MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH MENENGAH DAERAH BATANG PADANG BIL.

1 / 2011
Tarikh Masa Tempat Kehadiran: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Tn. Hj. Muhammad Nawawi bin Haji Yaakob, AMN Pegawai Pelajaran Daerah En. Osman bin Mohamed Bahari Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah En. Abdul Rahim bin Abdul Majid Penolong PPD (TEKVOK) En. Khamdan bin Ishkandar Pen. PPD (Kurikulum Kemanusiaan) Tn. Hj. Mohd Thani bin Abdullah Pen. PPD (Sains & Matematik) Tn. Hj. Bahruddin bin Hj. Sulaiman Penyelia Kanan Pendidikan Islam Tn. Hj. Mudakir bin Haji Masron Penyelia Pendidikan Islam Tn. Hj. Mohd Halim bin Haji Musa Pegawai Khas Pendidikan Islam Pn. Hjh. Noraini bt. Yeub Sidi Pengetua SMK Khir Johari En. Awaluddin bin Hj. Kassim Pengetua SMK Buyong Adil, Tapah Tn. Hj. Abdul Kefli b. Mat Sih Pengetua SMK Syeikh Abd Ghani Tn. Hj. Kamaruddin b. Muhammad Pengetua SMK Sungkai En. Abdul Hadi b. Mat Dain Pengetua SM Sains, Tapah Tn. Hj. Mohd Jasmi bin Alias Pengetua SMK Dato Zulkifli Muhammad, Slim River En. Mior Ahmad bin Ri Pengetua SMK Hamid Khan, Tapah Pengerusi AJK AJK Setiausaha AJK AJK AJK AJK AJK AJK AJK AJK AJK AJK : : : 28 FEBRUARI 2011 (ISNIN) 9.00 pagi Bilik Mesyuarat, SMK Sungkai, Sungkai

AJK

16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33.. 34.

Pn. Hjh. Zaharah bt Hussein Pengetua SMK Bidor, Bidor En. Dzulkifli bin Ramli, PPT Pengetua SMK Trolak, Sungkai Pn. Hjh Siti Mariam bt Joned Pengetua SMK (F) Besout Pn. Nor Rasidah bt. Abdul Rahman Pengetua SMK Tapah, Tapah Tn. Hj. Mohd Sani bin Mohd Daud Pengetua SMK Air Kuning, Mambang Di Awan Pn. Teng Siew Bee Pengetua SMK Choong Hua, Bidor En. Liew Chin Khin Pengetua SMK Katholik, Tg. Malim En. Yogarajan a/l M. Packrisamy Pengetua SMK Methodist, Tg. Malim En. Abdul Hamid bin Fazal Mohamad Pengetua SM Vokasional, Slim River Pn. Hjh. Rohani bt. Abd Hamid Pengetua SMK Slim, Slim River Tn Hj. Mohd Zainul Arifien bin Mohd Jaid Pengetua SMK Agama, Slim River Pn. Wan Halimatun bt. Wan Ismail Pengetua SMK Sri Tapah, Tapah En. Idris bin Ngah Mat Ariffin Pengetua SMK Chenderiang, Temoh Pn Natasya Chew bt Abdullah Pengetua SMK Sungai Kruit, Sungkai Tn. Hj. Abd Halim bin Yahya Pengetua SABK Batang Padang, Bidor Tn. Hj. Sirujuddin bin Hassan Pengetua SMK Behrang 2020 Pn. Hjh. Siti Khadijah bt Ngosman Pengetua SMK Dato Panglima Perang Kiri, T. Road En. Hishamudin bin Adnan Penolong PPD Menengah En. Ahmad Hisham bin Yusuf Penolong PPD HEM

AJK AJK AJK AJK AJK AJK AJK

AJK AJK AJK

AJK AJK AJK

AJK AJK AJK

AJK

35.

