MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA BIG, FASA 1/ SIRI 2, 2013 PISMP SEMESTER 1 KALI PERTAMA INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS

DARULAMAN 06000 JITRA, KEDAH DARUL AMAN Tarikh Masa Tempat : 07 Julai 2013 (Ahad) : 8.00 malam : Kafe Asrama, IPDA.

Kehadiran : 1. 14 pelajar PJK, 8 pelajar TESL, 17 pelajar PSV (Lampiran A) 1.0 Perlantikan Jawatankuasa BIG 2.1 Beberapa orang telah dipilih untuk menerajui jentera Program BIG ini. Pemilihan dilakukan melalui undian. Senarai jawatankuasa tersebut boleh dirujuk pada bahagian lampiran di belakang. (Lampiran B) Tindakan : Makluman semua 3.0 Taklimat Daripada Pengerusi 3.1 Jawatankuasa perlu bergiat aktif menjalankan bidang tugas masing-masing. Ahli-ahli kecil mengikut segala perancangan ketua setiap AJK.

3.2

Buat kutipan untuk bayaran baju BIG serta kecemasan.

3.3

Antara aktiviti yang akan dijalankan semasa program ialah aktiviti kayak, kembara hutan, khidmat masyarakat dan lain-lain. Semua aktiviti memerlukan kewangan yang mencukupi.

3.4

Cadangan tempat yang paling sesuai ialah di tapak perkhemahan IPDA. Kemudahan tapak perkhemahan dan tandas disediakan.

3.5

Memperuntukkan sedikit elaun bulanan pelajar bagi tujuan melicinkan urusan pembayaran.

3.6

Bawa bekalan ubatan bagi pelajar yang mempunyai penyakitpenyakit kronik. Tindakan : Makluman semua

4.0

Hal-hal Lain 4.1 Pengerusi memberikan beberapa tips bekerja dalam kumpulan. Selain itu, pengerusi mengharapkan agar kumpulan kami dapat bekerja dengan cekap. Tindakan : Makluman semua

4.2

Setiap jawatankuasa perlu membentuk ahli jawatankuasa kecil dengan memilih beberapa orang sebagai ahli mereka sekaligus membolehkan semua pelajar menjalankan tugas masing-masing. Tindakan : Makluman semua

5.0

Penangguhan Mesyuarat 5.1 Pengerusi mengucapkan tahniah dan berterima kasih kepada semua. Beliau mengharapkan agar pilihan rakan-rakan adalah tepat, iaitu memilih dan meletakkan tanggungjawab kepada jawatankuasa yang terpilih bagi mengurus aktiviti-aktiviti untuk program BIG ini. Beliau juga berharap agar kami dapat

bekerjasama dalam berkumpulan dan melaksanakan tugasan yang diamanahkan dengan bertanggungjawab.

5.2

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 9.30 malam.

Disediakan oleh,

. (CHENG CHEE LING) Setiausaha, Program Bina Insan Guru, Fasa 1, Siri 2, 2013.

Tarikh : 9 Julai 2013

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA BIG, FASA 1/SIRI 2, 2013 PISMP SEMESTER 1 KALI KEDUA INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS DARULAMAN 06000 JITRA, KEDAH DARUL AMAN Tarikh Masa Tempat : 10 September 2013 (Ahad) : 8.00 malam : Kafe Asrama, IPDA.

Kehadiran : 1. 14 pelajar PJK, 8 pelajar TESL, 10 pelajar PSV (Lampiran A)

1.0

Perutusan Pengerusi 1.1 Ucapan terima kasih daripada pengerusi kerana dapat hadir ke mesyuarat kali kedua bagi Bina Insan Guru Fasa1,Siri 2, 2013. 1.2 Pengerusi menerangkan tentang jadual aktiviti mengikut cadangan tantetif program yang telah diagihkan kepada setiap ketua AJK. 1.3 Tindakan : Makluman Ketua AJK diminta membentangkan tentang perjalanan tugasan dan aktiviti dari awal hingga selesai program. Tindakan : Ketua AJK

