Dokumentasi

AplikasiRUP

DaftarIsi

Login..............................................................................................................................................................1
Logout...........................................................................................................................................................1
GantiProfile..................................................................................................................................................2
MelihatKodeSatuanKerja...........................................................................................................................4
Unduh/DownloadFileRUP.........................................................................................................................5
UnggahFileRUP............................................................................................................................................7
TambahMember..........................................................................................................................................9
Resetpassword...........................................................................................................................................10
ManajemenUserAplikasi...........................................................................................................................10
MemberLKPP/Admin............................................................................................................................10
MenambahMemberLPSE......................................................................................................................11
EditmemberLPSE...................................................................................................................................13
GantiProfile/Password.........................................................................................................................14
MemberLPSE..........................................................................................................................................15
MenambahuserAdminAgency..............................................................................................................15
GantiprofileAdminAgency....................................................................................................................16
MemberAdminAgency..........................................................................................................................16
MenambahmemberSatuanKerja..........................................................................................................17
Hapusmember............................................................................................................................................18
MenambahSatuanKerja............................................................................................................................18
MengubahSatuanKerja..............................................................................................................................20
MenghapusSatuanKerja............................................................................................................................21

Login
Untukmelakukanloginpadaaplikasidapatmengikutilangkahsebagaiberikut:
Isikanusernamedanpasswordpadatempatyangtelahdisediakan

Gambar1Loginmenggunakanusernamedanpassword

Jika anda salah memasukkan username dan password maka akan muncul peringatan bahwa
loginandagagal(LihatGambar2):

Gambar2Gagallogin

Logout
Untukkeluardariaplikasiandadapatmelihatgambardibawahini(LihatGambar3):


Gambar3FituruntukmelakukanLogout

GantiProfile
Untukmenggantiataumengeditprofilandaikutilangkahberikut:

Pertama klik pada menu Ganti Profile/Password yang ditunjukkan sebagai berikut (lihat
gambar4):

Gambar4TomboluntukmenggantiProfile/Password

Selanjutnyaandadapatmenggantidatayangadadenganmenggantifieldyangditunjukkanpada
gambarberikut(LihatGambar5):


Gambar5MenggantiPassword/Profile

UntukmengubahNamaK/L/D/Idanemailandabisagantifieldyangadapadatabel2(Lihat
gambar5)
Kemudian setelah mengganti password, anda dapat klik tombol Ganti Password untuk
memvalidasi perubahan yang telah dilakukan. Dan klik tombol Ganti Profile untuk
memvalidasiperubahanprofilyangdilakukan.(lihatGambar6)

Gambar6tomboluntukmengganpassword/profile

MelihatKodeSatuanKerja
UntukmelihatkodesatuankerjaandadapatkliklinkKlikdisiniuntukmelihatrinciansatuankerja
sebagaiberikut(lihatGambar7):

Gambar7MelihatSatuanKerja

Kemudian anda akan diarahkan ke halaman baru yang menampilkan tampilan sebagai berikut (lihat
Gambar8):

Gambar8HalamanpencarianSatuanKerja

Setelah itu anda masukkan nama Satuan Kerja yang ingin dilihat seperti yang ditunjukkan gambar di
bawahini(lihatGambar9):


Gambar9MencariSatuanKerja"Surabaya"

Setelahitukliktombolcari,kemudianakanmuncultabelhasilpencariandankodesatuankerjadapat
dilihatpadakolomyangditunjukkanpadagambar(lihatGambar10):

Gambar10HasilPencarianSatuanKerja"Surabaya"

Unduh/DownloadFileRUP
UntukmendownloadfileRUPdalambentukxls,dapatdilakukandenganmemilihDownloadRUPpada
menubarataumemilihKlikdisiniuntukmendownloadfileRUP(lihatgambar11)


Gambar11pilihanuntukmengunduhfileRUP

SetelahitumakafileRUPdalamformat.xlsakanterdownloadpadakomputeranda(lihatgambar12)

Gambar12mengunduhdokumenRUP

Setelahfiletersebutdidownload,untukformatcarapengisianfiledapatdilihatpadasheetyangsudah
tersedia di dalam file tersebut.Untuk dapat melakukan pengisian RUP tersebut harus menggunakan
MicrosoftExcel2007.

