TAKLIMAT PEMANTAPAN PENGURUSAN PANITIA

HALIZAH BT MOHD ZAIN PENOLONG PENGARAH KURIKULUM (MATEMATIK MENENGAH) SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK JABATAN PELAJARAN KELANTAN

Lets Take A Deep Breath, and Look Around

Those who make things happen. Those who watch things happen. Those who didnt know anything was happening.

COMMUNICATION

Bagaimana Menguruskan Panitia yang Berkualiti

Berdasarkan Sumber Rujukan Autentik :

Pekeliling Ikhtisas 4/1986 Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam Bil. 2/1991 Format Mesyuarat Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1999 Penyediaan Rekod Mengajar

Perancangan yang teratur Pengetahuan Pengalaman dan pengalamian Perkongsian idea dan tenaga

Bidang Pengurusan Panitia

Perancangan Tahunan Panitia Mesyuarat Panitia Pengajaran & Pembelajaran Program Sokongan Panitia Pencerapan Pembangunan Staf Post Mortem Ujian / Peperiksaan Koordinasi Persatuan Pengurusan Fail Panitia Stok dan Kewangan

Perancangan Panitia
Buku Perancangan Tahunan yang terancang Buku perancangan mengandungi :

Pengurusan

dan Pentadbiran Panitia Perancangan Akademik Panitia Perancangan Persatuan / Kelab Dokumen sokongan

Buku Perancangan Panitia (Bahagian 1 : Pengurusan Pentadbiran)

Visi, misi, matlamat sekolah / kurikulum sekolah Carta organisasi sekolah Carta organisasi Jawatankuasa Kurikulum Carta organisasi Panitia Senarai guru dan biodata Senarai penyedia soalan ujian / peperiksaan Data pelajar tahun semasa Perancangan aktiviti panitia (Carta Gantt) Anggaran pendapatan dan perbelanjaan

Buku Perancangan Panitia (Bahagian 2 : Perancangan Akademik)

Prestasi semasa mata pelajaran tahun lalu semua tingkatan / darjah dan peperiksaan awam Data / rekod peperiksaan mata pelajaran hingga tahun terkini Perancangan strategik semua tahun :
Keputusan

peperiksaan terakhir Sasaran tahun semasa Strategi / aktiviti peningkatan prestasi

Buku Perancangan Panitia (Bahagian 3 : Perancangan Persatuan/Kelab )

Jawatankuasa Persatuan / Kelab Objektif Persatuan / Kelab Sasaran pencapaian Persatuan semasa Carta Gantt aktiviti tahun semasa Anggaran pendapatan dan perbelanjaan Projek Khas Persatuan

Buku Perancangan Panitia (Bahagian 4 : Dokumen Sokongan)

Penetapan kuota latihan setiap tahun Penetapan kadar penggunaan peralatan Panduan penentuan gred ujian atau peperiksaan Jadual pemeriksaan buku nota / latihan / kerja / projek pelajar Jadual dan laporan pemantauan Sistem Fail Panitia Senarai buku rujukan / CD / BBM untuk guru

Four birds were sitting on a tree branch. One of them decided to fly away. Now how many birds were left on the branch ?

Deciding to fly away and actually flying away are two different things

Mesyuarat Panitia
Minima 3 kali setahun Tarikh terancang mengikut Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah Prosedur pengurusan mesyuarat:

Penetapan

tarikh mengikut takwim sekolah Penetapan tempat mesyuarat Surat panggilan mesyuarat Penetapan agenda mesyuarat

Surat Panggilan Mesyuarat

Nombor rujukan Tarikh surat Mesyuarat Panitia Kali ke berapa Butiran Mesyuarat :
Tarikh Hari Masa

Tempat
Agenda

Mesyuarat Dipengerusikan oleh

Agenda Mesyuarat
1.
2. 3. 4. 5. 6.

Ucapan aluan Pengerusi / Ketua Panitia Ucapan penasihat / Guru Besar Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat lepas Perkara berbangkit Aktiviti / keperluan semasa panitia contoh post mortem Hal-hal lain

Agenda Mesyuarat

Agenda Housekeeping berkaitan dengan :

Penyediaan fail Rancangan Pelajaran dan Sukatan / Dokumen Standard Buku Rekod Mengajar Pemilihan dan pembelian ABM Senarai penggubal soalan Senarai penyelaras koakademik

Agenda Mesyuarat

Agenda Profesional Mesyuarat, berkaitan dengan :

Menentukan matlamat dan wawasan untuk kemajuan murid dalam mata pelajaran yang berkaitan Penilaian :

