السلمة والصحة المهنية‬ ‫‪1‬ـ ‪9‬‬

‫يتم إعداد دليل السلمة والصحة المهنية بمعرفة مديرالسلمة والصحة‬

‫المهنية‪.‬‬
‫يتم مراجعة مسودة دليل السلمة والصحة المهنية و الموافقة عليها‬ ‫‪o‬‬
‫بواسطة ممثل الدارة للسلمة والصحة المهنية‪.‬‬
‫يقوم ممثل الدارة السلمة والصحة المهنية بتجهيز نسخ الدليل‬ ‫‪o‬‬
‫طبقا لمعدل التوزيع واعتمادهم من السيد رئيس مجلس الدارة‬ ‫ً‬
‫تاريخ إصدار دليل السلمة والصحة المهنية هو تاريخ اعتماده من‬ ‫‪o‬‬
‫رئيس مجلس الدارة ‪.‬‬
‫يتم تسليم الدليل إلي الجهات المختصة طبقا ً لمعدل التوزيع ‪.‬‬ ‫‪o‬‬

‫‪1‬ــ ‪ 10‬المراجعات و التغييرات في دليل السلمة والصحة المهنية‬

‫‪Page 6 of 29‬‬ ‫‪OHSAS‬‬
‫‪18001/2007‬‬
 ‫رقم ‪ -‬تاريخ الصدار ‪ :‬الول –‬
‫‪00/00/0000‬‬ ‫دليل السلمة‬
‫رقم ‪ -‬تاريخ التعديل ‪– 00 :‬‬ ‫شركة‬
‫‪00/00/0000‬‬
‫‪SM-01‬‬

‫تتم المراجعة الدورية مرة سنويا ً على دليل السلمة والصحة المهنية‬ ‫‪o‬‬
‫بواسطة ممثل الدارة للسلمة والصحة المهنية‪.‬‬
‫يقوم ممثل الدارة السلمة والصحة المهنية بتجهيز تقرير مراجعة‬ ‫‪o‬‬
‫سنوية على دليل السلمة والصحة المهنية و يتم استعراضه بواسطته في‬
‫الجتماع المنعقد في يوليو من كل عام ‪.‬‬
‫تتم مراجعة ممثل الدارة السلمة والصحة المهنية بهدف التأكد من‬ ‫‪o‬‬
‫استمرار مناسبة دليل السلمة والصحة المهنية لمتطلبات المواصفة‬
‫الدولية ‪OHSAS 18001/2007‬من ناحية ولوجه نشاط الشركة من ناحية‬
‫أخرى ‪.‬‬
‫قد تنشأ الحاجة إلى التغيير أو التعديل في دليل السلمة والصحة‬ ‫‪o‬‬
‫المهنية نتيجة لحداث مثل ‪:‬‬
‫) التغييرات التنظيمية ـ المراجعات الداخلية ـ المراجعات الخارجية ـ ………‬
‫الخ(‬
‫في الحالة التي يكون فيها ضروريا ً تغيير أو تعديل دليل السلمة‬ ‫‪o‬‬
‫والصحة المهنية فإن ممثل الدارة السلمة والصحة المهنية هو المسئول‬
‫عن إدخال التغييرات ‪.‬‬
‫إذا كانت التغييرات أكثر من عشرة صفحات في المرة الواحدة أو تم‬ ‫‪o‬‬
‫التغيير في أكثر من ثلث دليل السلمة والصحة المهنية في أكثر من مرة‬
‫فإنه بتم عمل إصدار جديد لكل دليل السلمة والصحة المهنية‬
‫في الحالة التي يتم فيها تغيير عشرة صفحات فأقل في المرة‬ ‫‪o‬‬
‫الواحدة أو تم التغيير في ثلث دليل السلمة والصحة المهنية فاقل في‬
‫أكثر من مرة فإن تاريخ الصدار لهذه الصفحات فقط يتم تغييره إلى‬
‫التاريخ الجديد مع الحفاظ على باقي التواريخ في دليل السلمة والصحة‬
‫المهنية كما هي ‪.‬‬
‫في حالة الصدار الجديد لكل الدليل فإن جميع تواريخ الصدار يتم‬ ‫‪o‬‬
‫تغييرها إلى تاريخ الصدار الجديد ‪.‬‬
‫في جميع الحالت فإن مسئول مراقبة الوثائق مسئول عن‬ ‫‪o‬‬
‫تحديث النسخ المراقبة من دليل السلمة والصحة المهنية في مكان‬
‫الصدار وفي أماكن التوزيع‬
‫يقوم مديرالسلمة والصحة المهنية في كل مرة بالتأكد من التغيير‬ ‫‪o‬‬
‫وإثبات هذا التغيير في صفحة التغييرات من دليل السلمة والصحة‬
‫المهنية‪.‬‬
‫يتم تمييز التعديل بوضع خط رأسى بجانب التعديل ‪.‬‬ ‫‪o‬‬

‫‪1‬ــ ‪ 11‬توزيع دليل السلمة والصحة المهنية‪:‬‬

‫تحمل كل نسخة من دليل السلمة والصحة المهنية رقم تحكم على‬ ‫‪o‬‬
‫صفحة الغلف ‪.‬‬

‫‪Page 7 of 29‬‬ ‫‪OHSAS‬‬

‫‪18001/2007‬‬
 ‫رقم ‪ -‬تاريخ الصدار ‪ :‬الول –‬
‫‪00/00/0000‬‬ ‫دليل السلمة‬
‫رقم ‪ -‬تاريخ التعديل ‪– 00 :‬‬ ‫شركة‬
‫‪00/00/0000‬‬
‫‪SM-01‬‬

‫يتم تخصيص رقم التحكم بشكل مسلسل بدءا ً من )‪ (1‬بالنسبة‬ ‫‪o‬‬

‫ً‬
‫لنسخ دليل السلمة والصحة المهنية المراقبة وبدءا من )‪-1001‬‬
‫‪ 1003-1002‬الخ ……( للنسخ الغير مراقبة ‪.‬‬
‫نسخ دليل السلمة والصحة المهنية المراقبة هي تلك التي‬ ‫‪o‬‬
‫تخضع لنظام التحديث والتغيير الوارد في بند ‪ 5-4-4‬في حين ل‬
‫تخضع النسخ الغير مراقبة لهذا النظام‬
‫يتم توزيع النسخ المراقبة من دليل السلمة والصحة المهنية‬ ‫‪o‬‬
‫على الشخاص الساسيين المؤثرين على نظام السلمة والصحة‬
‫المهنية ويسجل ذلك في بيان التوزيع الرئيسي الذي يحفظ ويحدث‬
‫بواسطة مديرالسلمة والصحة المهنية‪.‬‬
‫يتم توزيع النسخ الغير مراقبة من دليل السلمة والصحة المهنية‬ ‫‪o‬‬
‫بتصديق من رئيس مجلس الإدارة على العملء الحاليين ـ العملء‬
‫المرتقبين ‪......‬الخ ‪.‬‬
‫في جميع الحالت يقوم مديرمراقبة السلمة والصحة المهنية‬ ‫‪o‬‬
‫بالحتفاظ ببيان توزيع بالنسخ الغير مراقبة من دليل السلمة والصحة‬
‫المهنية‪.‬‬

‫‪2‬ــ ‪ 1‬تقديم الشركة‪:‬‬

‫‪ 2.1.1‬نبذة تاريخية عن الشركة ‪-:‬‬

‫شركة‪.‬‬ ‫السم‬ ‫‪‬‬

‫شركة مساهمة مصرية ‪ ،‬تم تأسيسها بواسطة رئيس‬
‫الشكل القانوني‬ ‫‪‬‬
‫مجلس الإدارة وبدأت نشاطها عام‪.‬‬
‫‪ ‬سجل تجارى‬
‫وضريبى‬
‫‪ ‬أنشطة الشركة‬
‫إنتاج‬
‫الحالية‬
‫‪ ‬المركز الرئيسي‬
‫‪ ‬المخازن‬
‫الرئيسية‬

‫‪Page 8 of 29‬‬ ‫‪OHSAS‬‬

‫‪18001/2007‬‬
 ‫رقم ‪ -‬تاريخ الصدار ‪ :‬الول –‬
‫‪00/00/0000‬‬ ‫دليل السلمة‬
‫رقم ‪ -‬تاريخ التعديل ‪– 00 :‬‬ ‫شركة‬
‫‪00/00/0000‬‬
‫‪SM-01‬‬

‫‪ 3‬المسئوليات والسلطات الرئيسية للدارة العليا للشركة تجاه السلمة‬

‫والصحة المهنية ‪:‬‬
‫‪ 3-1‬مقدمة ‪:‬‬
‫‪ -‬نظرا لن الهدف من إنشاء نظام إدارة السلمة والصحة المهنية للشركة‬
‫هو ضمان تحقيق المتطلبات اللزمة لنظام إدارة السلمة والصحة المهنية‬
‫بغرض تمكين الشركة للضبط والسيطرة على المخاطر المتعلقة بالسلمة‬
‫والصحة المهنية وكذا تحسين أداء هذا النظام فقد كان من الضروري‬
‫تحديد مهام ومسئوليات وسلطات رؤساء القسام وتحديد العلقات البينية‬
‫ووسائل التصال بينهم لتأكيد وضمان مشاركة جميع العاملين في تحسين‬
‫فاعلية وكفاءة نظام إدارة السلمة والصحة المهنية للشركة‪.‬‬
‫سيتم توضيـح مسئوليات وواجبات ومهـام الوظائف التي يرتبط‬ ‫‪-‬‬
‫عملها مباشرة بالتأثير على فاعلية نظام إدارة السلمة والصحة المهنية‬
‫بالشركة )رئيس مجلس إدارة الشركة ‪ -‬إدارة السلمة والصحة المهنية –‬
‫مسئول التدريب – مسئولوا النشطة المختلفة( ‪.‬‬
‫‪ -‬وسيتم توضيح مهام ومسئوليات وسلطات باقي الوظائف والعلقات البينية‬
‫بينهم ببطاقات التوصيف الوظيفي طبقا للهيكل التنظيمي للشركة ‪.‬‬

