6.5 6.

5 Proses Kerja
Aktiviti Subaktiviti 6.5 6.5.1

KEBAJIKAN MURID MENGURUSKAN PERMOHONAN BIASISWA / BANTUAN

Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk

Muka surat ini

1/3

Proses Kerja
Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid untuk permohonan biasiswa Mengedarkan borang permohonan kepada murid Menerima borang permohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenarai pendekkan pelajar yang memenuhi kriteria pemilihan Menghantar borang permohonan kepada agensi yang berkaitan Menyemak / meneliti borang

Undangundang / Peraturan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

JPN

JPN

Menerima senarai calon yang berjaya Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada guru biasiswa untuk tindakan selanjutnya Melaporkan kepada pengetua status terkini bilangan penerima biasiswa Memfailkan senarai murid yang layak

Pengetua

Pengetua

116 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

Carta Aliran
Aktiviti Subaktiviti 6.5 6.5.1

KEBAJIKAN MURID MENGURUSKAN PERMOHONAN BIASISWA / BANTUAN

Muka surat ini 2/3

Mencadangkan pembentukan JK

Membentang kepada Pengetua Mengubah suai Lulus ? Ya Menghebahkan maklumat kepada Guru Tingkatan dan murid untuk permohonan biasiswa Menerima permohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenarai pendekkan pelajar yang memenuhi criteria pemilihan Menghantar borang permohonan kepada agensi yang berkaitan Menyemak / meneliti borang

Memaklumkan kegagalan permohonan dan mencuba untuk memohon semula Tidak Ya

Layak ?

Menerima senarai calon yang berjaya Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada kepada Guru Biasiswa untuk tindakan selanjutnya Melaporkan kepada pengetua ststus terkini penerima biasiswa / bantuan Memfailkan maklumat murid yang layak

Proses kerja PK HEM

117 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

Senarai Semak
Aktiviti Subaktiviti 6.5 6.5.1

KEBAJIKAN MURID MENGURUSKAN PERMOHONAN BIASISWA / BANTUAN

Aktiviti Tindakan

Muka surat ini

Catatan

3/3

Bil

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid untuk permohonan biasiswa Mengedarkan borang permohonan kepada murid

Menerima borang permohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenarai pendekkan pelajar yang memenuhi kriteria pemilihan Menghantar borang permohonan kepada agensi yang berkaitan Menyemak / meneliti borang

Menerima senarai calon yang berjaya Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada guru biasiswa untuk tindakan selanjutnya Melaporkan kepada pengetua status terkini bilangan penerima biasiswa Memfailkan senarai murid yang layak

118 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

6.5 6.5 Proses Kerja

Aktiviti Subaktiviti 6.5 6.5.2

KEBAJIKAN MURID MENGAWAL SELIA TUNTUTAN BAYARAN DAN AKAUN SIMPANAN MURID
Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk
Pengetua

Muka surat ini

1/3

Proses Kerja
Menyerahkan senarai nama murid yang layak menerima biasiswa / bantuan kepada penyelaras Mendapatkan khidmat Bank Simpanan Nasional untuk membuka akaun simpanan murid Menghantar senarai nama murid beserta no. akaun ke sector SBP untuk tindakan Menerima kelulusan kemasukan wang biasiswa ke akaun murid Menghebahkan maklumat kepada pemegang biasiswa Menyediakan borang permohonan untuk pengeluaran wang biasiswa Menerima borang daripada murid (lengkap dan munasabah) Menyemak dan menandatangani borang (sekiranya diluluskan) Menyerahkan buku akaun kepada murid untuk tujuan pengeluaran wang Mengesahkan jumlah pengeluaran Mengambil tindakan jika jumlah yang dikeluarkan melebihi dari jumlah yang diluluskan Menerima BUku akaun murid dan menyerahkan kepada penyelaras untuk disimpan Memfailkan permohonan pengeluaran wang biasiswa

Undangundang / Peraturan
Surat siaran sector SBP

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

JPN

Pengetua

119 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

Carta Aliran
Aktiviti Subaktiviti 6.5 6.5.2

KEBAJIKAN MURID MENGAWAL SELIA TUNTUTAN BAYARAN DAN AKAUN SIMPANAN MURID
Muka surat ini 2/3

Menyerahkan kepada penyelaras senarai nama murid yang layak Membuka akaun BSN Menghantar no. akaun murid ke JPN Menerima maklumat kemasukan wang ke akaun murid Menghebahkan maklumat kepada penerima biasiswa Menyediakan borang permohonan pengeluaran wang biasiswa Menerima borang permohonan yang telah dilengkap isi oleh murid Mengisi semula borang Memuaskan ? Tidak Ya Menandatangani borang Menyerahkan buku akaun kepada murid tujuan pengeluaran wang Mengesahkan jumlah pengeluaran Tindakan diambil jika jumlah yang dikeluarkan melebihi dari jumlah yang diluluskan

Menerima buku akaun murid dan menyerahkannya kepada penyelaras Memfailkan permohonan pengeluaran wang biasiswa

