INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS TEMENGGONG IBRAHIM

SUBJEK : PENGURUSAN GERAK KERJA KOKURIKULUM TAJUK TUGASAN : PENGELOLAAN AKTIVITI

PENSYARAH : ENCIK TORMDI JONO

DISEDIAKAN OLEH : ZAWANI BINTI DIN NURASYIDAH ANIS BIN LEE CHEE WEI

HAMDI BIN ADAM

(KPLI (SM) JANUARI 2013)

PENGELOLAAN AKTIVITI

Pengenalan
Pelbagai aktiviti yang boleh dilaksanakan di sekolah rendah atau menengah oleh persatuan. Aktiviti ini boleh dilaksanakan sama ada di dalam atau di luar kawasan sekolah. Diataur secara mingguan, bulanan, semester / penggal dan tahunan.

Contoh Aktiviti yang boleh dilaksanakan oleh persatuan yang berasaskan unit beruniform di sekolah rendah atau menengah

Contoh aktiviti yang berasaskan bidang persatuan dan kelab

1. 2. 3.

4.

5. 6.

7. 8.

Kuiz Perbahasan Pameran Pertandingan berasaskan kriteria tertentu Seni lukis Kesenian (contohnya, dikir barat, boria dan sebagainya). Lawatan Ekspedisi

Tujuan diadakan pertandingan dan aktiviti dalam persatuan kokurikulum

1. 2. 3. 4.

5.
6.

7.

Menentukan pencapaian seseorang pelajar dalam bidang diceburi. Memantapkan pengurusan jurulatih dan penasihat. Pelajar sentiasa berusaha membaiki diri untuk memenangi sesuatu pertandingan. Menanamkan semangat yang positif dalam diri pelajar seperti kekitaan, kerjasama, berani, disiplin diri yang tinggi, yakin diri, berani menghadapi cabaran, bertolak ansur, sabar dan tegas dalam diri pelajar. Melatih pelajar membuat perancangan dan melaksanakan aktiviti dengan teratur dan sistematik. Memberi peluang kepada pelajar memperagakan bakat dan kebolehan mereka. Mengimbangkan tahap pencapaian antara aktiviti kurikulum (akademik) dengan kokurikulum.

Jenis-jenis aktiviti

Di kedua sekolah rendah dan menengah, terdapat pelbagai jenis aktiviti boleh dilaksanakan oleh persatuan dalam kokurikulum.

Contoh aktiviti
1.

2.
3. 4. 5. 6. 7. 8.

Olahraga Tahunan Lawatan Perkhemahan Rekreasi Seminar/Forum/Dialog/Persidangan Kawad Pesta kebudayaan Pameran

Perkhemahan

Hampir semua aktiviti yang dilaksanakan di sekolah rendah dan menengah seperti program motivasi, kursus-kursus, perkhemahan tahunan unit beruniform dan pertandingan lain yang melibatkan aktiviti perkhemahan. Mula dipelopori oleh persatuan Pengakap, pada tahun 1907 di Pulau Browsea, England. Lebih dikenali sebagai jambori yang diadakan di peringkat daerah, negeri atau negara.

Kejohanan Olahraga
Diadakan hampir semua sekolah rendah dan menengah. Kejohanan diadakan di peringkat daerah, negeri dan negara. Terdapat tiga kategori permainan dipertandingkan dalam sesuatu kejohanan olahraga seperti,

1.

2.

3.

Sukaneka (terutama dilaksanakan di sekolah rendah bagi pelajar tahap 1 seperti lari dalam guni, bawa pundi kacang, pecah belon dan sebagainya). Acara balapan seperti acara 50 meter, 100 meter, 200 meter, 1000 meter, 4 x 50 meter, 4 x 200 meter, lompat berpagar dan sebagainya. Acara padang seperti lontar cakera, merejam lembng, lontar tukul besi dan sebagainya.

Lawatan

Sesebuah sekolah boleh mengadakan lawatan ke tempat tertentu seperti tempat besejarah, tepi pantai, kilang perusahaan, institusi pendidikan, air terjun dan sebagainya. Lawatan merupakan satu kaedah pembelajaran yang sangat berfaedah kepa para pelajar. Pelajar dapat memperoleh ilmu dan pengetahuan secara lansung. Sebelum membuat sesuatu lawatan, seseorang guru perlu mengikut beberapa prosedur. Antaranya,

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Mendapat kebenaran guru besar dan pengetua sekolah. Mengisi borang permohonan lawatan dan mengajukannya kepada JPN. Mendapat kebenaran daripada pihak berkenaan di tempat yang bakal dilawati. Menguruskan pengangkutan dan penginapan. Mendapatkan kebenaran daripada ibu bapa. Mengadakan taklimat dan mengagihkan tugasan kepada peserta.

