X.

Business Travel Show

ahol zlet s turizmus tallkozik

2012. oktber 1718. (szerda, cstrtk), 10 17 ra

HungeXpo BudapeSTi VSrkzponT 1101 Budapest, albertirsai t 10.

programod van

Megjul BuSineSS TraVel SHow

A korbbi vek tapasztalatai, a killti s ltogati visszajelzsek, valamit az j trendek kvetkeztben tovbb fejlesztettk az immr 10. alkalommal megrendezsre kerl, Magyarorszg egyetlen zleti turizmus szakmai rendezvnyt, a Business Travel Show-t. Az egyes orszgok hangslyosabb killti jelenlte a bizonyos mrtk termszetes versengs mellett egyms erstsnek, esetleges stratgiai egyttmkdsnek is teret ad.

,, krnyezo orszgok ltogati

Krnyez orszgok utazsi irodi, rendezvnyszervezi rszre nkltsgi alapon Business Travel Show ltogati csomagot lltunk ssze, melynek tartalma szlls kt jszakra, rszvtel az esti fogadson, valamint, budapesti vrosnzs.

Hosted buyer csoportok s reverse workshop

A Magyar Turizmus Zrt. szervezsben, a klkpviseletek segtsgvel az gynevezett klasszikus kld piacokrl 100-120 hosted buyer rkezik a rendezvnyre. A killts els napjn valamennyi hosted buyer rszvtelvel gynevezett reverse workshop-ot szerveznk. Ennek lnyege, hogy a klfldi ltogatkat ltetjk le asztalokhoz s a killtknak lehetsgk van elzetesen egyeztetett idpontokban kzvetlen trgyalsokat folytatni.

online diary
Az online elzetes idpont egyeztetst a ltogatk mr a tavalyi vben is hasznltk. Idn nem csupn a ltogatk tudnak a killtknl idpontot egyeztetni, hanem a killtk az online diary segtsgvel tudnak majd a reverse workshop rsztvevinl elzetesen bejelentkezni.

Corporate ltogatk szmnak nvelse

Ahhoz, hogy elegend szm s minsg zleti utaz s utaztat ltogassa meg a rendezvnyt, rendkvl fontos, hogy az akvirls idben s aktvan kezddjn el. gy a Business Travel Show-rl, elnyeirl, a szervezs aktulis llsrl, az j koncepci bemutatsrl folyamatosan, az v elejtl kezdve tjkoztatst adunk. Ennek rszeknt a Turizmus Kft. a 2012-es v sorn klnfle sszejveteleket szervez a Corporate Club tagok rszre, hogy a tagsggal aktv kapcsolat alakuljon ki. Szintn a ltogati aktivits nvelse rdekben j knyelmi szolgltatst vezetnk be: a rendezvny ideje alatt 2 belvrosi helysznrl, rnknt kzleked, ingyenesen ignybe vehet shuttle busz jrat formjban.

,, krnyezo orszgok bemutatkozsa

A szomszdos orszgok (Csehorszg, Szlovkia, Romnia, Szerbia, Szlovnia s Burgenland) MICE szolgltati desztincis bontsban, killtkknt jelennek meg a rendezvnyen. Ez a lps nem csupn a Business Travel Show komplexitsnak erstse szempontjbl felttlenl szksges.

Mirt rdeMes killtani?

mert kzvetlenl, egy idben, egy helyen rheti el potencilis partnereit, mert a meghvott ltogatk kizrlag zleti clbl keresik fel a killtst, mert a hazai rdekldk mellett klfldi ltogatkkal is tallkozhat, mert ingyenesen juthat hozz a regisztrlt ltogatk elrhetsgeinek teljes adatbzishoz, mert online diary segtsgvel egyszeren s kzenfekv mdon elre egyeztethet trgyalsi idpontot a regisztrlt ltogatkkal, mert erstheti kapcsolatait jelenlegi gyfeleivel s felmrheti konkurensei knlatt, mert mi felptjk az n egysgstandjt, biztostjuk a killts alatt a killtk vendgltst s nnek csak az zletre kell koncentrlnia, mert a killtknak esti fogadst szerveznk, ahol kln lehetsg nylik a meghvott klfldi partnerekkel (hosted buyer csoportok) val kzvetlen kapcsolatfelvtelre, mert az egy idben megrendezsre kerl Event Expo s Hoventa killts ltogati tovbb bvtik a Business Travel Show ltogatinak sszettelt s szmt.

