PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN KHSR

2.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SUMBER MANUSIA

1. Struktur Organisasi
GURU BESAR PEN. KANAN KETUA PANITIA GURU KEMAHIRAN HIDUP

2. Panitia
Di antara tugas ketua panitia: i. Menyelaraskan sukatan an ran!angan pela"aran #ingguan$ %ulanan an se#ester ii. Me#%uat anggaran per%elan"aan ta&unan untuk isera&kan kepa a guru pen'l'ng kanan iii. Me#%uat pesanan %a&an an alatan #elalui %'rang pra pesanan

i(.

Mengagi&kan tugas #enga"ar serta tanggung"a)a% pengurusan$ penyelenggaraan an kesela#atan %engkel kepa a guru*guru KH Menentukan penggunaan alat %antu #enga"ar an kae a& #enga"ar yang ke#askini Men"alankan #esyuarat panitia

(.

(i.

3. Pengurusan Pelajar
Menye

iakan Peraturan Kesela#atan Mak#al yang perlu ipatu&i 'le& pela"ar pela"ar sentiasa #e#atu&i ara&an guru an %eker"a se!ara %ersiste#atik an sela#at %ertanggung"a)a% %agi #enguruskan siste# kepega)aian kepa a pela"ar seperti !'nt'& ra"a& %erikut:*

Me#astikan

Panitia

2.2 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN BENG E!

TUGAS PE!A"AR

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN BENG E!

SISTEM PEN#IMPANAN STOR

ORGANISASI STOR

1$TUGAS PE!A"AR
KETUA +,RMEN

KETUA KEBERSIHAN

KETUA A-ATAN

KETUA PR,.EK KETUA KESE-AMATA N

TUGAS ETUA %ORMEN Bertin ak se%agai ketua kelas an %ertanggung"a)a% terus kepa a guru KH

Me#astikan se#ua A.K i%a)a&nya #en"alankan tugas yang tela& itetapkan Melap'rkan kepa a guru %erkenaan ke"a ian seperti ke#alangan$ alatan yang r'sak atau &ilang

ETUA EBERSI&AN
Me#astikan te#pat ker"a %ersi& se%elu# atau selepas igunakan.
Me#astikan ke%ersi&an %engkel se#asa igunakan. /t&:tu#pa&an #inyak Melap'rkan kepa a ketua 0'r#en %erkenaan ker"a*ker"a pe#%ersi&an yang ilakukan

TUGAS ETUA A!ATAN Mengagi&kan alatan kepa a pela"ar

Me#ungut alatan an #enyi#pannya se#ula pa a te#pat yang tela& itetapkan

Melap'rkan kepa a ketua 0'r#en "ika %erlaku ker'sakan atau ke&ilangan.

TUGAS ETUA PRO"E Menge arkan %a&an pr'"ek kepa a pela"ar se#asa kelas i#ulakan Mengu#pul se#ua pr'"ek yang tela& siap atau %elu# siap ke ala# al#ari atau rak yang ise iakan Melap'rkan kepa a ketua 0'r#en "ika ter apat pr'"ek yang r'sak$ pe!a& atau pun &ilang

TUGAS ETUA ESE!AMATAN

Me#astikan %engkel %era a ala# kea aan yang sela#at Me#astikan tingkap itutup$ segala plug kuasa i#atikan an itanggalkan ari s'ngket serta pintu ikun!i se%elu# #eninggalkan %engkel Melap'rkan kepa a ketua 0'r#en "ika ter apat se%arang ker'sakan ala# %engkel. /t&:sui1 r'sak$ tingkap

ii$ORGANISASI STOR Ba&agian ka)alan st'r Ba&agian pe#%ungkusa n an peng&antaran Ba&agian legar2le"ar

Ba&agian akaun

Ba&agian penst'ran

BA&AGIAN A'A!AN STO

Bertanggung"a)a% ke atas peran!angan an 'rganisasi st'k seperti: * Menentukan %arang ikeluarkan se!ara teratur an %etul * Menentukan kuantiti %arang yang akan ikeluarkan * Menentukan k' %arang * Menye iakan an #enge#askini katal'g * Menguruskan pe#%elian %arang

BA&AGIAN !EGAR(!E"AR
Ba&agian ini %ertanggung"a)a%: a3Men!atit ka *ka le"ar %3Men!atit &arga ke atas Bau!er Pe#esanan* Pengeluaran Barang*%arang

BA&AGIAN PENSTORAN Untuk #eneri#a$ #enyi#pan$ #engeluar$ #engangkut %arang an lain*lain

BA&AGIAN PEMBUNG USAN DAN PENG&ANTARAN Ba&agian #e#%ungkus %arang*%arang an #eng&antarnya ke estinasi %erkenaan

BA&AGIAN A AUN Ba&agian &al e&)al akaun an ke)angan st'r

iii$ SISTEM PEN#IMPANAN STO

-'kasi St'k Penggunaan Maksi#a Ruang Siste# -'kasi St'k Penggunaan Rak yang B'le& Diu%a& Ketegu&an Rak*rak Peraturan A# Penst'ran Kan ungan Sesuatu Bekas

i. ii. iii. i(. (. (i. (ii.