UnggahFileRUP
Untuk melakukan upload atau unggah dokumen RUP, pada home kita pilih file RUP dengan menekan
tombolBrowse(lihatgambar13)

Gambar13memilihdokumenRUPyangakandiunggah

PadaaplikasiiniterdapatduapilihanketikamelakukanuploadfileRUP,yangpertamadenganmelakukan
proses preview, diharapkan nantinya user dapat melakukan pengecekan kembali apakah data yang
dimasukkankedalamdatabasetersebutsudahbenaratauvalid.Keduaadalahdenganmelakukanupload
tanpamelakukanpreviewdatayangdiuploadkedalamdatabase.Untukfileyangmemilikiukuranbesar
dianjurkanmemilihpilihantanpamelakukanpreview(lihatgambar14)

Gambar14memilihcarapenguploadanfile

UntukmenguploadsilahkanpilihtombolPreview.Hasiltampilanuploaddenganmenggunakanpreview
dantanpapreviewdapatdilihatpadagambar15dangambar16dibawahini.
CATATAN! Jangan lupa untuk memilih file sebelum menekan tombol preview dan ketika anda
melakukanunggahfile,makafileyangandauploadsebelumnyaakantereplacedengan

Gambar15tampilandenganmenggunakanpreview

Gambar16tampilantanpamelakukanpreview

Langkah terakhir adalah melakukan konfirmasi untuk menyimpan data yang kita unggah kedalam
database dengan menekan tombol CONFIRM. Berikut adalah tampilah setelah melakukan konfirmasi
unggahfileRUP(lihatgambar17)


Gambar17tampilanketikasudahmelakukankonfirmasi

TambahMember
Padaaplikasiiniterdapatlimamacamjenisakun,yaituuntukLKPP,LPSE,AdminAgency,danSatuan
Kerja.

DarigambardiatasmenjelaskanbahwauntukmemberLKPPmemilikihakaksessebagaiadmin.LKPP
dapatmembuatuseruntukLPSE.UseruntukLPSEmemilikiatributnamaLPSEdiprofilmereka.
UntukmenambahkanuserLPSE
UntukmenambahkanuserAdminAgency
UntukmenambahkanuserSatuanKerja
Untukmenambahkanmember(lihatgambar18),adminbiasmengkliklinkManagementMemberpada
halamanHome.Fieldyangharusdiisikanadalahsebagaiberikut:
Username

:Usernameharusunik,digunakanketikauserlogin.Usernamebiasberupahuruf
maupun angka. Member tidak dapat menggantiusername yang sudah dibuat
olehadminpadahalamanManagementMember.
Password
:Passworddigunakanpadasaatlogin.Passwordtidakharussamadengannama
username.
NamaK/L/D/I :IsikannamaK/L/D/IsesuaidenganposisiK/L/D/Idariuser
Email
:Tuliskannamaemailsepertixxx@lkpp.com


Gambar18
8menambahkan
nuser

Resetp
password
d
Fitur reseetpassword be
erada satu halaman denggan tambah member.
m
Fitu
ur ini digunakkan untuk meereset
password
dyangada.Un
ntukmereset passworduseeryangdiingiinkankliktom
mbol
dituju.

padauserryang

Manaje
emenUse
erAplikassi
Useraplikkasiinidibagimenjadiemp
patyaitu:
1.
2.
3.
4.

LK
KPPmemilikihaksebaggaiAdmin
LP
PSEmemillikiatributLPSEpadaprofiilemereka
AdminAgencyy
SaatuanKerja
memilikiattributataunaamasatuankeerjapadaiden
ntitasmerekaa

Gambaar19Hirarkiuse
er

Membe
erLKPP/A
Admin
UserAdm
minmemilikih
hakuntukmelakukanmanajemenmem
mberLPSE


Gambar20managementmemberLPSE

Pada menu Management Member LPSE admin dapat menambah user, menghapus user, dan
mengupdate informasi dari user tersebut. Untuk menggunakan fitur tersebut dapat kita klik link
Management Member LPSE (lihat gambar ). Setelah itu akan muncul halaman untuk dapat
menggunakanfiturtersebut.