‫‪Page 9 of 29‬‬ ‫‪OHSAS‬‬

‫‪18001/2007‬‬
 ‫رقم ‪ -‬تاريخ الصدار ‪ :‬الول –‬
‫‪00/00/0000‬‬ ‫دليل السلمة‬
‫رقم ‪ -‬تاريخ التعديل ‪– 00 :‬‬ ‫شركة‬
‫‪00/00/0000‬‬
‫‪SM-01‬‬

‫‪ 3-2‬الهيكل التنظيمي‪ :‬قامت الشركة بإنشاء الهيكل التنظيمى للسلمة والصحة المهنية )طبقا لقانون العمل‬
‫رقم ‪ 12‬لسنة ‪ (2003‬داخل الشركة ‪.‬‬

‫‪Page 10 of 29‬‬ ‫‪OHSAS 18001/2007‬‬

 ‫رقم ‪ -‬تاريخ الصدار ‪ :‬الول –‬
‫‪00/00/0000‬‬ ‫دليل السلمة‬
‫رقم ‪ -‬تاريخ التعديل ‪– 00 :‬‬ ‫شركة‬
‫‪00/00/0000‬‬
‫‪SM-01‬‬

‫رئيس‬
‫مجلس‬
‫الدارة‬

‫ممثل الدارة‬
‫ورئيس لجنة‬
‫السلمة‬
‫والصحة‬
‫المهنية‬

‫ممثلون عن‬ ‫مدير السلمة‬

‫رئيس قسم‬ ‫مديرو الدارات‬ ‫والصحة‬
‫طبيب‬ ‫العاملين من‬ ‫ورؤساء أقسام‬
‫المن‬ ‫المهنية‬
‫الشركة‬ ‫أقسام‬ ‫العمل النتاجية‬
‫ومقررلجنة‬
‫الصناعي‬ ‫الرئيسية‬
‫الشركة‬ ‫السلمة‬

‫‪Page 11 of 29‬‬ ‫‪OHSAS 18001/2007‬‬

 ‫رقم ‪ -‬تاريخ الصدار ‪ :‬الول –‬
‫‪00/00/0000‬‬ ‫دليل السلمة‬
‫رقم ‪ -‬تاريخ التعديل ‪– 00 :‬‬ ‫شركة‬
‫‪00/00/0000‬‬
‫‪SM-01‬‬

‫المسئوليات و السلطات ‪:‬‬

‫‪ 3-3‬رئيس مجلس الدارة ‪:‬‬

‫‪ (1‬إعتماد سياسة السلمة والصحة المهنية للشركة ‪.‬‬
‫‪ (2‬توفير الموارد ) بشرية – تكنولوجية – مالية ( والتي تسمح بتنفيذ‬
‫ومراقبة نظام السلمة والصحة المهنية ‪.‬‬
‫‪ (3‬تعيين ممثل إدارة للنظام ‪.‬‬
‫‪ (4‬تقييم تأثير النظام ومدى ملئمته للتطبيق بالشركة طبقا ً لمراجعة‬
‫الدارة التي تمت في هذا الشأن ‪.‬‬
‫‪ (5‬إعتماد الدليل ‪.‬‬
‫‪ (6‬تعيين أو تفويض من يمثله لرئاسة لجنة السلمة والصحة المهنية‪.‬‬

‫‪ 3-4‬ممثل الدارة لنظام السلمة والصحة المهنية ورئيس لجنة السلمة‪:‬‬

‫‪ (1‬يضمن إرساء قواعد وتنفيذ والمحافظة على نظام إدارة السلمة‬
‫والصحة المهنية طبقا ً لمتطلبات المواصفة العالمية‬
‫‪.OHSAS 18001/2007‬‬
‫‪ (2‬التصال بالجهات الداخلية والخارجية لضمان تطبيق النظام وتأهيل‬
‫الشركة للحصول على شهادة المطابقة للسلمة والصحة المهنية‬
‫والمحافظة على هذا النظام ‪.‬‬
‫‪ (3‬رفع التقارير اللزمة عن أداء النظام للدارة العليا للمراجعة كأساس‬
‫للتحسين المستمر ‪.‬‬

‫‪ 3-5‬لجنة السلمة والصحة المهنية ‪:‬‬

‫‪ -1‬تنفيذ شروط واحتياطات الوقاية من الحريق و من الحوادث ومن‬
‫المراض المهنية و علجها المقترح بواسطة الخصائي و المديرين‪.‬‬
‫‪ -2‬مناقشة الحوادث و الصابات و المراض المهنية التي وقعت في‬
‫الشهرالسابق و سبل الوقاية منها و علج المراض ‪.‬‬
‫‪ -3‬مناقشة أعمال أخصائي و مدير السلمة و الصحة المهنية‬
‫‪ -4‬توفير مهمات و أجهزة الوقاية ‪.‬‬
‫‪ -5‬إخطار مكتب السلمة و الصحة المهنية بأي حادث جسيم في خلل ‪24‬‬
‫ساعة‬
‫‪ -6‬في حالة ثبوت مرض مهني يتم إخطار مكتب السلمة في خلل ‪48‬‬
‫ساعة‬
‫‪ -7‬على مقرر اللجنة تدوين أعمالها في سجل خاص مرقم الصفحات‬
‫بمعرفةمديريه القوى العاملة و تختم صفحاتها بمعرفة مديرية القوى العاملة‬
‫و يوقع عليها كل من رئيس اللجنة و مقررها و ممثل عن العمال الحاضرين‬
‫‪ -8‬التفتيش الدوري على أقسام الشركة في كل الورديات بواسطة مدير‬
‫السلمة و الصحة المهنية لكتشاف أخطار العمل و التأكد من استخدام‬
‫مهمات الوقاية ‪.‬‬

‫‪Page 12 of 29‬‬ ‫‪OHSAS‬‬

‫‪18001/2007‬‬
 ‫رقم ‪ -‬تاريخ الصدار ‪ :‬الول –‬
‫‪00/00/0000‬‬ ‫دليل السلمة‬
‫رقم ‪ -‬تاريخ التعديل ‪– 00 :‬‬ ‫شركة‬
‫‪00/00/0000‬‬
‫‪SM-01‬‬

‫تجتمع لجنة السلمة و الصحة المهنية مرة على القل كل شهر كما تجتمع‬
‫مرة خلل أسبوع على الكثر من وقوع حادث جسيم أو ثبوت إصابة بأحد‬
‫المراض المهنية و تكون الدعوة للنعقاد من رئيس اللجنة أو المقرر في‬
‫حالة غياب الرئيس ‪.‬‬

‫‪ 3-6‬مدير السلمة والصحة المهنية ‪:‬‬

‫تخطيط وإدارة جميع أنشطة الدارة الخاصة بالسلمة والصحة المهنية‬
‫بالتنسيق مع ممثل الدارة وتشمـل ‪:‬‬
‫‪ (1‬القيام " بالتعاون مع مسئول التدريب " بوضع برامج التدريب المناسبة‬
‫لكوادر إدارة السلمة والصحة المهنية والسلمة ‪ ،‬مع متابعة تأهيل‬
‫المراجعين الداخليين ‪.‬‬
‫‪ (2‬مراقبة جميع الوثائق الخاصة بنظام السلمة والصحة المهنية ‪.‬‬
‫‪ (3‬حفظ وتحديث قوانين وتشريعات وأي متطلبات أخرى تخص السلمة‬
‫والصحة المهنية ‪.‬‬
‫‪ (4‬إعداد الهداف الخاصة بالسـلمة والصحة المهنية للشركة بالتعاون مع‬
‫مدير النشاط المختص ‪ ،‬ومتابعة التنفيذ ‪.‬‬
‫‪ (5‬متابعة تنفيذ برامج السلمة والصحة المهنية ‪ ،‬وتذليل الصعاب التي تواجه‬
‫التطبيق ‪.‬‬
‫‪ (6‬التأكد من اختبار درجة الستعداد والستجابة للطوارئ في النشطة‬
‫المختلفة ‪.‬‬
‫‪ (7‬توفير معدات المان المناسبة للفراد والممتلكات ‪.‬‬
‫‪ (8‬تحديد مدي الستجابة للحوادث والطوارئ ‪.‬‬
‫‪ (9‬ضمان تنفيذ تعليمات المن والسلمة والصحة المهنية ‪.‬‬
‫المتابعة والقياس ) على أسس منتظمة ( للمواصفات الحاكمة‬ ‫‪(10‬‬
‫لعمليات وأنشطة الشركة التي يمكن أن يكون لها مخاطر مؤثرة على‬
‫الفراد ‪ /‬الممتلكات ‪.‬‬
‫‪ (11‬التقييم الدوري لمدي التطابق مع القوانين والتشريعات والمطالب‬
‫الخرى الخاصة بالسلمة والصحة المهنية ‪.‬‬
‫تنفيذ المراجعات الداخلية بصفة دورية لتحديد مدي تطبيق وصيانة‬ ‫‪(12‬‬
‫النظام ‪ ،‬ورفع تقرير بنتائجها للدارة العليا ‪.‬‬

