XIV. rel- s humntudomnyi Erdlyi Tudomnyos Dikkri Konferencia (ETDK) Kolozsvr, 2011. mjus 1315.

A projektek teljestsi tervezsnek rtkelse a Flsziget rendezvny-projekt alapjn

Szerz: Szcs Kinga-Beta BabeBolyai Tudomnyegyetem, Kolozsvr, Kzgazdasg- s Gazdlkodstudomnyok Kar, menedzsment szak, alapkpzs, III. v

Tmavezet: Dr. Grg Mihly egyetemi tanr, Budapesti CORVINUS Egyetem, Gazdlkodstudomnyi Kar Budapest, Stratgia s Projektvezets Tanszk

Tartalomjegyzk
1. 2. Bevezet .......................................................................................................................................... 2 A projektek teljestsnek megtervezse ......................................................................................... 3 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 3. A projekt .................................................................................................................................. 3 Projektmenedzsment ................................................................................................................ 3 A projektteljestsi terv elksztse ....................................................................................... 4 Tevkenysgmeghatrozs s fggsgi rendezs .................................................................. 5 Idtervezs ............................................................................................................................... 7 Az idtervezs elemzse ........................................................................................................ 11 Erforrs tervezs .................................................................................................................. 13 Kltsgtervezs...................................................................................................................... 15

A Flsziget rendezvny-projekt teljestsi tervezse ..................................................................... 17 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. A rendezvny bemutatsa ...................................................................................................... 17 A Flsziget projekt-rendezvny teljestsi tevkenysgei s ezek fggsgi rendezse ....... 18 Idtervezs ............................................................................................................................. 20 Erforrs tervezs .................................................................................................................. 24 Kltsgtervezs...................................................................................................................... 28

4. 5.

sszefoglal .................................................................................................................................. 30 Felhasznlt irodalom...................................................................................................................... 31

1. Bevezet
Jelen dolgozat a projektet teljestsi tervezsnek lpseit, mint a projekt sikeressgnek kritikus tnyezi, mutatja be, majd ezek gyakorlatban val hasznlatra is kitr a npszerv vlt Flsziget rendezvny-projekt teljestsi tervnek vizsglata alapjn. A dolgozat clja nem a Flsziget rendezvny-projekt teljestsi tervnek kritizlsa vagy

sikeressgnek/sikertelensgnek kiemelse, hanem a rendezvny tervezsi folyamatnak s ezen bell a klnbz hasznlt s bevlt eszkzknek az ttekintse, valamint annak megvizsglsa, hogy a szakirodalom ltal javasolt modellek alkalmazsa milyen mrtkben lehetsges. A vizsglat trgya a Flsziget rendezvny-projekt, ezen bell pedig a projekt teljestsi tervnek mdozatra s hatkonysgra tevdik a hangsly. A rendezvny tervezsi folyamatnak hatkony vizsglata rdekben a projektmenedzsment szakterleten ismert id-, erforrs s kltsgtervezsi eszkzket s ezek gyakorlatba ltetsnek mdozatt tekintettem t. A szakirodalom tbb projektteljestsi terv eszkzeknt hasznlt modellt is megjell, amelyek sajtossguktl fogva egyes projektet esetben hatkonyak lehetnek, mg msok esetben kevsb. A szakirodalom alapos ttekintse utn, gy megvizsgltam, hogy a Romnia szerte ismert Flsziget rendezvny-projekt ezen eszkzk kzl melyeket alkalmaz. A rendezvny teljestsnek idpontja rgztett, az elkszletek pedig vrl vre vltoznak, gy a rendezvny-projekt esetben csak a mdia megjelensre van alkalmazva tervezs, a projekt teljestsi terve pedig nem dokumentumokban konkretizldott, teht a projektteljestsi tervek esetben hasznlt eszkzk hasznlata vizulisan nem jelenik meg. Ezrt a szakirodalomban ismert eszkzk, modellek alkalmazst valstom meg a dolgozatban s vizsglom hatkonysgukat, pontosan ezek alkalmazst a fesztivl egy altevkenysgnek, a logisztikai tevkenysgek megtervezsnek esetben. A dolgozat eredmnyekppen ltrejn a Flsziget rendezvny-projekt logisztikai altevkenysg teljestsi tervezsnek egy tfog s klnbz elmleti modellekre alapozott olyan dokumentlt, lejegyzett vltozata, amely majd a kvetkez vi Flsziget projektrendezvnyszervezk szmra hasznos eszkzz vlik.

2. A projektek teljestsnek megtervezse

2.1. A projekt Az APICS (The Association for Operations Management) ltal kiadott APICS sztr meghatrozsa szerint a projekt egy trekvsnek, igyekezetnek tekinthet egy konkrt cl megvalstsa rdekben, amelynek ugyanakkor figyelembe kell venni az elre meghatrozott id-, erforrs s kltsgkorltokat. Vagyis ezen korltokat figyelembe a kitztt clt meg kell valstani. A projektek ltrejttnek clja egy egyedi termk ltrehozsa vagy esemny megszervezse, mint pldul egy j termk tervezse s piacra val juttatsa vagy akr egy vilghr rendezvny megvalstsa. A meghatrozsban szerepl korltok figyelembe vtele is fontos szerepet jtszik egy projekt megvalstsakor, ugyanis a projektek mindegyike esetben alapelvrs, hogy az elre meghatrozott idre s a rendelkezsre ll kltsgkeretek kztt, valamint az elzetes elrsoknak megfelelen valsuljon meg. A projektek tbb klnbz s egymssal sszefggsben ll feladatcsoportokbl tevdnek ssze, amelyek mindegyike kell teljesljn ahhoz, hogy a projekt teljesljn. Ebbl a klcsns fggsgbl addik sok esetben a projektekkel kapcsolatos legtbb tervtl val eltrs, ugyanis ha egy olyan feladat teljestse ksik, amely teljestsnek felttele a kvetkez feladat teljestsnek elkezdse, akkor az ezt kvet feladat vghezvitele is ksik s ez akr, mint egy lncreakci, a teljes projekt teljestsi idtartamra is kihathat. A legtbb projekt esetben ez gyakran elfordul, ugyanis klnbz pletek felavatsi dtumnak thelyezsrl, utak tadsi idpontjnak csszsrl gyakran lehet hallani, azonban abban az esetben, ha a projekt clja egy mr hress vlt esemny megszervezse, amely dtuma rgztett s nem mdosthat, a feladatok teljestsnek csszsa nem megengedett vagy ajnlott a minimlisra val cskkentse, gy az ilyen projektek esetben fokozott odafigyels ajnlott az idpontok betartsra. 2.2. Projektmenedzsment

A project menedzsment kifejezs egy olyan csoport ltrehozsra utal, amely klnbz szakterletekrl vagy egy vllalaton bell klnbz osztlyokrl szrmaz klnll szakrtkbl tevdik ssze. A klnbz tudssal s tapasztalattal rendelkez egynek egy meghatrozott idre egy kitztt cl elrse rdekben egy kzs projekten dolgoznak. Amint

a projekt megvalsult, a projekt tagok sztvlnak, s ms projektekhez lesznek kihelyezve vagy visszatrnek az eredeti feladatkrkhz. A projekt menedzsment lnyegben egy sszetett dntshozatali folyamat, amely az ids kltsgkorltok nyomsa alatt trtnik. Cselekvsek s dntsek sorozata, amely biztostja, hogy mindenki, akinek valamilyen formj rdeke van a projektben, pontos vlaszt kap olyan krdsekre, mint kinek kell a projekt menedzselsbe bekapcsoldni, mi lesz a projekt vgeredmnye, mikor kell a vgeredmny ksz legyen, mekkora a kltsgvonzata a megvalstsnak s, hogy mirt szksges az adott projekt. gy a projekt menedzsment feladatv vlik mr a projekt elkezdse eltt kinevezni s tisztzni a projekt kivitelezsben rsztvev szemlyeket, azok szerept, felelssgt s jelentsi eljrsait. Ez fontos eljrs ugyanis egy projektben tbb rdekelt is lehet, akik megltsa s vlemnye hasznos a projektteljests szempontjbl, azonban nem mindegyikk fog rszt venni aktvan a projekt megvalstsban, menedzselsben. A msodik krds megvlaszolsa is fontoss vlik, hiszen a vgeredmny csak akkor kpzelhet el, ha megvalsthat, vghezvihet s relis. Ez alapjn kszthet majd el a teljestsi terve is a projektnek, a teljestsi elrsok, stb. Egy projekt teljestse kapcsn az idtnyez jtssza az egyik legfontosabb szerepet. Szksgszer kitzni egy idpontot, amikorra a projekt vgeredmnye kszen lesz, ugyanis a teljests ideje alatt mg klnbz idpontok lesznek kijellve, mint egyes rszek teljestsi hatrideje. Az utols kt krds megvlaszolsa sem hagyhat ki. Amint az majd a ksbbiekben is lthat lesz, a projektek kltsgtervezse ltfontossg. A projektek nagy rsze tlhaladja az eredetileg megllaptott kltsgvetst, gy ez azt mutatja, hogy a kltsgek lland ellenrzse a projekt teljes ideje alatt a kzppontban kell maradjon. Vgl pedig a

projektmenedzsmentnek gondoskodni kell arrl, hogy mindenki szmra vilgos legyen a projekt fontossga s szksgessge. Ha ez a szempont nem tiszta s egyrtelm minden rsztvev szmra, ktsges, hogy a projekt nem lte nem indokolhat. 2.3. A projektteljestsi terv elksztse