(iii. Penst'ran Barang Berat i4. Penst'ran Barang*%arang ala# Stan ar 4. Penst'ran Barang*%arang Terlerai 4i. Pe#%a&agian Ruang St'r 4ii. Peraturan Menin an Barang*%arang 4iii. Penst'ran Barang*%arang Ber&arga an Menarik 4i(. Penst'ran i Te#pat -apang Bekas

!O

ASI

-'kasi st'k %agi se#ua %arang*%arang &en akla& irek' kan i ala# le"ar atau ka ka)alan st'k an ka petak

PENGGUNAAN

MA SIMA RUANG

Ruang igunakan sepenu&nya. Penggunaan ruang tertakluk kepa a 0akt'r*0akt'r Kesela#atan$ Ke#u a&an pengeluaran$ 5eri0ikasi$ Keke#asan st'r

SISTEM !O ASI STOR

Dirangka se#u a& #ungkin i#ana setiap st'r &en akla& #e#punyai satu siste# l'kasi st'k yang tetap

PENGGUNAAN

RA #ANG BO!E& DIUBA&

Digunakan untuk penyi#panan %er%agai "enis %arang engan le%i& %aik an !ekap. .ika kea aan #e#%enarkan rak*rak %'le&la& ilapis atau itingkatkan untuk penggunaa nruang sepenu&nya

ETEGU&AN RA

.ika rak*rak$ al#ari an la!i*la!i i apati &erut$ ti ak lurus atau ti ak tegap$ ianya &en akla& ilap'rkan engan segera kepa a Ketua .a%atan untuk iper%aiki

Pe#%a&agian

PERATURAN AM PENSTORAN ruangan st'r kepa a %e%erapa seksyen atau

ku#pulan.
Barangan .ika

%agi setiap seksyen &en akla& isi#pan ala# susunan a%"a peraturan ini ti ak apat ipatu&i ise%a%kan 'le& ukuran$ "enis$ %erat atau ruang rak ti ak #engi1inkan$ l'kasi st'k &en akla& i!atat iatas ka le"ar atau ka ka)alan st'k

ANDUNGAN SESUATU BE AS

Satu*satu %ekas itu &en akla& #engan ungi %arang*%arang yang %ern'#%'r k' an %erupa %entuk yang sa#a sa&a"a

PENSTORAN BARANG BERAT

Barang %erat &en akla& iletakkan i te#pat yang paling %a)a&sekali untuk kesela#atan

PENSTORAN BARANG DA!AM BE AS STANDARD

.ika %arang*%arang i%ekalkan 'le& pe#%ekal ala# %ekas yang stan ar seperti %ungkusan$ k'tak$ tin an se%againya se%erapa %'le& %arang*%arang terse%ut &en akla& isi#pan ala# %ekas asalnya supaya la%elnya apat ili&at

PENSTORAN BARANG TER!ERAI

Barang terlerai &en akla& i#asukkan ke ala# %ekas yang %erukuran stan ar an isi#pan #engikut %ilangan atau unit untuk #e#u a&kan pengeluaran

PEMBA&AGIAN

RUANG STOR

Ruangan i%a&agikan #engikut seksyen atau ku#pulan an &en akla& i%eri tan a pengenalan engan #enggunakan siste# ru"ukan sa#a a #enggunakan susunan a%"a atau n'#%'r atau ke ua* uanya sekali

 Tin

PERATURAN MENINDAN BARANG

anan ti ak terlalu tinggi

Senang

iken ali an #e#u a&kan pengeluaran st'k #engikut siste# #asuk* a&ulu*keluar* a&ulu 6+I+,3 %a)a& tin anan %arang yang paling %erat #u a& ter%akar

-apisan

Barang*%arang Kesenangan Susunan

penye#akan st'k an ran!angan pengiraan pusingan st'k atau lapisan yang paling sela#at a ala& setinggi i antara ua &inggan tiga #eter #elainkan "ika 70'rk li0t8 igunakan

PENSTORAN

BARANG BER&ARGA DAN MENARI

Disi#pan i ala# al#ari atau te#pat yang %erkun!i. Kun!i &en akla& isi#pan 'le& se'rangpega)ai yang %ertanggung"a)a%
PENSTORAN

DITEMPAT !APANG

Barang*%arang %esar yang ti ak #u a& r'sak "ika ter e a& kepa a !ua!a panas atau &u"an %'le&la& isi#pan i te#pat lapang yang %erpagar

:.;

PEN<ENGGARAAN BENGKE-

.ENIS*.ENIS SENGGARAAN

-ANGKAH* -ANGKAH KA9A-AN SENGGARAAN

DEFINISI PENYELENGGARAAN:
Men"alankan

ker"a*ker"a #eran!ang an #engurus akti(iti penyenggaraan DEFINISI PENYENGGARAAN: akti(iti #en"aga atau #enser(is sesuatu perkakasan$ alatan$ #esin #u a& ali&$ pera%'t atau %angunan supaya sentiasa %era a ala# kea aan %aik an %er0ungsi engan se#purna

