Taitaja & SAKUstars

toiminnan koordinointi
Keudassa

Kilpailutoiminnan koordinaattori
Jussi Kaatrasalo 2009

21.4.2009
 Kilpailutoiminnan koordinaattorin tehtävänkuva

■ Keudan opiskelijoiden osallistumista Taitaja ja SAKUstars kilpailuihin.

■ Huolehtii henkilöstön ja opiskelijakunnantasapuolisesta tiedonsaannista
kilpailutoiminnasta, sekä kannustaa heitä kilpailutoimintaan.
■ On Skills Finland ry:n ja SAKU ry:n yhteyshenkilö Taitajaa ja SAKUstarsia
koskevissa asioissa.
■ Osallistuu em. järjestöjen erilaisiin kehittämistilaisuuksiin ja –työryhmiin,
osallistumisen ollessa Keudan kilpailutoiminnan kannalta mielekästä.
■ Tehtävää suoritetaan oman työn ohessa.

21.4.2009
 Kilpailutoiminnan koordinaattori käytännössä
■ Tiedotus

Avustaa viestintäpäällikköä ulkoisessa tiedotuksessa.

Esittelee vuosittain tammikuussa kilpailutoimintaa jokaisessa Keudan yksikössä
1. vuoden opiskelijoille.

Tiedottaa Taitaja- ja SAKUstars kehittämisryhmille.
■ Ilmoittaa opiskelijat Taitaja ja SAKUstars finaaleihin

Huom. Taitaja semifinaalit kuten ennenkin, saattaja vastaa
■ Asiatarkastaa kilpailutoiminnan kustannuspaikalle kirjattavat laskut

Osallistumismaksut, matkalaskut ja muut kilpailutoiminnasta aiheutuvat kustannukset

Huoltajien palkkakustannukset kirjataan edelleen omaan yksikköön
■ Keudan joukkueen palvelut

Mahdolliset yhteiskuljetukset ja majoitusvaraukset

Yhtenäinen vaatetus ym. materiaali

Palkitsemiset ja palkitsemis ja muut yhteiset tilaisuudet

21.4.2009
 Keudan Taitaja toiminnan kehittämisryhmä

■ Ryhmän kokoonpano

Ryhmää johtaa kilpailutoiminnan koordinaattori.

Jokaisella Keudan yksiköllä on ryhmässä edustaja (=yhteyshenkilö) siten, että
myös kaikki koulutusalat ovat edustettuina.

■ Ryhmän tehtävä

Kerätä palautetta niin omasta Taitaja toiminnasta, kuin semifinaalien ja finaalien
järjestämisestä, ja pyrkiä palautteen perusteella kehittämään niin omaa kuin
valtakunnallista toimintaa.

Ryhmä kokoontuu vuosittain lokakuussa ja huhtikuussa.

21.4.2009
 Keudan Taitaja yhteyshenkilöt

■ Tiedottaa eteenpäin oman koulutusalansa ja yksikkönsä valmentajille ja

opetushenkilöstölle, ja heidän kauttaan edelleen opiskelijoille.
■ Osaa vastata kysymyksiin omaan alaansa ja yksikköönsä liittyen; kuka Keudassa
toimii valmentajana jne.
■ Osallistuu kaksi kertaa vuodessa (lokakuussa & huhtikuussa) yhteyshenkilöiden
tapaamiseen. Tapaamisissa pyritään kehittämään ja edistämään Keudan Taitaja –
toimintaa, sekä kootaan palautetta Taitaja järjestelyistä.

21.4.2009
 Keudan SAKUstars toiminnan kehittämisryhmä

■ Ryhmän kokoonpano

Ryhmää johtaa kilpailutoiminnan koordinaattori.

Jokaisella Keudan yksiköllä on ryhmässä edustaja (=yhteyshenkilö).
■ Ryhmän tehtävä

Kerätä palautetta niin omasta SAKUstars toiminnasta, kuin SAKUstars
kilpailuista, ja pyrkiä palautteen perusteella kehittämään niin omaa kuin
valtakunnallista toimintaa.

Ryhmä kokoontuu vuosittain tammikuussa ja toukokuussa

21.4.2009
 Keudan SAKUstars yhteyshenkilöt

■ Tiedottaa eteenpäin oman yksikkönsä opetushenkilöstölle ja opiskelijoille.

■ Lähettää opiskelijoiden osallistumislomakkeet kilpailutoiminnan koordinaattorille, joka
ilmoittaa kilpailijat kilpailuihin.
■ Vastaa oman yksikkönsä osallistujien kisahuoltajuudesta toimien kisahuoltajana tai
rekrytoiden yksiköstään sellaisen.
■ Osallistuu kaksi kertaa vuodessa (tammikuussa & toukokuussa) yhteyshenkilöiden
tapaamiseen. Tapaamisissa pyritään kehittämään ja edistämään Keudan SAKUstars
–toimintaa, sekä kootaan palautetta SAKUstars järjestelyistä.

21.4.2009
 Osallistujien infot ja palkitseminen

■ Yhteiset tilaisuudet

Taitaja joukkue kokoontuu joukkueinfoon viimeistään viikkoa ennen kilpailuja

Koko joukkue (semifinalistit ja finalistit saattajineen ja kisahuoltajineen)
kokoontuu kauden päätöstilaisuuteen kun Taitajat ja SAKUstarsit on kilpailtu.
■ Palkitsemiset

Kauden päätöstilaisuudessa jaetaan kaikille mitalisteille stipendit ja menestyneille
valmentajille luovutetaan jokin lahjatavara. Kaikki osallistujat saavat lisäksi jonkin
lahjatavaran (vuonna 2009 Keudan USB muistitikku)

Vuosittain palkitaan 3-5 Keudan opettajaa 500 euron stipendillä merkittävästä
panoksesta opiskelijoiden valmentamiseksi ja innostamiseksi ammattitaito- tai
SAKUstars -kilpailuihin.

21.4.2009
 Keskitetyn koordinoinnin plussat

■ Taloudelliset hyödyt
■ Keskitetyt hankinnat (kuljetukset, majoitus) säästävät euroja ja työtunteja.
■ Yksi yhteyshenkilö Keudan ulkopuolisiin tahoihin = keskitetty tiedon saanti ja
tiedotus säästää työtunteja.
■ Muut hyödyt
■ Toimintaan on helpompi innostaa opiskelijoita!
■ Järjestelmällisesti koottu palaute johtaa toiminnan kehittämiseen.
■ Selkeä toimintamalli tekee Keudasta hyvän yhteistyökumppanin muille toimijoille.
■ Keudan näkyvyys tapahtumissa ja mediassa paranee.

21.4.2009
 Keskitetyn koordinoinnin miinukset

10

21.4.2009
11

21.4.2009