Egy projekt sikeressgt nemcsak a megfelel kompetencikkal rendelkez szakemberek kijellse, a projekt hatrid s kltsgvets meghatrozsa adja, hanem ezek pontos megtervezse s gondos elksztse. Termszetesen fontos tudni, hogy mi a pontos ltrehozand vgeredmny, azonban a projekt teljestsi tervezs elemeinek rszletes kidolgozsa is jelents mrtkben befolysolhatja a projekt sikeressgt. Ezen elemek az id-, 4

erforrs s kltsgtervek, amelyek elksztsre mr a projekt megvalsthatsgi tanulmnya alatt sor kell, hogy kerljn. Ezek rszletes tervek, amelyeket vagy az a szervezet vgzi, amely a projekt tulajdonosa vagy egyb kzremkdk, akik az ajnlat benyjtst szndkozzk, abban az esetben, ha kls projektrl van sz. Ezen teljestsi tervek rszletesen kidolgozzk s bemutatjk a projekt megvalstst s annak minden rszletes elemre kitrnek. A projekt megvalstsa alatt termszetesen felmerlhetnek elre nem ismert tnyezk is, amelyek az eredeti tervektl val eltrst, teht tervezet mdostst eredmnyeznek, hiszen a felmerl vltoz helyzetekhez kell a projekt megvalstst igaztani. Ahhoz, hogy a projekt teljesthet legyen, minden sszefggst t kell ltni. Itt emlthet meg jbl a projekt megvalstsra sznt id s kltsg, amelyekrl mr az elbbiekben sz esett, azonban ezeknek a terve nem lehet relis az erforrsok tervnek elksztse nlkl. A projekt teljestshez klnbz feladatokat kell vghezvinni, amelyekhez idtartam rendelse szksges, valamint emellett pontosan meg kell hatrozni annak a munknak a mennyisgt s milyensgt, amit magba foglal az adott feladat. Tovbb a munka minsge s mennyisge a hozzrendelt erforrs teljestkpessgn s mennyisgn alapszik. Majd ez a hozzrendelt erforrs s a munka hatrozza meg a projekt kltsgvetst, hiszen az erforrs ignybevevsnek idtartama s a munkt vgzk kifizetse az alapja. gy knnyen belthat, hogy az id-, erforrs s kltsgtervezs klcsnsen s szorosan fggnek egymstl, valamint egyik terv figyelmen kvl hagysa sem ajnlott a projekt sikeressge rdekben. 2.4. Tevkenysgmeghatrozs s fggsgi rendezs Mg mieltt a tervek rszletes kialaktsra sor kerlne, szksg van a tevkenysgek pontos lebontsra s meghatrozsra, valamint a kzttk lev fggsgi kapcsolatok tisztzsra. gy az els lps azon tevkenysgek meghatrozsa, amelyek befolysoljk a projekteredmny megvalstst. A tevkenysgek meghatrozsnak folyamata a projekt struktra legalacsonyabb szintjtl kezddik, a munkacsomagoktl, hiszen ez a munka lebontst jelenti rtelmes, kisebb s kezelhet munkaegysgekre, amelyek lesznek majd a tevkenysgek. A legtbb projekt esetben a problma a feladatok esetben, hogy tl nagy a meghatrozott munkacsomag, ezrt kezelhetetlen. A szakirodalom tbb szablyt is emlt, ami alapjn megfelel mret s kezelhet munkacsomagokat lehet megszabni. Egyik ltalnosan 5

elfogadott meghatrozs, miszerint tevkenysgnek szmtanak egy projektfolyamat azon elemei, amelyek mindegyikre elmondhat, hogy kt, meghatroz idpont (kezds s befejezs) kztt kerl teljestsre, teljestse teljestse valamilyen erforrst ignyel, a teljests helyszne, illetve szervezeti egysge meghatrozhat1. gy, amit a tevkenysgek tisztzdtak, munkacsomagokba lehet ket rendszerezni s a fggsgi kapcsolatokat meghatrozni. A tevkenysgek megfelel meghatrozshoz meghatrozshoz a projekt tevkenysgi struktrjt is fel lehet lltani, amely segti a klnbz szinteken tallhat tevkenysgek vagy munkacsomagok meghatrozst. Ez a struktra egy olyan rendszer, amely hierarchikusan pl fel s brzolja sszefoglalva a projekt megvalstshoz szksges

tevkenysgfolyamatot. Termszetesen a rendszer cscsn az sszmunka tallhat, majd ezt kvetik a fbb munkacsomagok, ha pedig ezt is tovbb bontva szeretnnk brzolni, akkor fel lehet tntetni a rszmunkacsomagokat is. A felbontsi szintek szma tetszs szerint nvelhet, azonban csakis addig, amg a legals szinten az elemi tevkenysgek tallhatak. Az elemi tevkenysgek pedig ig azok a feladatok, amelyek megfelelnek a fent emltett hrom kritriumnak, vagyis id, erforrs s helyszn rendelhet hozzjuk.

1. bra: Tevkenysgi struktra2

A felbontsi szintek meghatrozsa klnbz szempontok figyelembevtelvel valsul meg. gy pldul a szintek meghatrozsa megvalsulhat olyan szempontok figyelembevtelvel, mint a szakmai hatrok a tevkenysgfolyamat esetben, a felelssg hatrnak figyelembevtele a projekten dolgozk esetben, a teljests helyszne vagy akr a projekt 6
1 2

Grg Mihly: A projektvezets mestersge Aula Kiad, 2003, 102 old. Grg Mihly: Bevezets a projektmenedzsmentbe - II.javtott kiads, Aula kiad, 1996

ciklusnak fzisai. Ezek alapjn a kialaktott szinteken szerepl tevkenysgi csomagokhoz mr knnyen hozzrendelhetek az eszkzk, humnerforrs, id s akr kltsgvets is. Miutn a tevkenysgek krlhatrolsa s meghatrozsa megtrtnt, msodik lpsknt a projektmenedzsernek a tevkenysgek teljestsi sorrendjre kell kitrni, vagyis a kzttk lev fggsgi kapcsolatokat kell megllaptani. Ez pontosan azt felttelezi, hogy a tevkenysgek kztti logikus kapcsolatokat azonostani s majd dokumentlni kell. Ahhoz, hogy ez megllapthat legyen tbb szempontot is figyelembe kell venni. A tevkenysgek kztti kapcsolat megllaptsnak alapjul szolgl annak a krdsnek a megvlaszolsa, miszerint a tevkenysg megkezdsnek van-e olyan felttele, amely egy msik, kzvetlenl megelz, tevkenysg befejezst felttelezi s melyek ezek a tevkenysgek. Tovbb, ha mr egy tevkenysg befejezdtt, akkor meg kell vizsglni, hogy melyek azok a tevkenysgek, amelyek kzvetlenl kvetik s mris elkezdhet a megvalstsuk. Harmadik krdsknt azt is szksges megvizsglni, hogy ltezik-e kt vagy tbb olyan tevkenysg, amelyek esetben tfeds vagy vrakozs van. Az tfeds esetben az egyik tevkenysg befejezse eltt mr lehetsges egy msik, ezt kvet tevkenysg, elkezdse, mg a vrakozs esetben az egyik tevkenysg befejezse utn egy adott id eltelse szksges, mieltt a kvetkez tevkenysg elkezddhet. Mg vgl a kapcsolatok megllaptsnl azt is figyelembe kell venni, hogy mely tevkenysgek vgezhetek el egy idben, vagyis prhuzamosan. A krdsek megvlaszolsa lehetv teszi a tevkenysgek kztti logikai kapcsolatok meghatrozst s egy teljestsi sorrend fellltst. Ezt a fggsgi kapcsolatot a tevkenysgek kztt ajnlott feljegyezni egy .n. precendencia tblzatban, amely tartalmazza a tevkenysgeket, azok szmt vagy szimblumt, az tfedseket s vrakozsokat, valamint azokat a tevkenysgeket, amelyek kzvetlenl megelzik ket. 2.5. Idtervezs

A projektek megvalstshoz minden esetben egy idintervallum van hozzrendelve, amely azt az idszakot jelenti, amely alatt a projektnek meg kell valsulnia, a tervezstl a kivitelezst utols fzisig, vagyis a vgeredmny az adott kitztt dtumon mr kell ltezzen. Egyes projektek esetben a projekt vgeredmnynek idpontja kttt s a kezdsnek dtumt lehet mdostani, mg msok esetben a kezds idpontja adott s a projekt befejezsnek dtuma alakthat ki az id temezse szerint. Lnyegben a projektek 7

idtervezse a tevkenysgfolyamatok rszeinek kapcsolatt brzolja id szerint s grafikusan. Mivel az idtervezs a kialaktsa utn a projekt megvalstsban rszt vev felek kztti hatkony kommunikcit megteremtsl, valamint a projekt teljes ideje alatt tmutatul szolgl, fontos figyelembe vennie a feladatok kztti sszefggseket ahhoz, hogy a tervezs megvalsthat s hatkony legyen. gy figyelembe kell venni a klnbz tevkenysgek brzolsnl az azok kztti logikai sszefggst. A projektek idtervezsnek legkzenfekvbb s hatkony eszkze, amint mr emltettem, a grafikai brzols, amely tlthatv teszi a teljes projektfolyamat rszeit s egszt id szerinti leosztsban. Az idtervezs brzolsa tbb modell segtsgvel lehetsges, amelyek biztostjk a rugalmassgot, ttekinthetsget, pontossgot s egyetemlegessget. A dolgozatban az ltalnos brzolstechnikkat mutatom be, mivel ezek nem fggnek a projekt tpustl s a benne foglalt tevkenysgektl. Az brzolstechnikk kt nagy csoportja ismeretes, az oszlop-/svdiagramok, valamint a hldiagramok. Az oszlopdiagramok esetben a Gantt-diagram s a LOB (Line of Balance) diagramok hasznlata terjedt el. Az brzolstechnikk kzs tulajdonsga, hogy a tevkenysgeket oszlopok formjban jelentik meg. A LOB-diagram rszletes trgyalst nem kvnom a dolgozatban bemutatni, ugyanis ezt a mdszert olyan projektek esetben ajnlatos hasznlni, amikor a projekt ismtld tevkenysgek sorozataknt tevdik ssze, mint pldul utak ptse. A Gantt-diagram a projektek tbbsge seteben hasznlhat, ugyanis az ltalnos elvrsi kritriumokat beteljesti. Ez a diagram a projekt tevkenysgeinek brzolsra vzszintes svokat hasznl, mg az idsklt a tblzat oszlopaiban tnteti fel. Az gy kapott tblzatban pedig a tevkenysgek idbeli hosszsga knnyen brzolhat. A tevkenysgek a diagram bal oldali els oszlopban vannak felsorolva, hozzjuk rendelve egy-egy tevkenysgi oszloppal. gy a tevkenysgek mell rendelt oszlopok az idtengely alatt helyezkednek el s a hosszsguk, vagyis az idtengelyhez val viszonyuk mutatja meg az idtartamukat, vagyis a tevkenysg kezdett s befejezst. A diagram brzols a tevkenysgek kztti sszefggs szemlltetst is knnyv teszi, hiszen a tevkenysgoszlopok egymshoz viszonytott brzolsa megmutatja, hogy mely tevkenysgek folynak prhuzamosan, melyek kztt van tfeds s melyek azok, amelyek kztt vrakozs van. Vagyis amikor egy 8

