Tablazatkezeles MS Excel

Tblzatkezels Microsoft Excel XP
Tananyag
TARTALOMJEGYZK
BEVEZET .............................................................................................................................. 9 A MICROSOFT EXCEL PROGRAM HASZNLATA.............................................................. 9
A PROGRAM INDTSA ......................................................................................................................................9 AZ EXCEL ABLAKNAK RSZEI ......................................................................................................................10
A TBLZATKEZELS ELS LPSEI ............................................................................. 13

MUNKAFZET MEGNYITSA...........................................................................................................................13 J MUNKAFZET LTREHOZSA ..................................................................................................................15 MUNKAFZET MENTSE.................................................................................................................................16 MENTS MSKNT ..........................................................................................................................................16 MENTS SABLONKNT................................................................................................................................17 MENTS MS FORMTUMBAN...................................................................................................................17 MENTS JELSZVAL ...................................................................................................................................19 JELSZ TRLSE ........................................................................................................................................20 MS PROGRAMBL SZRMAZ FJL MEGNYITSA...................................................................................20 SZVEGES FJLOK IMPORTLSA ...........................................................................................................21 MUNKAFZETABLAKOK HASZNLATA ..........................................................................................................24 ABLAKTBLA RGZTSE ...........................................................................................................................24 ABLAK FELOSZTSA....................................................................................................................................25 EGY MUNKAFZET MEGJELENTSE TBB ABLAKBAN .........................................................................27 MUNKA TBB MUNKAFZETTEL................................................................................................................28 MUNKAFZET BEZRSA ...............................................................................................................................28 A SG HASZNLATA .....................................................................................................................................29 KERESS A SGBAN ................................................................................................................................29 AZONNALI SEGTSG ..................................................................................................................................31 OFFICE SEGD.............................................................................................................................................31
AZ EXCEL ALAPJAI ............................................................................................................. 33

ADATTPUSOK ..................................................................................................................................................33 MOZGS A TBLZATBAN ..............................................................................................................................33 ADATOK BEVITELE S MDOSTSA ............................................................................................................34 KLNFLE ADATTPUSOK BEVITELE ......................................................................................................36 AZ ADATTPUSOK VISELKEDSE ...................................................................................................................37 A SZVEGES ADATTPUS ...........................................................................................................................37 HOSSZ SZMADATOK ...............................................................................................................................37 DTUMOK......................................................................................................................................................37
Tblzatkezels MS Excel XP
INTELLIGENS CMKK......................................................................................................................................38 KIJELLS A TBLZATBAN...........................................................................................................................38 KIJELLS EGRREL ..................................................................................................................................39 KIJELLS BILLENTYZETTEL...................................................................................................................40 NAGYTS .........................................................................................................................................................40 ESZKZTRAK KEZELSE..............................................................................................................................41 ESZKZTRAK TESTRESZABSA..................................................................................................................42
CELLA- S LAPMVELETEK .............................................................................................. 44

OSZLOPOK S SOROK BESZRSA, TRLSE ...........................................................................................44 CELLK BESZRSA S TRLSE................................................................................................................45 EGYSZER MVELETEK KIJELLT CELLKKAL ..........................................................................................46 ADATBEVITEL EGY KIJELLT TARTOMNYBA .........................................................................................46 CELLATARTALOM TRLSE .......................................................................................................................46 MSOLS S THELYEZS ........................................................................................................................47 CELLK MSOLSA S THELYEZSE LAPOK KZTT ........................................................................48 MSOLS A MUNKAABLAK SEGTSGVEL .............................................................................................49 AUTOKITLTS AZ EGR SEGTSGVEL ...............................................................................................50 CELLK SOKSZOROSTSA A MEN SEGTSGVEL.............................................................................52 SOROZATOK KSZTSE A MEN SEGTSGVEL .................................................................................53 MVELETEK VISSZAVONSA, ISMTLSE ...............................................................................................55 MVELETEK MUNKALAPOKKAL .....................................................................................................................55 MUNKALAPOK BESZRSA, TRLSE .....................................................................................................55 MUNKALAPOK TNEVEZSE ......................................................................................................................56 MUNKALAPOK THELYEZSE, MSOLSA ..............................................................................................56 MUNKALAPOK CSOPORTOS HASZNLATA ..............................................................................................57 MUNKALAP RSZLETNEK MENTSE.......................................................................................................58
FORMTUMOZS ................................................................................................................ 58
OSZLOP- S SORFORMTUMOK ...................................................................................................................58 OSZLOPOK....................................................................................................................................................58 SOROK...........................................................................................................................................................60 CELLAFORMTUMOK ......................................................................................................................................61 BETTPUS ...................................................................................................................................................61 SZEGLYEK ..................................................................................................................................................62 MINTZAT......................................................................................................................................................63 IGAZTS .......................................................................................................................................................64 SZMFORMTUM .........................................................................................................................................67 CELLAVDELEM ...........................................................................................................................................72
FORMTUMOK MSOLSA .............................................................................................................................74 FELTTELES FORMZS ................................................................................................................................75
SZMTSOK A TBLZATBAN ........................................................................................ 77

ALAPMVELETEK.............................................................................................................................................77 CELLAHIVATKOZSOK ....................................................................................................................................77 HIVATKOZSTPUSOK .....................................................................................................................................78 A SZERKESZTMVELETEK HATSA A CELLAHIVATKOZSOKRA .......................................................80 CELLK ELNEVEZSE .....................................................................................................................................80 NV MEGADSA...........................................................................................................................................80 NEVEK AUTOMATIKUS LTREHOZSA .....................................................................................................82 NEVEK HASZNLATA ABSZOLT VAGY RELATV HIVATKOZSKNT ...................................................82 HIVATKOZS MSIK MUNKALAP VAGY MUNKAFZET CELLIRA .............................................................84 HIBARTKEK ..................................................................................................................................................85 A FGGVNYEK ...............................................................................................................................................85 A FGGVNYEK LTALNOS ALAKJA .......................................................................................................85 HIVATKOZS CELLATARTOMNYOKRA ....................................................................................................86 A LEGGYAKRABBAN HASZNLT FGGVNYEK .......................................................................................86 AZ AUTOSZUM FUNKCI.............................................................................................................................87 GYORSKALKULCI ....................................................................................................................................89 FGGVNY BEILLESZTSE ........................................................................................................................90 BEGYAZOTT FGGVNYEK......................................................................................................................92 AZ EXCEL FGGVNYEI..................................................................................................................................94 STATISZTIKAI FGGVNYEK ......................................................................................................................94 TLAG........................................................................................................................................................94 DARAB .......................................................................................................................................................94 DARAB2 .....................................................................................................................................................95 DARABTELI................................................................................................................................................95 DARABRES .............................................................................................................................................96 MIN .............................................................................................................................................................96 MAX............................................................................................................................................................97 KICSI ..........................................................................................................................................................97 NAGY .........................................................................................................................................................98 MATEMATIKAI S TRIGONOMETRIAI FGGVNYEK................................................................................98 ABS ............................................................................................................................................................98 GYK .........................................................................................................................................................98 HATVNY...................................................................................................................................................99 SZUM .........................................................................................................................................................99 SZUMHA ..................................................................................................................................................100 SZORZAT.................................................................................................................................................100 INT............................................................................................................................................................101 KEREK .....................................................................................................................................................101 KEREK.FEL..............................................................................................................................................102 KEREK.LE ................................................................................................................................................102 CSONK.....................................................................................................................................................103 LOGIKAI FGGVNYEK .............................................................................................................................104
S.............................................................................................................................................................104 HA.............................................................................................................................................................104 NEM..........................................................................................................................................................104 VAGY........................................................................................................................................................104 DTUMFGGVNYEK ................................................................................................................................105 DTUM.....................................................................................................................................................105 V.............................................................................................................................................................105 HT.NAPJA..............................................................................................................................................105 HNAP.....................................................................................................................................................106 MA ............................................................................................................................................................106 MOST .......................................................................................................................................................106 NAP ..........................................................................................................................................................106 MTRIXFGGVNYEK ...............................................................................................................................106 INDEX.......................................................................................................................................................106 FKERES ...................................................................................................................................................107 HOL.VAN..................................................................................................................................................108 KUTAT......................................................................................................................................................109 VKERES ...................................................................................................................................................109 SZVEGES FGGVNYEK ........................................................................................................................110 BAL...........................................................................................................................................................110 HOSSZ .....................................................................................................................................................110 JOBB ........................................................................................................................................................110 KZP .....................................................................................................................................................110 SSZEFZ ..............................................................................................................................................111 SZVEG.KERES .....................................................................................................................................111 INFORMCIS FGGVNYEK ..................................................................................................................112 HINYZIK .................................................................................................................................................112 HIBS.......................................................................................................................................................112 SZM........................................................................................................................................................112 SZVEG.E ...............................................................................................................................................112 TPUS .......................................................................................................................................................112 NINCS ......................................................................................................................................................112 PNZGYI FGGVNYEK .........................................................................................................................112 RSZLET .................................................................................................................................................112 PRSZLET ...............................................................................................................................................113 RRSZLET...............................................................................................................................................114 RTA ........................................................................................................................................................115 PER.SZM ...............................................................................................................................................116
DIAGRAMOK KSZTSE, KPEK BESZRSA ............................................................ 117

DIAGRAMTPUSOK .........................................................................................................................................117 DIAGRAM LTREHOZSA..............................................................................................................................118 DIAGRAM FORMTUMOZSA .......................................................................................................................125 DIAGRAM MSOLSA, THELYEZSE.........................................................................................................129 DIAGRAM MRETEZSE................................................................................................................................130 DIAGRAM TRLSE .......................................................................................................................................131 A MDIATR HASZNLATA ...........................................................................................................................131 KP BESZRSA FJLBL ...........................................................................................................................134
LISTK, ADATBZISOK KEZELSE ................................................................................ 135

ADATBZIS FELPTSE ...............................................................................................................................135
ADATBZIS LTREHOZSA, FELTLTSE..................................................................................................135 REKORDOK SZRSE ...................................................................................................................................137 SZRS AZ ADATBEVITELI RLAP SEGTSGVEL ..............................................................................137 AZ AUTOSZR ZEMMD HASZNLATA..............................................................................................138 AZ IRNYTOTT SZR HASZNLATA.....................................................................................................140 SORBA RENDEZS ........................................................................................................................................143 KIMUTATS VARZSL .................................................................................................................................145
TOVBBI BELLTSOK................................................................................................... 149

MEGJEGYZSEK ............................................................................................................................................149 ALAPBELLTSOK MDOSTSA ...............................................................................................................150 KERESS S CSERE......................................................................................................................................151 HELYESRS-ELLENRZ ............................................................................................................................154 MDOSTSOK NYOMON KVETSE..........................................................................................................156 MDOSTSOK ELFOGADSA, ELVETSE .............................................................................................157 KZS HASZNLAT ...................................................................................................................................157 TKZ MDOSTSOK KEZELSE........................................................................................................158 A VLTOZSOK NYOMON KVETSNEK KIKAPCSOLSA .................................................................159 IRNYTOTT BEILLESZTS............................................................................................................................159
NYOMTATSI BELLTSOK, NYOMTATS .................................................................. 161

OLDALBELLTS...........................................................................................................................................161 OLDAL..........................................................................................................................................................161 MARGK......................................................................................................................................................162 LFEJ S LLB ...................................................................................................................................162 LAP...............................................................................................................................................................164 A NYOMTATSI TERLET KIJELLSE .......................................................................................................165 OLDALTRSEK ELHELYEZSE ..................................................................................................................165 AZ OLDALTRS MEGTEKINTSE NZET HASZNLATA......................................................................166 A NYOMTATSI KP MEGTEKINTSE..........................................................................................................167 NYOMTATS ...................................................................................................................................................168 KIJELLT TERLET NYOMTATSA ..........................................................................................................169 MUNKALAP NYOMTATSA ........................................................................................................................169 MUNKAFZET NYOMTATSA ...................................................................................................................169 DIAGRAM NYOMTATSA ...........................................................................................................................169
FELADATGYJTEMNY.................................................................................................... 170
BEVEZET
A Microsoft Excel XP a Microsoft Office XP programcsomag rsze, de nll termkknt is megvsrolhat. Az Excel XP napjaink egyik legelterjedtebb tblzatkezel programja. Segtsgvel knnyedn elvgezhetjk a napi munka sorn felmerl szmtsi vagy nyilvntartsi feladatok jelents rszt. Egyszer utastsokkal kszthetnk adatnyilvntartsokat, kimutatsokat, majd ezekbl diagramokat szerkeszthetnk. A tananyag az ECDL vizsgakvetelmnyeken tl a kvetkez tmakrket tartalmazza: Ments jelszval, Ablaktbla rgztse, Ablak felosztsa, Cellavdelem, Cellk elnevezse, Megjegyzsek, Mdostsok nyomon kvetse, Eszkztrak testreszabsa. A fggvnyek fejezetben tbb olyan fggvnyt ismertetnk, ami nem ECDL-kvetelmny.
A MICROSOFT EXCEL PROGRAM HASZNLATA

A PROGRAM INDTSA
Az Excel tblzatkezel program indtshoz hasznljuk a Start men Programok Microsoft Excel parancst.
Belltsoktl fggen a program indtshoz hasznlhatjuk mg a Munkaasztalon vagy a Tlcn tallhat parancsikont is.
AZ EXCEL ABLAKNAK RSZEI

Men Eszkztrak Szerkesztlc Az aktv cellt jell keret Cellakurzor
A kvetkez kpen az Excel program megnyitsa utn megjelen ablakot lthatjuk.

Osztsv
Vezrlgombok (Excel) Teljes tblzat kijellse gomb Oszlopcmkk Vezrlgombok (Munkafzet)
Sorcmkk
Vzszintes s fggleges grdtsvok
Munkaablak
Lapfleket grdt nyilak llapotsor Osztsv
A menben az Excel valamennyi parancst s belltsi lehetsgt csoportostott formban rhetjk el. Alaphelyzetben az Office XP az egyes menkben csak az ltalunk leggyakrabban hasznlt parancsok listjt jelenti meg. A teljes parancslista megjelentshez kattintsunk a men legaljn lthat lefel mutat dupla nylra.
Az eszkztrak gombjainak segtsgvel az Excelben ltalnosan hasznlt parancsokat rhetjk el.
10
Az eszkztrak a menkhz hasonlan a leggyakrabban hasznlt parancsok gombjait mutatjk elszr. A tovbbi gombok az eszkztr vgn tallhat nylra kattintva rhetk el.
Az eszkztrak megjelentshez vagy elrejtshez hasznljuk a Nzet men Eszkztrak almenjben tallhat lehetsgeket.
Alaphelyzetben az Excel ablakban a Szoksos s a Formzs eszkztr, illetve az Office XP-ben megjelent munkaablak lthat. A Szoksos eszkztr gombjainak hasznlatval a munknk sorn leggyakrabban hasznlt mveleteket vgezhetjk el. A Formzs eszkztron a tblzatba bevitt adatok formtumozshoz szksges parancsokat rhetjk el.
11
A munkaablak a dokumentumok betltsben, helyrelltsban, a keressben, a ClipArt brk s a Vglap kezelsben nyjt segtsget. A vzszintes s fggleges grdtsvok segtsgvel knnyedn mozoghatunk a tblzatban. Az Excel programmal vgzett munknk sorn egy gynevezett munkafzetben dolgozunk. Munkafzetnek nevezzk az Excel hasznlata sorn ltrehozott llomnyokat. A program indtsakor mindig egy res munkafzetet nyit meg. Az Excel XP munkafzete alaphelyzetben hrom munkalapbl ll. A munkalapok kztt a lapok aljn tallhat flek segtsgvel vlthatunk. Az ppen hasznlatban lv munkalap neve flkvr (vastagtott) betvel szedve lthat.
Elfordulhat, hogy munkafzetnkben annyi munkalappal dolgozunk, hogy nem mindegyik lthat az ablakban. Ilyenkor a munkalapokat tartalmaz svon val mozgsra a lapfleket grdt nyilakat hasznlhatjuk. A munkalap flenknt val grdtshez kattintsunk a gombra. A munkalapok listjnak elejre a gomb, a vgre vagy a gomb segtsgvel ugorhatunk. A munkalapok sorokbl s oszlopokbl llnak. A sorokat szmokkal, az oszlopokat betkkel jelli az Excel. A sorok s oszlopok metszspontjait cellknak nevezzk. A tblzat ksztsekor az adatokat a cellkba visszk be. Egy cellra oszlopnak bet s sornak szm azonostjval hivatkozhatunk. Egy munkalap mindig 256 oszlopot s 65536 sort tartalmaz. A Szerkesztlc elejn lthat Nv mez alapesetben az aktv cella hivatkozst vagy egy cellatartomny nevt tartalmazza, de munknk sorn ms informcik is megjelenhetnek benne.
Az aktv cella oszlop- s sorcmkje kidomborodva, flkvr betvel szedve lthat. A nv meztl jobbra lv rovatban az aktulis cellba bert adatok jelennek meg. Az llapotsoron a munkalapon folyamatban lv mveletrl, egyes zemmdok bekapcsolt llapotrl, illetve egy kivlasztott gomb vagy menparancs funkcijrl kaphatunk informcit.
12
Az Excelben ngy klnfle zemmdban Ksz, Bers, Szerkeszts vagy Hivatkozs dolgozhatunk. zemmdtl fggen ms-ms mveletek elvgzsre van lehetsgnk. Az aktulis zemmdot az llapotsor bal oldaln olvashatjuk le. Az ablakvezrl gombok segtsgvel tmretezhetjk, vagy bezrhatjuk az Excel, illetve az egyes munkafzetek ablakait. A felsorolt elemek rszletes hasznlatt a ksbbiekben ismertetjk.
A TBLZATKEZELS ELS LPSEI

MUNKAFZET MEGNYITSA
Egy korbban ltrehozott munkafzet megnyitshoz hasznljuk a Szoksos eszkztr Megnyits gombjt vagy a Fjl men Megnyits parancst, illetve a CTRL+O billentykombincit.
A megjelen Megnyits prbeszd panelen lpjnk be a megnyitni kvnt munkafzetet tartalmaz mappba. Az aktulis mappban tallhat munkafzetekrl a Nzetek gomb lenyl menjben tallhat Nagy ikonok, Kis ikonok, Lista, Rszletek, Tulajdonsgok, Minta, Miniatrk, Webnzet nzetek segtsgvel klnfle informcikat tudhatunk meg. Jelljk ki a megnyitni kvnt munkafzetet, majd kattintsunk a Megnyits gombra.
13
Tbb munkafzet egyttes megnyitshoz a Megnyits panelen a CTRL, illetve SHIFT billenty nyomva tartsa mellett jelljk ki a megnyitni kvnt llomnyokat, majd kattintsunk a Megnyits gombra.
TIPP A megnyitst a munkafzet nevre dupln kattintva is kezdemnyezhetjk.
Amennyiben egy jelszval vdett munkafzetet kvnunk megnyitni, az Excel automatikusan rkrdez a jelszra.
Ha a jelsz csak a mdostst korltozza, a munkafzet az Olvassra gomb segtsgvel nyithat meg, de mdostott munkafzetnket j nven kell elmenteni.
14
J MUNKAFZET LTREHOZSA
j munkafzet ltrehozshoz kattintsunk a Szoksos eszkztr j dokumentum gombjra. Ha a munkafzetet egy sablon alapjn szeretnnk ltrehozni, kattintsunk a Fjl men j dokumentum parancsra, s a megjelen munkaablakban vlasszuk az ltalnos sablonok hivatkozst. A sablonok az j dokumentum prbeszd panelen tpusonknt csoportostva jelennek meg.
res munkafzet ltrehozshoz vlasszuk a panel ltalnos fln tallhat Munkafzet elemet. Az res munkafzeteket az Excel mindig a norml sablon alapjn hozza ltre. Egyes sablonok a feladatok automatizlsra gynevezett makroprogramokat tartalmazhatnak. A makrk azonban lehetv teszik rossz szndk mveletsor lefuttatst is. Az ilyen tpus makroprogramot leggyakrabban makrovrusnak nevezik. A krokozs elkerlse rdekben minden makroprogramot tartalmaz fjl megnyitsakor lehetsgnk van a makrk futtatsnak letiltsra. Ezt abban az esetben clszer elvgezni, ha a fjl nem megbzhat forrsbl szrmazik.
15
j munkafzet ltrehozsra hasznlhatjuk a munkaablak j munkafzet lapjt is, amelyet a munkaablak cmsornak Tovbbi munkaablakok ikonjra kattintva megjelen menbl vlasztunk ki.
Ha bejelljk az Indtskor jelenjen meg ez a panel jellngyzetet, akkor az Excel betltse utn azonnal megjelenik a munkaablak.
MUNKAFZET MENTSE
Munkafzetnk httrtron trtn trolst a Szoksos eszkztr Ments gombjval vagy a Fjl men Ments parancsval kezdemnyezhetjk. Egy korbban mr elmentett munkafzet mentsekor az j vltozat automatikusan fellrja a munkafzet korbbi pldnyt. Ha egy jonnan ltrehozott munkafzet mentst kezdemnyezzk, a megjelen Ments msknt prbeszd panelen meg kell hatroznunk, hogy a munkafzetet milyen nven s melyik mappba szeretnnk elmenteni. A Fjl men Ments msknt parancsnak hasznlatakor minden esetben lehetsgnk van a mentsre sznt munkafzet nevt, valamint a meghajtt s a clmappt megadni vagy megvltoztatni. Ha a munkafzetet korbban mr elmentettk, ms nven vagy ms helyre trtn mentse esetn a munkafzet korbbi pldnya a korbbi nevn s helyn vltozatlanul megmarad.
MENTS MSKNT
16
A Ments msknt panelen elszr hatrozzuk meg a clmappt, majd a fjlnv rovatban adjuk meg a munkafzet nevt.
A mvelet befejezshez kattintsunk a Ments gombra. MENTS SABLONKNT Amennyiben elkszlt tblzatunkat tbb ms tblzat alapjul is szeretnnk felhasznlni, a Fjl men Ments msknt parancsa segtsgvel munkafzetnket sablonknt is elmenthetjk. Ezutn e sablon alapjn brmikor j tblzatot hozhatunk ltre a Fjl men j dokumentum parancsa segtsgvel. A munkafzet sablonknt val mentshez vlasszuk a Ments msknt prbeszd panel Fjltpus legrdl listjnak Sablon elemt. Ekkor az Excel automatikusan tlp a Sablonok mappba. Ahhoz, hogy a sablon a ksbbiekben hozzfrhet legyen, ebbe a mappba vagy szksg esetn ennek egy almappjba mentsk el. Az egyes sablonok kategorizlsra a Sablonok mappban mi is ltrehozhatunk almappkat. Az egyes almappkba mentett sablonok az j dokumentum prbeszd panelen nll flekknt jelennek meg. A sablonoknak az Excel mentskor az .XLT kiterjesztst adja. MENTS MS A Fjl men Ments msknt parancsa segtsgvel a fjlokat ms FORMTUMBAN programokban val felhasznls cljbl tbbfle formtumban is elmenthetjk. Ms formtumokban trtn mentskor a klnbz fjlformtumok eltr tulajdonsgai miatt a tblzat egyes formtumozsai, illetve a kpletek elveszhetnek. Ezrt clszer elbb a tblzatot a jelenlegi llapotban az alaprtelmezett Microsoft Excel munkafzet formtumban elmenteni, majd a ms formtumban val ments utn a tblzatot bezrni, s a tovbbi munkhoz az eredetileg elmentett verzit megnyitni. Amennyiben az elkszlt tblzatot az Excel korbbi verzijban szeretnnk hasznlni, vlasszuk ki a Fjltpus legrdl lista elemei kzl a megfelel verzit. Ha a Microsoft Excel munkafzet elemek valamelyikt vlasztjuk, a teljes munkafzet mentsre kerl.
17
A Microsoft Excel munkalap vlasztsa esetn csak az aktulis lap tartalmt menti el a program. Tblzatunk ms tblzat- s adatbzis-kezel programok szmra kezelhet formtumban is elmenthet. A Lotus 1-2-3 tblzatkezel szmra rthet formtum mentshez vlasszuk a WKS, WK1, WK3 vagy WK4 formtumokat. A Quattro Pro tblzatkezel szmra mentsk a fjlt WQ1 formtumban. A dBase adatbzis-kezel programban val felhasznlshoz vlasszuk a DBF formtumok valamelyikt. Amennyiben a tblzat tartalmt szveges formtumban mentjk el, azt a legtbb szvegszerkeszt program segtsgvel megnyithatjuk, illetve szmos tblzatkezel vagy adatbzis-kezel programba importlhatjuk. Szveges formtumban val mentshez vlasszuk a Tabultorral tagolt(TXT), Unicode-os szveg(TXT), CSV(CSV) vagy Formzott szveg(PRN) listaelemek valamelyikt. Szveges formtumban val mentskor csak a munkafzet aktulis lapja kerl elmentsre, a tblzatban alkalmazott kpletek s formtumozsok elvesznek. Tblzatunk interneten val kzzttelhez a Fjltpus lista Weblap listaelemnek vlasztsval, vagy a Fjl men Ments weblapknt parancsa segtsgvel HTML-formtumban is elmenthetjk azt. A fjl weblapknt val mentse esetn a Ments msknt prbeszd panel kiegszl a Ments csoporttal, ahol kivlaszthatjuk, hogy a teljes munkafzet vagy csak az aktulis weblap mentst krjk. Az aktulis weblapot interaktv formtumban is elmenthetjk, ami lehetv teszi, hogy a felhasznlk mdostsk, kiegsztsk a weblap cellinak tartalmt, illetve a tblzatot a weblaprl az Excelbe msolhatjk.
18
A Kzzttel gombra kattintva megjelen prbeszd panelen tovbbi belltsokat adhatunk meg a weben val kzzttellel kapcsolatban.
MENTS JELSZVAL Idegen felhasznlk munkafzethez val hozzfrst a munkafzet megnyitsnak vagy mdostsnak jelszhoz ktsvel korltozhatjuk. A jelsz belltshoz kattintsunk a Ments msknt panel Eszkzk gombjra, s vlasszuk a legrdl men Belltsok parancst.
A munkafzet megnyitshoz s mdostshoz szksges jelszavakat a Mentsi belltsok prbeszd panel Kzs hasznlat esetre csoportjban hatrozhatjuk meg. Ha a Jelsz betekintshez rovat kitltsvel a megnyitst ktjk jelszhoz, a munkafzet tartalmnak megtekintsre s mdostsra csak azon felhasznlknak van lehetsgk, akik a jelszt ismerik.
Megjegyzs Az ily mdon vdett munkafzeteknek csak a megtekintst korltozhatjuk, ez a mdszer trls, msols, thelyezs s egyb fjlmveletek ellen nem nyjt vdelmet.
19
Ha a Jelsz a mdostshoz rovat kitltsvel a munkafzet mdostst ktjk jelszhoz, a munkafzetet brmely felhasznl megnyithatja s mdosthatja, de az eredeti fjl fellrsra csak a jelsz ismeretben van lehetsge. A jelsz ismerete nlkl a mdostott munkafzetet ms nven kell elmenteni. A jelsz maximum 15 karakter hosszsg lehet, tetszleges rsjeleket tartalmazhat, valamint megklnbztetetten kezeli a kis- s nagybetket. A begpelt karakterek soha nem jelennek meg a kpernyn, helyettk * (csillag) jelek lthatk.
A Specilis gombra kattintva bellthatjuk a titkosts tpust is. A belltsok jvhagyshoz kattintsunk az OK gombra. Ezutn az esetleges gpelsi hibk elkerlse rdekben meg kell erstennk a megadott jelszt vagy jelszavakat. A megersts a jelsz ismtelt begpelsvel trtnik.
Amennyiben a megerstsknt begpelt jelsz nem egyezik meg az eredetileg begpelt jelszval, akkor a jelsz megadst s megerstst meg kell ismtelnnk. A jelsz megerstse utn visszatrnk a Ments msknt prbeszd panelre. A jelsz rgztshez kattintsunk a Ments gombra. JELSZ TRLSE Egy korbban megadott jelsz trlse a jelsz belltshoz hasonlan a jelszmezk tartalmnak trlsvel trtnhet.
MS PROGRAMBL SZRMAZ FJL MEGNYITSA
Az Excel sajt munkafzeteinek megnyitsn kvl lehetsget biztost szmunkra ms programokbl szrmaz adatok beolvassra, s Excel munkafzett val konvertlsra is. Ms fjlformtum beolvasshoz kattintsunk a Fjl men Megnyits parancsra, s vlasszuk ki a megfelel fjlformtum nevt a Fjltpus legrdl listbl.
20
SZVEGES FJLOK Amennyiben egy tblzat- vagy adatbzis-kezel program adatainak IMPORTLSA beolvasst az Excel nem tmogatja, prbljuk meg a fjlt az adott programban szveges formtumban elmenteni. Szveges formtum fjl importlshoz vlasszuk a Megnyits prbeszd panel Fjltpus legrdl listjnak Szvegfjlok listaelemt. Mivel a szveges fjlok tartalmnak rtelmezshez az Excelnek segtsgre van szksge, megjelenik a kpernyn a Szvegbeolvas Varzsl prbeszd panel, amelyen hrom lpsben bellthatjuk a szveges fjl Excel tblv konvertlsnak legfontosabb paramtereit.
Az els lpsben a beolvasand fjl ltalnos jellemzit kell megadnunk. Az eredeti adat tpusa csoportban a fjlban tallhat informcik tagolsi mdjt kell belltanunk. A Tagolt rdigomb vlasztsa esetn az Excel gy tekinti, hogy az egyes adatmezk kztt adott hatroljelek vessz, tabultor stb. tallhatk, mg a Fix szles rdigomb vlasztsa esetn azonos szlessg oszlopokba rendezett adatokkal dolgozik a program. A Beolvass els sora rovat segtsgvel a fjl els nhny sort kihagyhatjuk a feldolgozsbl, amennyiben azok felesleges informcikat tartalmaznak. A megfelel sor szmt a panel als feln lthat lista segtsgvel knnyen leolvashatjuk.
21
A fjl eredete legrdl lista segtsgvel a fjlban hasznlt karakterkszletnek megfelel kdlapot kell kivlasztanunk. A megfelel kdlap kivlasztsban ismt a panel als rszn lthat lista van segtsgnkre. Itt elssorban az kezetes betk helyes megjelentsre kell gyelnnk. A msodik prbeszd panel tartalma attl fgg, hogy az els lpsben tagolt vagy azonos szlessg oszlopokbl ll szvegfjl importlst vlasztottuk -e. Tagolt szvegfjl importlsa esetn a szvegrszek elvlasztsra szolgl hatroljeleket kell kivlasztanunk.
Fix szlessg oszlopokat tartalmaz szvegfjl esetn oszlophatrol jelek elhelyezsvel az egyes oszlopok szlessgt kell meghatroznunk.
22
j oszlophatrol jel ltrehozshoz kattintsunk a vonalz vagy a lista megfelel pontjra. Egy oszlophatrol jel trlshez kattintsunk dupln az adott vonalra. A hatroljeleket a Fogd s vidd mdszerrel helyezhetjk t. A harmadik lpsben az egyes oszlopokban tallhat adattpusok rtelmezst llthatjuk be. Az adattpus kivlasztshoz kattintsunk a megfelel oszlopra, majd vlasszuk ki az adattpust az Az oszlop adattpusa csoport rdigombjai segtsgvel. Az ltalnos rdigomb vlasztsa esetn az Excel megprblja az adattpust automatikusan megllaptani. A Szveg rdigomb vlasztsa esetn az oszlop tartalmt szveges adatknt kezeli az Excel. A Dtum opci vlasztsa esetn a rdigomb melletti legrdl listban kivlasztott elemnek megfelel formtum dtumrtkknt prblja a program rtelmezni az adatokat. Az oszlop kihagysa rdigomb vlasztsa esetn az oszlop tartalma nem kerl beolvassra.
Az Irnytott gombra kattintva megjelenthet prbeszd panel segtsgvel a tizedesek, illetve az ezres csoportok elvlasztsra hasznlt rsjeleket llthatjuk be.
23
A Szvegbeolvas Varzsl prbeszd panel Befejezs gombjnak hasznlata utn az importlt tbla megjelenik a kpernyn.
Ezutn clszer az adatokat a Fjl men Ments msknt parancsval Microsoft Excel munkafzet formtumban elmenteni.
MUNKAFZETABLAKOK HASZNLATA
ABLAKTBLA RGZTSE
Az alapvet fjlmveleteken tl a program lehetsget nyjt a munkafzetablakokkal vgzett klnbz mveletek megvalstsra is. Nagymret tblzatok ksztse s hasznlata sorn a tblzat ttekintst megknnythetjk az Ablaktbla rgztse funkci hasznlatval. Ennek segtsgvel elrhetjk, hogy a tblzat els sorai s oszlopai mindig lthatak maradjanak a kpernyn a szveges sor- s oszlopazonostk llandan ltszanak, s azok megkeresshez nem kell a munkalapot grdteni. Els lpsknt jelljnk ki egy cellt, sort vagy oszlopot. A kijells fltti sorok, illetve a tle balra es oszlopok kerlnek rgztsre. Ha az A1 cellban llunk, akkor a program az ablaktblt kzpen osztja kett.
24
Adjuk ki az Ablak men Ablaktbla rgztse parancst. Ezutn a kivlasztott oszlopok s sorok a tblzat grgetse kzben is lthatak maradnak a kpernyn.
A grgets utn az els kt sor lthat maradt.
Az ablaktblk rgztsnek megszntetshez vlasszuk az Ablak men Ablaktbla feloldsa parancsot. ABLAK Az ablak felosztsa funkcival tblzatunk ablakt kett vagy ngy, FELOSZTSA egymstl fggetlenl grgethet rszre oszthatjuk. gy lehetsgnk van egy nagyobb tblzat klnbz rszeit a kpernyn egyszerre ttekinteni. Az ablak terletnek vzszintes felosztshoz lljunk a tblzat els oszlopnak tetszleges celljba. Az Ablak men Feloszts parancsval az Excel a cellakurzor feletti sorban osztja kett az ablakot.
25
Az els sor egy tetszleges celljra llva az ablakot fgglegesen oszthatjuk kett a cellakurzortl balra es oszlopban.
A tblzat brmely ms celljban llva az ablakot ngy rszre oszthatjuk.
A feloszts arnyt az osztsvok hzsval mdosthatjuk. A felosztst elvgezhetjk a fggleges grdtsv fels, illetve a vzszintes grdtsv jobb szlnl lthat osztsv hzsval is.
26
A feloszts megszntetshez kattintsunk az Ablak men Feloszts megszntetse parancsra.

