PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG ) SEK. KEB.

( P ) METHODIST 1,
JALAN SULTAN ABDUL SAMAD, 50470 BRICKFIELDS, Tel : 03-22741553

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG ) SEK. KEB. ( P ) METHODIST 1,

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 38
Hari Tarikh Masa Tempat Pengerusi Pencatat Minit : Sabtu : 18 Februari 2012 : 9.00 Pagi : Dewan Sek Keb ( P ) Methodist 1 : En. Salleh Bin Abu (YDP PIBG Sesi 2010/2011) : Pn Rahimah Abdullah Cik Sabariah Muhd Ali KEHADIRAN IBU BAPA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. En Mohammed Syarin En Thangam Pn Azurasalwani bt. Ramli Pn Wirawati Hamani En Shahrul Azly b. Kasim Pn Siti Norashami Mohd Amin Pn Zaiton Kasim En Silvaraja A/L K.Perumal Pn Manisharmila A/P Selvarajo 21. Pn Hasmah Hashim 22. En Shahrul Zuraidi Idris 23. Pn Suhana bt Sulaiman 24. Pn Nor Rafhidah Ibrahim 25. Pn Naseera 26. Pn Azizah bt Md Rashid 27. En Sukhbir Kaur 28. Pn Zainap bt Din 29. Pn Suhainee Ismah 30. Pn Sujatha Nair 31. En Mohd Azahar Abdul Majid 32. En Aminuddin b Sumri 33. Pn Shahidah bt Mohd Shah 34. Pn Gomathy 35. Pn Hamimah 36. Pn Shahruddin Said 37. En Mohd Salleh Hamsir 38. En Wan Zainulhaq 39. Pn Noridah bt Nordin 40. Pn Roziana bt Ramli

10. Pn Noramila Jamil 11. En Hamdan b Mokhtar 12. En Amran Awang 13. Pn Grace Hartini 14. Pn Norsarina Sangkit 15. Pn Syamsuraida bt Shamsudin 16. En Helmi b Basir 17. Pn Latifah bt Abd Ghani 18. En Azmi bin Ismail 19. En Nasir 20. En Abdul Jaaffar Abbas

41. En Ahmad Asri b Mat Zain 42. Pn Maznah bt Melan 43. En Abd Razak b Mohd Salleh 44. Pn Rossaliza Ab Rashid 45. En Mohd Anwar 46. En Ameerjan Beevi 47. Pn Jamilah Abas 48. En Fasal Muhammad KEHADIRAN GURU 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Pn Norhafizah Zainal Abidin Pn Ayana Ahmad Pn NorAzah Rashid Pn Zainab Hj Mustafa Pn Suriana Mohammad Pn Haslina Hashim Pn Normeryani Yusoff Pn Rahimah Abdullah Pn Latifah Abd Razak

49. Pn M.Suzie 50. Pn Nor Shiada 51. Pn Khatijah Abdullah 52. En Jahubbar Ali 53. Pn Nur Farah 54. Pn Ramlah 55. Pn Ahmad Jani

25. En Abdul Razak Bin Abdul Hamid 26. Pn Rabaah bt Kadir 27. Pn Ayana Ahmad 28. Pn Suriana Mohammad 29. Pn Nik Norhasmat Ali 30. Pn Nadwatu Husna Bt Abd Rahman 31. Pn Latifah bt Abd Razak 32. Pn Norazah Rashid 33. Pn Tng Bee Hah 34. Pn Norhafizah Zainal Abidin 35. Pn Normeryani Yusoff 36. Pn Noor Syakila Rahiza Abd Harim 37. Cik Siti Mariam Bt Ayob 38. Pn Zainab Hj Mustapa 39. Pn Zyafydah Mohd Zin 40. Pn Lalithambigai a/p Gengadharan 41. Pn Helen Anak Kenol 42. Pn Rahimah Abdullah 43. Pn Ritha Vasudevan 44. Pn Paiross bt Mohd Ali 45. Pn Noor Hafizah Khairuddin 46. Pn Rossaliza Ab Rashid 47. Pn Noor Aini Darus

10. Pn Sabariah Muhd Ali 11. Pn Nor Syarkila Rahiza Ab Halim 12. Pn Lalithambigai Gengadharan 13. Pn Ritha Vasudevan 14. Pn Azlina bt Awang 15. Pn Noor Hafizah Hj Khairudin 16. Pn Tng Bee Hah 17. Pn Azila Azar 18. En Abdul Razak b Abdul Hamid 19. En Mohd Arsyadi Abdullah 20. Pn Paiross Mohd Ali 21. Pn Norlaily 22. Pn Nik Norhasmat Ali 23. Pn Norita Mohd Daud 24. Pn Azlina Bt Awang