tevkenysgoszlop a msik mellett van kzvetlenl, akkor az els tevkenysgnek be kell fejezdnie, ahhoz, hogy a msodik elkezddhessen. Abban az esetben, ha a

tevkenysgoszlopok egyms alatt vagy felett helyezkednek el, akkor ezek prhuzamosan valsulnak meg. Msik eset, amikor kt tevkenysgoszlop kztt tfeds figyelhet meg. Ekkor a msodik tevkenysg elkezdshez nem szksges az elz befejezse, hanem mr a befejezs eltt elkezddhet a megvalstsa. Ez a pozitv tfeds. A negatv tfeds esetben pedig a tevkenysgoszlopok kztt tvolsg figyelhet meg. SorTevkenysg szm 1 2 3 4 5 Feladat 1 Feladat 2 Feladat 3 Feladat 4 Feladat 5 F1 F2 F3 F4 F5
2. bra: Gantt-diagram3

Idtartam (ht) Jells 1 2 3 4 5 6

A Gantt-diagram hasznlatnak elterjedse egyrtelm, hiszen egyszer s rthet formban sszesti a projekt tevkenysgeit. A vizulis brzolsi mdnak ksznheten a projekt megvalstsi tervezst ttekinthet formba hozza. Ugyanakkor abban az esetben, ha a projekt komplex s tbb tevkenysgbl ll, a diagram mr nem lesz kpes az sszefggseket brzolni s a teljes tlthatsgot biztostani. Azonban klnbz technikkkal ezt is meg lehet oldani, mint pldul a csszsi idtartamokat szaggatott vonallal meg lehet jellni vagy akr a fggsgi kapcsolatok feltntetsre nyilakat lehet hasznlni4. A csszsi idtartamok szaggatott vonallal val jellse az brn biztostja azt, hogy fel van tntetve az az idtartam, amely szabadon felhasznlhat az adott tevkenysg rdekben, ugyanis ez az idmennyisg keretn bell az adott tevkenysg megvalstsi ideje megnvelhet mikzben a kvetkez tevkenysgek megvalstst nem befolysolja. A fggsgi nyilak hasznlata pedig a logikai kapcsolatok tlthatbb s pontosabb brzolsra alkalmasak, ugyanis megmutatjk, hogy egy adott tevkenysg befejezse szksges ahhoz, hogy egy msik elkezddjn. 9
3 4

Grg Mihly: A projektvezets mestersge Aula Kiad, 2003 Grg Mihly: Bevezets a projektmenedzsmentbe - II.javtott kiads, Aula kiad, 1996

A msik elterjedt brzolstechnikai az idtervezs esetben a hldiagram. Ebben az esetben a tevkenysgeket ktfle mdon lehet jellni, nylknt vagy geometriai alakzatknt. Az vek sorn a projekt specifikumoknak megfelelen tbbfle hldiagram alkalmazsa terjedt el, azonban mindegyikk a tevkenysgek jellsre a kt fent emltett mdozat egyikt hasznlja. Abban az esetben, ha a tevkenysg nylknt van a diagramban brzolva, a kzttk lev alakzatok klnbz esemnyeket fognak jellni. Az esemnyek lnyegben kt esemnyt reprezentlnak, ugyanis minden geometriai alakzat kpviseli egy tevkenysg befejezst, valamint egy msik kezdett a be- s kifut nyilak ltal. Persze az els s az utols alakzatot csupn egy kezdetet s egy befejezst jellnek. Az brzolstechnika a knnyebb kezelhetsg s tlthatsg rdekben szmokkal ltja el az alakzatokat, mg a tevkenysgek jellsre a kzvetlenl kapcsolatban ll esemnyek ltal meghatrozott szmpros alkalmazhat. Ebbl kvetkezen a tevkenysg elkezdst jell szm kisebb kell, hogy legyen minden esetben, mint a befejezst jell szm. Pont, mint a svdiagram esetben, a tevkenysgek kztti sszefggseket az oszlopdiagram is rzkelteti, csak ez esetben a szmok hasznlatval. Pldul, ha a tevkenysgek egymst kvetik, akkor termszetesen az ket jell szmprosok egymst kvet szmok lesznek, vagyis az a szm, amelyik az egyik tevkenysg befejezst jelli, a msik tevkenysg kezdett fogja jellni. Tovbb a prhuzamosan vgrehajthat tevkenysgek esetben megegyezik a kezdst jell szm, mg a befejezs klnbzni fog. A grafikai brzols ezt az esetet gy oldja meg, hogy egy geometriai alakzatbl tbb nyl indul ki vagy tbb nyl rkezik be. A hldiagram htrnya, hogy az tfedseket vagy vrakozsokat nem tudja grafikailag brzolni ugyanis a nyilak minden esetben ssze kell legyenek ktve egy geometriai alakzattal. Abban az esetben, ha tbb esemny kztt az a helyzet ll fent, hogy nem kti ssze ket vals tevkenysg, azonban mgis a befejezsk felttele egy msik esemny elkezdsnek, szaggatott vonallal lehet jellni a kzttk lev fggsgi kapcsolatot. Ezt a szaggatott vonallal jellt tevkenysget a szakirodalom szerint ltszattevkenysgknt5 lehet nevezni, ugyanis csak arra szolgl, hogy tevkenysgek kztti logikai kapcsolatot jelent meg. Ahhoz, hogy az tfedseket s ksleltetseket is brzolni lehessen a hldiagram segtsgvel, tovbbi jellsek bevezetse szksges. Ahhoz, hogy a diagram nem vljon 10
5

Grg Mihly: A projektvezets mestersge Aula Kiad, 2003, 114 old.

ttekinthetetlenn, csupn pozitv s negatv jelekkel knnyen meg lehet jellni az tfedseket s vrakozsokat.

3. bra: Tevkenysgeket nylknt rtelmez hldiagram6

2.6.

Az idtervezs elemzse

Az idterv elemzse egy olyan tevkenysgsorozat, amely vgeredmnykppen arra a krdsre adja meg a vlaszt, hogy mekkora az az idtartam, amely alatt a projektmunka teljesthet. Az elemzs vgn a projektvezet egy tiszta kpet kap arrl, hogy melyik a projekt idtervnek a kritikus tja, tja, vagyis megmutatja ennek az tnak a hosszt. Mivel a projekt idtervnek kritikus tja a kritikusnak tekintett tevkenysgek lncolatt brzolja, b a kritikusnak tekintett tevkenysgeket kell elszr azonostani, azonostani, amihez tulajdonkppen a tevkenysgek kezdsi s bezrsi idpontja szksges. Tovbb a logikai kapcsolatokon, a kezdsi s bezrsi idpontokon kvl a teljes projekt lehetsges elkezdsi elkezdsi s befejezsi idpontjt is ismerni kell. A projekt idtervezsnek elemzse gy az emltett idpontok meghatrozsval kezddik, mind a projekt, mind a tevkenysgek esetben, majd ezt kveten a kritikusnak tekinthet tevkenysgek kijellse s a teljes idtervezs kritikus tjnak a beazonostsa kvetkezik. A projekt kezdsi s befejezsi idpontjnak meghatrozsa sok esetben egyszer feladat, hiszen a befejezs ltalban a szerzdsben mr elre meg van hatrozva, mg a kezds idpontjt annak fggvnyben kell kijellni, hogy a kezdshez szksges erforrsok erforr milyen mrtkben llnak a rendelkezsre. A projekt kezdsi idpontja lesz majd ksbb az els projekttevkenysg legkorbbi kezdsi pontja, aminek ES a jellse (Earliest Start). Majd 11
6