Stlusosan, de kltsgkml mdon akarnak utazni Le akarjk nygzni partnereiket egy zleti vacsorn Munkatrsaiknak felejthetetlen csapatpt vagy trning programot szeretnnek szervezni Nem tudjk, hol szervezzk a cges vzr, vagy vadnyit party-t zleti partnereiket, vagy munkatrsaikat megajndkoznk, de nincs j tletk 2/ Azok a rendezvnyszervez cgek, utazsi irodk, amelyek gyfeleik szmra keresnek j lehetsgeket, tleteket mertenek, amellyel ajnlataikat sznestik vagy hossztvra szerzdtt partnereket keresnek. 3/ Eurpa s a Tengerentl szmos orszgbl szervezett hosted buyer csoportok, amelyek elssorban corporate utaztatk, rendezvnyszervez cgek s utazsi irodk kpviseli. a killts ltogati sszettele az elz vek tapasztalata alapjn: 20% cgvezets (igazgat, tulajdonos, gyvezet igazgat, vezrigazgat, stb.) 25% fels menedzsment (kereskedelmi, gazdasgi igazgat, marketing- s PR-vezet, rtkestsi igazgat stb.) 10% utazsi gyintz (protokoll gyintz, utazsi referens stb.) 14% rendezvnyes (rendezvny- vagy trningszervez stb.) 8% HR (szemlygyi igazgat, HR menedzser stb.) 15% adminisztrci (irodavezet, titkrsgvezet) 8% egyb (beutaztat, idegenvezet stb.)

kik a Business traVel sHow killti?

turisztikai promcis szervezetek szllodk, szllodalncok konferencia- s rendezvnyhelysznek utazsi irodk, rendezvnyszervezk ttermek gygy- s lmnyfrdk, egszsgturisztikai szolgltatk programgazdk lgitrsasgok, kzlekedsi szolgltatk autklcsnz cgek egyb szolgltatk

konferenCia s ksr prograMok

A szakmai programokat mindig egy-egy aktulis tma kr szervezzk, valamint lehetsg nylik, hogy a turisztikai szolgltatk szakmai bemutatt, sajttjkoztatt szervezzenek j termkeik, legfrissebb ajnlataik bemutatsra.

szakMai tMogatk
Magyar Turizmus Zrt. Magyar Szllodaszvetsg Magyar Utazsszervezk s Utazskzvettk Szvetsge Magyar Vendgltk Ipartestlete Turisztikai s Vendglt Munkaadk Orszgos Szvetsge

kik a Business traVel sHow ltogati?

1/ Elssorban azok a cges utazk s utaztatk, akik a kvetkez krdsekre vrnak vlaszt a turizmus terletrl:

Mdia
ltogatinkat az albbi csatornkon keresztl rjk el:
nvre szl nyomtatott meghv mintegy 15 000 potencilis ltogatnak; direkt e-mail mintegy 35 000 cmre; szles kr nyomtatott s online mdia-megjelensek a corporate vsrli rteg megclzsval 2012. szeptember 1. s oktber 17. kztt.

a jelentkezsi lapon s adja meg a felptmny pontos mreteit, hogy a szksges killti terletet biztostani tudjuk. Krjk, szveskedjen figyelembe venni, hogy a killti dj 9 m2-es killti standra rvnyes (installcival s a standszemlyzet napi elltsval egytt), gy amennyiben az egyni installci mrete meghaladja a 9 m2-t, esetleges terletarnyos kltsgnvekedssel kell szmolnia.

killti katalgus
A killti katalgusban trtn alapmegjelens kltsgeit a killti dj tartalmazza. A megjelenshez szksges informcikat s adatokat a jelentkezsi lap visszakldst kveten e-mailben krjk be. A killti profillerst magyar s angol nyelven tesszk kzz. A katalgus tartalmazza a killt cg nevt, emblmjt, a terletkioszts szerinti standszmt, profillerst magyar s angol nyelven maximum 500500 karakterben s a killt cg elrhetsgeit. A standard megjelensen fell lehetsg nylik hirdetsek elhelyezsre is, amelyrl mdiaajnlatunkbl tjkozdhat. A katalgust termszetesen a Business Travel Show helysznn djmentesen terjesztjk.

a Business travel show mdia-megjelensei 2011-ben:

Business Traveller Hungary nyomtatott hirdets Confhotel Csoport e-dm C-Travel banner, e-dm, hrlevl Hvg.hu banner Kreatv hrlevl Origo.hu banner, PR cikk Panorma Bulletin hrek Portfolio.hu banner Turizmus Panorma nyomtatott hirdets Vendgvr banner, hrlevl, PR cikk Vilgjr hrlevl, nyomtatott hirdets

Hirdets, szponzorci
Amennyiben hirdetni szeretne katalgusunkban, vagy szponzorknt venne rszt a Business Travel Show kampnyban, mdiaajnlatunkrt, illetve szponzori tjkoztatnkrt krjk keresse a Turizmus Kft. szerkesztsgt a +36-1/266 58 53-as telefonszmon, vagy a rendezveny@turizmus.com e-mail cmen.

killti informcik
Minden aktulis informcirl, hatridrl krlevlben rtestjk killtinkat, ezrt krjk, hogy a killtsi jelentkezsi lapon azt az email cmet szveskedjenek megadni, amelyet megfelel gyakorisggal olvasnak.

standok
A rendezvny egysgstandja 9 m2-es. A stand alapfelszereltsge: 1 trgyalasztal, 4 szk, zrhat szekrny, prospektustart, cgfelirat, ramforrs, dekorcis fellet. Lehetsget biztostunk egyni standdal val megjelensre is. Amennyiben ez utbbit vlasztja, s sajt installcit kvn fellltani, krjk, azt jellje meg
Turizmus Kft. 1074 Budapest, Munks u. 9., telefon: +36-1/266 5853, fax: +36-1/338 4293, e-mail: rendezveny@turizmus.com

2012. oktber 18. Business Travel Show HUNGEXPO

A Speed Business Meeting (a tovbbiakban: SBM), egy olyan kapcsolatptsi modell, mely minden rsztvev szmra lehetsget nyjt arra, hogy tbb 10 perces B2B tallkoz keretben bemutathassa cgt, termkeit sajt clcsoportjai szmra: j gyfelek, beszlltk vagy partnerek. Megjegyzs: ha senki nem csatlakozik nhz asztalnl, szljon a szervezknek, akik biztostanak nnek helyet egy msik asztalnl. Soha nem marad partner nlkl!

SPEED BUSINESS MEETING

Az esemny napirendje a kvetkezo:

16h30-17h00: rkezs s regisztrci 17h00-18h30: Speed Business Meeting 18h30-20h30: llfogads

Nhny tipp a sikeres Speed Business Meeting rszvtelhez:

Ne csak a B2B lehetsgeket rszestse elnyben, gondoljon a networkingre. Ha a beszlgetpartnere nem kzvetlenl rdekelt az n termke vagy szolgltatsa irnt, ismerhet a kapcsolatrendszerben (zlet vagy csald) olyan szemlyt, akit rdekelhet. Az llfogads alatt ismerkedjen j emberekkel ahelyett, hogy ismerskhz csatlakozik. A rsztvevi lista (nv s cgnv) a rendezvny helysznn tbb helyen is ki lesz fggesztve.

Hogyan mukdik?
A regisztrcinl minden rsztvev kap egy szmmal elltott krtyt (pl: 1) A rsztvevk fele A betvel elltott krtyt kap (pl: 1A) A szmok azt az asztalt jellik, ahol kt rsztvevnek kell helyet foglalnia a SBM kezdetekor A szervezk jelzik a meeting kezdett, ekkor minden rsztvevnek van 5 perce a bemutatkozsra 10 perc utn a szervezk jelzsre azok a rsztvevk, akiknek a szmuk mellett A is szerepel a legkzelebbi asztalhoz t kell ljenek (nvekv sorrendben a kvetkez szm asztalhoz) Az a szemly, akinek csak egy szma van az egsz SBM alatt ugyanannl az asztalnl marad, mindaddig, amg az 1A mozog a 2A asztalhoz, aztn a 3A-hoz, s gy tovbb 7 tallkozra lesz lehetsg a rendezvnyen
A rendezvny trsszervezi:

Informci: Magyar-Francia Kereskedelmi s Iparkamara @: ccifh@ccifh.hu Tel: 0036-1-317-8268 www.ccifh.hu