JABATAN PELAJARAN PERAK SEKTOR JAMINAN KUALITI

PANDUAN MENGGUNAKAN INSTRUMEN PEMANTAUAN JPN PERAK ARAHAN UMUM : 1. Instrumen ini hanya digunakan oleh pegawai Jabatan Pelajaran Perak dan Pejabat Pelajaran Daerah yang melaksanakan pemantauan. Instrumen ini tidak boleh digunakan oleh pihak sekolah untuk melaksanakan penarafan kendiri SKPM. 2. Instrumen pemantauan ini dibuat secara auto kira yang menggunakan aplikasi MsExcel 2010. Oleh itu setiap standard dan rumusan mempunyai kata laluan unik yang bertujuan untuk mengekalkan formula yang dibuat. 3. Setiap penambahbaikan terhadap instrumen ini hendaklah dikemukakan kepada Unit Kualiti dan Inovasi, Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Perak melalui email smolek61@yahoo.com atau menghubungi Ketua Sektor Jaminan Kualiti dan En Mohd Razif Bin Ibrahim. JUSTIFIKASI SKALA 1. Skor Skala yang digunakan ialah : 0 = Lemah 1 = Sederhana 2 = Baik Skor 0 = Lemah : Lokasi tidak melaksanakan aspek dan kriteria dan tiada bukti pelaksanaan dikemukakan. Skor 1 = Sederhana: Lokasi melaksanakan aspek dan kriteria tetapi tiada bukti pelaksanaan dikemukakan. Skor 2 = Baik: Lokasi melaksanakan aspek dan kriteria serta menggemukakan bukti pelaksanaan. 2. Skor keseluruhan yang digunakan untuk mengukur taraf pencapaian standard bagi lokasi merujuk kepada SKPM iaitu: Taraf Pencapaian Peratus Pencapaian 75 - 100 Baik

50 - 74 0 - 49 KRITERIA TIDAK BERKAITAN

Sederhana Lemah

1. Aspek dan kriteria yang tidak ada kaitan dengan lokasi yang dipantau hendaklah dikosongkan seperti sedia ada. Jangan dimasukkan apa-apa maklumat seperti tiada, tidak berkaitan, -, 0 dan sebagainya. Contoh : Standard 2 kriteria 2.8 Pengurusan Asrama PENGECUALIAN STANDARD DAN KRITERIA 1. Pengecualian melibatkan Standard 5 sahaja yang membezakan di antara Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah dan di antara Sekolah Menengah. Pengecualian bagi Sekolah Menengah ialah semua kriteria berkenaan Sekolah Rendah dan begitu sebaliknya 2. Kemenjadian Murid Sekolah Menengah juga meliputi sub standard peringkat peperiksaan, terdapat sekolah yang tiada STPM dan STAM dan masih belum menjalani SPM terutama sekolah yang baru beroperasi. 3. Semua kriteria pengecualian ini, ruangan skor dibiarkan kosong seperti sedia ada tanpa dibuat apa-apa catatan seperti tiada, tidak berkaitan, -, 0 dan sebagainya KEGUNAAN RUANGAN RUJUKAN 1. Ruangan rujukan berfungsi sebagai panduan kepada pemantau untuk mencari bukti pelaksanaan aspek dan kriteria. 2. Ruangan rujukan boleh dibuat penambahan oleh pemantau berdasarkan isu semasa dan ilmu pengetahuan pemantau sendiri. PROSES PEMANTAUAN 1. Objektif utama pemantauan ialah memberi bimbingan, melaksana pembetulan dan tindakan pembetulan kepada lokasi yang dipantau. 2. Pemantauan boleh ataupun tidak, memaklumkan kepada lokasi sebelum melaksanakan pemantauan. 3. Sebelum melaksanakan pemantauan, pemantau hendaklah mengadakan mesyuarat pembukaan dengan lokasi selama 20 hingga 30 minit untuk memaklumkan objektif dan kaedah pemantauan. Ahli mesyuarat pembukaan terdiri daripada pihak pengurusan lokasi sahaja. 4. Diakhir pemantauan, mesyuarat penutup hendaklah dilaksanakan. Dalam mesyuarat ini rumusan pemantauan hendaklah diserahkan kepada lokasi. 5. Tujuan penyerahan rumusan supaya lokasi dapat mengenalpasti standard yang perlu dibuat penambahbaikan. Penambahbaikan yang dibuat oleh lokasi dalam aspek peningkatan proses kerja.

