SURAT RASMI

Definisi Surat Rasmi

Kertas yang mengandungi khabar atau maklumat yang dikirimkan untuk bacaan atau perhatian orang lain Surat rasmi ditulis oleh seseorang individu bagi mewakili dirinya sendiri atau pihak yang lain dan disampaikan kepada pihak penerima dengan cara berkirim

 Surat yang ditulis untuk urusan-urusan rasmi Penulis terdiri daripada orang perseorangan, seseorang atas nama jabatan atau seseorang atas nama institusi dan syarikat Penerima terdiri daripada orang perseorangan, sesuatu jabatan, institusi dan syarikat

Jenis Surat Rasmi

Bersifat formal tidak bersifat peribadi atau menyentuh perkara-perkara peribadi

 Contoh surat kiriman rasmi: surat aduan surat rayuan surat pekeliling surat perjanjian surat permohonan surat undangan/ jemputan surat pelantikan/ pengesahan surat pemakluman/ pemberitahuan

 Perlu mempunyai alamat lengkap pengirim berserta nama Surat kepada jabatan hendaklah dialamatkan kepada Ketua Jabatan Surat kepada firma atau badan berkanun hendaklah dialamatkan kepada ketua firma atau badan berkanun Surat yang berhubung hal-hal perundangan hendaklah melalui peguam

 Surat pelantikan untuk kakitangan bagi jawatan-jawatan tertentu hendaklah ditandatangani oleh Pengarah atau ketua tertinggi

Ciri Surat Rasmi

Prinsip-prinsip penulisan: - Ketepatan kandungan dengan perkara surat mempunyai kesinambungan - Maklumat yang disampaikan hendaklah jelas dan terus kepada maksud - Isi kandungan surat hendaklah ringkas, tetapi padat dan tidak meleret-leret - lengkap dengan ciri-ciri yang sepatutnya seperti alamat, perkara, tarikh, tandatangan, dan sebgainya

 Surat rasmi perlu mempunyai empat ciri: Malumat pengirim Maklumat penerima Kandungan surat Penghujung surat

Contoh kiriman tidak rasmi

TAMAT