Megjegyzs Minthogy a felosztott ablak minden ablakrsznek tartalma nllan grgethet, elfordulhat, hogy ugyanaz a terlet tbb ablakrszben is megjelenik. Ilyenkor ne ijedjnk meg, ha egy cella mdostsa egyszerre tbb helyen lthat.
EGY MUNKAFZET Elfordulhat, hogy egy munkafzet tbb lapjt egyszerre szeretnnk MEGJELENTSE ltni a kpernyn. Ezt a munkafzet tbb ablakban trtn megjelenTBB ABLAKBAN tsvel rhetjk el. A munkafzet j ablakban val megjelentshez kattintsunk az Ablak men j ablak parancsra. A megnyitott munkafzet klnbz ablakaihoz az Excel egy sorszmot rendel, melyet az ablakok cmsorban a munkafzet nevtl kettsponttal elvlasztva lthatunk. A megnyitott ablakok kztt az Ablak men vagy a Tlcn lthat cmkk segtsgvel vlaszthatunk.
Az ablakok egyidej megjelentshez kattintsunk az Ablak men Elrendezs parancsra. A megjelen prbeszd panelen vlasszuk ki az elrendezs mdjt.
27
Ezutn a munkafzet minden ablaka lthat lesz a kpernyn.
Ezekben az ablakokban egymstl fggetlenl megvltoztathatjuk a nzetet vagy a nagytst, de a szerkesztmveletek s a formtumok a munkafzet minden ablakban egyarnt megjelennek. Ha az ablakok kzl szeretnnk egyet bezrni a munkafzet tbbi ablaknak bezrsa nlkl, a Fjl men Bezrs parancsa helyett hasznljuk a Bezrs ablakvezrl gombot. Az ablakvezrl gombok csak az aktv ablak cmsorn lthatk. MUNKA TBB MUNKAFZETTEL Tbb munkafzet megnyitsval lehetsgnk van azok egyidej hasznlatra is. gy knyelmesen msolhatunk vagy helyezhetnk t adatokat a munkafzetek kztt. A munkafzeteket egyms utn is megnyithatjuk, de a Megnyits prbeszd panelen a CTRL s a SHIFT billentyk segtsgvel egyszerre tbb munkafzet nevt is kijellhetjk. A megnyitott munkafzetablakok kztt az Ablak men vagy a Tlcn lthat cmkk segtsgvel mozoghatunk. Az ablakok elrendezst az Ablak men Elrendezs parancsra kattintva adhatjuk meg.
MUNKAFZET BEZRSA
Ha befejeztk a munkt, munkafzetnket bezrhatjuk a Fjl men Bezrs parancsval vagy a dokumentum ablaknak Bezrs gombjra kattintva. Amennyiben a dokumentum mg nem mentett mdostsokat tartalmaz, akkor az Excel felknlja a munkafzet elmentsnek lehetsgt.
28
Ha az Igen gombra kattintunk, az Excel a Ments parancs segtsgvel elmenti, majd bezrja a munkafzetet. A Nem gombra kattintva az Excel bezrja a munkafzetet, de nem menti el a mdostsokat. Ha a munkafzetet se bezrni, se elmenteni nem szeretnnk, hasznljuk a Mgse gombot, ekkor tovbb dolgozhatunk a munkafzeten.
A SG HASZNLATA
Az Excelben a klnfle feladatok megoldshoz, a program funkciinak vagy parancsainak hasznlathoz, illetve egyes fogalmak megrtshez segtsget krhetnk az erre a clra beptett eszkz, a Sg segtsgvel. A Sg megjelentshez hasznljuk a Sg men Microsoft Excel sgja parancst, a Szoksos eszkztr Microsoft Excel Sgja gombjt, vagy kattintsunk a megjelen Office Segdre. Ha az Office Segd aktv, a Sg Tartalomlapja nem jelenik meg automatikusan. A Tartalomlap megjelentshez kattintsunk a Megjelents gombra. A Sgt kt mdon hasznlhatjuk. Az egyik esetben a Sgban szerepl tmakrk listjban kereshetnk, mg a msik esetben mveletvgzs kzben az adott feladathoz krhetnk konkrt segtsget.
KERESS A sgtmakrk megjelentshez kattintsunk a Sg Tartalom fA SGBAN lre. Ekkor a Sg tartalomjegyzke jelenik meg a kpernyn.
29
A tartalomjegyzk egy kziknyv-gyjtemnyknt rtelmezhet. Az egyes knyvek ( ) klnbz tmakrket, a lapok ( ) konkrt segt szvegeket tartalmaznak. Az egyes tmakrket dupla kattintssal vagy a tmakr mellett megjelen jelre kattintva, mg a lapok tartalmt a lap cmre egyszer kattintva jelenthetjk meg. Egyes oldalakon hiperhivatkozsokat tallunk, amelyek msik oldalra mutatnak. A felkeresett oldalak kztt a Vissza s az Elre ikonok segtsgvel mozoghatunk. A Sg aktulisan megjelentett oldalt a Nyomtats ikonra kattintva nyomtathatjuk ki. A Sg mkdsnek belltshoz kattintsunk a Belltsok ikonra. A Sg teljes szvegben a Keress flre kattintva kereshetnk. Gpeljk be a keresend kulcsszt vagy kulcsszavakat az Adja meg a keresend kulcsszt rovatba, majd kattintsunk a Tmakrk gombra. A megjelen tmakrk listjbl kivlasztott cmszhoz tartoz segt szveget dupla kattintssal vagy a Megjelents gomb hasznlatval lehet megtekinteni.
30
AZONNALI SEGTSG Egy prbeszd panel hasznlathoz a panel cmsorban lv Sg gombbal krhetnk segtsget. Ennek hasznlatakor egernk formra vltozik, s a prbeszd panel egyes elemeire kattintva kapjuk meg a hozzjuk tartoz instrukcikat.
A prbeszd paneleken az F1 billenty helyzettl fggen a Sg vagy gomb funkciinak megfelelen mkdik. OFFICE SEGD Az Office Segd igyekszik megvlaszolni a munknk sorn felmerl krdseinket, segtsgvel knnyebben elrhetjk az egyes sgtmakrket. Az Office Segd bekapcsolshoz hasznljuk a Sg men Az Office Segd megjelentse parancst. Az Office Segd tetszs szerint testreszabhat. Ezt legegyszerbben az egr jobb gombjval az Office Segdre kattintva megjelen gyorsmen Segd kivlasztsa parancsval tehetjk meg.
31
A klnbz segdek kztt a Tovbb s a Vissza gombok segtsgvel vlogathatunk. A mveletet az OK gombbal fejezzk be. Az Office Segddel kapcsolatos belltsokat a gyorsmen Belltsok parancsra kattintva a megjelen prbeszd panelen llthatjuk be.
Az Office Segd hasznlata csoportban az Office Segd mkdsre vonatkoz belltsokat adhatjuk meg. Az tletet ad az albbiakhoz csoportban tallhat eszkzk segtsgvel az Office Segd mkdsi terleteit vlaszthatjuk ki. Az tletek visszalltsa gombra kattintva az Office Segd a korbban mr megjelent tippeket jra megjelenti. A belltsokat az OK gombbal hagyjuk jv.
32
AZ EXCEL ALAPJAI
ADATTPUSOK
Az Excelben vgzett munknk sorn alapveten ktfle adattpussal dolgozunk. Megklnbztetnk szveges s szmadatokat. Ha a begpelt adatot az Excel nem tudja szmadatknt rtelmezni, szveges adatnak tekinti, s alaphelyzetben a cellban balra igaztja. A szveges adatokkal nem lehet szmtsokat vgezni. A szmadatokat az Excel alaphelyzetben a cella jobb oldalhoz igaztja. A szmadatokkal s csak a szmadatokkal a ksbbiekben tetszleges szmtsokat vgezhetnk. A szmadatok egy specilis fajtja a dtum. A dtumokat a szmokkal megegyez mdon kezeli az Excel. Szmok s dtumok bersakor gyeljnk arra, hogy a Windows aktulis terleti belltsainak megfelel tizedesjelet, ezres elvlasztt s dtumelvlaszt jeleket hasznljunk. Ha adatbevitelkor nem a terleti belltsnak megfelel jeleket alkalmazunk, az Excel ms tpus adatknt fogja kezelni a bert rtket. Kpletek bersakor elfordulhat, hogy egy hibsan alkalmazott jel hasznlatakor hibazenettel figyelmeztet minket az Excel. Nhny specilis karakter pl. E, +, -, , a terleti belltsnak megfelel pnznem jele stb. alkalmazsa szmadatok esetn is megengedett. Egy viszonylag ritkn hasznlt adattpus a logikai rtk. Ez IGAZ vagy HAMIS rtk lehet. A logikai rtkeket alaphelyzetben kzpre igaztva jelenti meg a cellkban az Excel. Az adatok egy specilis fajtja a hibartk. A hibartkek ltalban egy kplet eredmnyeknt, # kettskereszttel kezdd szveges hibazenetknt jelennek meg a kpletet tartalmaz cellban. Pldul a nullval val oszts hibartke a #ZROSZT. A hibartkeket az Excel alaphelyzetben kzpre igaztja a cellban.
MOZGS A TBLZATBAN
A munkalap celli kztt Ksz zemmdban az egr vagy a kurzormozgat billentyk segtsgvel lpkedhetnk. Az adatbevitel mindig az aktv cellba trtnik. Az aktv cella krl vastag fekete keret jelenik meg, melyet cellakurzornak neveznk. A megfelel cella kijellshez vigyk az egrmutatt a cellra, s kattintsunk az egr bal gombjval.
33
A kvetkez tblzatban azokat a billentyket s billentykombincikat lthatjuk, melyek segtsgvel az egr hasznlata nlkl mozoghatunk a munkalapon.
Billenty HOME PAGE UP, PAGE DOWN ALT+PAGE UP, ALT+PAGE DOWN Funkci Mozgs a tblzatban cellnknt. Ugrs a sor els celljra. Lapozs egy kpernyterletnyit felfel vagy lefel a munkalapon. Lapozs egy kpernyterletnyit balra vagy jobbra a munkalapon. Ugrs a munkalap adott sorban a kitlttt cellatartomny els, majd utols celljra. Ugrs a munkalap adott oszlopban a kitlttt cellatartomny els, majd utols celljra. Ugrs a munkalap A1-es celljra. Ugrs a kitlttt tblzat utols oszlopnak s utols sornak metszspontjnl lv cellra. Ugrs a kvetkez vagy az elz munkalapra. Ugrs a sor kvetkez celljra. Ugrs a sor elz celljra. Ugrs az oszlop kvetkez celljra. Ugrs az oszlop elz celljra.
CTRL+ , CTRL+ CTRL+ , CTRL+ CTRL+HOME CTRL+END CTRL+PAGE UP, CTRL+PAGE DOWN TAB SHIFT+TAB ENTER* SHIFT+ENTER
* Az ENTER billenty hasznlatakor alapesetben lefel mozoghatunk, de a mozgs irnya tllthat az Eszkzk men Belltsok parancsval megjelenthet prbeszd panel Szerkeszts fln.
A grdtsvok segtsgvel a munkalapon jobbra s balra, illetve felfel s lefel mozoghatunk. Ebben az esetben a cellakurzor az eredeti pozcijban marad.
TIPP A Scroll Lock billenty bekapcsolt llapota esetn a kurzormozgat nyilak segtsgvel a grdtsvokhoz hasonlan mozoghatunk a munkalapon.
ADATOK BEVITELE S MDOSTSA
Az adatbevitel legegyszerbb mdja, hogy a cellakurzorral a kitlteni kvnt cellra llunk, s elkezdjk az adatok begpelst. Ekkor belpnk a Bers zemmdba. Ebben az zemmdban csak folyamatos gpelsre s a BACKSPACE-szel val trlsre van lehetsgnk. Az Excel egyik knyelmi szolgltatsa az Automatikus kiegszts funkci. Ha a cellba bert els nhny karakter megegyezik az oszlopban lv valamelyik cella szvegnek kezdetvel, az Excel a maradk karaktereket felknlja.
34
Eltr szveget a begpels folytatsval adhatunk meg. Ebben az esetben az Automatikus kiegszts funkci ltal felknlt karakterek eltnnek.
TIPP Az Automatikus kiegszts funkcit az Eszkzk men Belltsok parancsval megjelenthet prbeszd panel Szerkeszts fln tallhat Cellartkek automatikus kiegsztse jellngyzet segtsgvel kapcsolhatjuk ki vagy be.
Az adatok rgztshez s a Bers zemmdbl val kilpshez ssk le az ENTER, SHIFT+ENTER, TAB, SHIFT+TAB vagy a kurzormozgat billentyk valamelyikt. A lettt billentykombincitl fggen a cellakurzor a lefel, felfel, jobbra vagy balra kvetkez cellba lp. Ha a bevitelt a Szerkesztlc Bers gombjra kattintva fejezzk be, a cellakurzor helyben marad. A bevitelt megszakthatjuk, s a cella eredeti tartalmt visszallthatjuk az ESC billenty hasznlatval, vagy a Szerkesztlc Mgse gombjra kattintva. Ha a cellakurzorral egy kitlttt celln llunk s gpelni kezdnk, a cella teljes tartalma azonnal fellrdik. Ha a bevitelt az ESC billenty letsvel vagy a Mgse gomb hasznlatval megszaktjuk, a cella eredeti tartalma megmarad. Egy kijellt cella teljes tartalmt legegyszerbben a Ksz zemmdban a DELETE billenty letsvel trlhetjk. A cella tartalmnak utlagos mdostsa a Szerkeszts zemmdban trtnhet. A Szerkeszts zemmdba belphetnk a mdostani kvnt cellra dupln kattintva, a cella kivlasztsa utn az F2 funkcibillenty letsvel vagy a Szerkesztlcre kattintva. Ilyenkor a cella tartalmt a Word szvegszerkesztnl megismert mdon szerkeszthetjk. Amennyiben szeretnnk kiegszteni a cella tartalmt, gpeljk be a mdostst a kvnt helyre. Az Excel alaphelyzetben Beszr mdban dolgozik, ilyenkor a begpelt karakterek maguk eltt toljk a kurzortl jobbra es karaktereket. Az INSERT billenty letsekor tr mdba kapcsolunk, ilyenkor a begpelt karakterek folyamatosan fellrjk a kurzortl jobbra es karaktereket. tr mdban az Excel mindig kijelli az trsra kerl karaktereket. A bevitel befejezshez ebben az esetben is az ENTER vagy ESC billentyket, illetve a Bers vagy Mgse gombok valamelyikt hasznlhatjuk.
35
KLNFLE ADATTPUSOK BEVITELE
Szveges adatok bevitele a legegyszerbb. Ezeket az adatokat az Excel ltalban helyesen felismeri, s szvegknt kezeli. Amennyiben a bevitt adatot az Excel mgis ms adattpusknt rtelmezn, a berni kvnt szveget kezdjk egy (aposztrf) karakterrel. Az aposztrf karakter nem jelenik meg a kpernyn.
Szmadatok bevitelekor gyeljnk a szm helyes, a Windows nemzetkzi belltsainak megfelel formtumban trtn begpelsre. Kln gyeljnk a tizedesjelre, mely a nemzetkzi belltsoktl fggen vessz vagy pont is lehet.
A szmok pnznemben trtn begpelsnl vegyk figyelembe, hogy az Excel csak a Windows nemzetkzi belltsainl megadott aktulis pnznemszimblumot ismeri fel automatikusan.
Dtumrtk begpelsnl a szmadatokhoz hasonlan legclszerbb a Windows nemzetkzi belltsainak megfelel rvid dtumformtumot kvetnnk.
Logikai rtk bersa egyszeren az IGAZ vagy HAMIS sz begpelsvel trtnhet.
36
AZ ADATTPUSOK VISELKEDSE
Munka kzben elfordulhat, hogy egy bevitt adat nem fr el a rendelkezsre ll cellban. Ebben a helyzetben a klnfle adattpusok klnbz mdon viselkednek.
A SZVEGES Ha a begpelt szveg hosszabb, mint a rendelkezsre ll cella, ADATTPUS a szveg rlghat a szomszdos res adatot vagy kpletet nem tartalmaz cellkra.
A kiindul celltl jobbra es cellk, amelyekre a szveg rlg, tovbbra is resek maradnak. Ha a szveg egy kitlttt cellba tkzik, a fennmarad rsze nem jelenik meg. Ennek ellenre a kiindul cellban a teljes szveg trolsra kerl.
HOSSZ A szmformtumtl fggen a bert szmadat ms-ms alakban, forSZMADATOK mzott mdon jelenik meg a cellban, mg a Szerkesztlcen mindig a cellba bert eredeti szmadatot lthatjuk. A szveges adatokkal ellenttben a szmadatok nem lghatnak ki a cellbl. Tl hossz szmok esetn alaphelyzetben az Excel a megadott szm tizedeseket kerekti, az egszek szmra az oszlopot szksg szerint kiszlesti. Kikttt oszlopszlessg esetn a sok szmjegybl ll szmok tudomnyos formban jelennek meg, pldul 1,28E+08, melynek jelentse 1,28*108, azaz 128 000 000. Amennyiben egy szm egyik formban sem fr el a cellban, az Excel # kettskereszt jelekkel tlti fel a cellt. Ilyen esetben a bert szm megjelenthet az oszlop kiszlestsvel. DTUMOK Dtum bersakor az Excel az oszlop szlessgt szksg szerint kiszlesti. Amennyiben kttt oszlopszlessg miatt erre nincs lehetsg, az Excel # kettskereszt jelekkel tlti fel a cellt.
37
INTELLIGENS CMKK
A Excel XP hasznlata sorn gyakran tallkozhatunk a munknkat segt gynevezett intelligens cmkkkel. Ezeket a cellk jobb als sarkban lthat lila hromszg vagy a bevitt adatok mellett megjelen gomb jelzi.
Az intelligens cmkkkel megjellt adatokkal helyzettl fggen klnfle mveleteket vgezhetnk. A megfelel mveletet az intelligens cmkhez tartoz gombra kattintva megjelenthet menbl vlaszthatjuk ki.
A lila hromszggel jellt intelligens cmkkhez tartoz a cella kijellsekor jelenik meg.
gomb
Megjegyzs Alaphelyzetben a lila hromszg formban megjelen intelligens cmkk ki vannak kapcsolva. Megjelentskhz kattintsunk az Eszkzk men Automatikus javts parancsra, majd kapcsoljuk be a megjelen prbeszd panel Intelligens cmkk fln tallhat Adatok megjellse intelligens cmkkkel jellngyzetet.
KIJELLS A TBLZATBAN
Egy mvelet elvgzsekor meg kell hatroznunk, hogy a mvelet mely cellkra vonatkozzon. Ezt a megfelel cellk kijellsvel tehetjk meg. A cella kivlasztsval egyben annak kijellst is elvgezzk. Ezt a cellt aktv cellnak nevezzk. Tbb szomszdos cella kijellse esetn cellatartomny kijellsrl beszlnk. A cellatartomny tbb cellbl ll tglalap alak terlet. Egy tartomnyt kt tellenes sarknak meghatrozsval definilhatunk. A kijellt tartomnyt az Excel eltr sznnel jelli. A kijellsen bell mindig marad egy cella, melynek szne nem vltozik meg, ez az aktv cella. Az aktv cella a kijellsen bell az adatbevitel aktulis helyt mutatja.
38
KIJELLS EGRREL A tartomny egrrel trtn kijellshez kattintsunk a kijellend tartomny egyik sarokcelljba, majd az egeret a bal gomb nyomva tartsa mellett hzzuk az tellenes sarokig. A mvelet kzben a Szerkesztlc Nv mezjben megjelenik a kijellt oszlopok s sorok szma.
Egy cellatartomnyt gy is kijellhetnk, hogy az egyik sarokcella kijellse utn a SHIFT billenty nyomva tartsa mellett az tellenes cellra kattintunk. Egy teljes oszlop vagy sor kijellshez kattintsunk a kijellni kvnt oszlop vagy sor cmkjre. A bal gomb nyomva tartsa mellett az egr hzsval tbb, egyms melletti oszlopot vagy sort is kijellhetnk.
A teljes tblzat kijellshez kattintsunk a tblzat bal fels sarkban lv res gombra.
39
Lehetsg van tbb, egymstl fggetlen cellatartomny kijellsre is. Az els tartomny kijellse utn a CTRL billenty nyomva tartsa mellett tetszleges szm tartomnyt kijellhetnk.
A kijells megszntetshez kattintsunk egy tetszleges cellra. KIJELLS Egy cellatartomnyt a billentyzet hasznlatval is knnyedn kijellBILLENTYZETTEL hetnk. Ehhez az egyik sarokcella kivlasztsa utn a SHIFT billenty nyomva tartsa mellett a kurzormozgat billentykkel lpegessnk az tellenes cellig. Az aktulis oszlop kijellshez ssk le a CTRL+SZKZ billentyket. Az aktulis sor kijellshez hasznljuk a SHIFT+SZKZ billentykombincit. A teljes tblzat a CTRL+SHIFT+SZKZ billentyk egyttes letsvel jellhet ki. Tbb cellatartomnyt a billentyzet segtsgvel is kijellhetnk. Jelljk ki az els tartomnyt a szokott mdon, majd minden tovbbi tartomny kijellse eltt ssk le a SHIFT+F8 billentykombincit.
NAGYTS
Megfelel arny nagyts belltsval megknnythetjk a tblzatok ttekintst. A kvnt nagyts belltshoz legegyszerbb a Szoksos eszkztr Nagyts legrdl listjt hasznlnunk.
A nagytst a Nzet men Nagyts parancsval megjelenthet prbeszd panelen is bellthatjuk.
40
A belltott nagyts csak a tblzat kpernyn val megjelentsre vonatkozik, nem rinti az adattartalmat s a nyomtatsi kpet.
ESZKZTRAK KEZELSE
Az Excel a parancsok gyors elrsre szolgl ikonokat tartalmaz eszkztrait munknk sorn tetszlegesen trendezhetjk a kpernyn. Az eszkztrak egy rsze az ablak valamely szlhez tkztetve foglal helyet. Ezeket az eszkztrakat a bal szlen lthat fogantyk megfogsval s hzsval helyezhetjk t a kpernyn.
A lebeg eszkztrakat azok cmsornak megfogsval helyezhetjk t.
A lebeg eszkztrakat szeglyk megfogsval az ablakokhoz hasonlan t is mretezhetjk.
A lebeg eszkztrakat az ablak szlhez kzeltve tkztethetjk, illetve az ablak szlhez tkztetett eszkztrakat onnan elhzva lebeg eszkztrr tehetjk. Az Excel automatikusan mshov helyezi a lebeg eszkztrat, ha az a cellk kztti mozgst, grgetst zavarja. Az egyes eszkztrak megjelentst a Nzet men Eszkztrak almenjnek segtsgvel kapcsolhatjuk ki vagy be. A lebeg eszkztrakat a cmsoruk jobb oldaln lthat Bezrs ablakvezrl gomb segtsgvel is elrejthetjk.
41
ESZKZTRAK TESTRESZABSA
Lehetsgnk van meglv eszkztraink mdostsra, illetve j eszkztrak ltrehozsra is. Ehhez vlasszuk a Nzet men Eszkztrak Testreszabs parancst. Az eszkztr mdostshoz vlaszszuk a megjelen prbeszd panel Parancsok flt.
A Kategrik listban a parancsok tpusait lthatjuk. A Parancsok listban az egy kategriba tartoz parancsok tallhatk. A kijellt parancsrl a Lers gombra kattintva bvebb informcit kapunk. A Parancsok listbl a kvnt parancsokat a Fogd s vidd mdszerrel helyezhetjk a mr meglv eszkztrra. Ugyanezzel a mdszerrel el is tvolthatunk parancsokat az eszkztrrl. Egy eszkztrgomb el, annak jobbra mozdtsval elvlaszt vonalat hozhatunk ltre. Ezzel a mdszerrel az eszkztrgombokat tetszlegesen csoportosthatjuk. A vonal megszntetshez mozdtsuk a vonaltl jobbra tallhat eszkztrgombot kiss balra. Amennyiben egy alaprtelmezett eszkztr gombjait mdostottuk, lehetsgnk van az eszkztrat visszalltani eredeti llapotra. Ehhez elszr vlasszuk ki az eszkztrat az Eszkztrak fln tallhat listbl, majd kattintsunk az Alaphelyzet gombra.
42
j eszkztr ltrehozsra a prbeszd panel Eszkztrak fln van lehetsgnk.
Az Eszkztrak lista tartalmazza az Excel beptett eszkztrait. j eszkztrat a Ltrehozs gombra kattintva vesznk fel.
A megjelen prbeszd panel Eszkztrnv rovatban adhatjuk meg az eszkztr nevt. Az eszkztr ltrehozshoz kattintsunk az OK gombra. A ltrehozott j eszkztr bekerl az Eszkztrak listba. Az j eszkztrra tetszleges parancsokat helyezhetnk el a mr korbban emltett mdon. Az ltalunk ltrehozott eszkztrakat utlag tnevezhetjk gy, hogy az eszkztr kijellse utn az tnevezs gombra kattintunk. Az ltalunk ksztett s feleslegess vlt eszkztrainkat a Trls gomb segtsgvel tvolthatjuk el. A beptett eszkztrak nem trlhetk.
A tmakrhz kapcsold gyakorlfeladat: Feladatgyjtemny 1. feladat
43
CELLA- S LAPMVELETEK
OSZLOPOK S SOROK BESZRSA, TRLSE
Egy tblzatba brmikor beszrhatunk jabb oszlopokat vagy sorokat. j oszlop beszrshoz elszr jelljk ki azt az oszlopot, amely el egy jat szeretnnk beszrni, majd adjuk ki a Beszrs men Oszlopok parancst.
Egyszerre tbb oszlop beszrshoz sszesen annyi oszlopot jelljnk ki, ahny j oszlopot szeretnnk beszrni a tblzatba. Ekkor az j oszlopokat a legels kijellt oszlop el szrja be az Excel. Sorok beszrsnl az oszlopok beszrshoz hasonlan kell eljrnunk.
A beszrt cellkat kvet oszlopok s sorok jobbra, illetve lefel lpnek. Mivel a tblzat mindig 256 oszlopot s 65 536 sort tartalmaz, elfordulhat, hogy a beszrs hatsra az utols oszlopban vagy sorban lv adatok elvesznnek. Az ilyen adatveszts elkerlse rdekben figyelmeztetst kapunk, ha a beillesztend elemek rintenk az utols sorok, oszlopok adatait. A figyelmeztet prbeszd panelen a problma megoldsra is javaslatot kapunk.
Teljes oszlopok vagy sorok trlshez azok kijellse utn kattintsunk a Szerkeszts men Trls parancsra.
TIPP Az oszlopok s sorok beszrst, illetve trlst a gyorsmen segtsgvel is elvgezhetjk. Ehhez kattintsunk az egr jobb gombjval a kijellt oszlopra vagy sorra, majd vlasszuk a Beszrs vagy Trls parancsot.
44
Teljes sorok s oszlopok beszrsakor vagy trlsekor a tblzatban szerepl kpletek cellahivatkozsai a hivatkozs tpustl fggetlenl mindig az j helyzetnek megfelelen mdosulnak. Ha egy olyan oszlopot vagy sort trlnk, amelyre egy msik cellban hivatkoztunk pldul egy kplet az A1 cellra hivatkozik, mi pedig az A oszlopot trljk , a hivatkozs #HIV! hibs hivatkozss vlik.
CELLK BESZRSA S TRLSE
Teljes sorok s oszlopok beszrsn kvl lehetsgnk van egy vagy tbb cella beszrsra is. Ennek a mveletnek a hasznlata azonban nagyobb krltekintst ignyel, mert a tblzat adatai esetleg sszekeveredhetnek. Jelljk ki azokat a cellkat, amelyek helyre res cellkat szeretnnk beszrni, majd adjuk ki a Beszrs men Cellk parancst. A megjelen prbeszd panelen a kijellt cellk eltolsnak irnyt vlaszthatjuk ki.
Szksg esetn teljes sorokat vagy oszlopokat is beszrhatunk az Egsz sort szr be vagy az Egsz oszlopot szr be opcik egyiknek vlasztsval. Kijellt cellk trlshez a Szerkeszts men Trls parancst hasznljuk.
Ekkor ugyangy, mint a beszrs esetben meg kell adnunk, hogy a trlt cellkat kvet cellk s oszlopok merre mozduljanak. A cellk beszrst s trlst az Excel az oszlopok vagy sorok beszrshoz s trlshez hasonlan ltalban kveti a kpletekben elhelyezett hivatkozsok mdostsval is.
45
EGYSZER MVELETEK KIJELLT CELLKKAL
Munknk sorn gyakran szksg van tbb cella tartalmnak trlsre, msolsra vagy thelyezsre. Az albbiakban ezeket a mveleteket tekintjk t.
ADATBEVITEL Egy tblzat adatokkal val feltltst egyszersthetjk, ha a kitlteni EGY KIJELLT kvnt cellatartomnyt kijelljk. Ezzel a mvelettel elrhetjk, hogy TARTOMNYBA adatbevitel kzben csak a kitlteni kvnt cellk kztt lpegessnk. A begpelt adatok mindig az aktv cellba kerlnek, majd az ENTER, SHIFT+ENTER, TAB s SHIFT+TAB billentykkel a bevitt adatot rgzthetjk, s az aktv cellt a kijellsen bell tovbblptethetjk.
Lehetsgnk van arra is, hogy a kijellt cellk mindegyikt azonos adatokkal tltsk fel. Ennek legegyszerbb mdja, hogy az egyik kijellt cellba bevitt adatot a CTRL+ENTER billentyk letsvel hagyjuk jv.
A fenti mveleteket tbb tartomny kijellse esetn is elvgezhetjk. CELLATARTALOM Tbb kijellt cella tartalmt egyszerre legegyszerbben a DELETE TRLSE billenty letsvel trlhetjk. Ezzel a mvelettel azonban csak a cellkba bert adatokat trlhetjk, a cellk formtumbelltsai s a cellkhoz csatolt esetleges megjegyzsek megmaradnak. A formtumok s a megjegyzsek trlse a Szerkeszts men Tartalom trlse almenjnek megfelel parancsaival trtnhet.
46
MSOLS S Munknkat nagyban megknnyti, hogy lehetsgnk van cellk tarTHELYEZS talmnak msolsra vagy thelyezsre. Ezek a mveletek nem egybefgg tartomnyok kijellsekor ltalban nem hajthatk vgre. A msols lpsei a kvetkezk: 1. Jelljk ki a msolni kvnt cellkat. 2. Adjuk ki a Szerkeszts men Msols parancst, vagy kattintMsols gombjra, de haszsunk a Szoksos eszkztr nlhatjuk a CTRL+C billentykombincit is. 3. Vigyk a cellakurzort annak a tartomnynak a bal fels celljba, ahov az adatok msolatt szeretnnk elhelyezni. 4. A mvelet befejezshez hasznljuk a Szerkeszts men Beilleszts parancst, illetve a Szoksos eszkztr Beilleszts gombjt vagy a CTRL+V billentykombincit. A mveletsor utols kt lpst szksg szerint tbbszr is megismtelhetjk, gy lehetsgnk van ugyanazt a tartomnyt tbb helyre lemsolni. Az utols beilleszts utn a mvelet befejezseknt hasznljuk az ESC billentyt, vagy az utols msolat beillesztst vgezzk az ENTER billenty letsvel. Beilleszts belltsai A beillesztett adatok mellett megjelenik a gomb, melynek segtsgvel az adatok beillesztsi mdjt mdosthatjuk. Az thelyezs lpsei a kvetkezk: 1. Jelljk ki az thelyezni kvnt cellatartomnyt. 2. Adjuk ki a Szerkeszts men Kivgs parancst, illetve kattintsunk a Szoksos eszkztr Kivgs gombjra, vagy s-sk le a CTRL+X billentykombincit. 3. Vigyk a cellakurzort annak a tartomnynak a bal fels celljba, ahov a cellk tartalmt thelyezni szeretnnk. 4. A mvelet befejezshez hasznljuk a Szerkeszts men Beilleszts parancst, vagy a Szoksos eszkztr Beilleszts gombjt, illetve a CTRL+V billentykombincit vagy az ENTER billentyt. A beilleszts mdjt ebben az esetben is mdosthatjuk a leszts belltsai gomb segtsgvel. Beil-
A fenti mveletek sorn a cellk tartalma ideiglenesen a Vglapra msoldik, majd onnan kerl beillesztsre.
47
A msolst s az thelyezst a Windowsban megismert Fogd s vidd mdszerrel egrrel hzva is elvgezhetjk. A cellk thelyezshez fogjuk meg az egrrel a kijellt tartomny szeglyt, majd hzzuk a kvnt j pozcira. Msolskor az egr bal gombjnak felengedse pillanatban tartsuk lenyomva a CTRL billentyt. Ha a cellk Fogd s vidd mdszerrel trtn thelyezsekor a cltartomny nem res, az Excel az albbi prbeszd panellel figyelmeztet.
Az OK gombra kattintva a cltartomny fellrdik. A Mgse gomb vlasztsa esetn az adatok thelyezse nem trtnik meg. Ha a kijellt cellatartomnyt az egr jobb gombjnak nyomva tartsval helyezzk t, a gomb felengedsekor megjelen gyorsmenben tbb mvelet kzl vlaszthatunk.
CELLK MSOLSA S THELYEZSE LAPOK KZTT
A cellk tartalmt egyik munkalaprl a msikra is tmsolhatjuk vagy thelyezhetjk. Amennyiben a msolst vagy az thelyezst a men, az eszkztrgombok vagy a gyorsbillentyk segtsgvel vgezzk, a mvelet sorn a korbban megtanult lpseket kell kvetnnk. Az adatok msik lapra trtn msolshoz vagy thelyezshez a Beilleszts parancs hasznlata eltt lpjnk t a megfelel munkalapra, s ott jelljk ki a clterletet a beillesztend adatok szmra. A lapok kztti msols vagy thelyezs a Fogd s vidd mdszerrel is elvgezhet. Jelljk ki az thelyezni vagy tmsolni kvnt tartomnyt, majd a szeglynl fogva kezdjk el hzni.
48
Tartsuk az ALT billentyt lenyomva, s hzzuk az egeret annak a lapnak a flre, ahov a cellkat msolni vagy thelyezni szeretnnk. Ezutn engedjk fel az ALT billentyt, majd hzzuk a cellkat a megfelel pozcira. A cellk msolshoz az egr bal gombjnak felengedse kzben tartsuk a CTRL billentyt lenyomva. MSOLS Az Office XP-ben megjelent munkaablak a Vglapon keresztl vgA MUNKAABLAK zett msolsokat, mozgatsi mveleteket is leegyszersti. A munkaSEGTSGVEL ablakot a Nzet men Munkaablak parancsval jelentjk meg. A kijellt s Vglapra msolt vagy kivgott objektumok cellk, cellatartomnyok megjelennek a munkaablakban. Onnan kivlasztsuk utn egyszer kattintssal vagy az elem helyi menjnek Beilleszts parancsval szrhatjuk be a munkalap aktulis celljba.
Az sszes beillesztse parancs az elemek Vglapra kerlsnek sorrendjben az aktulis celltl kezdden beilleszti az sszes elemet a Vglaprl. A munkaablak mutatja a Vglapra kerlt elemek kpt, s ikonnal jelzi szrmazsi helyket, vagyis az objektumokat ltrehoz alkalmazsokat is. Az Office Vglap 24 elem trolsra kpes. Ha ezt a mennyisget elrtk, akkor jabb elemet csak a rgebbiek trlsvel helyezhetnk a Vglapra. Az jabb elem ilyenkor automatikusan trli a Vglap els helyen ll elemt. Az automatikus trls elkerlsre helyet szabadthatunk fel a Vglapon a munkaablak elemeinek trlsvel. Ehhez hasznljuk a helyi men Trls parancst. Az sszes trlse paranccsal a teljes Vglapot kirthetjk.
49
A munkaablak Belltsok lenyl menje az Office Vglap megjelentsre s elrejtsre vonatkoz belltsokat tartalmaz.
A vglap automatikus megjelentse parancs bekapcsolsval a Vglapra trtn msolskor a munkaablak automatikusan megjelenik. A vglap ikonjnak megjelentse a tlcn paranccsal bekapcsolhatjuk a Vglapot jell ikont, amely a Windows Tlca jobb oldaln jelenik meg. Erre kattintva brmely Office XP alkalmazsban megjelenthet a Vglapot tartalmaz munkaablak, illetve az llapotjelzs a tlca fltt kapcsol bekapcsolsakor az ikon fl mozgatott kurzorral lekrdezhet a Vglap teltettsge is.
AUTOKITLTS Az AutoKitlts funkci segtsgvel cellatartalmat msolhatunk, illetve AZ EGR klnfle sorozatokat kszthetnk. SEGTSGVEL Egy kijellt cella tartalmnak msolshoz fogjuk meg s hzzuk vzszintes vagy fggleges irnyba a cella jobb als sarkban tallhat kitltjelet.
A kitltjelen az egrmutat fekete kereszt alakv vltozik, csak ekkor foghatjuk meg a kitltjelet. A mvelet eredmnye a cella tartalmtl fggen msols vagy egy sorozat ltrehozsa lesz.
Az AutoKitlts eredmnyt a mvelet vgn megjelen Automatikus kitltsi lehetsgek gomb segtsgvel mdosthatjuk.
50
Az Excelben szveges, dtum- s szmsorozatokat kszthetnk. A szveges sorozatok egyik fajtja az elre megadott elemekbl ll sorozat. Ha az AutoKitlts funkci a kiindul cella tartalmt valamely sorozat egyik elemeknt ismeri fel, automatikusan folytatja a sorozatot. Alaprtelmezsben a hnapok s a napok neveit s azok rvidtst ismeri fel az Excel. Az Eszkzk men Belltsok parancsra kattintva megjelenthet prbeszd panel Egyni listk fln lehetsgnk van sajt szveges sorozatok definilsra is.
A panel bal oldali listja a korbban definilt sorozatokat tartalmazza. j sorozat ltrehozshoz kattintsunk az j lista elemre. A sorozat elemeit a Listaelemek rovatba egyms al gpelhetjk be. A ksz sorozatot a Hozzads gombra kattintva vehetjk fel az Egyni listk rovatba. Egy korbban ksztett egyni sorozatot kijellse utn az Eltvolts gombra kattintva trlhetnk a listrl. Az alaprtelmezett ngy sorozat nem trlhet. A szveges sorozatok msik fajtja a szmot tartalmaz sorozat. Ebben az esetben az Excel a cellban lv szmbl kszt sorozatot, a szveges rszt csak msolja.
51
Dtum tpus sorozatok ksztsekor gyeljnk arra, hogy a kiindul cellba bevitt adatot az Excel valban dtumnak tekintse.
Szmsorozatokat alapesetben a sorozat els kt elemnek megadsval kszthetnk, ezzel egyben a lptket is megadhatjuk.
Az AutoKitlts funkcival csak szmtani sorozatok ltrehozsra van lehetsgnk. Az els kt elem begpelsvel a lptket az elz kt sorozattpusnl is megadhatjuk. Egyesvel nvekv szmsorozat ltrehozsnak legegyszerbb mdja, hogy a kiindul cella kitltjelnek hzsakor nyomva tartjuk a CTRL billentyt. Az olyan adatokat, melyekbl alaphelyzetben sorozat jnne ltre, a CTRL billenty nyomva tartsval sokszorosthatjuk. Ha a kitltjel hzsa kzben nyomva tartjuk a SHIFT billentyt, res cellkat szrhatunk be a tblzatba. CELLK A cellk adatait a Szerkeszts men Kitlts almenje segtsgvel SOKSZOROSTSA is sokszorosthatjuk. Jelljk ki a sokszorostani kvnt rtket tartalA MEN SEGTSGVEL maz cellt, valamint alatta, felette, jobbra vagy balra tetszleges mennyisg tovbbi cellt.
52
Attl fggen, hogy a kijellt tartomny tetejn, aljn, bal vagy jobb szln helyezkedik el a sokszorostand cella, kattintsunk a Szerkeszts men Kitlts almenjnek Lefel, Felfel, Jobbra vagy Balra parancsra.
SOROZATOK KSZTSE Az AutoKitlts funkcit a men segtsgvel is elrhetjk. A men A MEN SEGTSGVEL hasznlata eltt jelljk ki a sorozat kezd rtkt tartalmaz cellt. Ha csak egy adott cellatartomnyt kvnunk adatokkal feltlteni, jelljk ki azt gy, hogy a kezd rtket tartalmaz cella a legfels vagy balra az els cellba essen. A sorozat ltrehozshoz adjuk ki a Szerkeszts men Kitlts Sorozatok parancst.
A Sorozatok prbeszd panel Sorozat csoportjban a sorozat elhelyezkedsnek irnyt vlaszthatjuk ki. A Sorok rdigomb vlasztsa esetn a kiindul celltl jobbra, az Oszlopok esetn pedig lefel haladva hozza ltre az Excel a sorozatot. A Tpus csoportban vlasszuk ki a sorozat ltrehozsnak mdjt. A Szmtani rdigomb vlasztsa esetn a kiindul rtket minden egyes cellban a Lpskz rovat rtkvel nveli az Excel. A Mrtani rdigomb esetn a kiindul rtket a Lpskz rovat rtkvel szorozza a program.
53
A Dtum tpus vlasztsa esetn a kiindul cella rtkt dtumrtkknt prblja rtelmezni az Excel. A kiindul rtket a Lpskz rovatban megadott szm nappal, htkznappal, hnappal vagy vvel nveli a program, a Dtumegysg csoportban vlasztott rdigombtl fggen. Az AutoKitlts kitltstpus vlasztsa esetn az Excel a kitltjel hzshoz hasonlan a sorozattpust megprblja automatikusan megllaptani. Szmsorozatok esetben a lptket az els kt cella klnbsge alapjn szmtja ki a program. A Vgrtk mezben adjuk meg a sorozat befejez rtkt. Ez minden esetben egy szmrtk kell, hogy legyen. A megadott rtknl nagyobb, vagy cskken sorozat esetben kisebb rtk mr nem kerl a cellkba. Amennyiben a sorozat ltrehozshoz nem csak a kezd cellt jelltk ki, a kitlts a kijells vgig vagy a vgrtk elrsig tart, attl fggen, hogy mi kvetkezik be elszr. A Trend opci bekapcsolsval egy sorozat irnyultsgt vizsglhatjuk. Ebben az esetben az rintett sorozat minden elemt ki kell jellnnk. A kijellt tartomny res cellkat is tartalmazhat. Az Excelben csak szmtani vagy mrtani trend ltrehozsra van lehetsgnk, ennek megfelelen a Trend opci bekapcsolsakor a Tpus csoport Dtum s AutoKitlts elemei inaktvv vlnak. Trend ksztsekor a program a megadott rtkeket egy kpzeletbeli koordintarendszerben helyezi el, majd a sorozat tpustl fggen megkeresi azt az egyenest vagy grbt, amely a legjobban illeszkedik a pontok elhelyezkedshez. Vgezetl a program az gy kapott pontok rtkeivel tlti ki a kijellt tartomnyt.
Mivel a trend ksztsekor a program a kijellt cellatartomny eredeti rtkeit fellrja, clszer lehet az adatokat elzetesen lemsolni.
54
MVELETEK Egy hibs mvelet utn lehetsgnk van az elz llapot visszalltVISSZAVONSA, sra. Az utols mvelet visszavonshoz hasznljuk a Szerkeszts ISMTLSE men Visszavons parancst, a Szoksos eszkztr Visszavons gombjt vagy a CTRL+Z billentykombincit. A visszavons mvelet ismtlsvel egyms utn tbb mveletet is visszavonhatunk. A Visszavons gomb melletti lenyl listagombra kattintva megjelenthetjk a visszavonhat mveletek listjt.
A lista valamely elemre kattintva a kivlasztott mveletet s az azt kvet sszes tbbi mveletet visszavonhatjuk. A tvedsbl visszavont mveleteket visszallthatjuk a Szerkeszts men Mgis parancsa, a Szoksos eszkztr Mgis gombja vagy az F4 funkcibillenty segtsgvel.
A tmakrhz kapcsold gyakorlfeladatok: Feladatgyjtemny 2., 3. feladat
MVELETEK MUNKALAPOKKAL
MUNKALAPOK BESZRSA, TRLSE
Egy munkafzet alaphelyzetben hrom munkalapot tartalmaz, de brmikor kibvthetjk jabb lapokkal. A munkalapok maximlis szmt csak gpnk memriakapacitsa korltozza. j munkalap beszrshoz kattintsunk a Beszrs men Munkalap parancsra. Az j munkalap mindig az aktulis lap el kerl beszrsra. Az aktulis munkalap trlshez hasznljuk a Szerkeszts men Lap trlse parancst. A munkalap trlse nem vonhat vissza, erre az Excel az albbi prbeszd panellel figyelmeztet.
55
MUNKALAPOK TNEVEZSE
Ha egy munkafzetben egyszerre tbb munkalapon dolgozunk, clszer azoknak egyedi neveket adni. Egy munkalap elnevezshez kattintsunk dupln a lap flre.
A kijellt nv fekete alapon fehr betkkel jelenik meg. Gpeljk be a munkalap j nevt, majd ssk le az ENTER billentyt.
Egy munkalap neve legfeljebb 31 karakterbl llhat. Egy munkafzeten bell kt munkalapnak nem lehet azonos neve. MUNKALAPOK Munkafzetnk lapjainak sorrendjt a Fogd s vidd mdszerrel brmiTHELYEZSE, kor tetszlegesen megvltoztathatjuk. A munkalap beillesztsnek heMSOLSA lyt hzs kzben a flek fltt lthat fekete hromszg jelli.
A munkalapok msolst is a Fogd s vidd mdszerrel vgezhetjk, de az egr gombjnak felengedsekor tartsuk lenyomva a CTRL billentyt. Az aktulis lapot a Szerkeszts men Lap thelyezse vagy msolsa parancsval is thelyezhetjk vagy lemsolhatjuk. A men hasznlatnak elnye, hogy segtsgvel a munkalapokat ms korbban megnyitott munkafzetekbe is thelyezhetjk vagy msolhatjuk.
A prbeszd panel Melyik munkafzetbe legrdl listjrl vlaszthatjuk ki annak a munkafzetnek a nevt, amelybe a munkalapot thelyezni szeretnnk. A program alaphelyzetben az aktulis munkafzet nevt knlja fel.
56
A Melyik lap el listban jelljk ki azt a munkalapot, amely el a korbban kivlasztott lapot msolni vagy thelyezni szeretnnk. Msolshoz kapcsoljuk be a Legyen msolat jellngyzetet, majd kattintsunk az OK gombra.
A tmakrhz kapcsold gyakorlfeladatok: Feladatgyjtemny 4., 5. feladat
MUNKALAPOK Szksg esetn lehetsgnk van tbb munkalap egyidej kijellsre CSOPORTOS s klnfle mveletek elvgzsre is. A munkalapokat kijellhetjk HASZNLATA egyenknt, vagy tbb, egymst kvet lapot egyszerre. Az els lapot mindig a hagyomnyos mdon a flre kattintva kell kijellnnk. A tovbbi lapok egyesvel trtn kijellshez tartsuk lenyomva a CTRL billentyt. Tbb, egymst kvet lap egyttes kijellshez a SHIFT billenty nyomva tartsa mellett kattintsunk az utols kijellend lapra. Mindegyik kijellt munkalap fle fehr szn lesz. A kijellt munkalapok kztt a kpernyn az aktv lapot lthatjuk, melynek neve flkvren jelenik meg. A kijellt munkalapok kztt azok nevre kattintva lpegethetnk. Ha az sszes munkalapot kijelltk, az egr jobb gombjval dupln kattintva adhatjuk meg az aktv munkalapot. A kijells megszntetshez kattintsunk egy olyan munkalap flre, amely nincs kijellve. Ha az sszes munkalapot kijelltk, brmelyik nevre kattintva megszntethetjk a kijellst. Az sszes munkalap kijellshez Az sszes lap kijellse parancst is. hasznlhatjuk a gyorsmen
A csoportosan kijellt munkalapokkal az tnevezs kivtelvel brmilyen korbban ismertetett lapmveletet elvgezhetnk. Ha brmely kijellt munkalapon valamilyen szerkesztmveletet vgznk vagy formtumot lltunk be, az minden kijellt munkalapon megjelenik.
57
MUNKALAP RSZLETNEK MENTSE
Nhny esetben szksg lehet a munkalap egy rszletnek elmentsre. Az Excel programban nincs kzvetlen lehetsg e mvelet elvgzsre. A munkalap egy adott rszletnek elmentshez elszr t kell msolnunk a szksges adatokat egy msik munkafzetbe. Az adatok msolshoz az elmenteni kvnt adatok kijellse utn kattintsunk a Szoksos eszkztr Msols gombjra. Hozzunk ltre egy j munkafzetet a Szoksos eszkztr j dokumentum gombjval. Jelljk ki az j munkafzetben a cltartomny bal fels celljt. Amennyiben a msolni kvnt cellatartomny nem tartalmaz a tartomnyon kvlre mutat hivatkozsokat, az adatok beillesztst legegyszerbb a Szoksos eszkztr Beilleszts gombjra kattintva elvgeznnk. Ha a msolni kvnt cellatartomnyban a tartomnyon kvlre mutat cellahivatkozsok szerepelnek, ez a legtbb esetben a lemsolt kpletek helytelen mkdshez vezethet. Ilyenkor rdemesebb lehet a Szerkeszts men Irnytott beilleszts parancsval a kpletek helyett csak azok eredmnyt msolni. Ehhez a megjelen prbeszd panelen vlasszuk a Beilleszt csoport rtket rdigombjt. Ha a formtumok lemsolsra is szksgnk van, ismteljk meg az irnytott beillesztst a prbeszd panel Beilleszt csoportjnak Formtumot rdigombjval. Ezutn a munkafzetet a szoksos mdon elmenthetjk.
FORMTUMOZS
OSZLOP- S SORFORMTUMOK
A cellk mrett az oszlopok szlessge s a sorok magassga hatrozza meg. Az oszlopok s sorok tulajdonsgait kzvetlenl az egr segtsgvel vagy a menn keresztl is bellthatjuk.
OSZLOPOK Az oszlopok szlessgtl fgg a megjelenthet informci. Az oszlopszlessg megvltoztatshoz jelljk ki az tmretezni kvnt oszlopot vagy annak egy celljt, majd kattintsunk a Formtum men Oszlop Szlessg parancsra. A megjelen prbeszd panel Oszlopszlessg rovatba gpeljk be a szksges rtket, majd kattintsunk az OK gombra.
Az oszlopszlessget az alaprtelmezett mret szmjegyek szmnak meghatrozsval adhatjuk meg. Alaphelyzetben az oszlopok szlessge 8,43 egysg.
58
Az oszlopok szlessgt az oszlopok cmkjt elvlaszt vonal elhzsval is mdosthatjuk. Ezzel mindig a balra es oszlop szlessgt vltoztathatjuk meg.
Tbb oszlop kijellse esetn ezzel a mdszerrel minden kijellt oszlop szlessgt azonos mretre llthatjuk. A Formtum men Oszlop Norml szlessg parancsnak hasznlatakor megjelen panelen az alaprtelmezett oszlopszlessget vltoztathatjuk meg.
A belltott j rtk a tblzat azon oszlopaira fog vonatkozni, amelyek szlessgt eddig nem vltoztattuk meg. A Formtum men Oszlop Legszlesebb kijellt parancsnak hatsra az Excel a kijellt cellkban oszloponknt megkeresi a legszlesebb bevitt adatot, s az oszlop szlessgt ehhez igaztja. Ezt a mveletet az egrrel is elvgezhetjk. Kattintsunk dupln az oszlopok cmkjt elvlaszt vonalra. Ebben az esetben az Excel mindig a teljes oszlop legszlesebb adathoz igaztja a szlessget. A mvelet egyidejleg tbb oszlopra is alkalmazhat. Elfordulhat, hogy tblzatunk egyes celli a tblzat ttekintse szempontjbl mellkes informcikat tartalmaznak. Ezeket az oszlopok elrejtsvel ideiglenesen eltntethetjk a kpernyrl. Ehhez a cellk kijellse utn adjuk ki a Formtum men Oszlop Elrejts parancst. Ezutn a cellkat tartalmaz oszlopok eltnnek a kpernyrl.
59
Az elrejtett oszlopok nyomtatsban sem jelennek meg. Az elrejtett oszlopot ismt megjelenthetjk a kt szomszdos oszlop egr hzsval trtn kijellse utn a Formtum men Oszlop Felfeds parancsra kattintva.
TIPP Ha az A oszlopot rejtettk el, felfedshez kattintsunk a B oszlop cmkjre s a bal gomb nyomva tartsa mellett hzzuk az egeret balra az ablak szlig, ezutn hasznljuk a Felfeds parancsot.
SOROK A sorok magassgt az Excel alaphelyzetben automatikusan, a begpelt adat jellemzitl fggen vltoztatja. Szksg esetn azonban rgztett sormagassgot is bellthatunk. Jelljk ki a mdostani kvnt sort vagy annak brmely celljt, majd adjuk ki a Formtum men Sor Magassg parancst.
A sormagassgot a betmret nyomdai mrtkegysgben, pontban adhatjuk meg. Az alaphelyzet ltalban 12,75 pont. A sormagassgot az oszlopok mretezshez hasonlan az egr segtsgvel is bellthatjuk a sorcmke alatti elvlaszt vonal elhzsval.
Tbb sor kijellse esetn magassguk egyttesen vltoztathat. Az automatikus sormagassg visszalltshoz a sorok vagy azok brmely celljnak kijellse utn adjuk ki a Formtum men Sor Norml magassg parancst. Ezt a mveletet a sorcmke alatti elvlaszt-vonalra dupln kattintva is elvgezhetjk. Elrejts s Felfeds parancsainak A Formtum men Sor segtsgvel az oszlopoknl megismert mdon rejthetjk el, vagy jelenthetjk meg a tblzat egyes sorait.
60
CELLAFORMTUMOK
Az egyes cellkra vonatkoz formtumokat a cellk kijellse utn a Formtum men Cellk parancsval vagy a CTRL+1 billentykombinci letsvel megjelenthet prbeszd panelen llthatjuk be.
BETTPUS A Cellk formzsa prbeszd panel Bettpus fln a cellkba bevitt adatok betformtumt llthatjuk be.
A Bettpus listban a Windows-ban teleptett karakterkszletek kzl vlaszthatunk. Lteznek olyan karakterkszletek is, amelyek kizrlag szimblumokat s klnfle rsjeleket tartalmaznak, ilyen pldul a Symbol s a Wingdings bettpus. A betk rsmdjt a Betstlus lista segtsgvel vlaszthatjuk ki.
A vlaszthat betstlusok bettpusonknt eltrek lehetnek. A betnagysgot a Mret rovat segtsgvel nyomdai mrtkegysgben, pontban hatrozhatjuk meg. Az Alhzs legrdl lista segtsgvel klnfle stlus alhzsokat llthatunk be. A Szn lenyl listban negyven klnbz betszn kzl vlaszthatunk. A Klnleges hats csoportban tallhat opcik segtsgvel tovbbi specilis thzs, als vagy fels index formtumokat llthatunk be.
61
A Norml font opci bekapcsolsval a betformtumot alaphelyzetre llthatjuk vissza. A betformtum az egyetlen olyan formtum, amelyet csak szveges adattpus esetn a teljes cella helyett a bevitt adat egy rszre is bellthatunk. Egyes betformtumok a Formzs eszkztr gombjaival is bellthatk:
Formtum Bettpus Betmret Flkvr Dlt Alhzott Betszn Eszkztrgomb
SZEGLYEK A tblzat rcsvonalai alaphelyzetben nem jelennek meg nyomtatsban. Nyomtatsban is lthat rcsvonalakat a Cellk formzsa prbeszd panel Szegly fln llthatunk be.
A szeglyvonal tulajdonsgainak belltshoz kattintsunk a Stlus lista elemeinek valamelyikre, majd a Szn legrdl listbl vlasszuk ki a szeglyvonal sznt. A tulajdonsgok belltsa utn kattintsunk az Elhelyezs csoport Krl vagy Bell gombjra. A Krl gomb hasznlata esetn a kijellt cellatartomny krvonala, a Bell gomb hasznlata esetn pedig a cellkat hatrol rcsvonalak veszik fel a belltott formtumokat.
62
A Nincs gombra kattintva megszntethetjk a mr belltott szeglyvonalakat. A szeglyvonalak formtumt egyenknt is bellthatjuk a Szegly csoport gombjainak segtsgvel. A szeglyvonalak belltst a Formzs eszkztr Szeglyek gombjnak segtsgvel is elvgezhetjk. Itt csak nhny elre belltott varici kzl vlaszthatunk. A gombhoz tartoz lenyl paletta a tetejn lthat szrke sv megfogsval levlaszthat az eszkztrrl.
MINTZAT A cellk sznt a Mintzat fln tallhat Szn paletta segtsgvel llthatjuk be.
63
Klnleges hatsokat rhetnk el eltr mintzatok belltsval. A mintzat httrsznt a Szn palettn tallhat sznekkel llthatjuk be. A mintzatot s annak sznt a Mintzat legrdl listban vlaszthatjuk ki. A cella sznt a Formzs eszkztr Kitlt szn gombjval is bellthatjuk. A gombhoz tartoz sznpaletta a Szeglyek paletthoz hasonlan levlaszthat az eszkztrrl. A belltott kitlt szn minden esetben letakarja az alaprtelmezett rcsvonalakat. A rcsvonalak megjelentshez lltsuk a kitltst Nincs sznre, vagy lltsunk be sajt rcsvonalakat. IGAZTS A Cellk formzsa panel Igazts fln lehetsgnk van a cellk tartalmt a cellhoz viszonytva az alaprtelmezettl eltr mdon igaztani.
A szveg igaztsa csoport Vzszintesen rovatban a cella tartalmnak a cella jobb s bal oldalhoz viszonytott elhelyezkedst llthatjuk be. A Norml listaelem vlasztsa esetn az Excel az adattpustl fggen rendezi a cella tartalmt. A Balra (Betve) elem vlasztsval az Excel a cella tartalmt a cella bal szlre igaztja. Ennl az igaztsi mdnl a Behzs rovatban meghatrozhatjuk a bevitt adat tvolsgt a cella bal szltl. A Kzpre listaelem vlasztsval a cella tartalmt a cella jobb s bal szltl egyenl tvolsgra rendezhetjk. A Jobbra elem vlasztsval a bevitt adatot a cella jobb szlhez tkztethetjk.
64
A Kitltve igazts vlasztsakor a cella tartalma addig ismtldik, amg a cellt teljes szlessgben kitlti.
A Sorkizrt igazts vlasztsakor az Excel a tbbsoros szveget tartalmaz cellk sorait az utols sor kivtelvel a cella kt szlig hzza ki.
A kijells kzepre igazts segtsgvel az Excel a bevitt adatot vzszintesen a kijellt cellk kzepre igaztja. Ezzel a funkcival a cellk sszevonshoz hasonl ltvnyt rhetnk el.
Az igazts belltsa eltt rjuk be az adatot annak a tartomnynak az els celljba, melynek kzepre azt igaztani szeretnnk. A tartomny tbbi celljt hagyjuk resen. Ezutn jelljk ki a cellatartomnyt, majd lltsuk be A kijells kzepre igaztst. A Fgglegesen rovatban a cella tartalmnak a cella fels s als szle kztti elhelyezkedst adhatjuk meg. A Fent, Kzpen vagy Lent igazts segtsgvel a bevitt adatokat a cella fels szlhez, kzpre vagy az als szlhez rendezhetjk. A Kizrva listaelem a cellba bevitt szveg sorait egyenletesen elosztja a cella als s fels szle kztt.
A Sortrssel tbb sorba jellngyzet bekapcsolsa esetn a cella szlessgt meghalad szvegrszt az Excel j sorba trdeli. A hoszsz szvegek trdelst kzzel is elvgezhetjk, ha gpels kzben a szksges helyen letjk az ALT+ENTER billentyket.
65
A Lekicsinytve, hogy befrjen opci vlasztsakor az Excel a bert adat betmrett addig cskkenti, amg az a cellba bele nem fr. A Cellk egyestsvel opci segtsgvel lehetsgnk van egy tetszleges cellatartomny cellinak sszevonsra. Ezutn az egyestett cellk egyetlen nll cellaknt mkdnek tovbb.
Az Elforgats csoportban a szveg rsirnyt vltoztathatjuk meg.
Az Elforgats nem alkalmazhat a Kitltve s a Kijells kzepre igaztsokkal egytt. Nhny igaztst a Formzs eszkztr gombjainak segtsgvel is elvgezhetnk.
Formtum Balra zrs Kzpre zrs Jobbra zrs Cellaegyests* Behzs nvelse Behzs cskkentse *A Cellaegyests gomb a prbeszd panel Cellk egyestsvel jellngyzetnek megfelelen mkdik. Eszkztrgomb
66
SZMFORMTUM A Szm fln a bevitt szmadatok megjelensi formjt hatrozhatjuk meg klnfle szmformtumok belltsval. Ezek a formtumok a szmok kpernyn, illetve nyomtatsban val megjelenst befolysoljk. A szmformtum csoportok kzl a Kategria listban vlaszthatunk.
Alaprtelmezsben minden bevitt szmadat az ltalnos formtumban jelenik meg. Ilyenkor a szmok megjelensi formjt az Excel az adattpusok viselkedsnl megismert mdon alaktja. A Szm formtum az egyszer szmok megjelensi formjnak belltsra szolgl.
67
A Tizedesjegyek rovatban megadhatjuk, hogy a cellban lv szmot hny tizedesjegyig jelentse meg az Excel. Az Ezres csoportosts opci bekapcsolsval a bert szmadatot hrom szmjegyenknt csoportosthatjuk. Ezzel megknnythetjk a nagy szmok felismerst. A Negatv szmok listban a negatv szmok megjelensi formjt vlaszthatjuk ki. A Pnznem formtum segtsgvel klnfle pnznemjellsekkel egszthetjk ki a szmok megjelenst.
A Pnznem formtumban a szmadat mindig ezres csoportostsban jelenik meg. Amennyiben a helyirtkeket s a negatv eljeleket egyms al szeretnnk igaztani, hasznljuk a Knyveli szmformtumot. A Szzalk formtum vlasztsval a szmokat szzzal megszorozva s szzalkjellel kiegsztve jelenthetjk meg. Pldul a 0,5 rtk szzalkformtumban 50%. A szmformtumokat a Formzs eszkztron tallhat gombok segtsgvel is bellthatjuk.
Szmformtum Pnznem Szzalk Ezres csoport Tizedeshelyek nvelse Tizedeshelyek cskkentse Eszkztrgomb
68
A Dtum specilis szmformtum. A bert dtumokat az Excel az 1900. janur 1-jhez viszonytott sorszmknt kezeli. Pldul 1900. janur 1. az egyes, 1900. janur 2. a kettes szmnak felel meg. Ennl korbbi dtumokat a program nem tud rtelmezni.
TIPP Amennyiben a szmadatot dtum formtumban szeretnnk megadni, gyeljnk arra, hogy a bevitt dtumforma megegyezzen a Windows Vezrlpultjn megadott Terleti belltsokkal. Magyar terleti bellts esetn az vszmot, a hnapot s a napot ponttal elvlasztva kell megadnunk. A dtum bevitelekor csak szmjegyeket hasznljunk. Pldul: 1999.02.20.
Mivel a dtumok szmrtkkel rendelkeznek, szmtsi mveleteket is vgezhetnk velk. Nhny szmformtumhoz kapcsold jellst pl. Ft, %, E tartalmaz szmadat bersakor nem szksges a szmformtumot kln belltanunk, mert az Excel ezeket felismeri, s adat bevitelekor automatikusan alkalmazza. Lehetsgnk van egyni dtumformtumok belltsra is. Ezt az Egyni szmformtum kategrit vlasztva tehetjk meg. Az egyni formtum belltshoz formtumkdokat hasznlhatunk. A formtumkd egy specilis karaktersorozat.
69
Az egyni dtumformtum belltshoz a kvetkez formtumkdokat hasznlhatjuk:

