Professional Documents
Culture Documents
EXCEL Skripta
EXCEL Skripta
MICROSOFT EXCEL
SKRIPTA ZA INTERNU UPOTREBU
MICROSOFT EXCEL
SKRIPTA ZA INTERNU UPOTREBU
Izdava: JU Srednja poljoprivredna kola Bar Tel: 085/302-785, 302-784, 312-987, 301-711 E-mail: lider-sp@cg.yu www.sps-bar.edu.cg.yu
Tira: 100
SADRAJ
UVOD ...........................................................................................................................................................................6 OSNOVNI POJMOVI I OSOBINE ...........................................................................................................................6 POKRETANJE PROGRAMA ...........................................................................................................................................6 IZLAZAK IZ PROGRAMA..............................................................................................................................................6 RADNO OKRUENJE. OSNOVNI POJMOVI ....................................................................................................................6 FORMAT DOKUMENTA ...............................................................................................................................................8 OTVARANJE NOVOG DOKUMENTA .............................................................................................................................8 KRETANJE PO DOKUMENTU .......................................................................................................................................8 UNOS PODATAKA .......................................................................................................................................................8 IZBOR ELIJA. ............................................................................................................................................................9 UREIVANJE PROZORA DOKUMENTA U EXCELU ......................................................................................................10 MOGUNOST DA SE VIDE RAZLIITI DJELOVI DOKUMENTA U ISTO VRIJEME.............................................................10 MOGUNOST DA SE VIDI VIE DOKUMENATA ILI LISTOVA U ISTO VRIJEME ..............................................................10
U
KOMANDE MS EXCEL-A ......................................................................................................................................11 SISTEM MENIJA ........................................................................................................................................................11 KORIENJE EXCEL-OVOG MENIJA ..........................................................................................................................11 STANDARDNE KOMANDE TOOLBAR .......................................................................................................................11 DODAVANJE, PROMJENA IMENA, BRISANJE, PREMJETANJE RADNIH LISTOVA .........................................................12 MODIFIKOVANJE RADNIH LISTOVA ..........................................................................................................................13 Promjena veliine redova i kolona.....................................................................................................................13 Umetanje redova, kolona i elija .......................................................................................................................13 Brisanje redova, kolona i elija .........................................................................................................................13 Sakrivanje redova i kolona.................................................................................................................................13 Premjetanje (odsijecanje) ...........................................................................................................................14 Kopiranje elija .............................................................................................................................................14 Lijepljenje odsijeenih i kopiranih elija .......................................................................................................14 Povuci i pusti..................................................................................................................................................14 Kopiranje podataka unutar reda ili kolone........................................................................................................14 Upisivanje niza brojeva, dana, datuma..............................................................................................................15 Upisivanje istog podatka u vie elija................................................................................................................15 Automatsko dopisivanje AutoComplete...........................................................................................................15 Prikazivanje liste postojeih vrijednosti Pick From List.................................................................................15 Zamrzavanje panoa (okana) ..........................................................................................................................15 FORMATIRANJE.....................................................................................................................................................16 KOMANDE ZA FORMATIRANJE .................................................................................................................................16 FORMATIRANJE ELIJE.............................................................................................................................................16 Kartica Number (Number tab) .......................................................................................................................17 POSEBNA OBLAST SU OPCIJE ZA RAD SA DATUMOM (DATE) I VREMENOM (TIME). ..................................................17 Kartica Alignment (Alignment tab) ....................................................................................................................18 Kartica Font (Font tab)......................................................................................................................................19 Kartice Border i Pattern (Border and Pattern tabs)..........................................................................................19 SLIKAR (PRESLIKA) FORMATA (FORMAT PAINTER) ............................................................................................19 STILOVI ...................................................................................................................................................................19 BRISANJE KARAKTERISTIKA ELIJE .........................................................................................................................20 AUTOMATSKO FORMATIRANJE ................................................................................................................................20 USLOVNO FORMATIZOVANJE ...................................................................................................................................20 DODAVANJE GRAFIKIH OBJEKATA DOKUMENTU ....................................................................................................21 KOMENTARI, PRETRAIVANJE, PROVJERA (ISPRAVKE), ZATITA DATOTEKA .............................21 DODAVANJE KOMENTARA (COMMENTS) .................................................................................................................21 KORIENJE GO TO (IDI NA), FIND (NADJI), I REPLACE (ZAMIJENI) .........................................................................22 Go To (idi na).....................................................................................................................................................22 Find (nadji) i Replace (zamijeni) .......................................................................................................................22
