ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

PENASIHAT

Pengetua

PENGERUSI

Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum

NAIB PENGERUSI 1 PK HEM

NAIB PENGERUSI 2 PK KOKU

KETUA BIDANG / KETUA PANITIA

SETIAUSAHA Guru Perpustakaan Media / Penyelaras Pusat Sumber

* PERPUSTAKAAN * BAHAN BANTU MENGAJAR * KO KURIKULUM * BANK SOALAN * KOMPUTER * PERKEMBANGAN STAF * KURIKULUM * NILAM

CARTA ALIRAN PROSES KERJA

KURUS / BENGKEL / TAKLIMAT
Mula

Bincang dengan Pengetua

Buat surat panggilan mesyuarat J/K Kerja

Tandatangan surat panggilan mesyuarat J/K Kerja

Hadir mesyuarat J/K Kerja

Buat dan semak kertas kerja dan hantar kepada Pengetua

Buat pembetulan

Semak kertas kerja.

Tidak Lulus kertas kerja ?

Ya

Pilih peserta kursus/bengkel/ ceramah.

Hantar surat panggilan peserta.

Sediakan bahan kursus.

Adakan kursus/bengkel/ceramah dan edar borang-borang.

Kutip borang penilaian kursus.

Kutip borang peserta

B
Buat laporan kursus/bengkel/ceramah.

Buat baucer Pesanan bahan. Buat baucer pembayaran pembekalan makanan.

Hantar kepada Kerani

Buat pembetulan.

Semak baucer.

Ya Ada pembetulan?

Tidak Hantar kepada Kerani kewangan urusan pembayaran.

Tamat

CARTA ALIRAN PROSES KERJA

KHIDMAT RUJUKAN
Mula Kenalpasti khidmat yang akan diberi

GPM / Guru beri khidmat pengurusan PSS.

Maklumkan kepada Guru Besar / Pengetua

Tidak Serius ?

Ya

Lapor kepada Pengetua

Dapatkan Kakitangan sumber

Semak rekod pengurusan PSS.

Beri ceramah dan khidmat bantu PSS.

Beri kerjasama semasa khidmat bantu.

Buat laporan kepada Pengetua

Tamat

CARTA ALIRAN PROSES KERJA

PROJEK KHAS PUSAT SUMBER
Mula

Bincang dengan Pengetua

Buat surat panggilan mesyuarat Jawatankuasa Kerja

Tandatangan surat panggilan mesyuarat Jawatankuasa Kerja

Hadir mesyuarat Jawatankuasa Kerja

Buat kertas kerja projek.

Buat pembetulan

Semak kertas kerja projek.

Tidak Lengkap ?

Ya

Lulus kertas kerja projek.

A
Buat surat panggilan mesyuarat pelaksanaan projek.

Hadir mesyuarat pelaksanaan.

Buat laporan mingguan/ bulanan.

Jalan pojek

Semak perjalanan projek.

Buat baucer pembayaran pembiayaan projek.

Hantar baucer kepada kerani

Buat pembetulan.

Semak baucer.

Lengkap ? Tidak Ya Lulus untuk pembayaran.

Uruskan pembayaran.

Tamat

CARTA ALIRAN PROSES KERJA

PEMBESTARIAN SEKOLAH
Mula

Bincang dengan Pengetua

Buat surat panggilan mesyuarat Jawatankuasa Kerja Tandatangan surat panggilan mesyuarat Jawatankuasa Kerja

Hadir mesyuarat Jawatankuasa Kerja

Buat kertas kerja projek.

Buat pembetulan

Semak kertas kerja projek.

Tidak Lengkap ?

Ya Lulus kertas kerja projek.

A
Buat surat panggilan mesyuarat pelaksanaan projek.

Hadir mesyuarat pelaksanaan.

Buat laporan mingguan/ bulanan.

Jalan pojek

Semak perjalanan projek.

Buat baucer pembayaran pembiayaan projek.

Hantar baucer kepada BTPN.

Semak baucer. Buat pembetulan.

Lengkap ? Tidak Ya Lulus untuk pembayaran.

Tamat

Uruskan pembayaran.

CARTA ALIRAN PROSES KERJA PERKHIDMATAN

PINJAMAN BAHAN PUSAT SUMBER
Mula

Edar senarai bahan yang boleh dipinjam.

Kenalpasti bahan yang hendak dipinjam.

Dapatkan borang pinjaman.

Isi/Lengkapkan borang pinjaman.

Buat pembetulan.

Semak dan sah borang pinjaman.

Tidak Lengkap ?

Ya

Hantar borang pinjaman.

A
Terima/semak borang.

Buat Pembetulan

Tidak Lengkap ? Ya

Lulus pinjaman.

Rekod pinjaman.

Pulang bahan.

Semak/Periksa bahan.

Ya Rosak ? Ganti / Denda Tidak Rekod pemulangan bahan.

Simpan bahan.

Tamat

Buat laporan.

CARTA ALIRAN PROSES KERJA URUSAN

PEMBAYARAN BIL / BAUCER

Mula

Terima dan semak bil.