Dtumformtum kd h hh hhh hhhh n nn nnn nnnn Jelents Az veket kt szmjeggyel jelenti meg (98.12.21) Az veket ngy szmjeggyel jelenti meg (1998.12.21) A hnapokat szmjeggyel, vezet nulla nlkl jelenti meg (1) A hnapokat szmjeggyel, vezet nullval jelenti meg (01) A hnapokat szvegesen rvidtve jelenti meg (jan.) A hnapokat szvegesen, teljes hosszban jelenti meg (janur) A napokat szmjeggyel, vezet nulla nlkl jelenti meg (2) A napokat kt szmjeggyel, vezet nullval jelenti meg (02) A napokat szvegesen rvidtve jelenti meg (H, K, Sz, Cs, P, Szo, V) A napokat szvegesen, teljes hosszban jelenti meg (htf, kedd, szerda)
Az egyni formtumot ler karaktersorozatot a Formtumkd rovatba kell begpelnnk
Lssunk egy pldt az egyni dtumformtumok alkalmazsra. Ha a dtumot hossz formtumban, azaz ngyjegy vszmmal, teljesen kirt hnap nvvel, nappal, valamint, hogy a nap a ht melyik napjra esik kvnjuk megadni, a kvetkez egyni formtumkdot kell megadnunk: . hhhh n, nnnn
70
Ennek hatsra a dtum a kvetkez alakban jelenik meg: 1930. mjus 22, cstrtk A formtumkdok segtsgvel tovbbi egyni szmformtumok belltsra is lehetsgnk van. A leggyakrabban hasznlt formtumkdokat s jelentsket az albbi tblzatban foglaltuk ssze.
Formtumkd 0 # (szkz) , (vessz) "szveg" \karakter _karakter @ [szn neve] Jelents Szmhely-jell. Megjelenti a 0 szmjegyet. Szmhely-jell. Nem jelenti meg a felesleges 0 szmjegyeket. Ezres elvlaszt A tizedesjegy-jell Az idzjelek kztti szveget jelenti meg Megjelenti a \ jel utn ll karaktert Karakternyi hely kihagysa A cella tartalmt szveges adatknt jelenti meg A szm sznnek belltsa
A # s a 0 karakter hasznlata kztti klnbsget jl szemllteti a kvetkez plda:

Eredeti rtk 15 0 Formtumkd #### 0000 #### 0000 Megjelen rtk 15 0015 (nem jelenik meg) 0000
Lssunk nhny tovbbi pldt az egyni szmformtumok alkalmazsra az 1528,1526 szm formtumozsn keresztl.
Formtumkd 0" db" 0,000 "$"# ##0,0 Eredmny 1528 db 1528,153 $1 528,2
A formtumkd legfeljebb ngy szakaszbl llhat. A szakaszokat pontosvessz vlasztja el egymstl. Az egyes szakaszokat a kvetkez tblzatban foglaltuk ssze:
Szakasz Els Msodik Harmadik Negyedik Jellemzi A pozitv szmok formtumt adja meg A negatv szmok formtumt adja meg A nulla rtkek formtumt adja meg A szvegek formtumt adja meg
71
Tekintsnk egy pldt a pozitv s negatv szmok eltr formtummal trtn jellsre. Ehhez kt szmformtum megadsra van szksgnk. Pldul 0,00;[piros]-0,00. Amennyiben harmadik szmformtumot is megadunk, a harmadik szmformtum a nulla rtkre vonatkozik. Pldul 0" db";-0" db";"- db". Figyeljnk arra, hogy ha a formtumkdban a szkzt idzjelek kz rjuk, akkor az szvegknt viselkedik, ellenkez esetben azonban ezres elvlasztknt funkcionl. Az egyni szmformtumokat az Excel nem ismeri fel automatikusan az adatbevitel sorn.
A tmakrhz kapcsold gyakorlfeladatok: Feladatgyjtemny 6. feladat
CELLAVDELEM A Vdelem fln az egyes cellk mdostsval, illetve megjelentsvel kapcsolatos kt opcit tallhatunk. A Zrolt opci ki- vagy bekapcsolsval a cellk tartalmnak mdostst engedlyezhetjk vagy akadlyozhatjuk meg, mg a Rejtett opci bekapcsolsa esetn a cellartkek kiszmtshoz hasznlt kpleteket rejthetjk el.
A cellk zrolsval megakadlyozhatjuk, hogy a felhasznlk a tblzatban egy-egy nem mdostsra sznt kpletet vagy cellartket vletlenl fellrjanak. Ahhoz, hogy ezek a belltsok rvnybe lpjenek, aktivizlnunk kell a lapvdelmet az Eszkzk men Vdelem Lapvdelem parancsval.
72
A vdelmet, vagyis a munkalap s a zrolt cellk mdostsnak elkerlst a megjelen Lapvdelem panelen tallhat A munkalap s a zrolt cellk vdelme jellngyzettel kapcsolhatjuk be. A Minden felhasznlnak engedlyezve csoport jellngyzetei segtsgvel bellthatjuk, hogy a vdelem a munkalap mely elemeire terjedjen ki. Pldul a Cellk formzsa jellngyzet trlt llapotban az Excel megakadlyozza a zrolt cellk formtumozst. Az Objektumok szerkesztse jellngyzet trlt llapotban a zrolt diagramok s rajzobjektumok thelyezse s formtumozsa nem lehetsges. A jellngyzetek kivlasztsa engedlyezi az adott mvelet vgrehajtst. Amennyiben a lapvdelem feloldst jelszhoz szeretnnk ktni, a megfelel jelszt a Jelsz a vdelem feloldshoz rovatba gpelhetjk be. Amennyiben a jelsz rovatot kitltttk, az OK gomb hasznlata utn az esetleges gpelsi hibk elkerlse vgett a jelszt meg kell erstennk, annak jbli begpelsvel. Amikor a cellavdelem aktv, a mdosthat cellk kztt legegyszerbben a TAB s a SHIFT+TAB billentykombincik segtsgvel kzlekedhetnk. A lapvdelem feloldshoz hasznljuk az Eszkzk men Vdelem Lapvdelem feloldsa parancst. Amennyiben a vdelem bekapcsolsakor jelszt adtunk meg, a vdelem feloldsa csak a jelsz ismeretben lehetsges.
73
FORMTUMOK MSOLSA
Egy tblzat ksztse sorn elfordul, hogy egy-egy formtumkombincit tbbszr szeretnnk hasznlni. Ezt legegyszerbben a korbban belltott formtumok msolsval tehetjk meg. Egy cella formtumainak msolshoz jelljk ki a msoland formtumokat tartalmaz cellt, majd a formtumok felvtelhez kattintsunk a Szoksos eszkztr Formtum msolsa gombjra. Vgezetl jelljk ki a formtumozand cellt vagy cellkat.
Amennyiben a formtumozni kvnt tblzat s a formtumokat tartalmaz tblzat cellinak elrendezse megegyezik, lehetsgnk van a teljes tblzat formtumainak msolsra is. Ebben az esetben jelljk ki a msolni kvnt formtumokat tartalmaz cellatartomnyt, kattintsunk a Formtum msolsa gombra, majd jelljk ki annak a cellatartomnynak a bal fels celljt, ahov a formtumokat tmsolni szeretnnk.
Ha ugyanazt a formtumot tbb klnbz helyre szeretnnk msolni, a formtumokat tartalmaz cella vagy cellk kijellse utn kattintsunk dupln a Formtum msolsa gombra. Ez utn a gomb mindaddig aktv marad s a formtumok beillesztst addig ismtelhetjk , amg a gombot ki nem kapcsoljuk, vagy az ESC billentyt le nem tjk.
74
FELTTELES FORMZS
Az Excel Feltteles formzs funkcijval lehetsgnk van a cellkban szerepl rtkek helyzettl fgg formtumozsra. A feltteles formzs belltshoz jelljk ki a formtumozni kvnt cellkat, majd adjuk ki a Formtum men Feltteles formzs parancst.
A Formzsi felttelek prbeszd panel els legrdl listja segtsgvel bellthatjuk, hogy az Excel a cellkba rt kpletek eredmnyt vagy magt a kpletet vizsglja. Amennyiben a cella rtkt vizsgljuk, a msodik legrdl listban a vizsglt relcit adhatjuk meg. Az ezt kvet rovatban, illetve rovatokban a relci rtkt vagy az rtktartomnyt kell megadnunk. Itt szksg szerint cellahivatkozs is szerepelhet. Ha magt a kpletet vizsgljuk, a legrdl lista melletti rovatban a kplet szvegt kell megadnunk. Termszetesen ebben az esetben is lehetsgnk van konkrt szveg begpelse helyett egy tetszleges cellra hivatkozni. A felttel teljeslse esetn belltand formtumokat a Formtum gombra kattintva adhatjuk meg.
A Cellk formzsa prbeszd panel Bettpus, Szegly s Mintzat fln a formtumokat bizonyos korltok kztt a korbban megismert mdon llthatjuk be. A formzs megszntetshez hasznljuk az egyes formtumtpusokhoz tartoz Kitrls gombot.
75
A Formzsi felttelek prbeszd panelen szksg szerint mg tovbbi kt feltteles formtumot adhatunk meg a Bvts gombra kattintva. A feltteles formzssal elltott cellk rtkeit az Excel folyamatosan figyeli, s amint azok rtke megvltozik, az elre megadott mdon mdostja azok formtumait.
A feltteles formzs trlshez kattintsunk a Trls gombra, majd a megjelen prbeszd panelen vlasszuk ki a trlni kvnt feltteleket.
76
SZMTSOK A TBLZATBAN
Az Excelben az egyszer adatok beviteln kvl klnfle szmtsokat is vgezhetnk. Ezeket a mveleteket a cellkba bert kpletek segtsgvel oldjuk meg. A kpletek mindig = egyenlsgjellel kezddnek.
Megjegyzs Lehetsgnk van + vagy jellel kezdeni egy kpletet. A bevitel jvhagysa utn az Excel a + jelet lecserli = jelre, a jel el pedig egy = jelet szr be.
ALAPMVELETEK
A kpletekben hasznlhat aritmetikai mveleti jeleket az albbi lista foglalja ssze. + * / ^ sszeads kivons szorzs oszts hatvnyozs
A hatvnyozs mveleti jelet alap^hatvnykitev formban kell megadni. Pldul a 23 szmtst az =2^3 kplettel vgezhetjk el. A kpletek eredmnynek kiszmtsnl az Excel figyelembe veszi a matematikbl ismert mvelet-vgrehajtsi szablyokat. Ilyen pldul a balrl jobbra szably, a mvelet prioritsra vonatkoz szably, valamint a zrjelezs szablya. Amennyiben egy kplet nem tartalmaz zrjelet, a mveleteket balrl jobbra haladva hajtjuk vgre. Priorits szerint a legmagasabb rang mvelet a hatvnyozs, ezt kveti a szorzs s az oszts, a legalacsonyabb rang mveletek pedig az sszeads s a kivons. A mveletek vgrehajtsi sorrendje zrjelek segtsgvel mdosthat. A kpletekben tetszleges szm ( ) kerek zrjelet hasznlhatunk. Az & sszefzs jellel mind szm-, mind szveges adatokkal vgezhetnk mveletet. A mvelet eredmnyeknt a bert adatokat az Excel egyms utn rja egy cellba.
CELLAHIVATKOZSOK
A kpletekben a konstans szmokon kvl ms cellk tartalmt is felhasznlhatjuk. Ennek elnye, hogy kikszblhetjk az ismtelt begpelssel jr tvedsi lehetsget, illetve megknnythetjk az esetleges mdostsokkal jr jraszmolst. Az egyes cellkra azok koordintinak megadsval hivatkozhatunk. A hivatkozs sorn elszr az oszlop betjelt, majd a sor szmt kell megadnunk. Ha megvltoztatjuk egy olyan cella tartalmt, melyre egy kpletben hivatkoztunk, az Excel a kpletet automatikusan jraszmolja.
77
A kpletekben szerepl cellahivatkozsokat begpels helyett az egrrel is kijellhetjk, ezt nevezzk rmutatsnak. Amikor a kplet rsa kzben szeretnnk egy cellra hivatkozni, kattintsunk a megfelel cellra, melynek koordintja megjelenik a kpletben.
Ezutn folytassuk a kplet begpelst. Az Excel a kplet knnyebb ttekintse rdekben a kpletben szerepl cellahivatkozsokat szerkeszts kzben eltr sznnel jelenti meg, s kiemeli a hivatkozsoknak megfelel cellkat.
Az egyes cellakoordintkat j koordinta begpelsvel, illetve a hivatkozott cella keretnek thelyezsvel vagy tmretezsvel mdosthatjuk.
HIVATKOZSTPUSOK
Gyakran elfordul, hogy egy tblzat soraiban vagy oszlopaiban ugyanazt a szmtst kell elvgeznnk. Ebben az esetben a kpleteket begpels helyett egyszerbb msolssal sokszorostani. A kpletek msolsnak hatkony alkalmazshoz azonban meg kell ismerkednnk a cellakoordintk megadsakor hasznlhat hrom hivatkozstpussal.
Tpus Relatv Jells A1 Magyarzat A relatv hivatkozs koordinti a kplet msolsakor mindig annyival vltoznak, amennyivel a kplet az eredeti helyhez kpest arrbb kerl. Az abszolt hivatkozssal megadott koordintk a kplet msolsakor vltozatlanok maradnak. A vegyes hivatkozs hasznlatakor a cellakoordinta egyik tagjt abszolt, msik tagjt relatv hivatkozssal adjuk meg. gy msolskor csak a cellakoordinta relatv hivatkozssal megadott tagja mdosul.
Abszolt
$A$1
$A1 Vegyes
vagy
A$1
A kplet msik cellba trtn thelyezsekor a hivatkozs tpustl fggetlenl minden koordinta vltozatlan marad.
78
Az albbi brkon nhny pldt lthatunk a relatv, az abszolt s a vegyes hivatkozsok alkalmazsra.
A feladat a relatv hivatkozs egyik alkalmazsi terlett mutatja be. A feladatban sszegezni kell az egyes vekben eladott fagylaltmennyisgeket. Az 1996-os v sszes fagylaltmennyisgt megkapjuk, ha a B3:B5 tartomny cellinak tartalmt sszeadjuk. A kpletben relatv hivatkozsokat hasznlunk. Az sszeg megjelenik a B6 cellban. Ezutn a relatv hivatkozst tartalmaz kpletet tmsoljuk a C6, illetve a D6 cellkba. Ekkor az Excel automatikusan mdostja a kpletben szerepl hivatkozst a C3-C5, valamint a D3-D5 cellkra. Ebben a feladatban az abszolt hivatkozsra ltunk pldt.
Itt azt szeretnnk meghatrozni, hogy melyik gyereknek hny forintot kell fizetnie a fagylaltrt. Ebben az esetben a gombc egysgra a B1 cellban van megadva. A kpletben a gombc egysgrra abszolt hivatkozst hasznlunk, hogy minden kplet a B1 cellbl vegye a gombc rra vonatkoz adatot. A gombcok mennyisgre relatv hivatkozst alkalmazunk, hogy a gombcok mennyisgt a kplet mindig az aktulis cellbl olvassa ki. A kplet msolsakor az Excel automatikusan mdostja a gombc mennyisgre vonatkoz relatv hivatkozsokat, a gombc rra vonatkoz rtket azonban mindig a B1 cellbl veszi. A kvetkez feladatban egy szorztblt ksztnk.
A feladat megoldshoz vegyes hivatkozsokat hasznlunk. Az rtkek kiszmtshoz a 2. sor s az A oszlop rtkeit pronknt kell sszeszoroznunk.
79
Ezrt a 2. sorra s az A oszlopra abszolt hivatkozst adunk meg. Ahhoz, hogy a tblzatot egyetlen kplet segtsgvel fel tudjuk tlteni, gondoskodnunk kell arrl, hogy az A oszlop megfelel sorbl, illetve a 2. sor megfelel oszlopbl szrmaz adatok kerljenek sszeszorzsra. Ezrt az A oszlop soraira s a 2. sor oszlopaira relatv hivatkozs adunk meg. A bert kpletet ezutn tmsoljuk az sszes szksges cellba. Az Excel a relatv hivatkozsokat automatikusan mdostja. A SZERKESZTMVELETEK HATSA A CELLAHIVATKOZSOKRA A relatv, abszolt s vegyes hivatkozsok eltr mdon reaglnak a tblzatban vgzett szerkesztmveletekre. Msols vagy kitlts mvelet esetn a lemsolt cellkban tallhat relatv hivatkozsok s a vegyes hivatkozsok relatv koordinti rtelemszeren megvltoznak. thelyezs mvelet esetben az thelyezett cellk kpletei vltozatlanok maradnak. Ha ms kpletek tartalmaztak az thelyezett cellkra vonatkoz hivatkozsokat, akkor azok a hivatkozsok tpusuktl fggetlenl mdosulnak, hogy az thelyezs utn is a megfelel cellkra mutassanak. Oszlopok, sorok vagy cellk beszrsa, illetve trlse esetn minden, a mvelet eredmnyeknt thelyezsre kerlt cellra vonatkoz hivatkozs gy mdosul, hogy tovbbra is a megfelel cellra mutasson. A trlt cellkra mutat hivatkozsok #HIV hibartkk vltoznak. Cellatartalom trlse esetn a cellra mutat hivatkozsokat tartalmaz kpletek nem vltoznak meg.
CELLK ELNEVEZSE
Tblzatok ksztse sorn azokat a cellkat s tartomnyokat, amelyekre gyakran hivatkozunk, tetszleges szveges azonostval lthatjuk el. Ezekre a cellkra s tartomnyokra a tovbbiakban a cellakoordintk helyett az azonostjuk megadsval is hivatkozhatunk. Az azonostnv betkbl s szmokbl, illetve az _ alhzs karakterbl llhat. A nv nem kezddhet szmjeggyel, nem tartalmazhat szkzt, s nem hasonlthat cellahivatkozsra.
NV MEGADSA Egy kijellt cella vagy tartomny nevt a Beszrs men Nv megadsa parancsval definilhatjuk.
Nv
80
A megjelen prbeszd panel Munkafzetben lv nevek rovatban adjuk meg a kijellt cellatartomny nevt. A tartomny helyzettl fggen az Excel felknlhat egy azonostnevet, ezt azonban szksg szerint fellbrlhatjuk. A nevet a Hozzads gombra kattintva rgzthetjk. A Hivatkozs rovat jobb szln lthat gombra kattintva jabb tartomny kijellsre van lehetsgnk. Ezutn a kijellt tartomnynak is tetszleges nevet adhatunk. Egy korbban definilt tartomnynevet annak kijellse utn az Eltvolts gombra kattintva trlhetnk a listbl. Ha valamely kpletben ezt a nevet mr hasznltuk, a nv trlse utn a kplet eredmnye #NV? hibartk lesz. A hibt a kplet mdostsval vagy a nv jradefinilsval korriglhatjuk. Cellk vagy tartomnyok azonostnevt a Szerkesztlc Nv mezjben is megadhatjuk. A cellk kijellse utn kattintsunk a Nv mezbe, gpeljk be a nevet, majd ssk le az ENTER billentyt.
A definilt neveket a Nv mez legrdl listja segtsgvel is megjelenthetjk. Egy tetszleges listaelemre kattintva a nv ltal jellt cellra vagy tartomnyra ugorhatunk.
81
NEVEK AUTOMATIKUS Egyszerre tbb sort vagy oszlopot elnevezhetnk az oszlopok tetejn LTREHOZSA vagy aljn, illetve a sorok elejn vagy vgn szerepl szveges azonostk felhasznlsval. Ebben az esetben az elnevezst tartalmaz cellkat is ki kell jellnnk. A kijells utn adjuk ki a Beszrs men Nv Ltrehozs parancst. A megjelen prbeszd panelen vlasszuk ki az elnevezshez hasznlni kvnt cellkat, majd kattintsunk az OK gombra. Az albbi brn a nevek ltrehozsra ltunk egy pldt.
NEVEK HASZNLATA ABSZOLT VAGY RELATV HIVATKOZSKNT
A cellk, cellatartomnyok elnevezseit abszolt vagy relatv hivatkozsknt is hasznlhatjuk. Az egy cellhoz rendelt nevek mindig abszolt hivatkozsak.
Ebben a pldban a B1 cellhoz az r nevet rendeltk.
82
A neveket a cellatartomnyokat kezel fggvnyek szintn abszolt hivatkozsknt rtelmezik.
Ebben a pldban a B2:B5 cellatartomny a Bevtel nevet kapta. A Hnyad oszlopban a bevtel negyedvre es szzalkos megoszlst szmoljuk ki.
Az egy oszlopot vagy egy sort tartalmaz cellatartomnyokat helyzettl fggen relatv cellahivatkozsknt is felhasznlhatjuk. Ha pldul egy oszlop elnevezst az ltala jellt oszlop mellett cellahivatkozsknt hasznljuk, mindig az aktulis sorban tallhat cella rtkt kapjuk eredmnyl.
Ebben a pldban a B2:B6 cellatartomny a Bevtel, a C2:C6 cellatartomny pedig a Kiads nevet kapta. A Kltsghnyad oszlopban a kiadsok bevtelhez viszonytott nagysgt szmtjuk ki.
A kpletben hasznlt Kiads s Bevtel tartomnyok csak a msodik s hatodik sorok kztt rtelmezhetk cellahivatkozsknt, gy ezeket ms sorokban hasznlva hibartket kapunk eredmnyl.
A tmakrhz kapcsold gyakorlfeladatok: Feladatgyjtemny 8., 9., 10., 11. feladat
83
HIVATKOZS MSIK MUNKALAP VAGY MUNKAFZET CELLIRA
Az Excelben lehetsgnk van ms munkalapon vagy ms munkafzetben tallhat cellkra mutat hivatkozsok hasznlatra. A hivatkozsok megadsnak legegyszerbb mdja a korbban megismert rmutats. A rmutats hasznlata esetn az Excel automatikusan abszolt hivatkozsknt rja be a kpletbe a megfelel hivatkozst. Amennyiben a hivatkozst magunk szeretnnk begpelni, az albbi formt hasznlhatjuk. Ms munkalapon tallhat cellra trtn hivatkozshoz: 'munkalap neve'!cella Pldul: 'OKTOBER'!C5 Msik munkalapra val hivatkozshoz egy munkafzeten bell a cellk, illetve tartomnyok elnevezst is felhasznlhatjuk, mert a munkafzetben definilt neveket brmely munkalapon hasznlhatjuk. Ms munkafzetben tallhat cellra trtn hivatkozshoz: '[munkafzet neve]munkalap neve'!cella Pldul: '[KIMUTATAS 98.XLS]OKTOBER'!C5
Megjegyzs Bizonyos esetekben az Excel az ' aposztrf jeleket elhagyja a hivatkozsban. Ennek ellenre a begpelsekor a hivatkozsokat tancsos a fent ismertetett mdon megadni.
Amikor az Excelben egy olyan munkafzetet nyitunk meg, ami ms, meg nem nyitott munkafzet cellira val hivatkozsokat tartalmaz, az albbi prbeszd panel jelenik meg a kpernyn.
A Frissts gomb hasznlata esetn az Excel beolvassa a hivatkozott cellk aktulis rtkeit. A Nincs frissts gomb hasznlata esetn az Excel a legutols ismert adatokkal dolgozik. Megnyitott munkafzetek kztt az adatfrissts automatikus.
84
HIBARTKEK
Kpleteink eredmnyt esetenknt nem tudja az Excel kiszmtani. Ennek legegyszerbb pldja a nullval val oszts, mely a matematikban nincs rtelmezve. Amennyiben az Excel kpleteink eredmnyt nem tudja kiszmtani, hibartket ad eredmnyl. A hibartk mindig egy # kettskereszttel kezdd, csupa nagybetvel rt szveges informci. A leggyakrabban elfordul hibartkeket az albbiakban foglaltuk ssze. #RTK! Numerikus rtket ignyl szmtsnl szveges rtket rtunk be, vagy szveges rtket tartalmaz cellra hivatkoztunk. #ZROSZT! Nullval val osztst vgeztnk. A hibt okozhatja az is, hogy osztknt nulla rtket tartalmaz vagy res cellt adtunk meg. #NV? A kpletben hasznlt cellahivatkozst, fggvnyt vagy nevet nem ismeri fel a program. Ennek oka lehet gpelsi hiba, vagy az, hogy a korbban definilt nevet trltk. #HIV! A kplet rvnytelen cellahivatkozst tartalmaz. Akkor fordulhat el, ha cellk msolsa, thelyezse vagy trlse utn az Excel a kpletben szerepl cellahivatkozsokat nem tudja helyesen kijavtani. Ilyen hibt kapunk pldul, ha trltnk egy oszlopot, melynek valamely celljra egy kpletben hivatkoztunk. A kpletet ellenrizve lthatjuk, hogy a hibt okoz cellahivatkozsokat #HIV! hibartkre cserlte az Excel. #SZM! Tbbek kztt akkor kaphatunk ilyen hibartket, ha kpletnk eredmnye tl nagy vagy tl kicsi szm, amit az Excel mr nem tud kezelni. Az Excel -1*10307 s 10307 kztti szmrtkek kezelsre kpes.
A FGGVNYEK
Azokat a szmtsokat, amelyeket a korbban ismertetett mveleti jelekkel nem tudunk lerni, fggvnyek segtsgvel vgezhetjk el. Az Excel tbbek kztt tartalmaz matematikai, trigonometriai, pnzgyi, statisztikai, dtum s id, valamint logikai fggvnyeket. A tovbbiakban a legltalnosabb fggvnyek hasznlatt tekintjk t.
A FGGVNYEK A fggvnyek kt f rszbl llnak: a fggvny nevbl s a bemen LTALNOS ALAKJA adatok ms nven argumentumok listjbl. Ez utbbit kzvetlenl a fggvnynv utn, zrjelek kztt kell megadnunk. fggvnynv(argumentumlista) Tbb argumentum esetn az egyes elemeket pontosvesszvel kell elvlasztanunk egymstl.
Megjegyzs Amennyiben nem magyar terleti belltsokat hatroztunk meg, a pontosvessz helyett a Terleti belltsok panel Szmok flnek Listaelvlaszt rovatban megadott jelet kell hasznlnunk.
fggvnynv(argumentum1;argumentum2)
85
Vannak olyan fggvnyek, amelyeknl egyes argumentumokat nem ktelez megadni. A tovbbiakban a ktelez argumentumokat flkvr, dlt formtummal, mg a nem ktelez argumentumokat dlt formtummal jelljk. fggvnynv(argumentum1;argumentum2; argumentum3) Egyes fggvnyekhez res argumentum tartozik, a zrjeleket ebben az esetben is ktelez hasznlnunk. fggvnynv() HIVATKOZS CELLA- A fggvnyek egy rsze a tbb cellval vgzett mveleteket egyszerTARTOMNYOKRA sti. Ilyen mvelet lehet pldul egy nagyobb tartomny cellinak szszeadsa vagy tlagolsa. Mint azt mr korbban megismertk, egy cellatartomnyt a kt tls sarokcella koordintinak megadsval hatrozhatjuk meg. A fggvnyekben trtn hivatkozsnl a kt sarokcella hivatkozst kettsponttal elvlasztva kell lerni.
B2:C6
A LEGGYAKRABBAN Egy felhasznl a mindennapi munkja sorn leggyakrabban az albbi HASZNLT fggvnyeket hasznlja. FGGVNYEK
Fggvny SZUM(tartomny) TLAG(tartomny) MIN(tartomny) MAX(tartomny) Funkci A tartomny szmadatokkal kitlttt cellinak sszegt szmolja ki. A tartomny szmadatokkal kitlttt cellinak tlagt szmolja ki. A tartomnyban szerepl legkisebb rtket adja eredmnyl. A tartomnyban szerepl legnagyobb rtket adja eredmnyl.
A fentiekben felsorolt fggvnyeknl tbb klnll tartomnyt is megadhatunk argumentumknt. Ilyenkor az egyes tartomnyok koordintit pontosvesszvel kell elvlasztanunk egymstl: =SZUM(A1:C4;F1:H6)
86
Lssunk egy pldt a fggvnyek hasznlatra.
AZ AUTOSZUM A SZUM az egyik leggyakrabban hasznlt fggvny. Hasznlatt FUNKCI a Szoksos eszkztr AutoSzum ikonjval egyszersthetjk. A leggyakoribb eset, hogy egy oszlop aljn vagy egy sor vgn szeretnnk annak sszegt kiszmtani. Ekkor clszer az adott sort vagy oszlopot a majdani vgeredmnyt tartalmaz res cellval egytt kijellnnk. Ezutn kattintsunk az AutoSzum gombra. A gomb hasznlata utn az Excel a kijellt cellk sszestst vgz kpletet automatikusan berja a kijellt tartomny utols celljba.
Ezt a mveletet egyszerre tbb kijellt sorra vagy oszlopra vonatkozan is elvgezhetjk.
87
Az sszeads eredmnyt nemcsak az adatokat tartalmaz oszlopok vagy sorok vgn jelenthetjk meg. Vlasszuk ki a majdani eredmnyt tartalmaz cellt, s kattintsunk a Szoksos eszkztr AutoSzum gombjra. Ekkor a kivlasztott cellban megjelenik a SZUM fggvny, s szmos esetben az Excel felajnl egy a fggvny helytl fggen az oszlopban felette vagy a sorban eltte lv cellatartomnyt az sszegzs cljra. Amennyiben nem ezt a cellatartomnyt szeretnnk sszesteni, az egr segtsgvel jellhetnk ki helyette msikat. A mvelet befejezshez ssk le az ENTER billentyt vagy kattintBers gombjra. sunk a Szerkesztlc Az Excel XP-ben hasonl mdon alkalmazhatunk msfle fggvnyeket is. A fggvnyek kivlasztshoz kattintsunk az AutoSzum ikon jelre, majd a menbl jelljk ki a megfelel fggvnyt.
A kivlasztott fggvnnyel a SZUM fggvny fenti bemutatsval megegyez mdon vgezzk a szmtsokat. A men Tovbbi fggvnyek parancsval jval sszetettebb mveletek elvgzsre alkalmas fggvnyeket is kivlaszthatunk, ezeket ksbb mutatjuk be.
88
GYORSKALKULCI Az Excelben lehetsgnk van pldul ellenrzskppen a kijellt cellkkal klnfle gyors szmtsokat vgezni. Ezt az informcit a cellk kijellse utn az llapotsoron olvashatjuk le.
Itt alaphelyzetben a kijellt cellk sszegt lthatjuk. Az egr jobb gombjval a megjelen sszegre kattintva megjelenthet gyorsmen segtsgvel lehetsgnk van nhny tovbbi gyorskalkulci elvgzsre.
89
FGGVNY A Fggvny beillesztse funkci nagyban megknnyti egy fggvny BEILLESZTSE kikeresst s hasznlatt. Segtsgvel hozzfrhetnk az Excel valamennyi fggvnyhez. Ezt a funkcit egy res cellban llva, vagy akr egy kplet begpelse kzben is elindthatjuk a Beszrs men Fggvny parancsval vagy a Szerkesztlc Fggvny beszrsa gombjval. Mindkt esetben a Fggvny beszrsa prbeszd panel jelenik meg a kpernyn.
A panel Vlaszthat kategrik listjban vlasztjuk ki, hogy melyik csoportban tallhat a beillesztend fggvny. Ha nem vagyunk biztosak abban, hogy a keresett fggvny melyik kategriba tartozik, vlasszuk a Mind listaelemet. Gyakran hasznlt fggvnyeinket legegyszerbben A legutbb hasznlt kategribl vlaszthatjuk ki. A fggvny neve listban jelljk ki a hasznlni kvnt fggvnyt, majd kattintsunk az OK gombra. Ezutn a fggvny neve megjelenik a Szerkesztlcen, a bemen adatokat pedig az alatta lthat panel rovatainak segtsgvel adhatjuk meg. A szksges adatokat begpelssel vagy rmutatssal is megadhatjuk. Rmutats eltt clszer a kitltend rovat jobb szln lthat gombra kattintani. Ekkor a prbeszd panel a kivlasztott rovat kivtelvel eltnik, s a rmutats elvgezhet a munkalapon. A prbeszd panel jbli megjelentshez kattintsunk a rovat jobb szln lthat gombra.
90
Az argumentumok megadsa utn a Fggvnyargumentumok panel aljn tallhat rtk csoportban megjelenik az adott tartomnyon vgzett mvelet vgeredmnye.
91
BEGYAZOTT FGGVNYEK
sszetett kett vagy tbb lpsbl ll feladatsorokat egy lpsben is megoldhatunk a fggvnyek egymsba gyazsval. Ebben az esetben egy fggvny argumentumaknt egy msik fggvnyt adunk meg. Az Excel a mveletsort a bels fggvnytl kifel haladva hajtja vgre. Lssunk egy pldt a begyazott fggvnyek hasznlatra! Az albbi pldban az osztlytlagot szeretnnk kiszmolni egy tizedesjegyre kerektve. Ez alapesetben kt mvelet lenne, de ha a megfelel fggvnyeket egymsba gyazva hasznljuk, akkor egy lpsben vgre tudjuk hajtani.
A fggvnyek bershoz hasznljuk a Fggvny beszrsa parancsot. A megjelen panelen vlasszuk a KEREK fggvnyt, majd kattintsunk az OK gombra. lljunk a kurzorral a Szm argumentummezbe, majd nyissuk le a Fggvny legrdl listt, s vlasszuk ki az TLAG fggvnyt.
92
Ezutn a fggvny automatikusan begyazsra kerl, s tvlt az TLAG fggvny argumentumait tartalmaz panelre. Itt szksg szerint mdosthatjuk az TLAG fggvny argumentumait.
Kvetkez lpsknt kattintsunk a Szerkesztlcen a KEREK fggvny nevre, majd adjuk meg, hogy hny tizedesjegyre szeretnnk kerekteni az eredmnyt.
A mvelet befejezshez kattintsunk a Ksz gombra.
93
AZ EXCEL FGGVNYEI
Az Excel szmos, munknkat megknnyt fggvnyt tartalmaz. A kvetkezkben az Excel fontosabb fggvnyeinek hasznlatval ismerkednk meg. A fggvnyek alkalmazsakor a flkvr formtum argumentumokat ktelez megadni.
STATISZTIKAI TLAG(tartomny) FGGVNYEK A tartomny terlet numerikus rtket tartalmaz cellk rtknek tlagt szmtja ki. Ha a megadott tartomnyban nincs numerikus rtket tartalmaz cella, a #ZROSZT! hibartket kapjuk eredmnyl. Az albbi pldban az osztlytlagot szeretnnk kiszmolni.
Az tlag kiszmtshoz az =TLAG(B3:B8) fggvnyt hasznljuk a B10 cellban. Az tlagolni kvnt osztlyzatokat a B3:B8-ig terjed tartomny tartalmazza.
DARAB(tartomny)
A tartomny terleten tallhat numerikus rtk cellk mennyisgt adja eredmnyl. Az albbi pldban a raktron lv termkfajtk szmt szeretnnk kiszmolni.
94
A C18 cellba rjuk be az =DARAB(C5:C15) fggvnyt. A C5:C15 tartomny szmadatokat, illetve az elfogyott kifejezst tartalmazhatja. Amennyiben a cellatartomny szmadatot tartalmaz, a DARAB fggvny beszmtja a kszleten lv termkek kz, gy knnyen megtudhatjuk, hogy hnyfle termk van raktron.
DARAB2(tartomny)
A tartomny terleten tallhat kitlttt cellk mennyisgt adja eredmnyl. Az albbi pldban a termkfajtk szmnak kiszmtshoz az =DARAB2(A5:A15) fggvnyt hasznltuk a C17 cellban.
DARABTELI(tartomny;kritrium)
A tartomny terleten tallhat kritrium felttelnek megfelel cellk mennyisgt adja eredmnyl. Az albbi pldban a kszleten nem lv termkek szmt szmoljuk ki.
95
Ebben a pldban ugyanazokkal az adatokkal dolgozunk, mint a DARAB fggvny esetn, csak most azt tudjuk meg, hogy hnyfle termkbl nincs raktrkszletnk. Az eredmnyt a C19 cellba bert =DARABTELI(C5:C15;"elfogyott") kplet segtsgvel szmoljuk ki. A vizsglt tartomny a C5:C15-ig terjed. Kritriumknt az elfogyott szveget adtuk meg. A feladat vgrehajtsa utn megtudhatjuk, hogy hny olyan termkfajta van, amelybl nincs raktrkszletnk.
DARABRES(tartomny)
A tartomny terleten tallhat res cellk mennyisgt adja eredmnyl. Az albbi pldban a be nem rkezett ttelek szmt a C17 cellban az =DARABRES(B3:D10) kplettel szmoltuk ki.
MIN(tartomny)
A tartomny terleten tallhat legkisebb szmrtket adja eredmnyl. A kvetkez pldban a legkisebb testmagassgot keressk ki.
96
A feladat megoldshoz a B13 cellba rjuk be az =MIN(B3:B8) fggvnyt. A B3:B8 tartomny tartalmazza a tanulk testmagassgt.
MAX(tartomny)
A tartomny terleten tallhat legnagyobb szmrtket adja eredmnyl. Az albbi pldban a legnagyobb testmagassgot keressk ki.
Ebben a pldban ugyanazokkal az adatokkal dolgozunk, mint a MIN fggvny esetn. A legnagyobb testmagassgot a B10 cellban az =MAX(B3:B8) fggvny bersval kapjuk meg.
KICSI(tartomny;k)
A tartomny terleten tallhat k. legkisebb szmrtket adja eredmnyl. Pldul a msodik legalacsonyabb testmagassg megjelentshez a B14 cellba az =KICSI(B3:B8;2) kpletet gpeltk be.
97
NAGY(tartomny;k)
A tartomny terleten tallhat k. legnagyobb szmrtket adja eredmnyl. Pldul a msodik legmagasabb testmagassg az =NAGY(B3:B8;2) kpletet rtuk a B11 cellba. kikeresshez
MATEMATIKAI S ABS(szm) TRIGONOMETRIAI A szm abszolt rtkt azaz a szmegyenesen a nulltl val tvolFGGVNYEK sgt adja eredmnyl. Az albbi pldban a hmrsklet-ingadozs kiszmtshoz az ABS fggvnyt hasznltuk az Ingadozs oszlopban. A D3 cellba pldul az =ABS(B3-C3) kpletet rtuk.
GYK(szm)
A szm numerikus rtk gykt adja eredmnyl. Szveges rtk esetn #RTK!, negatv rtk esetn #SZM! hibartket ad eredmnyl. Az albbi pldban a derkszg hromszg C oldalnak hosszt az =GYK(B2^2+B3^2) kplettel szmoltuk ki a B4 cellban.
98
HATVNY(szm;hatvny)
A szm rtk hatvny-adik hatvnyt adja eredmnyl. A fggvny hasznlata megegyezik a hatvnyjel, azaz a szm^hatvny alak hasznlatval. Az albbi pldban a kett hatvnyainak kiszmtshoz az =HATVNY(2;A3) kpletet rtuk a B3 cellba, majd lemsoltuk a B4:B11 tartomnyba.
SZUM(tartomny)
A tartomny szmrtkeinek sszegt adja eredmnyl. Szmoljuk ki a 2000. v teljes bevtelt!
A teljes bevtelt a B6 cellban az =SZUM(B2:B5) fggvnnyel szmoljuk ki. Az sszegzsre kerl sszegeket a B2:B5 tartomny tartalmazza.
99
SZUMHA(tartomny;kritrium;sszeg_tartomny)
A tartomny azon szmrtkeinek sszegt adja eredmnyl, amelyek eleget tesznek a kritrium felttelnek. Amennyiben az sszeg_tartomny-t is megadjuk, a tartomny terlet helyett az sszeg_tartomny megfelel cellit sszesti a fggvny. A kvetkez pldban az I. negyedvi zoknieladsbl szrmaz bevtelt szmoljuk ki.
Az eredmnyt a D15 cellba bert =SZUMHA(C3:C14;Zokni;D3:D14) fggvnnyel szmolhatjuk ki. A kritrium-knt megadott zokni szveges adatot a C3:C14 tartomny-ban keresi ki a fggvny, majd a D3:D14 sszeg_tartomny-ban a hozztartoz rtkeket sszesti.
SZORZAT(tartomny)
A tartomny szmrtkeinek szorzatt adja eredmnyl. Az albbi pldban egy tglatest trfogatt az =SZORZAT(B2:B4) kplet segtsgvel szmtottuk ki a B5 cellban.
100
INT(szm)
A szm rtk legkzelebbi egszre lefel kerektett rtkt adja eredmnyl. Az albbi brn az f(x)=int(x) fggvny lthat.
5 4 3 2 1 -5 -4 -3 -2 -1 1 2 3 4 5
-1 -2 -3 -4 -5
KEREK(szm;szmjegyek)
A szm rtk szmjegyek szm tizedesre kerektett rtkt adja eredmnyl. Amennyiben a szmjegyek mennyisgnl 1, 2 stb. rtket adunk meg, tzesekre, szzasokra stb. kerekthetnk. Az albbi pldban az osztlytlagot az =KEREK(TLAG(B3:B8);1) kplet segtsgvel kerektettk egy tizedesjegyre a B10 cellban.
101
KEREK.FEL(szm;szmjegyek)
A szm rtk szmjegyek szm tizedesre felfel kerektett rtkt adja eredmnyl. Negatv szmok esetn lefel kerekt. Amennyiben a szmjegyek mennyisgnl 1, 2 stb. rtket adunk meg, tzesekre, szzasokra stb. kerekthetnk. Az albbi pldban a B10 cellban az osztlytlagot felfel kerektettk az =KEREK.FEL(TLAG(B3:B8);1) kplet segtsgvel.
KEREK.LE(szm;szmjegyek)
A szm rtk szmjegyek szm tizedesre lefel kerektett rtkt adja eredmnyl. Negatv szmok esetn felfel kerekt. Amennyiben a szmjegyek mennyisgnl 1, 2 stb. rtket adunk meg, tzesekre, szzasokra stb. kerekthetnk. Az albbi pldban a B10 cellban az osztlytlagot lefel kerektettk az =KEREK.LE(TLAG(B3:B8);1) kplet segtsgvel.
102
CSONK(szm;szmjegyek)
A szm rtk szmjegyek szm tizedesig tart rtkt adja eredmnyl. Ez a fggvny nem vgez kerektst, csak elhagyja a felesleges tizedes rtkeket. Az albbi pldban a CSONK fggvnyt hasznltuk a kifizetend cmletek mennyisgnek kiszmtsra. Pldul a B2 cellba az =CSONK(B1/A2) kpletet rtuk s a 0" db" egyni szmformtumot hasznltuk.
103
LOGIKAI FGGVNYEK S(llts1;llts2;) Logikai S mveletet vgez az llts1, llts2 stb. logikai rtkek kztt. A fggvny eredmnye akkor IGAZ, ha minden llts rtke IGAZ. Az albbi tblzat B5 celljban az =S(B1>=B2;B1<=B3) kplet segtsgvel vizsgljuk, hogy a B1 cellban tallhat szm a B2 s B3 cellban megadott rtkhatrok kz esik-e.
HA(llts;igaz_rtk;hamis_rtk)
Az llts igazsgtartalmtl fggen az igaz_rtk vagy a hamis_rtk argumentum rtket adja eredmnyl. Ha a hamis_rtk-et nem adjuk meg, helyette a HAMIS logikai rtket adja eredmnyl a fggvny. Az albbi pldban a bevtel s a kiads rtkei alapjn szeretnnk megtudni, hogy nyeresges vagy vesztesges volt-e a tevkenysg.
Gpeljk be az =HA(B1>=B2;"Nyeresg";"Vesztesg") fggvnyt az A3 cellba, ahol a B1 s B2 cellk rtktl fggen a Nyeresg vagy Vesztesg szveg jelenik meg. A Bevtel s Kiads klnbsgnek kijelzshez pedig a B3 cellban az =ABS(B1-B2) fggvnyt hasznljuk.
NEM(llts)
Az llts logikai rtk ellenkezjt adja eredmnyl. Az albbi tblzat B2 celljban az =NEM(CSONK(B1/2)=(B1/2)) kplet segtsgvel dntjk el, hogy a B1 cella rtke pratlan szm-e.
VAGY(llts1;llts2;)
Logikai VAGY mveletet vgez az llts1, llts2 stb. logikai rtkek kztt. A fggvny eredmnye minden esetben IGAZ, ha brmely llts rtke IGAZ.
104
Az albbi tblzat B5 celljban az =VAGY(B1<B2;B1>B3) kplet segtsgvel vizsgljuk, hogy a B1 cellban tallhat szm a B2 s B3 cellban megadott rtkhatrokon kvlre esik-e.
DTUMFGGVNYEK DTUM(v;hnap;nap) A fggvny eredmnye az v, hnap s nap szmrtkek ltal jellt dtumrtk. Ha az v 0 s 1899 kztti szm, az vszmot az 1900+v kplettel szmtja ki a program. Ha a hnap rtke nagyobb mint 12, automatikusan a kvetkez vre (vekre), ha a nap rtke nagyobb, mint az adott hnap napjainak szma, automatikusan a kvetkez hnapra (hnapokra) lp a fggvny. Az albbi pldban a klcsn visszafizetsnek hatridejt az =DTUM(V(B1);HNAP(B1)+B2;NAP(B1)) kplettel szmtjuk ki a B3 cellban.
V(dtumrtk)
A dtumrtk-ben szerepl vet adja eredmnyl. A dtumrtk szvegesen is megadhat az Excel ltal rtelmezhet formban. Pldul az =V("2000.04.12") eredmnye 2000, mert a dtum a 2000. vre vonatkozik.
HT.NAPJA(dtumrtk; tpus)
A dtumrtk-ben szerepl napnak az adott hten belli sorszmt adja vissza. A visszaadott rtk a tpus argumentumtl fggen a kvetkezk lehetnek.
Tpus 1 vagy nincs megadva 2* 3 H 2 1 0 K 3 2 1 Sze 4 3 2 Cs 5 4 3 P 6 5 4 Szo 7 6 5 V 1 7 6
*Mivel Magyarorszgon a htft tekintjk a ht els napjnak, a legtbb esetben a 2-es tpus hasznlata ajnlott.
A dtumrtk szvegesen is megadhat az Excel ltal rtelmezhet formban. Pldul az =HT.NAPJA("2000.04.12";2) eredmnye 3, azaz a megadott dtum szerdra esik.
105
HNAP(dtumrtk)
A dtumrtk-ben szerepl hnap sorszmt adja vissza. A dtumrtk szvegesen is megadhat az Excel ltal rtelmezhet formban. Pldul az =HNAP("2000.04.12") eredmnye 4, mivel a megadott dtum prilis hnapra esik.
MA()
A szmtgp rendszeridejt adja eredmnyl v, hnap, nap formban.
MOST()
A szmtgp rendszeridejt adja eredmnyl v, hnap, nap, ra, perc formban.
NAP(dtumrtk)
A dtumrtk-ben szerepl nap sorszmt adja vissza az adott hnapban. A dtumrtk szvegesen is megadhat az Excel ltal rtelmezhet formban. Pldul az =NAP("2000.04.12") eredmnye 12, mert a megadott dtum a hnap 12-ik napjra vonatkozik. MTRIXFGGVNYEK INDEX(tartomny;sor;oszlop) A tartomny terlet sor sornak oszlop oszlopban tallhat cella rtkt adja eredmnyl. A sor vagy oszlop argumentumok egyike elhagyhat, de legalbb az egyiket ktelez megadnunk. Az albbi pldban az aktulis gyeletes nevt jelentjk meg.
106
Gpeljk be B4 cellba az =INDEX(B9:D15;B3;B2) fggvnyt. A B9:D15 tartomny a lehetsges gyeletesek nevt tartalmazza. A B2 cella az aktulis hetet (tartomny 2. oszlopa), mg a B3 cella az aktulis napot (tartomny 4. sora) hatrozza meg.
FKERES(keresett_rtk;tartomny;oszlop;kzelts)
A fggvny a tartomny terlet els oszlopban kikeresi a megadott keresett_rtk-et, vagy a legnagyobb, a keresett_rtk-et meg nem halad rtket tartalmaz sort. Keresett_rtk-knt megadhatunk cellahivatkozst vagy egy konkrt rtket. Ezutn a fggvny a kplet oszlop argumentumban megadott szm oszlopnak a keresett_rtk-kel azonos sorban tallhat rtket adja eredmnyl. Amennyiben a kzelts argumentumknt HAMIS rtket adunk meg, a fggvny pontos egyezst keres. Ha a kzelts rtke IGAZ, pontos egyezs hjn a legnagyobb, a keresett rtket meg nem halad rtket keresi a fggvny. Utbbi esetben a tblzat els sorban szerepl adatoknak nvekv sorba rendezve kell lennik. Ha a fggvny nem tall megfelel rtket, #HINYZIK hibartket ka punk eredmnyl. Az albbi pldban a vsrolt rtk utn jr kedvezmnyt az =FKERES(B2;A7:B10;2;IGAZ) kplet segtsgvel szmtjuk ki a B3 cellban.
A kedvezmny mrtkt, amelyet az FKERES fggvnnyel hatrozhatunk meg, a B3 cella tartalmazza. A fggvny keresett_rtk argumentumaknt a B2 cella (Vsrolt rtk) rtkt kell megadnunk. Ezutn az rtkhatrok tblzatban a keresett_rtk alapjn a fggvny megkeresi a kedvezmny mrtkt, amely bekerl a B3 cellba.
107
HOL.VAN(keresett_rtk;keressi_tartomny;kzeltsi_md)
Megkeresi a keresett_rtk-et a megadott keressi_tartomny-ban, s a keresett_rtk keressi_tartomnyon belli sorszmt adja eredmnyl. A kzeltsi_md lehetsges rtkei a kvetkezk: -1 A legkisebb, a keresett_rtk-nl nem kisebb rtket keressk. A keressi_tartomny adatainak cskken sorrendben kell lennik. 0 A keressi_rtk-kel pontosan egyez rtket keresnk. Ebben az esetben a keressi_tartomny adatainak nem szksges sorrendben lennik. 1 A legnagyobb, a keresett_rtk-et meg nem halad rtket keressk. A keressi_tartomny adatainak nvekv sorrendben kell lennik. Ha a fggvny nem tall megfelel rtket, #HINYZIK hibartket kapunk eredmnyl. A HOL.VAN fggvnyt gyakran az INDEX fggvnnyel egytt alkalmazzk.
A feladatban az INDEX fggvnybe gyazott HOL.VAN fggvny segtsgvel egy megadott azonost alapjn (B3 cella) kell meghatroznunk az azonosthoz tartoz elad nevt (B4 cella) s az album cmt (B5 cella). Az azonostt a D8:D15 cellatartomnybl a HOL.VAN fggvnnyel keressk ki. A HOL.VAN fggvny a keress utn a 3-as sorszmot adja eredmnyl, teht a megadott azonost, mint keresett_rtk a keressi_tartomny harmadik eleme. A hozz tartoz eladt, illetve album cmt a megfelel cellatartomnyokbl az INDEX fggvny keresi ki. Az elad keressnek eredmnye a Hrom fi, mivel a megadott keressi_tartomnyban (B8:B15) ez a harmadik elem. Az album keresse az elad keresshez hasonlan trtnik. A feladatok megoldsa sorn a KUTAT fggvny kt formja is hasznlhat, a vektoros s a tmbs forma. Ha a keress helyt szeretnnk meghatrozni, a vektoros formt kell hasznlnunk.
108
KUTAT(keresett_rtk;keressi_tartomny; eredmny_tartomny)
A fggvny kikeresi a keresett_rtk-et a keressi_tartomny celli kzl, majd az eredmny_tartomny ennek megfelel celljnak rtkt adja eredmnyl. A keressi_tartomny s az eredmny_tartomny terleteknek azonos mreteknek kell lennik, maximum egy oszlop szlesek vagy egy sor magasak lehetnek. A keressi_tartomny rtkeinek nvekv sorrendbe rendezettnek kell lennik. Pldul az albbi tblzatban a D16 cellban a MAX fggvny segtsgvel kikeressk a legmagasabb npessgi rtket, majd a kapott rtk segtsgvel megkeressk a legnagyobb npessg telepls nevt az A16 cellban az =KUTAT(D16;D3:D12;A3:A12) kplet segtsgvel.
KUTAT(keresett_rtk;tmb)
A KUTAT fggvny tmbs alakja. Akkor clszer alkalmazni, ha a keresett rtk a tmb els sorban vagy els oszlopban van. A fggvny a megadott tmb els sorban vagy els oszlopban keresi a keresett_rtk-et, majd visszatr a megtallt rtk sornak vagy oszlopnak utols elemvel. Ha nem tallja meg a keresett_rtk-et, a tmb legnagyobb olyan elemvel tr vissza, amely a keresett_rtknl kisebb.
VKERES(keresett_rtk;tartomny;sor;kzelts)
A VKERES fggvnyt akkor clszer alkalmazni, ha az oszlopfeliratok celli tartalmazzk a keresett_rtk-et. Funkcija megegyezik az FKERES fggvny funkciival, a kt fggvny kztt eltrs a keress irnyban van. A fggvny a tartomny terlet els sorban kikeresi a megadott keresett_rtk-et, vagy a legnagyobb, a keresett_rtk-et meg nem halad rtket tartalmaz oszlopot, majd a tartomny sor szm sornak azonos oszlopban tallhat rtket adja eredmnyl.
109
Amennyiben a kzelts argumentumknt HAMIS rtket adunk meg, a fggvny pontos egyezst keres. Ha a kzelts rtke IGAZ, pontos egyezs hjn a legnagyobb, a keresett rtket meg nem halad rtket keresi a fggvny. Utbbi esetben a tblzat els sorban szerepl adatoknak nvekv sorba rendezve kell lennik. Ha a fggvny nem tall a keresett_rtk-kel egyez, illetve a kzelts argumentumtl fggen azt meg nem halad rtket, #HINYZIK hibartket kapunk eredmnyl. SZVEGES BAL(szveg;karakterszm) FGGVNYEK A szveg els karakterszm darab karaktert adja eredmnyl. Ha a karakterszm nagyobb, mint a szveg karaktereinek szma, a fggvny eredmnye a teljes szveg. A karakterszm argumentum nlkl a szveg els karaktert kapjuk eredmnyl. Az albbi pldban a monogramot az =BAL(B1;1)&BAL(B2;1) kplet segtsgvel lltjuk el a B3 cellban.
HOSSZ(szveg)
A szveg karaktereinek szmt adja meg. Pldul az =HOSSZ("Piros alma") kplet eredmnye 10, mert a Piros alma szveg 10 karakter hossz. A karakterszm mindig tartalmazza a szvegben szerepl szkzk szmt is.
JOBB(szveg; karakterszm)
A szveg utols karakterszm darab karaktert adja eredmnyl. Ha a karakterszm nagyobb, mint a szveg karaktereinek szma, a fggvny eredmnye a teljes szveg. Ha a karakter_szm argumentumot elhagyjuk, a szveg utols karaktert kapjuk eredmnyl. Pldul az =JOBB("RVNYES";4) eredmnye NYES, mert ez az RVNYES sz utols ngy betje.
KZP(szveg;kezdet;karakterszm)
A szveg argumentum kezdet karaktertl kezdve tallhat karakterszm mennyisg karaktert adja eredmnyl. Amennyiben a kezdet argumentum rtke nagyobb, mint a szveg hossza, a fggvny eredmnye "" res szveg. Amennyiben a kezdet s a karakterszm sszege nagyobb, mint a szveg teljes hossza, a fggvny a szveg argumentum kezdet karaktertl kezdd rszt adja eredmnyl.
110
Amennyiben a kezdet rtke egynl kisebb, vagy a karakterszm rtke negatv, #RTK! hibartket kapunk eredmnyl. Pldul az =KZP("VADSZ";2;4) eredmnye ADS, mert a VADSZ sz msodik karaktertl indulva ez a sz kvetkez ngy betje.
SSZEFZ(szveg1;szveg2;)
A fggvny az argumentumknt megadott szveg-eket egyetlen szvegg sszefzve adja eredmnyl. A szveg rtk helyett tetszleges ms adattpust, pldul szmrtket is megadhatunk. Az SSZEFZ fggvny mkdse megegyezik az & szveges szszefzs opertor hasznlatval. Az albbi pldban a teljes nevet az =SSZEFZ(B1;" ";B2) kplet segtsgvel jelentjk meg a B3 cellban.
SZVEG.KERES(keresett_szveg;szveg;kezdet)
A fggvny balrl jobbra haladva megkeresi a keresett_szveg els elfordulsnak helyt a szveg argumentumban. Amennyiben a kezdet numerikus argumentumot megadjuk, a keress a kezdet ltal jellt karaktertl kezddik. A keresett_szveg tartalmazhat ? vagy * helyettest-karaktereket is. A ? egyetlen karaktert, mg a * tetszleges szm karaktert helyettest. Ha magt a krdjel vagy a csillag karaktert keressk, tegynk el egy ~ tilde karaktert. A SZVEG.KERES fggvny nem tesz klnbsget a kis- s nagybetk kztt. Ha a keresett szveg nem tallhat, a #RTK hibazenetet kapjuk eredmnyl. Pldul az =SZVEG.KERES("SZL";"BESZL") eredmnye 3, mert a SZL karaktersorozatot a BESZL szveg harmadik karaktertl kezdve tallhatjuk meg.
111
INFORMCIS HINYZIK() FGGVNYEK A fggvny a #HINYZIK hibartket adja eredmnyl.
HIBS(rtk)
A fggvny eredmnye IGAZ, ha a megadott rtk hibartk.
SZM(rtk)
A visszaadott eredmnye IGAZ, ha a megadott rtk szm.
SZVEG.E(rtk)
IGAZ rtket ad vissza, ha a megadott rtk szveg.
TPUS(rtk)
A megadott rtk tpust adja eredmnyl, az albbiak szerint. 12416 64 Szm Szveg Logikai rtk Hibartk Tmb
NINCS(rtk)
A fggvny eredmnye IGAZ, ha a megadott rtk a #HINYZIK hibartk. PNZGYI RSZLET(rta;idszakok_szma;mai_rtk;jvbeli_rtk; FGGVNYEK tpus) Az egy trlesztsi idszakra vonatkoz trlesztrszletet szmtja ki, lland sszeg trlesztrszletek s kamatlb esetn. Az idszakra vonatkoz kamatlbat a rta argumentumban kell megadnunk. Az idszakok_szma argumentum egyben a trlesztrszletek szmt is meghatrozza. A mai_rtk argumentumban a kifizetend sszeg kiindul rtkt kell meghatroznunk. A jvbeli_rtk argumentum a megadott idszakok lejrta utn fennmarad trlesztend sszeg rtkt hatrozza meg. Amennyiben a jvbeli_rtk-et nem adjuk meg, azt az Excel nullnak azaz teljes egszben trlesztettnek tekinti. A tpus argumentum segtsgvel a trlesztrszletek befizetsnek idpontjt hatrozhatjuk meg. Ha a tpus 0 vagy nem adjuk meg, az Excel az idszakok vgn val trlesztssel kalkull. Ha a tpus rtke 1, az idszakok kezdetn trtn trlesztssel szmol a program.
112
A fggvny pozitv mai_rtk esetn negatv, negatv mai_rtk esetn pozitv szmot ad eredmnyl. Az albbi pldban a trlesztrszlet rtkt a kvetkez kplettel szmtottuk ki: =RSZLET(B3/12;B2;B1)
A pldban a trlesztrszlet rtkt (B4 cella) a RSZLET fggvny segtsgvel szmtottuk ki. A rta argumentumban az egy hnapra es kamatlb mrtkt (B3/12) adtuk meg. Az idszakok_szma argumentum tartalma a hnapban megadott futamid rtknek felel meg (B2 cella). A mai_rtk argumentum a hitelsszeg rtkt tartalmazza (B1 cella).
PRSZLET(rta;idszak;idszakok_szma;mai_rtk; jvbeli_rtk;tpus)
Egy szablyos idkznknt esedkes, lland trlesztsen s kamatrtn alapul hiteltrleszts tketrleszts rszt szmtja ki, egy adott idszakra vonatkozan. A rta argumentumban az idszakonknt esedkes kamatrta mrtkt kell megadnunk. Az idszak argumentumban a vizsglt idszakot adhatjuk meg. rtke 1 s az idszakok_szma kztt lehet. Az idszakok_szma argumentum egyben a trlesztrszletek szmt is meghatrozza. A mai_rtk argumentumban a kifizetend sszeg kiindul rtkt kell meghatroznunk. A jvbeli_rtk argumentum a megadott idszakok lejrta utn fennmarad trlesztend sszeg rtkt hatrozza meg. Amennyiben a jvbeli_rtk-et nem adjuk meg, azt az Excel nullnak azaz teljes egszben trlesztettnek tekinti. A tpus argumentum segtsgvel a trlesztrszletek befizetsnek idpontjt hatrozhatjuk meg. Ha a tpus 0 vagy nem adjuk meg, az Excel az idszakok vgn val trlesztssel kalkull. Ha a tpus rtke 1, az idszakok kezdetn trtn trlesztssel szmol a program. A fggvny pozitv mai_rtk esetn negatv, negatv mai_rtk esetn pozitv szmot ad eredmnyl.
113
Az albbi pldban az =PRSZLET($B$3/12;A6;12;-$B$2) kplet segtsgvel szmtottuk ki a kamattrlesztst a B6-B17 cellkban.
A rta argumentumban az egy hnapra esedkes kamatrtt adjuk meg a B3 cellra vonatkoz abszolt hivatkozssal ($B$3/12). Az idszak argumentumban a tketrleszts aktulis hnapjra hivatkozunk (A6). Az idszakok_szma argumentumban a futamid hosszt hnapban adjuk meg, ami pldnkban 12. A mai_rtk argumentumban a hitelsszeg rtkt tartalmaz cellra hivatkozunk abszolt hivatkozssal ($B$2). A negatv eljel a tartozs jellegre utal.
RRSZLET(rta;idszak;idszakok_szma;mai_rtk; jvbeli_rtk;tpus)
Egy szablyos idkznknt esedkes, lland trlesztsen s kamatrtn alapul hiteltrleszts kamattrleszts rszt szmtja ki egy adott idszakra vonatkozan. A rta argumentumban az idszakonknt esedkes kamatrta mrtkt kell megadnunk. Az idszak argumentumban a vizsglt idszakot adhatjuk meg. rtke 1 s az idszakok_szma kztt lehet. Az idszakok_szma argumentum egyben a trlesztrszletek szmt is meghatrozza. A mai_rtk argumentumban a kifizetend sszeg kiindul rtkt kell meghatroznunk. A jvbeli_rtk argumentum a megadott idszakok lejrta utn fennmarad trlesztend sszeg rtkt hatrozza meg. Amennyiben a jvbeli_rtk-et nem adjuk meg, azt az Excel nullnak azaz teljes egszben trlesztettnek tekinti. A tpus argumentum segtsgvel a trlesztrszletek befizetsnek idpontjt hatrozhatjuk meg. Ha a tpus 0 vagy nem adjuk meg, az Excel az idszakok vgn, ha a tpus rtke 1, az idszakok kezdetn trtn trlesztssel szmol a program. A fggvny pozitv mai_rtk esetn negatv, negatv mai_rtk esetn pozitv szmot ad eredmnyl. Az albbi pldban az =RRSZLET($B$3/12;A6;12;-$B$2) kplet segtsgvel szmtottuk ki a kamattrlesztst a C6:C17 tartomnyban.
114
A rta argumentumban az egy hnapra esedkes kamatrtt adjuk meg a B3 cellra vonatkoz abszolt hivatkozssal ($B$3/12). Az idszak argumentumban a kamattrleszts aktulis hnapjra hivatkozunk (A6). Az idszakok_szma argumentumban a futamid tartamt hnapban adjuk meg, ami pldnkban 12. A mai_rtk argumentumban a hitelsszeg rtkt tartalmaz cellra hivatkozunk abszolt hivatkozssal ($B$2). A negatv eljel a tartozs jellegre utal.
RTA(idszakok_szma;rszlet;mai_rtk;jvbeli_rtk; tpus;becsls)
Egy felvett hitelsszeg utn fizetett rszletek, valamint a futamid alapjn kiszmtja a kamatrtt. Az idszakok_szma a vizsglt idintervallumban kifizetett trleszt rszletek szmt hatrozza meg. A rszlet a fizetend rszlet nagysgt hatrozza meg. A mai_rtk argumentumban a teljes trlesztend sszeg nagysgt kell megadunk. A jvbeli_rtk az utols trlesztrszlet kifizetse utn fennmarad sszeg. Amennyiben ezt nem adjuk meg, 0-nak tekinti a program. A tpus argumentum segtsgvel a trleszt rszletek befizetsnek idpontjt hatrozhatjuk meg. Ha a tpus 0 vagy nem adjuk meg, az Excel az idszakok vgn val trlesztssel kalkull. Ha a tpus rtke 1, az idszakok kezdetn trtn trlesztssel szmol a program. A becsls argumentumban a vrhat kamatlb becslt rtkt adhatjuk meg. Amennyiben nem adjuk meg, alaprtelmezsknt 10%-ot hasznl a program. A kamatrta rtkt a fggvny kzeltssel szmtja ki. Ha a rta eredmnye 20 egymst kvet kzelts sorn 0,0000001-nl kisebb vltozst mutat, #SZM! hibartket kapunk eredmnyl. A kzeltsek szma s az eltrs mrtke elre meghatrozott, nem mdosthat. A helyes eredmny kiszmtshoz gyeljnk arra, hogy pozitv mai_rtk esetn negatv szmot, negatv mai_rtk esetn pedig pozitv szmot adjunk meg a rszlet argumentumban.
115
Az albbi pldban az ves kamatrta rtkt a B4 cellban az =RTA(B1;B2;B3)*12 kplettel szmtottuk ki.
Az idszakok_szma argumentumban a futamid hnapban szmtott rtkt tartalmaz cellra hivatkozunk (B1). A rszlet argumentumban a havi trlesztrszlet nagysgt tartalmaz cellra hivatkozunk (B2). A mai_rtk argumentumban a hitelsszeg tallhat (B3). A kamatrta ves rtknek kiszmtshoz a RTA fggvny ltal meghatrozott rtket 12-vel meg kell szoroznunk.
PER.SZM(rta;rszlet;mai_rtk;jvbeli_rtk; tpus)
A trlesztsi idszakok szmt szmtja ki lland kamatlb s trlesztrszletek alapjn. A rta az idszakonknt felszmtott kamatlb. A rszlet a befizetend trlesztrszletek nagysgt hatrozza meg. A mai_rtk argumentumban a teljes trlesztend hitelsszeg rtkt kell megadnunk. A jvbeli_rtk a megadott idszakok lejrta utn fennmarad trlesztend sszeg rtkt hatrozza meg. Amennyiben a jvbeli_rtk argumentumot nem adjuk meg, azt az Excel nullnak tekinti. A tpus argumentum segtsgvel a trlesztrszletek befizetsnek idpontjt hatrozhatjuk meg. Ha a tpus 0 vagy nem adjuk meg, az Excel az idszakok vgn, ha a tpus rtke 1, az idszakok kezdetn trtn trlesztssel szmol. Mivel az egyes trlesztrszletek rtke a legtbb esetben mr kerektett rtk, a fggvny eredmnye a legtbb esetben nem egsz szm, gyakran kerektsre szorul. Az albbi pldban a futamidt a kvetkez kplet segtsgvel szmtottuk ki a B4 cellban: =KEREK(PER.SZM(B1/12;B2;B3);0)
A PER.SZM fggvny a havi kamat mrtke (B1/12), a trlesztrszlet (B2) s a hitelsszeg nagysga (B3) alapjn szmolja ki a futamid hnapban mrt nagysgt. Mivel a futamid csak egsz rtk lehet, a KEREK fggvny segtsgvel a kapott eredmnyt egszre kerektjk.
A tmakrhz kapcsold gyakorlfeladatok: Feladatgyjtemny 13., 14., 25., 26., 28., 29. feladat
116
DIAGRAMOK KSZTSE, KPEK BESZRSA