‫‪ 3-7‬مسئول المن الصناعى ‪:‬‬

‫‪ (1‬تخطيط وإدارة النشطة ذات الصلة ‪.‬‬
‫‪ (2‬توفير معدات المان المناسبة للفراد والممتلكات ‪.‬‬
‫‪ (3‬تحديد مدي الستجابة للحوادث والطوارئ ‪.‬‬
‫اختبار مدي الستعداد والستجابة للطوارئ للشركة ) النشاط ( ‪.‬‬ ‫‪(4‬‬
‫ضمان تنفيذ تعليمات المن الصناعى والسلمة والصحة المهنية ‪.‬‬ ‫‪(5‬‬

‫‪ 3-8‬مسئول التدريب ‪:‬‬

‫‪Page 13 of 29‬‬ ‫‪OHSAS‬‬

‫‪18001/2007‬‬
 ‫رقم ‪ -‬تاريخ الصدار ‪ :‬الول –‬
‫‪00/00/0000‬‬ ‫دليل السلمة‬
‫رقم ‪ -‬تاريخ التعديل ‪– 00 :‬‬ ‫شركة‬
‫‪00/00/0000‬‬
‫‪SM-01‬‬

‫‪ (1‬تحديد الحتياجات التدريبية ‪ ،‬وعمل خطط التدريب والتوعية ورفع‬

‫المهارات ‪ ،‬ومتابعة تنفيذ هذه الخطط ‪.‬‬
‫ضمان عمل تدريب خاص للمديرين المختصين والمشرفين لتحديد‬ ‫‪(2‬‬
‫مخاطر السلمة والصحة المهنية وشدة كل منها ‪.‬‬
‫‪ (3‬ضمان عمل التدريب والتوعية للعاملين المختصين لرفع مستواهم‬
‫تجاه السلمة والصحة المهنية ‪.‬‬

‫‪ 3-9‬مسئولوا النشطة المختلفة ‪:‬‬

‫‪ (1‬تخطيط وإدارة أنشطة الجهة المختصة ‪.‬‬
‫يقوم " بالتنسيق مع مسئول الموارد البشرية والتدريب " بوضع‬ ‫‪(2‬‬
‫برامج التدريب والتوعية ورفع المهارات للعاملين بالنشاط ‪ ،‬والذين قد‬
‫يتولد عن نشاطهم مخاطر بخصوص السلمة والصحة المهنية ‪.‬‬
‫‪ (3‬التطابق مع متطلبات نظام السلمة والصحة المهنية ‪ ،‬مع اتخاذ‬
‫الجراءات التصحيحية ‪ /‬الوقائية عند وجود حالت عدم المطابقة ‪.‬‬
‫‪ (4‬الشراف على تنفيذ برامج السلمة والصحة المهنية ‪.‬‬
‫‪ (5‬تنفيذ الجراء التصحيحي ‪ /‬الوقائي الخاص بنشاط الدارة ‪.‬‬

‫‪ -4‬متطلبات نظام إدارة السلمة والصحة المهنية ‪:‬‬

‫‪ 4-1‬متطلبات عامة ‪:‬‬
‫قامت الشركة بإنشاء وتوثيق وتطبيق نظام إدارة السلمة والصحة المهنية‬
‫وتقوم بالمحافظة عليه استمرار في فاعليته طبقا لمتطلبات المواصفة‬
‫القياسية الدولية ‪ OHSAS 18001/2007‬بهدف حماية العاملين والمحافظة‬
‫على سلمتهم وصحتهم وصيانة مهمات ومنشآت وممتلكات الشركة ‪.‬‬
‫وتقوم الشركة بمراجعة وتقييم هذا النظام بصفة دورية للتعرف على فرص‬
‫التحسين والتطوير‪.‬‬
‫ويشمل نظام السلمة والصحة المهنية بالشركة التي ‪:‬‬
‫‪ −‬سياسة السلمة والصحة المهنية للشركة ‪.‬‬
‫‪ −‬بيان مخاطر السلمة والصحة المهنية وشدتها ‪.‬‬
‫‪ −‬بيان قوانين وتشريعات السلمة والصحة المهنية والمتطلبات الخرى ‪.‬‬
‫‪ −‬الهداف والبرامج الخاصة بالسلمة والصحة المهنية ‪.‬‬
‫‪ −‬المتابعة المستمرة والعمال التصحيحية ومراجعة النشطة لضمان ملئمة‬
‫سياسة السلمة والصحة المهنية ‪ ،‬وأن نظام الدارة الموثق مناسب‬
‫للتطبيق ‪.‬‬

‫‪Page 14 of 29‬‬ ‫‪OHSAS‬‬

‫‪18001/2007‬‬
 ‫رقم ‪ -‬تاريخ الصدار ‪ :‬الول –‬
‫‪00/00/0000‬‬ ‫دليل السلمة‬
‫رقم ‪ -‬تاريخ التعديل ‪– 00 :‬‬ ‫شركة‬
‫‪00/00/0000‬‬
‫‪SM-01‬‬

‫‪ 4-2‬سياسة السلمة والصحة المهنية ‪:‬‬

‫شركة ‪ xxxx‬هي شركة مصرية رائدة في استعمال أحدث وسائل التكنولوجيا‬
‫في مجال صناعة ‪.xxxx‬‬
‫ونظرا ً لطبيعة عمل الشركة ‪ ،‬فقد آلت على نفسها اللتزام بمتطلبات‬
‫المواصفة العالمية للسلمة والصحة المهنية‬
‫‪OHSAS 18001/2007‬بهدف حماية العاملين بالشركة والمحافظة على‬
‫سلمتهم وصحتهم ‪ ،‬وصيانة مهمات ومنشآت وممتلكات الشركة ‪ ،‬وتعمل‬
‫الشركة على تحقيق ذلك من خلل‪:‬‬
‫‪ ‬اللتزام بقوانين وتشريعات السلمة والصحة المهنية والمتطلبات الخرى‬
‫لضمان أداء العمال على الوجه الكمل ‪.‬‬
‫‪ ‬التحسين المستمر لدائنا وأداء شركائنا في العمل ‪ ،‬ونشر الوعي الصحي‬
‫بين العاملين للوصول لدني حد من الحوادث حفاظا" على سلمة الفراد‬
‫والمنشآت ‪.‬‬
‫‪ ‬عمل برامج السلمة والصحة المهنية المناسبة لتحقيق الهداف المحددة‬
‫لكل نشاط ‪ ،‬مع متابعتها وتحديثها أول ً بأول ‪.‬‬
‫‪ ‬المبادرة بالحد أو منع الحوادث الناتجة من أنشطة الشركة والتعامل معها‬
‫بالسلوب المثل ‪.‬‬
‫وتعمل الشركة جاهدة على تنفيذ مــا ورد بهــذه السياســة والتأكــد مــن وصــولها‬
‫لجميع العاملين ‪ ،‬مع إتاحتها للعامة والجهات التى تتعامل مع الشركة ‪.‬‬

‫رئيس مجلس الإدارة‬

‫تم إعلن هذه السياسة إعتبارا ً من ‪. xx/xx/xxxx‬‬

‫‪Page 15 of 29‬‬ ‫‪OHSAS‬‬

‫‪18001/2007‬‬
 ‫رقم ‪ -‬تاريخ الصدار ‪ :‬الول –‬
‫‪00/00/0000‬‬ ‫دليل السلمة‬
‫رقم ‪ -‬تاريخ التعديل ‪– 00 :‬‬ ‫شركة‬
‫‪00/00/0000‬‬
‫‪SM-01‬‬

‫المهنية‪:‬‬ ‫‪ 4-3-1‬مخاطر السلمة والصحة‬

‫‪ 4-3-1-1‬سياسة الشركة ‪:‬‬
‫تم بالشركة إعداد وتطبيق إجراء موثق لتحديد مخاطرالسلمة والصحة المهنية‬
‫لمختلف النشطة بالشركة ‪ .‬ويتم مراقبة التأثيرات الهامة لهذه المخاطر‬
‫وأخذها في العتبار عند إعداد أهداف وبرامج السلمة والصحة المهنية ‪.‬‬

‫‪ 4-3-1-2‬مخاطر السلمة والصحة المهنية ‪:‬‬

‫يتم تحديد مخاطر السلمة والصحة المهنية الرئيسية ) ذات التأثير الكبير (‬
‫كالتي ‪:‬‬
‫‪ -‬سقوط الجسام الصلبة على العاملين ‪.‬‬
‫‪ -‬الختناقات ) نتيجة تسرب الغاز ‪ /‬نقص الكسجين ( ‪.‬‬
‫‪ -‬الحرائق ) أثناء تأدية النشطة اليومية – النفجارات ‪. ( ..... -‬‬
‫‪ -‬الصابات الناتجة عن التعامل مع الماكينات واللت المتحركة والدوارة ‪.‬‬
‫‪ -‬الصاعقة الكهربية نتيجة الماس الكهربي ‪.‬‬
‫‪ -‬السرقة والتخريب والهمال ‪.‬‬
‫‪ -‬أى مخاطر أخرى قد تنشأ نتيجة التطوير المستقبلى لنشطة الشركة ‪.‬‬
‫وتعتبر إدارة السلمة والصحة المهنية والسلمة مسئولة عن تحديد وتجميع هذه‬
‫المخاطر طبقا ً للجراء رقم )‪( SP- 431-01‬‬