Prosedur Mengendalikan Aktiviti

Perancangan dan Pengendalian Penting Capai Matlamat Persatuan Perancangan : Merancang, Menyusun dan Menyelaras Tugas. Mengendalikan : Mentadbir, Mengurus, Mengawal dan Melaksanakan. Peranan Merancang dilakukan oleh Jawatankuasa Kerja Persatuan.

Tujuan Merancang
1.

2.
3.

4.

Aktiviti lebih menarik dan Mendatangkan faedah atau manfaat Menghasilkan kejayaan atau mencapai objektf Kerja yang teratur

Langkah Merancang Program & Aktiviti

1.

2.
3.

4. 5.

Membuat / menyediakan kertas kerja Menyediakan mesyuarat penyelarasan Tindakan susulan persiapan awal & pengagihan tugas Mengadakan mesyuarat susulan Mngendalikan kertas kerja

Menyediakan Kertas Kerja

Disediakan oleh jawatankuasa yang brtanggungjawab Perancangan melibatkan perkara seperti bila, bagaimana, siapa dan sebagainya. Perkara dalam sesuatu kertas kerja. Contohnya Aktiviti kokurikulum: Pendahuluan, objektif dan matlamat, tema, tarikh dan pelaksanaan, tempat,dif perasmian, bil penyertaan dan kategori Dilaksanakan apabila langkah-langkah merancang aktiviti telah dilakukan.

Surat - menyurat

Penting dilaksanakan Bentuk surat rasmi guru penasihat, jurulatih, setiausaha dan pengerusi Antara surat menyurat :
1. Surat siaran makluman aktiviti / program 2. Surat kebenaran ibubapa 3. Permit pihak tertentu 4. Jabatan Pengangkutan Jalan 5. Pegawai daerah, ketua kampung 6. Peraturan keselamatan

Sebelum Aktiviti Dilaksanakan

Semasa Aktiviti Dijalankan

Selepas Aktiviti Dilaksanakan

PERATURAN DAN LANGKAH-LANGKAH PENGELOLAAN

SEBELUM AKTIVITI DILAKSANAKAN

Senarai Semak Berlandaskan Aktiviti Yang dilaksanakan Cth: Sukan Tahunan Sekolah

Menyenaraikan Bidang Tugas Bagi Setiap Jawatankuasa Cth: Perkhemahan Unit Beruniform Sekolah

Taklimat Kepada Peserta Cth: Aktiviti Perkhemahan

SENARAI SEMAK

Penting

bagi menentukan tindakan yang dijalankan mengikut perancangan pihak sekolah dan jawatankuasa dapat mengesan masalah-masalah yang timbul dan tindakan yang belum dilaksanakan langkah-langkah untuk mengatasinya dapat diambil dengan segera.

Contoh senarai semak Jawatan/Peranan Komandan kem

Menyelaras dan mengurus semua perkara yang berkaitan dengan kursus, peserta dan semua jawatankuasa yang terlibat Mengedalikan taklimat kepada peserta.

Tarikh

Tanda (/) jika telah dilaksanakan

Catatan

Setiausaha
Mengurus semua urusan surat-menyurat dan bahan bertulis yang berkaitan dengan kursus dan membantu komandan dalam urusan berkaitan Menyiapkan buku program

TAKLIMAT KEPADA PESERTA Contohnya : Aktiviti perkhemahan

Perkara yang perlu dibawa; Tingkah laku semasa aktiviti; Pakaian; Surat kebenaran ibu bapa;

Pengangkutan;
Masa berlepas dan dijangka tiba; dan Keadaan tempat berkhemah/berkelah/melawat dan sebagainya.

MENYENARAIKAN BIDANG TUGAS SETIAP JAWATANKUASA Contohnya : Perkhemahan unit beruniform sekolah Jawatankuasa Bidang Tugas

Komandan kem

o Menyelaras dan mengurus semua perkara yang berkaitan dengan perjalanan kursus, peserta dan semua jawatankuasa yang terlibat o mengendalikan taklimat kepada peserta o Mengurus semua urusan surat-menyurat dan bertulis yang berkaitan dengan kursus dan membantu Komandan Kem dalam urusan berkaitan o Menyiapkan buku program
o Mengurus kutipan bayaran pesrta o Mengurus semua bayaran dan perkara yang terlibat dengan kewangan semasa kursus