A tblzatok adatait diagramok segtsgvel szemlletesebb tehetjk. Diagram ksztsre legalkalmasabb egy homogn szmadatokat tartalmaz tblzat. Ha a tblzat els sora s oszlopa az adatok megnevezst tartalmazza, ezeket az informcikat felhasznlhatjuk a diagram feliratozshoz.
DIAGRAMTPUSOK
Az Excel szmos diagramtpust tartalmaz a klnbz tpus szmadatok ignyeinknek megfelel brzolsra. Az albbiakban az egyes diagramtpusok jellemzit foglaltuk ssze. Az Oszlop s a Sv diagram a legtbb adattpus brzolsra alkalmas. Ezeknek a diagramtpusoknak a segtsgvel az adatokat szszehasonlt jelleggel egyms mell vagy sszegzskppen egymsra tehetjk, illetve szzalkos megoszlst is brzolhatunk. A Grafikon diagramon az adatsorokat pontokkal s vonalakkal brzoljuk. A Kr diagram egy adatsor egy sor vagy egy oszlop elemei szzalkos megoszlsnak brzolsra alkalmas. Tbb adatsor elemeinek megoszlst Perec diagram hasznlatval brzolhatjuk. A Pont diagram segtsgvel adatprokat brzolhatunk. Az els adatsor az rtkek X tengelyen val elhelyezkedst hatrozza meg, a tovbbi adatsorok pedig az X rtkekhez tartoz Y koordintkat. A Terlet diagram az adatsorokat a vonaldiagram s a tengelyek ltal kzrefogott terlettel brzolja. Az adatok sszestsnek vagy szzalkos megoszlsnak brzolsra alkalmas. A Sugr diagram tbb adatsor sszestett rtkeinek sszehasonltsra alkalmas. Az adatsorok egyes rtkei a kzppontbl kiindul rtktengelyeken kerlnek brzolsra. Az azonos adatsorokhoz tartoz rtkeket vonalakkal kti ssze. A legnagyobb terletet elfoglal adatsorok kpviselik a legnagyobb rtkeket. A Fellet diagram kt adatcsoport optimlis kombincijnak meghatrozsra hasznlhat. Az adatsorok rtkei trben egyms mg helyezve vannak brzolva. Az adatpontokat rcsvonal kti ssze. A sznek ebben az esetben nem az adatsorokat, hanem az azonos rtktartomnyokat jellik. A Bubork diagram a Pont diagram egy fajtja. Az adatok helyt itt is a Pont diagramhoz hasonlan jellhetjk, azaz az els adatsor az adatpont vzszintes, a msodik adatsor pedig a fggleges elhelyezkedst jelli. Ennl a diagramtpusnl azonban az adatjellk mrett is meghatrozhatjuk a harmadik adatsor segtsgvel.
117
Az rfolyam diagramot tzsdei rfolyamok vagy hasonl adatsorok brzolsra hasznlhatjuk. A Max-Min-Zr diagramaltpus els adatsornak az X tengely feliratait, a msodiknak a legnagyobb, a harmadiknak a legkisebb, a negyediknek pedig a zrrtkeket kell tartalmaznia. A Nyit-Max-Min-Zr diagramaltpus alkalmazsa esetn az rfolyamok nyitrtkt is brzolhatjuk, mg a Mennyisg-MaxMin-Zr vagy a Mennyisg-Nyit-Max-Min-Zr diagramaltpus vlasztsa esetn a kereskeds mennyisgt is megjelenthetjk. A Henger, Kp s Piramis diagramok az Oszlop s Sv diagramok ltvnyos hromdimenzis vltozatai. A klnbz diagramtpusok kombinlsval vegyes diagramokat hozhatunk ltre. Erre akkor lehet szksgnk, ha klnbz tpus adatokat tartalmaz adatsorokat szeretnnk ugyanazon kategria s rtktengely mentn sszehasonltani. Ilyen pldul a Vonal s oszlop diagram.
DIAGRAM LTREHOZSA
Egy diagram ltrehozst clszer az brzoland adatok kijellsvel kezdeni.
Elfordulhat, hogy egy diagram ksztshez nem sszefgg tartomnyok kijellsre van szksg. Ebben az esetben figyeljnk arra, hogy minden adatnak legyen prja. Ezutn adjuk ki a Beszrs men Diagram parancst, vagy kattintsunk a Szoksos eszkztr Diagram varzsl gombjra.
118
A megjelen Diagram varzsl prbeszd panelen ngy lpsben llthatjuk be a diagram tulajdonsgait. Az els lps a diagram tpusnak kivlasztsa.
A panel bal oldali listjbl a diagram tpust, majd a jobb oldali varicik kzl a megfelel altpust vlasztjuk ki. A diagram tpusnak kivlasztsa utn kattintsunk a Tovbb gombra. A msodik lpsben a diagramon brzolt adatokkal kapcsolatos belltsokat pontostjuk.
119
Az Adattartomny fl Tartomny rovatban szksg szerint mdosthatjuk a diagram alapjul szolgl tartomnyt. Az adatsorok rdigombjainak segtsgvel meghatrozhatjuk, hogy az Excel a tblzat sorainak vagy oszlopainak tartalmt tekintse szszetartoz adatoknak. Az Adatsor fln az adatsorok nevt s tartomnyt mdosthatjuk.
Az Adatsorok csoport listjban a diagramon szerepl adatsorok nevt talljuk. Lehetsgnk van az Adatsorok listt tovbbi adatsorokkal bvteni, illetve a meglv adatsorokat trlni anlkl, hogy a munkalap adatait mdostannk. A lista j adatsorral trtn bvtst a Hozzads gombra kattintva kezdemnyezhetjk. Egy adatsor eltvoltshoz hasznljuk az Eltvolts gombot. A Nv mezben gy mdosthatjuk az adatsorok nevt, hogy a mdosts nincs hatssal a munkalapon szerepl szvegre. Az rtkek mezben a kijellt adatsor rtkeit tartalmaz cellahivatkozsok szerepelnek. Itt adhatjuk meg az j adatsorokhoz tartoz rtkeket is. A kategriatengely (X) feliratai mezben a kategriatengely feliratt mdosthatjuk.
120
Elfordulhat, hogy a kijellt tartomny els sora vagy oszlopa az oszlopfeliratok vagy sorfeliratok szmadatokat tartalmaz, ezrt azt az Excel brzoland adatsornak tekinti. Ebben az esetben az Adatsorok listbl vegyk ki a felesleges adatsort az Eltvolts gombbal. Az eltvoltott adatsort tengelyfeliratknt definilhatjuk A kategriatengely (X) feliratai mezben. A folytatshoz kattintsunk a Tovbb gombra. A harmadik lpsben a diagram megjelentshez kapcsold tovbbi informcikat adhatunk meg.
A Cmek fln a diagram cmt s a tengelyek feliratait adhatjuk meg.
A Tengelyek fln a tengelyfeliratok megjelentst kapcsolhatjuk ki vagy be.
121
A Kategriatengely (X) elemhez tartoz rdigombok segtsgvel a feliratok tpust vltoztathatjuk meg.
A Rcsvonalak fln szksg esetn a diagram rtkeinek leolvasst megknnyt f- s segdrcsokat kapcsolhatjuk be.
A Jelmagyarzat fln a diagram adatsorainak azonostst segt jelmagyarzatot kapcsolhatjuk ki vagy be, illetve annak a diagramterleten val elhelyezkedst llthatjuk be.
122
A Feliratok fl A felirat tartalma csoportjban az egyes adatpontokhoz vagyis az egyes adatokhoz kapcsold feliratokat llthatjuk be. Tbb felirat bekapcsolsa esetn a tagols rdekben elvlasztjelet tehetnk a feliratok kz. Az elvlasztjelet az Elvlaszt legrdl listbl vlaszthatjuk ki. A Jelmagyarzat-jel opci bekapcsolsval a feliratok mellett feltntethetjk az adatpont sznt.
Az Adattbla fln bellthatjuk, hogy a diagramon megjelenjen a diagram alapjul szolgl tblzat. Ha a Jelmagyarzat-jel ltszik opcit bekapcsoljuk, a tblzatban is megjelenik az adatsorokat szimbolizl jel. A belltsok utn kattintsunk a Tovbb gombra. Az utols lpsben kivlaszthatjuk, hogy a diagram valamely munkalapon bell begyazott objektumknt vagy nllan, egy j, gynevezett diagramlapon jelenjen meg.
A diagram megjelentshez kattintsunk a Befejezs gombra.
123
A kvetkez brkon a begyazott s a kln lapra ksztett diagramokra ltunk pldt. Begyazott diagram
Diagram j munkalapon
A diagram jellemzit elksztse utn is mdosthatjuk a Diagram varzsl jbli elindtsval. A megjelen prbeszd panelt a diagram ltrehozsnl ismertetett mdon hasznlhatjuk.
A tmakrhz kapcsold gyakorlfeladatok: Feladatgyjtemny 15., 16., 17. feladat Gyakorlfeladatok pedaggusok rszre: Feladatok\Pedaggus\Pedaggus feladatgyjtemny 9. feladat
124
DIAGRAM FORMTUMOZSA
A diagram jellemzit a diagram kijellsekor megjelen Diagram eszkztr gombjainak segtsgvel is mdosthatjuk.
A Mintk gombra kattintva megvltoztathatjuk a diagram tpust. A Jelmagyarzat gomb segtsgvel ki- vagy bekapcsolhatjuk a jelmagyarzat megjelentst. Az Adattbla gomb be- vagy kikapcsolsval megjelenthetjk vagy elrejthetjk a diagram elksztshez felhasznlt adatokat tartalmaz tblzatot. A Soronknt vagy Oszloponknt gombok valamelyiknek bekapcsolsval szablyozhatjuk, hogy az Excel a forrstblzat sorainak vagy oszlopainak tartalmt tekintse sszefgg adatoknak. A Szvegforgats lefel s Szvegforgats felfel gombok segtsgvel a diagramon szerepl feliratok rsirnyt vltoztathatjuk meg. Lehetsgnk van a diagramelemek tovbbi formtumainak belltsra is. Vlasszuk ki a formtumozni kvnt diagramelemet a Diagramobjektumok legrdl listbl vagy az elemre kattintva. EzKijellt objektum formzsa gombra. utn kattintsunk a A megjelen prbeszd panelen a kijellt elemtl fggen eltr belltsi lehetsgeket tallhatunk. Az oszlopdiagramok adatsorainak formtumozsakor a prbeszd panel Mintzat fln az adatsorokat szimbolizl oszlopok sznt s szeglyt mdosthatjuk. Eltr nagysg adatsorok brzolsakor a Tengely fln kivlaszthatjuk, hogy a kijellt adatsort az elsdleges vagy a msodlagos tengelyhez rendeljk.
125
Amennyiben becslt rtkeket kvnunk diagramon brzolni, az Y hibasvok fln megadhatjuk az eltrs rtkt.
A Ltszik csoportban bellthatjuk, hogy a hiba mrtke milyen formban jelenjen meg a diagramon. A hiba mrtke csoportban az eltrs mrtkt adhatjuk meg. A Feliratok fln az adatsorokhoz rendelt rtkek, feliratok megjelentst, illetve elrejtst llthatjuk be.
Az rtk ltszik opci bekapcsolsval az adatsorokhoz tartoz rtkeket, a Felirat ltszik opcival az adatsorokhoz tartoz feliratokat jelenthetjk meg. A Nincsenek opci vlasztsval a feliratok s rtkek nem jelentdnek meg.
126
A Sorrend fln az adatsor kijellse utn a Feljebb s Lejjebb gombok segtsgvel a diagramon brzolt adatsorok sorrendjt vltoztathatjuk meg.
A Belltsok fl tfeds mezjben bellthatjuk az adatjellk tfedsnek mrtkt.
A Kz mezben megadhatjuk az egyes kategrik kztti tvolsg mrtkt. Egyes diagramtpusoknl megjelenthetnk olyan vonalakat, amelyek az adatjellket a kijellt adatsorral megegyez diagramtpus adatsorokkal ktik ssze. Ezt az Adatsorvonalak opci bekapcsolsval tehetjk meg. A Pontonknt vltoz sznek opci bekapcsolsval a kijellt adatsor minden adatjelljhez klnbz sznt rendelhetnk.
127
A tengelyek formtumozsakor az elzektl eltr panel jelenik meg.
A panel Mintzat fln a tengely stlusn kvl az osztsjelek helyt, valamint az osztsfeliratok tpust is bellthatjuk.
A Skla fln a kategriatengelyekkel kapcsolatos belltsokat vgezhetnk el. A kategriatengely minden kategrijt felirat azonostja, s minden kategrit osztsjel vlaszt el egymstl. Az rtktengely (Y) metszspontja mezben megadhatjuk, hogy az Y tengely hol metssze az X tengelyt. Ahhoz, hogy az eredmny a diagramon is megjelenjen, kapcsoljuk be Az rtktengely (Y) metszspontja a kategrik kztt opcit. Ha a kategrikat feliratokkal akarjuk elltni a Kategrik szma a feliratok kztt mezt kell kitltennk a megfelel rtkkel. Minden kategria feliratozshoz a mezbe 1-es, minden msodik kategria feliratozshoz 2-es, minden harmadik kategria feliratozshoz 3-as rtket kell rnunk.
128
A Kategrik szma az osztsjelek kztt mezben megadhatjuk, hogy a kt osztsjel kztt hny kategrit akarunk brzolni. A kategrik sorrendjnek megfordtsra a Kategrik fordtott sorrendben opci bekapcsolsval van lehetsgnk. A formtumok belltst brmely elemre dupln kattintva is kezdemnyezhetjk.
A tmakrhz kapcsold gyakorlfeladatok: Feladatgyjtemny 18.feladat
DIAGRAM MSOLSA, THELYEZSE
Egy elksztett diagram helyt munknk sorn tetszlegesen megvltoztathatjuk. Lehetsgnk van a diagram ms munkalapon trtn felhasznlsra is anlkl, hogy az eredeti helyrl trlnnk. Ehhez nyjt segtsget a program msols funkcija. 1. Egy elksztett diagram msolshoz els lpsben jelljk ki a teljes diagramterletet. 2. Adjuk ki a Szerkeszts men vagy a diagramhoz tartoz gyorsmen Msols parancst, illetve kattintsunk a Szoksos eszkztr Msols gombjra. 3. Vigyk a cellakurzort a munkafzet kivlasztott munkalapjnak azon celljra, ahov a diagramot beszrni szeretnnk. 4. A diagram beillesztshez hasznljuk a Szerkeszts men vagy a kijellt cellhoz tartoz gyorsmen Beilleszts Beilleszts gombparancst, illetve a Szoksos eszkztr jt. Munknk sorn lehetsgnk van arra is, hogy egy diagramot thelyezznk egyik munkalaprl a msikra. Az thelyezs sorn a diagram az eredeti helyrl trldik, s az j helyre kerl. 1. Egy diagram thelyezshez jelljk ki az thelyezni kvnt teljes diagramterletet. 2. Adjuk ki a Szerkeszts men vagy a diagramhoz tartoz gyorsmen Kivgs parancst, illetve kattintsunk a Szoksos Kivgs gombjra. eszkztr 3. Vigyk a cellakurzort a munkafzet kivlasztott munkalapjnak azon celljra, ahov a diagramot beszrni szeretnnk. 4. A mvelet befejezshez hasznljuk a Szerkeszts men vagy a kijellt cellhoz tartoz gyorsmen Beilleszts Beilleszts gombparancst, illetve a Szoksos eszkztr jt.
129
A fenti mveletek sorn a diagram ideiglenesen a Vglapra msoldik, majd onnan kerl beillesztsre, ezrt a diagram beillesztshez a Munkaablakot is hasznlhatjuk. A Munkaablakkal trtn msolsrl rszletesen a Msols a Munkaablak segtsgvel cm fejezetben esett sz.
DIAGRAM MRETEZSE
Az elkszlt diagram mrett a ksbbi munknk sorn tetszlegesen mdosthatjuk. Ez a teljes diagramterlet kijellse utn a diagram krl megjelen mretezjelek hzsval trtnhet.
Az oldalak kzepn elhelyezked jelekkel torztva, mg a diagram sarkainl lv jelekkel mretarnyosan vltoztathatjuk meg a diagram nagysgt. A teljes diagramon kvl lehetsgnk van a diagram egyes elemeinek egyenknt trtn tmretezsre is, amely a teljes diagram tmretezshez hasonlan trtnik.
130
DIAGRAM TRLSE
A diagram trlse a diagram tpustl fggen ktflekppen trtnhet. Ha a diagramot egy begyazott objektumknt szrtuk be, jelljk ki a diagramot a diagram res terletre kattintva, majd ssk le a DELETE billentyt. Ha a diagram nll diagramlapon helyezkedik el, kattintsunk a megfelel diagramlap flre, majd adjuk ki a Szerkeszts men Lap trlse parancst.
A MDIATR HASZNLATA
Tblzatainkat, diagramjainkat egyediv tehetjk klnfle rajzok, kpek pldul cges emblma beszrsval.
Az Office kszti szmos kpet mellkeltek a programhoz, amelyeket a Mdiatr segtsgvel szrhatunk be munkafzetnkbe. A Mdiatr megjelentshez adjuk ki a Beszrs men Kp ClipArt parancst. Ekkor megjelenik a munkaablak Clipart beszrsa lapja. Ezen kereshetnk a Mdiatr kpeihez kapcsolt kulcsszavak szerint, de bvthetjk is a Mdiatrat a webrl szrmaz kpekkel. A kpek webrl trtn letltshez termszetesen internetes kapcsolat szksges.
131
Az Office programmal szlltott kpek elrshez vlasszuk a munkaablak als rszn tallhat Mdiatr hivatkozst. A megjelen prbeszd panel gyjtemnylistjbl vektorgrafikus rajzok s pixelgrafikus fotk kzl vlaszthatunk.
A klipek kategrik szerint csoportostva szerepelnek a Mdiatr ablakban. A gyjtemnylista egyes kategriira kattintva megtekinthetjk azok tartalmt. A Mdiatr tartalma a jobb oldali ablakrszben jelenik meg.
132
A Mdiatr egyes elemeinek helyi menjben vagy a Szerkeszts menben talljuk a Mdiatr elemeinek beillesztsre, mdostsra vonatkoz parancsokat. A Msols parancs vagy a Msols ikon a kivlasztott kpet a Vglapra msolja, ahonnan a Mdiatr bezrsa utn a Szerkeszts men Beilleszts parancsval, a Szoksos eszkztr Beilleszts gombjval vagy a CTRL+V billentykombincikkal a munkafzet tetszleges helyre illeszthetjk ket. Egy klip kulcssz alapjn trtn kikeresshez kattintsunk a Keress gombra, rjuk be a klip tartalmra vonatkoz szavakat a Keresett szveg rovatba, majd ssk le az ENTER billentyt vagy kattintsunk a Keress gombra. Az Egyb keressi belltsok csoportban gyjtemny s mdiatpus szerint is szrhetnk.
A program a kpet a cellktl fggetlen lebeg objektumknt szrja be a munkalapra.
A kp thelyezshez a Fogd s vidd mdszert hasznlhatjuk.
133
Az tmretezs a kp kijellse utn a kp krl megjelen mretezjelek hzsval trtnhet. Az oldalak kzepn elhelyezked jelekkel torztva, mg a kp sarkainl lv jelekkel mretarnyosan vltoztathatjuk meg a kp nagysgt.
KP BESZRSA FJLBL
Ms programbl szrmaz kpeket a Beszrs men Kp parancsval szrhatunk be a munkafzetbe.
Fjlbl
A megjelen prbeszd panelen a beszrni kvnt kpet a fjlok megnyitsnl tanult mdszerrel vlaszthatjuk ki. A kp ebben az esetben is az elbbiekhez hasonlan mretezhet vagy helyezhet t.
134
LISTK, ADATBZISOK KEZELSE

