IPK 1

INSTRUMEN PENJAMINAN KUALITI

Objektif 1. Memastikan arahan pelaksanaan PBS mengikut prosedur dan garis panduan Lembaga Peperiksaan. 2. Mengenal pasti isu-isu pelaksanaan PBS oleh guru di sekolah. 3. Membantu menyelesaikan isu-isu pelaksanaan PBS oleh guru. Maklumat Pemantau
1. Pemantau 2. Jawatan Pemantau 3.Bahagian/Jabatan 4. Tarikh MOHD SOOM BIN ZAHLAN PENOLONG PPD PBS (MENENGAH) PPD SABAK BERNAM 10 JUN 2013

Maklumat Sekolah
6. Nama Sekolah : 7. Alamat Sekolah: SK TEBOK JAWA SK TEBOK JAWA 45200 SABAK BERNAM, SELANGOR 8. No Tel Sekolah: 9. No. Faks Sekolah 10. Emel sekolah 11. Nama Pengetua / Guru Besar: 12. PPD: SABAK BERNAM 03-32163144 03-32163144

bba6022@btpnsel.edu.my
EN. MOHD YUSOF BIN ABDUL

Maklumat Guru dan Murid 13. Nama Guru

14. Bilangan Guru PBS: 15. Bilangan murid PBS

HAFIZUN BINTI HUSSIN

12 ORANG Thn 1 Tkn 1 Thn 2 Tkn 2 18 Thn 3 Tkn 3 23 Thn 4 Thn 5 Thn 6

*Murid Arus Perdana Murid Program Pendidikan Khas Jumlah 16. 17. 18. 19.

18

18

18

23

0 BBA 6022 SK A Luar Bandar

Kod Sekolah yang terdaftar dalam rekod BPPDP Jenis Sekolah Gred Sekolah (A/B) Lokasi Sekolah (Bandar/Luar Bandar)

*Murid Arus Perdana termasuk murid Program LINUS

WAJARAN: 1 - Tiada

2 - Ada tetapi tidak lengkap 3 - Ada dan lengkap Skor Pemantauan A. Bahagian 1- Fail Induk Pengurusan PBS
Purata Skor 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2.5 3 1

Bil 1 2 3 4 5 Surat Pekeliling Ikhtisas Guru telah dimaklumkan SPI Surat Arahan Pelaksanaan

Perkara

Guru telah dimaklumkan Surat Arahan Pelaksanaan Carta Organisasi Jawatankuasa PBS 5.1 Surat pelantikan JK PBS 5.2 Edaran Surat perlantikan JK PBS 5.3 Senarai tugas JK PBS 5.4 Edaran Senarai tugas JK PBS

Jadual Pengoperasian PBS 6.1 Edar Jadual Pengoperasian PBS kepada guru 6.2 Mempamerkan Jadual pengoperasian PBS pada papan kenyataan 6.3 Mematuhi perkara -perkara Jadual pengoperasian PBS

Jadual Kerja PBS 7.1 Jadual Kerja PBS telah diedarkan kepada guru 7.2 Jadual Kerja PBS dipamerkan pada papan kenyataan 7.3 Jadual Kerja PBS dipatuhi

8 9

Minit Mesyuarat Jawatankuasa PBS 8.1 Keputusan mesyuarat dilaksanakan/tindakan susulan Semua dokumen di atas disimpan dalam Fail Induk

A. Bahagian 2 - Pengurusan Dokumen PBS

Bil 1 2 3 Perkara Dokumen Standard Prestasi / Dokumen Standard Prestasi Pendidikan Khas Buku Panduan PBS Manual Pengguna SPPBS Purata Skor 1 1 1 1 2 2.3 3

