PENGURUSAN

BAYARAN
DAN
EMOLUMEN
KANDUNGAN

• PENGURUSAN PEMBAYARAN

• PENGURUSAN BAYARAN
EMOLUMEN
PENGURUSAN PEMBAYARAN
- Menguruskan semua jenis bayaran selain
bayaran emolumen

- Menyedia dan memproses bayaran pukal

- Menyelenggara Daftar Bill

- Mengurus dan menyelenggarakan

pembatalan dan penggantian EFT
DEFINISI
BAYARAN
Bayaran adalah satu proses terakhir
jabatan apabila bekalan /
perkhidmatan / kerja dilaksana
dengan sempurna
Tertakluk kepada undang-undang &
peraturan yang ditetapkan

Peruntukan diluluskan setiap objek

perbelanjaan jabatan
JENIS PERBELANJAAN TERBAHAGI
KEPADA DUA JENIS

1. Perbelanjaan Mengurus
a. Perbelanjaan Bekalan – Vot B
b. Perbelanjaan Tanggungan – Vot T
2. Perbelanjaan Pembangunan – Vot P
OBJEKTIF PERBELANJAAN
MENGURUS
Menampung Perbelanjaan bagi aktiviti-aktiviti
harian yang berulang dan berterusan juga
disebut Perbelanjaan Penggunaan

CIRI-CIRI PERBELANJAAN
MENGURUS
- Dipertanggungkan terus kepada KWD
oleh Perlembagaan
- Perlu mendapat kelulusan Parlimen
PERBELANJAAN BEKALAN
-Perlu mendapat kelulusan Parlimen terlebih
dahulu melalui Rang Undang-undang
Perbekalan sebelum sebarang perbelanjaan
boleh diperuntukan dan dibelanjakan.
-Tujuan perbelanjaan untuk membiayai
perbelanjaan kegiatan-kegiatan harian
kementerian dan jabatan dalam menyediakan
perkhidmatan kepada rakyat
 PERBELANJAAN BEKALAN (Samb)
- Nombor kod ditunjukkan dengan abjad “B”
-Ditentukan mengikut objek ekonomi yang
ditentukan oleh Perbendaharaan
-Mengikut kategori umum seperti:-
- Emolumen
- Perkhidmatan dan Bekalan
- Pemilikan Harta Modal
- Pemberian dan kenaan tetap
- Perbelanjaan lain-lain
 PERBELANJAAN BEKALAN (Samb)

- Dibahagi kepada empat sektor iaitu :-

- Sektor perkhidmatan ekonomi
- Sektor perkhidmatan sosial
- Sektor keselamatan
- Pentadbiran Am
 PERBELANJAAN TANGGUNGAN

- Perbelanjaan telah sedia diperuntukan oleh

Perlembagaan (Perkara 98)
- Dipertanggungkan terus kepada KWD
- Tidak perlu mendapatkan kelulusan Parlimen
- Nombor kod ditunjukkan dengan abjad “T”
 PERBELANJAAN TANGGUNGAN
(Samb)
- Contoh Perbelanjaan :-
- Peruntukan Diraja
- Pencen, pampasan dan ganjaran
- Perbelanjaan kerana hutang
- Saraan hakim
- Perbelanjaan Suruhanjaya
 PERBELANJAAN PEMBANGUNAN

- Perbelanjaan modal yang biasanya tidak berulang

dan mempunyai pulangan dalam jangkamasa panjang
- Mempunyai ciri-ciri seperti berikut :-
- Melibatkan jumlah peruntukan yang besar
- Aliran wang keluar masuk jangka panjang
- Dibiayai dari wang pinjaman
PERBELANJAAN PEMBANGUNAN
(Samb)
- Mempunyai ciri-ciri seperti berikut :-
- Perlu penyeliaan dan penyelenggaraan
dimasa akan datang
- Ada implikasi atas aliran faedah dan kos
kepada rakyat dan negara
-Nombor kod ditunjukkan dengan abjad “P”
- Tidak mempunyai objek ekonomi tetapi dibutirkan
dalam bentuk projek dan diberikan satu nombor
pengenalan
DEFINISI BAUCAR

Baucar ialah satu dokumen bayaran yang

disokong dengan butir-butir penuh mengenai
tiap-tiap perkhidmatan, bekalan atau kerja
seperti tarikh, nombor, kuantiti, kiraan jauhnya
dan kadar untuk membolehkannya disemak
tanpa merujuk kepada apa-apa dokumen selain
daripada yang dikembarkan padanya bagi
membolehkan Pejabat Pembayar menjelaskan
bayaran
DEFINISI BAUCAR (Samb)

Pembayaran disokong dokumen lengkap (AP107)

Dokumen lengkap perlu dikemukakan. Jika tidak
bayaran tidak boleh dibuat kecuali Sistem
Bayaran Pukal
Baucar asal hilang (AP108)
Jika baucar asal hilang, maka pegawai mesti
mengemukakan salinan baucar pejabat dan
diakui sah oleh pegawai dan memperakui
bahawa bayaran tidak dua kali
JENIS-JENIS BAYARAN

- Emolumen
- Bayaran Tuntutan Perjalanan
- Bayaran perolehan bekalan, perkhidmatan & kerja
- Bayaran bantuan individu, pertubuhan / sykt
- Pendahuluan Diri/ Pelbagai
- Pinjaman Kenderaan dan Komputer
- Bayaran rekupmen panjar
- Bayaran balik Deposit
PERKARA-PERKARA YANG PERLU DIBERI
PERHATIAN OLEH PEGAWAI PEMBAYAR SEMASA
MEMBUAT PEMBAYARAN
a. Perkhidmatan/bekalan yang diterima sempurna dan
menepati spesifikasi barang/perkhidmatan, kualiti, kuantiti,
masa, syarat-syarat yang dikenakan dan disahkan betul oleh
pegawai dipertanggungjawab dan berkuasa membuat
pengesahan ke atas invois dan bil.

b. Amaun dituntut bertepatan dengan kontrak dan diluluskan

mengikut kadar yang diluluskan.

c. Sebarang kelulusan yang diperlukan seperti dari agensi pusat

tertentu contoh: permit pengimportan barang luar negara
(Kementerian Perdagangan Antarabangsa) atau
pengecualian duti import.
PERKARA-PERKARA YANG PERLU DIBERI
PERHATIAN OLEH PEGAWAI PEMBAYAR SEMASA
MEMBUAT PEMBAYARAN (Samb)
d. Perhitungan/pengiraan yang betul terutamanya tuntutan
berkaitan kadar yang ditetapkan dalam Akta Prosedur
Kewangan, perkeliling dan surat Perkeliling
Perbendaharaan sedang berkuat kuasa.

e. Penerima yang dinamakan dalam baucer adalah pihak yang

berhak menerima bayaran

f. Bayaran adalah dipertanggungan sepatutnya kepada

program dan aktiviti/projek atau akaun yang dinyatakan.

g. Wang mencukupi, contoh: perbelanjaan dibawah Objek

sebagai 28000 dipastikan mempunyai peruntukan yang
cukup untuk menampung perbelanjaan.
KAEDAH PEMBAYARAN

* Bayaran melalui cek / EFT

* Bayaran tunai (PWR)
* Bayaran cek atas nama Ketua Jabatan (AP96(a)
* Bayaran melalui deraf bank atau pemindahan
telegraf
* Bayaran melalui baucar jurnal
* Bayaran melalui sistem pukal
KAEDAH PEMBAYARAN

Bayaran melalui cek / EFT

a. Cek
- Menggunakan cek bank tempatan
- Tidak terhad kepada amaun tertentu
- Tempoh sah cek 3 bulan (90 hari)
b. EFT
- Secara media elektronik, terus dikreditkan ke akaun
- Maklumkan secara kaedah e-maklum, emel dan sms
KAEDAH PEMBAYARAN

Bayaran Tunai (PWR)

a. Amaun tidak melebihi RM500.00

b.Resit sebagai dokumen sokongan
c. Menggunakan Kew.50
KAEDAH PEMBAYARAN

Bayaran cek atas nama Ketua Jabatan – AP96(a)

- Senarai penerima bayaran hendaklah disertakan

sebagai sokongan
- Maklumbalas dalam tempoh 21 hari terimaan
- Baki yang tidak dibahagi hendaklah dipulangkan
KAEDAH PEMBAYARAN

Bayaran melalui Deraf Bank atau Pemindahan Telegraf

-Pembayaran cepat
-Penerima berada diluar negara
-Permohonan melalui bank
-Melibatkan pertukaran nilai matawang
KAEDAH PEMBAYARAN

Bayaran melalui baucar jurnal

-Bayaran di antara Jabatan di bawah kawalan Pejabat
Pembayar yang sama
-Pejabat A yang berhutang dengan Pejabat B akan
disediakan baucar jurnal dan hantar ke Pejabat B untuk
disahkan. Debit Peruntukan Pejabat A dan Kreditkan
Pejabat B
-Bagi jabatan berlainan Pejabat Pembayar, waran
diperlukan.
KAEDAH PEMBAYARAN

Bayaran melalui Sistem Pukal

-Pegawai Pengawal hendaklah mengesahkan dalam
borang mewujudkan / membatalkan akaun
-Agensi pembekal senaraikan bil dan hantar CD ke
Pejabat Pembayar
- PTJ terima bil masing-masing untuk semakan
PEMBATALAN CEK

Terbahagi kepada 2
1. Kod 75521 – Cek Semasa / tamat tempoh
2. Kod 75538 – EFT batal

(Penggantian dilakukan atas permintaan PTJ Selepas

tempoh 6 tahun hendaklah dipindahkan ke Akaun
Hasil)
DAFTAR BIL
Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006
Pindaan ke atas AP 103
1. Bil dan tuntutan dibayar dengan segera tidak lewat
daripada 14 hari
2. Menyelenggara satu daftar bil dan diperiksa tidak
kurang dari sekali sebulan oleh Ketua Jabatan atau wakil
yang diberi kuasa
3. Pemeriksa hendaklah menandatangan ringkas
4. Bagi PTJ yang telah melaksanakan Sistem eSPKB
penyelenggaraan daftar bil secara manual dikecualikan
PENGURUSAN BAYARAN
EMOLUMEN
1. Menguruskan hal ehwal bayaran gaji,
elaun, upah, KWSP dan lain-lain potongan
gaji staf

2. Menyediakan Sijil Gaji Akhir

3. Menerima, memproses dan mengagihkan

cek dan laporan gaji kepada pihak- pihak
yang berkaitan

4. Menerima dan memproses borang

PROSES BAYARAN GAJI PEGAWAI
Senarai Elaun

1. Imbuhan Tetap
2. Bayaran Insentif
3. Elaun / Bayaran Lain
SEKIAN
TERIMA
KASIH
 PENGURUSAN
TERIMAAN,
AKAUN AMANAH
DAN
DEPOSIT
KANDUNGAN

1. Pengenalan
2. Prinsip Kumpulan Wang Disatukan
3. Jenis-jenis Hasil
4. Pegawai Pengawal
5. Kitaran Perakaunan Terimaan Kerajaan
a) Prosedur Terimaan & Pengeluaran Resit
b) Prosedur Penyelenggaraan Buku Tunai
c) Prosedur Penyediaan Penyata Pemungut
d) Perekodan Resit, Penyata Pemungut dan Resit
Perbendaharaan Ke Dalam Buku Tunai
e) Penyesuaian Akaun Hasil
PENGENALAN DEFINISI HASIL
Semua jenis pendapatan yang diterima oleh Kerajaan dalam bentuk :
• Cukai
• Yuran
• Lesen
• Perkhidmatan

TERIMAAN HASIL
Mengutip, menerima dan mengakaun wang hasil dan wang amanah yang
diterima di pejabat melalui kaunter / di tempat kerja, secara tunai, pos,
penghantaran tangan atau pungutan luar dalam bentuk tunai, wang pos, bank
deraf dan cek.
PERUNTUKAN KEWANGAN

Tiada cukai atau kadar

boleh dilevikan melainkan
dibenarkan oleh undang-
undang.
PRINSIP KUMPULANWANG
DISATUKAN
Segala hasil dan wang yang didapatkan atau diterima
oleh Persekutuan hendaklah dibayar masuk ke dalam
serta menjadi satu Kumpulan wang yang dinamakan
Kumpulan Wang Persekutuan Disatukan KECUALI
Kutipan Zakat, Fitrah, Baitulmal atau hasil agama
Islam yang seumpamanya.

(Perkara 97 Perlembagaan Persekutuan) P

GAMBARAJAH
 KOMPONEN KWDS
Akta Acara Kewangan Seksyen 7 : KWDS dikendali dalam 3 akaun berasingan iaitu:

•Akaun Hasil Disatukan

Mengakaunkan Hasil
Mengakaunkan Perbelanjaan

•Akaun Amanah Disatukan

Mengakaunkan Wang Amanah dan Deposit

•Akaun Pinjaman Disatukan

Mengakaunkan Pinjaman
Hutang Awam
MAKSUD HASIL

HASIL MELIPUTI SEMUA JENIS

PENDAPATAN YANG DITERIMA OLEH
KERAJAAN DALAM BENTUK CUKAI,
YURAN, LESEN-LESEN DAN
TERIMAAN
DARI SEGI PENTADBIRAN HASIL NEGARA TERBAHAGI
KEPADA 3 PERINGKAT

I. HASIL KERAJAAN PERSEKUTUAN

II. HASIL KERAJAAN NEGERI

III. HASIL KERAJAAN TEMPATAN

a. HASIL-HASIL CUKAI

- Hasil yang dikutip berasaskan perundangan yang diluluskan oleh

Parlimen. Ia merupakan satu bayaran wajib yang dikenakan ke atas
urusniaga, pendapatan, perbelanjaan dan kekayaan

- Di bahagi kepada 2 kategori :-

i. Cukai Langsung

ii. Cukai Tidak Langsung

 JENIS-JENIS HASIL

i. Cukai Langsung

- Cukai yang dikenakan secara terus ke atas

pendapatan dan kekayaan mengikut akta-akta yang
diluluskan

Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta

Pusaka, Duti Setem
ii. Cukai Tidak Langsung

- Cukai yang dikenakan apabila seseorang individu

membeli atau menggunakan sesuatu barangan atau
perkhidmatan

Contoh : Duti eksport, cukai jualan

b. HASIL BUKAN CUKAI

- Hasil yang dikutip dari perkhidmatan-perkhidmatan

yang disediakan oleh kerajaan untuk rakyat

Contoh : Lesen, Bayaran Pendaftaran, Permit, Sewaan,

Visa, Perolehan dari Jualan Barang-barang, Denda dan
Hukuman, Faedah dan Perolehan dari Pelaburan
c. PELBAGAI TERIMAAN

- Kutipan yang bukan berdasarkan mana-mana akta atau perundangan,

tetapi lebih merupakan kutipan dari punca-punca seperti;

i. Pulangan Balik Perbelanjaan

ii.Terimaan untuk Perkhidmatan

iii. Pemberian dan Caruman

iv. Jualan Barang-barang

d. HASIL WILAYAH-WILAYAH PERSEKUTUAN

- Hasil yang sama seperti negeri-negeri yang lain tetapi kerana di bawah
kuasa kerajaan persekutuan maka hasil tersebut dimasukkan ke dalam
kumpulanwang disatukan persekutuan

Contoh : Cukai Langsung, Cukai Tidak Langsung, Lesen Jualan Tanah

 Pekeliling Perbendaharaan 5/2004 – Penjenisan kod bagi hasil & Perbelanjaan

Tujuan

1. Memberi penjelasan mengenai kod bagi hasil dan perbelanjaan untuk diguna
pakai oleh semua kem/jab kerajaan persekutuan
2. Memastikan kod bagi hasil dan perbelanjaan yang diakaunkan adalah betul dan
seragam
3. Penggunaan kod hasil dan perbelanjaan yang betul mencerminkan keadaan
sebenar di akaun awam kerajaan persekutuan

Latar Belakang

1. AP41 – Program dan aktivit serta kod penjenisan perbelanjaan dan

hasil tidak boleh diwujudkan kecuali dengan kelulusan
Perbendaharaan atau pihak berkuasa kewangan negeri
2. Pekeliling ini menerangkan dengan lebih lanjut AP41 mengenai kod
penjenisan hasil dan perbelanjaan yang telah diwujudkan dibawah
kelulusan Perbendaharaan.
 Pekeliling Perbendaharaan 5/2004 – Penjenisan kod bagi hasil & Perbelanjaan

Panduan Penggunaan Penjenisan Kod Hasil dan Perbelanjaan

1. Kod hasil dan perbelanjaan merupakan satu senarai kod 5 angkan yang menggariskan
berbagai jenis objek lanjut supaya ia dapat memberi maklumat yang lebih terperinci
2. Dibahagi kepada 4 peringkat kod iaitu

2.1. OBJEK AM - Suatu kumpulan Objek Sebagai

perbelanjaan atau hasil
2.2. OBJEK SEBAGAI - Sesuatu jenis pebelanjaan atau hasil
yang dijeniskan di bawah suatu Objek Am
2.3. OBJEK KUMPULAN - Suatu kumpulan objek-objek lanjut
LANJUT
2.4. OBJEK LANJUT - Suatu jenis perbelanjaan atau hasil yang
dijeniskan di bawah suatu objek
kumpulan lanjut
 Pekeliling Perbendaharaan 5/2004 – Penjenisan kod bagi hasil & Perbelanjaan

Panduan Penggunaan Penjenisan Kod Hasil & Perbelanjaan

1. Panduan Am
1.1. Perbelanjaan Kod Ekonomi 10000 – 50000
1.2. Hasil Kod Ekonomi 60000- 90000

2. Contoh :

Kumpulan Objek Kod Ekonomi Nama

2.1 Objek Am 60000 Hasil Cukai

2.2 Objek Sebagai 61000 Cukai Langsung
2.3 Objek Kumpulan Lanjut 61100 Cukai Pendapatan
2.4 Objek Lanjut 61101 Cukai Pendapatan &
tambahan cukai pendapatan
individu
 Pekeliling Perbendaharaan 5/2004 – Penjenisan kod bagi hasil & Perbelanjaan

Panduan Penggunaan Penjenisan Kod Hasil & Perbelanjaan

3. Penjenisan kod
Kod Ekonomi Perihal
3.1. 60000 Hasil Cukai
3.2. 61000 Cukai Langsung
3.3. 62000 Cukai Tidak Langsung
3.4. 70000 Hasil Bukan Cukai
3.5. 71000 Lesen, Bayaran Pendaftaran dan Permit
3.6. 72000 Perkhidmatan & Bayaran Perkhidmatan
3.7. 73000 Perolehan dari Jualan Barang
3.8. 74000 Sewaan
3.9. 75000 Faedah & Perolehan dari Pelaburan
3.10 76000 Denda dan Hukuman
3.11 77000 Sumbangan & Bayaran Gantian daripada Luar Negeri
dan Sumbangan Tempatan
 Pekeliling Perbendaharaan 5/2004 – Penjenisan kod bagi hasil & Perbelanjaan

Panduan Penggunaan Penjenisan Kod Hasil & Perbelanjaan

3. Penjenisan kod
Kod Ekonomi Perihal
3.12. 80000 Pelbagai Terimaan
3.13. 81000 Pulangan Balik Perbelanjaan
3.14. 82000 Terimaan daripada agensi kerajaan
3.15. 90000 Hasil Wilayah-wilayah Persekutuan
3.16. 91000 Hasil Cukai Wilayah-wilayah
3.17. 92000 Hasil Bukan Cukai Wilayah-wilayah Persekutuan
 PERWAKILAN KUASA
AP69 – KEBENARAN BERTULIS UNTUK MENERIMA WANG
Tiada pegawai boleh memungut wang awam dalam apa jua bentuk
terimaan kecuali mendapat kebenaran khusus secara bertulis dari
Pemungut. Pemungut hendaklah menyenggara rekod mengenai
kebenaran bertulis tersebut

AP70(a) – KEBENARAN BERTULIS UNTUK MENULIS DAN

MENANDATANGANI RESIT
Resit mestilah ditulis dengan karbon dua belah muka oleh pegawai
yang menerima wang dalam apa jua bentuk terimaan dan
ditandatangani pegawai lain.
 PERWAKILAN KUASA
AP73 – KEBENARAN BERTULIS UNTUK MEREKOD
PUNGUTAN
Buku Tunai perlu direkod oleh pegawai yang lain dari
pegawai yang menerima pungutan

Pengecualian AP73:
(i) Pegawai lain tidak ada dan kebenaran khusus
diperolehi dari Akauntan Negara atau Akauntan
Negeri / Bendahari Negeri
(ii) Sistem bermesin atau elektronik berupaya menjana
Buku Tunai
 PERWAKILAN KUASA
AP80(b) – KEBENARAN BERTULIS UNTUK MENYEMAK DAN
MENANDATANGANI BUKU TUNAI

Pegawai yang diberi kuasa menyemak Buku Tunai (bukan

pegawai yang membuat catatan) hendaklah memeriksa dan
menyemak setiap hari semua catatan yang dibuat dalam Buku
Tunai atau laporan-laporan berkonputer yang dijana secara
elektronik. Pegawai tersebut perlulah menandatangan ringkas
dan mencatat tarikh di tempat setakat mana Buku Tunai telah
disemak.
CARTA KITARAN HASIL DAN TERIMAAN

KELUARKAN
TERIMAAN PELANGGAN
RESIT

REKOD DI
BUKU TUNAI
PENGAUDITAN

SEDIAKAN
REKOD DI MASUKKAN KE PENYATA
BUKU TUNAI BANK PEMUNGUT
 PERSEDIAAN ASAS
AP61(a) – Pegawai Pengawal dan Pemungut Wang Awam hendaklah
menentukan supaya orang awam diberitahu dengan sepenuhnya bahawa
mereka hendaklah:

(i) Mendapatkan resit rasmi bagi semua wang yang dibayar

(ii) Hanya menerima resit rasmi yang bercetak dan bernombor atau resit
rasmi yang dikeluarkan oleh mesin daftar wang, jika mesin daftar wang
digunakan, atau resit rasmi yang dijana secara eletronik
(iii) Bagi pembayaran melalui cek, resit rasmi hanya sah apabila cek
ditunaikan oleh bank

Pemberitahuan bagi maksud ini hendaklah dibuat dalam bahasa berkenaan

dan dipamerkan ditempat yang mudah dilihat oleh orang awam

AP61(b) – Dalam persekitaran eletronik orang awam hendaklah diberi

pilihan untuk mencetak resit rasmi atau mendapatkan maklumat resit rasmi
melalui media eletronik. Pemberitahuan pada orang awam bagi maksud ini
dalam bahasa berkenaan hendaklah disediakan
KAWALAN BORANG-BORANG HASIL
AP65 – Pemungut wang awam adalah bertanggungjawap bagi

(i) Menyimpan dengan selamat dan menggunakan dengan sepatutnya

semua resit rasmi
(ii) Menyimpan dan mengunci semua stok resit rasmi, lesen dan borang
akuan terima yang lain yang belum guna dalam stok, dengan selamat di
bawah kawalannya sendiri atau dibawah kawalan seorang pegawai
kanan yang tidak menyediakan resit rasmi atau membuat pungutan
(iii) Memastikan ciri-ciri keselamatan dan kawalan dalaman dalam
persekitaran elektronik adalah mencukupi dan berfungsi serta hanya
pegawai yang diberi kuasa dapat mengakses sistem dan dokumen-
dokumen kawalan
(iv) Melaksankan terimaan secara elektronik mengikut pekeliling yang
berkuat kuasa
KAWALAN BORANG-BORANG HASIL
AP66 (a) – Pegawai yang bertanggungjawap menerima stok resit rasmi
hendaklah memastikan bahawa nombor di dalamnya adalah lengkap dan
betul. Ia hendaklah, jika berkaitan, mencatat dan menandatangani di
belakang helai pertama salinan pejabat dalam buku itu satu perakuan dalam
bentuk yang berikut

“diperiksa oleh saya pada hari ini bertarikh ………………….. dan didapati
mengandungi ………………… borang resit rasmi berpendua/berpeniga yang
bernombor dengan betul”

Tandatangan Pemungut………………………….
Nama penuh……………………………………………
KAWALAN BORANG-BORANG HASIL

AP66 (b) – mana stok resit yang didapati rosak hendaklah dikembalikan pada
syarikat percetakan yang dilantik oleh kerajaan berserta laporan

AP66(c) - hanya stok resit yang sebenarnya dikehendaki bagi kegunaan

serta-merta dikeluarkan mengikut susunan nombor yang betul, jika
berkaitan

AP66(d) – Dalam persekitaran elektronik, pemungut bertanggungjawap

memastikan kawalan dalam borang-borang hasil secara elektronik adalah
mencukupi.
KAWALAN BORANG-BORANG HASIL
AP66A – Apabila pemungut diganti, stok semua
dokumen itu hendaklah disemak oleh kedua-
dua pegawai yang menyerah dan yang
mengambil alih. Penyata mengenai bilangannya
dengan menunjukkan nombor siri masing-
masing mestilah dicetak dan ditandatngan oleh
kedua-dua pegawai itu dan satu salinan
dihantar kepada Ketua Audit Negara atau
Akauntan Negara atau Akauntan
Negeri/Bendahari Negeri yang berkenaan.
Penyata bulanan seperti di Lampiran N
hendaklah digunakan bagi maksud ini.
KAWALAN BORANG-BORANG HASIL
DAFTAR BORANG HASIL

AP67 – Daftar borang hasil mengikut bentuk

yang ditetapkan, menunjukkan semua stok resit
rasmi, lesen dan borang akuan terima lain yang
diterima dan dikeluarkan, jika berkaitan,
mestilah disenggara oleh tiap-tiap Pemungut.
Tiap-tiap satu catatan keluaran mestilah
ditandatngani oleh pegawai yang kepadanya
keluaran itu dibuat atau mengenai keluaran
kepada pegawai cawangan mestilah disokong
oleh baucar keluaran yang ditanda terima
KAWALAN BORANG-BORANG HASIL

MENYEMAK BUKU RESIT RASMI DAN LESEN

TIAP-TIAP MINGGU

AP80(c) – Semua resit rasmi, lesen dan borang-

borang hasil yang dikeluarkan daripada stok,
jika berkaitan, hendaklah disemak sekurang-
kurangnya tiap-tiap minggu untuk memastikan
bahawa semua borang yang belum
diperakaunkan masih utuh
KAWALAN BORANG-BORANG HASIL
PEMERIKSAAN MENGEJUT

AP309(a) – Ketua Jabatan hendaklah

mengadakan pemeriksaan mengejut secara
berkala dan tidak kurang dari sekali dalam
tempoh 6 (enam) bulan ke atas tiap-tiap peti
besi, bilik kebal, peti wang tunai, laci atau
bekas-bekas lain untuk menyimpan wang dalam
jagaan seseorang pegawai dalam jabatannya
yang diamanahkan dengan penyimpanan wang
awam, setem atau barang-barang lain yang
berharga
KAWALAN BORANG-BORANG HASIL

PEMERIKSAAN MENGEJUT

AP309(b) – Pemeriksaan mengejut itu

hendaklah dilakukan tidak kurang dari sekali
dalam enam (6) bulan dan hasil pemeriksaan
hendaklah direkodkan dalam buku yang
disimpan bagi maksud itu dalam tiap-tiap
jabatan
KAWALAN BORANG-BORANG HASIL
PEMERIKSAAN MENGEJUT

Butiran yang dikehendaki dicatatkan dalam buku itu

adalah seperti berikut;
i. Tarikh dan masa pemeriksaan
ii. Nama pegawai yang wang tunai dan lain-lain
dalam jagaannya diperiksa
iii. Amaun wang awam dan setem yang diamanahkan
kepadanya
iv. Perihal barang-barang berharga yang diamanahkan
kepadanya
v. Hasil pemeriksaan, dan
vi. Tandatangan dan jawatan pegawai pemeriksa
 PERSEDIAAN ASAS
AP61(a) – Pegawai Pengawal dan Pemungut Wang Awam hendaklah
menentukan supaya orang awam diberitahu dengan sepenuhnya bahawa
mereka hendaklah:

(i) Mendapatkan resit rasmi bagi semua wang yang dibayar

(ii) Hanya menerima resit rasmi yang bercetak dan bernombor atau resit
rasmi yang dikeluarkan oleh mesin daftar wang, jika mesin daftar wang
digunakan, atau resit rasmi yang dijana secara eletronik
(iii) Bagi pembayaran melalui cek, resit rasmi hanya sah apabila cek
ditunaikan oleh bank

Pemberitahuan bagi maksud ini hendaklah dibuat dalam bahasa berkenaan

dan dipamerkan ditempat yang mudah dilihat oleh orang awam

AP61(b) – Dalam persekitaran eletronik orang awam hendaklah diberi

pilihan untuk mencetak resit rasmi atau mendapatkan maklumat resit rasmi
melalui media eletronik. Pemberitahuan pada orang awam bagi maksud ini
dalam bahasa berkenaan hendaklah disediakan
KAWALAN BORANG-BORANG HASIL
AP65 – Pemungut wang awam adalah bertanggungjawap bagi

(i) Menyimpan dengan selamat dan menggunakan dengan sepatutnya

semua resit rasmi
(ii) Menyimpan dan mengunci semua stok resit rasmi, lesen dan borang
akuan terima yang lain yang belum guna dalam stok, dengan selamat di
bawah kawalannya sendiri atau dibawah kawalan seorang pegawai
kanan yang tidak menyediakan resit rasmi atau membuat pungutan
(iii) Memastikan ciri-ciri keselamatan dan kawalan dalaman dalam
persekitaran elektronik adalah mencukupi dan berfungsi serta hanya
pegawai yang diberi kuasa dapat mengakses sistem dan dokumen-
dokumen kawalan
(iv) Melaksankan terimaan secara elektronik mengikut pekeliling yang
berkuat kuasa
KAWALAN BORANG-BORANG HASIL
AP66 (a) – Pegawai yang bertanggungjawap menerima stok resit rasmi
hendaklah memastikan bahawa nombor di dalamnya adalah lengkap dan
betul. Ia hendaklah, jika berkaitan, mencatat dan menandatangani di
belakang helai pertama salinan pejabat dalam buku itu satu perakuan dalam
bentuk yang berikut

“diperiksa oleh saya pada hari ini bertarikh ………………….. dan didapati
mengandungi ………………… borang resit rasmi berpendua/berpeniga yang
bernombor dengan betul”

Tandatangan Pemungut………………………….
Nama penuh……………………………………………
KAWALAN BORANG-BORANG HASIL

AP66 (b) – mana stok resit yang didapati rosak hendaklah dikembalikan pada
syarikat percetakan yang dilantik oleh kerajaan berserta laporan

AP66(c) - hanya stok resit yang sebenarnya dikehendaki bagi kegunaan

serta-merta dikeluarkan mengikut susunan nombor yang betul, jika
berkaitan

AP66(d) – Dalam persekitaran elektronik, pemungut bertanggungjawap

memastikan kawalan dalam borang-borang hasil secara elektronik adalah
mencukupi.
KAWALAN BORANG-BORANG HASIL
AP66A – Apabila pemungut diganti, stok semua
dokumen itu hendaklah disemak oleh kedua-
dua pegawai yang menyerah dan yang
mengambil alih. Penyata mengenai bilangannya
dengan menunjukkan nombor siri masing-
masing mestilah dicetak dan ditandatngan oleh
kedua-dua pegawai itu dan satu salinan
dihantar kepada Ketua Audit Negara atau
Akauntan Negara atau Akauntan
Negeri/Bendahari Negeri yang berkenaan.
Penyata bulanan seperti di Lampiran N
hendaklah digunakan bagi maksud ini.
KAWALAN BORANG-BORANG HASIL
DAFTAR BORANG HASIL

AP67 – Daftar borang hasil mengikut bentuk

yang ditetapkan, menunjukkan semua stok resit
rasmi, lesen dan borang akuan terima lain yang
diterima dan dikeluarkan, jika berkaitan,
mestilah disenggara oleh tiap-tiap Pemungut.
Tiap-tiap satu catatan keluaran mestilah
ditandatngani oleh pegawai yang kepadanya
keluaran itu dibuat atau mengenai keluaran
kepada pegawai cawangan mestilah disokong
oleh baucar keluaran yang ditanda terima
KAWALAN BORANG-BORANG HASIL

MENYEMAK BUKU RESIT RASMI DAN LESEN

TIAP-TIAP MINGGU

AP80(c) – Semua resit rasmi, lesen dan borang-

borang hasil yang dikeluarkan daripada stok,
jika berkaitan, hendaklah disemak sekurang-
kurangnya tiap-tiap minggu untuk memastikan
bahawa semua borang yang belum
diperakaunkan masih utuh
KAWALAN BORANG-BORANG HASIL
PEMERIKSAAN MENGEJUT

AP309(a) – Ketua Jabatan hendaklah

mengadakan pemeriksaan mengejut secara
berkala dan tidak kurang dari sekali dalam
tempoh 6 (enam) bulan ke atas tiap-tiap peti
besi, bilik kebal, peti wang tunai, laci atau
bekas-bekas lain untuk menyimpan wang dalam
jagaan seseorang pegawai dalam jabatannya
yang diamanahkan dengan penyimpanan wang
awam, setem atau barang-barang lain yang
berharga
KAWALAN BORANG-BORANG HASIL

PEMERIKSAAN MENGEJUT

AP309(b) – Pemeriksaan mengejut itu

hendaklah dilakukan tidak kurang dari sekali
dalam enam (6) bulan dan hasil pemeriksaan
hendaklah direkodkan dalam buku yang
disimpan bagi maksud itu dalam tiap-tiap
jabatan
KAWALAN BORANG-BORANG HASIL
PEMERIKSAAN MENGEJUT

Butiran yang dikehendaki dicatatkan dalam buku itu

adalah seperti berikut;
i. Tarikh dan masa pemeriksaan
ii. Nama pegawai yang wang tunai dan lain-lain
dalam jagaannya diperiksa
iii. Amaun wang awam dan setem yang diamanahkan
kepadanya
iv. Perihal barang-barang berharga yang diamanahkan
kepadanya
v. Hasil pemeriksaan, dan
vi. Tandatangan dan jawatan pegawai pemeriksa
PROSEDUR PUNGUTAN
 PENGELUARAN RESIT
AP60 – PENGELUARAN RESIT RASMI
(i) Resit Rasmi secara manual atau elektronik mesti
dikeluarkan sebagai akuan terimaan wang kepada
pegawai awam
(ii) Keluarkan Resit Rasmi masa urusan dibuat
(termasuk terimaan matawang asing, EFT dan
online) dan serahkan Resit kepada Pembayar yang
hadir sendiri. Jika wang awam diterima secara pos
atau penghantar, sediakan Resit Rasmi pada hari
yang sama dan hantar selewat-lewatnya hari bekerja
berikutnya.
(iii)Resit Rasmi tidak akan dikeluarkan sekiranya
bayaran oleh pegawai awam dibuat secara potongan
baucer melainkan sistem perakaunan
 PENGELUARAN RESIT
AP62 –
(a) Meminda sesuatu resit adalah dilarang. Jika kerana
apa-apa sebab sesuatu resit rasmi itu rosak dan tidak
boleh dikeluarkan, ia mestilah jangan dimusnahkan
tetapi hendaklah dibatalkan dan disimpan. Resit
rasmi batal tersebut beserta salinannya hendaklah
dikemukakan untuk diaudit. Dalam persekitaran
elektronik, resit rasmi batal dan laporan resit rasmi
batal perlu dikemukakan untuk diaudit.

(b) Resit Rasmi hanya boleh dibatalkan oleh pegawai

yang diberikuasa secara bertulis
 KAWALAN KE ATAS RESIT RASMI
AP63(a)(i) – Apabila resit rasmi, lesen atau borang-borang
akuan terima yang lain dikeluarkan daripada buku
kaunterfoil tiap-tiap seorang pegawai yang
menandatangani mana-mana dokumen itu mestilah
menurunkan tandatangan ringkas pada kaunterfoil itu
yang hendaklah mengandungi butir-butir penuh naskah
asalnya termasuk amaun yang diterima dan tarikhnya.

AP63(a)(ii) – Jika resit rasmi, lesen atau borang akuan

terima yang lain memerlukan penggunaan kertas karbon,
sama ada dalam sebuah buku atau dengan mesin daftar
wang, kertas karbon dua belah muka hendaklah
digunakan.
 KAWALAN KE ATAS RESIT RASMI
AP63(b) –Apabila resit rasmi, lesen atau borang akuan terima
yang lain dijana secara elektronik, peraturan diperenggan (a)
tidaklah dikehendaki sebagai kawalan. Walau bagaimanapun
sistem pengeluaran resit rasmi secara elektronik yang
digunakan hendaklah memenuhi ciri-ciri kawalan tertentu yang
ditetapkan. Antara maklumat kawalan yang perlu diwujudkan
ialah kod terimaan, tarikh dan waktu transaksi, kod operator,
kod mesin, waktu mula dan akhir tarikh, jumlah dan cara
terimaan, nombor resit rasmi mula hingga akhir serta bilangan
dan senarai resit rasmi dibatalkan bagi urusniaga berkenaan
HASIL YANG DIPUNGUT DENGAN SETEM

AP64(a) – kebenaran KSP hendaklah didapati sebelum memulakan

sesuatu sekim bagi memungut hasil secara setem hasil
AP64 (b) – kaedah bagi memungut hasil dengan cara setem hasil
hanya dibenarkan di bawah Akta Setem 1949 (Akta 378)
AP64(c) – jika hasil dipungut dengan cara setem hasil, setem itu
hendaklah dilekatkan oleh orang yang membayara hasil itu dan
mestilah dibatalkan dengan sempurnanya oleh pegawai yang
diberikuasa.
AP64(d) – Penyata bulanan mengenai setem yang dibatalkan
sedemikian menunjukkan amaun hasil bagi sesuatu bulan dan
hendaklah dituntut daripada Pos Malaysia Berhad.
 PENGELUARAN RESIT RASMI
AP70(a) – resit rasmi mestilah ditulis menggunakan karbon dua belah
muka oleh pegawai yang menerima wang dalam apa jua bentuk terimaan
dan ditandatangani oleh seorang pegawai lain. Pengecualian daripada
kaedah ini dibenarkan hanya jika :
(i) Resit rasmi dikeluarakan dengan menggunakan sistem terimaan
bermesin atau elektronik yang dilulskan oleh Akauntan Negara atau
Pegawai Kewangan Negeri
(ii) Suatu bayaran tetap ada tercetak pada resit rasmi, lesen atau tiket
(iii) Seseorang pegawai dipertanggungkan dengan sepatutnya oleh
pemungut dengan kewajipan membuat pungutan luar atau
pungutan yang seumpamanya dalam keadaan dimana ia mesti
bekerja seorang diri dengan syarat penyeliaan rapi dibuat oleh
penyelia/pegawai atasan
(iv) Seorang pegawai lain tidak ada dan kebenaran khusus telah didapati
daripada Akauntan Negara atau Akauntan Negeri / Bendaharai
Negeri
 KAWALAN MESIN MERESIT
AP70(b) – kunci bagi mesin yang diluluskan seperti di AP70(a)(i)
jika ada, mestilah disimpan oleh Pemungut sendiri atau oleh
seorang pegawai kanan yang lain daripada operator mesin itu atau
pegawai yang menerima pungutan. Jika sistem bermesin atau
elektronik digunakan, kata laluan dan kata pengenalan

(i) Hendaklah dirahsiakan

(ii) Ditukarkan dari masa kesemasa dan
(iii) Ditukarkan jika terdapat pertukaran pegawai

KAD PINTAR

AP70(c) – Dalam persekitaran elektronik di mana kad pintar

digunakanpengguna perlu menyimpan selamat kad pintar tersebut
dan tidak boleh sama sekali memberikan kad tersebut kepada
orang lain
 TERIMAAN MELALUI MEL
AP71 (a) – tiap-tiap pegawai yang bertanggungjwab membuka mel,
hendaklah mengenggara satu daftar bagi maksud merekod terimaan wang
dan dokumen atau barang berharga yang diterima melalui pos atau
penghantar. Kewajipan ini tidak boleh dijalankan oleh pegawai yang
menerima pungutan atau oleh pegawai yang bertanggungjawap bagi
menyediakan resit rasmi

AP71(b) – semua butir yang berkaitan hendaklah dicatatkan dalam daftar itu,
seperti tarikh terima, nama pengirim, nombor pendaftaran bungkusan,
nombor cek, amaun dan perihal dokumen atau barangan serta nombor resit
akuan penerimaan bagi wang dan barang-barang berharga.

AP71(c) – Pegawai yang bertanggungjawap bagi mengakaun butiran itu atau

menyimpannya dalam keadaan selamat hendaklah
(i) Memberi tarikh dan nombor resit rasmi untuk dicatatkan dalam daftar
itu dan
(ii) Menurunkan tandatangan ringkas pada rekod yang berkenaan dalam
daftar itu.
 TERIMAAN MELALUI MEL (SAMB)

AP71(d) – mana-mana pegawai lain yang memegang wang, dokumen atau

barang selepas mel dibuka dan sebelum butiran itu diakaunkan hendaklah
juga menurunkan tandatangan ringkas pada rekod dalam daftar itu

AP71(e) – daftar itu hendaklah disemak tiap-tiap hari dengan buku tunai
atau buku tunai elektronik dan daftar simpanan selamat oleh seorang
pegawai penyelia.
 PROSEDUR PUNGUTAN)

AP76(a) – Pemungut boleh, mengikut budi

bicaranya, menerima cek sebagai bayaran.
Semua cek hendaklah dibuat untuk dibayar
kepada jabatan yang berkenaan atau Akauntan
Negara atau Akauntan Negeri/Bendahari Negeri
mengikut mana yang berkenaan dan dipalang
“Akaun Penerima Sahaja”. Nombor siri mana-
mana cek yang diterima, mestilah dicatatkan
pada resit rasmi yang dikeluarkan
Catatan yang perlu ada pada resit

1. Negeri Pejabat Pemungut

2. Tempat Pejabat Pemungut
3. Nama (jabatan) Pejabat Pemungut
4. Nama Pembayar
5. Jumlah dalam perkataan dan angka (mesti sama)
6. Tujuan pembayaran dibuat
7. Kod hasil / amanah
8. Bentuk pembayaran
9. Tandatangan pegawai yang diberikuasa di bawah
AP70(a)
10. Tarikh resit
11. Cop nama dan jawatan pemungut
 KURANGAN PUNGUTAN

AP74 – Apabila amaun yang dipungut

kurang daripada yang sepatutnya di
pungut, pegawai yang menyediakan daftar
atau senarai, dan dalam keadaan di mana
rekod-rekod dijanakan oleh sistem
berkomputer, mestilah memberitahu
kurangan itu secara bertulis kepada
Pemungut
 PULANGAN BALIK HASIL
AP87(a) – Hasil boleh di pulangkan balik oleh
Pemungut tanpa kebendaran selanjutnya jika :
(i) Hasil itu pada mulanya telah dipungut dengan
sepatutnya, setakat mana yang dibenarkan dalam
sesuatu hal oleh undang-undang atau oleh pihak
berkuasa yang layak;
(ii) Hasil itu telah terlebih pungut atau tersalah
pungut, dan amaun yang terlebih atau yang
tersalah pungut itu tidak melebihi RM1,000.00
dalam mana-mana satu hal
 PULANGAN BALIK HASIL

AP87(b) – Apa-apa pulangan balik hasil yang lain

sehingga ke amaun RM25,000.00 adalah memerlukan
kebenaran Pegawai Pengawal dan bagi amaun
melebihi RM25,000.00 memerlukan kebenaran Ketua
Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan
Negeri
 MENGAKAUN PULANGAN BALIK
AP88 – Apa-apa pulangan balik, rebat atau drawback
yang diperuntukkan oleh undang-undang adalah
dipertanggungkan kepada KWDS dan hendaklah di
debit kepada satu Program atau Aktiviti yang
berkenaan di bawah suatu maksud Perbelanjaan
Tanggungan. Semua pulangan balik yang lain
hendaklah didebit kepada suatu Program dan Aktiviti
yang berkenaan di bawah Perbelanjaan Bekalan, tidak
mengira sama ada pulangan balik itu berkaitan dengan
pungutan bagi tahun itu juga atau sesuatu tahun
sebelumnya
 BAYARAN BALIK HASIL
• Bayaran balik hasil dibuat atas dua sebab utama:

(1) Terimaan amanah yang tersilap dicaj ke kod hasil

- Bayaran balik hasil di buat dengan cara pelarasan kod
- Pastikan bayaran balik hasil tersebut disokong dengan resit
Kew.38 / resit berkomputer , penyata pemungut dan
Laporan Terperinci Hasil (flimsi) C330
- Dapatkan kelulusan mengikut had amaun yang dinyatakan
dalam AP87
- Sediakan baucer jurnal
- Buat pelarasan di ‘Ringkasan Kutipan Mengikut Pengelasan’
buku tunai dengan merujuk kepada nombor baucer jurnal
 BAYARAN BALIK HASIL

(2) Pembayar telah terlebih membuat bayaran daripada kadar sepatutnya

-Bayaran balik hasil dibuat untuk memulangkan semula amaun yang terlebih
bayar
-Pastikan bayaran balik hasil tersebut disokong dengan resit Kew.38 / resit
berkomputer, penyata pemungut dan laporan terperinci Hasil (flimsi) C330
-Dapatkan kelulusan mengikut had amaun yang dinyatakan dalam AP87
-Mohon peruntukan daripada Bahagian Pengurusan Operasi Pusat dan
Agensi (BPOPA), JANM untuk kod 51101
-Sediakan baucer bayaran
-Buat pelarasan di ‘Ringkasan kutipan mengikut Pengelasan’ buku tunai
dengan merujuk kepada nombor baucer bayaran
PENGOPERASIAN & PENGENDALIAN
AMANAH

PEMATUHAN KEPADA:
• Akta Penubuhan Amanah
• Arahan Amanah
• Arahan Perbendaharaan
• Peraturan Lain Yang ditetapkan oleh
Perbendaharaan
• Pengecualian yang diluluskan secara
bertulis oleh Perbendaharaan
64
 PENGOPERASIAN & PENGENDALIAN
AMANAH

• URUSAN TERIMAAN - Para 4.3, SPP 18/2001

• URUSAN BAYARAN - Para 4.4, SPP 18/2001
• AKAUN BANK - Para 4.5, SPP 18/2002
• AKAUN PELABURAN - Para 4.6, SPP 18/2001
• PENGESAHAN BAKI - Para 4.7, SPP 18/2001
• PENYATA TAHUNAN - Para 4.8, SPP 18/2001
• PENUTUPAN AKAUN AMANAH - Para 5, SPP 18/2001
65
PENGOPERASIAN & PENGENDALIAN
DEPOSIT

• PENUBUHAN DAN PENYELENGGARAAN

REKOD - AP156
• TERIMAAN - AP157

• BAYARAN - AP 158

• PENGESAHAN BAKI - AP159

• PENUTUPAN AKAUN - AP162

66
67