En. Roslan bin Mansor Penyelia ICT

Agenda 1.0 Ucapan Pengerusi (Tn. Hj. Muhammad Nawawi bin Hj. Yaakob, AMN) 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 Mesyuarat dimulakan dengan membaca Ummul Kitab . Mengucapkan terima kasih kepada pihak sekolah tuan rumah kerana membenarkan dan menyediakan bilik mesyuarat pada kali ini. Membacakan keputusan pencapaian peperiksaan STPM 2010 bagi daerah Batang Padang dan juga pencapaian negeri Perak secara umum. Mengucapkan tahniah kepada sekolah-sekolah yang mencapai kelulusan 100% dari segi kuantiti Membacakan amanat Pengarah Pelajaran yang menyentuh soal visi dan misi Jabatan Pelajaran Pengerusi meminta kefahaman tentang Headcount ini disebarluaskan oleh Pengetua kepada Penolong-penolong Kanan termasuk juga Guru-guru Kanan serta guru-guru di sekolah Tindakan : Pengetua Pengerusi memaklumkan bahawa agenda 1.0 dan 2.0 dirangkum sekali meliputi laporan pengurusan dan laporan mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Negeri Memaklumkan bahawa berdasarkan Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Negeri Bil. 1/2011 yang menyebutkan tahun 2010 ialah tahun perancangan dan tahun 2011 merupakan tahun untuk melihat penghasilannya Memaklumkan 4 buah sekolah di daerah Batang Padang yang menerima anugerah dalam keputusan akhir penerimaan New Deals, sekolah selebihnya tidak berjaya disebabkan masalah audit bersyarat Tindakan : Makluman Semua ahli mesyuarat diminta memberikan perhatian terhadap perkara ini dan bersamasama membantu meningkatkan pencapaian sekolah Pengerusi juga mengingatkan ahli mesyuarat berkatan dengan prosedur lawatan khususnya penyediaan borang-borang yang perlu dikemukakan ke PPD dalam tempoh dua minggu waktu bekerja sebelum tarikh lawatan Isu buang sekolah yang melibatkan pelajar ponteng perlu ditangani dengan bijaksana dan mengikuti prosedur sepatutnya dalam membuang murid yang ponteng Sebarang kes pelajar yang dibuang sekolah kali kedua dan yang terlibat dengan pergaduhan yang serius perlu dirujuk ke JPN Tindakan : Pengetua / Makluman Pegawai-pegawai dan kakitangan di sekolah yang memohon pinjaman kerana mengalami masalah kewangan perlu diberi perhatian sewajarnya Pengetua juga diminta menyemak pengisytiharan harta dalam kalangan pegawai bawahan khususnya jika ada perubahan harta Pengetua dan Penolong Kanan yang akan bertukar dan bersara perlu memastikan nota serah tugas dipenuhi dan dipatuhi dengan menggunakan format terbaru yang lebih mudah Pengerusi juga memaklumkan bahawa logo baru JPN mempunyai perubahan dari segi warna pada bahagian tertentu dan begitu juga lagu yang mempunyai dua versi Bagi sekolah-sekolah yang sama ada sudah ada atau belum membelinya diminta menunggu keputusan rasmi daripada pihak Jabatan Perjumpaan Pengetua dan Guru Besar yang menggabungkan dua daerah iaitu Batang Padang dan Hilir Perak akan diadakan di Hilir Perak pada 4 April 2011 Tindakan : Pengetua / Makluman

1.7 1.8 1.9

1.10 1.11 1.12 1.13

1.14 1.15 1.16 1.17 1.18 1.19

Agenda 3.0 Pelancaran Logo JPN yang Baru 3.1 3.2 Ahli mesyuarat dipersembahkan dengan pelancaran logo JPN yang baru di peringkat daerah Batang Padang dengan menggunakan persembahan powerpoint yang dirasmikan oleh Pegawai Pelajaran Daerah Pengerusi memaklumkan bahawa logo baru JPN serta lagu boleh ditempah melalui Jabatan Tindakan : Pengetua / Makluman