‫‪ 4-3-2‬القوانين والتشريعات والمطالب الخرى‪:‬‬

‫‪ 4-3-2-1‬سياسة الشركة ‪:‬‬

‫تم إعداد وتطبيق إجراء موثق لتحديد القوانين والتشــريعات والمطــالب الخــرى‬
‫الخاصة بالسلمة والصحة المهنيــة الــتي يمكــن تطبيقهــا ‪ ،‬وبمـا يناســب طبيعــة‬
‫أنشطة ومنتجات وخدمات الشركة ‪.‬‬

‫‪ 4-3-2-2‬القوانين والتشريعات الخاصة بالسلمة والصــحة المهنيــة والمتطلبــات‬

‫الخرى ‪:‬‬
‫يعتبر مديرالسلمة مسئول ً عن تحديد القوانين والتشريعات والمتطلبات الخرى‬
‫‪ ،‬طبقا ً للجراء رقم )‪. (SP-432-01‬‬
‫كما يعتبر مسئول ً عن متابعــة تحــديث هــذه القــوانين والتشــريعات والمتطلبــات‬
‫الخرى طبقا ً لجراء الستشارات والتصالت رقم‬
‫)‪. (GP-553-01‬‬

‫‪Page 16 of 29‬‬ ‫‪OHSAS‬‬

‫‪18001/2007‬‬
 ‫رقم ‪ -‬تاريخ الصدار ‪ :‬الول –‬
‫‪00/00/0000‬‬ ‫دليل السلمة‬
‫رقم ‪ -‬تاريخ التعديل ‪– 00 :‬‬ ‫شركة‬
‫‪00/00/0000‬‬
‫‪SM-01‬‬

‫‪ 4-3-3‬أهداف وبرامج السلمة والصحة المهنية‪:‬‬

‫‪ 4-3-3-1‬سياسة الشركة ‪:‬‬

‫عند تحديد أهداف وبرامج السلمة والصحة المهنية ‪ ،‬أخذت الشركة في إعتبارها‬
‫القوانين والتشريعات والمطالب الخرى ‪ ،‬مصادرها الهامــة ‪ ،‬مصــادر التمويــل ‪،‬‬
‫مطالب العمل والتحسين المستمر‪.‬‬

‫‪ 4-3-3-2‬تحديد الهداف والبرامج الخاصة بالسلمة والصحة المهنية ‪:‬‬

‫تكون الهداف متوافقة مع كل من سياسة ومخاطر السلمة والصحة المهنية‬
‫المؤثرة وخياراتها التكنولوجية ‪ ،‬المكانيات المادية ‪ ،‬التشريعات ‪ ،‬المطالب ذات‬
‫الصلة ‪.‬‬

‫ويتم تحديد الهداف كالتي ‪:‬‬

‫تعتبر إدارة السلمة والصحة المهنية ‪ ،‬بالتعاون مع باقي النشــطة ‪،‬‬ ‫‪.1‬‬
‫مسئولة عن تحديد أهداف الشركة ‪.‬‬
‫يتم تحديد الهداف طبقا ً للجراء رقم )‪. (SP-433-01‬‬ ‫‪.2‬‬
‫تحديد مسئولية وسلطة تحقيق الهداف ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫الوسائل والطار الزمني لتحقيق هذه الهداف‬ ‫‪.4‬‬
‫ً‬
‫يتــم مراجعــة الهــداف والبرامــج ســنويا خلل مراجعــة الدارة‬ ‫‪.5‬‬
‫بغرض التحسين المستمر للداء ‪.‬‬
‫إذا استجدت أنشطة إضافية قد تتسبب في نشأة مخاطر جديدة‬ ‫‪.6‬‬
‫‪ ،‬فإنه يتم تعديل البرامج لتلئم الوضع الجديد ‪.‬‬
‫يتم مراجعة مدى التـقدم في تنفيذ البرامج أثنـــاء الجتـــماعات‬ ‫‪.7‬‬
‫الدوريــة لدارة الســلمة والصــحة المهنيــة والســلمة مــع مســئولي‬
‫النشطة المختلفة ‪ ،‬وخلل المراجعات الدورية على هذه النشطة ‪.‬‬

‫‪ 4-4-1‬الموارد ‪ ،‬والدوار ‪ ،‬والمسؤوليات والمساءلة‬

‫والسلطات‪:‬‬
‫‪ 4-4-1-1‬سياسة الشركة ‪:‬‬
‫تعتبر الدارة العليا مسئولة في النهاية عن إصدار وتنفيذ وحفظ هيكل‬
‫ومسئوليات محددة لنظام السلمة والصحة المهنية ‪.‬‬
‫‪ 4-4-1-2‬ممثل الدارة ‪:‬‬
‫تم تعيين الستاذ ‪ xxxx/‬كممثل الدارة لنظام السلمة والصحة المهنية ‪ ،‬وذلك‬
‫طبقا ً لقرار السيد رئيس مجلس الإدارة الصادر في هذا الشأن بتاريخ‬
‫‪ ، xx/xx/xxxx‬ولممثل الدارة كافة السلطات والمسئوليات والتي تتضمن‬
‫إنشاء وتنفيذ وحفظ نظام السلمة والصحة المهنية بما يلئم متطلبات‬

‫‪Page 17 of 29‬‬ ‫‪OHSAS‬‬

‫‪18001/2007‬‬
 ‫رقم ‪ -‬تاريخ الصدار ‪ :‬الول –‬
‫‪00/00/0000‬‬ ‫دليل السلمة‬
‫رقم ‪ -‬تاريخ التعديل ‪– 00 :‬‬ ‫شركة‬
‫‪00/00/0000‬‬
‫‪SM-01‬‬

‫المواصفة العالمية ‪OHSAS 18001/2007‬وكذلك رفـع التقارير اللزمة عن‬

‫مستوى الداء إلى الدارة العليا للمراجعة بغرض تطوير النظام ‪.‬‬
‫‪ 3- 4-4-1‬المسئوليات و السلطات ‪:‬‬
‫قامت إدارة الشركة بتحديد وتوثيق المسئوليات والسلطات طبقــا‬
‫للعمليات الموضحة بنظام إدارة الســلمة والصــحة المهنيــة كل فيمــا‬
‫يخصه لجميع الوظائف المؤثرة على السلمة مــن خلل وثــائق نظــام‬
‫إدارة السلمة والصــحة المهنيــة )دليــل الســلمة – تعليمــات العمــل –‬
‫الهيكل التنظيمي ( كما هو موضح ) بدليل السلمة الباب الثالث – ص‬
‫‪. (13,12‬‬

‫‪ 4-4-2‬التدريب ‪ ،‬التوعية والتأهيل ‪:‬‬

‫‪ 4-4-2-1‬سياسة الشركة ‪:‬‬
‫قامت الشركة بإصدار إجراء موثق لتحديد الحتياجات الخاصة بالتدريب والتوعية‬
‫والتأهيل ‪ ،‬وذلك بالنسبة للفراد القائمين بالعمال التى ينتج عنها مخاطر‬
‫تخص السلمة والصحة المهنية ‪.‬‬
‫ويتم الحتفاظ بالتسجيلت الهامة الخاصة بالتدريب ‪.‬‬

‫‪ 4-4-2-2‬الجراء المختص ‪:‬‬

‫ً‬
‫يتم تحديد الحتياجات التدريبية والتوعية والتأهيل طبقا لجراء الكفاءة والتوعية‬
‫والتدريب رقم ‪. GP-622-01‬‬

‫‪ 4-4-2-3‬مطالب التدريب والتوعية والتأهيل ‪:‬‬

‫يتم معرفة الحتياجات التدريبية كالتي ‪:‬‬
‫‪ −‬تحليل مسئوليات وواجبات العاملين ‪ ,‬وإستنتاج المعلومات الضرورية‬
‫والمهارات المطلوبة من خلل التوصيف الوظيفي لكل منهم ‪ ,‬وبالتالي يتم‬
‫تحديد الحتياجات التدريبية لكل عامل بالشركة ‪.‬‬
‫‪ −‬تجميع الحتياجات التدريبية لكل إدراة ‪ ,‬طبقا ً لحتياجات العاملين الواردة‬
‫من الجهات المختصة ‪.‬‬

‫‪ 4-4-2-4‬توفير إحتياجات التدريب ‪ ,‬التوعية والتأهيل ‪:‬‬

‫‪ −‬تقوم الشركة بتوفير الحتياجات التدريبية الخاصة بالعمالة الجديدة وكذلك‬
‫عمل التوعيات اللزمة لشركاء العمل ) الموردين ‪ ،‬الستشاريين ‪,‬‬
‫العملء ‪. (..... ,‬‬
‫‪ −‬يتم إتاحة المستويات العلي من التدريب التخصصي والتوعية والتأهيل‬
‫حسب الحاجة ‪.‬‬
‫‪ −‬يتم تنفيذ التدريب ‪ /‬التوعية ‪ /‬رفع المهارات إما داخليا ُ أو خارجيا ً ‪.‬‬
‫ويتم إعداد البرامج التدريبية مع الخذ في العتبار العوامل التالية ‪:‬‬