Microsoft Excel - Prirunik PROVJERA I ISPRAVLJANJE PODATAKA.....................................................................................................................23 ZATITA NAIH DATOTEKA (LOZINKA - PASSWORD ZA OTVARANJE)........................................................................24 TAMPANJE.............................................................................................................................................................24 PODEAVANJE STRANICE .........................................................................................................................................24 PODEAVANJE MARGINA .........................................................................................................................................25 DODAVANJE ZAGLAVLJA I PODNOJA ......................................................................................................................25 PODEAVANJE RADNOG LISTA .................................................................................................................................26 PREGLED DOKUMENTA PRIJE TAMPANJA ................................................................................................................26 KONTROLA PRELOMA STRANICA..............................................................................................................................27 OZNAAVANJE I REFERENCIRANJE ELIJA...............................................................................................27 RELATIVNO, APSOLUTNO I KOMBINOVANO REFERENCIRANJE ..................................................................................27 IMENOVANJE ELIJA ................................................................................................................................................28 PROMJENA I BRISANJE IMENA ELIJE .......................................................................................................................28 FORMULE U EXCELU ...........................................................................................................................................29 LINIJA FORMULA .....................................................................................................................................................29 PISANJE FORMULA ...................................................................................................................................................29 RAUNSKI OPERATORI U FORMULAMA ....................................................................................................................30 Aritmetiki operatori..........................................................................................................................................30 Poredbeni operatori...........................................................................................................................................31 Operatori vezivanja teksta .................................................................................................................................31 Odnosni operatori ..............................................................................................................................................31 Redosljed operatora (Operator Order)..............................................................................................................31 FUNKCIJE.................................................................................................................................................................32 NEKE VANIJE FUNKCIJE..........................................................................................................................................32 KOPIRANJE FORMULA ..............................................................................................................................................33 GREKE U FORMULAMA ...........................................................................................................................................33 ODNOS FORMULE PREMA ELIJAMA ........................................................................................................................34 RAD SA PODACIMA ...............................................................................................................................................34 SORTIRANJE .............................................................................................................................................................34 SORTIRANJE PO JEDNOJ KOLONI ...............................................................................................................................35 VIESTRUKO SORTIRANJE ........................................................................................................................................35 SUMIRANJE PODATAKA ............................................................................................................................................35 FILTRIRANJE ............................................................................................................................................................37 AUTOMATSKO FILTRIRANJE PODATAKA...................................................................................................................37 OBAVLJANJE RAUNSKIH OPERACIJA NAD FILTRIRANIM PODACIMA ........................................................................38 KONTROLA UNOSA ..................................................................................................................................................38 KOMBINOVANJE PODATAKA IZ VIE IZVORA ............................................................................................................40 RAD SA VIE SKUPOVA PODATAKA ..........................................................................................................................40 POVEZIVANJE SA PODACIMA IZ DRUGIH RADNIH SVESAKA ......................................................................................41 SUMARNO PRIKAZIVANJE VIE SKUPOVA PODATAKA ...............................................................................................42 GRUPISANJE VIE LISTA PODATAKA .........................................................................................................................42 IZRADA DINAMIKIH LISTI POMOU IZVEDENIH TABELA .........................................................................................43 UREIVANJE IZVEDENIH TABELA .............................................................................................................................46 IZRADA IZVEDENIH TABELA NA OSNOVU SPOLJNIH PODATAKA ................................................................................48 GRAFIKONI..............................................................................................................................................................51 PODEAVANJE KARAKTERISTIKA POZADINE ............................................................................................................55 PODEAVANJE IZGLEDA NIZOVA U GRAFIKONU .......................................................................................................55 UTVRIVANJE TRENDOVA PODATAKA .....................................................................................................................55 PRIMJERI .................................................................................................................................................................57 LITERATURA ...........................................................................................................................................................58
UVOD
Microsoft Excel pripada grupi elektronskih programa za tabelarna izraunavanja podataka - takozvanim radnim tabelama. Excel je najpopularniji program za dinamiko preraunavanje tabela. Za razliku od statike tabele koju bi rukom napisali na papiru, u Excelu ako se podaci u prve dvije elije promijene, automatski (dinamiki) mijenja se i rezultat u treoj eliji. Sa Excelom se mogu vriti sloeni prorauni iz matematike, statistike, knjigovodstva, ekonomije, linearnog programiranja, tehnike uopte. Programi poput Excela su Lotus 1-23 i VisiCalc. Excel sadri mnoge karakteristike koje pojednostavljuju rad na svakodnevnim zadacima. Mogu se lako obraditi velike koliine podataka. Sa podacima se lako upravlja. Excel nudi: dovoljan broj redova i kolona, laku navigaciju unutar programa, preko 230 formula za razne vrste izraunavanja, fleksibilne naredbe, mogunost korienja kao jednostavnije baze podataka, lak unos, izmjenu, prenos i formatizovanje podataka, mogunost povezivanja sa drugim programima, zatitu podataka, poslovnu grafiku, poseban programski jezik za izradu mini-aplikacija, snimanje u HTML formatu, tj. mogunost pretvaranja dinamike tabele u podatke za Internet itd.