A. Bahagian 3 - Pengurusan Kes-kes Khas

Purata Skor 1 2 1 1 1 1 1 1.4 3

Bil 1 2 3 4 5

Perkara Guru mengetahui prosedur pengurusan murid pindah masuk Guru mengetahui prosedur pengurusan murid pindah keluar Guru mengetahui prosedur pengurusan murid ponteng sekolah Guru mengetahui prosedur pengurusan murid sakit berpanjangan Guru mengetahui prosedur pengurusan murid pulang dari luar negara

B. Bahagian 1 - Aplikasi Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (SPPBS)

Purata Skor 1 2 2.6 3

Bil

Perkara

IPK 1
1 2 3 4 5 6 7 8 Guru yang menggunakan aplikasi telah didaftarkan Guru mata pelajaran telah didaftarkan mengikut mata pelajaran dan kelas yang diajar Guru mata pelajaran mendaftar murid yang diajar Guru menyimpan data prestasi murid sebelum direkodkan dalam sistem Guru mengesahkan data prestasi murid sebelum direkodkan dalam sistem Guru mata pelajaran merekodkan prestasi murid melalui SPPBS Guru boleh mempamerkan pelaporan mengikut keperluan Guru memastikan keselamatan data prestasi murid 1 1 1 1 1 1 1 1

B. Bahagian 2 - Pengurusan Evidens Murid

Purata Skor 1 2 3.0 3 1 1 1 1 1

Bil 1 2 3 4 5 Fail Perkembangan Murid (FPM) Fail Showcase (FS) Evidens terkini disimpan dalam FPM

Perkara

Evidens terdahulu dikembalikan kepada murid FPM dan FS disimpan di tempat yang selamat

B. Bahagian 3 - Pelan Komunikasi

Bil 1 2 3 4 Taklimat PBS kepada murid Taklimat PBS kepada ibu bapa atau penjaga Edar Surat siaran PBS kepada ibu bapa atau penjaga Program Jalinan dan jaringan PBS 1 Perkara Purata Skor 1 2 2.5 3 1 1 1

B. Bahagian 4 - Penjaminan Kualiti - Pementoran

Bil 1 2 Pengurusan Pementoran Program pementoran luaran dan dalaman seperti berikut : 2.1 Penataran PBS 2.2 Penataran Standard Prestasi / Penyelarasan Skor 2.3 Latihan SPPBS 1 1 1 Perkara Purata Skor 1 2 2.3 3 1

B. Bahagian 5- Penjaminan Kualiti - Penyelarasan

Bil 1 2 3 Jadual Penyelarasan Dalaman Penyelarasan Skor Laporan Penyelarasan Perkara Purata Skor 1 2 1 1 1 2.0 3

B. Bahagian 6 - Penjaminan Kualiti - Pemantauan

Purata Skor 1 2 3.0 3 1 1

Bil 1 2 Jadual Pemantauan Instrumen Pemantauan

Perkara

3 4 5

Laporan Pemantauan Pembentangan Laporan Pemantauan Tindakan susulan Rumusan Pencerapan

1 1 1

Bhg A1 A2 A3 B1 B2 B3 B4 B5 B6

Aspek Fail Induk Pengurusan PBS Pengurusan Dokumen PBS Pengurusan Kes-kes Khas Aplikasi SPPBS Pengurusan Evidens Murid Pelan Komunikasi Penjaminan Kualiti - Pementoran Penjaminan Kualiti - Penyelarasan Penjaminan Kualiti - Pemantauan Purata Skor Keseluruhan

Skor 2.5 2.3 1.4 2.6 3.0 2.5 2.3 2.0 3.0 4.6

Cadangan Penambahbaikan
8. Merujuk kepada keputusan JK PBS. 8. Merujuk kepada keputusan JK PBS. 1. Tidak berkenaan. 8. Merujuk kepada keputusan JK PBS. 3. Melaksanakan pementoran/pemantauan. 2. Menganjurkan latihan/penataran. 3. Melaksanakan pementoran/pemantauan. 5. Melaksanakan pemantauan dan penyelarasan. 5. Melaksanakan pemantauan dan penyelarasan.