Az Excel adatbzis-kezel funkcija csak korltozott lehetsgeket biztost a kifejezetten adatbzis-kezels cljra ksztett pl. a Microsoft Access programokhoz kpest.
ADATBZIS FELPTSE
Az Excelben ltrehozott adatbzis egy kttt formtum tblzat. A tblzat egyes oszlopai azonos tpus adatokat tartalmaznak, ezeket mezknek nevezzk. Az oszlopok els sorban az oszlopok azonostsra szolgl, gynevezett meznevek tallhatk. A sorok a logikailag sszetartoz adatokat tartalmazzk, ezek a rekordok. Az adatbzis lehetsg szerint ne tartalmazzon res oszlopokat s sorokat.
Mezk Meznevek Rekordok
Megszlts Uram Hlgyem Uram
Vezetknv Varga Szp Szab
Keresztnv Attila Katalin Gza
ADATBZIS LTREHOZSA, FELTLTSE
Az adatbzis ltrehozsa a meznevek begpelsvel kezddik. Egy adatbzist clszer elklntve, nll munkalapon ltrehozni. A rekordokat az adatok begpelsvel vagy rlap segtsgvel is kialakthatjuk. Ha az adatbzis mg res, az adatbeviteli rlap megjelentshez lljunk valamelyik meznvre, s adjuk ki az Adatok men rlap parancst. Ha az adatbzis mr tartalmaz rekordokat, az adatbzis brmely kitlttt celljban llhatunk.
A megjelen prbeszd panel cmsorban az adatbzist tartalmaz munkalap nevt ltjuk.
135
Az rlap rovatai az adatbzis mezinek felelnek meg. Az rlap rovatai kzl a TAB s a SHIFT+TAB billentykkel, illetve az egr segtsgvel vlasztunk. Az rlapon egyszerre csak egy rekord tartalma jelenik meg. Az aktulis rekord sorszmt s az adatbzis rekordjainak szmt a panel jobb fels sarkban olvashatjuk.
j rekord bevitelekor a sorszm helyn az j rekord felirat lthat. A rekordok kztt a s kurzormozgat billentykkel, az ENTER s SHIFT+ENTER billentykombincival, illetve a prbeszd panelen lthat grdtsvval lpegethetnk. j rekordot legegyszerbben az jat gombra kattintva hozhatunk ltre. A rovatokba a hagyomnyos mdon gpeljk be a szksges adatokat. Az adatbevitel utn a billentyvel vagy az ENTER billentyvel a kvetkez rekordra ugorhatunk. Az aktulis rekord a Trls gombra kattintva trlhet. Ekkor a rekord vglegesen elvsz, melyre az Excel az albbi panellel figyelmeztet.
Egy rekord mdosts eltti llapott a rekord elhagysa eltt az Elz llapot gombra kattintva llthatjuk vissza.
136
REKORDOK SZRSE
Az adatbzisban lehetsg van bizonyos szempontoknak megfelel rekordok kikeressre. Ez az adatbeviteli rlap segtsgvel vagy az Excel AutoSzr funkcija segtsgvel is megoldhat.
SZRS AZ ADAT- Az Adatok men rlap parancsval megjelenthet prbeszd paneBEVITELI RLAP len a rekordok beviteln s mdostsn kvl a rekordok szrsre is SEGTSGVEL lehetsgnk van. A szrfelttelek belltshoz kattintsunk a Szr gombra, majd gpeljk be azokat a megfelel rovatokba. Ha az aktulis adatbzisra vonatkozan mr adtunk meg szrfeltteleket, azok megjelennek a megfelel rovatokban.
A szrfelttelek ltalban egy relcijelet s az azt kvet viszonytsi alapot tartalmazzk. Az albbi tblzatban az Excelben hasznlhat relcijeleket foglaltuk ssze.
Relcijel = < > Berand forma = < > <= >= <> Jelents Egyenl* Kisebb Nagyobb Kisebb vagy egyenl Nagyobb vagy egyenl Nem egyenl (kisebb vagy nagyobb)
*Ha egy szrfelttelben nem adunk meg relcijelet, az Excel automatikusan az egyenl relcit hasznlja.
Ha a relcijeleket szveges adattpus esetn alkalmazzuk, az Excel a szoros bcrend szerint dolgozza fel az adatokat. Szveges adatok szrsekor mdunkban ll * csillag vagy ? krdjel helyettest karaktereket hasznlni. A csillag tetszleges hosszsg szvegrsz, mg a krdjel egy karakter helyettestsre szolgl.
137
Minden mezhz csak egy szrfelttel rendelhet. Ha tbb mezhz adunk meg szrfelttelt, csak az sszes felttelnek megfelel rekordokat keresi az Excel.
A feltteleknek megfelel rekordok kztt az Elzt s a Kvetkezt gombok segtsgvel lpegethetnk. A keress mindig az aktulis rekordtl indul. Ennek a mdszernek a htrnya, hogy nem szmolja ssze a megadott feltteleknek eleget tev rekordokat, azokat csak egyenknt lehet megtekinteni, valamint a szrs eredmnye nem nyomtathat ki. AZ AUTOSZR Az AutoSzr zemmd segtsgvel az adatok szrst gyorsan s ZEMMD hatkonyan vgezhetjk el, a vgeredmny pedig knnyen ttekintHASZNLATA het, kinyomtathat. Az AutoSzr zemmd bekapcsolshoz lljunk az adatbzis egy kitlttt celljban, majd adjuk ki az Adatok men Szr AutoSzr parancst. Ezutn a meznevek mellett legrdl lista gombok jelennek meg.
Az egyes mezkre vonatkoz szrfelttelek belltshoz nyissuk le a megfelel mez legrdl listjt.
138
A megjelen lista tbbek kztt a mezben elfordul egyedi adatok listjt is tartalmazza. Ezek ltalban a nem zrjeles listaelemek. Valamely egyedi adat kivlasztsnak hatsra az Excel kigyjti az adatbzis azon rekordjait, amelyek az adott elemet tartalmazzk.
Az aktv szrfelttelt tartalmaz mez legrdl lista gombjn lthat hromszg kk sznre vltozik. Ilyenkor csak a felttelnek megfelel rekordok ltszanak. Ezek sorazonosti is kkre vltoznak. A szrs megszntetshez az aktv szrfelttelt tartalmaz oszlop legrdl listjban vlasszuk a Mind listaelemet. Szrfeltteleket egyszerre tbb oszlophoz is bellthatunk. Ilyenkor csak az sszes felttelnek egyttesen megfelel rekordok jelennek meg a kpernyn. Tbb oszlopra belltott szrfeltteleket a legegyszerbben az Adatok men Szr Minden ltszik parancsval trlhetjk. A Helyezs listaelem vlasztsakor az aktulis oszlopban szerepl szmadatok kzl kivlaszthatjuk a legnagyobb vagy legkisebb rtkeket. A Helyezs szrt csak szmadatokra vonatkozan hasznljuk.
A bal oldali legrdl lista segtsgvel a kivlasztott mez els (legnagyobb) vagy utols (legkisebb) elemeinek megjelentse kzl vlaszthatunk. A megjelentend adatok mennyisgt a jobb oldali lista tartalmtl fggen ttelben (darabban) vagy szzalkban a kzps lptethet mezben adjuk meg.
139
Az Egyni listaelem vlasztsakor az adatbeviteli rlap hasznlatakor tanult mdszerhez hasonlan sajt szrfeltteleket adhatunk meg.
A panel els legrdl listjban vlasszuk ki a felttelhez tartoz relcit. A mellette lv legrdl listban a viszonytsi alapot kell megadnunk. Ebbe a rovatba tetszleges adat begpelsre is lehetsgnk van. A panel als kt legrdl listja segtsgvel szksg szerint mg egy szrfelttelt megadhatunk. A kt felttelt az S, illetve a VAGY logikai mveletekkel kapcsolhatjuk ssze. Az AutoSzr zemmd kikapcsolst az Adatok men Szr AutoSzr parancsval vgezzk. AZ IRNYTOTT SZR Az Excel Irnytott szr funkcijnak hasznlatval az AutoSzr HASZNLATA funkci szrfeltteleinl bonyolultabb szrfeltteleket is bellthatunk. Az Irnytott szr biztostja a megadott feltteleknek megfelel rekordok ms cellatartomnyba trtn msolst is. Az Irnytott szr hasznlata sorn a szrfeltteleket egy gynevezett kritriumtblban foglaljuk ssze. A kritriumtbla felptse az adatbzis felptshez hasonlt. A kritriumtbla els sorban az adatbzis mezneveit adjuk meg. A meznevek sorrendjt ktelez megtartanunk, azonban elegend csak azon mezk neveit feltntetnnk, amelyekhez szrfelttelt adunk. Egy meznevet szksg szerint tbbszr is megadhatunk. A meznevek alatti sorokban hatrozzuk meg a szrfeltteleket. A program az egyms melletti felttelek logikai eredmnyt S, az egyms alatti felttelek logikai eredmnyt VAGY kapcsolatba hozza.
140
Meznv Felttel S
Meznv Felttel VAGY S
Meznv Felttel
Felttel
Felttel VAGY
Felttel
Felttel
Felttel
Felttel
A helyben szrt adatok esetn a megadott feltteleket nem teljest rekordokat tartalmaz sorokat az Excel elrejti. Ebben az esetben a knnyebb kezelhetsg rdekben ajnlott, hogy a kritriumtblt a szrni kvnt lista alatt helyezzk el. Amennyiben a szrfeltteleknek megfelel adatokat j cellatartomnyba msoljuk, de csak egyes mezk tartalmra van szksgnk, rjuk fel a megfelel mezneveket a leend cltartomny els sorba.
KRITRIUMOK
ADATBZIS CLTARTOMNY
A szrshez lljunk a cellakurzorral az adatbzis brmely celljba, majd adjuk ki az Adatok men Szr Irnytott szr parancst. A szrshez szksges belltsokat a megjelen prbeszd panelen llthatjuk be.
141
A Listatartomny rovatban a szrni kvnt lista vagy adatbzis koordintit adjuk meg. Ha az Irnytott szr parancs hasznlata eltt az adatbzis valamely celljban lltunk, vagy kijelltk azt, az Excel a Listatartomny rovatot automatikusan kitlti. A Szrtartomny rovatban a kritriumtbla koordintit adjuk meg. Mindhrom tartomny megadsnl alkalmazhatunk korbban megadott tartomnyneveket (pldul kritrium). gy sokkal egyszerbb a megfelel terlet meghatrozsa. Amennyiben a szrs eredmnyt egy adott cellatartomnyba szeretnnk tmsolni, kapcsoljuk be a Ms helyre msolja rdigombot, majd a Hova msolja mezben adjuk meg a cltartomny koordintit. Alaphelyzetben elegend a cltartomny bal fels celljnak koordintjt megadnunk. Ha megadtuk az tmsolni kvnt adatokat tartalmaz mezk neveit, a mezneveket tartalmaz terlet koordintit kell megadnunk.
Az Excel a szrskor minden esetben elszr kitrli a clterlet cellinak tartalmt. Ez alapesetben a cltartomny alatti minden cella trlst jelenti. Amennyiben a cltartomny mrett szeretnnk rgzteni, a cltartomny belltsakor gy adjuk meg a koordintkat, hogy az a mezneveket tartalmaz soron kvl megfelel mennyisg tovbbi sort is magban foglaljon. Ha szrs kzben a kijellt cltartomny betelik, az Excel egy prbeszd panellel figyelmeztet, s lehetsget ad a mvelet megszaktsra.
142
Ha a szrst helyben vgeztk, az elrejtett sorok megjelentshez hasznljuk az Adatok men Szr Minden ltszik parancst.
SORBA RENDEZS
Szksg esetn egy lista vagy adatbzis rekordjait klnbz szempontok szerint sorba rendezhetjk. A teljes tblzat sorba rendezse eltt lljunk a cellakurzorral a lista egy kitlttt celljba. Meghatrozott rekordok rendezshez elbb ki kell jellnnk azokat. Adjuk ki az Adatok men Sorba rendezs parancst.
A megjelen prbeszd panel A listban csoportjban tallhat rdigombokkal bellthatjuk, hogy a lista els sora is rendezsre kerljne. A Van rovatfej opci vlasztsa esetn a tblzat els sora kimarad a rendezsbl, s az Excel az els sorba rt mezneveket hasznlja az oszlopok megnevezsre. A Nincs rovatfej opci vlasztsakor az sszes sor rszt vesz a sorba rendezsben, az oszlopokat ilyenkor betjelk alapjn azonostjuk. A Rendezze csoport legrdl listjban jelljk ki, melyik oszlop alapjn szeretnnk az adatokat sorba rendezni. Ezutn adjuk meg a rendezs irnyt, azaz hogy a rendezs emelked vagy cskken sorrendben trtnjen. Ha a Rendezze csoportban kivlasztott oszlop tbb ismtld adatot tartalmaz, rdemes lehet a Majd csoportban msodlagos rendezsi szempontot kivlasztani. Ezt a rendezsi szempontot az Excel akkor veszi figyelembe, ha a Rendezze csoportban belltott szempontok alapjn nem lehet a rekordok sorrendjt megllaptani. Harmadlagos rendezsi szempont belltsra az Azutn csoportot hasznlhatjuk.
143
Az albbi brn egy tblzat adatainak sorba rendezsre ltunk pldt.
A sorba rendezst a Szoksos eszkztr Rendezs nvekv vagy Rendezs cskken gombjaival is kezdemnyezhetjk. Ebben az esetben a rendezs a cellakurzort tartalmaz oszlop szerint trtnik.
TIPP A Rendezs nvekv vagy a Rendezs cskken gombok hasznlata utn ellenrizzk a rendezs eredmnyt. Amennyiben a tblzat sszekeveredett, vonjuk vissza a mveletet, s a rendezst ismteljk meg az Adatok men Sorba rendezs parancsval.
144
KIMUTATS VARZSL
Nagymret adatbzisok esetn kimutatsok ksztsvel a rszszszegeknl jval ttekinthetbb sszest tblzatokat kszthetnk. Kimutats ksztshez lljunk a cellakurzorral az adatbzis brmely kitlttt celljba, s adjuk ki az Adatok men Kimutats vagy kimutatsdiagram parancst. Ezutn a megjelen Kimutats varzsl prbeszd panel segtsgvel ngy egyszer lpsben kszthetjk el a kimutatst.
Az els lpsben a kimutats forrst s tpust hatrozzuk meg. A Microsoft Excel lista vagy adatbzis opci vlasztsa esetn a kimutats forrsa egy Excelben kszlt tblzat lesz. A Kls adatforrs vlasztsa esetn lehetsgnk van ms programokkal kszlt adatokat tartalmaz fjl megadsra. A Tbb tartomny opcival lehetsgnk van tbb munkalapon tallhat tartomnyok megadsra is. Az elbb felsoroltakon kvl a kimutats forrsnak megadhatunk egy msik kimutatst a Msik kimutats opci kivlasztsval. A kimutats tpusa lehet egy tblzat vagy egy diagram, a hozz tartoz kimutats tblzattal egytt. A Tovbb gombra kattints utn az adatbzis helyt adhatjuk meg. Egyarnt hasznlhatunk cellatartomny-hivatkozst vagy egy korbban megadott nevet.
145
Amennyiben a menbe val belps eltt a cellakurzor az adatbzis terletn bell llt, az Excel automatikusan megkeresi a tartomny hatrait, s berja a megfelel koordintkat a Tartomny rovatba. A harmadik lpsben meghatrozhatjuk, hogy a kimutatst hol szeretnnk elhelyezni. Az j munkalapon opci vlasztsa esetn az Excel egy j munkalapot szr be a munkafzetbe, s ezen helyezi el a kimutatst. A Ltez munkalapon opci vlasztsa esetn a kimutatst egy mr ltez munkalapon helyezhetjk el. Ekkor a kimutats kezd (bal fels) celljnak koordintjt az opci alatti rovatban kell megadnunk. j kimutats ltrehozsakor clszer azt egy j munkalapra beszrni.
Az Elrendezs gombra kattintva megjelenthet prbeszd panelen a kimutats tblzat tartalmt llthatjuk ssze.
Hzzuk a panel jobb oldaln lthat mezneveket a tblzat megfelel terletre. Az OSZLOP s a SOR terleten tbb meznevet is elhelyezhetnk. Ebben az esetben az adatokat a meznevek sorrendje alapjn csoportostva jelenti meg az Excel. A tblzatban megjelen adatokat az AutoSzrhz hasonl mdon az OLDAL terleten elhelyezett mezk alapjn szrhetjk.
146
Az ADAT terleten elhelyezett mezk sszestsnl hasznlt szmtsi mveletet megvltoztathatjuk a mez nevre dupln kattintva megjelenthet Kimutatsmez prbeszd panel Mezstatisztika listja segtsgvel.
A kimutatskszts befejezshez kattintsunk a Kimutats varzsl panel Befejezs gombjra.
TIPP A kimutatsban szerepl brmely szmadatra dupln kattintva az Excel egy kln munkalapra kigyjti a hozz tartoz rekordokat.
A kimutatst utlag brmikor mdosthatjuk. A ksz kimutatsban szerepl adatmezk elrendezst, a Windowsban megismert Fogd s vidd mdszerrel, tetszlegesen megvltoztathatjuk. A kimutats trendezshez a mezneveket vagy a Kimutats mezlista ablak elemeit hzzuk j helyre.
147
Alkalmazhatjuk azt a mdszert is, hogy a mezneveket a Kimutats mezlista ablakban vlasztjuk ki, j helyket az ablak listjban adjuk meg, vgl az Ehhez gombra kattintunk.
A kimutats meznevei szrknt is hasznlhatk. Kattintsunk a mez neve mellett lthat legrdl lista gombra, majd kapcsoljuk ki vagy be az elemek neve mellett lthat jellngyzeteket.
Ha a kimutats alapjul szolgl adatbzis tartalma megvltozott, az adatfrisstst a kimutats egy kitlttt celljban llva, az Adatok men Adatfrissts parancsval vagy a Kimutats eszkztr Adatfrissts ikonjra kattintva krhetjk.
A tmakrhz kapcsold gyakorlfeladatok: Feladatgyjtemny 20., 21., 22. feladat Gyakorlfeladatok pedaggusok rszre: Feladatok\Pedaggus\Pedaggus feladatgyjtemny 7. feladat Gyakorlfeladatok kztisztviselk rszre: Feladatok\Kzigazgats\Kzigazgats feladatgyjtemny 7. feladat
148
TOVBBI BELLTSOK
MEGJEGYZSEK
Munknk sorn a knnyebb rtelmezs kedvrt egy-egy cella tartalmt magyarzatokkal lthatjuk el. Erre megjegyzsek beszrsval van lehetsgnk. Megjegyzsek ksztsre s kezelsre clszer a Korrektra eszkztr gombjait hasznlnunk. A Korrektra eszkztrat a Nzet men Eszkztrak Korrektra parancsval is megjelenthetjk.
Megjegyzs beszrshoz vlasszuk ki azt a cellt, melynek tartalmhoz megjegyzst szeretnnk fzni, majd adjuk ki a Beszrs men Megjegyzs parancst vagy kattintsunk a Korrektra eszkztr j megjegyezs gombjra. Megjegyzsnket a megjelen srga szvegdobozba gpeljk be.
A megjegyzst tartalmaz szvegdoboz mrete a ngy oldaln s a sarkain lthat mretezjelek segtsgvel tetszlegesen megvltoztathat, tovbb a szvegdoboz szeglynek megfogsval thelyezhet. A megjegyzs rgztshez kattintsunk egy tetszleges cellra. Ezutn a megjegyzst tartalmaz cella jobb fels sarkban piros hromszget lthatunk. A megjegyzs a ksbbiekben a cellra mutatva jelenthet meg. A kivlasztott megjegyzs a Korrektra eszkztr szerkesztse gombjra kattintva mdosthat. Megjegyezs
149
Az sszes megjegyzs egyidej megjelentshez vagy elrejtshez kattintsunk a Nzet men Megjegyzsek parancsra vagy a Korrektra eszkztr Minden megjegyzs ltszik gombjra.
Ha csak nhny megjegyzst szeretnnk lthatv tenni, a megfelel megjegyzst tartalmaz cella kijellse utn kattintsunk a Megjegyzs megjelentse gombra. A megjegyzsek kztt a Korrektra eszkztr Elz megjegyzs, illetve Kvetkez megjegyzs gombjaival lpegethetnk. A megjegyzsek trlshez hasznljuk a Szerkeszts men Tartalom Megjegyzsek parancst vagy a Korrektra eszkztr trlse Megjegyzs trlse gombjt.
ALAPBELLTSOK MDOSTSA
Az Excel alkalmazsa sorn lehetsgnk van a munkafzetek mentsekor alaprtelmezettknt hasznlt mappnak, valamint a munkafzet felhasznljnak mdostsra. Erre az Eszkzk men Belltsok parancsnak hasznlatval megjelen panel ltalnos fln van lehetsgnk.
150
A Munkaknyvtr mezben azt llthatjuk be, hogy ha elzleg nem adtunk meg mst, a munkafzetek melyik mappba kerljenek mentsre. A felhasznl nevnek mdostsra a Nv mezben van lehetsgnk. A Belltsok panel Ments flnek Mentsi hely az automatikus helyrelltshoz mezjben bellthatjuk, hogy a program ltal vgzett automatikus mentsek melyik mappba kerljenek.
A Munkafzet-belltsok csoport Az automatikus helyrellts kikapcsolsa jellngyzetnek bejellsvel lellthatjuk a program automatikus ments funkcijt.
KERESS S CSERE
Az Excel Keress s csere funkciival knnyedn kikereshetnk egy adott kpletet vagy adatot tartalmaz cellt. A Keress funkcit a Szerkeszts men Keress parancsra kattintva rhetjk el.
A Mit keres rovatba gpeljk be a keresett adatot, kpletet vagy annak rszlett.
151
A keress mkdsi feltteleit a prbeszd panel Egyebek gombjra kattintva megjelentett panelrszen hatrozhatjuk meg.
A Hatkr listban llthatjuk be, hogy a keress az adott munkalapra vagy a teljes munkafzetre vonatkozzon. A Sorrend legrdl lista segtsgvel azt llthatjuk be, hogy a keress vzszintes vagy fggleges irnyban trtnjen. A Miben legrdl listban meghatrozhatjuk, hogy a keresend adatot a cellk rtkben vgeredmnyben , a kpletekben vagy a cellkhoz csatolt megjegyzsekben keresse az Excel. A Kis- s nagybet klnbz jellngyzet bekapcsolsval elrhatjuk a kis- s nagybetk szigor megklnbztetst. A Ha ez a teljes cella tartalma jellngyzet kikapcsolt llapotban a keresett adat a cella rszlete is lehet, bekapcsolt llapota esetn a teljes cella tartalmnak meg kell egyeznie a keresett adattal. A Formtum gomb menparancsaival bellthatjuk, hogy a keresett karakterlncon kvl egy adott formtumot is keresnk.
A keresett formtum belltsnl a cella formtumozsnl ismertetett sszes lehetsget bellthatjuk. A Formtumvlaszts cellbl paranccsal a keresend formt egy ksbb kijellt cella tulajdonsgai alapjn hatrozzuk meg. A belltott formtum megjelenik a minta panelrszen. A keress sorn mindaddig keressk a belltott jellemzket is, amg nem trljk azokat a Formtumkeress trlse paranccsal.
152
A keresst a Kvetkez gombra kattintva indtjuk. Ekkor az Excel kijelli az els, a keresett informcit tartalmaz cellt. Amennyiben a keresst a kpletekben vgezzk, elfordulhat, hogy a keresett kifejezs csak a Szerkesztlcen olvashat le. A folytatshoz kattintsunk ismt a Kvetkez gombra. A Listba mind gombbal a keressi felttelnek megfelel adat sszes elfordulst egyszerre keressk, szemben az egyenknti keresssel, amelyet a Kvetkez gombra kattintva vgezhetnk. A tallatok hivatkozsai ilyenkor megjelennek a prbeszd panel als rszn, amelyek elfordulsait a munkalapon a Kvetkez gomb megnyomsval jrhatjuk be.
A csert a Keress prbeszd panel Cserli gombjra kattintva, vagy a Szerkeszts men Csere parancsval kezdemnyezhetjk.
A Mit keres rovatba a keresett adat rszlett kell bernunk. A Mire cserli rovatba a behelyettestend adatot kell bernunk. A Sorrend, a Kis- s nagybet klnbz s a Ha ez a teljes cella opcik a keressnl ismertetett mdon mkdnek.
153
A Mire cserli mezhz tartoz Formtum gombbal bellthatjuk a behelyettestend cella formtumt. A Listba mind gombbal itt is egyszerre keressk meg a keressi felttelnek megfelel adat sszes elfordulst. Ezeket kigyjtsk utn a prbeszd panel als rszn megtekinthetjk, egyenknt kijellhetjk a Kvetkez gombra kattintva, vagy cserlhetjk a Csere gombbal. A csere funkci esetn az Excel mindig a cella tartalmval, nem pedig a kpletek vgeredmnyvel dolgozik. A csere mvelet indtshoz kattintsunk a Kvetkez gombra. Ekkor az Excel kijelli az els, a keresett adatot tartalmaz cellt. Ezutn szksg szerint a Csere gombra kattintva krhetjk a cella tartalmnak cserjt, vagy a Kvetkez gombra kattintva az aktulis cellt tugorhatjuk. Az sszes cserje gomb hasznlatval a keresett adat minden elfordulst lecserlhetjk a Mire cserli rovat tartalmval.
HELYESRSELLENRZ
Az Eszkzk men Helyesrs parancsval vagy a Szoksos eszkztr Helyesrs gombjval lehetsgnk van a tblzatunkban szerepl szvegek helyesrsnak ellenrzsre. Az Excel a sztrban nem szerepl szavakat egyenknt megjelenti s lehetsget ad azok kijavtsra.
Amennyiben az aktulis szt nem kvnjuk javtani, kattintsunk az tugorja gombra. A sz minden elfordulsnak figyelmen kvl hagyshoz hasznljuk a Mindet tugorja gombot. Egy hibs sz lecserlshez vlasszuk ki a helyes szt az Ajnlsok listbl, majd kattintsunk a Cserli gombra. A sz minden tovbbi elfordulsnak azonnali kicserlshez hasznljuk a Mindet cserli gombot. A sz hibs alakjnak ksbbi begpelskor trtn automatikus kicserlshez kattintsunk az Automatikus javts gombra.
154
Az Excel ltal hibsnak tallt, m helyes szt felvehetjk a helyesrsellenrz kivtelsztrba a Felvesz gombbal. gy a sznak ezt az alakjt a program nem tekinti tbb helytelennek. Legutols javtsunk visszavonshoz hasznljuk az Elzhz gombot. A helyesrs-ellenrzs mkdst a Bellts gombra kattintva megjelentett prbeszd panelen hatrozhatjuk meg.
A Csak a fsztr alapjn jellngyzet bejellse utn a program a helyesbtsekre csak a fsztr alapjn tesz javaslatot, s figyelmen kvl hagyja a megnyitott kivtelsztrakat, amelyeket a Felvesz gombbal bvtettnk. A hasznland kivtelsztrt a Kiegszt sztr mezben adhatjuk meg. Ha mindkt forrsbl szeretnnk javaslatokat, trljk a ngyzet jellst. A csupa nagybets szavakat kihagyhatjuk a helyesrs-ellenrzsbl, ha bekapcsoljuk a NAGYBETS szavak kihagysa jellngyzetet.
155
MDOSTSOK NYOMON KVETSE
Kzsen hasznlt munkafzetek esetn hasznos funkci a munkafzetben trtnt vltoztatsok nyomon kvetse. A nyomkvets bekapcsolshoz adjuk ki az Eszkzk men Vltozsok kvetse Mdostsok kiemelse parancst, majd a megjelen prbeszd panelen kapcsoljuk be a Vltozs figyelse szerkesztskor jellngyzetet. Ezzel engedlyezzk a munkafzet egyidej kzs hasznlatt is.
A Mikor jellngyzet bekapcsolsa esetn az opci melletti legrdl listbl kivlaszthatjuk, hogy a munkafzet mely idpontban trtnt vltozsait jelentse meg az Excel a kpernyn. A Ki jellngyzet bekapcsolsa utn kivlaszthatjuk, hogy mely felhasznl mdostsai jelenjenek meg a tblzatban. A Hol jellngyzet bekapcsolsa segtsgvel a mdostsok kiemelst egy adott cellatartomnyra korltozhatjuk. A mdostsok kpernyn val kiemelst a Kiemels a kpernyn jellngyzet ki- vagy bekapcsolsval szablyozhatjuk. Ekkor a mdostott cellk kln jellssel, bal fels sarkukban kk hromszggel jelennek meg a kpernyn. Ha egy mdostott cella fl mozgatjuk a kurzort, akkor a mdosts, a mdost szemlye s a beavatkozs ideje is megjelenik. A program a formai vltozsokat nem kveti.
A Vltozsok felsorolsa j lapon jellngyzet bekapcsolsa esetn az Excel az OK gomb hasznlata utn ltrehoz egy Elzmnyek munkalapot, melyen ttelesen felsorolja a munkalapon vgzett mdostsokat. Vegyk figyelembe, hogy ez a funkci csak a mr mentett mdostsokat sorolja fel.
156
Az Elzmnyek munkalap minden mentskor eltnik, szksg esetn jra ltre kell hoznunk a Vltozsok kiemelse prbeszd panel Vltozsok felsorolsa j lapon jellngyzete bekapcsolsval. A belltsok rgztshez az OK gomb hasznlata utn az Excel elmenti a munkafzetet. Amennyiben a munkafzet mentsre eddig mg nem kerlt sor, a Ments msknt prbeszd panel jelenik meg a kpernyn. MDOSTSOK ELFOGADSA, ELVETSE A munkalapon vgzett mdostsokat vglegesthetjk elfogadhatjuk vagy elvethetjk az Eszkzk men Vltozsok kvetse Mdostsok elfogadsa vagy elvetse parancsval. A megjelen prbeszd panelen a mdostsok kiemelsnl tanultaknak megfelelen bellthatjuk, hogy mely mdostsokat kvnjuk ttekinteni.
Az OK gombra kattintst kveten megjelen prbeszd panelen lehetsgnk van az egyes mdostsok egyenknt vagy egyttesen trtn elfogadsra vagy elvetsre.
KZS HASZNLAT
A Mdostsok nyomon kvetse funkci bekapcsolsval vagy az Eszkzk men Kzs hasznlat parancsval engedlyezhetjk a munkafzet kzs hasznlatt. Ekkor a munkafzetet tbb felhasznl egy idben megnyithatja, szerkesztheti, amennyiben rendelkezik hozzfrssel a munkafzetet tartalmaz megosztott mapphoz. Az Eszkzk men Kzs hasznlat parancsval megjelentett prbeszd panel Szerkeszts lapjn a kzs hasznlat jellngyzet bekapcsolsval vgzett engedlyezse mellett ttekinthetjk a munkafzet aktulis felhasznlinak listjt.
157
Kzlk a kivlasztottakat a Felhasznl kizrsa gombbal kizrhatjuk a tovbbi hasznlatbl.
A kzs hasznlat tulajdonsgait a Kzs hasznlat prbeszd panel Bellts fln adhatjuk meg.
TKZ MDOSTSOK KEZELSE
A munkafzet kzs hasznlatbl addan elfordulhat, hogy egy cella rtkt tbb felhasznl egy idben eltren mdostja. Ilyenkor a felhasznlnak kell eldntenie, hogy az Excel melyik mdostst tartsa meg. Az tkz mdostsokra a munkafzet mentsekor az albbi prbeszd panellel figyelmeztet a program.
158
A feltntetett mdosts ltalunk belltott rtknek megtartshoz kattintsunk Az enym szerint gombra. A msik felhasznl mdostsainak megtartshoz hasznljuk az E szerint gombot. Amennyiben a munkafzet tbb tkz mdostst is tartalmaz, a Mindig az enym szerint vagy a Mindig a ms szerint gombok segtsgvel lehetsgnk van minden tovbbi mdosts sorsrl egyetlen kattintssal dnteni. A Mgse gomb hasznlatval a munkafzet nem kerl mentsre, mdostsaink rgztshez a ments mveletet ksbb meg kell ismtelnnk. A VLTOZSOK NYOMON KVETSNEK KIKAPCSOLSA A vltozsok nyomon kvetst kikapcsolhatjuk az Eszkzk men Vltozsok kvetse Mdostsok kiemelse parancsval megjelenthet prbeszd panel Vltozsok figyelse szerkesztskor jellngyzete kikapcsolsval. Ezzel egyidejleg minden mdosts elfogadsra kerl, s a munkafzet kzs hasznlatnak lehetsge is megsznik. Az Excelben a lemsolt cellk tartalmt nemcsak a hagyomnyos mdon illeszthetjk be a clterletre. A Szerkeszts men Irnytott beilleszts parancsnak hasznlatakor megjelen prbeszd panelen meghatrozhatjuk, hogy a lemsolt cellk mely tulajdonsgait kvnjuk beilleszteni, illetve klnfle szmtsi mveleteket vgezhetnk a beillesztett s a cltartomny eredeti rtkei kztt. A Beilleszt csoportban meghatrozhatjuk a cellk beilleszteni kvnt tulajdonsgait. A Mindent rdigomb vlasztsa esetn az adatok beillesztse a mr megismert mdon trtnik, azaz a cella tartalma s formtumai is beillesztsre kerlnek. A Kpletet rdigomb vlasztsa esetben csak a cellba bevitt kifejezsek kerlnek beillesztsre. Az rtket rdigomb hasznlata esetn az Excel elszr kiszmtja a forrscellkban tallhat kpletek eredmnyt, majd ezt az rtket msolja t a clterlet celliba. A Formtumot rdigomb hasznlata esetn csak a formtumok kerlnek tmsolsra. Ebben az esetben a Msols s Irnytott beilleszts parancsok helyett gyakran egyszerbb a Szoksos eszkztr Formtum msolsa gombjt hasznlni.
IRNYTOTT BEILLESZTS
159
A Jegyzetet rdigomb hasznlata esetn csak a jegyzetek kerlnek msolsra. Az rvnyestst rdigomb vlasztsa esetn csak a cellkhoz rendelt rvnyestsi felttelek, A szeglyt kivve esetn a szegly kivtelvel minden formtum, valamint a cellatartalom is msolsra kerl. Az Oszlopszlessget rdigomb vlasztsa esetn kizrlag az oszlopszlessg kerl msolsra.
A Mvelet csoportban a msolt s a clterleten tallhat cellk rtkeivel elvgzend mveletet adhatjuk meg. A Nincs mvelet esetben a lemsolt rtkek egyszeren fellrjk a clterleten tallhat adatokat. Az sszeads, Kivons, Szorzs s Oszts mveletek rtelemszeren mkdnek. A kivons s oszts mveleteknl vegyk figyelembe, hogy az Excel a clcella msolt_cella, illetve clcella / msolt_cella kplettel szmol. Az resek tugrsa jellngyzet bekapcsolsa esetn az res forrs cellk kimaradnak a msols mveletbl, gy az ezeknek megfelel clcellk rtkeit, illetve formtumait a program rintetlenl hagyja. A Transzponls mvelet eredmnyekppen a beillesztskor az Excel felcserli a cellk vzszintes s fggleges koordintit, gy az eredeti tartomny sorai oszlopknt, az oszlopok pedig sorokknt kerlnek beillesztsre. A Csatolva gombra kattints utn a cellk rtkei az eredeti cellkra mutat hivatkozsknt kerlnek beillesztsre. Ilyenkor a cellaformtumok msolsa nem trtnik meg, valamint a msolt s a clterleten tallhat cellk kztti mveletvgzsre sincs lehetsgnk. A csatols sorn olyan informcikat szrunk be egy munkafzetbe, amelyek kapcsolatot tartanak fenn a forrsdokumentummal. Amikor a forrsdokumentum mdosul, a csatolt adatok is frisslnek.
160
NYOMTATSI BELLTSOK, NYOMTATS