‫‪Page 18 of 29‬‬ ‫‪OHSAS‬‬

‫‪18001/2007‬‬
 ‫رقم ‪ -‬تاريخ الصدار ‪ :‬الول –‬
‫‪00/00/0000‬‬ ‫دليل السلمة‬
‫رقم ‪ -‬تاريخ التعديل ‪– 00 :‬‬ ‫شركة‬
‫‪00/00/0000‬‬
‫‪SM-01‬‬

‫‪ .1‬أهمية التطابق مع سياسة وإجراءات ومتطلبات نظام إدارة السلمة‬

‫والصحة المهنية ‪.‬‬
‫‪ .2‬المخاطر الهامة بالنسبة لنشطة العمل ‪ ,‬والفائدة الناتجة من إتباع‬
‫تعليمات السلمة والصحـة المهنية ‪.‬‬
‫الدوار والمسئوليات المطلوبة لتحقيق التطابق مع متطلبات النظام‬ ‫‪.3‬‬
‫‪ ,‬وكذلك متطلبات الستعداد والستجابة للطوارئ ‪.‬‬
‫‪ .4‬العواقب المحتملة في حالة الحيود عن تنفيذ الجراءات والتعليمات‬
‫الخاصة بالسلمة والصحة المهنية ‪.‬‬

‫‪ 4-4-2-5‬تسجيلت التدريب والتوعية ورفع المهارات ‪:‬‬

‫يقوم مسئول الموارد البشرية والتدريب بمتابعة حفظ تسجيلت التدريب‬
‫والتوعية ورفع المهارات )داخلي وخارجي( التي حصل عليها العاملون وذلك‬
‫طبقا ً للجراء رقم ‪. GP-424-01‬‬

‫‪ 4-4-3‬الستشارات ‪,‬المشاركات والتصالت ‪:‬‬

‫‪ 4-4-3-1‬سياسة الشركة ‪:‬‬
‫يوجد لدى الشركة إجراء موثق للستشارات والتصالت الداخلية والخارجية‬
‫المتعلقة بشئون السلمة والصحة المهنية داخليا ً وخارجيا ً ‪.‬‬

‫‪ 4-4-3-2‬أسلوب الستشارات والتصالت ‪:‬‬

‫تنظم تعليمات الستشارات والتصالت رقم ‪ SWI-533-01‬ما يلي ‪:‬‬
‫‪ −‬أسلوب الستشارات والتصالت الداخلية بين جميع النشطة وعلى‬
‫المستويات المختلفة فيما يتعلق بتوصيل المعلومات الهامة الخاصة بالسلمة‬
‫والصحة المهنية من وإلى العاملين والجهات ذات الصلة ‪.‬‬
‫‪ −‬أسلوب التلقي والتوثيق والستجابة لجميع وجهات النظر الخاصة‬
‫بالعاملين وترتيبات الستشاري ‪ ،‬مع إخطار الجهات المختصة بما يتم في‬
‫هذا الشأن ‪.‬‬
‫ويراعى وجهة نظر العاملين في كل ما يخص التي ‪:‬‬
‫‪ -1‬تطوير ومراجعة السياسة والجراءات وأسلوب التعامل مع المخاطر ‪.‬‬
‫‪ -2‬المشاركة الفعالة فى تحديد وتقييم المخاطر ‪.‬‬
‫‪ -3‬أي تغييرات مؤثرة على سلمة وصحة مكان العمل ‪.‬‬
‫‪ -4‬التمثيل المناسب في أي شأن يخص السلمة والصحة المهنية‬
‫وإخطارهم بمن تم إختيارهم لهذا التمثيل ‪.‬‬

‫‪ 4-4-3-3‬ممثل العاملين ‪:‬‬

‫تم تعيين السادة التين ممثلين للعاملين لنظام السلمة والصحة المهنية‬
‫وأعضاء لجنة السلمة بالضافة إلى أعمالهم الرئيسية ‪,‬‬
‫ممثل للعاملين وعضوا ً‬ ‫عامل‬ ‫السيد ‪/‬‬
‫ممثل للعاملين وعضوا ً‬ ‫عامل‬ ‫السيد ‪/‬‬
‫‪Page 19 of 29‬‬ ‫‪OHSAS‬‬
‫‪18001/2007‬‬
 ‫رقم ‪ -‬تاريخ الصدار ‪ :‬الول –‬
‫‪00/00/0000‬‬ ‫دليل السلمة‬
‫رقم ‪ -‬تاريخ التعديل ‪– 00 :‬‬ ‫شركة‬
‫‪00/00/0000‬‬
‫‪SM-01‬‬

‫للعاملين وعضوا ً‬ ‫ممثل‬ ‫عامل‬ ‫‪/‬‬ ‫السيد‬

‫للعاملين وعضوا ً‬ ‫ممثل‬ ‫عامل‬ ‫‪/‬‬ ‫السيد‬
‫للعاملين وعضوا ً‬ ‫ممثل‬ ‫عامل‬ ‫‪/‬‬ ‫السيد‬
‫للعاملين وعضوا ً‬ ‫ممثل‬ ‫عامل‬ ‫‪/‬‬ ‫السيد‬

‫ويكونوا مسئولين عن تحقيق التى ‪:‬‬

‫تمثيل العاملين مع الدارة العليا فيما يتعلق بنظام السلمة‬ ‫•‬

‫والصحة المهنية ‪.‬‬
‫توصيل شكاوى ومقترحات العاملين فيما يتعلق بنظام السلمة‬ ‫•‬
‫والصحة المهنية ‪.‬‬
‫معاونة الدارة العليا ومدير السلمة والصحة المهنية ومسئول‬ ‫•‬
‫المن الصناعى فى تطوير ومراجعة السياسة والجراءات وأسلوب‬
‫التعامل مع المخاطر ‪.‬‬
‫معاونة مدير السلمة والصحة المهنية ومسئول المن الصناعى‬ ‫•‬
‫فى نشر وتطبيق تعليمات السلمة والمن الصناعى ‪.‬‬
‫معاونة مدير السلمة والصحة المهنية فى أي تغييرات مؤثرة على‬ ‫•‬
‫سلمة وصحة مكان العمل ‪.‬‬

‫يخطر جميع العاملين بهذا القرار ‪,,,,‬‬

‫‪ 4-4-3-4‬التسجيلت ‪:‬‬
‫يتم تسجيل أي قرارات ناتجة عن الستشارات والتصالت الداخلية والخارجية‬
‫والخاصة بمخاطر السلمة والصحة المهنية للشركة ‪ ،‬طبقا ً للجراء رقم ‪GP-‬‬
‫‪424-01‬‬

‫‪ 4-4-4‬التوثيق ‪:‬‬
‫‪ 4-4-4-1‬سياسة الشركة ‪:‬‬
‫قامت الشركة بتوثيق وتنفيذ نظام للسلمة والصحة المهنية بأسلوب يحقق‬
‫مطالب المواصفة القياسية ‪. OHSAS 18001/2007‬‬
‫وتم توثيق هذا النظام من خلل ‪ :‬دليل السلمة والصحة المهنية ‪ ,‬الجراءات‬
‫والتعليمات والهـداف والبرامج ‪.‬‬

‫‪ 4.4.4.2‬توثيق النظام ‪:‬‬

‫يشمل توثيق نظام السلمة أنواع الوثائق التية ‪ :‬سياسة السلمة والصحة‬
‫المهنية ‪ -‬الدليل ‪ -‬الجراءات ‪ -‬تعليمات العمل ‪ -‬النماذج ‪ -‬الوثائق ذات المصدر‬
‫الخارجي ) القوانين والتشريعات والمتطلبات الخرى ( ‪.‬‬
‫وقد تم توضيح الغرض ‪ ,‬مجال التطبيق ‪ ,‬المسئوليات الخاصة بمراقبة كل نوع‬
‫من هذه الوثائق بالجراء رقم ‪.GP-423-01‬‬

‫‪ 4-4-5‬مراقبة الوثائق ‪:‬‬

‫‪Page 20 of 29‬‬ ‫‪OHSAS‬‬
‫‪18001/2007‬‬
 ‫رقم ‪ -‬تاريخ الصدار ‪ :‬الول –‬
‫‪00/00/0000‬‬ ‫دليل السلمة‬
‫رقم ‪ -‬تاريخ التعديل ‪– 00 :‬‬ ‫شركة‬
‫‪00/00/0000‬‬
‫‪SM-01‬‬

‫‪ 4-4-5-1‬سياسة الشركة ‪:‬‬

‫‪ −‬قامت الشركة بإصدار إجراء موثق لمراقبة الوثائق ‪.‬‬
‫‪ −‬يتم إتاحة الوثائق المناسبة بالمواقع التي تحتاج إليها طبقا ً لطبيعة‬
‫عملها ‪.‬‬
‫‪ −‬يتم سحب الوثائق الملغاة من مواقع الستخدام وإستبدالها بالوثائق‬
‫المعدلة ‪.‬‬
‫‪ 4-4-5-2‬إعتماد وإصدار الوثائق ‪:‬‬
‫‪ -‬يتم إصدار الوثائق عن طريق إدارة السلمة والصحة المهنية والسلمة بعد‬
‫مراجعتها مع الجهة المعنية وإعتمادها من السيد ‪ /‬رئيس مجلس الدارة‪.‬‬
‫‪ -‬يمكن لي موظف بالشركة أن يبادر من خلل مديره بطلب حذف ‪ /‬تعديل ‪/‬‬
‫إضافة للوثائق ‪ ,‬عن طريق إدارة السلمة والصحة المهنية والسلمة ‪ ,‬ويتم‬
‫التصديق عليه من السيد ‪ /‬رئيس مجلس الإدارة ‪ ,‬وذلك كما هو موضح بإجراء ‪:‬‬
‫مراقبة الوثائق رقم ‪. GP-423-01‬‬