Deskriptif Purata Skor

Band 3: Tahu dan Faham Pengoperasian PBS .Tahap Pelaksanaan BAIK. Boleh dicontohi.

Catatan Pegawai Pemantau

Aspek pengurusan fail Jk PBS perlu dipertingkatkan. Penjaminan Kualiti - Penyelarasan perlu dilaksanakan dengan lebih kerap.

Pengesahan Pegawai Pemantau Guru Besar/Pengetua

Nama : MOHD SOOM BIN ZAHLAN Cap Jawatan : Tarikh:__________________________

Nama :

MOHD YUSOF BIN ABDUL

Cap Jawatan : Tarikh: 10 JUN 2013

LAPORAN PEMANTAUAN PELAKSANAAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH LEMBAGA PEPERIKSAAN, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Maklumat Pemantauan Nama Sekolah Kod Sekolah Jenis Sekolah Gred Sekolah Lokasi Sekolah Tarikh Pegawai Pemantau Jawatan Pemantau : : : : : : : : SK TEBOK JAWA BBA 6022 SK A Luar Bandar 10 JUN 2013 MOHD SOOM BIN ZAHLAN PENOLONG PPD PBS (MENENGAH)

Dapatan dan Cadangan Penambahbaikan Bahagian

A1

Skor
2.5 2.3 1.4 2.6 3.0 2.5 2.3 2.0 3.0

Diskriptor Dapatan
Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Fail Induk Pengurusan Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Pengurusan Dokumen PBS Tahu dan Faham Pengurusan Kes-Kes Khas Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Pengurusan Aplikasi SPPBS Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pengurusan Evidens Murid Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Pengurusan Pelan Komunikasi PBS Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Penjaminan Kualiti Pementoran Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Penjaminan Kualiti Penyelarasan Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Penjaminan Kualiti Pemantauan

Cadangan Penambahbaikan
8. Merujuk kepada keputusan JK PBS. 8. Merujuk kepada keputusan JK PBS. 1. Tidak berkenaan. 8. Merujuk kepada keputusan JK PBS. 3. Melaksanakan pementoran/pemantauan. 2. Menganjurkan latihan/penataran. 3. Melaksanakan pementoran/pemantauan. 5. Melaksanakan pemantauan dan penyelarasan. 5. Melaksanakan pemantauan dan penyelarasan.

A2

A3

B1

B2

B3

B4

B5

B6

Deskriptif Purata Skor Band 3: Tahu dan Faham Pengoperasian PBS .Tahap Pelaksanaan BAIK. Boleh dicontohi.

Ulasan Pemantau
Aspek pengurusan fail Jk PBS perlu dipertingkatkan. Penjaminan Kualiti - Penyelarasan perlu dilaksanakan dengan lebih kerap.

Pegawai Pemantau

MOHD SOOM BIN ZAHLAN

Catatan : Pihak tuan dikehendaki membuat maklumbalas terhadap laporan ini dalam masa dua minggu daripada tarikh laporan ini dikeluarkan.

Compatibility Report for INSTRUMEN PBS - Sek. Ren Tahap 1 15 Jan 2013.xls Run on 10/06/2013 8:39 The following features in this workbook are not supported by earlier versions of Excel. These features may be lost or degraded when opening this workbook in an earlier version of Excel or if you save this workbook in an earlier file format.

Significant loss of functionality One or more cells in this workbook contain data validation rules which refer to values on other worksheets. These data validation rules will not be saved.

# of occurrences 1

Minor loss of fidelity This workbook contains worksheets that have even page or first page headers and footers. These page headers and footers cannot be displayed in earlier versions of Excel. Some cells or styles in this workbook contain formatting that is not supported by the selected file format. These formats will be converted to the closest format available. 1

79

Version

Excel 97-2003

Excel 97-2003

Excel 97-2003