2.0

Perkara Yang Dibincangkan 2.1 Penerangan kepada bendahari tentang kos peruntukan makan

setiap individu adalah RM 16 /sehari. Bagi peruntukan baju sebanyak RM 30 / seorang.Pencetakan banner adalah RM 30 sekumpulan dan Tag nama adalah RM 2 setiap individu. Wang baki akan dipulang balik setelah program tersebut. Tindakan : Bendahari 2.2 Ketua AJK makanan diminta untuk mecadang dan menyenaraikan menu makanan yang perlu disediakan sepanjang tempoh program ini. Pengerusi meminta agar ketua AJK tersebut membentangkan cadangan pada mesyuarat yang akan datang.

Tindakan : AJK Makanan

2.3

Bagi ketua AJK peralatan telah memberi cadangan menyediakan borang senarai peralatan untuk diisi oleh ketua AJK bagi memudahkan kerja AJK peralatan. Ketua AJK Peralatan

menyatakan bahawa semua peserta perlu membawa pinggan, sudu, cawan,dan garpu. Tindakan : AJK Peralatan

2.4

AJK Pengangkutan diminta menempah sebuah bas IPDA pada 24 dan 25 September pada jam 8.00 pagi hingga 4.00 petang. Tindakan : AJK Pengangkutan

3.0

Hal-hal Lain 3.1 Pengerusi meminta agar setiap AJK yang dibentuk beserta dengan ahli mereka bersedia untuk menjalankan tugas yang diamanahkan dan sentiasa bekerjasama Tindakan : Makluman semua

3.2

Setiap ahli jawatankuasa kecil mesti sentiasa aktif dan cekap dalam proses persedian bahan-bahan dan alatan supaya program sukan dan rekreasi ini akan berjalan dengan lancar mengikut masa yang telah ditetapkan. Tindakan : Makluman semua

4.0

Penangguhan Mesyuarat 4.1 Pengerusi mengucapkan tahniah dan berterima kasih kepada semua. Beliau mengharapkan agar persiapan awal akan dijalankan selepas perbincangan diadakan. Beliau juga berharap agar kami

dapat bekerjasama dalam kumpulan dan menjalankan dengan sempurna. 4.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 9.30 malam.

tugasan

Disediakan oleh,

. (CHENG CHEE LING) Setiausaha, Program Bina Insan Guru, Fasa 1, Siri 2, 2013.

Tarikh : 12 September 2013

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA BIG, FASA 1/SIRI 2, 2013 PISMP SEMESTER 1 KALI KETIGA INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS DARULAMAN 06000 JITRA, KEDAH DARUL AMAN Tarikh Masa Tempat : 18 September 2013 (Ahad) : 4.15 petang : Bilik Gerakan Gerko, IPDA.

Kehadiran : 1. 14 pelajar PJK, 8 pelajar TESL, 10 pelajar PSV (Lampiran A) 2. En.Ahmad Sharani B.Abdul Seliban, Tn.Hj.Ghazali Bin Omar

1.0

Kata-kata Aluan Pengerusi 1.1 Ucapan terima kasih daripada pengerusi kerana dapat hadir ke mesyuarat kali ketiga bagi Progaram Bina Insan Guru 2013.

1.2

Pengerusi mengharapkan setiap orang dapat memberi komitmen yang jitu dan bersedia sepanjang masa untuk menjalankan tanggungjawab bersemangat. Tindakan : Makluman masing-masing dengan penuh dedikasi dan

2.0

Perkara yang dibincang 2.1 Komandan Kem bagi program Bina Insan Guru Fasa 1/Siri 2 ,2013 adalah En Ahmad Sharani B.Abdul Seliban dan ketua jurulatih ialah Tn.Hj.Ghazali Bin Omar. Jurulatih-jurulatih lain akan diberitahu kemudian selepas ditentukan. Tindakan : Makluman