Proses kerja PK HEM

120 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

Senarai Semak
Aktiviti Subaktiviti 6.5 6.5.2

KEBAJIKAN MURID MENGAWAL SELIA TUNTUTAN BAYARAN DAN AKAUN SIMPANAN MURID
Aktiviti Tindakan

Muka surat ini

Catatan

3/3

Bil

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Menyerahkan senarai nama murid yang layak menerima biasiswa / bantuan kepada penyelaras Mendapatkan khidmat Bank Simpanan Nasional untuk membuka akaun simpanan murid Menghantar senarai nama murid beserta no. akaun ke JPN untuk tindakan Menerima kelulusan kemasukan wang biasiswa ke akaun murid Menghebahkan maklumat kepada pemegang biasiswa Menyediakan borang permohonan untuk pengeluaran wang biasiswa Menerima borang daripada murid (lengkap dan munasabah) Menyemak dan menandatangani borang (sekiranya diluluskan) Menyerahkan buku akaun kepada murid untuk tujuan pengeluaran wang Mengesahkan jumlah pengeluaran Mengambil tindakan jika jumlah yang dikeluarkan melebihi dari jumlah yang diluluskan Menerima BUku akaun murid dan menyerahkan kepada penyelaras untuk disimpan Memfailkan permohonan pengeluaran wang biasiswa

121 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

Proses
Aktiviti Subaktiviti

Kerja
6.5 6.5.3 INSURAN MEMPROSES TUNTUTAN INSURAN
Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk

Muka surat ini

1/3

Proses Kerja Mencadangkan pembentukan jawatankuasa. Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan. Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid mengenai polisi perlindungan. Rundingcara mengenai prosedur tuntutan sekiranya berlaku kes. Menerima borang tuntutan yang telah diisi oleh pelanggan ( salinan report polis / surat discaj hospital). Memproses dan mengesahkan tuntutan berkenaan. Mengembalikan borang yang diproses dan disahkan kepada pelanggan. Pelanggan menyerahkan borang berkenaan kepada syarikat insuran. Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran. Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut cek daripada pihak sekolah. Merekodkan butiran penerimaan dan menyerahkan cek kepada pelanggan.

Undangundang / Peraturan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10. 11.

PK HEM Pengetua PK HEM Guru Penyelaras Insuran Guru Penyelaras Insuran PK HEM PK HEM Pelanggan PK HEM PK HEM PK HEM Polisi Perlindungan

122 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

Carta Aliran
Aktiviti Subaktiviti 6.19 6.5.3 INSURAN MEMPROSES TUNTUTAN INSURAN Muka surat ini 2/ 3

Mencadangkan pembentukan jawatankuasa.

Kemas kini

Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan.

Diluluskan Tidak
Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid mengenai polisi perlindungan.

Rundingcara mengenai prosedur tuntutan sekiranya berlaku kes. Menerima borang tuntutan yang telah diisi oleh pelanggan. Memproses dan mengesahkan tuntutan berkenaan. Mengembalikan borang yang diproses dan disahkan kepada pelanggan. Pelanggan menyerahkan borang berkenaan kepada syarikat insuran. Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran.
Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut cek daripada pihak sekolah. Tuntutan direkodkan.

Proses kerja melibatkan Penolong Kanan HEM

123 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

Senarai Semak
Aktiviti 6.5 INSURAN Muka surat ini
Catatan

Subaktiviti

6.5.3

MEMPROSES TUNTUTAN INSURAN

3/3

Bil

Aktiviti

Tindakan

1 2 3 4 5 6 7 8

Mencadangkan pembentukan jawatankuasa. Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan. Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid mengenai polisi perlindungan. Rundingcara mengenai prosedur tuntutan sekiranya berlaku kes. Menerima borang tuntutan yang telah diisi oleh pelanggan ( salinan report polis / surat discaj hospital). Memproses dan mengesahkan tuntutan berkenaan. Mengembalikan borang yang diproses dan disahkan kepada pelanggan. Pelanggan menyerahkan borang berkenaan kepada syarikat insuran. Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran. Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut cek daripada pihak sekolah. Merekodkan butiran penerimaan dan menyerahkan cek kepada pelanggan.

10 11

124 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

6.5 6.5 Proses Kerja

Aktiviti Subaktiviti 6.5 6.5.4

KEBAJIKAN MENGURUS KWAMP

Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk

Muka surat ini

1/3

Proses Kerja Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Menghebahkan maklumat kepada semua guru tingkatan dan murid tingkatan 1 tahun berkenaan Mengedarkan borang permohonan kepada murid tingkatan 1 Menerima borang pemohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenaraipendekkan pelajar yang memenuhi kreteria kelayakan Mengadakan mesyuarat pemilihan dengan AJK PIBG untuk memilih calon yang layak Mengeluarkan senarai murid yang berjaya Menghantar borang permohonan murid yang berjaya kepada JPN untuk kelulusan. Menerima senarai calon yang berjaya dari JPN Memaklumkan kepada murid yang berjaya untuk majlis penyerahan wang KWAMP/buka akaun bank/Tabung Haji

Undangundang / Peraturan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

11

125 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

Carta Aliran
Aktiviti Subaktiviti 6.5 6.5.4

KEBAJIKAN MENGURUS KWAMP

Muka surat ini 1/3

Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa

Membentangkan kepada Pengetua

Menghebahkan kepada guru dan murid

Mengedarkan borang permohonan KWAMP Menerima borang permohonan KWAMP

Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa pemilihan awal Mengadakan mesyuarat pemilihan terakhir dengan AJK PIBG Semak semula borang KIV

Tidak Ya

Objektif tercapai ?