OLDALBELLTS
Tblzatunk nyomtatott formjnak kialaktshoz a Fjl men Oldalbellts parancst hasznlhatjuk. A megjelen prbeszd panel klnbz flein bellthatjuk a margt s lapmretet, az lfejet s llbat, valamint egyb lapformzsi belltsokat. Az oldalbellts munkalaponknt eltr lehet.
OLDAL Az Oldalbellts panel Oldal fln a nyomtatsra vonatkoz ltalnos belltsokat adhatunk meg. Az Irny csoportban bellthatjuk, hogy ll vagy fekv lapra nyomtassuk a tblzatot. A Nagyts csoportban tallhat belltsok segtsgvel megvltoztathatjuk a tblzat nyomtatsbeli mrett. A Legyen az eredeti mret %-a rovat segtsgvel szzalkos arnyban mretezhetjk a tblzatot. A Legyen oldal szles s oldal magas rovatok segtsgvel a tblzat nyomtatsbeli maximlis mrett adhatjuk meg. Amennyiben a tblzat mrete a megadott rtkeket meghaladja, az Excel mretarnyosan a megadott rtkhatrig zsugortja azt.
A Paprmret legrdl listbl vlasztjuk ki a hasznlni kvnt lapmretet. A Minsg legrdl lista segtsgvel a nyomtatsnl hasznlt kpfelbontst llthatjuk be. A kpfelbonts nyomtattpusonknt klnbz lehet. Az Els oldalszm rovatban meghatrozhatjuk, hogy az els nyomtatott oldal milyen oldalszmot kapjon. A Nyomtats gomb hasznlatval ttrhetnk a Nyomtats prbeszd panelre.
161
A Megtekints gombra kattintva ttrhetnk a Nyomtatsi kp nzetre. Az Egyebek gomb hasznlatval a nyomtat belltsait adhatjuk meg. Ezek a belltsok a nyomtat tpustl fggen eltrek lehetnek. MARGK Az Oldalbellts panel Margk fln a margk mrett, az lfej s az llb lapszltl mrt tvolsgt, valamint a tblzat margk kztti elhelyezst llthatjuk be. Az Igazts az oldal kzepre csoport Vzszintesen vagy Fgglegesen jellngyzete bekapcsolsval a tblzatot az adott irnyban az oldal kzepre helyezhetjk.
Az Als s Fels lptethet mezkben a lap als s fels szltl mrt margtvolsgot, a Bal s Jobb mezkben a lap bal s jobb szltl mrt margtvolsgot llthatjuk be. Az lfej s llb lptethet mezkben az lfej s llb lapszlektl mrt tvolsgt llthatjuk be, amely mretnek az tfedsek elkerlse vgett kisebbnek kell lennie a mindenkori margk mretnl. LFEJ S LLB Az lfej s llb fln a lap tetejn s aljn ismtld szveges informcik belltsra nylik lehetsgnk.
162
Az lfej s llb legrdl listkbl elre definilt smk kzl vlaszthatunk. Sajt lfej vagy llb belltshoz kattintsunk az Egyni lfej vagy Egyni llb gombok valamelyikre. Az egyni lfej s llb belltsa azonos mdon trtnik.
Az lfej vagy llb tartalmt a panelen lthat hrom rovatban adhatjuk meg. A begpelt adatok a rovatoktl fggen balra, kzpre vagy jobbra rendezve jelennek meg. Az lfej s llb tartalmt a megfelel szvegrsz kijellse utn a Bettpus gombra kattintva formtumozhatjuk. lland szvegrszek bersn kvl beszrhatunk automatikusan frissl mezket is. Ezeket a prbeszd panel megfelel gombjaira kattintva vagy a mezkd begpelsvel adhatjuk meg.
Gomb &[Oldal] &[sszes] &[Dtum] &[Id] &[Elrsi t]&[Fjl] &[Fjl] &[Lap] &[Grafika] Kd Jelents Aktulis oldalszm sszoldalszm A nyomtatskor aktulis dtum A nyomtatskor aktulis id A munkafzet elrsi tja s neve A munkafzet neve A nyomtatott munkalap neve Tetszleges kp A beillesztett kp formtumozsra szolgl
163
LAP A Lap fln az aktulis vagy a kijellt munkalap tartalmnak nyomtatsval kapcsolatos belltsokat talljuk.
Ha a munkalapon lv tblzatnak mindig csak egy kisebb rszt szeretnnk kinyomtatni, lehetsgnk van az adott tartomnyt nyomtatsi terletknt definilni. A tartomny koordintit a Nyomt. terlet rovatban adhatjuk meg. Ha egy tbboldalas tblzat bizonyos sorait vagy oszlopait minden nyomtatott oldalon szeretnnk megismtelni, a megfelel sor- vagy oszloptartomnyt a Fent ismtld sorok vagy Balra ismtld oszlopok rovatokban adjuk meg. A Nyomtats csoport jellngyzetei segtsgvel a tblzat egyes elemeinek megjelentst szablyozzuk. A Cellarcsokkal jellngyzet bekapcsolsval elrhetjk, hogy az alaprtelmezett cellarcsok a nyomtatsban is megjelenjenek. A Fekete-fehrben opci bekapcsolsnak hatsra az Excel eltekint a sznek s szrke rnyalatok alkalmazstl, a cellk tartalmt fehr alapon fekete karakterekkel nyomtatja. A Prbanyomatknt opci hasznlata esetn az Excel minden grafikus elemet elhagy a tblzat kinyomtatsakor. Ilyenek pldul a cellarcsok, diagramok s egyb rajzelemek is. A Sor- s oszlopazonostkkal opci bekapcsolt llapotban a nyomtatott tblzat a sorok s oszlopok cmkit is tartalmazni fogja. A Jegyzetek legrdl lista segtsgvel meghatrozhatjuk, hogy a cellkhoz csatolt megjegyzsek megjelenjenek-e a nyomtatsban. A Nincsenek listaelem vlasztsa esetn a megjegyzsek nem jelennek meg a nyomtatott tblzatban.
164
A Lap vgn listaelem vlasztsnak hatsra az Excel a tblzat nyomtatsa utn egy kln oldalon felsorolja a cellkhoz csatolt megjegyzseket. Az Ahogy a lapon lthatk listaelem vlasztsa esetn a megjegyzsek a kpernyn lthat formban jelennek meg a nyomtatsban. Ebben az esetben teht a kinyomtatni kvnt megjegyzseket lthatv kell tennnk. Hasonl mdon szablyozhatjuk a cellahibk megjelentst is a Cellahibk esetn listban. Itt a hibk megjelentsi mdjt adjuk meg a nyomtatott dokumentumban. Ez alaphelyzetben a kpernyn megjelentett formban trtnik, de vlaszthatunk ms megjelentsi formt is. Ekkor a hiba helyn res cella, illetve a -- karakter vagy a #HINYZIK hibartk is megjelenthet. Az Oldalak sorrendje csoportban megvlaszthatjuk, hogy tbboldalas tblzatainkat vzszintes vagy fggleges irnyban haladva nyomtassuk -e. Ez a bellts elssorban az oldalszmozs sorrendjt befolysolja.
Gyakorlfeladatok pedaggusok rszre: Feladatok\Pedaggus\Pedaggus feladatgyjtemny 10. feladat
A NYOMTATSI TERLET KIJELLSE
Ha nyomtatskor ltalban a teljes munkalap egy kisebb tartomnyt szeretnnk kinyomtatni, a legegyszerbb az adott tartomnyt nyomtatsi terletknt kijellnnk. A nyomtatsi terlet belltshoz jelljk ki a megfelel cellatartomnyt, majd adjuk ki a Fjl men Nyomtatsi terlet Nyomtatsi terlet kijellse parancst. A nyomtatsi terlet megszntetshez hasznljuk a Fjl men Nyomtatsi terlet Nyomtatsi terlet megszntetse parancst.
Megjegyzs A Nyomtatsi terlet kijellse parancs hasznlata az Oldalbellts prbeszd panel Lap fln tallhat Nyomtatsi terlet rovat kitltsnek felel meg.
OLDALTRSEK ELHELYEZSE
Bizonyos tblzatok esetben kvnatos lehet, hogy a kpernyn folyamatosan egyms al vagy egyms mell rt adatok a nyomtatott tblzatban kln oldalra kerljenek. Ennek rdekben lehetsgnk van a tblzat tetszleges pontjain oldaltrseket elhelyezni. lljunk a cellakurzorral abba a cellba, ami szeretnnk, hogy az j oldal els cellja legyen, majd kiadjuk a Beszrs men Oldaltrs parancst. Az oldaltrs helyt szaggatott vonallal jelli az Excel.
Kzi oldaltrs
165
Csak vzszintes oldaltrs elhelyezshez lljunk brmely sor els oszlopba, csak fggleges oldaltrs elhelyezshez lljunk brmely oszlop els sorba. Egy vzszintes oldaltrs eltvoltshoz lljunk a cellakurzorral kzvetlenl az oldaltrs alatti cellba, fggleges oldaltrs esetn pedig az oldaltrstl jobbra es cellba, majd adjuk ki a Beszrs men Oldaltrs eltvoltsa parancst. Minden oldaltrs eltvoltshoz jelljk ki a teljes tblzatot, majd hasznljuk az imnt megismert Oldaltrs eltvoltsa parancsot. AZ OLDALTRS MEGTEKINTSE NZET HASZNLATA Az oldaltrsek elhelyezse s trendezse lnyegesen egyszerbb a Nzet men segtsgvel elrhet Oldaltrs megtekintse nzetben. Ebben a nzetben a kzi oldaltrsek helyt folytonos, mg az automatikus oldaltrsek helyt szaggatott kk vonallal jelli a program.
Azon kvl, hogy az oldaltrseket ebben a nzetben is beszrhatjuk vagy eltvolthatjuk a Beszrs men Oldaltrs, illetve Oldaltrs eltvoltsa parancsai segtsgvel, a Fogd s vidd mdszerrel lehetsgnk van az oldaltrsek thelyezsre is.
166
A fehr s szrke TERLETEK hatrvonalnak elhzsval a nyomtatsi terlet mrett is megvltoztathatjuk.
A szoksos nzetbe a Nzet men Norml parancsnak hasznlatval trhetnk vissza.
A NYOMTATSI KP MEGTEKINTSE
Nyomtats eltt nem rt meggyzdnnk arrl, hogy a tblzat hogyan fog kinzni nyomtatott formban. Ezt a Fjl men Nyomtatsi kp parancsval vagy a Szoksos eszkztr Nyomtatsi kp gombjra kattintva tehetjk meg. A nyomtatsi kp az Oldalbellts panel Megtekints vagy a Nyomtats panel Nyomtatsi kp gombjnak hasznlatval is megjelenthet.
Az aktulis s az sszes oldalszmot az llapotsoron olvashatjuk le. A lapok kztt a Kvetkez s Elz gombokra kattintva lapozhatunk.
167
A Nagyts gomb segtsgvel a teljes oldal s a 100%-os nzet kztt vltogathatunk. Ezt a mveletet az egrrel a lapra kattintva is elvgezhetjk. A Nyomtat gombra kattintva ttrhetnk a Nyomtats prbeszd panelre. A Bellt gombbal az Oldalbellts prbeszd panelt jelentjk meg. Ebben az esetben a prbeszd panel egyes rovatai s opcii nem hasznlhatk. A Margk gombbal megjelenthetjk, vagy elrejthetjk az oldal margit s az oszlophatrol vonalakat. A margk s oszlopok szlessgt a Fogd s vidd mdszerrel megvltoztathatjuk. Az Oldaltrses megtekints gomb hasznlatval ttrhetnk az oldaltrses nzetbe, ahol ellenrizhetjk, vagy mdosthatjuk a tblzat lapokra trtn felosztst. Ebbl a nzetbl a Nzet men Norml parancsval vagy a nyomtatsi kp jbli megjelentsvel lphetnk ki. A Bezrs gomb segtsgvel kilphetnk a Nyomtatsi kp nzetbl.
A tmakrhz kapcsold gyakorlfeladatok: Feladatgyjtemny 23., 24. feladat Gyakorlfeladatok pedaggusok rszre: Feladatok\Pedaggus\Pedaggus feladatgyjtemny 8. feladat
NYOMTATS
Munkalapjaink nyomtatst a Fjl men Nyomtats parancsval vagy a Szoksos eszkztr Nyomtats gombjval kezdemnyezhetjk. A Nyomtats gomb hasznlatakor az aktv munkalap nyomtatsa azonnal megkezddik. A Nyomtats parancs hasznlata esetn a nyomtatsi belltsok a megjelen Nyomtats panelen megadhatk.
168
A panel Nyomtat csoportjban tallhat Nv legrdl listbl kivlaszthatjuk a hasznlni kvnt nyomtatt.
A Tulajdonsgok gombra kattintva az aktulis nyomtat rszletes belltsi lehetsgeihez frhetnk hozz. A megjelen panel tartalma a kivlasztott nyomtattl fggen eltr lehet. A Nyomtatand oldalak csoportban meghatrozhatjuk, hogy a tblzat mely oldalait szeretnnk kinyomtatni. A Mi kerl nyomtatsra csoportban bellthatjuk, hogy a munkalap mely rszt, illetve a munkafzet mely munkalapjait szeretnnk kinyomtatni. A Nyomatok csoport Pldnyszm rovatban megadhatjuk, hogy tblzatunkat hny pldnyban szeretnnk kinyomtatni. Tbb pldny nyomtatsa esetn a Levlogats opci bekapcsolsakor az egyes pldnyok sztvlogatva kerlnek nyomtatsra. A Nyomtatsi kp gombra kattintva ttrhetnk a Nyomtatsi kp nzetre. A nyomtats megkezdshez kattintsunk az OK gombra. KIJELLT TERLET NYOMTATSA Egy munkalap tetszleges rsznek kinyomtatshoz jelljk ki a megfelel cellatartomnyt, majd adjuk ki a Fjl men Nyomtats parancst. A megjelen prbeszd panelen kapcsoljuk be a Mi kerl nyomtatsra csoport A kijellt terlet rdigombjt, majd kattintsunk az OK gombra. Munkalap nyomtatshoz lpjnk a nyomtatni kvnt munkalapra, majd adjuk ki a Fjl men Nyomtats parancst. A megjelen prbeszd panelen kapcsoljuk be a Mi kerl nyomtatsra csoport A kijellt munkafzetlapok rdigombot, majd kattintsunk az OK gombra. Amennyiben a teljes munkafzetet ki szeretnnk nyomtatni az sszes tartalmazott munkalappal egytt, adjuk ki a Fjl men Nyomtats parancst. A megjelen prbeszd panelen kapcsoljuk be a Mi kerl nyomtatsra csoport A teljes munkafzet rdigombot, majd kattintsunk az OK gombra. Diagram nyomtatshoz a diagram kijellse utn, a korbbiakhoz hasonlan adjuk ki a Fjl men Nyomtats parancst. Ekkor a megjelen prbeszd panel Mi kerl nyomtatsra csoportjban a korbban ismertetett A kijellt munkafzetlapok opci eltnik, helyette automatikusan bejellsre kerl a Kijellt diagram opci. A nyomtats megkezdshez kattintsunk az OK gombra.
MUNKALAP NYOMTATSA
MUNKAFZET NYOMTATSA
DIAGRAM NYOMTATSA
169
Feladatok
FELADATGYJTEMNY
tmutat a feladatok megoldshoz: A feladatok megoldshoz szksg van a Microsoft Excel tblzatkezel programra. A megoldott feladatok elmentshez hozzon ltre egy Excel nev almappt sajt szmtgpe httrtrn tallhat Dokumentumok mappban! A pedaggusoknak s kztisztviselknek szl feladatgyjtemny a mellkelt CD-n tallhat.
1. FELADAT
A feladat elvgzshez a kvetkez tmakrk ismerete szksges: AZ ESZKZTRAK KEZELSE, ESZKZTRAK TESTRESZABSA Hozzon ltre egy j Cellaformzs nev eszkztrat! Helyezze el rajta a Formtum kategriban tallhat Betmret nvelse, Betmret cskkentse, Forgats az ramutat szerint, Forgats az ramutatval ellenttesen, Szvegforgats felfel s Szvegforgats lefel, valamint a Stt tnus s Vilgos tnus parancsokat! A Betformz, a Szvegforgats, valamint a Tnus parancscsoportokat hatrol vonallal vlassza el egymstl! Az elkszlt eszkztrat tkztesse az Excel ablaknak bal szlhez!
170
2. FELADAT
A feladat elvgzshez a kvetkez tmakrk ismerete szksges: ADATOK BEVITELE S MDOSTSA, MSOLS Ksztsen tblzatot hat tanul flvi testnevels osztlyzatnak nyilvntartshoz! Az A1 cellba rja fel: Els flvi osztlyzatok! Az A2 s B2 cellkba a Nv s Osztlyzat fejlcek kerljenek. A tanulk eredmnyei a kvetkezk: Andrea Bence Gbor Pter Szilvia Zsfia 4 4 5 3 4 3
Msolja t az elkszlt tblzatot egy msik munkalapra! Az Els flvi osztlyzatok szveget javtsa ki v vgi osztlyzatok-ra! Trlje ki az tmsolt tblzatban tallhat osztlyzatokat, majd vigye be az j osztlyzatokat: Andrea 4, Bence 5, Gbor 5, Pter 4, Szilvia 4, Zsfia 4!
3. FELADAT
A feladat elvgzshez a kvetkez tmakrk ismerete szksges: AUTOKITLTS AZ EGR SEGTSGVEL, ADATBEVITEL KIJELLT TARTOMNYBA Ksztsen tblzatot az AutoKitlt funkci segtsgvel! Az els oszlop a hnapok neveit tartalmazza. A tblzat els sorban a kvetkez megnevezsek szerepeljenek: 1. zem, 2. zem, 3. zem, 4. zem, 5. zem. A tblzat tovbbi cellit tltse fel nullkkal!
171
Feladatok
4. FELADAT
A feladat elvgzshez a kvetkez tmakrk ismerete szksges: J MUNKAFZET LTREHOZSA, MUNKAFZET MENTSE, MENTS JELSZVAL, NAGYTS, MUNKALAPOK TNEVEZSE, TRLSE, MSOLSA Hozzon ltre egy j res munkafzetet! Ksztsen karcsonyi ajndkozsi listt! Az A1 s B1 cellkban a Nv illetve Ajndk cmfeliratok szerepeljenek. A lista a kvetkez elemeket tartalmazza: Anyu Apu csi Hugi Keszty Sl Kisaut Hajas baba
lltsa a nagytst 200%-ra! Adja a munkalapnak a Csald nevet! Trlje a tbbi res munkalapot! Mentse el a munkafzetet a sajt szmtgpe DOKUMENTUMOK\EXCEL mappjba AJNDKOK nven, titok megnyitsi jelszval! Zrja be a munkafzetet! Nyissa meg ismt az Ajndkok munkafzetet! Ksztsen msolatot a Csald munkalaprl! Az j lapnak adja a Bartok nevet! Trlje a nevek s az ajndkok listjt, majd vigye be az albbi adatokat: Peti Dani Csokold Nyalka
Mentse el s zrja be a munkafzetet!
172
5. FELADAT
A feladat elvgzshez a kvetkez tmakrk ismerete szksges: FJLOK IMPORTLSA, MUNKAFZET MENTSE MS FORMTUMBAN, MUNKA TBB MUNKAFZETTEL, OSZLOPOK S SOROK BESZRSA, MUNKALAPOK TNEVEZSE A feladathoz szksges llomnyok: FELADATOK\FORRASOK\NEPESSEG BONTOTT.TXT FELADATOK\FORRASOK\NEPESSEG OSSZ.TXT Importlja a NEPESSEG BONTOTT.TXT szkzzel tagolt s NEPESSEG OSSZ.TXT tabultorral tagolt szveges fjlokat! Az importls sorn gyeljen a szkzzel tagolt fjl oszlopainak helyes csoportostsra! Az ablak men segtsgvel jelentse meg mindkt munkafzet tartalmt egyms mellett a kpernyn! Szrjon be kt j oszlopot a Npessg ssz munkalap sszesen oszlopa el, majd msolja ide a Npessg bontott munkalap N s Frfi oszlopainak tartalmt! Zrja be s ne mentse el a Npessg bontott munkafzetet sajt szmtgpe DOKUMENTUMOK\EXCEL mappjba! Szrjon be egy j sort Szegi npessgi adatait tartalmaz sor el, s vigye be a kvetkez adatokat: Csobaj, 319 frfi, 346 n, sszesen 665 f! Vltoztassa meg a munkalap nevt Statisztikra! Mentse el a munkafzetet Microsoft Excel Munkafzet formtumban NPESSG nven! Mentse el a munkafzetet weblap formtumban, interaktv vltozatban HTML-NPESSG nven! Zrja be a munkafzetet! Nyissa meg az elmentett HTML-NPESSG weblapot a Windows Intz segtsgvel!
173
Feladatok
6. FELADAT
A feladat elvgzshez a kvetkez tmakrk ismerete szksges: OSZLOPSZLESSG, BETTPUS, SZEGLYEK, MINTZAT, IGAZTS S SZMFORMTUM BELLTSA A feladathoz szksges llomnyok: FELADATOK\FORRASOK\BIZTOSITO.XLS Nyissa meg a BIZTOSITO.XLS munkafzetet, s formtumozza az albbiak szerint! Az A:E oszlopok szlessgt lltsa 14,29 egysgre! Az A1 s A2 cellk betformtumt lltsa 12 pontos, flkvr formtumra! Az A1 s A2 cella tartalmt igaztsa az A s E oszlopok kztt kzpre! Az A1:E2 tartomny cellinak httert fesse fehr sznre, majd keretezze be vkony folytonos fekete kerettel! Az A4 cellban lltson be flkvr, dlt betstlust! A B4:E4 valamint az A5:A8 tartomnyok betstlust lltsa flkvrre, a cellk httrsznt lltsa halvnykkre! A B8:D8 valamint az E5:E8 tartomnyok betstlust lltsa flkvrre, a cellk httrsznt vilgostrkiz sznre! A B5:E8 tartomnyban lltson be Pnznem szmformtumot! A szmok forintban, egszre kerektve jelenjenek meg. Az A4:E8 tartomnyt szeglyezze kvl folytonos, kzepesen vastag, bell pedig folytonos vkony fekete vonallal! Az A4:E4 tartomnyt szeglyezze alul kzepesen szles, folytonos fekete vonallal! Az A4:E8 tartomny formtumait msolja t az A10:E14 s az A16:E20 tartomnyokba is!
174
7. FELADAT
A feladat elvgzshez a kvetkez tmakrk ismerete szksges: MUNKALAP TNEVEZSE, OSZLOPSZLESSG S SORMAGASSG BELLTSA, BETTPUS, SZEGLYEK, MINTZAT, IGAZTS, SZMFORMTUM HASZNLATA, FORMTUMOK MSOLSA, MUNKAFZET MENTSE SABLONKNT Ksztsen regisztrcis rlapot a Flesbagoly olvasklub j tagjai szmra! Nevezze el az aktulis munkalapot Regisztrcis rlapnak, majd trlje a tovbbi munkalapokat! A B2 cellba 12 pontos flkvr Arial betkkel rja fel: Flesbagoly olvasklub! Gpelje be az albbi adatokat a megadott cellkba: B4 Nv, B6 Lakcm, B8 Telefonszm, B10 E-mail cm, B12 Kedvenc rk! lltsa be a kvetkez oszlopszlessgeket: A oszlop 3 egysg, B oszlop 12 egysg, C-I oszlopok 5 egysg, J oszlop 3 egysg! lltsa az 5., 7., 9., 11. s 13. sorok magassgt 6 pontra! Az A1:J15 tartomny httrsznt lltsa 25%-os szrkre, majd szeglyezze kvl kzepesen vastag folytonos fekete vonallal! Egyestse a C4:G4, C6:I6, C8:E8, C10:E10, C12:I12 s a C14:I14 tartomnyok cellit, majd lltsa a httrsznket fehrre, szeglyezze vkony folytonos fekete vonallal, s a cellk igaztst lltsa balra zrtra! Kapcsolja ki a fenti cellk zrolt llapott, majd aktivlja a lapvdelmet! Mentse el a munkafzetet sablonknt FLESBAGOLY OLVASKLUB REGISZTRCI nven! Zrja be a munkafzetet! Hozzon ltre egy j munkafzetet a Flesbagoly olvasklub sablon alapjn, tltse ki tetszleges adatokkal, majd mentse el sajt szmtgpe DOKUMENTUMOK\EXCEL mappjba REGISZTRCI nven!
175
Feladatok
8. FELADAT
A feladat elvgzshez a kvetkez tmakrk ismerete szksges: BETTPUS, SZEGLYEK, MINTZAT BELLTSA, ALAPMVELETEK, HIVATKOZS CELLKRA Ksztsen tblzatot, mely az a s a b oldal alapjn kiszmtja tglalap kerlett s terlett. Az A1 cellba gpelje be: Tglalap adatainak meghatrozsa! rjuk be a cellkba a kvetkez feliratokat: B3 a oldal, B4 b oldal, B6 kerlet, B7 terlet! Egyestse az A1:D1 tartomny cellit! lltsa a betstlust flkvrre! Szeglyezze az A1:D8 tartomnyt vkony folytonos fekete vonallal! lltsa az A2:D8 tartomny httrsznt vilgosszrkre! Szeglyezze a B3:C4 s a B6:C7 tartomnyokat kvl-bell vkony fekete rcsvonallal! lltsa fehrre a C3 s C4 cellk httrsznt! lltson be flkvr betstlust a B3:B4 s a B6:B7 cellkban! Gpelje be a C6 cellba a tglalap kerletnek kiszmtshoz szksges kpletet! K=2*a+2*b Gpelje be a C7 cellba a tglalap kerletnek kiszmtshoz szksges kpletet! T=a*b A kpletek begpelsnl vegye figyelembe, hogy az a oldal hossza a C3, a b oldal hossza a C4 cellban lesz feltntetve! Prblja ki a szmtsok helyes mkdst, az a s b oldal rtkeinek vltoztatsval!
176
9. FELADAT
A feladat elvgzshez a kvetkez tmakrk ismerete szksges: ALAPMVELETEK, CELLAHIVATKOZSOK, HIVATKOZSTPUSOK, SZMFORMTUMOK A feladathoz szksges llomnyok: FELADATOK\FORRASOK\RAKTARKESZLET.XLS Nyissa meg a FELADATOK\FORRASOK\RAKTARKESZLET.XLS fjlt! A Munka1 munkalap egy hardverkereskeds aktulis raktrkszlett tartalmazza! Nevezze t a Munka1 munkalapot Raktrkszlet nvre! Szmtsa ki a hinyz rtkeket a Raktrkszlet munkalapon! lltsa az els sor magassgt 27 pontra! Egyestse az A1:F1 cellkat, majd lltson be 14 pontos, flkvr betformtumot! Az egyestett cella tartalmt igaztsa vzszintesen s fgglegesen kzpre! Az FA sz legyen jobbra zrt, a 25% balra zrt! Mindkett betstlusa legyen flkvr! A Termk, Egysgr, Mennyisg s Brutt sszeg feliratok igaztsa balra zrt, a Nett sszeg jobbra zrt, az FA pedig kzpre zrt legyen, majd a sor betstlust lltsa flkvrre! Az A5:F5 cellkra lltson be folytonos, kzepes vastagsg fekete szeglyvonalat! Az A oszlop cellinak tartalmt lltsa flkvr stlusra! A B, D, E, F oszlopokban szerepl szmadatok pnznem szmformtumban, egszekre kerektve, forintban jelenjenek meg! A C oszlopban szerepl szmadatok kzpre zrtak legyenek, a szmokat egyni szmformtum definilsval egszre kerektve darabban jelentse meg! Az oszlopok szlessgt mretezze a legszlesebb cella tartalmhoz, majd lltsa a munkalap httert fehr sznre!
177
Feladatok
10. FELADAT
A feladat elvgzshez a kvetkez tmakrk ismerete szksges: ALAPMVELETEK, CELLAHIVATKOZSOK, HIVATKOZSTPUSOK, SZMFORMTUMOK A feladathoz szksges llomnyok: FELADATOK\FORRASOK\UZEMANYAG.XLS Egy cg hrom utazgynkt alkalmaz. Az gynkk szmra hrom szemlyautt vsrolnak. A megllapods szerint az autkat minden gynk hasznlhatja. Az gynkk ltal leadott zemanyagkltsg ellenrzse cljbl a cg kln nyilvntartst vezet az gynkk ltal az egyes autkkal megtett kilomterekrl a telephely elhagysakor, illetve a telephelyre trtn visszarkezskor feljegyzett kilomterra-lls alapjn. E nyilvntarts alapjn hozzvetlegesen megllapthat, hogy az gynkk vals zemanyagkltsg-elszmolst adnak-e be. Nyissa meg az UZEMANYAG.XLS munkafzetet, s szmolja ki a hinyz rtkeket! Becslt fogyaszts= Megtett t*Gpkocsi tlagos fogyasztsa/100 Becslt zemanyagkltsg= Becslt fogyaszts*zemanyag r Az sszesen oszlop rtelemszeren a gpkocsik sszestett adatait tartalmazza. Minden szmtst csak egyszer gpeljen be a tblzatba a C10, C11 s F9 cellkba, majd rtelemszeren msolja t a megfelel tartomnyokba! A megolds sorn gyeljen a relatv, vegyes s abszolt hivatkozsok hasznlatra! Az elkszlt tblzat Becslt zemanyag kltsg soraiban lltson be egszekre kerektett szmformtumot!
11. FELADAT
A feladat elvgzshez a kvetkez tmakrk ismerete szksges: NV MEGADSA, NEVEK AUTOMATIKUS LTREHOZSA, NEVEK HASZNLATA HIVATKOZSKNT, ALAPMVELETEK A feladathoz szksges llomnyok: FELADATOK\FORRASOK\NEVEK.XLS Nyissa meg a NEVEK.XLS munkafzetet! Nevezze el a Fagyi fln tallhat B1 cellt Egysgrnak! A B4:B7 tartomnynak adja a Gombc nevet! Szmtsa ki az elfogyasztott gombcok utn fizetend sszegeket az sszeg oszlopban! A kpletekben cellahivatkozs helyett neveket hasznljon! Nevezze el a Bevtel-Kiads fln tallhat Bevtel s Kiads oszlopokat a Nevek ltrehozsa funkci segtsgvel! Szmtsa ki a nyeresget a Nyeresg oszlopban! A kpletekben cellahivatkozs helyett neveket hasznljon!
178
12. FELADAT
A feladat elvgzshez a kvetkez tmakrk ismerete szksges: HIVATKOZS CELLATARTOMNYRA, LTALNOSAN HASZNLT FGGVNYEK A feladathoz szksges llomnyok: FELADATOK\FORRASOK\HOMERSEKLET.XLS Nyissa meg a HOMERSEKLET.XLS munkafzetet! Szmtsa ki a hinyz rtkeket a megfelel fggvnyek segtsgvel! Az tlag oszlopban lltson be egy tizedesre kerektett kijelzsi formtumot!
13. FELADAT
A feladat elvgzshez a kvetkez tmakrk ismerete szksges: MTRIXFGGVNYEK, SZMFORMTUMOK A feladathoz szksges llomnyok: FELADATOK\FORRASOK\SZAMLA.XLS Nyissa meg a SZAMLA.XLS munkafzetet! Tltse fel a szmlt a hinyz adatokkal, az FKERES fggvny hasznlatval! A termkek adatait a B23:F40 tartomny tartalmazza. Szmtsa ki a szmla vgsszegt a G16 cellban! lltson be egszekre kerektett, forintban trtn kijelzsi formtumot a D6:D15 s a G6:G16 cellatartomnyokban!
14. FELADAT
A feladat elvgzshez a kvetkez tmakrk ismerete szksges: PNZGYI FGGVNYEK, SZMFORMTUMOK A feladathoz szksges llomnyok: FELADATOK\FORRASOK\PENZUGYI.XLS Nyissa meg a PENZUGYI.XLS munkafzetet! Az ves kamat nev munkalapon szmtsa ki egy 1 500 000 Ft sszeg, 24 hnap futamidej hitel kamatrtjt 78 000 Ft havi trlesztrszlet esetn! A kpletet a B4 cellba rja! A B2:B3 cellk szmformtumt lltsa egszekre kerektett, Ft-ban trtn kijelzsre! A B4 cellban lltson be egszekre kerektett szzalkos szmformtumot! A Havi rszlet nev munkalapon szmtsa ki egy 2,5 v lejrat, 12%-os kamatra felvett 1 800 000 Ft sszeg klcsn havi trlesztrszleteinek nagysgt! A szmtst rja a B4 cellba!
179
Feladatok
lltsa a B1 s B4 cellk szmformtumt egszekre kerektett, Ft-ban trtn kijelzsre! A B3 cellban lltson be egszekre kerektett szzalkos szmformtumot! A Futamid nev munkalapon szmtsa ki milyen futamidre vehet fel 12 000 000 Ft sszeg klcsn 11%-os kamatrta s havi 250 000 Ft trlesztrszletek mellett! A kpletet rja a B4 cellba! A B1 cellban lltson be egszekre kerektett szzalkos szmformtumot! A B2 s B3 cellk szmformtumt lltsa egszekre kerektett, Ft-ban trtn kijelzsre!
15. FELADAT
A feladat elvgzshez a kvetkez tmakrk ismerete szksges: LTALNOSAN HASZNLT FGGVNYEK, DIAGRAMOK LTREHOZSA A feladathoz szksges llomnyok: FELADATOK\FORRASOK\VALUTA.XLS Nyissa meg a FELADATOK\FORRASOK\VALUTA.XLS fjlt! Szmtsa ki a hinyz adatokat! Egyestse az els sor cellit, majd az els sor betformtumt lltsa fehr szn, 14 pontos, flkvr stlusra! Igaztsa a szveget celln bell vzszintesen s fgglegesen kzpre! lltsa az els sor httrsznt s a tblzat kls szeglyvonalt sttkk sznre! A msodik sorra s az A oszlopra lltson be vilgoskk httrsznt, majd lltsa a betstlust flkvr formtumra! Igaztsa a msodik sorban szerepl megnevezseket kzpre! Ugyanezen a munkalapon ksztsen grafikon diagramot, mely a valutarfolyamok alakulst mutatja! A diagram cme legyen a Valutarfolyamok alakulsa 2001-ben, az Y tengely felirata pedig Forint! Mretezze t a diagramot a tblzattal megegyez magassgra, s helyezze a tblzat mell!
180
16. FELADAT
A feladat elvgzshez a kvetkez tmakrk ismerete szksges: LTALNOSAN HASZNLT FGGVNYEK, DIAGRAMOK LTREHOZSA A feladathoz szksges llomnyok: FELADATOK\FORRASOK\CUKRASZDA.XLS Nyissa meg a FELADATOK\FORRASOK\CUKRASZDA.XLS fjlt! Szmtsa ki a tblzat hinyz adatait! Az arny szmtsakor az egyes fagylaltoknak az sszes eladott fagylaltmennyisghez viszonytott mennyisgt kell meghatrozni! Formtumozza a tblzatot a kvetkez lpsek alapjn! Az A2:B2 cellk betstlust lltsa flkvr stlusra, a cellk kr lltson be kzepesen vastag szeglyvonalat! A tblzat fejlcnek els sorban egyestse a cellkat rtelemszeren! A cellk tartalmnak betformtumt lltsa flkvr stlusra, s igaztsa kzpre! A fejlc els sornak httrsznt lltsa 50%-os szrke sznre! A tblzat fejlcnek msodik sorban lltson be 25%-os szrke htteret! A msodik sor cellinak tartalmt igaztsa kzpre! A B s C oszlopban szerepl szmok egyni szmformtum alkalmazsval, gombcban jelenjenek meg, betstlusuk legyen dlt! A D, E s F oszlopokban szerepl szmok forint szmformtumban jelenjenek meg flkvr betstlussal! A G oszlopban lthat rtkek szzalkos formtumban jelenjenek meg, a betstlus legyen flkvr! Ksztsen Torta diagramot, mely a napi bevtel megoszlst mutatja, fagylaltonknt! A Torta diagram cme a Bevtel megoszlsa fagyifajtnknt legyen! Ksztsen oszlop diagramot, mely a dleltti s dlutni eladsokat hasonltja ssze fagylaltonknt! A diagram A dleltti s dlutni eladsok cmet viselje!
181
Feladatok
17. FELADAT
A feladat elvgzshez a kvetkez tmakrk ismerete szksges: PNZGYI FGGVNYEK, DIAGRAMOK LTREHOZSA A feladathoz szksges llomnyok: FELADATOK\FORRASOK\TORLESZTES.XLS Nyissa meg a TORLESZTES.XLS munkafzetet! Szmtsa ki a munkafzetben tallhat kamat- s tketrleszts rtkt az egyes hnapokra vonatkozan! Ksztsen halmozott hasb diagramot a kamat s a tketrleszts rtkrl j munkalapon! A diagramon a B6:C30 tartomny adatait brzolja! A diagram cme legyen: Kamat- s tketrleszts megoszlsa. Az X tengely felirata legyen: Hnap. A jelmagyarzat a diagram als szln helyezkedjen el.
18. FELADAT
A feladat elvgzshez a kvetkez tmakrk ismerete szksges: DIAGRAMOK KSZTSE, FORMTUMOZSA A feladathoz szksges llomnyok: FELADATOK\FORRASOK\UZEMEK.XLS Nyissa meg az UZEMEK.XLS munkafzetet! Ksztsen begyazott Halmozott terlet diagramot a munkafzetben tallhat tblzat alapjn! A diagram cme legyen: 2000. vi termelsi adatok. A fggleges tengely felirata legyen: e Ft. Helyezze el a diagramot a tblzat mellett! Vltoztassa meg az adatsorok sznt a kk klnbz rnyalataira! Vltoztassa a vzszintes tengely feliratainak igaztst fgglegesre! lltsa a fggleges s vzszintes tengelyek feliratainak a betmrett 7 pontra!
182
19. FELADAT
A feladat elvgzshez a kvetkez tmakrk ismerete szksges: DIAGRAMOK KSZTSE, FORMTUMOZSA A feladathoz szksges llomnyok: FELADATOK\FORRASOK\MEGOSZLAS.XLS FELADATOK\FORRASOK\EPULET.WMF Nyissa meg az MEGOSZLAS.XLS munkafzetet! Ksztsen j munkalapra Torta diagramot az eladsi adatok alapjn! A diagram cme legyen: 2001. els negyedvi eladsi statisztika. A diagramon ne legyen jelmagyarzat, helyette az Excel feliratknt tntesse fel a krcikkek mellett azok neveit s szzalkos megoszlsuk nagysgt! A cmfelirat bettpust lltsa Arial Black-re, a betmretet pedig 20 pontra! Szrja be a diagramlapra az EPULET.WMF kpet! Mretezze t s helyezze el a kpet a diagramcm s a diagram kztt!
20. FELADAT
A feladat elvgzshez a kvetkez tmakrk ismerete szksges: ADATBZIS FELTLTSE, SORBARENDEZS, KIMUTATS VARZSL HASZNLATA A feladathoz szksges llomnyok: FELADATOK\FORRASOK\GYERMEKOLIMPIA.XLS llaptsa meg, milyen eredmnyt rtek el a gyerekek az iskolai mini tli olimpia versenyen! Nyissa meg az GYERMEKOLIMPIA.XLS munkafzetet! Vegye fel az adatbzisba az albbi rekordokat az adatbeviteli rlap segtsgvel! Nv Gbor Peti Mni Versenyszm Hgolyzs Sznkzs Hember pts Hibapont 1 2 0
Rendezze sorba az adatokat a versenyzk neve, azon bell pedig a versenyszmok alapjn! Ksztsen j lapra kimutatst versenyznknt a kapott hibapontokrl. Az j munkalapnak adja az sszests nevet! Olvassa le, kik rtk el a hrom legjobb eredmnyt!
183
Feladatok
21. FELADAT
A feladat elvgzshez a kvetkez tmakrk ismerete szksges: SORBARENDEZS, AZ AUTSZR ZEMMD HASZNLATA, KIMUTATS KSZTSE A feladathoz szksges llomnyok: FELADATOK\FORRASOK\HANGLEMEZ.XLS Nyissa meg a HANGLEMEZ.XLS munkafzetet! Helyezze t a Kiads ve oszlopot az Elad s a Lemez cme oszlopok kz! Rendezze sorba a tblzat adatait az elad neve, azon bell pedig a kiads ve s a lemez cme alapjn! Az AutoSzr segtsgvel keresse ki az t legnpszerbb hanglemezt az eladott mennyisg alapjn! Az gy kapott eredmnyt msolja t egy msik munkalapra, majd a lapnak adja a Legnpszerbb lemezek nevet! Kapcsolja ki az AutoSzr funkcit az Eladsi statisztika lapon! Ksztsen kimutatst, melyen eladnknt s venknt leolvashatjuk az eladott lemezek darabszmt! A sorokban az eladk neve, az oszlopokban az vszmok szerepeljenek. Az adatokat a lemez tpusa szerint lehessen megjelenteni! Mdostsa a kimutatst gy, hogy a kiads ve s a lemez tpusa alapjn sszestse az adatokat! A sorokban a kiads ve, az oszlopokban a lemez tpusa szerepeljen. Az adatokat eladk szerint lehessen megjelenteni.
184
22. FELADAT
A feladat elvgzshez a kvetkez tmakrk ismerete szksges: MUNKALAPOK TNEVEZSE, AZ IRNYTOTT SZR HASZNLATA, KIMUTATS KSZTSE A feladathoz szksges llomnyok: FELADATOK\FORRASOK\AUTOSZALON.XLS Nyissa meg a FELADATOK\FORRASOK\AUTOSZALON.XLS fjlt! A munkafzet egy adatbzist tartalmaz. Nevezze el az adatbzist tartalmaz lapot Adatbzis nvre! Az irnytott szr segtsgvel szrje ki az adatbzisbl azokat a fekete, fehr vagy grafitszrke szn eladott gpjrmveket, amelyek 1998-as vagy jabb vjratak, az ruk pedig 2 600 000 forint alatt van! A felttelnek megfelel rekordokat msolja le j helyre! Ksztsen sszest kimutatst egy j munkalapra az eredeti adatbzis felhasznlsval! A kimutats az eladsi v s a gpjrm mrkja szerint sszestve tartalmazza az adatokat. A kimutats szn s vjrat szerint legyen szkthet. Nevezze el a kimutatst tartalmaz lapot Kimutats nvre!
185
Feladatok
23. FELADAT
A feladat elvgzshez a kvetkez tmakrk ismerete szksges: OLDALBELLTSOK A feladathoz szksges llomnyok: FELADATOK\FORRASOK\HANGLEMEZ EXCEL.XLS Nyissa meg a HANGLEMEZ EXCEL.XLS munkafzetet! lltsa be az Eladsi statisztika munkalap nyomtatst fekv helyzet A4-es oldalra! A nyomtats 125%-os nagytsban trtnjen. Az als s fels marg legyen 3-3 cm, a jobb s a bal marg pedig 2-2 cm szles. A tblzat kerljn vzszintesen az oldal kzepre. Az lfejben kzpen szerepeljen az aktulis munkafzet s neve norml s az aktulis lap neve flkvr betkkel, az albbi formban: Munkafzet neve: Lap neve Az oldal aljn kzpre igaztva jelenjen meg az aktulis s a teljes oldalszma a kvetkez formban: 1/20. A munkalap els sora minden nyomtatott oldal tetejn jelenjen meg. A kinyomtatott tblzatban lthatak legyenek az alaprtelmezett cellarcsok. Jelentse meg a nyomtatsi kpet!
24. FELADAT
A feladat elvgzshez a kvetkez tmakrk ismerete szksges: OLDALBELLTSOK, OLDALTRSEK A feladathoz szksges llomnyok: FELADATOK\FORRASOK\ELADASOK.XLS Nyissa meg az ELADASOK.XLS munkafzetet! A munkafzetben hrom termkmenedzser teljestmnymutatit lthatjuk. Ksztsen oldaltrseket a tblzatban gy, hogy nyomtatskor mindhrom menedzser kln oldalra kerljn! lltsa be a nyomtatott kp nagysgt 200%-ra A4-es ll helyzet lapon! rje el, hogy az A oszlop tartalma minden oldal bal szln megjelenjen! Igaztsa a tblzatot vzszintesen s fgglegesen az oldal kzepre! Az lfejben a baloldalon, dlt betkkel szedve szerepeljen a nyomtats dtuma a kvetkez formban: Nyomtats dtuma: dtum. Az llbban kzpen jelenjen meg az aktulis oldalszm. A nyomtatsban az alaprtelmezett cellarcsok, valamint az oszlop- s sorfejlcek is jelenjenek meg.
186
25. FELADAT
A feladat elvgzshez a kvetkez tmakrk ismerete szksges: SZMFORMTUMOK, ALAPMVELETEK, CELLAHIVATKOZSOK, BETTPUS, SZEGLYEK, MINTZAT BELLTSA, MUNKALAP TNEVEZSE, LOGIKAI FGGVNYEK A feladathoz szksges llomnyok: FELADATOK\FORRASOK\VHS.XLS Nyissa meg a VHS.XLS munkafzetet! A megfelel kpletek s fggvnyek hasznlatval szmtsa ki a Nett r, FA, Brutt r, Kedvezmny, Fizetend oszlopok hinyz rtkeit! A tblzat szeglyeit s mintzatait a megoldsban lthat mdon lltsa be! A Mennyisg oszlop szmadatait formtumozza gy, hogy a szmok utn a db felirat jelenjen meg (pl.: 90 db)! A tbbi oszlop szmadatait formtumozza gy, hogy a szmok ezres csoportostssal jelenjenek meg, kt tizedesre legyenek kerektve, s jelenjen meg a Ft felirat (pl.: 18 337,50 Ft)! A munkalapot nevezze t VHS-re!
26. FELADAT
A feladat elvgzshez a kvetkez tmakrk ismerete szksges: HIVATKOZS CELLATARTOMNYRA, CELLAHIVATKOZSOK, MTRIXFGGVNYEK, CELLAVDELEM A feladathoz szksges llomnyok: FELADATOK\FORRASOK\ELELMISZER.XLS Nyissa meg az ELELMISZER.XLS munkafzetet! Nevezze el kln-kln az A, B s C oszlopokban lv adatokat! Nevezze el egyben a hrom oszlop (A,B,C) adatait! A fggvnyek megadsnl hasznlja ezeket a tartomnyneveket! Adja meg az F4 s F5 cellk tartalmt az FKERES fggvny segtsgvel! Adja meg az F10 s F11 cellk rtkt az INDEX s a HOL.VAN fggvnyek hasznlatval! Adja meg az F16 s F17 cellk rtkt a KUTAT fggvny segtsgvel! Zrolja a munkalap sszes celljt az F3, F9, F15 cellk kivtelvel!
187
Feladatok
27. FELADAT
A feladat elvgzshez a kvetkez tmakrk ismerete szksges: AZ IRNYTOTT SZR HASZNLATA A feladathoz szksges llomnyok: FELADATOK\FORRASOK\FORGALOM.XLS Nyissa meg a FORGALOM.XLS munkafzetet! Gyjtse ki kln tblzatba a Barta s Dorozsmai eladkra vonatkoz sszes rekordot, valamint a dlen lebonyoltott eladsokat!
28. FELADAT
A feladat elvgzshez a kvetkez tmakrk ismerete szksges: STATISZTIKAI FGGVNYEK A feladathoz szksges llomnyok: FELADATOK\FORRASOK\FOCISTAK.XLS Nyissa meg a FOCISTAK.XLS munkafzetet! Szmtsa ki a hinyz adatokat! Az tlag glok szmt gy szmolja ki, hogy az eredmnyek kt tizedesre kerektve jelenjenek meg!
29. FELADAT
A feladat elvgzshez a kvetkez tmakrk ismerete szksges: MATEMATIKAI S TRIGONOMETRIAI FGGVNYEK, SZMFORMTUMOK, ALAPMVELETEK, CELLAHIVATKOZSOK, BETTPUS, SZEGLYEK, MINTZAT BELLTSA A feladathoz szksges llomnyok: FELADATOK\FORRASOK\ONLINE BOLT.XLS Nyissa meg a ONLINE BOLT.XLS munkafzetet! Szmtsa ki az sszeg oszlop rtkeit! sszestse a kiszlltott filmek rtkt! rtelemszeren formtumozza meg a tblzatot s az adatokat!
188

