1/9

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI MS ISO 9001:2008 SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI SELANGOR

PROSEDUR KUALITI

PK 19 PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

No. Keluaran 01

Tarikh Keluaran 1 MAC 2013

No. Pindaan 00

Tarikh Pindaan 00

Tarikh Kuatkuasa 1 MAC 2013

9/9

1. OBJEKTIF Prosedur ini disediakan untuk memastikan pengurusan Pentaksiran Berasaskan

Sekolah (PBS) dijalankan mengikut prosedur yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan dan Jawatankuasa PBS sekolah.

2. SKOP Prosedur ini diguna pakai oleh semua guru supaya dapat melaksanakan pentaksiran sekolah, menguruskan evidens serta merekod prestasi dalam SPPBS mengikut perancangan yang ditetapkan oleh Jawatankuasa PBS sekolah. 3. RUJUKAN 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. Kualiti 3.6. Pindaan Surat Pekeliling Lembaga Peperiksaan Bil. 1/2011 Manual Kualiti Dokumen Standard Kurikulum / Sukatan Pelajaran Dokumen Standard Prestasi Buku Panduan Pengurusan PBS Instrumen Penjaminan

Penambahbaikan Sistem Pentaksiran Kebangsaan Bagi UPSR Mulai Tahun 2011 3.7. Surat Pekeliling Lembaga Peperiksaan Bil. 2/2011: Penambahbaikan

Sistem Pentaksiran Kebangsaan Bagi Penilaian Menengah Rendah (PMR) Mulai Tahun 2012 3.8. Surat Siaran Lembaga Peperiksaan Bil. 3/2011 : Pemakluman

Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) Di Sekolah Rendah dan Menengah Rendah. 3.9. Surat Siaran Lembaga Peperiksaan Bil. 6/ 2011 : Penggunaan Buku Pengurusan Dan Pengendalian Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) Sekolah Rendah.

No. Keluaran 01

Tarikh Keluaran 1 MAC 2013

No. Pindaan 00

Tarikh Pindaan 00

Tarikh Kuatkuasa 1 MAC 2013

PK18 SPSK JPNSel 4. DEFINISI PBS JK PBS Pentaksiran Berasaskan Sekolah Jawatankuasa Pentaksiran Berasaskan Sekolah

1/2

Pentadbir

Pengetua/Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Penolong Kanan Petang

SUP GC GKMP KP GMP GK JUS FPM FS DSP RT UPSR PMR SPPBS BPM

Setiausaha Peperiksaan Guru Cemerlang Guru Kanan Mata Pelajaran Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran Guru Kelas Jurulatih Utama Sekolah Fail Perkembangan Murid Fail Showcase Dokumen Standard Prestasi Rekod Transit Ujian Pencapaian Sekolah Rendah Penilaian Menengah Rendah Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah Buku Persediaan Mengajar

No. Keluaran

Tarikh Keluaran

No. Pindaan 00

Tarikh Pindaan 00

Tarikh Kuatkuasa

PK18 SPSK JPNSel 5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB 5.1 Pengurusan Pentadbir 5.1.1 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa PBS sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 5.1.2 Memastikan mesyuarat pertama membincangkan perkara-perkara berikut : i. Menjelaskan konsep, dasar pelaksanaan dan komponen PBS. ii. Menyedia agihan tugas jawatankuasa dan carta organisasi JK PBS. iii. iv. v. Melantik Pentaksir Sekolah. Menetapkan sistem fail PBS. Mengedarkan surat pekeliling / surat siaran pelaksanaan PBS kepada guru. vi. Menyediakan Jadual Kerja Pengoperasian / Pelaksanaan PBS kepada guru. vii. Mengedarkan Jadual Kerja Pengoperasian / Pelaksanaan PBS kepada guru. Papan SUP 5.1.3 Mempamerkan Jadual Pelaksanaan PBS. Minit Mesyuarat TINDAKAN

2/2

RUJUKAN

Surat Lantikan

Senarai Semak (Lampiran 3)

Pelan Tindakan PBS (Lampiran 5)

Kenyataan Fail Kes Khas

Pentadbir

5.1.4 Menguruskan pelaksanaan PBS bagi keskes khas.

Laporan / Dokumentasi Surat siaran

No. Keluaran

Tarikh Keluaran

No. Pindaan 00

Tarikh Pindaan 00

Tarikh Kuatkuasa

Manual SPPBS SPPBS

PK18 SPSK JPNSel

3/2

TANGGUNGJAWAB SUP

TINDAKAN 5.2 Pelan Komunikasi 5.2.1 Mengadakan taklimat PBS kepada murid dan ibu bapa 5.2.2 Mengedarkan surat siaran PBS kepada ibu bapa/penjaga. 5.2.3 Mengadakan Program Pembudayaan PBS.

