KUMPULAN WANG PERSARAAN (DIPERBADANKAN)

TAKLIMAT

PENUBUHAN KWAP
Kumpulan Wang Persaraan (Diperbadankan) (KWAP) ditubuhkan pada 1 Mac 2007 di bawah Akta Kumpulan Wang Persaraan 2007 (Akta 662).

LEMBAGA AHLI PENGARAH

Dato Dr Mohd Irwan Serigar bin Abdullah (Pengerusi)

Datuk Idrus Bin Harun

Dato' Yeow Chin Kiong

Mr. Cheah Teik Seng

Dato Muhammad Bin Ibrahim

Dato Siow Kim Lun

Dato Seri Ahmad Johan Bin Mohammad Raslan

En. Wan Kamaruzaman bin Wan Ahmad

Datuk Haji Omar Bin Osman

PENGURUSAN KANAN

YBhg. Wan Kamaruzaman bin Wan Ahmad Ketua Pegawai Eksekutif (2 Mei 2013)

Nik Amlizan Mohamed (Jabatan Ekuiti)

Ahmad Norhisham Nazaiful Affendi Hassan bin Zainal (Jabatan Abidin Pendapatan Tetap) (Jabatan Strategi Portfolio )

Zalman bin Ismail (Jabatan Pelaburan Alternatif)

Khairul Azwa Kamalul Bahrin (Jabatan Pengurusan Risiko)

Md Saffi bin Nadzir (Jabatan Caruman)

Ambalagam a/l R.Marappan (Jabatan Akaun & Pengurusan Perkhidmatan)

Tai Kim Fong (Jabatan Teknologi Maklumat)

FUNGSI
Menguruskan caruman pencen dari Kerajaan Persekutuan, Badan-badan berkanun, Pihak Berkuasa Tempatan dan Agensi
Menguruskan dana dalam pelaburan ekuiti, sekuriti hutang swasta, instrumen pasaran wang dan lain-lain jenis pelaburan yang dibenarkan di bawah Akta Kumpulan Wang Persaraan 2007 (Akta 662)

VISI
ORGANISASI BERPRESTASI TINGGI MENJAMIN FAEDAH PENCEN YANG BERTERUSAN
High Performing Fund Assuring Sustainable Pension Benefits

MISI
Memaksimumkan pulangan pelaburan melalui penanda aras industri, rangka kerja pelaburan yang dinamik dan pengurusan risiko mantap
Maximizing returns through benchmarking, dynamic investment framework and sound risk management

NILAI-NILAI KORPORAT
Berorientasi Kecemerlangan Profesionalisme
Achievement Oriented Professionalism Integrity Transparency Teamwork

Integriti
Ketelusan

Semangat Kerja Berpasukan

Pembelajaran Berterusan

Continuous Learning

AGENSI YANG TERLIBAT DALAM KUTIPAN CARUMAN PENCEN

1 Mac 2007 - sekarang 1 Jun 1991 28 Feb 2007 1 Jan 1981 31 Mei 1991 1 Jan 1979 31 Dis 1980 < 1 Jan 1979

CARTA ORGANISASI JABATAN CARUMAN

Ketua Jabatan

Bahagian Caruman

Bahagian Pematuhan & Penguatkuasaan

Seksyen Pendaftaran

Seksyen Kutipan & Akaun

Seksyen Majikan

Seksyen Bayaran Balik

Seksyen Kawal Selia

Seksyen Pematuhan & Penguatkuasaan

Badan Berkanun (BB)

Pihak Berkuasa Tempatan (PBT)

Agensi

STATISTIK MAJIKAN DAN AHLI

BADAN BERKANUN PIHAK BERKUASA TEMPATAN AGENSI JUMLAH

Bil Majikan

194

149

147

490

Bil Ahli

111,603

41,450

537

153,590

Statistik setakat 31 Mei 2013

AKTA & PEKELILING

Akta Kumpulan Wang Persaraan 2007 (Akta 662) Akta Pencen Pihak Berkuasa Berkanun dan Tempatan (Akta 239) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 12 Tahun 2008 Dasar & Prosedur Pelantikan Secara Peminjaman, Pertukaran Sementara dan Pertukaran Tetap

PANDUAN MAJIKAN Tujuan Memberi panduan kepada majikan dalam urusan bayaran caruman pencen.
Tanggungjawab Mendaftar Tanggungjawab Mencarum Pembayaran Caruman Kelewatan Mencarum

Tanggungjawab Mendaftar
I.

Pendaftaran majikan
-

Semua Pihak Badan Berkanun dan Kuasa Tempatan serta Agensi Peminjam yang mempunyai pekerja berpencen hendaklah mendaftar dengan KWAP. Setiap majikan akan diberi nombor majikan.

II.

Pendaftaran ahli
-

Semua pekerja berpencen (tetap/pinjaman) hendaklah mendaftar dengan KWAP. Setiap ahli yang didaftarkan akan diberi nombor ahli.

Nombor Majikan dan Nombor Ahli hendaklah digunakan di dalam semua urusan dengan KWAP

Tanggungjawab Mencarum
Pegawai tetap/pinjaman

Semua pegawai tetap dan pinjaman yang bertaraf pencen hendaklah mencarum kepada KWAP pada kadar 17.5% dari gaji hakiki. Setiap caruman mesti mengambil kira kenaikan gaji tahunan dan perubahan gaji hakiki.

Tarikh mula mencarum

Tarikh PTB Tarikh mula berkhidmat / dipinjamkan Tarikh perbadanan/ penswastaan majikan

Pembayaran Caruman

Bayaran Caruman

Semua bayaran hendaklah dibuat atas nama

KUMPULAN WANG PERSARAAN (DIPERBADANKAN)

Tarikh akhir bayaran kepada KWAP

Caruman bulanan hendaklah dibayar selewat-lewatnya pada hari terakhir bulan berikutnya (hari berkerja)

 Senarai Borang Caruman

KOD BORANG CN 1 CN 2 CN 3 KETERANGAN Pendaftaran Majikan Pendaftaran Ahli Bayaran Caruman (Bulanan)

CN 4
CN 5 CN 6 CN 7

Bayaran Tunggakan Caruman

Tuntutan Bayaran Balik Maklumat Bayaran Melalui Bank/Elektronik Permohonan Pengecualian Denda

Borang Pendaftaran Ahli: Diisi apabila hendak mendaftarkan ahli baru Setiap ruangan perlu dilengkapkan dengan maklumat yang betul Setiap permohonan perlu disertakan dengan dokumen sokongan:

Surat pemberian taraf berpencen (PTB); atau

Salinan rekod perkhidmatan ahli yang menunjukkan status PTB

Borang Caruman (Bulanan):

Menggantikan Format 1, Format 2 dan 2c

Diisi apabila menghantar caruman bulanan Menyenaraikan semua ahli yang mencarum serta jumlah caruman bagi bulan berkenaan. Sekiranya terdapat perubahan caruman, isikan kod caruman pada ruangan yang disediakan

Kod Caruman :
KOD KETERANGAN

01 02 03 04 05

Ahli Baru Mencarum/Mencarum semula Kenaikan Gaji Tahunan Bersara Meninggal Dunia Berhenti Kerja/ Dibuang Kerja

06
07 99

Cuti Separuh Gaji

Cuti Tanpa Gaji/Tahan Gaji Lain-lain

Borang Tunggakan Caruman :

Diisi apabila menghantar tunggakan caruman

Menggantikan Format 3 Maklumat yang perlu diisi:
perbezaan gaji tempoh tunggakan Jumlah tunggakan caruman bagi ahli yang terlibat

Borang Tuntutan Bayaran Balik : Diisi apabila ingin memohon bayaran balik sebarang caruman terlebih bayar kepada KWAP Pastikan maklumat berikut diisi dengan jelas:
Tempoh tuntutan Pengiraan perbezaan caruman Jumlah dituntut

Setiap permohonan perlu disertakan dengan dokumen sokongan yang menunjukkan perbezaan/perubahan gaji ahli

Borang Maklumat Bayaran Melalui Bank: Diisi apabila majikan telah membuat bayaran caruman melalui bank Telegraphic Transfer(TT)/EFT/bank-in Pastikan maklumat bayaran diisi dengan jelas untuk membolehkan proses peresitan dibuat oleh KWAP:
Maklumat cek/EFT/TT Perihal bayaran (Caruman bulanan/Tunggakan/Denda) - Jumlah dan tempoh bagi setiap bayaran

Kegagalan menghantar borang ini kepada KWAP akan menyebabkan bayaran tidak dapat dikenalpasti dan direkodkan.

Borang Permohonan Pengecualian Denda:

Diisi apabila majikan ingin memohon pengecualian denda

Permohonan bagi lebih dari satu (1) kenaan denda boleh dibuat dengan satu borang KWAP akan meneliti setiap permohonan untuk diperakukan kepada Kementerian Kewangan.

Kelewatan Mencarum
Denda

Caruman yang lewat diterima akan dikenakan denda pada kadar 0.5% dari jumlah caruman bagi tiap-tiap satu bulan atau sebahagian daripada bulan

Pengecualian Denda

Hanya Menteri Kewangan yang boleh memberi pengecualian. Walaubagaimanapun, permohonan pengecualian denda perlu dibuat melalui KWAP.