‫‪ 4-4-5-3‬توزيع الوثائق ‪:‬‬

‫تقوم إدارة السلمة والصحة المهنية والسلمة بتوزيع الوثائق علي الفراد‬
‫والمواقع التي تستخدمها وذلك طبقا ً لقائمة توزيع الوثائق الموضحة بالجراء‬
‫رقم ‪. GP-423-01‬‬

‫‪ 4-4-5‬مراجعة الوثائق ‪:‬‬

‫‪ −‬يتم مراجعة وإصدار الوثائق بنفس السلطات التي أصدرتها أول مرة ‪,‬‬
‫وتقوم إدارة السلمة والصحة المهنية والسلمة بمراجعة مدي مطابقتها‬
‫لسياسة السلمة والصحة المهنية ‪ ,‬وللمواصفة العالمية ‪.OHSAS 18001‬‬
‫‪ −‬يتم إعادة توزيع الوثائق المعدلة وسحب الوثائق الملغاة طبقا للجراء رقم‬
‫‪. GP-423-01‬‬
‫ً‬
‫‪ −‬وتحتفظ كل إدارة لديها بقائمة موضحا بها أحدث إصدار ‪ /‬تعديل لوثائقها ‪.‬‬
‫‪ −‬ويتم تمييز الوثائق المحفوظة بالرشيف والتى يمكن الرجوع إليها عند‬
‫الحاجة للحصول على المعلومات الضرورية أو لسباب قانونية ‪.‬‬

‫‪:‬‬ ‫‪ 4-4-6‬مراقبة العمليات‬

‫‪ 4-4-6-1‬سياسة الشركة ‪:‬‬
‫جميع الوظائف ‪ ,‬النشطة ‪ ,‬والعمليات التي ينتج عنها مخاطر للسلمة والصحة‬
‫المهنية ‪ ,‬لبد من إخضاعها للمراقبة عند التنفيذ ‪.‬‬
‫‪Page 21 of 29‬‬ ‫‪OHSAS‬‬
‫‪18001/2007‬‬
 ‫رقم ‪ -‬تاريخ الصدار ‪ :‬الول –‬
‫‪00/00/0000‬‬ ‫دليل السلمة‬
‫رقم ‪ -‬تاريخ التعديل ‪– 00 :‬‬ ‫شركة‬
‫‪00/00/0000‬‬
‫‪SM-01‬‬

‫وقد قامت الشركة بإصدار وحفظ إجراء موثق لهذا الغرض ‪.‬‬
‫‪ 4-4-6-2‬ظروف المراقبة ‪:‬‬
‫يتم مراقبة العمليات التي ينتج عنها مخاطر للسلمة والصحة المهنية من خلل‬
‫التي ‪:‬‬
‫‪ −‬إجراء مراقبة العمليات رقم ) ‪. ( SP-446-01‬‬
‫‪ −‬تعليمات العمل الموثقة اللزمة لضمان اللتزام بسياسة السلمة والصحة‬
‫المهنية والتى يؤدى غيابها إلى الحيود عن سياسة وأهداف السلمة والصحة‬
‫المهنية ‪.‬‬
‫‪ −‬توضيح إشتراطات معايير العمل فى الجراءات ‪.‬‬
‫‪ −‬إنشاء وحفظ الجراءات الخاصة بالتعريف بمخاطر مهمات – معدات ‪-‬‬
‫خدمات السلمة والصحة المهنية التى يتم شراؤها أو استخدامها بمعرفة‬
‫المؤسسة ‪ ،‬وتوصيل الجراءات ذات الصلة ومتطلباتها للموردين‪.‬‬
‫‪ −‬إنشاء وحفظ إجراءات لتصميم مكان العمل ‪ ،‬العمليات النتاجية ‪ ،‬الميكنة ‪،‬‬
‫التشغيل وتنظيم العمل متضمنة مدى ملئمتها للقدرات البشرية ‪.‬‬

‫‪ 4-4-6-3‬تطبيق نظام السلمة والصحة المهنية ‪:‬‬

‫‪ −‬جميع الفراد القائمين بالتنفيذ والشراف علي العمال ذات المخاطر ‪,‬‬
‫مسئولون عن تنفيذ نظام إدارة السلمة والصحة المهنية ‪ ,‬كما يعتبر مدير‬
‫السلمة والصحة المهنية مسئول ً عن تنسيق ومراجعة النظام ‪.‬‬
‫‪ −‬ويتم تقييم النظام بصفة دورية عن طريق المراجعات الداخلية والخارجية‬
‫ومراجعات الدارة ‪.‬‬

‫‪ 4-4-7‬الستعداد والستجابة للطوارئ ‪:‬‬

‫‪ 4-4-7-1‬سياسة الشركة ‪:‬‬
‫قامت الشركة بإعداد وحفظ إجراء موثق لتحديد كيفية الستعداد والستجابة‬
‫لمواجهة الحوادث ‪ /‬المواقف الطارئة ‪ ,‬ولمنع ) أو الحد من ( المراض والضرار‬
‫المصاحبة لها ‪.‬‬

‫‪ 4-4-7-2‬إجراء الشركة ‪:‬‬

‫‪ −‬يعتبر تنفيذ إجراء الستعداد والستجابة للطوارئ مسئولية مدير السلمة‬
‫والصحة المهنية‪.‬‬
‫‪ −‬يتم مراجعة الجراء وتعديله عند الضرورة ‪ ,‬وعلي وجه الخصوص بعد وقوع‬
‫حادثة أو موقف طارئ ‪.‬‬
‫‪ −‬يقوم مدير السلمة والصحة المهنية بإختبار الجراء بصفة دورية لضمان‬
‫كفاءة وفعالية التطبيق ‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ −‬يتم الحتفاظ بالتسجيلت المتعلقة بهذا الموضوع طبقا للجراء رقم ‪GP-‬‬
‫‪. 424-01‬‬

‫‪Page 22 of 29‬‬ ‫‪OHSAS‬‬

‫‪18001/2007‬‬
 ‫رقم ‪ -‬تاريخ الصدار ‪ :‬الول –‬
‫‪00/00/0000‬‬ ‫دليل السلمة‬
‫رقم ‪ -‬تاريخ التعديل ‪– 00 :‬‬ ‫شركة‬
‫‪00/00/0000‬‬
‫‪SM-01‬‬

‫‪ −‬يوجد بإجراء الطوارئ رقم ) ‪ ( SP-447-01‬مزيد من التفاصيل في هذا‬

‫الشأن ‪.‬‬

‫‪ 4-5‬المراقبة‪:‬‬
‫‪:‬‬ ‫‪ 4-5-1‬قياس ورصد الداء‬
‫‪ 4-5-1-1‬سياسة الشركة ‪:‬‬
‫تم إنشاء مجموعة إجراءات موثقة من أجل رصد وقياس العوامل المؤثرة علي‬
‫العمال والنشطة الخاصة بنظام السلمة والصحة المهنية ‪ ,‬وذلك بغرض‬
‫التحقق من التوافق مع سياسة وأهداف الشركة خلل جميع مراحل التنفيذ‬
‫ويتم الحتفاظ بالتسجيلت الخاصة بذلك كدليل علي تنفيذ أنشطة الرصد‬
‫والقياس ‪.‬‬

‫‪ 4-5-1-2‬الجراء ‪:‬‬
‫يتم التخطيط لتنفيذ أعمال القياسات لنظام السلمة والصحة المهنية طبقا‬
‫لسس منتظمة كالآتى ‪:‬‬
‫‪ −‬تنفيذ القياسات الكيفية والكمية المناسبة لحتياجات الشركة ‪.‬‬
‫‪ −‬معايرة وصيانة أجهزة القياس والختبار ومتابعة الداء ‪.‬‬
‫‪ −‬متابعة مدى تحقيق الهداف ‪.‬‬
‫‪ −‬قياسات الداء قبل وقوع الحداث ‪.‬‬
‫‪ −‬قياسات الداء الناتجة عن الحداث ‪.‬‬
‫‪ −‬تسجيل البيانات والمتابعة‬
‫ويوجد باجراء الرصد والتقييم )‪ ( SP – 451-01‬وإجراء مراقبة معدات التفتيش‬
‫والقياس والختبار )‪( GP-760-01‬مزيد من التفاصيل فى هذا الشأن ‪.‬‬

‫‪ 4-5-1-3‬التسجيلت ‪:‬‬
‫يتم تسجيل عمليات الرصد والقياس والمعايرة وتوقيعها من الشخاص‬
‫القائمين بها ‪ ,‬وتم توصيف قواعد حفظ التسجيلت بالجراء رقم ‪. GP-424-01‬‬