AGENDA MESYUARAT

1.0 2.0 3.0 4.0

Ucapan Guru Besar Ucapan Yang Dipertua Menerima dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-38 Membentangkan aktiviti-aktiviti dan menerima Laporan Tahunan Jawatankuasa Kerja Bagi Sesi 2011 / 2012

5.0

Membentang dan mengesahkan Laporan Penyata Kewangan yang telah diauditkan

6.0 7.0 8.0 9.0 10.0 11.0 12.0

Membubarkan jawatankuasa PIBG sesi 2011/2012 Memilih dan melantik pengerusi sementara dan dua orang pencatat Memilih dan melantik jawatankuasa PIBG sesi 2012/2013 Penyerahan tugas dan fail Pembentangan usul Hal-hal lain Ucapan penangguhan

1.0

UCAPAN GURU BESAR

1.1

Pn. Tng Bee Hah menyampaikan salam dan berterima kasih kepada ibu bapa yang meluangkan masa bersama pihak sekolah untuk mesyuarat PIBG pada kali ini.

1.2

Penghargaan patut di berikan kepada PIBG di atas sumbangan kepada pihak sekolah bagi memastikan segala permasalahan dapat di atasi dengan kerjasama antara guru dan ibu bapa.

1.3

Besarlah harapan agar semua pihak memainkan peranan bagi meningkatkan prestasi sekolah khususnya tahun 6.

1.4

Guru Besar turut membentangkan prestasi penyertaan sekolah utuk bola jarring dan action song yang berjaya melayakkan penyertaan ke peringkat Negeri. Slogan Ke arah pembentukan sahsiah murni mencermikan sekolah ini melahirkan murid murid yang berdisiplin dan berdaya saing.

1.5

2.0 2.1

UCAPAN YANG DIPERTUA En. Sharul Azli bin Kasim memulakan ucapan dengan salam serta menghargai kehadiran ahli mesyuarat yang hadirkan diri bagi menjayakan mesyuarat PIBG pada kali ini.

2.2

Harapan beliau agar pihak sekolah lebih kreatif dan inovatif dalam membuat sebarang aktiviti bagi menarik perhatian ibu bapa selain menyokong dari belakang.

2.3

En Sharul Azli memaklumkan bahawa sebanyak 92 orang memberi maklum balas positif untuk menghadirkan diri, manakala 95 orang tidak dapat hadir.

2.4

Beliau turut menyatakan sumbangan PIBG yang telah dicadangkan pada mesyuarat PIBG yang lalu sebanyak RM25 seorang dan maksimum RM50. Bayaran tambahan untuk tahun 6 sebanyak RM90. Lembaran kerja di kekalkan RM20 seorang seperti sebelum ini.

3.0

UCAPAN GURU BESAR (PENASIHAT PIBG)

3.1

Pn Tng Bee Hah turut menyatakan bahawa murid tahun 6 perlu membayar RM90 adalah untuk kelas tambahan RM10, Program kecemerlangan UPSR RM50, surat khabar RM10.

3.2

Beliau turut menyatakan bahawa pada tahun ini pembayaran tidak sama seperti pada tahun lepas iaitu sebanyak RM100.

3.3

Pada tahun ini juga tiada kutipan yuran dari pihak sekolah, tetapi murid perlu membuat membayaran untuk lembaran kerja sebanyakRM25.

4.0

MENERIMA DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KE 37.

4.1

Minit disemak sebelum pengesahan. Pengesahan minit dicadangkan oleh : Pn Asuha Pengesahan minit disokong oleh : En Silvaraja

5.0 5.1

PERKARA BERBANGKIT Tiada perkara berbangkit.

6.0

MEMBENTANG AKTIVITI DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN JAWANKUASA KERJA BAGI TAHUN 2011 / 2012

6.1

Setiausaha iaitu Pn Zainab Hj Mustapa membentangkan laporan aktiviti biro PIBG SESI 2011/2012.

7.0

MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN PENYATA KEWANGAN PIBG BAGI TAHUN 2011 / 2012

7.1

Bendahari, Pn Nor Hafizah Zainal Abidin membentangkan penyata kewangan PIBG bagi tahun kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2011.