Analisis keputusan UPSR/PMR/SPM/STPM/ujian/ peperiksaan dalaman Mengenal pasti kekuatan dan kelemahan Merujuk kepada perancangan strategik sekolah Menilai keberkesanan langkah yang diambil bagi meningkatkan mutu PdP Menilai keberkesanan kegiatan kokurikulum dan program sokongan yang membantu dalam mata pelajaran yang berkenaan

Agenda Mesyuarat
Agenda Development, berkaitan dengan : Penyemakan kerja bertulis murid dan tindakan susulan Penyemakan headcount Program pengayaan dan pemulihan Post mortem ujian / peperiksaan / penguasaan kemahiran Kajian tindakan Kajian keperluan Latihan dalaman Kajian keberkesanan pelaksanaan aktiviti dan program Semakan dan pemurnian perancangan strategik panitia Pelaporan pemantauan Pelaporan kelas bimbingan, kelas tambahan, klinik mata pelajaran Penghargaan untuk murid Strategi dan kaedah PdP yang berkesan Masalah PdP dan cadangan penyelesaian Perkembangan staf makluman program atau dasar KPM

Minit Mesyuarat Panitia

Menggunakan format penulisan minit yang betul Maklumat yang jelas Ayat yang ringkas dan mudah difahami jangan terlalu ringkas Setiap aktiviti / perkara mempunyai keputusan tertentu, ketetapan petugas (tindakan) dan tempoh masa (jika berkenaan) Diedarkan dalam tempoh seminggu selepas mesyuarat kepada ahli Difailkan dalam Fail Mesyuarat Panitia Memastikan tindakan diambil mengikut keputusan minit mesyuarat

CONTOH PENULISAN MINIT MESYUARAT

Minit Mesyuarat Panitia ____ Kali Ke_

Tarikh Masa Tempat Pengerusi Pencatat

: : : : :

Kehadiran : (Senarai yang hadir / senarai tidak hadir dan sebab)

Minit

Agenda ____ __________________________________ __________________________________ __________________________________ Tindakan : ____________ Dicatat oleh (Nama Pencatat) Disemak oleh (Ketua Panitia)

Pengajaran & Pembelajaran

Penempatan Guru - pengkhususan guru mengikut tahun atau tahap pelajar Penyediaan Rancangan Pengajaran Tahunan

menetapkan penulisan RPT mengikut format Kurikulum Berkualiti (SPI Bil. 3/ 1999) Salinan RPT difailkan dalam Fail Dokumen Panitia (Disatukan untuk semua darjah)

Pengajaran & Pembelajaran

Menyedia dan menyimpan data pelajar jumlah pelajar mengikut kelas Menyimpan data peperiksaan / penilaian

Keputusan

peperiksaan awam Keputusan peperiksaan sekolah Keputusan ujian bulanan Analisis prestasi peperiksaan / ujian

Pengajaran & Pembelajaran

Menetapkan buku rujukan guru / murid senarai buku teks & rujukan serta buku kerja yang dibenarkan Menetapkan :
Jumlah

latihan sebulan Kekerapan pemeriksaan buku nota / latihan oleh guru dan Ketua Panitia atau pentadbir sekolah Menentukan standard pemeriksaan buku nota / latihan pelajar oleh guru sistem yang selaras antara guru

Pengajaran & Pembelajaran

Kelas Peperiksaan tetapkan tempoh habiskan sukatan dan strategi khas untuk pelajar cemerlang dan lemah Membuat kajian tindakan :

Mengenalpasti

kelemahan pelajar Mengenalpasti masalah pelajar dalam matapelajaran Menganalisis masalah Membuat tindakan

Program Sokongan Panitia

Merancang dan melaksanakan :

Kelas

bimbingan Klinik matapelajaran Minggu matapelajaran Program motivasi dan kemahiran belajar Hadiah motivasi Program restu ilmu (kelas peperiksaan) Sudut matapelajaran / bilik khas

Pencerapan Pengajaran
Jenis pencerapan formal, klinikal, rakan sejawat dan informal Penyediaan takwim pencerapan tahunan

ASPEK SASARAN PENCERAPAN

Set induksi Penyampaian Pengajaran Iklim pengajaran & pembelajaran kelas Kaedah pengajaran Penggunaan BBM Aktiviti P&P Laras Bahasa Pelaksanaan penerapan (nilai murni, patriotisme, kajian masa depan) Semakan buku nota / latihan murid Aktiviti pengayaan dan pengukuhan Buku Rekod Pengajaran

Pembangunan Staf (Kursus Dalaman)

Penyediaan Kertas Kerja

Tajuk

aktiviti Objektif Kumpulan Sasaran Jumlah Pelajar (L/P) Kriteria pemilihan pelajar Tarikh aktiviti Pengisian aktiviti Mesyuarat dan latihan AJK