BORANG MAKLUM BALAS PEMANTAUAN PK03-1 1. Borang Maklum Balas Pemantauan PK03-1 adalah borang yang telah diprosedurkan dalam Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2008. JPN dan PPD hendaklah menggunakan borang ini apabila melaksanakan pemantauan. 2. Borang PK03-1, hendaklah disertakan bersama dengan rumusan pemantauan kepada lokasi dalam mesyuarat penutup. Sila maklumkan kepada lokasi bahawa borang ini hendaklah dikemukakan ke JPN dalam tempoh 14 hari bekerja. RUMUSAN PEMANTAUAN 1. Rumusan pemantauan dibuat secara auto kira dan dilindungi oleh kata laluan. Pemantau tidak boleh mengubah rumusan di bahagian ini. Segala perubahan boleh dibuat dalam bahagian standard sahaja iaitu ruangan skor. 2. Rumusan pemantauan ini hanya satu muka surat sahaja dan hendaklah dicetak untuk diserahkan kepada lokasi. 3. Pemantau boleh mencetak keseluruhan standard bersama dengan maklumat asas, rumusan dan borang PK03-1 untuk diserahkan kepada lokasi. Jumlah muka surat keseluruhan ialah 16 RUMUSAN KESELURUHAN 1. 2. 3. 4. 5. Rumusan keseluruhan, dibuat secara auto kira oleh Unit Kualiti dan Inovasi Sektor Jaminan Kualiti menggunakan aplikasi MsExcel. Semua instrumen yang telah diisi oleh pemantau bagi setiap lokasi dikumpul dan dimasukkan dalam sistem aplikasi MsExcel yang telah dicipta. Rumusan dibuat dalam dua aspek iaitu berfokus kepada setiap lokasi dan analisis keseluruhan prestasi lokasi. Dapatan ini tidak dikemukakan kepada lokasi tetapi diserahkan kepada Ketua Sektor untuk dibentangkan dalam mesyuarat pengurusan JPN Perak. Pihak pengurusan boleh menilai keberkesanan pelaksanaan dasar yang ditetapkan dan dapat mengambil langkah penambahbaikan terhadap dasar-dasar yang telah ditetapkan dari segi pelaksanaannya.

MAKLUMAT ASAS 1. Maklumat berkaitan dengan lokasi yang dipantau. 2. Maklumat ini hendaklah diisi oleh pemantau sebelum melaksanakan pemantauan

JABATAN PELAJARAN PERAK

MAKLUMAT ASAS LOKASI DIPANTAU
BIDANG PEMANTAUAN: NAMA SEKOLAH: ALAMAT SEKOLAH: DAERAH/ZON: GRED SEKOLAH: TEL: NO FAX:

LOKASI SEKOLAH:

BANDAR / LUAR BANDAR

SESI PERSEKOLAHAN:

1 SESI

2 SESI

JUMLAH PELAJAR:

MELAYU

CINA

INDIA

LAIN

JUMLAH PELAJAR KESELURUHAN: JUMLAH GURU: NAMA PENGETUA/ GURU BESAR:

ORANG

ORANG

NAMA PK HEM:

NAMA PK KOKURIKULUM: PEGAWAI PEMANTAU:

TARIKH PEMANTAUAN:

JABATAN PELAJARAN PERAK INSTRUMEN PEMANTAUAN SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI PERAK BERASASKAN SKPM 2010 SKOR PENCAPAIAN LEMAH SEDERHANA BAIK

0 1 2 NOTA:

Sila Gunakan Nombor Skor Pencapaian Yang Ditetapkan Apabila Mengisi Ruangan Skor

STANDARD 2 : PENGURUSAN ORGANISASI

SUB STANDARD 2.1 ASPEK KRITERIA Sumber manusia diurus untuk meningkatkan kualiti kerja warga sekolah RUJUKAN SKOR STATUS

Pengurusan Sumber Manusia

Latihan dalam perkhidmatan (LADAP)

2.2

Pengurusan prasarana

Kemudahan prasarana diurus untuk memastikan keselesaan dan keselamatan warga sekolah Kewangan dan aset alih kerajaan diurus untuk memastikan setiap perbelanjaan memberi pulangan yang optimum

Penyelenggaraan, pelan & kawad kebakaran, arahan keselamatan peralatan (bengkel dan makmal) Stok dan inventori, perolehan, rekod kewangan

2.3

Pengurusan kewangan dan aset alih (harta modal dan inventori)

2.4

Pengurusan data dan maklumat

Data dan maklumat diurus supaya mudah diakses dan dimanfaatkan

Rekod dan dokumentasi : kaedah penyimpanan, pendaftaran fail, sistem fail

2.5

Pengurusan sumber pendidikan dan teknologi maklumat komunikasi (TMK)

Sumber pendidikan dan Teknologi Maklumat dan Pengurusan Makmal Komputer : bahan, Komunikasi (TMK) diurus bagi menyokong peningkatan penggunaan, aspek keselamatan kualiti pembelajaran Persekitaran dan suasana yang kondusif diwujudkan bagi memastikan kesejahteraan warga sekolah dalam melaksanakan tanggungjawab Persekitaran kawasan sekolah, pejabat, kelas dan bilik khas yang kondusif, kawalan keselamatan, papan tanda

2.6

Iklim

2.7

Permuafakatan Strategik

Permuafakatan diwujudkan untuk memperoleh Perkongsian bijak dengan agensi luar : sumbangan dan sokongan pelbagai pihak bagi manfaat bentuk perkongsian dan pelaksanaannya sekolah Asrama diurus untuk memastikan keselesaan, keselamatan dan perkembangan sahsiah murid Rekod pelajar, aktiviti asrama, dewan makan, bilik tidur, kemudahan, aspek keselamatan Jumlah Skor Skor Min Peratus Pencapaian Taraf Pencapaian Peratus Pencapaian Menurut Wajaran (37.5%)

2.8

Pengurusan Asrama

STANDARD 3 : PENGURUSAN KOKURIKULUM, SUKAN DAN HAL EHWAL MURID 3.2

SUB STANDARD 3.2.1

KOKURIKULUM DAN SUKAN

ASPEK Ketetapan pelaksanaan kokurikulum dan sukan KRITERIA Ketetapan dibuat bagi memastikan kepatuhan dan keselarasan pelaksanaan kokurikulum dan sukan RUJUKAN Minit mesyuarat kokurikulum dan sukan, perancangan strategik, buku panduan dasar KPM, sistem pemantauan kepatuhan. Minit mesyuarat kelab dan persatuan, senarai AJK, perlembagaan, sistem fail, jadual aktiviti, laporan/post mortem, senarai kejayaan Minit mesyuarat badan beruniform, senarai AJK, perlembagaan, sistem fail, jadual aktiviti, laporan/post mortem, senarai kejayaan Minit mesyuarat program sukan, senarai AJK, perlembagaan, sistem fail, jadual aktiviti, laporan/post mortem, senarai kejayaan, dasar KPM Rekod dan dokumentasi program sukan untuk kecemerlangan: pemilihan pelajar, perancangan aktiviti/latihan, pertandingan yang disertai, kejayaan yang dicapai Post-mortem dan langkah-langkah penambahbaikan Jumlah Skor Skor Min Peratus Pencapaian Taraf Pencapaian Peratus Pencapaian Menurut Wajaran (15%) SKOR STATUS