Cop tarikh terima bil

Fotostat bil 1 salinan.

Sahkan bil dan salinan.

Lengkap LO

Ada Ada LO/ Pesanan Kerajaan. Tiada

Sediakan Money Order

Ada

Ada panggilan persendirian. Tiada Lengkapkan Borang Kew. 304 sebanyak 2 salinan.

CARTA ALIRAN PROSES KERJA

PENGURUSAN STOK PUSAT SUMBER
Mula

Terima bahan.

Semak invois dan bahan.

Tidak Buat pembetulan. Ya Pulangkan bahan. Periksa keadaan bahan. Betul ?

Ya Rosak ? Tidak Cop tarikh terima invois dan bahan.

Tandatangan invois.

A
Rekod dalam Kad Daftar Harta Modal. Rekod dalam Kad Daftar Inventori. Rekod dalam Buku Daftar Bekalan Pejabat. Rekod dalam Buku Rekod Bahan PSS Buku dan Bahan Media. Ya Bahan Harta Modal ?

Tidak Ya Bahan Inventori ?

Tidak Ya Bahan Bekalan Pejabat ?

Tidak Ya Bahan PSS ?

Tidak

Simpan salinan invois.

Simpan bahan mengikut jenis.

Tamat

CARTA ALIRAN PROSES KERJA

PROJEK KECERIAAN PUSAT SUMBER
Mula

Bincang dengan Pengetua

Buat Surat Panggilan Mesyuarat J/K Keceriaan.

Tandatangan Surat Panggilan.

Hadir Mesyuarat J/K Keceriaan.

Buat kertas kerja projek.

Buat pembetulan

Semak kertas kerja projek.

Tidak Lengkap ? Ya

Lulus kertas kerja projek.

A
Buat Surat Panggilan Mesyuarat Pelaksanaan Projek Keceriaan.

Hadir Mesyuarat Pelaksanaan.

Buat laporan mingguan/ bulanan.

Jalan projek

Semak perjalanan projek keceriaan.

Buat baucer pembayaran pembiayaan projek keceriaan.

Hantar baucer kepada kerani.

Buat pembetulan.

Semak baucer.

Tidak Lengkap ? Ya

Lulus untuk pembayaran.

Tamat

Hantar kepada kerani kewangan untuk urusan pembayaran.

CARTA ALIRAN PROSES KERJA

PENYEDIAAN LAPORAN AKTIVITI
Mula

Semak/Kumpul maklumat.

Bincang dengan JK Kerja

Buat laporan.

Semak laporan.

Tidak Lengkap ? Ya Buat pembetulan

Cetak laporan.

Susun/Bukukan laporan.

Edar laporan.

Tamat

CARTA ALIRAN PROSES KERJA

PEMESANAN BAHAN PUSAT SUMBER
Mula Semak rekod bahan.

Catat bahan yang perlu dipesan.

Isi Borang Pesanan .

Hantar borang kepada Pengetua.

Semak borang.

Tidak Buat pembetulan Ya Lengkap ?

Tandatangan kelulusan.

Semak borang dan keluar bahan.

Tidak

Buat pembetulan
Ya

Lengkap ?

Semak bahan dan borang.

Tidak Buat pembetulan Ya Tandatangan penerimaan bahan. Betul ?

Rekod bahan dalam stok.

Simpan bahan.

Tamat

CARTA ALIRAN PROSES KERJA PENGURUSAN

PENERIMAAN BAHAN SUMBER DRP PKG
Mula

Terima bahan dari PKG.

Semak SAP.

Rekod dalam buku stok .

Hantar satu salinan SAP ke PKG

Promosikan bahan

A
Pulang bahan Semak pesanan dan invois.

Tidak Betul ? Ya Pulang bahan Semak keadaan fizikal buku/bahan.

Tidak
Baik ? Ya

Buat pengkelasan

Buat proses teknik

Buat Slip Kerja.

B
Tidak Buat kotak bahan. Ya Rekod dalam Daftar Perolehan Bahan Media Rekod dalam Daftar Perolehan Buku. Bahan buku ?

Buat Kad Katalog / Masukkan dalam sistem automasi.

Sediakan rak.

Susun buku.

Penggunaan dan edaran.

Tamat

CARTA ALIRAN PROSES KERJA PENYELENGGARAAN

PERALATAN DAN BAHAN PUSAT SUMBER
Mula

Kenalpasti peralatan yang perlu penyelenggaraan

/Maklumkan kepada pengetua Penyelenggaraan akan diuruskan oleh pihak sekolah

Ya Serius ?

Tidak Hubungi pihak kontraktor/pembekal yang boleh melaksanakan kerja

Ya Penyelenggaraan lebih RM 50.00 ? Pohon LO daripada pengetua

Tidak

Buat penyelenggaraan

Selia penyelenggaraan

Buat penyelenggaraan semula

Tidak Penyelenggaraan/pembaikan sempurna ? Ya Uruskan pembayaran

Luluskan untuk pembayaran

Hantar kepada kerani kewangan untuk urusan pembayaran

Tamat