Agenda 4.0 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Kurikulum Sekolah Menengah Daerah Batang Padang Bil. 3 / 2010 4.1 Setiausaha Jawatankuasa Kurikulum Sekolah Menengah Daerah Batang Padang, En. Khamdan bin Ishkandar (Penolong PPD Kurikulum Kemanusiaan) membentangkan Minit Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah Menengah Bil. 3/2010 untuk diterima dan disahkan. Minit Mesyuarat Bil. 3 / 2010 disahkan sebulat suara dengan beberapa pindaan berkaitan dengan maklumat kehadiran ahli.. Pencadang : Tn. Hj. Jasmi bin Alias (Pengetua SMK Dato Zulkifli Muhammad) Penyokong : En. Abdul Hadi bin Mat Dain (Pengetua SM Sains, Tapah) r Tindakan : Makluman Pengerusi memaklumkan bahawa minit mesyuarat perlu disediakan lebih awal dan di edarkan dalam tempoh 7 hari. Minit mesyuarat yang diedarkan itu perlu diberi maklum balas oleh ahli mesyuarat Tindakan : Pengetua / Makluman Prosedur pengendalian dan perjalanan mesyuarat sebegini perlu diikuti oleh semua sekolah dalam menjalankan mesyuarat kurikulum sekolah

4.2

4.3 4.4 4.5

Agenda 5.0 Perkara Berbangkit 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 Pengerusi menyentuh perkara-perkara berbangkit untuk mendapatkan maklum balas daripada ahli Perkara berkaitan dengan Sekolah Berprestasi Tinggi Pengerusi meminta semua pihak memberi perhatian terhadap persediaan untuk mencapai SBT Makluman berkaitan SKPM perlu dilengkapkan dan dihantar melalui online ke pihak KPM Pengerusi juga meminta pihak Pengetua supaya dapat membuat penyeliaan guru sekurang-kurangnya 2 kali bagi setiap guru Kelas tambahan tidak perlu diperbanyak jika proses P & P di dalam kelas berkualiti dan menarik Pengerusi juga mengingatkan bahawa sekolah yang mengadakan sukan pada hari Sabtu tidak boleh memohon cuti peristiwa pada hari Isnin Tindakan : Pengetua / Makluman Tindakan menangani masalah ponteng perlu diambil dengan bijaksana dan mengikut prosedur. Kes ponteng yang berlaku 2 hari berturut-turut perlu diambil tindakan

5.7

5.8 5.9 5.10 5.11 5.12 5.13 5.14 5.15

sewajarnya dan murid yang hadir perlu dipastikan benar-benar kehadirannya sebelum ditandakan dalam Jadual Kedatangan. Redeployment akan cuba digerakkan sebagai mematuhi arahan pihak Kementerian Pelajaran Pengerusi memaklumkan bahawa kes-kes aduan di peringkat sekolah menenah di daerah ini tidak banyak bilangannya dan keharmonian hubungan dengan semua pihak perlu dipelihara Pengerusi meminta Pengetua berhubung terus dengan Unit Pembangunan di PPD jika mengalami masalah berkaitan pembangunan fizikal sekolah Isu kekurangan guru opsyen Bahasa Melayu dan Sejarah dihadapi di daerah ini walaupun ada lebihan guru Penolong PPD Sains dan Matematik memaklumkan bahawa guru-guru penggubal soalan Tingkatan 1 dan 2 akan digerakkan dan beroperasi selepas Ujian Selaras 1 Perkara 5.5 Tn Haji Thani memaklumkan tentang Perancangan Program Peningkatan Akademik 2010 2013 dengan memasukkan Gred Purata Sekolah (GPS) Perkara 5.8 En. Awaluddin (Pengetua SMK Buyong Adil memperjelas perkara berkaitan dengan semangat guru-guru sekarang yang semakin hilang daya juang dan selalu berkira dari segi tenaga Perkara 5.14 Instrumen yang digunakan oleh Bahagian Pendidikan Khas akan digunapakai dalam membantu mengatasi masalah 3M dan pegawai di bahagian ini akan dimaklumkan tentang tindakan selanjutnya Tindakan : PPD Perkara 6.1 En. Abdul Rahim b Abdul Majid (Penolong PPD TEKVOK) menjelaskan Kem Kecemerlangan SPM yang telah selesai dijalankan kepada ahli mesyuarat Perkara 6.2 berkaitan data Ladap, En. Abd Rahim memaklumkan bahawa beliau akan bermesyuarat di JPN, Ipoh pada hari ini yang menyentuh pelaksanaan Ladap pada tahun 2011 Perkara 6.8 En. Abdul Kefli bin Mat Sih (Pengetua SMK Syeikh Abd Ghani) memaklumkan bahawa kekurangan Pembantu Makmal di sekolah masih belum diisi Perkara 6.10 Isu lantikan guru-guru akademik Tingkatan 6 masih belum selesai dan negeri Perak dilaporkan masih belum menyelesaikan lantikan guru-guru ini. Perkara 6.14 (iii) berkaitan Galus - Pengerusi meminta sekolah-sekolah supaya membuat penyelarasan murid yang berbeza tahap pencapaian lebih awal dan seelokeloknya pada bulan Disember untuk memudahkan pengurusan murid Galus ini. Tindakan : Pengetua

