Professional Documents
Culture Documents
1. LATAR BELAKANG
Kurikulum adalah agenda utama dalam sesuatu sistem pendidikan. Urusan utama atau “core-
bussiness” sesuatu organisasi pendidikan ialah memastikan pelaksanaan kurikulum berjalan
dengan sistematik. Nadi pelaksanaan sistem kurikulum ialah panitia subjek. Pengurusan
panitia yang cekap berteraskan TQM akan mewujudkan satu sisstem pengurusan panitia yang
berkualiti.
Manual pengurusan panitia yang didokumenkan boleh membantu Ketua Panitia dan
ahli-ahlinya menggerakkan panitia dengan cekap dan sistematik. Manual Prosedur Kerja dan
Fail Meja yang didokumenkan merupakan panduan kerja dan manual rujukan kepada guru
berpengalaman dan guru baru. Ketua Panitia yang baru dilantik akan dapat merujuk senarai
tugas dengan adanya Fail Meja yang lengkap dan kemaskini. Fail Meja merupakan dokumen
rujukan fungsi dan tugas Ketua Panitia.
Memandangkan Fail Meja Ketua Panitia yang terkini amat diperlukan untuk kelicinan
dan keberkesanan Pengajaran dan Pembelajaran khususnya di Sekolah-Sekolah Menengah,
yang sentiasa berusaha mencapai prestasi cemerlang , maka Unit Sains dan Matematik, Pejabat
Pelajaran Daerah Seremban, Negeri Sembilan Darul Khusus mengambil langkah untuk
menerbitkan Fail Meja Ketua Panitia Sains.
Dengan itu, diharapkan Fail Meja ini akan dapat memantapkan lagi pengurusan panitia di
peringkat sekolah. Pengurusan panitia yang cekap dan mantap akan meningkatkan kualiti
keputusan peperiksaan awam dan dalam perspektif nasional meningkatkan lagi pengeluaran
sumber manusia negara yang berkualiti.
1
2.2.3 Untuk melahirkan guru-guru Sains yang cekap, dedikasi dan
bertanggungjawab bagi menghasilkan prestasi yang tinggi dan mencapai
objektif mata pelajaran Sains.
2.2.4 Merealisasikan hala tuju mata pelajaran Sains
Lulus 100% mata pelajaran Sains PMR dan SPM
Lulus 100% dalam mata pelajaran Sains Tulen SPM
Memastikan prestasi setiap mata pelajaran Sains adalah berkualiti untuk
mencapai target cemerlang.
Memastikan semua pelajar dapat menguasai semua konstruk / elemen dalam
pentaksiran PEKA Sains.
Meningkatkan kemahiran pelajar dalam proses Sains
5.1 KURIKULUM
5.2 PENGURUSAN
5.3 KO-KURIKULUM
5.5 KO-KURIKULUM
3
7. FUNGSI UTAMA KETUA PANITIA
i. KURIKULUM
ii. PENGURUSAN
iii. KO-KURIKULUM
iv. TUGAS-TUGAS LAIN
8.1 KURIKULUM
PROSES KERJA
4
CARTA ALIRAN
SENARAI SEMAK
5
BIL TINDAKAN TANDAKAN (/) CATATAN
NORMA KERJA
6
BIL JENIS KERJA MASA YANG JUMLAH UNIT
DIAMBIL YANG
BOLEH
DIJALANKAN
DALAM SEMINGGU
7
PROSES KERJA
CARTA ALIRAN
8
Mesyuarat penyelarasan menyediakan rancangan
Tidak Puashati?