Mengeluarkan senarai pelajar terpilih Menghantar senarai murid berjaya kepada JPN Menerima senarai murid yang berjaya menerima KWAMP Mengadakan upacara penyerahan wang KWAMP/buka akaun bank/Tabung Haji

Proses kerja PK HEM

126 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

Senarai Semak
Aktiviti

6.5
6.5.4

KEBAJIKAN MENGURUS KWAMP

Muka surat ini 3/3

Subaktiviti

Bil
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Aktiviti
Membentuk Jawatankuasa Kelulusan senarai JK oleh Pengetua Mengedarkan borang permohonan Menerima borang permohonan Senarai pendek borang yang berjaya Pemilihan murid JK dengan AJK PIBG Senarai murid yang berjaya dikeluarkan

Tindakan

Catatan

Senarai murid yang berjaya dihantar ke JPN

Terima senarai murid yang berjaya Adakan majlis penyerahan KWAMP

127 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

6.5 6.5 Proses Kerja

Aktiviti Subaktiviti 6.5 6.5.5

KEBAJIKAN MENGURUSKAN REKOD SISTEM MAKLUMAT MURID

Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk

Muka surat ini

1/3

Proses Kerja

Undangundang / Peraturan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Memberikan taklimat pengisian borang serta menyerahkan borang SMM kepada JK JK mengarahkan murid melengkapkan borang SMM JK mengumpulkan borang SMM yang telah dilengkapkan oleh murid JK menyemak borang SMM yang telah di lengkapkan oleh murid JK menyerahkan borang yang telah di semak oleh JK kepada guru data SMM Guru data SMM memasukkan data SMM setiap murid ke dalam SMM Guru data SMM mencetak data setiap murid dan menyerahkan kepada JK untuk semakan Guru data SMM mengedit data yang ada pembetulan Guru data SMM mencetak data dan menyimpan ke dalam fail Guru data SMM menyalin fail yang di kehendaki oleh JPN dan menghantar ke JPN mengikut keperluan

Pengetua

128 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

Carta Aliran
Aktiviti Subaktiviti 6.5 6.5.5

KEBAJIKAN MENGURUSKAN REKOD SISTEM MAKLUMAT MURID

Muka surat ini 2/3

Mencadangkan pembentukan JK

Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Memberikan taklimat pengisian borang serta menyerahkan borang SMM kepada JK JK mengarahkan murid melengkapkan borang SMM JK mengumpulkan borang SMM yang telah dilengkapkan oleh murid JK menyemak borang SMM yang telah di JK menyerahkan borang yang telah di semak oleh JK kepada guru data SMM Guru data SMM memasukkan data SMM setiap murid ke dalam SMM Guru data SMM mengedit data yang ada Tidak Ya Guru data SMM mencetak data dan menyimpan ke dalam fail Guru data SMM menyalin fail yang di kehendaki oleh JPN dan menghantar ke JPN mengikut keperluan Guru data SMM mencetak data setiap murid dan menyerahkan kepada JK untuk semakan

Memuaskan ?

Proses kerja PK HEM

129 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

Senarai Semak
Aktiviti Subaktiviti 6.5 6.5.5

KEBAJIKAN MENGURUSKAN REKOD SISTEM MAKLUMAT MURID

Aktiviti Tindakan

Muka surat ini

Catatan

3/3

Bil

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Memberikan taklimat pengisian borang serta menyerahkan borang SMM kepada JK JK mengarahkan murid melengkapkan borang SMM JK mengumpulkan borang SMM yang telah dilengkapkan oleh murid JK menyemak borang SMM yang telah di lengkapkan oleh murid JK menyerahkan borang yang telah di semak oleh JK kepada guru data SMM Guru data SMM memasukkan data SMM setiap murid ke dalam SMM Guru data SMM mencetak data setiap murid dan menyerahkan kepada JK untuk semakan Guru data SMM mengedit data yang ada pembetulan Guru data SMM mencetak data dan menyimpan ke dalam fail Guru data SMM menyalin fail yang di kehendaki oleh JPN dan menghantar ke JPN mengikut keperluan

130 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

Proses Kerja
Aktiviti Subaktiviti 6.5 6.5.6
Proses Kerja
Menyediakan draf cadangan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan Menerima laporan daripada penyelaras Tingkatan dan mengambil tindakan (jika perlu) Menyemak laporan dan mengambil tindakan (jika berkaitan) Menyerahkan laporan kepada Pengetua setiap hujung bulan Menghantar laporan kepada JPN sebelum 5 haribulan setiap bulan Memfailkan laporan Pengetua Pengetua

KEBAJIKAN RETAN
Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk

Muka surat ini

1/3

Undang-undang / Peraturan

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Unit HEM JPN

131 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

Carta Aliran
Aktiviti Subaktiviti 6.5 6.5.6

KEBAJIKAN RETAN
Muka surat ini 2/3

Mencadangkan senarai JK Membentangkan cadangan kepada Pengetua untuk kelulusan

Tidak Ya

Lulus ?

Mesyuarat JK untuk agihan tugas Memantau pelaksanaan kerja JK serta memberi bimbingan jika perlu Menerima Laporan daripada Penyelaras Tingkatan Menyemak laporan kedatangan bulanan dan mengambil tindakan jika berkaitan
Menyerahkan laporan Retan bulanan kepada Pengetua

Menghantar laporan kepada JPN pada sebelum 5 haribulan setiap bulan

Menfailkan laporan

Proses kerja PK HEM

132 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

Senarai Semak
Aktiviti Subaktiviti 6.5 6.5.6

KEBAJIKAN
RETAN
Aktiviti Tindakan

Muka surat ini

Catatan

3/3

Bil

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Mencadangkan JK RETAN Sekolah untuk semakan dan kelulusan Pengetua Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan jika perlu Menerima laporan daripada Jawatankuasa Menyemak laporan dan mengambil tindakan jika berkaitan Menyerahkan laporan kepada Pengetua setiap hujung bulan Mennghantar laporan kepada JPN sebelum 5 haribulan setiap bulan Memfailkan laporan