Grg Mihly: A projektvezets mestersge Aula Kiad, 2003

ehhez az idponthoz hozzadva az els tevkenysg teljestsi idtartamt, a legkorbbi befejezsi idpontot (EF-Earliest Finish) lehet meghatrozni. Ezt a logikai felptst minden tevkenysg esetben hasznlni kell addig, ameddig az utols tevkenysg legkorbbi befejezsi idpontja nem adott. Ezek alapjn a tevkenysgek legkorbbi befejezsi idpontjnak ltalnos kplete a EF=ES+a tervezett teljestsi idtartam7 lesz. gy teht az is elmondhat, hogy egy tevkenysg ES pontja azonos vagy esetleg ksbbi kell legyen az t megelz tevkenysg legkorbbi befejezsi idpontjval. Miutn a fent emltett kalkulci a projekt teljes tevkenysgi sorozatra alkalmazva volt, ahhoz, hogy a kritikus t azonosthat legyen, a kalkulcit visszafele is el kell vgezni. gy az ES s EF pontok helyett LS s LF pontok meghatrozsa lesz lehetsges, ami a legksbbi kezdst s befejezst jelli. A visszafele trtn kalkulci a teljes projekt befejezsi idpontjbl indul ki, amely a legutols tevkenysg legksbbi befejezsi idpontjt jelli, s a tevkenysg idtartamnak kivonsval folytatdik, aminek kvetkeztben az adott tevkenysg legksbbi kezdsi idpontja lesz megllapthat (LS). Amint az elzekben, az elkalkulci esetben, gy itt is alkalmazhat a projekt sszes tevkenysgre a gondolatmenet addig, ameddig az els tevkenysg legksbbi kezdsi idpontja adott lesz. gy a visszafele trtn kalkulci esetben is felrhat egy ltalnos kplet, miszerint a tevkenysgek LS idpontjnak kplete: LS=LF-a tervezett teljestsi idtartam8. Tovbb egy tevkenysg LF pontja megegyezik vagy korbbi az t kvet tevkenysg LS idpontjval. Miutn minden tevkenysg esetben adott a ngy emltett pont, ki lehet szmolni a teljes csszsi idt (TF), ami a kezdsek vagy befejezsek kztt eltelt id, ugyanis ez a kt esetben meg kell egyezzen. Ez az idtartam azt az idmennyisget jelli, amellyel a tevkenysg elkezdse halaszthat vagy a megvalstsnak idtartama nvelhet mikzben a projekt teljestst nem befolysolja a vltoztats. Ha egy tevkenysg csszsi idtartama nulla, akkor ez a tevkenysg megvalstsa nem mdosthat anlkl, hogy a teljes projekt befejezst ne befolysoln, gy kritikus tevkenysgnek tekinthet. Ha az sszes tevkenysg esetben meg volt vizsglva a csszsi idtartam, akkor sszellthat a projekt idtervnek kritikus tja, amely ez esetben a kritikusnak vlt tevkenysgek lncolata. Ez az t tovbb 12
7 8

Grg Mihly: A projektvezets mestersge Aula Kiad, 2003, 118 old. ibid.

azt is megjelli, hogy melyik az a legrvidebb idtartam, amely alatt a projekt tevkenysgfolyamat vghezvihet. Mindemellett minden projekt esetben az idterv kritikus tjnak vizsglatn kvl a fggetlen csszsi idtartamokra9 (FF) is ki lehet trni. A fggetlen csszsi idtartam azt az idtartamot jelli, amellyel egy tevkenysg kezdsi idpontja kitolhat az ES ponttl vagy megvalstsi idtartama nvelhet mikzben a kvetkez tevkenysg ES idpontja nem vltozott. Az FF idtartam szmszersts a tevkenysgek EF idpontja s az t kvet tevkenysg ES idpontja kztti klnbsg megllaptsa alapjn trtnik. Az egyes tevkenysgek FF idpontjnak sszestse ltal ugyanakkor megkaphat a projekt teljes csszsi idtartam (TF). A projektek idtervezsnek elksztse s az idterv kritikus tjnak kialaktsa sokban segtheti a projekten dolgozok munkjt s projektvezet projekt ellenrzsi s felgyeleti tevkenysgt. Az emltett brzolsi technikk ltalnosan hasznlhatak, azonban mindegyik alakthat a projekt specifikumok szerint. Minl projektre szabottabb s rszletesebb egy idterv, annl tbb informcit nyjt s annl hasznosabb eszkz a projekt teljestse sorn. 2.7. Erforrs tervezs A projektteljests teljessge cljbl a projekt erforrstervt is el kell kszteni, ami a projekt megvalstshoz szksges erforrsok alloklst jelenti. Az idtervezs s az erforrs tervezs ssze is fggnek egymssal, hiszen egy projektre sznt id a rendelkezsre ll erforrsok alapjn llapthat meg. A szakirodalom a kt tervezs egy idben val elvgzst is ajnlja ebbl az okbl kiindulva. A projektek teljestshez szksges erforrsokat hrom csoportba lehet sorolni, technikai, anyag jelleg s humnerforrsok. A klnfle projektek kapcsn az erforrsok klnbz kombincija lehetsges. Vannak egyes projektek, amelyek megvalstshoz minimlis szint a technikai vagy akr az anyag jelleg erforrs, azonban mindegyik projektre igaz az, miszerint az emberi erforrs a legfontosabb tnyez, hiszen kpes a tbbi erforrst is irnytani, befolysolni. gy azt, hogy egy projekt mennyire lesz sikeres, a teljestsben rszt vev emberek szma s teljestkpessge hatrozza meg. Az erforrsok,

13
9

Grg Mihly: A projektvezets mestersge Aula Kiad, 2003, 119 old.

kln esetben a humnerforrsok, alloklsra kln tervet is lehet kszteni, hiszen a szakirodalom tbb eszkzt is megjell ezen erforrs alloklsnak brzolsra. Kt f brzolsi mdszer ismert az emberi erforrsok esetben, a feladat-felelssg mtrix, valamint az emberi erforrsok szakmai leltrnak mtrixa10. A szakmai leltr mtrix egy tblzatban brzolja s sszesti a projektben rsztvev szemlyeket s a szakmai kompetencikat. Vagyis a mtrix bal oldali oszlopban a szemlyek vannak felsorolva, mg a mtrix legfels sorban a szakmai kompetencik. Ez az brzolsmd knnyv teszi a szemlyek s szakmai kompetencik sszecsatolst, a cellkban jellve, hogy az adott projekt kapcsn ki van birtokban az adott kompetenciknak.
Megnevezs Nv 1 Nv 2 Nv 3 Nv 4
4. bra: Az emberi erforrsok szakmai leltrnak mtrixa11

Minsgbiztosts

Pnzgyi folyamatok

Szoftverfejleszts

Beszerzs

A msik brzolsi eszkz a feladat-felelssg mtrix, amely ugyancsak egy tblzat formjban brzolja az emberi erforrst a projekt kapcsn. A mtrix els sora s oszlopa ugyanazokat az elemeket tartalmazza, mint az emberi erforrsok szakmai leltrnak mtrixa, azonban fordtva, ugyanis az els oszlopban a szakmai terletek, mg az els sorban a szemlyek neve tallhat. A cellkban pedig ebben az esetben tbb minden feljegyezhet, mint pldul az adott tevkenysg kapcsn a szemlyek felelssge, rszvte a tevkenysg kivitelezsben, vagyis, hogy az illet szemly felels-e (F) vagy kzremkd (K). Abban az esetben, ha egy szemly felelsnek van jellve, akkor az feladata a tevkenysg teljestsnek biztostsa, mg a kzremkdi sttusz csak hozzjrulssal jr egytt. A cellkban a tevkenysgek teljes idtartama, valamint a leterheltsg is. A leterheltsget rdemes feltntetni, ugyanis nem minden esetben szksges a szemly 100%-os leterheltsge a feladat elvgzshez.

14
10 11

Grg Mihly: A projektvezets mestersge Aula Kiad, 2003, 106 old. ibid.

Megnevezs
Szoftverbeszerzs Hardver beszerzs Rendszer teleptse Prbazem

Nv 1 K

Nv 2

Nv 3 F, 2 ht, 60%

Nv 4 K

F, 4 ht, 50% K F, 1 ht, 100% K

5. bra: Feladat-felelssg mtrix12

F, 1 ht, 100%

Az emberi erforrsok mellett az erforrs tervezs rszeknt az anyag jelleg s a technikai erforrsokat is fel kell tntetni s ezt a fent emltett tblzat kiegsztsvel lehet elrni. A tblzat nemcsak a tevkenysgekhez rendelt szemlyeket s eszkzket jelli meg, hanem azt is, ha valamelyik erforrs esetben tlterhels van. Az ilyen jelleg problmk megoldsra klnbz technikk hasznlhatak, mint pldul az idterv kitolsa, azonban ez nem minden esetben hasznlhat, gy akr jraosztssal az erforrsok tlterhelst meg lehet oldani. Olyan erforrsok esetben, amelyek rendelkeznek csszsi idszakkal, ezen bell az erforrs felhasznlst el lehet mozdtani, vagyis a tevkenysg vgrehajtst ki lehet tolni ahhoz, hogy a szks erforrst ms, kritikus tevkenysg esetben lehessen felhasznlni. Ha egy projekt esetben ezen technikk nem megoldhatak, akkor mg mindig ott van a plusz erforrs beszerzs, ami tbbletbrlssel vagy erforrs felvsrlssal jr, azonban ennek tbblet kltsgvonzata is lesz termszetesen. 2.8. Kltsgtervezs

A kltsgtervezs is a projekt teljests egy kritikus pontja, hiszen a projektek tbbsge esetben a kltsgkeret tllpse ll fent. ppen ezrt alapos s minl egyszerbb kltsgtervezst kell a projekt felelsnek kszteni. A projekt kltsgnek tervezse s menedzsmentje a projekt jvhagyott kltsgtervn belli teljestshez, a kltsgek tervezshez, becslshez, valamint felgyelethez tartoz folyamatokat foglalja magban12. A project kltsgterve nemcsak az egyes tevkenysgek esetben felmerl kltsgeket sszesti, hanem ezen kltsgek temezsre is kitrhet. A kltsgtervezs csak azutn kszthet el, amikor a projektvezet szmra mr vilgos projekt idtartama, valamint, hogy a teljestshez milyen erforrsok szksgesek. A kltsgek knnyebb ttekintse vgett csoportostani szoktk ket s az egyik leggyakrabban alkalmazott mdszer az erforrsok tpusra alapszik.