Arah buat
pindaan
SENARAI SEMAK
9
Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan
NORMA KERJA
10
Bil Masa Yang Jumlah Unit
Diambil Yang Boleh
Jenis Kerja Dijalankan
Dalam
Seminggu
11
BIL PROSES KERJA PEGAWAI SEKSYEN
YANG UNDANG-
MELULUSKAN UNDANG
PERATURAN
4. Mengadakan mesyuarat
5. Menaip/mencetak rancangan
pengajaran
12
CARTA ALIRAN
Mengadakan mesyuarat
- Menyusun rancangan pengajaran
13
SENARAI SEMAK
3. Mengadakan mesyuarat
4. Percetakan
- menaip
- mencetak
14
8.1.4 KEPELBAGAIAN KAEDAH PENGAJARAN DAN
PEMBELAJARAN
PROSES KERJA
4. Menjalankan kaedah
dipilih dalam kelas
5. Membuat penilaian
6. Menyediakan laporan
keberkesanan kaedah
CARTA ALIRAN
15
Kenal pasti kaedah P & P
Tidak Lengkap?
Minta
bantuan
Guru Cemerlang Ya
Memilih kaedah
Menjalankan kaedah
Buat penilaian
Berkesan
SENARAI SEMAK
16
1. Senarai Kaedah P & P
2. Pilih kaedah
3. Laksanakan kaedah
4. Penilaian kaedah
5. Buat laporan
5. Edar Laporan:
a) Penolong Kanan
c) Fail P & P
17
BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG UNDANG-
MELULUSKAN UNDANG/
PERATURAN
4. Guru-guru cuba
melaksanakan modul
5. Perbincangan semula
mencerminkan
keberkesanan modul
18
CARTA ALIRAN
Membina modul
Tidak
Berkesan?
Memurnikan
Modul Ya
Kepelbagaian kaedah/modul dihasilkan
19
SENARAI SEMAK
6. Membuat/menghantar laporan
NORMA KERJA
20
Bil Jenis Kerja Masa Yang Jumlah Unit
Diambil Yang
Boleh Dijalankan
Dalam Seminggu
21
PROSES KERJA
6. Penilaian.
22
CARTA ALIRAN
Mesyuarat
- Memilih pelajar untuk
- pemulihan/pengkayaan
Melaksanakan program,
Tidak
Ubahsuai Berkesan?
Nilai
Semula
Program diteruskan
23
SENARAI SEMAK
a. Cemerlang
b. Lemah
3. Program-program :
a. Pengkayaan
b. Pemulihan
5. Pelaksanaan Program
24
NORMA KERJA
5. Menjalankan program
25
8.1.6 PENGGUNAAN BBM DALAM P & P
PROSES KERJA
26
SENARAI SEMAK
6. Pemantauan
27
CARTA ALIRAN
28
NORMA KERJA
29
8.1.7 MENINGKATKAN KOLEKSI BBM HASILAN PANITIA
PROSES KERJA
8.
Salinan senarai baru stok ini diberi kepada
Penyelaras PSS/Ketua Bidang dan staf lain
untuk makluman.
CARTA ALIRAN
31
Ketua Panitia menerima senarai stok BBM daripada
Penyelaras PSS
Mesyuarat
Perbengkelan
SENARAI SEMAK
32
1. Ketua Panitia menerima senarai stok BBM
daripada Penyelaras PSS
3. Mesyuarat Panitia
5. Perbengkelan
6. BBM siap
NORMA KERJA
33
Diambil Yang
Boleh Dijalankan
Dalam Seminggu
SUBJEK :…………………………………………………….
34
Unit Tajuk- Ting.
BBM
Sedia Tajuk Pita Video Transparensi Slaid Lain
ada
Sedia Target Sedia Target Sedia Target Sedia Target
Ada Ada Ada Ada
PROSES KERJA
35
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Saksi Undang-
Meluluskan Undang/Peraturan
ALIRAN KERJA
36
Memanggil mesyuarat panitia untuk tujuan
membeli BBM (s.k: Ketua Bidang)
SENARAI SEMAK
37
1. Dapatkan maklumat peruntukan wang Panitia yang
sedia ada.