2.2

AJK Makanan membentang menu makanan dan meminta semua peserta mengikut menu tersebut untuk menyediakan makanan. Tindakan : Makluman

2.3

Baju BIG belum dapat lagi dan berjanji akan dapat sebelum 21 September 2103. Baju untuk pensyarah dan jurulatih perlu membuat perubahan dengan tidak perlu letak nama pensyarah dan tukar ke nama jawatan sahaja. Tindakan : AJK Tugas Khas

2.4

AJK Aktiviti membuat pembentangan tentatif program sepanjang 4 hari 3 malam. Tajuk malam kebudayaan belum dapat ditentukan dan akan dimaklum pada mesyuarat kali ke-4. Tindakan : Makluman

2.5

Cadangan pakaian sewaktu tempoh program ialah : Hari pertama : Baju yang akan ditempah, baju kelas masingmasing dan baju hitam. Hari kedua : Baju putih ,baju kelas masing-masing dan baju hitam. Hari ketiga : Baju gerko, baju kelas masing-masing dan baju persembahan. Hari keempat: Baju yang ditempah. Tindakan : Makluman

2.6

Pembentukan ahli perkhemahan yang baru kerana perbezaan muslim dan non-muslim. Tindakan : AJK Perkhemahan

3.0

Hal-hal lain 3.1 Pensyarah memberi cadangan bahawa kita harus membuat aktiviti

di kolam renang demi keselamatan. Pengerusi diminta membincang dengan jurulatih air bagi menentu tempat. Tindakan : Pengerusi 3.2 Setiausaha mengingatkan sekali lagi, agar semua jawatankuasa mesyuarat dapat memberikan kerjasama dan makluman mengenai surat-menyurat yang mereka perlukan untuk melancarkan program ini supaya tiada kesulitan akan berlaku pada masa hadapan. Tindakan : Makluman 4.0 Penangguhan Mesyuarat 4.1 Pengerusi mengharapkan peserta akan memberikan kerjasama kepada setiap tugas yang dijalankan oleh jawatankuasa dan mengakhiri mesyuarat dengan ucapan terima kasih kerana setakat ini persedian berjalan dengan lancar.

4.2

Mesyuarat ditangguh pada jam 6.15 petang.

Disediakan oleh,

. (PHAN MEI SIM ) Penolong Setiausaha, Program Bina Insan Guru, Fasa 1, Siri 2, 2013.

Tarikh : 20 September 2013

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA BIG, FASA 1/ SIRI 2, 2013 PISMP SEMESTER 1 KALI KEEMPAT INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS DARULAMAN 06000 JITRA, KEDAH DARUL AMAN Tarikh Masa Tempat : 21 September 2013 (Sabtu) : 8.00 malam : Kafe Asrama, IPDA.

Kehadiran : 1. 12 pelajar PJK, 5 pelajar TESL, 16 pelajar PSV (Lampiran A)

1.0

Kata-kata Aluan Pengerusi 1.1 Ucapan terima kasih daripada pengerusi kerana dapat hadir ke mesyuarat kali keempat bagi Progaram Bina Insan Guru 2013.

1.2

Pengerusi mengharapkan setiap orang dapat memberi komitmen yang jitu dan bersedia sepanjang masa untuk menjalankan tanggungjawab bersemangat. Tindakan : Makluman masing-masing dengan penuh dedikasi dan

2.0

Perkara Yang Dibincangkan 2.1 Ketua AJK peralatan membuat pembentangan supaya para peserta membawa beg galas pada hari perkhemahan. Pemeriksa khemah akan dijalankan pada 22 September 2013 di depan bilik stor Gerko. Tindakan : AJK Peralatan 2.2 Pengerusi meminta agar setiap AJK yang dibentuk bersedia untuk menjalankan tugas masing-masing mengikut jadual yang

ditetapkan dalam buku program. Tindakan : Makluman semua

2.3

AJK Aktiviti membuat pembentangan atas tajuk malam kebudayaan akan diberitahu sebelum sehari perkhemahan. AJK Aktiviti juga memesan kepada para peserta membawa baju persembahan. Tindakan : Makluman

3.0

Hal-hal Lain
3.1

Pengerusi mengharapkan agar kumpulan kami dapat bekerja dengan cekap. Beliau mengharapkan kerjasama daripada semua jawatankuasa agar program ini dapat dijalankan dengan lancar. Segala masalah hendaklah dimaklumkan kepada pengerusi atau naib penerusi.