Setiausaha

Bendahari

SEMASA AKTIVITI DILAKSANAKANF

Semasa aktiviti atau pertandingan dijalankan, pihak urusetia atau komandan kem hendaklah memastikan beberapa langkah keselamatan. Antaranya ialah: Memastikan tempat dan peralatan aktiviti/pertandingan selamat digunakan oleh peserta dan pegawai Memastikan pegawai/pengadil/hakim sentiasa berada di tempat pertandingan Mengedarkan borang pemarkahan kepada pengadil/hakim memastikan semua peserta melapor diri kepada pengurus peserta. menyediakan peralatan pertandingan, aktiviti yang secukupnya bagi setiap acara atau aktiviti. mengawasi dan memantau pelaksanaan aktiviti atau pertandingan memstikan langkah-langkah keselamatan telah diambil bagi setiap aktiviti/pertandingan memberi taklimat kepada peserta mengenai acara, syarat pertandingan atau aktiviti dan langkah-langkah keselamatan yang perlu diambil tindakan oleh setiap peserta.

SELEPAS AKTIVITI DILAKSANAKAN

Selepas aktiviti dilaksanakan, penganjur atau urusetia atau Pengerusi Jawatankuasa Pengelola perlu memastikan beberapa perkara diselesaikan. Antaranya:

Membersihkan kawasan yang digunakan

Membayar semua bil dan pembelanjaan Memastikan barang-barang /peralatan yang dibawa cukup Memastikan semua peralatan yang dipinjam dipulangkan Memastikan semua peralatan dan barang di simpan di tempat asal Memastikan semua peralatan tidak tercicir di tempat aktiviti Menyampaikan hadiah, cenderahati dan sijil kepada peserta.

Membuat pelaporan aktiviti, penyertaan, kewangan dan laporan-laporan lain yang difikirkan perlu,
Menghantar surat penghargaan kepada mereka yang memberi sumbangan dan kerjasama seperti penceramah, jurulatih, penaja dan sebagainya.

Penilaian Dan Pelaporan

Dilakukan selepas aktiviti / pogram dilaksanakan Setiausaha J/K mesyuarat post-mortembincangkan aktiviti yang telah dilaksanakan. Maklumbalas sebagai sempadan & panduan aktiviti seterusnya.

Vasudevan (1987) Penilaian bertujuan : 1. Menentukan sejauh mana objektif dan matlamat aktiviti tercapai. 2. Bukti tentang nilai dan sumbangan kepada aktiviti atau program 3. Mengetahui keberkesanan pelaksanaan dan tugas setiap AJK. 4. Menentukan jumlah program atau aktiviti yang dijalankan berbanding jumlah disarankan. bersambung

5. Membaiki proses serta langkah-langkah melaksanakan tugas. 6. Tentukan semua operasi dijalankan mengikut rancangan baiki kelemahan dan kegiatan yang tidak sepadan. 7. Menyemak pencapaian pentadbiran.

Penilaian
Dilakukan secara formal dan tidak formal :
1.

2.

Formal : Menggunakan borang soal selidik Tidak formal : Perbualan tidak berstruktur dan dirancang semasa atau selepas aktiviti dilaksanakan.

Mesyuarat Post-Mortem

AJK Kecil Mengadakan mesyuarat bincangkan isu berkaitan peranan dan tugas AJK. Diadakan secara formal dan tidak formal Perkara yang dibincangkan : 1. Tanggungjawab dilaksanakan dengan licin atau sebaliknya. 2. Pelaksanaan aktiviti, masalah, cara penyelesaian, pendapat umum dan isu-isu berkaitan aktiviti. bersambung

Keputusan mesyuarat dan laporan bertulis setiausaha laporan keseluruhan aktiviti. Walaubagaimanapun AJK boleh bermesyuarat post-mortem serentak. Setiausaha mencatat pandangan, kritikan, cadangan dan sebagainya. Laporan aktiviti dibentangkan dalam mesyuarat Jawatankuasa Kerja Persatuan. Namun demikian, diperinkat persatuan sekolah rendah dan menengah tidak diadakan mesyuarat post-mortem Post-mortem - kekurangan diatasi dan diambil kira - Kekuatan diteruskan

PENYEDIAKAN LAPORAN AKTIVITI

Setiausaha perlu membuat laporan keseluruhan aktiviti yang dilaksanakan. Antara perkara yang perlu dimasukkan ke dalam laporan aktiviti adalah seperti:
Pendahuluan Tarikh dan masa Tempat Bilangan penyertaan (peserta/jurulatih/pegawai/pembantu) Dif yang hadir (VIP) Dif yang merasmikan (VVIP)

Jawatankuasa Kerja dan Jawatankuasa Kecil

Laporan atur cara dan aktiviti yang telah dilaksanakan Laporan Kewangan Laporan Jawatankuasa Kecil Penilaian Keseluruhan Masalah yang timbul Pandangan dan cadangan untuk membaiki dan mengatasi Penutup