RUJUKAN Laporan / Dokumentasi Surat siaran

5.3 Aplikasi Sistem Pengurusan Pentaksiran GMP/GK Berasaskan Sekolah (SPPBS) 5.3.1 Mencetak manual pengguna SPPBS. 5.3.2 Menjana log in dan kata laluan bagi guru mata pelajaran serta pentadbir. 5.3.3 Mendaftar guru mata pelajaran bagi semua kelas. 5.3.4 Mendaftar nama murid bagi setiap mata pelajaran / bidang kokurikulum. Manual SPPBS SPPBS

5.4 Dokumen Standard Prestasi 5.4.1 Memastikan semua guru mata pelajaran yang terlibat PBS memiliki Dokumen Standard Prestasi (DSP) 5.5 Pengurusan Evidens

5.5.1 Menyediakan Fail Perkembangan Murid (FPM) untuk semua murid. 5.5.1 Menyediakan Fail Showcase (FS). 5.5.2 Menyimpan semua fail di tempat selamat dan bersistematik.

No. Keluaran

Tarikh Keluaran

No. Pindaan 00

Tarikh Pindaan 00

Tarikh Kuatkuasa

PK18 SPSK JPNSel

4/2

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN 5.6 Dokumen Standard Prestasi

RUJUKAN

Pentadbir

5.6.1 Memastikan semua guru mata pelajaran yang terlibat PBS memiliki Dokumen Standard Prestasi (DSP) 5.7 Pengurusan Evidens

Senarai semak (Lampiran 4)

GK

5.5.1 Menyediakan Fail Perkembangan Murid (FPM) untuk semua murid.

FPM

Pentadbir

5.5.3 Menyediakan Fail Showcase (FS). 5.5.4 Menyimpan semua fail di tempat selamat dan bersistematik.

FS

5.6 GMP

Pentaksiran sekolah BPM

5.6.1 Merancang pengajaran, pembelajaran dan menyediakan kaedah pentaksiran. 5.6.2 Melaksanakan pengajaran, pembelajaran dan pentaksiran. 5.6.3 Menggunakan Standard Prestasi untuk mentaksir murid 5.6.4 Menilai prestasi murid 5.6.5 Mencatatkan Pencapaian Prestasi murid dalam Rekod Perkembangan Murid. 5.6.6 Mengisi prestasi murid yang telah dikuasai dalam SPPBS. 5.6.7 Menyimpan evidens terkini setiap

Instrumen Pentaksiran

RT (Lampiran 1) RPM (Lampiran 2) SPPBS FPM

KP/GMP

deskriptor dalam FPM dan evidens terdahulu dikembalikan kepada murid. 5.6.8 Menyimpan semua evidens terbaik bagi

FS

GMP/GK/SUP

setiap deskriptor dalam FS 5.6.9 Mencetak pelaporan pada akhir tahun atau mengikut keperluan. Pelaporan

No. Keluaran

Tarikh Keluaran

No. Pindaan 00

Tarikh Pindaan 00

Tarikh Kuatkuasa

PK18 SPSK JPNSel

5/2

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN 5.7 Penjaminan Kualiti 5.7.1 Pementoran

RUJUKAN

Pentadbir/JUS/SUP/GC

i.

Mengadakan taklimat/latihan dalaman bagi penataran PBS, Standard Prestasi dan latihan SPPBS.

Laporan / Dokumentasi

ii.

Memastikan guru terlibat menghadiri pementoran dalaman atau luaran.

Senarai Kehadiran

iii.

Menyedia dan membentangkan laporan pementoran.

Laporan / Minit mesyuarat

5.5.2 GKMP/KP/GMP/GC i.

Penyelarasan Menyediakan Jadual Penyelarasan Dalaman. Jadual / Takwim

ii. iii.

Mengadakan penyelarasan skor. Menyedia dan membentangkan laporan penyelarasan.

Laporan / Minit mesyuarat

5.5.3 i. ii.

Pemantauan Menyediakan jadual pemantauan. Melaksanakan pemantauan menggunakan instrumen pemantauan . Takwim Pemantauan Instrumen/ Dapatan pemantauan Laporan/Minit Mesyuarat

iii.

Menyedia dan membentangkan Laporan Pemantauan

iv.

Melaksanakan pemantauan susulan (jika perlu).

No. Keluaran

Tarikh Keluaran

No. Pindaan 00

Tarikh Pindaan 00

Tarikh Kuatkuasa

PK18 SPSK JPNSel

6/2

TANGGUNGJAWAB 5.5.4 Pentadbir/GKMP/GC/KP/ JUS ii. i.

TINDAKAN Pengesanan Menyediakan jadual pengesanan dalaman. Melaksanakan pengesanan dalaman menggunakan instrumen pengesanan.

RUJUKAN

Jadual/Takwim

Instrumen/ Dapatan pengesanan

iii.

Menyedia dan membentangkan Laporan Pengesanan.

Laporan/Minit mesyuarat.

6. REKOD KUALITI BIL. 1. 2. 3. 4. JENIS REKOD Rekod Perkembangan Murid Pelaporan Sumatif Murid Fail Showcase Senarai semak TEMPOH 6 tahun 6 tahun 6 tahun 6 tahun LOKASI Pejabat Sekolah Pejabat Sekolah Pejabat Sekolah Pejabat Sekolah

No. Keluaran

Tarikh Keluaran

No. Pindaan 00

Tarikh Pindaan 00

Tarikh Kuatkuasa