3.2.2

Kelab dan persatuan diurus untuk memastikan Pengurusan Kelab dan Persatuan penglibatan murid secara menyeluruh dan sebagai pengukuhan terhadap pembelajaran di bilik darjah Badan beruniform diurus untuk memastikan penglibatan murid secara menyeluruh dan sebagai pengukuhan terhadap pembangunan perwatakan murid dari segi intelek, rohani, emosi, jasmani dan sosial Program sukan untuk semua diurus untuk memastikan penglibatan murid secara menyeluruh dan sebagai pengukuhan terhadap pengetahuan, kemahiran dan pembangunan sahsiah murid Program sukan untuk kecemerlangan diurus untuk mengesan dan memperkembangkan bakat serta potensi murid ke arah peningkatan pencapaian sukan sekolah Penilaian kegiatan kokurikulum dan sukan diurus untuk mengesan pencapaian murid

3.2.3

Pengurusan Badan Beruniform

3.2.4

Pengurusan Program Sukan untuk semua

3.2.5

Pengurusan sukan untuk kecemerlangan

3.2.6

Pengurusan Penilaian Kegiatan Kokurikulum dan Sukan

3.3
SUB STANDARD 3.3.1

HAL EHWAL MURID

ASPEK KRITERIA Ketetapan dibuat bagi memastikan kepatuhan dan keselarasan pelaksanaan Hal Ehwal Murid RUJUKAN Minit mesyuarat HEM, buku panduan dasar HEM, perundangan, pekeliling dan peraturan, kaedah pemantauan ketetapan Rekod disiplin, aktiviti pengawas sekolah, peraturan disiplin, aktiviti peningkatan disiplin murid SKOR STATUS

Ketetapan pelaksanaan HEM

3.3.2

Pengurusan Disiplin

Disiplin murid diurus untuk membentuk sikap dan perlakuan positif murid

3.3.3

Bimbingan dan Kaunseling

Perkhidmatan bimbingan dan kaunseling disediakan untuk membantu dan membimbing murid dari segi akademik, kokurikulum, sahsiah dan kerjaya murid

Bilik B&K, perancangan dan pelaksanaan aktiviti, jadual, rekod B&K.

3.3.4

Kebajikan, kesihatan dan keselamatan murid

Jenis bantuan kepada murid, lawatan Perkhidmatan kebajikan, kesihatan dan keselamatan kesihatan, ruang rawatan, panduan murid disediakan untuk memastikan kesejahteraan murid datang dan pulang dari sekolah, poster, aktiviti Jumlah Skor Skor Min Peratus Pencapaian Taraf Pencapaian Peratus Pencapaian Menurut Wajaran (10%)

STANDARD 5 : KEMENJADIAN MURID 5.4

SUB STANDARD 5.4.1

KEMENJADIAN MURID DALAM KOKURIKULUM DAN SUKAN

ASPEK Pencapaian murid dalam kelab dan persatuan Pencapaian murid dalam kelab dan persatuan Pencapaian murid dalam kelab dan persatuan Pencapaian murid dalam badan beruniform Pencapaian murid dalam badan beruniform Pencapaian murid dalam badan beruniform Pencapaian murid dalam sukan dan permainan GPS dinyatakan dalam bentuk peratus KRITERIA Peratus murid memperoleh sekurang-kurangnya Gred C Peratus murid mendapat Gred A RUJUKAN Analisis peratus murid memperoleh gred C yang dibuat oleh sekolah Analisis peratus murid memperoleh gred A yang dibuat oleh sekolah Analisis peratus GPS yang dibuat oleh sekolah Analisis peratus murid memperoleh gred C yang dibuat oleh sekolah Analisis peratus murid memperoleh gred A yang dibuat oleh sekolah Analisis peratus GPS yang dibuat oleh sekolah Analisis peratus murid memperoleh gred C yang dibuat oleh sekolah % SKOR STATUS

5.4.2

5.4.3

GPS dinyatakan dalam bentuk peratus Peratus murid memperoleh sekurang-kurangnya Gred C