3. Menyediakan senarai
4. Membuat pesanan
9. BBM digunakan
NORMA KERJA
38
Boleh Dijalankan
Dalam Seminggu
PROSES KERJA
40
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
Meluluskan/ Undang
Rujukan /Peraturan
a) Ujian Bulanan
CARTA ALIRAN
41
Mesyuarat antara guru-guru mata
pelajaran di tingkatan yang sama
Ada Kesilapan
Buat Pembetulan Menyemak draf soalan
Tiada kesilapan
Menaip soalan
Ada Kesilapan
Buat Pembetulan Menyemak
Tiada kesilapan
SENARAI SEMAK
42
1. Panggilan mesyuarat
2. Pengagihan tugas
3. Menggubal soalan
5. Menaip soalan
6. Menyemak soalan
7. Menjalankan peperiksaan
NORMA KERJA
43
Bil Jenis Kerja Masa Yang Jumlah Unit Yang Boleh
Diambil Dijalankan Dalam
Seminggu
44
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
Meluluskan Undang
/Peraturan
b) Peperiksaan Penggal
45
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
Meluluskan Undang
/Peraturan
9. Mengadakan post-mortem
menentukan untuk mengenalpasti
kelemahan dan kekuatan pelajar
(Item analisis)
46
CARTA ALIRAN
Mesyuarat :
Guru Subjek di tingkatan yang
sama
Ada Kesilapan
Buat Pembetulan Menyemak draf soalan
Menaip soalan
Ada Kesilapan
Buat Pembetulan Menyemak
Tiada kesilapan
Mencetak
47
SENARAI SEMAK
1. Panggilan Mesyuarat
a) Ujian bulanan
b) Ujian Semester
c) Pertengahan Tahun
7. Soalan dicetak
48
NORMA KERJA
49
PROSES KERJA
50
CARTA ALIRAN
Menerima Memuaskan
senarai pelajar-
pelajar lemah
Mesyuarat
dengan guru-guru
Program
Pemulihan Ya
Ujian Semula
Analisis
Semua
Buat laporan
51
SENARAI SEMAK
3. Keputusan memuaskan
6. Program pemulihan
7. Ujian semula
8. Analisis semula
9. Laporan
11. Pengetua
14. Failkan
52
NORMA KERJA
53
8.1.13 MENYEMAK BUKU LATIHAN PELAJAR
PROSES KERJA
3.
Guru-guru mengutip 10 buah buku
sample bagi setiap jenis latihan dan
diserahkan kepada Ketua Panitia
mengikut penjadualan yang telah
ditetapkan
54
CARTA ALIRAN
Ya
Tidak
Adakan Memuaskan
perbincangan
dengan guru
Ya
55
SENARAI SEMAK
5. Menyediakan laporan
NORMA KERJA
56
Bil Jenis Kerja Masa Yang Jumlah Unit Yang
Diambil Boleh Dijalankan
Dalam Seminggu
5. Menyediakan laporan
Nama:……………………………………………….
Jawatan:…………………………………………….. (Nama:
…………………………….)
Jawatan:
……………………………
59
CARTA ALIRAN
Membuat laporan
60
SENARAI SEMAK
3. Menjadualkan kursus
4. Menjalankan kursus
5. Menulis laporan
61
NORMA KERJA
62
PANITIA : …………………………………….
a) ……………………………………………………………………………………..
b) …………………………………………………………………………………...
c) ……………………………………………………………………………………..
d) ……………………………………………………………………………………….
PROSES KERJA
63
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
Meluluskan Undang/
Peraturan
CARTA ALIRAN
Berkesan
TIDAK
Guru melihat
P & P guru
Berpengalaman YA
Mencerap semula
SENARAI SEMAK
3. Mencerap
5. Mencerap semula
6. Membuat laporan
PROSES KERJA
66
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksyen
Meluluskan Undang-
Undang
Peraturan
CARTA ALIRAN
Persediaan KB Panitia
NORMA KERJA
SENARAI SEMAK
69
1. Menghadiri kursus dalaman KB
8.2 PENGURUSAN
70
PROSES KERJA
CARTA ALIRAN
SENARAI SEMAK
NORMA KERJA
20 minit
2. Memohon kelulusan dan kebenaran Pengetua
untuk memesan buku.
1minggu
3. Memungut wang daripada pelajar (Guru
Tingkatan)
8.2.2 PENCERAPAN
PROSES KERJA
74
1. Mendapatkan jadual waktu guru-guru mata Pengetua
pelajaran dalam panitia.