KEILMUAN GURU

Teori pedagogi Kaedah P&P terkini Pengurusan Panitia Kemahiran ICT Kemahiran menggunakan BBM terkini Pengurusan bilik darjah Kaedah P&P berkesan Kemahiran belajar Membuat kajian tindakan Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT)

Post Mortem
Penilaian Kendiri refleksi diri menyemak kelemahan & kekuatan P&P guru serta mencadangkan program penambahbaikan Analisis item Analisis keputusan ujian / peperiksaan Analisis pencapaian ujian / peperiksaan Pemulihan dan pengayaan

Pencapaian Akhir Tahun Sains Tahun 5

Bil Calon Bl Daerah Dafta r 1 D010 - PPD KOTA BHARU D070 - PPD BACHOK 9596 Ambil TH GRED A Bil % GRED B Bil % Bil GRED C % GRED D Bil % GRED E Bil % Bil Lulus % GPS 9457 139 829 8.77 2302 24.34 3448 36.46 2453 25.94 425 4.49 6579 69.57 2.93 2 2818 2803 15 265 9.45 639 22.8 983 35.07 719 25.65 197 7.03 1887 67.32 2.98

D020 - PPD PASIR MAS D030 - PPD PASIR PUTIH D080 - PPD TUMPAT D040 - PPD TANAH MERAH D090 - PPD MACHANG

4010

3958

52

363

9.17

850

21.48

1378

34.82

1140

28.8

227

5.74

2591

65.46

3.00

2567

2449

118

182

7.43

539

22.01

851

34.75

712

29.07

165

6.74

1572

64.19

3.06

3202

3166

36

234

7.39

707

22.33

1098

34.68

902

28.49

225

7.11

2039

64.4

3.06

2574

2501

73

183

7.32

487

19.47

946

37.82

691

27.63

194

7.76

1616

64.61

3.09

1950

1929

21

137

7.1

360

18.66

706

36.6

593

30.74

133

6.89

1203

62.36

3.12

D050 - PPD KUALA KRAI

2223

2173

50

96

4.42

337

15.51

856

39.39

713

32.81

171

7.87

1289

59.32

3.24

D100 - PPD JELI D060 - PPD GUA MUSANG

940

868

72

35

4.03

154

17.74

298

34.33

307

35.37

74

8.53

487

56.11

3.27

10

2067

1833

234

66

3.6

220

12

489

26.68

835

45.55

223

12.17

775

42.28

3.51

Jumlah

31947

31137

810

2390

7.68

6595

21.18

11053

35.5

9065

29.11

2034

6.53

20038

64.35

3.06

Pencapaian Akhir Tahun Matematik Tahun 5

Bil Calon Dafta Bil 1 Daerah r Ambi l TH Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % GPS GRED A GRED B GRED C GRED D GRED E Lulus

D010 - PPD KOTA BHARU

D020 - PPD PASIR MAS

9568

9440

128

1425

15.1

1920

20.34

2473

26.2

2742

29.05

880

9.32

5818

61.63

2.97

4062

4024

38

530

13.17

716

17.79

1176

29.22

1294

32.16

308

7.65

2422

60.19

3.03

3 D080 - PPD TUMPAT 4 D070 - PPD BACHOK 5 D040 - PPD TANAH MERAH D030 - PPD PASIR PUTIH D090 - PPD MACHANG 2776 2763 13 345 12.49 459 16.61 721 26.09 982 35.54 256 9.27 1525 55.19 3.12 3201 3168 33 452 14.27 538 16.98 876 27.65 1005 31.72 297 9.38 1866 58.9 3.05

2579

2536

43

277

10.92

470

18.53

675

26.62

862

33.99

252

9.94

1422

56.07

3.13

2563

2496

67

275

11.02

443

17.75

678

27.16

844

33.81

256

10.26

1396

55.93

3.15

1950

1866

84

191

10.24

305

16.35

541

28.99

579

31.03

250

13.4

1037

55.57

3.21

D050 - PPD KUALA KRAI

D100 - PPD JELI D060 - PPD GUA MUSANG

2294 940

2263 906

31 34

125 75

5.52 8.28

357 122

15.78 13.47

650 229

28.72 25.28

774 332

34.2 36.64

357 148

15.78 16.34

1132 426

50.02 47.02

3.39 3.39

9 10

2016

1843

173

100

5.43

174

9.44

421

22.84

912

49.48

236

12.81

695

37.71

3.55

Jumlah

31949

31305

644

3795

12.12

5504

17.58

8440

26.96

10326

32.99

3240

10.35

17739

56.67

3.12

Koordinasi Persatuan
Perancangan aktiviti persatuan carta Gantt Aktiviti persatuan yang menyokong akademik seperti kuiz, puisi, forum, buku skrap, minggu matapelajaran, projek sudut matapelajaran / bilik khas