5.4.4

5.4.5

5.4.6

5.4.7

Peratus murid memperoleh sekurang-kurangnya Gred C

5.4.8

Pencapaian murid dalam sukan dan permainan

Peratus murid mendapat Gred A

Analisis peratus murid memperoleh gred A yang dibuat oleh sekolah

5.4.9

Pencapaian murid dalam sukan dan permainan Pencapaian murid keseluruhan kokurikulum dan sukan

GPS dinyatakan dalam bentuk peratus Peratus murid memperoleh sekurang-kurangnya Gred C dalam semua komponen kokurikulum dan sukan

Analisis peratus GPS yang dibuat oleh sekolah Analisis peratus murid memperoleh gred C yang dibuat oleh sekolah

5.4.10

5.4.11

Pencapaian murid keseluruhan kokurikulum dan sukan

Peratus murid memperoleh sekurang-kurangnya Gred A dalam semua komponen kokurikulum dan sukan GPS dinyatakan dalam bentuk peratus dalam semua komponen kokurikulum dan sukan

Analisis peratus murid memperoleh gred A yang dibuat oleh sekolah

5.4.12

Pencapaian murid keseluruhan kokurikulum dan sukan

Analisis peratus GPS yang dibuat oleh sekolah Jumlah Skor Skor Min Peratus Pencapaian Taraf Pencapaian Peratus Pencapaian Menurut Wajaran (25%)

5.5
SUB STANDARD 5.5.1

KEMENJADIAN SAHSIAH MURID

ASPEK Sikap dan perlakuan positif KRITERIA Murid memperlihatkan sikap dan tingkah laku positif Analisis salahlaku murid RUJUKAN % SKOR STATUS

Memberi salam, tertib dalam kelas (adab murid)

5.5.2

Disiplin murid

Menyediakan analisis SSDM

5.5.3

Disiplin murid

Program atau aktiviti pembangunan sahsiah dan disiplin murid

Kertas kerja dan laporan program atau aktiviti

5.5.4

Disiplin murid

Aduan dan kes salahlaku disiplin yang diselesaikan Laporan aduan dan kes salahlaku Analisis kehadiran murid ke sekolah setiap bulan Jumlah Skor Skor Min Peratus Pencapaian Taraf Pencapaian Peratus Pencapaian Menurut Wajaran (12.5%)

5.5.5

Kehadiran Murid

Purata peratus kehadiran murid ke sekolah

JABATAN PELAJARAN PERAK RUMUSAN SKOR PEMANTAUAN LOKASI: TARIKH: STANDARD STANDARD 1: KEPIMPINAN DAN HALA TUJU STANDARD 2: PENGURUSAN ORGANISASI STANDARD 3: PENGURUSAN KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN SUKAN, DAN HAL EHWAL MURID PENGURUSAN KURIKULUM 3.1 PENGURUSAN KOKURIKULUM DAN SUKAN 3.2 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 3.3 STANDARD 4: PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN STANDARD 5: KEMENJADIAN MURID 5.1/5.2/5.3.1 SEKOLAH RENDAH 5.3.2 SEKOLAH RENDAH 5.2/5.3.3 SEKOLAH MENENGAH 5.3.4 SEKOLAH MENENGAH KEMENJADIAN MURID DALAM KOKURIKULUM DAN 5.4 SUKAN KEMENJADIAN SAHSIAH MURID 5.5 WAJARAN 37.5% SKOR DIPEROLEH % TARAF

15% 10%

25% 12.5%

JUMLAH KESELURUHAN

100%
uskn.spk.jpnpk2013

Nama Pemantau:

Lampiran PK03-1 BORANG MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN PEMANTAUAN (Dikemukakan oleh lokasi dalam tempoh 14 hari bekerja) Bidang Pemantauan: Nama Lokasi: Alamat Lokasi: Tarikh Pemantauan: Nama Pemantau:

Bil

Dapatan

Maklum Balas / Cadangan Penambahbaikan

Tandatangan dan cop Ketua Jabatan : Tarikh:

Hak Cipta Terpelihara @ Bahagian Pengurusan Sekolah Harian 1 Februari 2011- Keluaran 01 | Pindaan 00