133 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

6.5 6.5 Proses Kerja

Aktiviti Subaktiviti 6.5 6.5.7

KEBAJIKAN BANTUAN-BANTUAN LAIN

Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk

Muka surat ini

1/3

Proses Kerja Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Menghebahkan maklumat sesuatu bantuan kepada semua guru tingkatan dan semua murid Mengedarkan borang permohonan kepada murid yang terpilih Menerima borang pemohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenaraipendekkan pelajar yang memenuhi kreteria kelayakan Mengeluarkan senarai murid yang berjaya Menghantar borang permohonan murid yang berjaya kepada pihak yang berkenaan untuk kelulusan. Menerima senarai calon yang berjaya dari pihak yang berkenaan Memaklumkan kepada murid yang berjaya untuk majlis penyerahan bantuan berkenaan

Undang-undang / Peraturan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 11

134 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

Carta Aliran
Aktiviti Subaktiviti 6.5 6.5.7

KEBAJIKAN BANTUAN-BANTUAN LAIN

Muka surat ini 1/3

Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa

Membentangkan kepada Pengetua

Menghebahkan kepada guru dan murid

Mengedarkan borang permohonan bantuan Menerima borang permohonan bantuan

Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa pemilihan peringkat sekolah Borang dihantar kepada pihak yang berkenaan

Buat rayuan

Tidak

Dapat kelulusan pihak berkenaan. Ya Mengeluarkan senarai pelajar terpilih Menghantar senarai murid berjaya kepada pihak berkenaan Menerima senarai murid yang berjaya

Mengadakan upacara penyerahan bantuan

Proses kerja PK HEM

135 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

6.5 6.5 Proses Kerja

Aktiviti Subaktiviti 6.5 6.5.8
Proses Kerja
Mencadangkan pelantikan JK kebajikan murid Membentang kepada Pengetua untuk kelulusan Memberi taklimat untuk : a) Agihan tugas b) Cadangan aktiviti c) Laporan kewangan terkini Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan Menerima maklumat/aduan/laporan tentang murid yang memerlukan bantuan Mengadakan mesyuarat JK untuk mendapatkan : - Kelulusan bantuan - Melakukuan derma kilat Menyampaikan bantuan serta kutipan kepada murid atau waris Mengemaskini urusan kewangan tabung kebajikan Melaporkan kepada Pengetua a) Status terkini kewangan Tabung kebajikan b) Senarai nama penerima bantuan Memfailkan dokumen yang berkaitan Pengetua Pengetua

KEBAJIKAN MURID MENGURUSKAN TABUNG KEBAJIKAN MURID

Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk

Muka surat ini

1/3

Undang-undang / Peraturan

1 2

4 5

7 8

10

136 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

Carta Aliran
Aktiviti Subaktiviti 6.5 6.5.8

KEBAJIKAN MURID MENGURUSKAN TABUNG KEBAJIKAN MURID

Muka surat ini 2/3

Mencadangkan pembentukan JK Tabung Kebajikan Murid Membentangkan cadangan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengubah suai Tidak Ya Mengadakan mesyuarat untuk cadangan aktiviti dan agihan tugas Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan Menerima maklumat/aduan/laporan tentang murid yang memerlukan bantuan Mengadakan mesyuarat JK untuk mendapatkan kelulusan bantuan Menyampaikan bantuan serta kutipan derma kilat kepada murid atau waris Mengemas kini urusan kewangan tabung kebajikan Melaporkan kepada Pengetua status terkini kewangan Tabung Kebajikan dan senarai nama penerima bantuan Memfailkan dokumen yang berkaitan Lulus ?

Proses kerja PK HEM

137 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

Senarai Semak
Aktiviti Subaktiviti 6.5 6.5.8

KEBAJIKAN MURID MENGURUSKAN TABUNG KEBAJIKAN MURID

Aktiviti Tindakan

Muka surat ini

Catatan

3/3

Bil

1 2

Mencadangkan pelantikan JK kebajikan murid

Membentang kepada Pengetua untuk kelulusan Memberi taklimat untuk : a) Agihan tugas b) Cadangan aktiviti c) Laporan kewangan terkini Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan Menerima maklumat/aduan/laporan tentang murid yang memerlukan bantuan Mengadakan mesyuarat JK untuk mendapatkan : - Kelulusan bantuan - Melakukuan derma kilat Menyampaikan bantuan serta kutipan kepada murid atau waris Mengemaskini urusan kewangan tabung kebajikan Melaporkan kepada Pengetua a) Status terkini kewangan Tabung kebajikan b) Senarai nama penerima bantuan Memfailkan dokumen yang berkaitan

4 5 6 7 8

10

138 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

6.5 6.5 Proses Kerja

Aktiviti Subaktiviti 6.5 6.5.9
Proses Kerja
Menyediakan draf cadangan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan Menerima laporan daripada penyelaras SPBT dan mengambil tindakan (jika perlu) Menyemak laporan dan mengambil tindakan (jika berkaitan) Menyerahkan laporan kepada Pengetua secara berkala Memfailkan laporan Pengetua

KEBAJIKAN MURID MENYELIA DAN MEMANTAU PENGURUSAN SPBT

Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk
Pengetua

Muka surat ini

1/3

Undang-undang / Peraturan

1 2 3 4 5 6 7 8

Sila rujuk Fail Meja / MPK SPBT

139 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

Carta Aliran
Aktiviti Subaktiviti 6.5 6.5.9

KEBAJIKAN MURID MENYELIA DAN MEMANTAU PENGURUSAN SPBT

Muka surat ini 2/3

Mencadangkan senarai JK Membentangkan cadangan kepada Pengetua untuk kelulusan

Tidak Ya

Lulus ?