4.0

Penangguhan Mesyuarat 4.1 Pengerusi mengucapkan tahniah dan berterima kasih kepada semua. Beliau mengharapkan agar aktiviti seterusnya dapat dijalankan dengan lancar selepas perbincangan diadakan. Beliau juga berharap agar kami dapat bekerjasama dalam kumpulan dan menjalankan tugasan dengan sempurna. 4.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 9.30 malam.

Disediakan oleh,

. (PHAN MEI SIM) Penolong Setiausaha, Program Bina Insan Guru, Fasa 1, Siri 2, 2013.

Tarikh : 22 September 2013

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA BIG, FASA 1/ SIRI 2, 2013 PISMP SEMESTER 1 KALI KEEMPAT INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS DARULAMAN 06000 JITRA, KEDAH DARUL AMAN Tarikh Masa Tempat : 22 September 2013 (Sabtu) : 3.00 petang : Bilik Mesyuarat Gerko, IPDA.

Kehadiran : 1. 14 pelajar PJK, 8 pelajar TESL, 17 pelajar PSV (Lampiran A)

1.0

Kata-kata Aluan Pengerusi 1.1 Ucapan terima kasih daripada pengerusi kerana dapat hadir ke mesyuarat kali keempat bagi Progaram Bina Insan Guru 2013.

1.2

Pengerusi mengharapkan setiap orang dapat memberi komitmen yang jitu dan bersedia sepanjang masa untuk menjalankan tanggungjawab bersemangat. Tindakan : Makluman masing-masing dengan penuh dedikasi dan

2.0

Perkara Yang Dibincangkan

2.1

Pengerusi memberi pesanan

yang terakhir kepada semua

jawatankuasa dalam proses persedian bahan-bahan dan alatan supaya program ini dapat dijalankan dengan lancar. Segala masalah boleh dimaklum dengan segera. Tindakan : Makluman

2.2

Ketua AJK peralatan telah membimbing para peserta untuk membuat pemeriksa barang-barang keperluan yang ditentukan. Tindakan : AJK Peralatan

3.0

Hal-hal Lain
3.1

Pengerusi

mengharapkan

agar

semua

jawatankuasa

dapat

memberi kerjasama yang padu dalam menjayakan pelbagai aktiviti yang dirancangkan. Beliau juga harap kerjasama daripada semua jawatankuasa agar program ini dapat dijalankan dengan lancar mengikut masa yang telah ditetapkan. Tindakan : Makluman semua

3.2

Pesanan terakhir daripada pengerusi agar semua peserta menjaga disiplin masing-masing sepanjang Program Bina Insan Guru dijalankan. Tindakan : Makluman semua

3.3

AJK Peralatan juga memesan kepada semua peserta agar membawa tali, lampu suluh dan barang-barang keperluan harian sepanjang Program Bina Insan Guru dijalankan. Tindakan : Makluman semua

4.0

Penangguhan Mesyuarat 4.1 Pengerusi mengucapkan tahniah dan berterima kasih kepada semua. Beliau mengharapkan agar Program Bina Insan Guru dapat dijalankan dengan lancar. Beliau juga

berharap agar kami dapat bekerjasama dalam kumpulan dan menjalankan tugasan dengan sempurna. 4.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.00 petang.

Disediakan oleh,

. (CHENG CHEE LING) Setiausaha, Program Bina Insan Guru, Fasa 1, Siri 2, 2013.

Tarikh : 22 September 2013