Melakukan

SENGGARAAN PEMBETULAN

SENGGARAAN KAWALAN

SENGGARAAN RAMALAN

JENIS-JENIS SENGGARAAN

a) Senggaraan Kawalan
Senggaraan

yang paling %erkesan kerana senggaraan ilakukan se%elu# peralatan$ #esin an %angunan #en"a i r'sak ilakukan %erterusan ari se#asa ke se#asa #engikut "a ual senggaraan yang tela& itetapkan ini le%i& #a&al untuk ilakukan kerana ker"a senggaraan %erterusan tetapi untuk "angka pan"ang !ara ini #enguntungkan kerana ker'sakkan yang %esar apat ielakkan

Ia

Senggaraan

Senggaraan ka)alan #engan ungi i. Reka %entuk an pe#asangan yang sesuai untuk peralatan yang igunakan

ii. Pe#eriksaan alatan #engikut "a ual untuk #engelakkan ker'sakkan aripa a %erlaku iii. Me#%uat ser(is$ %aik puli& an pen"agaan alatan supaya sentiasa se#purna i(. Pelin!iran yang se#purna an #en!ukupi serta pe#%ersi&an an perlin ungan spt #enge!at peralatan an %angunan

b) Senggaraan Pembetulan
Senggaraan "enis ini &anya ilakukan selepas sesuatu peralatan itu r'sak Ker"a*ker"a senggaraan ti ak akan ilakukan selagi tia a ker'sakan yang %erlaku Biasanya senggaraan ini ilakukan ke atas peralatan yang ke!il an yang ti ak igunakan terlalu kerap 9alaupun k's senggaraan "angka pen ek a ala& ren a& na#un untuk "angka #asa pan"ang ia #ungkin #en"a i terlalu tinggi

c) Senggaraan Ramalan
Senggaraan Biasanya

Ra#alan #en"alankan ker"a*ker"a senggaraan #engikut "angkaan ker'sakan peralatan seperti alat penganalisis gegaran an a#plitu $ t'l'k au i'$ alat 'ptik$ t'l'k tekanan an su&u an t'l'k rintangan igunakan untuk #era#al ke#ungkinan %erlakunya ker'sakan

Senggaraan

ini %anyak ilakukan ala# in ustri yang #eli%atkan penggunaan alatan elektr'nik seperti k'#puter kerana: Peralatan yang igunakan #e#punyai %a&agian yang ke!il an ru#it untuk isenggara setiap &ari Ba&agian*%a&agian pa a alatan elektr'nik ti ak #e#%'le&kan ker"a*ker"a ser(is ilakukan

:. -angka&*langka& Ka)alan Senggaraan

Ke%erkesanan

siste# senggaraan %ergantung kepa a ker"a*ker"a #erek' akti(iti senggaraan rek' yang %aik akan #en"a#in ker"a*ker"a senggaraan yang le%i& %erkesan

Siste#

Langkah-langkah yang diambil sebelum sesuatu ker a senggaraan di alankan:Ara&an Ker"a .a ual Ker"a K's Senggara an Belan"a) an Rek' Alatan

=. Ara&an Ker"a
=. Man ur akan #e#aklu#kan tentang ker'sakan yang %erlaku :. Ketua Ba&agian Senggaraan akan #engeluarkan ara&an kepa a kakitangan %a&agian untuk #enyelesaikan #asala& yang i&a api ;. Selepas ker"a selesai kakitangan akan #erek' kan #aklu#at spt ker"a yang ilakukan$ #asa yang ia#%il$ k's alat ganti yang igunakan$ %ilangan peker"a yang iperlukan an se%againya

:. .a ual Ker"a
.a ual ker"a ise iakan 'le& Penasi&at Ka)alan Ba&agian Senggaraan engan %antuan #an ur Pi&ak ini %ertanggung"a)a% #enganggarkan "u#la& peker"a an #asa yang ia#%il untuk sesuatu "enis ker"a senggaraan yang iperlukan Tu"uan #e#u a&kan %a&agian senggaraan #engagi&*agi&kan kakitangan sekiranya ker'sakan %erlaku serentak

;. K's Senggaraan

K's senggaraan > .u#la& k's peker"a ? k's %a&an ganti

@. Belan"a)an
Belan"a)an .u#la&

i%uat seta&un sekali

)ang yang iperuntukkan ke %a&agian senggaraan %ergantung kepa a k's senggaraan yang tela& i%uat ala# #asa seta&un &itung pan"ang k's senggaraan seta&un akan i"a ikan asas ala# "u#la& peruntukan ta&unan

Biasanya

A. Rek' Alatan
Rek' Rek'

alatan penting ala# sesuatu pr'gra# senggaraan ini #engan ungi se#ua ata alatan seperti n'#%'r siri$ pe#%ekal$ k's #e#%eli an se%againya

SEKIAN

-ATIHAN
Buat satu "a ual task and duty untuk pengurusan panitia RBT
"ABATAN ) ************************************************** "A'ATAN GURU DUT# KETUA PANITIA S2U PANITIA A.K