15

12

PMBOK Guide: Projektmenedzsment tmutat Akadmia Kiad,Budapest, 2006

A kltsgtervezs elvgzse a projekt kezdeti fzisban trtnik, gy becslsen alapszik. A becsls elkszthet a tevkenysgek alapjn, abban az esetben, ha egy fentrl lefele trtn kltsgelosztsrl van sz. Vagyis meg lehet hatrozni elre a teljes projektre sznt kltsgkeretet s azt majd leosztani szintekre, egszen eljutva a tevkenysgekhez. Ha a kltsgterv alapja az erforrsok, akkor ebben az esetben kltsgnemekrl lehet beszlni, mint pldul humnerforrs kltsg, anyag erforrs kltsg, stb. Ugyanakkor a kltsgbecsls trtnhet egy hasonl projekt alapjn, amelynek mr az utlagos kltsge ismert s ez egy kevsb kltsges eljrs is. A kltsgterv kialaktsakor figyelembe kell venni azt is, hogy a kltsgek mikor merlnek fel, ezrt a legkzenfekvbb s egyszerbb mdszer, amely hasznlhat a tevkenysgekre alapszik. Ebben az esetben a kltsgeket, legyenek azok br, anyag jellegek, a tevkenysgekhez kell rendelni. Mivel a tevkenysgek idbeli elosztsa, temezse mr megtrtnt, ezrt a kltsgek temezse is elkszthet ezzel a mdszerrel. Tovbb a projekt teljestse alatt ajnlott a kltsgterv finomtsa, ugyanis a teljests ideje alatt felmerlhetnek elre nem ltott gondok vagy kedvez hatsok s ezeket figyelembe kell venni a vgs kltsgterv tadsakor. Ahhoz, hogy projekt kltsgtervezse elkszljn a klnbz tevkenysgek kltsgbecslseit sszesteni kell az a struktra szerint, ami a feladatlebontsokat tartalmazza. Ugyanakkor a kltsgterv elksztsekor a tartalkok kpzsre is rdemes kitrni, vagy ha tartalk nincs, akkor arra, hogy melyek azok a tevkenysgek vagy erforrsok, amelyek szk kltsgkeret mellett mdosthatok annak rdekben, hogy a kltsgkeret betartsa megmaradjon. Ez fontos olyan szempontbl, hogy a projektek bevtele is tervezve van, ami lehet tmogats vagy akr a projekt ltal generlt bevtel, s a kltsgek nem haladhatjk meg ezt a keretet. A projektek id-, erforrs s kltsgtervezsnek bemutatsa sszesti egy projekt teljestsnek lpseit, ugyanis ezek azok a kvetend feladatsorok, amelyeket el kell vgezni egy projekt tervezse sorn. Projektek tpusa szerint a feladatsorok vgrehajtsa vltozhat, azonban a leggyakrabban a feladatok meghatrozsa, majd a logikai kapcsolatok kijellse kvetkezik. Ezek utn a tevkenysgekhez jn hozzrendelve az erforrs s az idtartam, termszetesen ezeket grafikusan is kel brzolni az emltett mdszerek segtsgvel. Vgl a kltsgtervezs elksztse kvetkezik s ezutn az idterv elemzse, amit esetleg a kltsgterv eltt is el lehet kszteni az optimalizlssal egytt.

16

3. A Flsziget rendezvny-projekt teljestsi tervezse

3.1. A rendezvny bemutatsa

A Flsziget rendezvny-projekt egy zenei fesztivl, amely jliusban vagy augusztusban ngy napot lel fel az Erdlyi Medence egyik vrosban, Marosvsrhelyen. Az els Flsziget fesztivl 2003-ban volt megrendezve s azta a tmeges ltogatkat vonz nyri programok npszer rszv vlt. Mg 2003-ban csupn 20.000 ltogatja volt a fesztivlnak, 2009-ben mr tbb mint 60.000 ember ltogatta meg a fesztivl rendezvnyeit, 2010-ben pedig a napi ltogatk szma 15-20.000 f kztt volt, akik fleg 16 s 25 v kztti fiatalok. vrl vre a programok sznesebb, valamint a meghvott fellpk nemzetkziv vltak, ugyanis a kezdetekben csupn Magyarorszgi s Romniai nekesek lptek fel a Flsziget sznpadn. 2010-ben pedig Eurpa leghresebb nekeseit hallgathattk a flsziget ltogati. A rendezvny 4 napig tart, ezeket pedig egy nulladik nap elz meg, amely a rsztvevk megrkezsnek s a krnyezettel val ismerkedsnek van sznva. A zeneprogramok mellett a Flsziget fesztivl klnbz ms programokat is ajnl, mint pldul extrm sportok kiprblst, filmvettst, stb. Ezen programok vltozatossga s szma vrl vre vltozik. Ugyanakkor a rendezvny ideje alatt a ltogatk szmra storoz helyisg, valamint vendglk s klnbz szrakoz helyek llnak rendelkezsre. A fesztivl zenei programja 4 nagyobb a Sziget Kulturlis Menedzseriroda ltal fellltott sznpadon van megvalstva, amelyek zenei stlusa klnbz. A Sziget Kulturlis Menedzseriroda Magyarorszg egyik legnpszerbb fesztivl rendez cge, amely az orszg hatrain kvl is ismert. 1993-ban alakult meg s azta tbb sikeres fesztivl megrendezshez jrult hozz az 50 alkalmazottja segtsgvel. Olyan ismert vllalati partnerei vannak, mint a T-Mobile, T-Com, AG, Nokia, Friesland, stb. A Sziget Kft a Sziget Fesztivl fszervezje, valamint a VOLT Fesztivl s a Budapest Pard, Sport Sziget, Balaton Sound megrendezsben is rszt vettek. A kulturlis rendezvnyek olyan programokat lelnek fel, mint a Flsziget Cocktail, Civil Falu (24 szervezet ltal szervezett programokon val rszvtel lehetsgvel),

sportesemnyek, eladsok, filmvettsek s klnfle jtkok.

17

A rendezvny bevtele az eladott jegyekbl szrmaz bevtelbl s tmogatsokbl szrmazik. Npszer nemzetkzi vagy romniai vllalatok tmogatjk a Flsziget fesztivl ltrejttt, amelyek olyan ipargakban tevkenykednek, mint kommunikci, lelmiszeripar, mdia. Nemzeti televzi s rdiadkon, valamint klnbz outdoor vllalatok ltal van megvalstva a rendezvny terjesztse. Ugyanakkor a rendezvnytmogatk tbb esetben is a fesztivl terletn helyet kapnak nevk feltntetsre. 3.2. A Flsziget projekt-rendezvny teljestsi tevkenysgei s ezek fggsgi rendezse

A Flsziget rendezvny-projekt amint mr emltettem tbb klnbz rendezvnnyel rendelkezik s ezek szma vrl vre n. A teljes rendezvny sszes teljestsi tevkenysgnek egy brn val feltntetse egy komplex s tlthatatlan tblzatot eredmnyezne, gy az sszes tevkenysg s rsztevkenysg egy helyen val brzolsa helyett, elszr elksztem a fesztivl projekt tevkenysgi struktrjt a ftevkenysgek szintjig, majd ebbl kiemelek egy altevkenysget s ennek mutatom be logikai kapcsolatnak brzolst, valamint idbeli beosztst egy Gantt-diagram s hldiagram alapjn, majd pedig az erforrsok alloklst is megvizsglom. A Flsziget projekt-rendezvny megvalstshoz tbb ftevkenysg tartozik, amelyek idrendben kvetik egymst vagy akr prhuzamosan is vghezvihetk. A fbb tevkenysgcsomagok a tmogats, vagyis a projekt pnzgyi megvalstshoz szksges forrs adott rsznek szervezse, az infrastruktra biztostsa, ami fleg a helyszn kivlasztsbl, a szerzdsek megktsbl s az engedlyek megszerzsbl ll, az egyttesek biztostsa, mdiaterv s kommunikci, a vendglts megszervezse, adminisztrci, a technikai rszek megszervezse, valamint a stortbor kialaktsa s a biztonsg megszervezse. Ezen ftevkenysgek mindegyike tbb altevkenysget, ezek pedig jbl tbb altevkenysget tartalmaznak. Mivel az sszes tevkenysg

altevkenysgnek rszletes bemutatsa csakis az olvas sszezavarst eredmnyezn, ezrt nem tntettem fel az sszes ftevkenysg rsztevkenysgt, hanem kiemelek egy ftevkenysget, ebben az esetben az adminisztrcit s ennek altevkenysgei kzl egyet, a logisztikt s azt mutatom be rszletesebben.

18

6. bra: A Flsziget rendezvny-projekt rendezvny tevkenysgi struktrja

A logisztika az adminisztrci ftevkenysg egyik algazata, a szervezhz kialaktsa, a szervezk tkeztetse s elszllsolsa, valamint a rohamcsapat koordinlsa mellett. Az adminisztrci mg tovbbi altevkenysgeket is tartalmaz, azonban az egyszersg egysze kedvrt a dolgozatban csak a ngy f altevkenysget emltettem. A logisztikai tevkenysg az albbi tblzatban feltntetett esemnyekbl, feladatokbl tevdik ssze, amelyek a fesztivl elksztsre, lebonyoltsra, valamint az utmunklatokra vonatkoznak. A logisztika altevkenysg magba foglalja a rendezvny teljestshez szksges kisebb trgyak beszerzst, a raktrozst, valamint a szlltst. Azonban a tevkenysgek pontos leosztsa szksges az temezs tisztzsa vgett. Ez az altevkenysg nysg sszessgben 17 feladatbl tevdik ssze, amelyek kzl 10 a fesztivl eltt, 2 a fesztivl ideje alatt s 5 a fesztivl utn lesz teljestve. Els feladatknt a raktrhelyisg kijellse s annak kitakarts szksges. Ezt kveten az egy vvel elbb bb rendezett fesztivlrl megmaradt s raktrozott kisebb trgyak a fesztivl raktrba val elhelyezse trtnik meg, majd a kicsomagols kicsomagol s nyilvntartsba val bejegyzs. Ezek elvgzse utn kvetkezik a szekcik adatlapjnak elksztse, a tborptsi kellkek listjnak kialaktsa s a hinyz trgyak ptlsa vgett, ezek beszerzse, nyilvntartsba val bejegyzse s kiadsa. Pontosan a rendezvny elkezdse eltti pr nap alatt trtnik az esemnyek lebonyoltshoz szksges trgyak listjnak elksztse, ezek beszerzse s lejegyzse, valamint a kiadsa. A fesztivl ideje alatt ugyanez a trgy beszerzsi s kiadsi feladat valsul meg, azonban csakis olyan trgyakra vonatkozik, amelyek srgs esetet kpeznek vagy gyorsan fogy trgyak. Mg vgl a rendezvny megvalstsa utn kvetkezik a kiadott trgyak beszedse szekcinknt, az adatlapok leellenrzse, a trgyak nyilvntartsba val mg egyszeri bejegyzse, valamint valami csomagolsa s elszlltsa a kls raktrakba. 19