7.2

Penyata kewangan PIBG yang berakhir pada 31 Disember 2011 adalah seperti berikut:

Baki di tangan Baki di bank Simpanan tetap (RHB) Jumlah Faedah Jumlah

: RM : RM

150.25 928.41

: RM 29 113.79 : RM 783.54

: RM 30 975.99

7.3

Pengesahan Penyata Kewangan PIBG Dicadangkan oleh Disokong oleh : En Syahrul Zuraidi : Pn Wirawati Hambali

7.4

En Mohammad Syarin mengajukan soalan mengenai sumbangan dari pihak swasta.

7.5

Pn Tng Bee Hah membalas pihak sekolah tiada halangan untuk menerima sebarang sumbangan dari mana mana pihak. Bendahari turut menyatakan bahawa bon sijil simpanan tetap (no.4) no sijil 31406200176350 telah dijual bagi membayar gaji guru JSTT sebanyak RM1400.

7.6

7.7

Ini berikutan teguran dari pihak juruaudit supaya menjelaskan tunggakan gaji kepada guru JSST.

7.8

En Mohd Jani turut mencadangkan bahawa duit simpanan PIBG perlu dibelanjankan dengan sebaiknya untuk pendidikan murid dengan sewajarnya.

7.9

Bendahari turut menerangkan mengenai pembelian Blazer kepada murid yang berjaya mendapat 5A di dalam UPSR.

8.0

Pn Wirawati Amani mengucapkan ribuan terima kasih kepada pihak PIBG kerana memberi sumbangan kepadanya tempat tinggal beliau dijilat api.

8.1

Pn Wirawati turut mengajukan soalan bagaimana mahu menghulurkan sumbangan kepada PIBG?

8.2

Pn Tng Bee Hah membalas, sumbangan boleh di buat dengan berurusan di pejabat sekolah.

9.0

PEMBUBARAN AJK SESI 2011/2012

9.1

En Sahrul Azly selaku YDP PIBG sesi 2011/2012 merakamkan Jutaan terima kasih kepada semua AJK PIBG SESI 2011/2012 atas komitmen yang telah diberikan kepada persatuan. Segala kelemahan serta kekurangan yang timbul akan diperbaiki dan dijadikan pengajaran.

9.2

Beliau seterusnya membubarkan AJK PIBG bagi sesi 2011/2012

10.0

MEMILIH DAN MELANTIK PENGERUSI SEMENTARA DAN DUA ORANG PENCATAT

10.1

Pn Tng Bee Hah

mengumumkan AJK PIBG lantikan sekolah dengan

mengekalkan jawatankuasa setiausaha dan naib setiausaha iaitu :

Setiausaha Naib Setiausaha Bendahari Bendahari 2 AJK Guru

: Pn Zainab Hj mustapa : En Abdul Razak bin Abdul Hamid : Pn Nadwatul Husna : Pn Noormeryani : Pn Noor Aini : En Mohd Arsyadi : Pn Rossaliza : Pn Lalitha

Juruaudit

: Pn Ritha.

10.2

Pn Norhafizah Zainal Abidin telah mencadangkan agar YDP 2011/2012 dikekalkan. Di sokong oleh En Syahril dan beliau sendiri mencadangkan supaya cadangan ditutup. Manakala Pn Wirawati mencadangkan agar cadangan di tutup.

10.3

Pn Rahimah Abdullah dan Cik Sabariah Muhd Ali dicadangkan sebagai pencatat mesyuarat dan disokong ahli mesyuarat.

11.0

PEMILIHAN DAN PERLANTIKAN AJK SESI 2012/2013

11.1

En Sahrul Azly Kasim selaku YDP PIBG sesi 2011/2012 dilantik sebagai pengerusi sementara. Di sokong sebulat suara (makluman)

11.2

Pemilihan Yang Dipertua PIBG dan Naib Yang Dipertua PIBG serta AJK Ibu Bapa dijalankan secara undian berdasarkan suara majoriti.

11.3

Pemilihan AJK Guru adalah berdasarkan lantikan pihak sekolah dan dipersetujui oleh ahli mesyuarat.

11.4

Pn Sujatha mencadangkan bahawa Pn Nasira Banu sebagai juruaudit dikekalkan tanpa bertanding.