Mesyuarat JK untuk agihan tugas Memantau pelaksanaan kerja JK serta memberi bimbingan jika perlu Menerima Laporan daripada Penyelaras SPBT Menyemak laporan dan mengambil tindakan jika berkaitan Menyerahkan laporan kepada Pengetua secara berkala Memfailkan laporan

Sila rujuk Fail Meja / MPK SPBT

Proses kerja PK HEM

140 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

Senarai Semak
Aktiviti Subaktiviti 6.5 6.5.9

KEBAJIKAN MURID MENYELIA DAN MEMANTAU PENGURUSAN SPBT

Aktiviti Tindakan

Muka surat ini

Catatan

3/3

Bil

1 2 3 4 5 6 7 8

Mencadangkan JK SPBT Sekolah untuk semakan dan kelulusan Pengetua Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan jika perlu Menerima laporan daripada penyelaras SPBT Menyemak laporan dan mengambil tindakan jika berkaitan Menyerahkan laporan kepada Pengetua secara berkala Memfailkan laporan

Sila rujuk Fail Meja / MPK SPBT

141 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

6.5 6.5 Proses Kerja

Aktiviti Subaktiviti 6.5 6.5.10
Proses Kerja
Menyediakan draf senarai semak pemantauan pengurusan rawatan kesihatan murid Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Memberikan taklimat pemantauan berdasarkan senarai semak kepada Penyelia Asrama (kesihatan),Warden dan guru bertugas berkenaan : a) Data / maklumat murid (rekod) b) Tindakan-tindakan susulan c) Penggunaan borang-borang berkaitan d) Pengurusan rawatan kesihatan - Pergigian - Rubella - titinus Menerima laporan kesihatan daripada - Penyelia Asrama (kesihatan) - Warden bertugas - Guru bertugas harian - Murid - Buku daftar bilik kesihatan Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan : a) Sakit ringan-ditempatkan di bilik sakit b) Sakit berat-dimaklumkan kepada penjaga untuk dibawa pulang / ditahan wad c) Rawatan susulan (jika perlu) Menyediakan laporan pemantauan berdasarkan laporan yang diperolehi Menyerahkan laporan pemantauan dan status terkini pelajar yang menerima rawatan/sakit Merekod data / maklumat kesihatan muid Pengetua Pengetua

KEBAJIKAN MURID MEMANTAU PENGURUSAN KESIHATAN MURID

Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk

Muka surat ini

1/3

Undang-undang / Peraturan

1 2

6 7 8

142 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

Carta Aliran
Aktiviti Subaktiviti 6.5 6.5.10

KEBAJIKAN MURID MEMANTAU PENGURUSAN KESIHATAN MURID

Muka surat ini 2/3

Menyediakan draf / senarai semak Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan

Membuat pindaan

Tidak Ya

Lulus ?

Memberikan taklimat pemantauan kepada Penyelia Asrama,Warden,guru bertugas dan pengawas Menerima laporan kesihatan Memberi teguran / bimbingan untuk penambahbaikan Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan yang diperolehi Menyediakan laporan berdasarkan pemantauan dan laporan yang diperolehi Menyerahkan laporan pemantauan dan status terkini pelajar yang menerima rawatan / sakit Merekod data / maklumat kesihatan murid

Proses kerja PK HEM

143 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

Semak Senarai Semak

Aktiviti Subaktiviti 6.5 6.5.10

KEBAJIKAN MURID MEMANTAU PENGURUSAN KESIHATAN MURID

Aktiviti Tindakan

Muka surat ini

Catatan

3/3

Bil

1 2

Menyediakan draf senarai semak pemantauan pengurusan rawatan kesihatan murid Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Memberikan taklimat pemantauan berdasarkan senarai semak kepada Penyelia Asrama (kesihatan),Warden dan guru bertugas berkenaan : a) Data / maklumat murid (rekod) b) Tindakan-tindakan susulan c) Penggunaan borang-borang berkaitan d) Pengurusan rawatan kesihatan - Pergigian - Rubella - titinus Menerima laporan kesihatan daripada - Penyelia Asrama (kesihatan) - Warden bertugas - Guru bertugas harian - Murid - Buku daftar bilik kesihatan Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan : a) Sakit ringan-ditempatkan di bilik sakit b) Sakit berat-dimaklumkan kepada penjaga untuk dibawa pulang / ditahan wad c) Rawatan susulan (jika perlu) Menyediakan laporan pemantauan berdasarkan laporan yang diperolehi Menyerahkan laporan pemantauan dan status terkini pelajar yang menerima rawatan/sakit Merekod data / maklumat kesihatan muid

6 7 8

144 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

6.5 6.5 Proses Kerja

Aktiviti Subaktiviti 6.5 6.5.11
Proses Kerja
Menyediakan draf senarai semak pemantauan kantin berdasarkan kontrak Membentang kepada Pengetua untuk kelulusan Memberikan taklimat pemantauan kepada JK kantin (guru dan pengawas) serta pengusaha kantin berdasarkan senarai semak yang ditetapkan Menerima laporan pengurusan kantin daripada JK kantin,guru dan murid Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan Menyediakan laporan pemantauan Menyerahkan laporan pemantauan kepada Pengetua Menghantar laporan prestasi kantin ke Jab. Kesihatan (secara barkala) Memfailkan satu salinan laporan Pengetua Pengetua

KEBAJIKAN MURID MEMANTAU PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH

Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk

Muka surat ini

1/3

Undang-undang / Peraturan
Surat pekeliling Sektor SBP

1 2

4 5 6 7 8 9

145 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

Carta Aliran
Aktiviti Subaktiviti 6.5 6.5.11

KEBAJIKAN MURID MEMANTAU PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH

Muka surat ini 2/3

Menyediakan draf senarai semak pemantauan pengurusan kantin Membentangkan kepada Pengetua Mengubah suai

Tidak Ya

Lulus ?