‫‪ 4-5-2‬تقييم المتثال للقوانين‪:‬‬

‫‪ 4-5-2-1‬سياسة الشركة ‪:‬‬
‫تم إنشاء إجراء موثق من أجل رصد وقياس تقييم المتثال للقوانين‬
‫والتشريعات والمتطلبات الخرى الخاصة بنظام السلمة والصحة المهنية ‪ ,‬وذلك‬
‫بغرض التحقق من التوافق مع سياسة وأهداف الشركة خلل جميع مراحل‬
‫التنفيذ ويتم الحتفاظ بالتسجيلت الخاصة بذلك كدليل علي تنفيذ أنشطة‬
‫الرصد والقياس ‪.‬‬

‫‪Page 23 of 29‬‬ ‫‪OHSAS‬‬

‫‪18001/2007‬‬
 ‫رقم ‪ -‬تاريخ الصدار ‪ :‬الول –‬
‫‪00/00/0000‬‬ ‫دليل السلمة‬
‫رقم ‪ -‬تاريخ التعديل ‪– 00 :‬‬ ‫شركة‬
‫‪00/00/0000‬‬
‫‪SM-01‬‬

‫‪ 4-5-2-2‬الجراء ‪:‬‬
‫يتم التخطيط لتنفيذ أعمال التقييم لقوانين نظام السلمة والصحة المهنية‬
‫طبقا لسس منتظمة كالآتى ‪:‬‬
‫‪ −‬تحديد وتوفير القوانين التى تخضع الشركة لللتزام بها ‪.‬‬
‫‪ −‬وضع خطة منتظمة للتقييم ‪.‬‬
‫‪ −‬وضع قوائم التحقق المناسبة ‪.‬‬
‫‪ −‬تسجيل البيانات والمتابعة‬
‫ويوجد باجراء تقييم المتثال للقوانين )‪ ( SP–452-01‬مزيد من التفاصيل فى‬
‫هذا الشأن ‪.‬‬

‫‪ 4-5-2-3‬التسجيلت ‪:‬‬
‫يتم تسجيل عمليات الرصد والقياس والمعايرة وتوقيعها من الشخاص‬
‫القائمين بها ‪ ,‬وتم توصيف قواعد حفظ التسجيلت بالجراء رقم ‪. GP-424-01‬‬

‫‪ 4-5-3‬التحقيق في الحوادث ‪ ،‬وعدم المطابقة ‪ ،‬واتخاذ‬

‫الجراءات التصحيحية و الوقائية ‪:‬‬
‫‪ 4-5-3-1‬سياسة الشركة ‪:‬‬
‫يتم تحليل العمال والتسجيلت بغرض اكتشاف مصادر الحوادث ‪ ,‬كما يتم فحص‬
‫أسباب حالت عدم المطابقة بغرض اتخاذ الجراء التصحيحي ‪ /‬الوقائي المناسب‬
‫من أجل تقليل الثر الناتج ‪ ,‬وضمانا ً للتحسين المستمر ‪.‬‬
‫ويتم مراقبة تنفيذ العمال التصحيحية والوقائية والتأكد من فاعليتها ‪.‬‬

‫‪ 4-5-3-2‬تحرير العمل التصحيحي ‪ /‬الوقائي ‪:‬‬

‫‪ 4-5-3-2-1‬يتم تحرير العمال التصحيحية كنتيجة للتي ‪:‬‬
‫‪ -‬الحوادث ‪ /‬الحوادث العارضة ) الوشيكة ( ‪.‬‬
‫‪ -‬نتائج الرصد والقياس ‪.‬‬
‫‪ -‬نتائج المراجعات ‪.‬‬
‫‪ -‬التجاوزات ‪ /‬الحيود عن تنفيذ الهداف ‪.‬‬

‫‪ 4-5-3-2-2‬ويتم تحرير العمال الوقائية كنتيجة للتي ‪:‬‬

‫‪ −‬الحاجة لزيادة فاعلية نشاط معين ‪ ,‬أو منع حادثة محتملة ‪.‬‬
‫‪ −‬تكرار الحوادث لعملية معينة ‪.‬‬
‫‪ −‬نتائج المراجعات ‪.‬‬
‫‪ −‬تحليل تسجيلت السلمة والصحة المهنية ‪.‬‬
‫‪ −‬ويمكن لي شخص بالشركة " من خلل مديره " أن يقترح طلب‬
‫العمال التصحيحية أو الوقائية ‪.‬‬
‫‪Page 24 of 29‬‬ ‫‪OHSAS‬‬
‫‪18001/2007‬‬
 ‫رقم ‪ -‬تاريخ الصدار ‪ :‬الول –‬
‫‪00/00/0000‬‬ ‫دليل السلمة‬
‫رقم ‪ -‬تاريخ التعديل ‪– 00 :‬‬ ‫شركة‬
‫‪00/00/0000‬‬
‫‪SM-01‬‬

‫‪ −‬ويراعي قبل تنفيذ أى إجراء تصحيحي ‪ /‬وقائى مراجعته من خلل‬

‫تقييم مخاطر السلمة والصحة المهنية الناتجة عنه ‪ /‬المترتبة عليه ‪.‬‬
‫‪ −‬ويجب أن يتناسب حجم العمل التصحيحي ‪ /‬الوقائى المتخذ مع‬
‫حجم الحادثة أو الخطر المحتمل ‪.‬‬
‫‪ −‬ويتم تغيير الجراءات الموثقة طبقا لنتائج العمال التصحيحية ‪/‬‬
‫الوقائية ‪.‬‬

‫‪ 4-5-3-3‬المتابعة ‪:‬‬
‫‪ −‬يتم متابعة أي عمل تصحيحي ‪ /‬وقائي عن طريق إدارة السلمة والصحة‬
‫المهنية ‪ ,‬لتحديد ما إذا كان العمل التصحيحي منفذ وفعال ‪.‬‬
‫‪ −‬وقد تم تنظيم أسلوب إصدار ومتابعة تنفيذ العمال التصحيحية والوقائية‬
‫بالجراء رقم ‪. GP-852-01‬‬

‫‪ 4-5-3-4‬التسجيلت ‪:‬‬
‫تعرض تسجيلت حوادث السلمة وكذلك موقف الجراءات التصحيحية ‪ /‬الوقائية‬
‫في أول إجتماع للدارة لمراجعة النظام طبقا ً للجراء رقم ‪. GP-560-01‬‬

‫‪:‬‬ ‫‪ 4-5-4‬مراقبة السجلت‬

‫‪ 4-5-4-1‬سياسة الشركة ‪:‬‬
‫توضح تسجيلت السلمة كفاءة تنفيذ العمليات المطلوبة والمؤثرة بالنسبة‬
‫لنظام السلمة والصحة المهنية ‪ .‬ويتم تمييز هذه التسجيلت وفهرستها‬
‫وحفظها فى الماكن الحددة لها بالنشطة المختصة في ظروف مناسبة لمنع‬
‫تلفها ‪،‬كما يتم تحديد مدة الحتفاظ بالتسجيلت في الجراءات وتعلميات العمل‬
‫قرين كل نموذج ‪.‬‬

‫‪ 4-5-4-2‬الجراءات ‪:‬‬
‫تم توضيح جميع النشطة الخاصة بتسجيلت نظام السلمة والصحة المهنية مثل‬
‫‪ :‬تعريف ‪ ,‬تجميع ‪ ,‬فهرسة ‪ ,‬عمل الملفات ‪ ,‬حفظ ‪ ,‬صيانة بالجراء رقم ‪GP-‬‬
‫‪. 424-01‬‬

‫‪ 4-5-4-3‬مجال التطبيق ‪:‬‬

‫يوضح الجراء رقم ‪ GP-424-01‬نظام مراقبة تسجيلت السلمة والصحة‬
‫المهنية ‪ ,‬حفظها ووقايتها ‪ ,‬مكانها ‪ ,‬وفترة الحتفاظ بها وطريقة التخلص منها‬
‫‪.‬‬

‫‪ 4-5-4-4‬التعريف والحفظ ‪:‬‬

‫‪Page 25 of 29‬‬ ‫‪OHSAS‬‬

‫‪18001/2007‬‬
 ‫رقم ‪ -‬تاريخ الصدار ‪ :‬الول –‬
‫‪00/00/0000‬‬ ‫دليل السلمة‬
‫رقم ‪ -‬تاريخ التعديل ‪– 00 :‬‬ ‫شركة‬
‫‪00/00/0000‬‬
‫‪SM-01‬‬

‫تعرف التسجيلت عن طريق الدارة المختصة ‪ ,‬الشخص أو النشاط المرتبط ‪.‬‬

‫ويجب مراعاة توقيعها وتدوين التاريخ عليها ‪.‬‬
‫ويتم حفظ التسجيلت في ظروف جافة ونظيفة ‪.‬‬