Tevkenysgek Raktrhelysg kitakartsa Rgi trgyak elraktrozsa Rgi trgyak nyilvntartsa Adatlapok elksztse Kellklista elksztse (tborptshez) Hinyz trgyak beszerzse j trgyak kiadsa Kellklista elk. (rendezvnyhez) Trgyak beszerzse Megvsrolt trgyak kiadsa Rendezvny alatti trgybeszerzs Trgycsomagok elksztse, kiadsa Trgyak beszedse Adatlapok leellenrzse Vgs nyilvntarts ellenrzs Csomagols Kls raktrba val szllts

Tevkenysg szma

Idtartam (nap)

Kzvetlenl megelz tevkenysgek

tfeds (+), vrakozs (-) (ht)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

1 2 2 1 1 4 4 2 1 2 3,5 3,5 1 1 1 1 1

1 2 3 3 4, 5 5 7 8 8 10 11 12 12 14 14 15, 16

0 0 +1 0 0 0 0 +2 0 0 0 +3 0 0 0 0 0

7. bra: A Flsziget rendezvny-projekt precendenciatblzata

A fenti tblzat tartalmazza a logisztikai altevkenysg feladatait, az ezek kztti logikai kapcsolatokat, valamint az idtartamukat. Ezek alapjn lthat, hogy a 6, 7 s 9, 10, valamint 13, 14 tevkenysgek prhuzamosan vgezhetek el, mg a 11 s 12-es tevkenysgek kztt tfeds van, vagyis a 11-es tevkenysget nem szksges befejezni a 12-es elkezdse eltt. 3.3. Idtervezs Az elbbi fejezetben elksztett tblzatban szerepl adatok szerint elkszthet a Flsziget rendezvny-projekt idterve a Gantt-diagram s a hldiagram segtsgvel is. A dolgozat els fejezeteiben emltett szablyok szerint, gy a rendezvny egyik tpus oszlopdiagramja a kvetkezkppen brzolhat:

20

Tevkenysgek Raktrhelysg kit. Rgi trgyak elrakt. Rgi trgyak nyilv.. Adatlapok elksztse Kellklista elk. (tborptshez) Hinyz trgyak beszerzse j trgyak kiadsa Kellklista elk. (rendezvnyhez) Trgyak beszerzse Megv. trgyak kiad. Rendezvny alatti trgybeszerzs Trgycsomagok elksztse, kiad. Trgyak beszedse Adatlapok leellen. Vgs nyilvntarts ellenrzs Csomagols Elszllts

Tev. sz.

Idtartam (nap) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 8. bra: A Flsziget rendezvny-projekt idterve Gantt-diagram formban

A diagram tisztn brzolja a tevkenysgek kztti sszefggseket, hiszen lthatak feltntetve azon tevkenysgek, amelyek prhuzamosan vgezhetek, azok amelyek kztt tfeds van, valamint az is, hogy melyik tevkenysg befejezse szksges egy msik tevkenysg elkezdshez. A logisztikai tevkenysgek nylknt val rtelmezse hldiagramban s ennek brzolsa is lehetsges s egy tiszta, tfog kpet mutat a tevkenysgek sszefggsrl, azonban az tfedsek s vrakozsok feltntetsre a geometriai alakzatok fel + vagy jellel jelltem a kzs idtartamokat vagy vrakozsi idket. gy a hldiagram is teljes kpet nyjt logisztikai tevkenysgek egszrl. A szaggatott vonalak pedig azokat a tevkenysgeket jellik, amelyek befejezse nincs kijellve a kvetkez tevkenysg elkezdse rdekben, azonban mgis szksgszer. Lthat, hogy a Flsziget rendezvny-projekt esetben tbb alkalommal is prhuzamosan trtnik az esemnyek teljestse. Ezek a feladatok fleg a

21

beszerzs s a trgyak kiadsra kiadsra vonatkoznak, ugyanis a kellkek kiadsa nem a teljes beszerzs elvgzse utn trtnik, hanem mr az els megrendelt trgy leszlltsa utn.

9. bra: A Flsziget rendezvny-projekt projekt idterve hldiagram formban

Ahhoz, hogy a fesztivl idtervezse teljes legyen, az idterv elemzst is el kell vgezni a kritikus t feltntetsvel. Ennek azonostshoz pedig elsknt a kritikus tevkenysgeket kell felismerni. Elsknt a teljes logisztikai projekt kezdsi s befejezsi befe idpontjt kell kijellni, amelyek ez esetben a 2011-es 2011 es vre val tekintettel, augusztus 14 1 s augusztus 31. Mindezek utn minden egyes tevkenysg esetben meg kell hatrozni az ES s EF, valamint LS s LF idpontokat, amelyek alapjn majd elmondhat, elmondha hogy mely tevkenysgek kritikusak. Ezen idpontok meghatrozsa a dolgozat els alfejezeteiben emltett kalkullsi mdszerek alapjn trtnik. gy, ha a logisztikai projekt projek kezdsi idpontja augusztus 14, , az els feladat idtartama pedig 1 nap, ebben az esetben az 1-es 1 tevkenysg ES idpontja aug.14, mg EF idpontja aug.15. aug.15 Ez az utbbi idpont pedig, termszetesen, a kvetkez feladat ES idpontja is lesz. Ezen mdszer alkalmazsval az sszes tevkenysg esetben meg lehet llaptani az emltett idpontokat, idpontokat, mg az LS s LF idpontok meghatrozshoz visszafele trtn kalkulci szksges. Ha a logisztikai projekt befejezsi idpontja augusztus 31, ez esetben az utols tevkenysg LF idpontja aug.31, mg LS pontjt visszafele kell kalkullni. Ezek Eze szerint a 17-es es tevkenysg LS idpontja aug.30 lesz, mivel a feladat csak egy napot tart. Ez az idpont tovbb a visszafele haladva tallhat kvetkez tevkenysg LF idpontja is lesz. Ezek alapjn a 16-os 16 os feladat LF idpontja aug.30, mg LS idpontja aug.29. Ugyanakkor a 16 s 15-s 15 s feladatok prhuzamosak s idtartamuk egyforma, ezrt a kett LS s LF idpontja megegyezik. A fent emltett idpontok megllaptsa utn, mindegyik tevkenysg esetben ki lehet szmtani a teljes csszsi idtartamot, TF, TF, ami az LS s ES, valamint LF s EF idpontok kztti tvolsg eredmnyekppen szmolhat ki. Az albbi tblzat tartalmazza sszestve a feladatok trgyalt idtartamait, azt is megjellve, hogy melyek a kritikus tevkenysgek. 22

Ugyanakkor a tevkenysgek fggetlen csszsi idtartamt is jelli, ami azt az idtartamot jelenti, amivel az adott tevkenysg idtartama meghosszabbthat vagy a kezdsnek idpontja kitolhat gy, hogy a teljes projekt idtartamt nem befolysolja.
Tev. sz.

Tevkenysgek Raktrhelysg kit. Rgi trgyak elrakt. Rgi trgyak nyilv. Adatlapok elksztse Kellklista elk. (tborptshez) Hinyz trgyak beszerzse j trgyak kiadsa Kellklista elk. (rendezvnyhez) Trgyak beszerzse Megv. trgyak kiad. Rendezvny alatti trgybeszerzs Trgycsomagok elksztse, kiad. Trgyak beszedse Adatlapok leellen. Vgs nyilvntarts ellenrzs Csomagols Elszllts

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

Tev. Idtart. 1 2 2 1 1 4 4 2 1 2 3,5 3,5 1 1 1 1 1

ES 14 15 16 18 18 19 19 21 23 23 25 25b 29 29 30 30 31

EF 15 17 18 19 19 23 23 23 24 25 28b 29 30 30 31 31 1

LS 14 15 16 18 18 19 19 21 24 23 25 25b 29 29 30 30 31

LF 15 17 18 19 19 23 23 23 25 25 28b 29 30 30 31 31 1

TF 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0

FF 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0

Krit.tev. igen igen igen igen igen igen igen igen nem igen igen igen igen igen igen igen igen

10. bra: A Flsziget rendezvny-projekt kritikus tevkenysgeinek azonostsnak sszefoglal tblzata

A tblzatban nhny helyen elfordul, hogy egy feladat egy fl napot lel fel, gy ennek jellsre b bet van hasznlva. Az sszes tevkenysg megvizsglsa utn lthat, hogy a logisztikai ftevkenysg esetben csupn a 9-es feladat, a megrendelt trgyak beszerzse szekcinknt, nem kritikus tevkenysg. Ebbl addan a tbbi feladat kritikus tevkenysgnek tekinthet s a teljes kritikus t ezen tevkenysgek idtartamnak sszegvel egyenl, ami ez esetben 17 nap. Az albbi bra tartalmazza sszestve a Flsziget rendezvny-projekt sszes tevkenysgt, ezek ES, EF, LS, LF idpontjait, valamint a tevkenysgek kztti kapcsolatokat s a projekt kritikus tjt. A pirossal jellt szmok az ES (baloldal) s az EF (jobb oldal) idpontokat, mg a szrkvel jellt szmok az LS (baloldal) s LF (jobb oldal) idpontokat jellik. 23