Memberi taklimat pemantauan kepada JK Kantin,Guru,Pengawas serta Pengusaha Kantin berdasarkan senarai semak Menerima laporan daripada JK kantin,guru dan murid Membuat pemantauan / tindak susul

Memberi teguran / bimbingan

Memuaskan ? Tidak Ya Menyediakan laporan pemantauan status pengurusan kantin Menyerahkan laporan pemantauan Menghantar laporan prestasi kantin ke Jab. Kesihatan (secara berkala) Memfailkan satu salinan laporan

Proses kerja PK HEM

146 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

Senarai Semak
Aktiviti Subaktiviti 6.5 6.5.11

KEBAJIKAN MURID MEMANTAU PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH

Aktiviti Tindakan

Muka surat ini

Catatan

3/3

Bil

1 2

Menyediakan draf senarai semak pemantauan kantin berdasarkan kontrak Membentang kepada Pengetua untuk kelulusan Memberikan taklimat pemantauan kepada JK kantin (guru dan pengawas) serta pengusaha kantin berdasarkan senarai semak yang ditetapkan Menerima laporan pengurusan kantin daripada JK kantin,guru dan murid Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan Menyediakan laporan pemantauan Menyerahkan laporan pemantauan kepada Pengetua Menghantar laporan prestasi kantin ke Jab. Kesihatan (secara barkala) Memfailkan satu salinan laporan

4 5 6 7 8 9

147 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

6.5 6.5 Proses Kerja

Aktiviti Subaktiviti 6.5 6.5.12

KEBAJIKAN MURID MENGURUSKAN TUNTUTAN / PAMPASAN INSURAN TAKAFUL

Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk

Muka surat ini

1/3

Proses Kerja
Memastikan semua murid membuat bayaran RM 1.50 untuk perlindungan takaful melalui Yuran SUWA dan menghantar kutipan tersebut ke JPN Menerima laporan murid mengalami kecederaan / dimasukkan ke wad Meneliti tahap kecederaan Menerima salinan laporan doktor / laporan polis Mengisi borang tuntutan / pampasan takaful Mendapatkan pengesahan masuk wad / laporan polis Mendapatkan pengesahan pengetua Menghantar borang tuntutan dan dokumen berkaitan ke Syarikat Takaful Menghantar sesalinan dokumen tuntutan JPN Menerima laporan tuntutan / pampasan diterima oleh murid daripada Syarikat Insuran Menghantar salinan laporan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP Memfailkan salinan akuan penerimaan bayaran oleh murid

Undang-undang / Peraturan
Surat pekeliling Kementerian

Pengetua

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Pengetua

Pengetua

148 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

Carta Aliran
Aktiviti Subaktiviti 6.5 6.5.12

KEBAJIKAN MURID MENGURUSKAN TUNTUTAN / PAMPASAN INSURAN TAKAFUL

Muka surat ini 2/3

Memastikan murid menjelaskan bayaran insuran Takaful dan kutipan dihantar ke JPN Menerima laporan kecederaan/masuk wad Meneliti tahap kecederaan

Tiada tuntutan

Memenuhi syarat mendapat pampasan ? Tidak Ya Mengisi borang tuntutan Menerima laporan doktor/polis Mendapatkan pengesahan Pengetua Menghantar dokumen tuntutan ke syarikat Takaful Menghantar salinan dokumen tuntutan ke JPN

Tidak Ya

Menerima bayaran/pampasan ?

Menghantar salinan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP Memfailkan salinan akaun penerimaan bayaran oleh murid

Proses kerja PK HEM

149 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

Senarai Semak
Aktiviti Subaktiviti 6.5 6.5.12

KEBAJIKAN MURID MENGURUSKAN TUNTUTAN / PAMPASAN INSURAN TAKAFUL

Aktiviti Tindakan

Muka surat ini

Catatan

3/3

Bil

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Mendapatkan pengesahan pengetua Menghantar borang tuntutan dan dokumen berkaitan ke Syarikat Takaful Menghantar sesalinan dokumen tuntutan JPN Menerima laporan tuntutan / pampasan diterima oleh murid daripada Syarikat Insuran Menghantar salinan laporan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP Memfailkan salinan akuan penerimaan bayaran oleh murid Mendapatkan pengesahan pengetua Menghantar borang tuntutan dan dokumen berkaitan ke Syarikat Takaful Menghantar sesalinan dokumen tuntutan JPN Menerima laporan tuntutan / pampasan diterima oleh murid daripada Syarikat Insuran Menghantar salinan laporan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP

150 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

6.5 6.5 Proses Kerja

Aktiviti 6.5

KEBAJIKAN MENGURUSKAN Muka PENGELUARAN TESTIMONIAL surat ini DAN SIJIL BERHENTI SEKOLAH
1/3

Subaktiviti

6.5.13

Proses Kerja

Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk

Und unda Perat

1 2 3

Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Memberikan taklimat pengisian dokumen serta menyerahkan salinan testimonial dan sijil berhenti kepada JK Mengarahkan murid melengkapkan salinan testimonial dan sijil berhenti berdasarkan maklumat / data Sistem Rumah Mengumpulkan salinan testimonial dan sijil berhenti yang telah dilengkapkan oleh murid Menyemak salinan testimonial dan sijil berhenti Melengkapkan pengisian data bahagian personalia pelajar (tingkah laku/adab) Menaip dokumen berkenaan

Pengetua

5 6 7 8 9 10 11 12

Menyemak dokumen Mendapatkan ulasan dan tandatangan Pengetua Mengedarkan testimonial dan sijil berhenti kepada murid Memfailkan satu salinan dokumen

Pengetua

151 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

Carta Aliran
Aktiviti Subaktiviti 6.5 6.5.13 KEBAJIKAN MENGURUSKAN PENGELUARAN TESTIMONIAL DAN SIJIL BERHENTI SEKOLAH Muka surat ini 2/3

Mencadangkan pembentukan JK

Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Memberikan taklimat pengisian dokumen serta menyerahkan salinan testimonial dan sijil berhenti kepada JK Mengarahkan murid melengkapkan salinan testimonial dan sijil berhenti berdasarkan maklumat / data Sistem Rumah Mengumpulkan salinan testimonial dan sijil berhenti yang telah dilengkapkan oleh murid Menyemak salinan testimonial dan sijil berhenti Melengkapkan pengisian data bahagian personalia pelajar (tingkah laku/adab) Menaip dokumen berkenaan Menyemak dokumen Membaiki / menambah baik Tidak Ya Mendapatkan ulasan dan tandatangan Pengetua Mengedarkan testimonial dan sijil berhenti kepada murid Memfailkan satu salinan dokumen Proses kerja PK HEM

Memuaskan ?

152 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

Senarai Semak
Aktiviti Subaktiviti 6.5 6.5.13

KEBAJIKAN MENGURUSKAN Muka PENGELUARAN TESTIMONIAL surat DAN SIJIL BERHENTI SEKOLAH ini
Aktiviti Tindakan Catatan

3/3

Bil

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Memberikan taklimat pengisian dokumen serta menyerahkan salinan testimonial dan sijil berhenti kepada JK Mengarahkan murid melengkapkan salinan testimonial dan sijil berhenti berdasarkan maklumat / data Sistem Rumah Mengumpulkan salinan testimonial dan sijil berhenti yang telah dilengkapkan oleh murid Menyemak salinan testimonial dan sijil berhenti Melengkapkan pengisian data bahagian personalia pelajar (tingkah laku/adab) Menaip dokumen berkenaan

Menyemak dokumen

Mendapatkan ulasan dan tandatangan Pengetua Mengedarkan testimonial dan sijil berhenti kepada murid Memfailkan satu salinan dokumen

153 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

6.5 6.5 Proses Kerja

Aktiviti Subaktiviti 6.5 6.5.14
Proses Kerja
Mencadangkan pembentukan JK Pendaftaran Murid Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat untuk : - Agihan tugas - Atur cara pendaftaran - Mengedarkan senarai nama yang diterima melalui Sistem S3P SBP Menganalisis senarai murid baru : a) Jantina b) Status c) Lokasi kediaman Membuat persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing Memantau persiapan majlis Melaksanakan majlis pendaftaran a) Penempatan asrama b) Penempatan kelas c) Kutipan yuran d) Penyerahan dokumen e) Taklimat oleh pengetua kepada ibubapa dan pelajar Melengkapkan Laporan Pendaftaran Pengetua

KEBAJIKAN MENGURUSKAN PENDAFTARAN MURID

Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk

Muka surat ini

1/3

Undangundang / Peraturan

1 2

Pengetua

5 6

8 9 10

Mendaftarkan murid dalam Buku Rekod Pendaftaran Sekolah Memfailkan laporan

154 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

Carta Aliran
Aktiviti Subaktiviti 6.5 6.5.14 KEBAJIKAN

MENGURUSKAN PENDAFTARAN MURID

Muka surat ini

2/3

Mencadangkan JK Pendaftaran murid

Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat Menganalisis senarai nama murid baru Membuat persiapan majlis mengikut tugas masingmasing Memantau persiapan Memberi bimbingan / penambahbaikan Tidak Ya Melaksanakan Majlis Pendaftaran Melengkapkan Laporan Pendaftaran Mendaftar murid baru dalam buku Rekod Pendaftaran Sekolah Memfailkan laporan

Memuaskan ?

Proses kerja PK HEM

155 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

Senarai Semak
Aktiviti Subaktiviti 6.5 6.5.14

KEBAJIKAN MENGURUSKAN PENDAFTARAN MURID

Aktiviti Tindakan

Muka surat ini

Catatan

3/3

Bil

1 2

Mencadangkan pembentukan JK Pendaftaran Murid Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat untuk : - Agihan tugas - Atur cara pendaftaran - Mengedarkan senarai nama yang diterima melalui Sistem S3P SBP Menganalisis senarai murid baru : a) Jantina b) Status c) Lokasi kediaman Membuat persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing Memantau persiapan majlis Melaksanakan majlis pendaftaran a) Penempatan asrama b) Penempatan kelas c) Kutipan yuran d) Penyerahan dokumen e) Taklimat oleh pengetua kepada ibubapa dan pelajar Melengkapkan Laporan Pendaftaran Mendaftarkan murid dalam Buku Rekod Pendaftaran Sekolah Memfailkan laporan