PENGURUSAN FAIL PANITIA

KOD DAN KANDUNGAN FAIL PANITIA CONTOH:1 SKKK/700/1/1-1

Penerangan :

SKKK KOD SEKOLAH 700 KOD BAGI KURIKULUM 1 KOD BAGI PANITIA 1 KOD MATA PELAJARAN 1 NOMBOR FAIL ( PERTAMA)

Pengurusan Fail Panitia

Bil Nama Fail 01 Fail Induk Panitia 02 Fail Sukatan/Huraian Sukatan Panitia

03 Fail Mesyuarat Panitia 04 Fail Program Kecemerlangan

05 Fail Keputusan Ujian & Peperiksaan/ Headcount

06 Fail Penyeliaan/ Pencerapan 07 Fail Pemeriksaan Buku Latihan/ Nota

08 Koakademik

09 Fail Bank Soalan

10 Fail Kewangan Panitia / PCG

01

Pengurusan Fail Panitia

Nama Fail

Bil 01 Fail Induk Panitia Mengandungi :

Surat-surat perhubungan sekolah

dengan pihak luar Carta organisasi Jawatankuasa Kurikulum Sekolah Carta organisasi Panitia Maklumat Butir Diri Guru Mata Pelajaran Berkenaan Jadual Waktu Individu Guru-guru yang mengajar Mata Pelajaran Berkenaan Pekeliling-pekeliling Ikhtisas yang berkaitan dengan kurikulum

02 Pengurusan Fail Panitia

Bil Mengandungi :
Sukatan

Nama Fail

02 Fail Sukatan/Dokumen Standard Pelajaran / Dokumen Standard (Semua Tingkatan/ Tahun) Huraian Sukatan Pelajaran Rancangan Pelajaran Tahun (Takwim Sekolah) Senarai Buku Rujukan Guru/Murid

03
Bil

Pengurusan Fail Panitia

Nama Fail

03 Fail Mesyuarat Panitia Mengandungi :

Surat

Panggilan Mesyuarat Panitia Peringkat Sekolah Minit Mesyuarat Panitia ( sekurang kurang 3 kali setahun)

04
Bil

Pengurusan Fail Panitia

Nama Fail

04 Fail Program Kecemerlangan Mengandungi :

Program-program

kecemerlangan/ Perancangan strategik Laporan pelaksanaan program

05

Pengurusan Fail Panitia

Nama Fail 05 Fail Keputusan Ujian & Peperiksaan/ Headcount Mengandungi : Analisis Keputusan UPSR (SR), PMR, SPM, dan STPM Analisis Pencapaian Mata Pelajaran dalam Peperiksaan Awam Analisis Pencapaian Mata Pelajaran Peringkat Sekolah (Penggal dan Bulanan)

06

Pengurusan Fail Panitia

Bil Nama Fail 06 Fail Penyeliaan/ Pencerapan Mengandungi : Jadual Pencerapan PdP guru Laporan Pencerapan PdP oleh : Pengetua/ Guru Besar Penolong Kanan Guru Kanan Mata Pelajaran Ketua Panitia Rakan Sejawat

07
Bil

Pengurusan Fail Panitia

Nama Fail

07 Fail Pemeriksaan Buku Latihan/ Nota Mengandungi :

Kekerapan

Semakan/ Jadual Penyemakan Laporan Penyeliaan Buku Latihan/ Buku Rampaian / Buku Kerja/ Buku Nota

08
Bil

Pengurusan Fail Panitia

Nama Fail

08 Koakademik Mengandungi :
Surat

menyurat koakademik Laporan aktiviti

09
Bil

Pengurusan Fail Panitia

Nama Fail

09 Fail Bank Soalan Mengandungi :

Soalan

Peperiksaan Awam Soalan Ujian/ Peperiksaan Peringkat Sekolah Koleksi Soalan-soalan dari sekolah lain Rekod Pergerakan Soalan Untuk Rujukan Guru

10
Bil

Pengurusan Fail Panitia

Nama Fail

10 Fail Kewangan Panitia / PCG Mengandungi :

Anggaran

Belanja Mengurus (ABM) Per Capita Grant (PCG) Sumber kewangan lain

CATATAN

Pada kulit hadapan di sebelah dalam fail panitia perlu dilekatkan Kertas Minit untuk mencatat surat masuk (dicatat dengan dakwat merah) dan surat keluar (dicatat dengan dakwat biru atau hitam)

7.00 pagi, melintasi rel keretapi untuk ke sekolah. Tujuannya : membina masa depan dan mahu BERJAYA. Akan berjayakah dia?

Kita tidak mampu menunggu keadaan sempurna baharu kita nak berjaya.

Jangan anggap Not my job.

Sekolah BERJAYA, Cemerlang, Gemilang Dan Terbilang adalah tugas kita semua.