5.16 5.17 5.18 5.19 5.20

Agenda 6.0 Laporan Aktiviti Kurikulum Daerah Ikut Bidang 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 En. Osman bin Mohamed Bahari (Timbalan PPD) membentang laporan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) dengan menggunakan powerpoint Pembentangan laporan ini berdasarkan dapatan pemantauan yang telah dibuat oleh pihak JPN semasa Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Negeri yang diadakan di daerah Batang Padang pada 7 hingga 9 Februari 2011 Antara isu yang dilaporkan adalah berkaitan dengan tugas Pengetua yang mesti mengajar mengikut opsyen berdasarkan arahan Pengarah Pelajaran di samping tidak harus wujudnya jadual waktu bayangan Juga dipaparkan kuota guru dan sekolah-sekolah yang mengalami lebihan guru En. Osman juga menyentuh soal kepakaran pemantau dalam membuat pemantauan di sekolah dan menekankan bahawa pemantauan dan pelaporan oleh pihak Jemaah Nazir sememangnya mempunyai keesahan dan kebolehpercayaan

6.6

Rumusan hasil daripada pemantauan yang perlu diambil tindakan: 6.6.1 Latihan dalaman dan kursus kepimpinan perlu diberi kepada Penolong Kanan 6.6.2 Semua bengkel dan latihan perlu diurus dengan cemerlang 6.6.3 Fail kurikulum dan panitia perlu dikemaskini 6.6.4 Pengetua perlu menyemak Buku Ringkasan Mengajar guru dengan teliti dan berkadar 6.6.5 Pastikan headcount sekolah dilaksanakan dengan menyeluruh 6.6.6 Pengetua perlu melaksanakan pemantauan pelaksanaan program 6.6.7 Pengetua perlu mengajar mengikut opsyen Tindakan : Pengetua