‫‪ 4-5-5‬المراجعة الداخلية ‪:‬‬

‫‪ 4-5-5-1‬سياسة الشركة ‪:‬‬
‫تنفذ المراجعات الشاملة والمخططة والموثقة بغرض التحقق‬ ‫‪-‬‬
‫مما إذا كان النظام متطابقا ً مع القواعد المخططة لنظام إدارة‬
‫السلمة والصحة المهنية والمشتمل علي مطالب المواصفة ‪OHSAS‬‬
‫‪ ,18001‬ولقياس مدي فاعلية النظام ‪.‬‬
‫يتم عمل خطة سنوية للمراجعات ‪ ,‬مع مراعاة حالة وأهمية كل‬ ‫‪-‬‬
‫نشاط ‪ ,‬وتعرض حالت عدم المطابقة علي المدير المسئول للتفاق‬
‫علي العمل التصحيحي المقترح ‪ .‬وتعرض نتائج المراجعات علي‬
‫السيد ‪ /‬رئيس مجلس الدارة لتخاذ القرار المناسب بشأنها ‪.‬‬
‫‪ 4-5-5-2‬التخطيط للمراجعة ‪:‬‬
‫ً‬
‫تقوم إدارةالسلمة بعمل خطة مراجعة مجدولة وذلك طبقا لجراء المراجعة‬
‫الداخلية رقم ‪. GP-822-01‬‬
‫ً‬
‫ويراعى مراجعة كل نشاط مرة واحدة سنويا على القل ‪ ،‬مع إجراء المراجعات‬
‫الضرورية الضافية عند الحاجة وفقا ً للهمية النسبية للنشاط وطبقا للمخاطر‬
‫المحتملة ودرجة شدتها ‪.‬‬
‫‪ 4-5-5-3‬فريق المراجعة والعداد للمراجعة ‪:‬‬
‫‪ −‬يتم مراجعة أنشطة الشركة بواسطة مراجعين مؤهلين مستقلين عن‬
‫النشطة التى يتم مراجعتها ‪ ،‬يعينهم مدير السلمة ‪.‬‬
‫‪ −‬يتم تزويد المراجعين بالوثائق المطلوبة للمراجعة ‪ ,‬وكذلك قوائم التحقق‬
‫والستبيان ‪ ,‬كما هو موضح بالجراء رقم‬
‫‪.GP-822-01‬‬
‫‪ 4-5-5-4‬المتابعة ‪:‬‬
‫‪ -‬بعد تحديد حالت عدم المطابقة ‪:‬‬
‫‪ o‬يقوم المدير المسئول بإقتراح وتنفيذ العمل التصحيحي‬
‫‪ o‬ويتم التأكد من مدي تنفيذ وفاعلية العمل التصحيحي بالمتابعة‬
‫الدورية ‪.‬‬
‫‪ o‬ويراعى قبل تنفيذ العمل التصحيحي تقييم مخاطر السلمة‬
‫والصحة المهنية الناتجة عنه ‪.‬‬
‫‪ o‬يتم التأكد من ملئمة العمل ‪ /‬الجراء التصحيحي لحالة عدم‬
‫التطابق التى يتم التعامل معها ‪.‬‬

‫‪ 4-6‬مراجعات الدارة ‪:‬‬

‫‪Page 26 of 29‬‬ ‫‪OHSAS‬‬

‫‪18001/2007‬‬
 ‫رقم ‪ -‬تاريخ الصدار ‪ :‬الول –‬
‫‪00/00/0000‬‬ ‫دليل السلمة‬
‫رقم ‪ -‬تاريخ التعديل ‪– 00 :‬‬ ‫شركة‬
‫‪00/00/0000‬‬
‫‪SM-01‬‬

‫‪ 4-6-1‬سياسة الشركة ‪:‬‬

‫تعتبر الدارة العليا بالشركة مسئولة عن مراجعة نظام إدارة السلمة والصحة‬
‫المهنية مرة واحدة سنويا ً علي القل والغرض من هذه المراجعات هو تقييم‬
‫فاعلية وملئمة النظام ‪ ,‬تأثير تغير الظروف ‪ ,‬ومدي اللتزام نحو التحسين‬
‫المستمر ‪ ,‬والمطابقة للمواصفة العالمية ‪. OHSAS 18001/2007‬‬
‫ويعتبر ممثل الدارة مسئول ً عن تحضير وإعداد الجتماع وتسجيل نتائج هذه‬
‫المراجعات ‪.‬‬

‫‪ 4-6-2‬الجراءات ‪:‬‬
‫‪ −‬تم ذكر أسلوب مراجعة الدارة بالتفصيل بإجراء مراجعة الدارة رقم ‪GP-‬‬
‫‪. 560-01‬‬
‫‪ −‬تحدد مراجعة الدارة مدي الحاجة لتعديل كل من ‪ :‬سياسة السلمة‬
‫والصحة المهنية ‪ ,‬الهداف ‪ ,‬أي مخاطر أخري طبقا لنشطة الشركة ‪ ،‬وذلك‬
‫فى ضوء نتائج المراجعات الداخلية للنظام ‪ ،‬ومدى اللتزام بالتحسين‬
‫المستمر ‪.‬‬
‫‪ -5‬الملحق والنماذج ‪:‬‬
‫‪ 5-1‬قائمة الجراءات ‪:‬‬
‫بند المواصفة‬
‫الرقم الكودي‬ ‫‪OHSAS‬‬ ‫بيان الجراءات‬ ‫م‬
‫‪18001/2007‬‬
‫‪1‬‬
‫تحديد وتقييم المخاطر‬
‫‪SP –431-01‬‬ ‫‪4.3.1‬‬ ‫‪.‬‬
‫وتحديد الضوابط‬
‫‪2‬‬
‫القوانين والتشريعات‬
‫‪SP -432-01‬‬ ‫‪4.3.2‬‬ ‫‪.‬‬
‫والمتطلبات الخرى‬
‫‪3‬‬
‫التوجهات والهداف‬
‫‪SP – 433-01‬‬ ‫‪4.3.3‬‬ ‫‪.‬‬
‫والبرامج‬
‫‪4‬‬
‫‪GP-622-01‬‬ ‫‪4.4.2‬‬ ‫‪ .‬الكفاءة والتوعية والتدريب‬

‫‪5‬‬
‫الستشارات والمشاركة‬
‫‪SWI-533-01‬‬ ‫‪4.4.3‬‬ ‫‪.‬‬
‫والتصالت‬
‫‪GP-423-01‬‬ ‫‪4.4.4‬‬ ‫‪ 6‬التوثيق‬
‫‪.‬‬

‫‪Page 27 of 29‬‬ ‫‪OHSAS‬‬

‫‪18001/2007‬‬
 ‫رقم ‪ -‬تاريخ الصدار ‪ :‬الول –‬
‫‪00/00/0000‬‬ ‫دليل السلمة‬
‫رقم ‪ -‬تاريخ التعديل ‪– 00 :‬‬ ‫شركة‬
‫‪00/00/0000‬‬
‫‪SM-01‬‬

‫‪7‬‬
‫‪4.4.5‬‬ ‫‪ .‬مراقبة الوثائق‬

‫‪8‬‬
‫‪SP- 446-01‬‬ ‫‪4.4.6‬‬ ‫‪ .‬مراقبة العمليات‬

‫‪9‬‬
‫الستعداد والستجابة‬
‫‪SP – 447-01‬‬ ‫‪4.4.7‬‬ ‫‪.‬‬
‫للطوارئ‬
‫‪1‬‬
‫‪SP – 451-01‬‬ ‫‪0‬‬
‫‪4.5.1‬‬ ‫الرصد والتقييم والقياس‬
‫‪GP-760-01‬‬ ‫‪.‬‬

‫‪1‬‬
‫‪1‬‬
‫‪SP-452-01‬‬ ‫‪4.5.2‬‬ ‫تقييم المتثال للقوانين‬
‫‪.‬‬

‫‪ 1‬التحقيق في الحوادث ‪،‬‬

‫‪SP-453-01‬‬ ‫‪ 2‬وعدم المطابقة ‪ ،‬واتخاذ‬
‫‪4.5.3‬‬
‫‪GP-852-01‬‬ ‫‪ .‬الجراءات التصحيحية و‬
‫الوقائية‬
‫‪1‬‬
‫‪3‬‬
‫‪GP-424-01‬‬ ‫‪4.5.4‬‬ ‫مراقبة السجلت‬
‫‪.‬‬

‫‪1‬‬
‫‪4‬‬
‫‪GP-822-01‬‬ ‫‪4.5.5‬‬ ‫المراجعة الداخلية‬
‫‪.‬‬

‫‪1‬‬
‫‪5‬‬
‫‪GP-560-01‬‬ ‫‪4.6‬‬ ‫مراجعة الدارة‬
‫‪.‬‬

‫‪ 5-2‬المراجع المستخدمة ‪:‬‬

‫‪ISO‬‬ ‫‪9001/2000‬‬ ‫المواصفة العالمية‬ ‫‪o‬‬
‫‪OHSAS 18001/2007‬‬ ‫المواصفة العالمية‬ ‫‪o‬‬
‫‪OHSAS 18002/2000‬‬ ‫المواصفة العالمية‬ ‫‪o‬‬
‫القوانين والتشريعات الخاصة بالسلمة والصحة المهنية‬ ‫‪o‬‬
‫‪Page 28 of 29‬‬ ‫‪OHSAS‬‬
‫‪18001/2007‬‬
 ‫رقم ‪ -‬تاريخ الصدار ‪ :‬الول –‬
‫‪00/00/0000‬‬ ‫دليل السلمة‬
‫رقم ‪ -‬تاريخ التعديل ‪– 00 :‬‬ ‫شركة‬
‫‪00/00/0000‬‬
‫‪SM-01‬‬

‫قانون العمل رقم ‪ 12/2003‬البنود الخاصة بالسلمة‪.‬‬ ‫‪o‬‬

‫قانون حماية البيئة رقم ‪. 4/1994‬‬ ‫‪o‬‬

‫‪Page 29 of 29‬‬ ‫‪OHSAS‬‬

‫‪18001/2007‬‬