CARTA ALIRAN
75
Merangka jadual pencerapan
Pencerapan
Perbincangan Tidak
memperbaiki Memuaskan?
kaedah
Pencerapan
Semula Ya
SENARAI SEMAK
4. Perbincangan pra-pencerapan
6. Perbincangan pasca-pencerapan
NORMA KERJA
77
1. Terima jadual waktu guru mata 2 hari
pelajaran
78
1. Menerima jadual minggu mesyuarat panitia Pengetua
berpandukan takwim sekolah
i. Pengetua
ii. PK/PK HEM
iii. Guru Kanan Mata Pelajaran
Guru Kanan MP
3. Mengadakan mesyuarat seperti yang
dijadualkan
Setiausaha
4. Minit mesyuarat disediakan dan salinannya Panitia
diserahkan kepada Pengetua/PK/PK
HEM/Guru Kanan Mata Pelajaran
CARTA ALIRAN
79
Mengeluarkan jadual minggu mesyuarat
Mesyuarat
SENARAI SEMAK
3. Mengadakan mesyuarat
NORMA KERJA
81
1. Menerima jadual mesyuarat panitia 1 minggu
selepas
penggal
persekolahan
bermula
3. Mesyuarat 2 jam
Tuan/Puan …………………………………
Sekolah Menengah Kebangsaan Agama
82
………………………………………..
Tuan/Puan
Tarikh : ……………………….
Hari : ……………………….
Masa : ……………………….
Tempat: ……………………….
3.1.
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6 Hal-hal lain
Yang benar
…………………………………….
( )
Ketua Panitia …………………….
Sekolah Menengah Kebangsaan Agama
.............................................................
MINIT MESYUARAT
PANITIA MATA PELAJARAN ……………………………………………..
KALI KE ……………………………….200
83
Tarikh : ……………………..
Hari : ………………………
Masa : ………………………
Tempat: ………………………
Kehadiran:
1. ………………………………………………………. (Pengerusi)
2. ………………………………………………………. (Setiausaha)
3. ……………………………………………………….
4. ……………………………………………………….
Tidak Hadir:
1. ………………………………………………………. (Sebab)
Minit Mesyuarat
PROSES KERJA
84
1 Mengenalpasti kemahiran guru dalam Guru Kanan
panitia masing-masing Mata Pelajaran
.
Ketua Panitia
2. Mengenalpasti tajuk pelajaran yang boleh
dibuat team teaching
Penolong Kanan
3. Menentukan kelas/waktu
Penolong Kanan
5. Melaksanakan pengajaran team teaching
GKMP
6. Perbincangan rakan sejawat untuk menilai
keberkesanan
CARTA ALIRAN
85
Menentukan: Waktu
Kelas
Tajuk
SENARAI SEMAK
1. Mengenalpasti kemahiran
2. Menentukan
86
Waktu
Kelas
Tajuk
5. Perbincangan keberkesanan
PROSES KERJA
CARTA ALIRAN
Memperolehi perakuan
Pengetua/Penolong Kanan
Tidak
Betulkan Berjalan dengan betul?
Ya
SENARAI SEMAK
89
3. Merangka jadual waktu ganti
PROSES KERJA
CARTA ALIRAN
Adakan mesyuarat
91
Terima minit/keputusan mesyuarat
Tidak
Ubahsuai Sesuai/Relevan?
Jalankan kursus
Tidak
Adakan Berkesan?
‘Post-
Mortem’ Ya
Hantar laporan
SENARAI SEMAK
4. Mesyuarat
5. Persediaan kursus
92
a) Tajuk kursus
b) Tarikh
c) Masa
d) Tempat
e) Penceramah
f) Pengerusi Majlis
g) Bilangan peserta
h) Jamuan
6. Menyediakan bahan
7. Pelaksanaan kursus
NORMA KERJA
1. Mesyuarat 1 jam
93
3. Kursus 2 jam
PROSES KERJA
95