11.5

Jawatankuasa PIBG sesi 2012/2013 yang dipilih dan dipersetujui seperti berikut:

11.5.1 Yang Dipertua 11.5.2 Naib Yang Dipertua 11.5.3 Setiausaha 11.5.4 Naib Setiausaha 11.5.5 Bendahari 11.5.6 Naib Bendahari 11.5.7 Ahli Jawankuasa Ibu Bapa

: En Shahrul Azly Kasim : En Shahrul Zuraidi Idris : Pn Zainab Hj Mustapa : Abdul Razak bin Abdul Hamid : Pn Nadwatul Husna : Pn Noormeryani : En Asohan Pn Syamzuraida

En Syarin Mohd Yusoff Pn Suhana Sulaiman

11.5.8 Ahli Jawankuasa Guru

: Pn Rossaliza Pn Noor Aini Darus En Mohd Arsyadi Abdullah Pn Lalitha

11.5.9 Juruaudit Ibu Bapa 11.5.10 Juruaudit Guru

: Pn Nasira Banu Rahim : Pn Ritha a/p Vasudevan

12.0

PENYERAHAN TUGAS DAN FAIL

12.1

Sebagai simbolik kepada peralihan tugas, penyerahan fail bendahari PIBG oleh Pn Norhafizal Zainal Abidin, Bendahari PIBG 2011/2012 kepada wakil bendahari 2 yang baru Pn Noormeryani Yusoff, sesi 2012 / 2013.

10.0

PEMBENTANGAN USUL

10.1

Pn Zainab Hj Mustapa telah membacakan usul daripada salah seorang bapa iaitu guru kelas 3E tidak mengajar sebarang mata pelajaran di dalam kelas dan murud murid tidak dibenarkan berlari serta bermain main pada waktu rehat.

10.2

Pn Tng Bee Hah selaku Guru Besar menjawab usul tersebut dengan menyatakan bahawa Pn Rahimah adalah guru ganti sementara untuk kelas 3E. Guru asal kelas 3E Pn Hasliana cuti bersalin. Dan bagi mengatasi masalah ini Pn Paiross akan menjadi guru kelas kekal 3E dibantu oleh Pn Rahimah.

10.2

Usul kedua adalah Pn Zainab Hj Mustapa selaku guru disiplin membidas bahawa sekolah MGS 1 dan MGS 2 berkongsi kawasan termasuk kantin dan dewan. Justeru itu waktu rehat hanya 20minit sahaja, murid tidak dibenarkan berlari kerana faktor keselamatan selain mendisiplinkan murid.

10.3

En Silva turut mencadangkan bahawa pihak sekolah boleh meletakkan rubber map di sekitar sekolah bagi menjamin keselamatan murid.

11.0

HAL-HAL LAIN

11.1

Penyerahan Sijil kepada Ajk Sesi 2011/2012 Pn Tng Bee Hah menyampaikan sijil kepada AJK PIBG sesi 2011 / 2012 sebagai tanda penghargaan dan terima kasih sokongan serta sumbangan mereka dalam menjayakan semua aktiviti sekolah sepanjang sesi 2011 / 2012. Semoga sokongan dan sumbangan mereka akan meningkatkan lagi prestasi sekolah.

11.2

YDP memohon sokongan ibu bapa terhadap cadangan pembayaran sumbangan PIBG sebanyak RM25 seorang, maksimum RM50, manakala bayaran untuk murid tahun 6 sebanyak RM90, lembaran kerja sebanyak RM20.

11.3

En Ahmad Asri Md Zain, menyokong dan bersetuju danberharap duit sumbangan tersebut oleh digunakan sebaiknya dan menaikkan prestasi sekolah. Semua ibu bapa turut meyokong cadangan tersebut.

12.0

UCAPAN PENANGGUHAN

12.1

En Shahril Azly Kasim YDP PIBG sesi 2010/2011 mengucapkan ribuan terima kasih kerana memberi tanggungjawab dan kepercayaan kepada semua AJK PIBG. Beliau menganggap sebagai cabaran. Harapan beliau ialah, AJK baru memberi lebih komitmen untuk melicinkan segala aktiviti berkaitan.

12.2

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.35 pagi

Disediakan oleh; ( ZAINAB BT. HJ. MUSTAPA ) Setiausaha PIBG Sesi 2011/2012, Sek. Keb. (P) Methodist 1, KL. ( ABDUL RAZAK HAMID ) Naib Setiausaha PIBG Sesi 2011/2012, Sek. Keb. (P) Methodist 1, KL.

Disemak oleh;

. (SHARUL AZLY BIN KASIM) Yang Dipertua PIBG Sesi 2011/2012, Sek. Keb. (P) Methodist 1, KL.

. (TNG BEE HAH) Guru Besar, Sek. Keb. (P) Methodist 1, KL.

____________________________________________________________________ PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG ) KALI KE-38

DICADANG OLEH

: _____________________________________________ ( )

DISOKONG OLEH

_____________________________________________ ( )