MenambahMemberLPSE
UntukmenambahmemberLPSEdapatkitamasukkanterlebihdahuludatayangdibutuhkanpadafield
yangsudahterteradihalamantersebut(lihatgambar).PadamemberLPSEdatayangharusdiinputkan
adalah:

Username:akunyangakandigunakanolehuserdariLPSE
Password
LPSE:lokasiLPSEyangbersangkutan/bertanggungjawab
Email
No.HP:nomor/kontakyangdapatdihubungiuntukakuntersebut

SetelahitukitadapatklikTAMBAHMEMBERLPSE.Biladatasudahmasuk,makaakantampiltulisan
DataTelahDitambahkan.


Gambar21menambahmemberLPSE

Padahalamantersebutditampilkanjugadaftaruseryangterdaftarsebagaimemberyangmemilikihak
LPSE.(lihatgambar)


Gambar22Daftarmember

Untukmelakukaneditprofile,resetpassword,ataupundeletememberdapatkitapilihlinkpadakolom
disetiapmemberyangditampilkan.

EditmemberLPSE
Untuk melakukan edit member yang sudah terdaftar, anda dapat memilih link edit setelah itu akan
munculformdatamember.Padaformtersebutandadapatmenggantiinformasimembersesuaidengan
yangdibutuhkan.BilasudahsilahkanpilihUBAHMEMBERLPSE(lihatgambar)


Gambar23EditprofileLPSE

Biladatatelahdiubah,makaakanmuncultulisanDATATELAHDIUBAH

GantiProfile/Password
Untuk mengganti Profile / Password, anda dapat memilih menu GANTI PROFILE/PASSWORD pada
mebubar.Kemudianakanmuncultampilansepertipadagambar.

Gambar24Gantiprofilepassword

Pada halaman tersebut terdapat informasi mengenai profil dari member, untuk member jenis admin,
Jenis Login berisi Admin, tidak memiliki atribut satuan kerja dan LPSE.Untuk mengganti password
silahkan masukkan password lama dan password barunya, kemudian pilih tombol Ganti Password.
Sedangkan untuk mengganti Email dan nomor Handphone, silahkan masukkan email dan nomor
handphonepadafiledyangdisediakan,kemudiantekangantiprofile.

MemberLPSE
Member LPSE dapat melakukan manajemen untuk member Admin Agency, sama halnya seperti LKPP
dapat melakukan management untuk LPSE ( menambah member, mengedit member, menghapus
member,danmeresetpassword).Keterangandapatdilihatpadagambardangambar

Gambar25managementuseradminagency

MenambahuserAdminAgency
UntukmenambahuseradminagencysetelahmasukkemenuManagemenMemberAdminAgency,
akanmunculhalamanbaru,danfieldyangharusdiisiadalah:

Username:akunyangakandigunakanolehuserdariLPSE
Password
Email
No.HP:nomor/kontakyangdapatdihubungiuntukakuntersebutUsername


Gambar26menambahuseradminagency

GantiprofileAdminAgency
Untuk mengganti profil member admin agency, pilih menu Ganti Profile. Untuk Member LPSE pada
profilnya memiliki atribut LPSE (lihat gambar ). Pada fitur ini terdapat dua pilihan untuk mengganti
password,handphonesertaemail.

Gambar27atributLPSEpadaadminagency

MemberAdminAgency
PadausermemberAdminAgencydapatdilakukanManagementMemberSatuanKerja.(lihatgambar)


Gambar28Managementmembersatuankerja

MenambahmemberSatuanKerja
Untukmenambahmembersatuankerja,pilihmenuManagementMemberSatuanKerja.Setelahitu
akanmunculhalamanbaru.Untukmenambahmembersatuankerja,andadapatmengisifieldyangada
(lihatgambar).SetelahitukliktombolTAMBAHMEMBERSATUANKERJA.