Izlazak iz programa
Iz Excel-a se moe izai kada iz File menija odaberemo opciju Exit i potom pritisnemo taster ENTER na tastaturi ili kliknemo miem na Exit opciju. Najbri nain za izlazak iz Exel-a je ukoliko koristimo preicu pritiskom na tastere ALT + F4 na tastaturi.
Microsoft Excel - Prirunik U radnom prostoru moemo da unosimo podatke, izmjenimo izgled podataka, zahtjevamo od Excela da zbirno prikae podatke, ili da pronae informacije u Excelovim pomonim datotekama.
Slika 1 Elementarni dio Excelovog dokumenta predstavlja polje koje sadri pojedinani podatak. Ono se zove elija (cell). Svaka elija predstavlja presjek reda (row) i kolone (column). Redovi su oznaeni brojevima, a kolone slovima. Broj reda i slovo kolone odreuju adresu elije i zovu se reference elije. Napr. oznaena elija u gornjem lijevom uglu Slike 1 sadri referencu A1. Skup kolona i redova sainjava radni list (worksheet), koji se pojavljuje kao stranica u Excelovom dokumentu. Radna sveska ili dokument (workbook) predstavlja kolekciju jednog ili vie radnih listova. Svaka radna sveska treba da sadri informacije o jedinstvenoj kategoriji, kao to su napr. proizvodi, klijenti, prodaja i slino. U radnim listovima treba da budu podskupovi date kategorije, kao napr. razliite vrste proizvoda, glavni i sporedni klijenti, prodaja po mjesecima i slino. Standardna su tri lista u radnoj svesci, ali po potrebi moemo sami odrediti njihov broj. Radi bolje organizacije posla, radna sveska treba da sadri podatke o jedinstvenoj kategoriji, dok se u radnim listovima nalaze informacije o podskupovima date kategorije. Osnovne elemente prozora Excela moemo grupisati na sljedei nain: Naslovna linija (Title Bar), standardna, sa imenom dokumenta s kojim trenutno radimo Dugmad za kontrolu prozora Dugmad za kontrolu dokumenta Glavna linija menija i komandi (Menu Bar) u ijem desnom uglu je polje Ask a question, koje olakava dobijanje pomoi. Slui za unoenje pitanja, a Excel prikazuje sve teme koje odgovaraju postavljenom zahtevu. Palete sa alatima (ima ih 20). Uobiajene su dve (Standard i Formatting), Prostor za rad, radna povrina Klizai-kretanje po dokumentu; Statusna linija-podaci vezani za trenutni dokument;
Microsoft Excel - Prirunik Radna sveska (workbook) predstavlja kolekciju jednog ili vie radnih listova, Radni list (worksheet), koji se pojavljuje kao stranica u Excelovom dokumentu, ima ih do 255, Kartica radnog lista (Sheet Tab), Red (row), oznaen brojevima ima ih do 65536 Kolona (column), oznaene slovima, ima ih 256, elija (Cells) osnovni element radnog lista, predstavlja presjek reda i kolone, Polje Name, ili Name box (Name list) lista sa imenima elija ili skupova elija, Linija formule, u koje se upisuje sadraj elije, Opseg (Range), skup izabranih elija na radnom listu. Referencira se pomou adrese elije lijevog gornjeg i desnog donjeg ugla pravougaonika. Gornja adresa je prikazana u listi naziva, Lista, niz podataka ureenih u obliku tabele, koristi se kao baza podataka, Dugmad za prelistavanje sveske, Dugme Select All, Markeri za razdvajanje redova i kolona
Format dokumenta
Tip ili ekstenzija je XLS.
Kretanje po dokumentu
Mogu se koristiti: Strelice, Mi, Tab (Shift+Tab) Enter (Shift+Enter), Home (End)
Unos podataka
Da bismo upisali podatak u neku eliju potrebno je prei u tu eliju. U eliju se moe prei na mnogo naina, ali je najdirektniji nain lijevim klikom mia u tu eliju. Pritiskom mia u eliju ona je izabrana. To je aktivna elija. Njena adresa je prikazana u polju Name. elija postaje uokvirena crnim pravougaonikom, a njen sadraj, ukoliko ga ima e se pokazati na liniji formule. Uokvirena elija je aktivna elija i u njoj moemo vriti upisivanje podataka. U izabranu eliju korisnik unosi brojeve ili tekst, i onda moe da ih povezuje. Nakon unoenja podataka to potvrujemo na razne naine:
Microsoft Excel - Prirunik pritiskom na Enter, u kom sluaju prelazimo u sljedeu eliju u koloni, klikom na u linije formule (ostaje se u istoj eliji), pritiskom na Tab, pri emu se vri pomjeranje u sljedeu eliju po horizontali, korienjem strelica za pozicioniranje, klikom u novu eliju. da bi promijenili upisani podatak, izaberemo eliju i pritisnemo F2, ili pritisnemo lijevim tasterom mia liniju formule.