Agenda 7.0 Pembentangan Program Peningkatan Akademik oleh Pengetua SMK Sri Tapah, Tapah 7.1. Dibentangkan oleh Pn Hjh. Wan Halimatun bt Wan Ismail (Pengetua) dengan menggunakan powerpoint. Antara perkara yang disentuh dalam pembentangan: 7.1.1 Menyahut cabaran untuk tingkatkan kecemerlangan 7.1.2 Beri taklimat kepada guru-guru tentang cara guna data Headcount 7.1.3 Penghargaan daripada Ketua Sektor Pengurusan Sekolah JPN Perak yang melakukan pemantauan di sekolah berkaitan dengan penulisan refleksi 7.1.4 Pelajar di sekolah tidak suka bercakap banyak tetapi banyak pergerakan 7.1.5 Study habits cara tingkatkan konsentrasi 7.1.6 Menggantung banner pelajar target, ada pelajar lain yang kecil hati dan berusaha sehingga capai kecemerlangan Tindakan : Makluman Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK) Batang Padang 7.2 Dibentangkan oleh Pengetuanya Tn Haji Abdul Halim bin Yahya dengan menggunakan powerpoint. Antara yang disentuh: 7.2.1 Program kokurikulum diberi tumpuan ( highlight) bagi memupuk nilai akhlak yang mulia dan terpelihara aurat 7.2.2 Program lebih bercorak kerohanian, sentiasa berdoa untuk capai kejayaan Tindakan : Makluman SMK Tapah, Tapah 7.3 Dibentangkan oleh Pengetua, Pn Hjh Nor Rasidah bt Abdul Rahman dengan menggunakan powerpoint. Antara yang disentuh: 7.3.1 Latar belakang murid yang majoritinya murid Asli dan sederhana pencapaian serta masalah ponteng 7.3.2 Objektif sekolah untuk membuang imej sekolah Asli 7.3.3 Penglibatan pihak luar yang membantu menaikkan semangat murid melalui motivasi Tindakan : Makluman SMK Slim, Slim River 7.4 Dibentangkan oleh Pn Hjh Rohani bt Abd Hamid (Pengetua) dengan menggunakan powerpoint. Antara yang dipaparkan: 7.4.1 Guru-guru di sekolah yang berpengalaman sebagai pemeriksa di samping 3 orang Guru Cemerlang 7.4.2 Kelas Rancangan Khas menjadi satu aset kepada sekolah 7.4.3 Ada hubungan baik dengan UPSI dari segi penawaran tempat untuk aktiviti di samping tenaga kepakaran dalam ceramah motivasi

7.4.4 7.4.5

Kesedaran terhadap pendidikan khususnya ibu bapa murid Asli agak rendah Bahasa Inggeris menjadi killer subject menyebabkan sasaran kualiti PMR tahun 2010 seramai 12 tidak tercapai Tindakan : Makluman

7.5 7.6 7.7 7.8

En. Ahmad Hisham bin Yusuf (Penolong PPD HEM) memaklumkan bahawa versi SKPM mengandungi dua versi iaitu versi 2003 dan versi 2010 Sekolah menengah diminta mengisi skor SKPM menggunakan versi 2003 pada tarikh 4 hingga 9 April 2011 dan menghantarnya secara online ke pihak Kementerian Pihak PPD akan membuat pemantauan pengisian skor SKPM oleh pihak sekolah pada 11 hingga 15 April 2011 Pegawai meja (Desk Officer) bagi SKPM di PPD ialah Penolong PPD Menengah iaitu En. Hishamudin bin Adnan Tindakan : Pengetua

Pembentangan Pelaporan Analisis Pencapaian STPM Daerah Batang Padang 2010 7.9 Pembentangan pelaporan dibuat oleh En. Khamdan bin Ishkandar (Penolong PPD Kurikulum Kemanusiaan) dengan menggunakan powerpoint. Antara yang dilaporkan: 8.8.1 Kedudukan daerah Batang Padang di tempat ke-2 dari segi kuantiti 8.8.2 Pencapaian sekolah di daerah Batang Padang dari segi kualiti, kuantiti, dan PNGK 8.8.3 Pencapaian mata pelajaran dari segi kualiti, kuantiti dan PNGK 7.10 Pembentangan diakhiri dengan majlis ringkas penyampaian sijil penghargaan kepada sekolah-sekolah yang mencapai kecemerlangan dalam STPM 2010 yang disempurnakan oleh Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah Tindakan : Makluman