11. bra: A Flsziget rendezvny-projekt projekt idtervnek kritikus tja

A Flsziget rendezvny-projekt rendezvny projekt idtervnek kritikus tja, vagyis a logisztikai altevkenysg kritikus tja megmutatja, megmutatja, hogy melyek azok a tevkenysgek, amelyek nem rendelkeznek tartalkidvel. gy a fenti hlterv megmutatja a rendezvny esetben, hogy melyik a leghosszabb t a megvalstshoz, megvalstshoz, valamint, hogy mennyi a minimlis idt hozz. hozz Ez esetben lthat, hogy csupn egy feladat nem kritikus, gy a tbbinek mind idben kell elkezddnie s befejezdnie ahhoz, hogy a teljes projekt idben befejezdjn. A fesztivl idtervnek elksztse a Gantt-diagram Gantt diagram s a hldiagram segtsgvel, egy relis temtervhez vezet, amely a projekt teljes ideje alatt tmutat lehet. Az alkalmazott modellek kzl a kett egyttes hasznlata a leghatkonyabb, ugyanis a projekt alapjn mindegyik ms-ms ms tulajdonsgot mutat. Mg a hldiagram megfelel a projekt feladatainak idbeli logikai ai kapcsolata brzolsra, addig a Gantt-diagram Gantt diagram pontosabb pontosa sszefggsgi kapcsolatot mutat be s a teljes szksges idtartamot is brzolja. Ennlfogva a kt diagram egyttes hasznlata nyjt tfog s hatkony kpet a logisztikai altevkenysg megvalstsrl. 3.4. Erforrs tervezs

Az idtervezs elksztse utn a projekt erforrs tervezst ksztem el, kitrve a szksges trgyi s humanerforrsokra. Mivel az idtervezs esetben a logisztikai altevkenysget vettem szempontba, ebben az esetben is ezt ezt fogom a tervezs alapjul venni a komplex modellek eredmnyezsnek elkerlse vgett. Az erforrs tervezs elksztsnek clja a projekt rendelkezsre ll erforrsok felhasznlsnak kiegyenslyozsa annak rdekben, hogy ne legyen a projekt megvalstsa megvalstsa sorn tlterhels, tlterhels hanem egy relis temtervet kapjunk.

24

A logisztikai tevkenysg, projekt, megvalstshoz elszr is egy nagyobb raktrhelysgre van szksg, ahol a klnbz beszerzett trgyakat trolni lehet a kiadsukig, valamint 2 szllteszkzre, ami ez esetben 2 szemlygpkocsi. A trgyi forrsokon kvl a projekt megvalstshoz emberi erforrsra is szksg van, ami a logisztikai projekt esetben 4 szemly, aki a raktrhelysgben dolgozik, kettesvel s felvltva 8-8 rt, valamint 2 sofrre, akik a beszerzst oldjk meg. A projekt elkszleteinek lezajlsa alatt a raktrban dolgoz szemlyek kzl az els 5 htben csak kett dolgozik, 100%-os leterheltsgben, a 5.httl pedig a msik kt szemly is bekapcsoldik 100-os leterheltsg szint mellett. A sofrk esetben ez majdnem hasonlan mkdik, ugyanis a 11 ht vgig a kt sofr felvltva dolgozik napi 4 rt, 100%-os leterheltsggel. A fesztivl ideje alatt pedig a logisztikai projekt teljestse rdekben, vagyis a 12-15 hetek alatt a raktrban dolgoz szemlyek mind a ngyen dolgoznak 8 rnknt felvltva naponta, mg a sofrk is most mr napi 8 rt dolgoznak 100%-os leterheltsggel. A feladatok elvgzse mell az azt elvgz szemlyek kirendelse s a megvalstshoz szksges idtartam brzolsa, megmutatja, hogy pontosan hol van a projekt sorn tlterhels az erforrsok szempontjbl, fleg az emberi erforrs szempontjbl, ugyanis a trgyi erforrsok esetben a logisztikai projekt alatt nincs szks erforrs. A raktrban dolgoz szemlyek vgzik a feladatok legnagyobb rszt, mg a sofrk csupn a beszerzst. A 17 feladat szlltst jell, azonban ezt a szlltst nem a logisztikai tevkenysg beszerzst vgz sofrk vgzik, ezrt a tblzatban nem szerepel feltntetve.
Megnevezs Raktrban dolgoz szemlyek Sofr - beszerzs Elvgzend tevkenysg 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8, 10, 12, 13, 14, 15, 16 6, 9, 11
12. bra: A Flsziget rendezvny-projekt feladat-felelssg tblzata

A feladatok esetben most mr ismert, hogy ki is vgzi el ket, gy kvetkez lpsknt az elvgzshez szksges idtartamok vizsglata jn. Az albbi tblzat tartalmazza a tevkenysgek jellshez hasznlt szmokat, ami egyben a sorrendet is jelli, valamint azt az idtartamot, ami az adott tevkenysg elvgzshez relisan szksges rban kifejezve, mivel ez mr sok v tapasztalat alapjn kialakult s az azt vgz szemlyeket, feltntetve, hogy hnyan dolgoznak azon a tevkenysgek s hny rt naponta. Annak kalkullsa, hogy az adott tevkenysg elvgezhet-e vagy sem gy trtnik, hogy minden tevkenysghez 25

hozz van rendelve az azt vgz szemly, annak napi ledolgozott raszma s leterheltsgi szintje. gy pldul az els tevkenysg esetben elvgezhet a szmts, miszerint a feladat elvgzshez 8 ra kell s aznap, amikor ez a feladat elvgeztetik, 2 szemly dolgozik a raktrban 8-8 rt, gy lthat, hogy a feladat elvgzse nem tkzik akadlyba az emberi erforrst illeten. Ez a szmts szerint elvgezhet az sszes feladat erforrs szksglete, amelyet sszehasonltva a rendelkezsre ll erforrssal, megllapthat, hogy az adott feladat elvgzshez szksges erforrs szks-e vagy sem.
Szk.munkaid (ra) 8 20 22 6 8 32 100 20 Szk.munkaid (ra) 8 60 62 100 15 15 16 16

Tevkenysg 1 2 3 4 5 6 7 8

Erforrs 2 raktros, 8h 2 raktros, 8h 2 raktros, 8h 2 raktros, 8h 2 raktros, 8h 2 sofr, 4h 4 raktros, 8h 4 raktros, 8h

Tevkenysg 9 10 11 12 13 14 15 16

Erforrs 2 sofr, 4h 4 raktros, 8h 2 sofr, 8h 4 raktros, 8h 4 raktros, 8h 4 raktros, 8h 4 raktros, 8h 4 raktros, 8h

13. bra: A Flsziget rendezvny-projekt logisztikai munkacsomagja

A fent emltett kalkulci alkalmazsa az sszes feladat esetben megmutatja, hogy az erforrsok szksgessge hogyan alakul. Annak rdekben, hogy a rendelkezsre ll emberi erforrs s a szksges erforrs knnyen sszehasonlthat legyen, egy sszest diagramban brzoltam ezeket tevkenysgenknt. gy a diagrambl kiolvashat, hogy a 11es tevkenysg esetben szks az erforrs. A 11-es tevkenysg a rendezvny alatti srgs vagy gyorsan fogy trgyak beszerzst jelenti, amit rendszeres az fesztivl ideje alatt szoktak elvgezni. Azonban ezt a feladatot csak 2 sofr vgzi, napi 8 ra munkval, gy a teljes 11-es tevkenysg elvgzshez csupn 56 ra ll rendelkezsre, mg a teljes elvgzshez 62 ra szksges. A kt erforrs kztti klnbsghiny gy 6 ra lesz. Ahhoz, hogy ez a szk keresztmetszet felolddjon a logisztikai projekt felelsnek a teljes projekt vezetjnek beleegyezsvel megoldst kell tallni s alkalmazni, klnben a feladat nem lesz teljesthet az elre temezett idpontra. Ugyanakkor ez a tevkenysg kritikus tevkenysg is egyben, ezentl a problma kezelse jelentsen szksges, mert a teljes projekt befejezsnek idpontjt befolysolhatja. 26

14 bra: A Flsziget rendezvny-projekt 14. projekt logisztikai munkacsomag erforrs diagramja diag

A felmerlt problma megoldsra 2 lehetsges eszkzt lehet hasznlni. Az egyik megolds arra az estre vonatkozik, ha a projekt kltsgvetse puha s meg lehet nvelni a keretet. Ebben az esetben mg egy sofr alkalmazsa a megolds, aki csupn a fesztivl 4 napja, jellegzetesen a feladatvgzs 3,5 napja alatt dolgozna. dolgozna Azrt rdemes mg egy sofr alkalmazst megfontolni erre a pr napra, mert a fesztivl ideje alatt ltezik annak az eslye, hogy a fesztivl eltti idszakban ksztett beszerzsi lista valamelyik eleme nem beszerezhet csak ksbb vagy a lista nem teljes, gy ksbb, ez a 4 nap alatt, lphet fel igny plusz trgyak beszerzsre, amelyek nem srgs esetet kpeznek vagy gyorsan fogy trgyak. Ebben az esetben a harmadik sofr alkalmazsnak alkalmazsnak ksznheten rendelkezsre fog llni a feladat elvgzsre mg 26 ra, amit az ilyen esetek megoldsra lehet felhasznlni. A msik megolds az emltett problmra a tevkenysg idtartamnak kitolsa lehet. Ebben az esetben a 11-es es tevkenysg idtartamt idtartamt meg kell nveli 4,5 napra s a 11-ik 11 napon el kell mr kezdeni. Azonban a tevkenysg precendenciatblzat szerint a 10 feladatot be kell fejezni mieltt a 11 feladat teljestse lekezddik. Ennek a felttelnek az enyhtse sszer lenne, ugyanis ha a 11 feladat a 11 napon mr elkezddik, az nem eredmnyezne klns vltozst az erforrs diagramban negatv irnyba, olyan szinten, hogy a 11 tevkenysget a sofrk, mg a 10 feladatot a raktrban dolgoz szemlyek vgzik, ezltal nem lenne elvve a msik emberi erforrs munkaidejbl, munkaidejbl, ami esetleg a 10-es 10 feladat teljesthetsgnek megkrdjelezst vonn maga utn. A felttel enyhtse kvetkeztben s a feladat idtartamnak megnvelsvel a 10 s 11 feladatok kztt 1 napos tfeds is 27