Gambar29menambahusersatuankerja

Hapusmember
Selaintambahmember,jugatersediafiturhapusmember.Fiturinidigunakanuntukmenghapusmember
yangtidaklagimenggunakanhakaksesnya.Untukmenghapusmember,admintinggalmengkliktombol
Deletepada member yang dituju. Apabila adminakan menghapus member, akan muncul
peringatanseperti gambar dibawah ini. Jika ingin meneruskan klik Oke dan Batal untuk membatalkan
penghapusan.(lihatgambar19)

Gambar30peringatanmenghapususer

MenambahSatuanKerja
Untukdapatmemasukifitursatuankerja,penggunaharusloginsebagaiadministratorterlebihdahulu.
Setelahloginberhasil,makaakanmasukkedalamhalamanawalaplikasi.Didalamhalamanini,tersedia
menuklikdisiniuntukmelihatrinciansatuankerja.Menutersebutberfungsiuntukmendapatkansatuan
kerjasekaligusmenambahsatuankerjatersebut.(lihatgambar20)

Gambar31fiturmelihatsatuankerja

Setelahhalamantersebutdiklikmakaakanmunculjendelapopup.

Untukmencaririnciansatuankerja,ketikkankatakuncididalamkotakpencaharian
Untukmenambahsatuankerjatersediamenutambahdatasatuankerjasepertiyang
ditampilkanpadagambar21.


Gambar32Fiturtambahdatasatuankerja

Halamanpenambahansatuankerjaberisibeberapainformasiyangharusdiisisecaratepat(lihatgambar
22).Berikutinformasiyangharusdiisikan:

KodeSatuanKerja
Fieldiniberisikankodeinformasisatuankerja
NamaSatuanKerja
isikannamasatuankerjayangakanditambah
Departemen
Pilihnamadepartemenyangdimaksud
Unit
Berisiinformasiunitsesuaidengandepartemenyangdipilih
Lokasi
Berisiinformasiwilayahsatuankerjatersebutberada
Kab/Kota
Berisiinformasikabupaten/Kotaberdasarkanlokasiyangdipilih

Gambar33FormpenambahandataSatker

Dibawahiniadalahcontohdaripenambahansatuankerja(lihatgambar23).


Gambar34Contohpengisiantambahsatuankerja

Setelah semua field diisi secara lengkap. Maka langkah selanjutnya adalah menekan tombol
tambahuntukmenyimpandataatautombolkembaliuntukkembalikehalamansebelumnya.
Bilapenambahandatasatuankerjaberhasil,makaakanmunculperingatansepertipadagambar
24.

Gambar35peringatanpenambahansatuankerja

MengubahSatuanKerja
Untukdapatmengubahdatasatuankerja,langkahpertamayangdilakukanadalahmencarisatuankerja
tersebutterlebihdahuludidalamkotakpencariansepertigambar25.

Gambar36mencarisatuankerjaJakarta

Padapencariandiatas,kitamencaridengankatakunciJakarta.Selanjutnyahalamanakanmenampilkan
semuainformasiyangberkaitandenganJakartatersebut.


Gambar37HasilpencarianSatuanKerja"Jakarta"

Untuk dapat mengubah data tersebut, disebelah kanan hasil pencarian terdapat menu ubah yang
ditampilkan.Kliklinktersebutuntukdapatmengubahdatatersebut.

Gambar38halamanmengubahsatuankerja

gambar27adalahhalamanuntukmengubahdatasatuankerja.Setelahselesaimengubahdatatersebut,
tekantombolubahuntukmemperbaharuidataataukembaliuntukkembalikehalamansebelumnya.

MenghapusSatuanKerja
Untuk dapat menghapus data satuan kerja, langkah pertama yang dilakukan adalah mencari satuan
kerjatersebutterlebihdahuludidalamkotakpencariansepertigambar28.


Gambar39pencariansatuankerja"Jakarta"

Setelahhasilpencahariankerjaditampilkan(lihatgambar29),padasebelahkananhasilpencarian
terdapattombolmenudeleteuntukmenghapusdatatersebut.

Gambar40hasilpencarianSatuankerja"Jakarta"

Setelah menu delete dipilih akan keluar pop up yang berisi konfirmasi untuk menghapus data, seperti
gambar30.

Gambar41peringatansebelummenghapusdatasatuankerja