Agenda 8.0 Hal-hal Lain 8.1 En. Ahmad Hisham bin Yusuf (Penolong PPD HEM) memaklumkan beberapa perkara untuk pengetahuan dan tindakan ahli mesyuarat 8.1.1 Sekolah diminta menubuhkan Jawatankuasa Denggi dan mengambil langkah untuk memastikan sekolah bukan tempat pembiakan nyamuk ades 8.1.2 Wabak chikukunya perlu diberi perhatian dari segi pengawalannya dengan menggunakan kaedah yang mudah Tindakan : Pengetua / Makluman 8.2 En. Hishamudin bin Adnan (Penolong PPD Menengah) memaklumkan perkara-perkara berikut: 8.2.1 Peranan YDP PIBG perlu diperjelas agar lebih membantu sekolah dan tidak mendatangkan masalah 8.2.2 Murid menumpang tidak dibenarkan didaftarkan ke sekolah yang baru 8.2.3 Prosedur menukar murid yang berhenti dan hendak bertukar ke sekolah yang lain perlu dipatuhi 8.2.4 Cara mudah dan bergantung pada pertimbangan Pentadbir dalam mengurus murid berhenti dan mohon masuk semula ke sekolah diperjelas oleh En. Dzulkifli bin Ramli (Pengetua) SMK Trolak 8.2.5 Lebihan guru di Batang Padang 8.2.6 Pengetua diminta mengawal guru-guru yang tugas mereka diambil oleh guru praktikum agar lebih berperanan membantu sekolah. Seharusnya guru

8.3

8.4

berkenaan memainkan peranan sebagai guru pembimbing dengan lebih berkesan Tn. Hj.Mohd Halim bin Hj. Musa (Pegawai Khas Pendidikan Islam) memaklumkan pemilihan SMK Buyong Adil sebagai Pengerusi MTQ tahun 2011, manakala SABK Batang Padang sebagai Pengerusi Zon 2 dan SMK Khir Johari Pengerusi Zon 3 yang akan dibuat dalam bentuk saringan Tn Hj. Sirujuddin bin Hassan (Pengetua SMK Bandar Behrang 2020) memaklumkan bahawa Pengarah Pelajaran Negeri akan mengadakan mesyuarat berkaitan dengan perasmian sekolah pada 2 Mac 2011 Tindakan : PPD / Pengetua / Makluman Ahli mesyuarat kemudiannya mendengar ucapan daripada beberapa orang pengetua yang akan bersara dalam tempoh terdekat tahun 2011 ini iaitu: i) En. Mior Ahmad bin Ri (Pengetua SMK Hamid Khan) ii) En. Yogarajan a/l M.Packrisamy (Pengetua SMK Methodist) iii) En. Liew Chin Khin (Pengetua SMK Katholik) iv) Tn. Hj. Kamaruddin bin Muhammad (Pengetua SMK Sungkai) v) En. Awaluddin bin Hj Kassim (Pengetua SMK Buyong Adil) merangkap Pengerusi MPSM daerah Batang Padang Tindakan : Pengetua / Makluman

8.5

8.6 En. Osman bin Mohamed Bahari (Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah) yang mempengerusikan mesyuarat membuat beberapa rumusan sebagai penutup seperti berikut: 8.6.1 Mengucapkan terima kasih kepada semua pengetua terutama pihak MPSM yang banyak membantu daerah 8.6.2 PPD Batang Padang akan membentangkan analisis Ujian Selaras 1 (AR1) dalam Mesyuarat Kurikulum Negeri Bil. 2 / 2011 Tindakan : PPD 8.6.3 8.6.4 Sekolah-sekolah yang belum membuat pembentangan dalam mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Daerah Bil. 1/2011 akan diminta membentangkan analisis pelaporan AR1 dalam mesyuarat akan datang Pengarah Pelajaran akan datang melawat sekolah dan Pengetua diminta sentiasa bersedia bagi menjaga imej sekolah Tindakan : Pengetua / Makluman Pengerusi sekali lagi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang hadir, juga kepada pihak tuan rumah iaitu SMK Sungkai khususnya Pengetua yang bermurah hati menambah peruntukan makan untuk ahli mesyuarat.

8.6.5

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.50 tengah hari. Dicatat dan disediakan oleh, __________________________ (LAW YIING YIING) Setiausaha, Jawatankuasa Kurikulum Sekolah Menengah Daerah Batang Padang.

Maklum Balas Perkara Berbangkit Kepada Minit Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum SM Daerah Batang Padang Bil. 1 /2011 Sekolah : ______________________________________________ Muka Surat Para Perkara (Tajuk Ringkas) Maklum Balas / Perkembangan / Ulasan