Tablazatkezeles MS Excel

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Tablazatkezeles MS Excel

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Tblzatkezels Microsoft Excel XP

A TBLZATKEZELS ELS LPSEI ............................................................................. 13

AZ EXCEL ALAPJAI ............................................................................................................. 33

CELLA- S LAPMVELETEK .............................................................................................. 44

FORMTUMOK MSOLSA .............................................................................................................................74 FELTTELES FORMZS ................................................................................................................................75

SZMTSOK A TBLZATBAN ........................................................................................ 77

DIAGRAMOK KSZTSE, KPEK BESZRSA ............................................................ 117

LISTK, ADATBZISOK KEZELSE ................................................................................ 135

TOVBBI BELLTSOK................................................................................................... 149

NYOMTATSI BELLTSOK, NYOMTATS .................................................................. 161

A MICROSOFT EXCEL PROGRAM HASZNLATA

AZ EXCEL ABLAKNAK RSZEI

A kvetkez kpen az Excel program megnyitsa utn megjelen ablakot lthatjuk.

Vezrlgombok (Excel) Teljes tblzat kijellse gomb Oszlopcmkk Vezrlgombok (Munkafzet)

Vzszintes s fggleges grdtsvok

Lapfleket grdt nyilak llapotsor Osztsv

Az eszkztrak gombjainak segtsgvel az Excelben ltalnosan hasznlt parancsokat rhetjk el.

A TBLZATKEZELS ELS LPSEI

TIPP A megnyitst a munkafzet nevre dupln kattintva is kezdemnyezhetjk.

MS PROGRAMBL SZRMAZ FJL MEGNYITSA

A tblzat brmely ms celljban llva az ablakot ngy rszre oszthatjuk.

A feloszts megszntetshez kattintsunk az Ablak men Feloszts megszntetse parancsra.

Ezutn a munkafzet minden ablaka lthat lesz a kpernyn.

ADATOK BEVITELE S MDOSTSA

KLNFLE ADATTPUSOK BEVITELE

Logikai rtk bersa egyszeren az IGAZ vagy HAMIS sz begpelsvel trtnhet.

A nagytst a Nzet men Nagyts parancsval megjelenthet prbeszd panelen is bellthatjuk.

A lebeg eszkztrakat azok cmsornak megfogsval helyezhetjk t.

A lebeg eszkztrakat szeglyk megfogsval az ablakokhoz hasonlan t is mretezhetjk.

j eszkztr ltrehozsra a prbeszd panel Eszkztrak fln van lehetsgnk.

CELLK BESZRSA S TRLSE

EGYSZER MVELETEK KIJELLT CELLKKAL

CELLK MSOLSA S THELYEZSE LAPOK KZTT

MUNKALAP RSZLETNEK MENTSE

Az Elforgats csoportban a szveg rsirnyt vltoztathatjuk meg.

Az egyni dtumformtum belltshoz a kvetkez formtumkdokat hasznlhatjuk:

Az egyni formtumot ler karaktersorozatot a Formtumkd rovatba kell begpelnnk

A # s a 0 karakter hasznlata kztti klnbsget jl szemllteti a kvetkez plda:

NEVEK HASZNLATA ABSZOLT VAGY RELATV HIVATKOZSKNT

A neveket a cellatartomnyokat kezel fggvnyek szintn abszolt hivatkozsknt rtelmezik.

A tmakrhz kapcsold gyakorlfeladatok: Feladatgyjtemny 8., 9., 10., 11. feladat

HIVATKOZS MSIK MUNKALAP VAGY MUNKAFZET CELLIRA

Lssunk egy pldt a fggvnyek hasznlatra.

A tmakrhz kapcsold gyakorlfeladat: Feladatgyjtemny 12. feladat

A mvelet befejezshez kattintsunk a Ksz gombra.

INFORMCIS HINYZIK() FGGVNYEK A fggvny a #HINYZIK hibartket adja eredmnyl.

Az albbi pldban az =PRSZLET($B$3/12;A6;12;-$B$2) kplet segtsgvel szmtottuk ki a kamattrlesztst a B6-B17 cellkban.

DIAGRAMOK KSZTSE, KPEK BESZRSA

Egy diagram ltrehozst clszer az brzoland adatok kijellsvel kezdeni.

A Cmek fln a diagram cmt s a tengelyek feliratait adhatjuk meg.

A Tengelyek fln a tengelyfeliratok megjelentst kapcsolhatjuk ki vagy be.

A diagram megjelentshez kattintsunk a Befejezs gombra.

A Belltsok fl tfeds mezjben bellthatjuk az adatjellk tfedsnek mrtkt.

A tengelyek formtumozsakor az elzektl eltr panel jelenik meg.

DIAGRAM MSOLSA, THELYEZSE

A program a kpet a cellktl fggetlen lebeg objektumknt szrja be a munkalapra.

A kp thelyezshez a Fogd s vidd mdszert hasznlhatjuk.

Ms programbl szrmaz kpeket a Beszrs men Kp parancsval szrhatunk be a munkafzetbe.

LISTK, ADATBZISOK KEZELSE

Megszlts Uram Hlgyem Uram

Vezetknv Varga Szp Szab

Keresztnv Attila Katalin Gza

ADATBZIS LTREHOZSA, FELTLTSE

A megjelen prbeszd panel cmsorban az adatbzist tartalmaz munkalap nevt ltjuk.