5 6

8 9 10

156 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

6.5 6.5 Proses Kerja

Aktiviti Subaktiviti 6.5 6.5.15

KEBAJIKAN MENGURUSKAN PERTUKARAN MURID

Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk
Pengetua

Muka surat ini

1/3

Proses Kerja
Menerima surat permohonan perpindahan daripada ibu bapa/penjaga Mengkaji permohonan Merujuk kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk laporan Membincangkan permohonan dengan pengetua Mengisi draf borang pindah

Undangundang / Peraturan

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Pengetua

Menyiapkan borang (5 salinan) Menghantar surat,borang permohonan serta laporan Guru Bimbingan dan Kaunseling. Menerima kelulusan daripada JPN Menguruskan pemulangan buku teks dan penyelesaian yuran Menyerahkan dokumen : a) Biasiswa b) Penyata kemajuan c) Kad 001 d) Borang SPBT e) Laporan kerja kursus Mengeluarkan nama murid daripada daftar sekolah Pengetua

10

11

157 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

Carta Aliran
Aktiviti Subaktiviti 6.5 6.5.15 KEBAJIKAN

MENGURUSKAN PERTUKARAN MURID

Muka surat ini

2/3

Menerima surat permohonan perpindahan daripada ibu bapa/penjaga Mengkaji permohonan Merujuk kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk laporan Mengubah suai Membincangkan permohonan dengan pengetua

Lulus ? Tidak Ya Mengisi draf borang pindah Menyiapkan borang (5 salinan) Menghantar surat,borang permohonan serta laporan Guru Bimbingan dan Kaunseling. Memberi bimbingan / penambahbaikan

Memuaskan ? Tidak Ya Menerima surat kelulusan daripada JPN Menguruskan pemulangan buku teks dan penyelesaian yuran Menyerahkan dokumen yang berkaitan Mengeluarkan nama murid daripada daftar sekolah

Proses kerja PK HEM

158 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

Senarai Semak
Aktiviti Subaktiviti 6.5 6.5.15

KEBAJIKAN MENGURUSKAN PERTUKARAN Muka surat MURID ini

Aktiviti Tindakan Catatan

3/3

Bil

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Menerima surat permohonan perpindahan daripada ibu bapa/penjaga Mengkaji permohonan Merujuk kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk laporan Membincangkan permohonan dengan pengetua

Mengisi draf borang pindah

Menyiapkan borang (5 salinan) Menghantar surat,borang permohonan serta laporan Guru Bimbingan dan Kaunseling. Menerima kelulusan daripada JPN Menguruskan pemulangan buku teks dan penyelesaian yuran Menyerahkan dokumen : a) Biasiswa b) Penyata kemajuan c) Kad 001 d) Borang SPBT e) Laporan kerja kursus Mengeluarkan nama murid daripada daftar sekolah

10

11

159 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

6.5 6.5 Proses Kerja

Aktiviti Subaktiviti 6.5 6.5.16
Proses Kerja
Mengagih buku jadual kedatangan murid kepada guru tingkatan Memberi taklimat kepada guru-guru tingkatan dan penyelaras tingkatan Mengemaskinikan maklumat dalam buku jadual kedatangan murid Merekod kehadiran pelajar setiap hari Memastikan buku jadual kedatangan murid dilengkap isi dan dihantar ke pejabat selewat-lewatnya 1 jam selepas sesi persekolahan bermula Menyemak buku jadual kedatangan murid Menandatangani buku jadual kedatangan murid Menyediakan laporan penyeliaan buku jadual kedatangan Menyerahkan laporan kepada Pengetua (secara berkala) Memfailkan laporan Harian

KEBAJIKAN MENYELIA BUKU JADUAL KEDATANGAN MURID

Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk
Pengetua PK Pengetua

Muka surat ini

1/3

Undangundang / Peraturan

1 2 3 4

6 7 8 9 10

Bulanan

160 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

Carta Aliran
Aktiviti Subaktiviti 6.5 6.5.16

KEBAJIKAN MENYELIA BUKU JADUAL KEDATANGAN MURID

Muka surat ini 2/3

Mengagih buku jadual kedatangan murid

Memberikan taklimat Mengemas kini maklumat Merekod kehadiran pelajar setiap hari Menghantar ke pejabat Memberi bimbingan / teguran Menyemak buku jadual kedatangan murid

Memuaskan ? Tidak Ya Menandatangani buku jadual kedatangan murid Menyediakan laporan penyeliaan Menyerahkan laporan kepada Pengetua (secara berkala) Memfailkan laporan

Proses kerja PK HEM

161 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM

Senarai Semak
Aktiviti Subaktiviti 6.5 6.5.16

KEBAJIKAN MENYELIA BUKU JADUAL KEDATANGAN MURID

Aktiviti Tindakan

Muka surat ini

Catatan

3/3

Bil

1 2 3 4

Mengagih buku jadual kedatangan murid kepada guru tingkatan Memberi taklimat kepada guru-guru tingkatan dan penyelaras tingkatan Mengemaskinikan maklumat dalam buku jadual kedatangan murid Merekod kehadiran pelajar setiap hari Memastikan buku jadual kedatangan murid dilengkap isi dan dihantar ke pejabat selewatlewatnya 1 jam selepas sesi persekolahan bermula Menyemak buku jadual kedatangan murid

6 7 8 9 10

Menandatangani buku jadual kedatangan murid Menyediakan laporan penyeliaan buku jadual kedatangan Menyerahkan laporan kepada Pengetua secara berkala Memfailkan laporan

162 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM