PENGURUSAN

BAYARAN
DAN
EMOLUMEN
KANDUNGAN

• PENGURUSAN PEMBAYARAN

• PENGURUSAN BAYARAN
EMOLUMEN
PENGURUSAN PEMBAYARAN
- Menguruskan semua jenis bayaran selain
bayaran emolumen

- Menyedia dan memproses bayaran pukal

- Menyelenggara Daftar Bill

- Mengurus dan menyelenggarakan

pembatalan dan penggantian EFT
DEFINISI
BAYARAN
Bayaran adalah satu proses terakhir
jabatan apabila bekalan /
perkhidmatan / kerja dilaksana
dengan sempurna
Tertakluk kepada undang-undang &
peraturan yang ditetapkan

Peruntukan diluluskan setiap objek

perbelanjaan jabatan
JENIS PERBELANJAAN
TERBAHAGI KEPADA DUA JENIS

1. Perbelanjaan Mengurus
a. Perbelanjaan Bekalan – Vot B
b. Perbelanjaan Tanggungan – Vot T
2. Perbelanjaan Pembangunan – Vot P
OBJEKTIF PERBELANJAAN
MENGURUS
Menampung Perbelanjaan bagi aktiviti-aktiviti
harian yang berulang dan berterusan juga
disebut Perbelanjaan Penggunaan

CIRI-CIRI PERBELANJAAN
MENGURUS
- Dipertanggungkan terus kepada KWD
oleh Perlembagaan
- Perlu mendapat kelulusan Parlimen
PERBELANJAAN BEKALAN
-Perlu mendapat kelulusan Parlimen terlebih
dahulu melalui Rang Undang-undang
Perbekalan sebelum sebarang perbelanjaan
boleh diperuntukan dan dibelanjakan.
-Tujuan perbelanjaan untuk membiayai
perbelanjaan kegiatan-kegiatan harian
kementerian dan jabatan dalam menyediakan
perkhidmatan kepada rakyat
 PERBELANJAAN BEKALAN (Samb)
- Nombor kod ditunjukkan dengan abjad “B”
-Ditentukan mengikut objek ekonomi yang
ditentukan oleh Perbendaharaan
-Mengikut kategori umum seperti:-
- Emolumen
- Perkhidmatan dan Bekalan
- Pemilikan Harta Modal
- Pemberian dan kenaan tetap
- Perbelanjaan lain-lain
 PERBELANJAAN BEKALAN (Samb)

- Dibahagi kepada empat sektor iaitu :-

- Sektor perkhidmatan ekonomi
- Sektor perkhidmatan sosial
- Sektor keselamatan
- Pentadbiran Am
 PERBELANJAAN TANGGUNGAN

- Perbelanjaan telah sedia diperuntukan oleh

Perlembagaan (Perkara 98)
- Dipertanggungkan terus kepada KWD
- Tidak perlu mendapatkan kelulusan Parlimen
- Nombor kod ditunjukkan dengan abjad “T”
 PERBELANJAAN TANGGUNGAN
(Samb)
- Contoh Perbelanjaan :-
- Peruntukan Diraja
- Pencen, pampasan dan ganjaran
- Perbelanjaan kerana hutang
- Saraan hakim
- Perbelanjaan Suruhanjaya
 PERBELANJAAN PEMBANGUNAN

- Perbelanjaan modal yang biasanya tidak berulang

dan mempunyai pulangan dalam jangkamasa
panjang
- Mempunyai ciri-ciri seperti berikut :-
- Melibatkan jumlah peruntukan yang besar
- Aliran wang keluar masuk jangka panjang
- Dibiayai dari wang pinjaman
PERBELANJAAN PEMBANGUNAN
(Samb)
- Mempunyai ciri-ciri seperti berikut :-
- Perlu penyeliaan dan penyelenggaraan
dimasa akan datang
- Ada implikasi atas aliran faedah dan kos
kepada rakyat dan negara
-Nombor kod ditunjukkan dengan abjad “P”
- Tidak mempunyai objek ekonomi tetapi dibutirkan
dalam bentuk projek dan diberikan satu nombor
pengenalan
DEFINISI BAUCAR

Baucar ialah satu dokumen bayaran yang

disokong dengan butir-butir penuh mengenai
tiap-tiap perkhidmatan, bekalan atau kerja
seperti tarikh, nombor, kuantiti, kiraan jauhnya
dan kadar untuk membolehkannya disemak
tanpa merujuk kepada apa-apa dokumen selain
daripada yang dikembarkan padanya bagi
membolehkan Pejabat Pembayar menjelaskan
bayaran
DEFINISI BAUCAR (Samb)

Pembayaran disokong dokumen lengkap (AP107)

Dokumen lengkap perlu dikemukakan. Jika
tidak bayaran tidak boleh dibuat kecuali Sistem
Bayaran Pukal
Baucar asal hilang (AP108)
Jika baucar asal hilang, maka pegawai mesti
mengemukakan salinan baucar pejabat dan
diakui sah oleh pegawai dan memperakui
bahawa bayaran tidak dua kali
JENIS-JENIS BAYARAN

- Emolumen
- Bayaran Tuntutan Perjalanan
- Bayaran perolehan bekalan, perkhidmatan & kerja
- Bayaran bantuan individu, pertubuhan / sykt
- Pendahuluan Diri/ Pelbagai
- Pinjaman Kenderaan dan Komputer
- Bayaran rekupmen panjar
- Bayaran balik Deposit
PERKARA-PERKARA YANG PERLU DIBERI
PERHATIAN OLEH PEGAWAI PEMBAYAR SEMASA
MEMBUAT PEMBAYARAN
a. Perkhidmatan/bekalan yang diterima sempurna dan
menepati spesifikasi barang/perkhidmatan, kualiti, kuantiti,
masa, syarat-syarat yang dikenakan dan disahkan betul oleh
pegawai dipertanggungjawab dan berkuasa membuat
pengesahan ke atas invois dan bil.

b. Amaun dituntut bertepatan dengan kontrak dan diluluskan

mengikut kadar yang diluluskan.

c. Sebarang kelulusan yang diperlukan seperti dari agensi

pusat tertentu contoh: permit pengimportan barang luar
negara (Kementerian Perdagangan Antarabangsa) atau
pengecualian duti import.
PERKARA-PERKARA YANG PERLU DIBERI
PERHATIAN OLEH PEGAWAI PEMBAYAR SEMASA
MEMBUAT PEMBAYARAN (Samb)
d. Perhitungan/pengiraan yang betul terutamanya tuntutan
berkaitan kadar yang ditetapkan dalam Akta Prosedur
Kewangan, perkeliling dan surat Perkeliling
Perbendaharaan sedang berkuat kuasa.

e. Penerima yang dinamakan dalam baucer adalah pihak yang

berhak menerima bayaran

f. Bayaran adalah dipertanggungan sepatutnya kepada

program dan aktiviti/projek atau akaun yang dinyatakan.

g. Wang mencukupi, contoh: perbelanjaan dibawah Objek

sebagai 28000 dipastikan mempunyai peruntukan yang
cukup untuk menampung perbelanjaan.
KAEDAH PEMBAYARAN

* Bayaran melalui cek / EFT

* Bayaran tunai (PWR)
* Bayaran cek atas nama Ketua Jabatan (AP96(a)
* Bayaran melalui deraf bank atau pemindahan
telegraf
* Bayaran melalui baucar jurnal
* Bayaran melalui sistem pukal
KAEDAH PEMBAYARAN

Bayaran melalui cek / EFT

a. Cek
- Menggunakan cek bank tempatan
- Tidak terhad kepada amaun tertentu
- Tempoh sah cek 3 bulan (90 hari)
b. EFT
- Secara media elektronik, terus dikreditkan ke akaun
- Maklumkan secara kaedah e-maklum, emel dan sms
KAEDAH PEMBAYARAN

Bayaran Tunai (PWR)

a. Amaun tidak melebihi RM500.00

b.Resit sebagai dokumen sokongan
c. Menggunakan Kew.50
KAEDAH PEMBAYARAN

Bayaran cek atas nama Ketua Jabatan – AP96(a)

- Senarai penerima bayaran hendaklah disertakan

sebagai sokongan
- Maklumbalas dalam tempoh 21 hari terimaan
- Baki yang tidak dibahagi hendaklah dipulangkan
KAEDAH PEMBAYARAN

Bayaran melalui Deraf Bank atau Pemindahan Telegraf

-Pembayaran cepat
-Penerima berada diluar negara
-Permohonan melalui bank
-Melibatkan pertukaran nilai matawang
KAEDAH PEMBAYARAN

Bayaran melalui baucar jurnal

-Bayaran di antara Jabatan di bawah kawalan Pejabat
Pembayar yang sama
-Pejabat A yang berhutang dengan Pejabat B akan
disediakan baucar jurnal dan hantar ke Pejabat B untuk
disahkan. Debit Peruntukan Pejabat A dan Kreditkan
Pejabat B
-Bagi jabatan berlainan Pejabat Pembayar, waran
diperlukan.
KAEDAH PEMBAYARAN

Bayaran melalui Sistem Pukal

-Pegawai Pengawal hendaklah mengesahkan dalam
borang mewujudkan / membatalkan akaun
-Agensi pembekal senaraikan bil dan hantar CD ke
Pejabat Pembayar
- PTJ terima bil masing-masing untuk semakan
PEMBATALAN CEK

Terbahagi kepada 2
1. Kod 75521 – Cek Semasa / tamat tempoh
2. Kod 75538 – EFT batal

(Penggantian dilakukan atas permintaan PTJ Selepas

tempoh 6 tahun hendaklah dipindahkan ke Akaun
Hasil)
DAFTAR BIL
Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006
Pindaan ke atas AP 103
1.Bil dan tuntutan dibayar dengan segera tidak lewat
daripada 14 hari
2.Menyelenggara satu daftar bil dan diperiksa tidak kurang
dari sekali sebulan oleh Ketua Jabatan atau wakil yang
diberi kuasa
3. Pemeriksa hendaklah menandatangan ringkas
4. Bagi PTJ yang telah melaksanakan Sistem eSPKB
penyelenggaraan daftar bil secara manual dikecualikan
PENGURUSAN BAYARAN
EMOLUMEN
1. Menguruskan hal ehwal bayaran gaji,
elaun, upah, KWSP dan lain-lain potongan
gaji staf

2. Menyediakan Sijil Gaji Akhir

3. Menerima, memproses dan mengagihkan

cek dan laporan gaji kepada pihak- pihak
yang berkaitan

4. Menerima dan memproses borang

PROSES BAYARAN GAJI PEGAWAI
Senarai Elaun

1. Imbuhan Tetap
2. Bayaran Insentif
3. Elaun / Bayaran Lain
SEKIAN
TERIMA
KASIH