Napomena: Podeavanje opcija za unoenje podataka vri se na kartici Edit do koje se dolazi preko Tools Options Edit.
U izabrane elije se mogu upisivati: Brojevi, i to: o Decimalni broj - pri emu se za odvajanje decimalnog dijela koristi simbol izabran u podeavanju regionalnih karakteristika. (Napomena: ako je kod podeavanja izabran na region, onda je decimalni simbol (,), dok je za veinu zapadnih regiona decimalni simbol taka (.)). Broj decimalni mjesta se moe kontrolisati pomou dugmadi Increase Decimal i Decrease Decimal na paleti alata Formatting; o Razlomak - upisuje se cjelobrojni dio razlomka, zatim dugme Space i onda upisuje razlomljeni dio (napr. 4 2/3); o Negativni broj upisuje se znak minus ( - ) ispred broja ili se broj stavi u zagrade; Percent o Procenat iza broja se upisuje simbol procenta (%), ili pritisnemo dugme Style na paleti alata Formatting; o Novani iznos iza broja se upisuje simbol valute () pomou AltGr+E (za nae pismo) ili pritisnemo dugme Currency na paleti alata Formatting; Tekst. Da bi broj, datum, ili vrijeme upisali kao tekst, ispred podatka upisujemo znak apostrof (). Znak e se vidjeti samo u reimu izmjene. Datum i vrijeme. o Za upisivanje datuma koristimo kosu crtu (/), crtu (-) ili taku (.) za odvajanje informacije o danu, mjesecu i godini (01/03/2007, ili 1-Mar-2007); o Za upisivanje vremena koristimo dvotaku (:) za odvajanje informacije o satu, minutu i sekundi (08:45:55).
Izbor elija.
elije se mogu izabrati na razliite naine. Akcija miem Pritisnemo jednom miem u eliju Dvostruki klik u eliju Pritisnemo miem na zaglavlje reda ili kolone Povlaenjem mia po susjednim elijama. U ovom sluaju prva elija na koju Opseg elija smo pritisnuli miem smatra se aktivnom. Pritisnemo miem na dugme za cio list (lijevi gornji ugao od oznaka za itav radni list redove/kolone 'prazna oznaka' Vie susjednih elija Povlaimo miem iznad elija ili korienjem i tastera Shift sa miem Vie nesusjednih elija Povlaimo miem iznad elija dok drimo pritisnut taster CTRL Korekcija aktuelnog Drimo Shift (ili Shift+Tab) i pritisnemo zadnju eliju koju elimo da izbora (manje ili vie ukljuimo u novi izbor. Pravougaono podruje izmeu aktivne elije i elije elija) koju smo pritisnuli, drei pritisnut Shift (ili Shift+Tab), postaje novi izbor. Ponitavanje izbora Klikom u neku eliju Napomena: Izbor elija koje se nalaze u suvie velikom opsegu je pomou mia dosta teak, (pomjeranje ekrana je suvie brzo!), zato se preporuuje korienje tastature sa Shiftom. elije koje se biraju Jedna elija Izbor teksta u eliji itav red ili kolona
10
KOMANDE MS EXCEL-A
Komande Excel-ovog prozora nalaze se u gornjoj liniji, ispod naslova.
Sistem menija
U meni sistemu se nalaze podmeniji sa komandama za rad sa datotekama (File), izmjenu sadraja (Edit), pregled (View), ubacivanje (Insert), formatiranje (Format), rad sa podacima (Data) i prozorima (Window) i pomo (Help). Prilikom rada sa grafikonima umjesto menija Data automatski se pojavljuje meni Chart za rad sa grafikonima. Polje Ask A Question omoguava dobijanje pomoi samo upisivanjem pitanja u predvieno polje, bez korienja menija Help. Prednost je to se pomo dobija prilino brzo i jednostavno, dok je pitanje jo svjee u mislima.
Slika 3
Napomena: U zavisnosti od verzije Excela i izabranih alata koji e se prikazivati u paleti, izgled
palete moe varirati. Ako se ne pojavi cijela lista, treba pritisnuti na dugme opcija palete koje je smjeteno na kraju svake palete alata, a zatim na padajuoj listi - 'privezak' (tag) - 'Add or Remove Buttons'. Sa lijeva u desno ikone su poreane: New Da bi kreirali novu radnu svesku, bira se File New iz linije menija, ili pritisak na dugme New. Open