ltrejnne. A precendenciatblzatban a teljestsi felttel arra vonatkozik, hogy az egyik tpus beszerzs alatt vsrolt trgyak kiadsa az elkszletekre vonatkozik, mg a msik feladat a fesztivl alatti beszerzs, emiatt a feladatok elhatroltsgnak megrzse cljbl az egyik feladatnak be kellett fejezdnie ahhoz, hogy a msik megkezddjn. A felttel alapjn csakis azutn kezdhet meg a fesztivl alatti trgybeszerzs miutn az elbbiekben beszerzett trgyak mr ki vannak osztva. Ez azrt logikus, mert gy tisztn lthat a raktrban dolgozk szmra, hogy a fesztivl ideje alatt a srgs esetek megoldsra megvan-e az esly a raktrban lev trgyak, kellkek ignybevtelvel, vagy kls beszerzshez kell nylni. Azonban, ha a felttel felolddik, az nem jelenti azt, hogy a fent emltett feladat elhatrols nem lehetsges, ugyanis a raktrfellet megfelel kialaktsval knnyen elhatrolhat, hogy melyek azok a trgyak, amelyek az elkszletek befejezsre mg kiadandak s melyek azok, amelyek egyik szekci vagy program ltal sem ignybevett vagy rendelt trgyak. gy ezek a trgyak felhasznlhatak a fesztivl ideje alatt s mi hinyzik, felkerlhet a beszerzsi listra s meg lehet vsrolni. Teht a megfelel raktrfellet kialaktsval el lehet vlasztani a trgyakat srgssgi esetben ignybevehet s elkszletekre kiadand trgyak kategrikra. Tovbb ez a megolds nem eredmnyezne kltsgnvekeds, ugyanis a sofrk bre elre meghatrozott a munkaidejktl fggetlenl. Az erforrs tervezs elvgzse megmutatja egy projekt sorn, hogy hol kell beavatkozni, ha az erforrsok szksek. Ennek az idtervezssel val sszekapcsolsa pedig egy relis temtervet eredmnyez, amely a projekt megvalstsa alatt a projektvezet munkjt nagymrtkben segti s tmogatja. Az erforrsok szkssgre sokfle plda ltezik projektek tpustl fggen s az azokra kidolgozott megoldsok is minl projektre szabottak, annl eredmnyesebbek s hatkonyabbak. A Flsziget rendezvny-projekt idtervnek s erforrs tervezsnek elksztse s sszehangolsa utn a kltsgtervezs elksztse kvetkezik mg. 3.5. Kltsgtervezs

A Flsziget rendezvny-projekt kltsgterve tevkenysg alap kltsgtervezs, ugyanis a ftevkenysgek alapjn van leosztva szintek szerint. A projekt rendezvny teljes kltsgvetse 1,2 milli eur, aminek legnagyobb rsze az egyttesek ftevkenysgre van sznva, ugyanis az egyttesek leszerzdtetse, elszllsolsa, utazsi kltsgeinek fedezse s tkeztetse jr a legnagyobb kltsgvonzattal. A ftevkenysgek szerinti pontos 28

kltsgleoszts nem ismert, azonban a kltsgvets betartsra vonatkozik nhny fontos szably, amelyet a projekt-rendezvny minden fszervezjnek tudni kell. Mint minden zenei vagy kulturlis fesztivl esetben, a Flsziget rendezvny-projekt bevtele is az eladott jegyek utni bevtelbl s a tmogatsokbl szrmazik, gy egy adott szinten maga a rendezvny lebonyoltsa eltt mr adott s rgztett, ugyanis a ltogatk tbbsge a fesztivl eltti idszakban vsrolja meg a belpt. A fesztivl alatti jegyekbl szrmaz bevtel nem minden esetben szmottev. Ami a kltsgvetst illeti, az elre tervezett s a betartsa minden ftevkenysgre rvnyes, kivtel az egyttesekkel foglalkoz ftevkenysg s a biztonsg. Itt megengedett a kltsgvets tervezett kereteinek tllpse ugyanis a Flsziget rendezvny-projekt az egyttesekrl szl s pontosan azokrl, amelyeket a ltogatk szeretnnek. gy abban az esetben, ha egy egyttes jelenlte a Flsziget fesztivlon magasabb kltsgekkel jr, mint a tervezett, nem lesz kltekezs megvons ennl a ftevkenysgnl. Ahhoz, hogy az esetleges tllpsek a teljes projekt fog kltsgvetst a ne befolysoljk leszortsa. nagymrtkben, ms a

ftevkenysgeknl

fellpni

kltsgek

Ilyen

ftevkenysg

kommunikci, ugyanis ez nemcsak a klnbz mdia megjelensek ltal oldhat meg, hanem a tmogatk segtsgvel is, akik vllalhatjk a rendezvny terjesztst. Az az sszeg pedig, amely az egyttesek esetben a tllpst eredmnyezte, bizalmi tknek van tekintve. A bizalmi tke arra vonatkozik, hogy a fesztivl zenei rsze magas minsg lesz s a ltogatk elvrsainak s krseinek megfelel. A biztonsg megszervezsben is fellphet a kltsgvets tllpse, hiszen ez egy olyan terlet, amelyet a vros biztonsgrt felels rendrsg s csendrsg el kell fogadjon. Vagyis elfordulhat, hogy a fesztivl biztonsgi szervezje egy adott kltsgkeret mellett eltervezi egy adott szm szemly alkalmazst, akik majd a fesztivl ideje alatt a biztonsgrt felelsek, azonban ez nem elgsges ahhoz, hogy a rendrsg elfogadja. Ugyanakkor ebben az esetben fellphet kltsgtllps biztonsgi felszerelsek beszerzse miatt. A logisztikai tevkenysg kltsge pedig csupn a raktrozssal, nyilvntartssal s kszletezssel, valamint beszerzssel foglalkoz szemlyek munkabrt leli fel, valamint a raktrfellet brlsi djt, ami a teljes szervezi hz brlsi djnak rszt kpezi.

29

4. sszefoglal
A Flsziget rendezvny-projekt id-, erforrs tervezsnek elvgzse egy komplex folyamata s sszetett, tlthatatlan tblzatok, diagramok elksztst eredmnyezte volna. Az egyik altevkenysgnek, mint projekt, bemutatsa s annak az id-, valamint erforrs tervezsnek az elksztse megfelelen bemutatja a rendezvny mkdst s tervezst. A Flsziget rendezvny-projekt teljestse folyamn a projektfelelsk klnfle tblzatokat hasznlnak, amelyek segtsgvel vgig lehet a folyamatokat s a feladatok teljestst kvetni. A logisztikai altevkenysg esetben pedig a Gantt-diagram, hldiagram, precendenciatblzat, kritikus t meghatrozsa s erforrs mtrix, valamint a tbbi tblzat s bra elksztse egy lejegyzett, hatkony dokumentcisszestst eredmnyez, amely majd a kvetkez rendezvnyek megszervezshez hasznos tmutat lehet. A diagramok s a tevkenysgek vizsglsa alapjn brzolt kritikus t pedig hozzsegt a projekt kritikus tevkenysgeire val figyelemfelhvsra s azok rendszeres ellenrzsre. Pontos trkpknt szolgl a projekt teljestsrt felels szemly szmra, hogy mikor, mely feladatra kell nagyon hangslyt fektetni a rendezvny megvalstsa sorn. Az erforrs tervezs elksztse eredmnyekppen egy feladat esetben erforrs szkssg merlt fel, amelyre a dolgozatban lert kt megolds tpus a gyakorlatban is knnyen alkalmazhat lehet, tovbb hasonl feladatok esetben felmerl gondok megoldsra is tmutatsknt szolglhat. Ugyanakkor maga az erforrs tervezs elksztse az alkalmazott mdszerek bemutatsa hozzsegt ahhoz, hogy a rendezvny tervezse relis s temezhet legyen. A dolgozatban bemutatott lpsek a tervezsek sorn projekttl fggen felcserlhetik egymst vagy akr jabb lpsek is bekerlhetnek, azonban a lpsek logikai felptsnek ez a vltozata is tisztn tkrzi a feladatok s tevkenysgek tfedst. Termszetesen a projekt megvalstsa alatt klnbz vltozsok lphetnek fel, azonban a tervezsben alkalmazott eszkzk lehetv teszik a tervek knny s egyszer vltoztatst.

30

5. Felhasznlt irodalom

1. EIU (Economist Intelligence Unit): Guide to Project Management, Published by EIU, 2007 2. Eric Verzuh: Projektmnedzsment, Kiad HVG Zrt., Budapest, 2006 3. Grg Mihly: A projektvezets mestersge Aula Kiad, 2003 4. Grg Mihly: ltalnos projektmenedzsment 3.kiads, Aula Kiad, 2001 5. Grg Mihly: Bevezets a projektmenedzsmentbe - II.javtott kiads, Aula kiad, 1996 6. John H. Blackstone Jr., James F. Cox III, John G. Schleier Jr.: A tutorial on project management from a theory of constraints perspective, International Journal of Production Research, Vol. 47, No. 24, 15 December 2009, 7029-7046 7. PMBOK Guide: Projektmenedzsment tmutat Akadmia Kiad,Budapest, 2006 8. Tthn Sutus Mrta: Projektkontrolling: A kontrolling j fejldsi irnya, 2005, www.shp.hu/hpc/userfiles/farminfo/kontrolling.pdf 9. Zohar Laslo: Project portfolio management: An integrated method for resource planning and scheduling to minimize planning/scheduling-dependent expenses, International Journal of Project Management, 28, 2010, 609-618

31