Microsoft Excel 2007 Tutorial

Kur te filloni se punuari me Excel 2007 ju do te vini re qe ai ka disa cilesi te aferta me versionet e meparshem te programit Excel. Gjithashtu do te vini re qe gjenden disa cilesi te reja te cilat ju mund ti perdorni sapo te aftesoheni mbi to. re jane cilesite qe ju duhet te fiksoni kur punoni me Excel 2007! "utoni #icrosft $ffice %#icrosoft $ffice "utton&' (asha e )ksesit te *hpejte %+uick )ccess oolbar& dhe *hiriti %,ibbon&. (unksionet e ket-re tre cilesive do te shpjegohen me plotesisht me poshte.

Spredshitet (Spreadsheets) .je spredshit eshte nje dokument elektronik qe ruan tipe te ndr-shme te dhenash. )i ka kollona vertikale dhe rreshta hori/ontal. +eli/a eshte ajo pjese e spredshitit ku pritet kollona me rreshtin .je qeli/e mund te permbaje te dhena dhe mund te perdoret ne llogaritjet.e te dhenave ne spredshit. .je spredshit i Excel0it mund te permbaje workbooks dhe worksheets. 1orkbook eshte mbajtesi i disa 2orksheet0eve Butoni Microsft Office (Microsoft Office Button) "utoni #icrosft $ffice permban disa nga funksionet qe ne versionet e vjetra te Excel0it gjendeshin ne menune (ile. K- buton ju lejon te krijoni nje 2orkbook te ri' te hapni nje ek/istues' te ruani' te sht-pni ne leter ose te mb-llni nje te tille.

Shiriti ( ibbon) *hirit quhet pjesa ne kr-e te ekranit te Excel0it. )i permban shtate rubrika %dosje&. )to jane! 3ome' 4nsert' 5age 6a-outs' (ormulas' 7ata' ,evie2 dhe 8ie2. 9do rubrike eshte e ndare ne grupe. Keto jane grupime logjike te cilesive te paracaktuara per te reali/uar funksione te cilat ju do te perdorni ne krijimin apo modifikimin e spredshiteve tuaja ne Excel.

9ilesite me te perdorura per seicilin grup jane te vendosura ne *hirit. 5er te shikuar dhe per te perdorur cilesi te cilat perdoren me pak duhet te klikoni ne kendin e djathte poshte seicilit grup.

Grupet e seiciles rubrike jane te si me poshte! !o"e! 9lipboard' (onts' )lignment' .umber' *t-les' 9ells' Editing #nsert! ables' 4llustrations' 9harts' 6inks' ext $a%e &a'outs! hemes' 5age *etup' *cale to (it' *heet $ptions' )rrange (or"ulas! (unction 6ibrar-' 7efined .ames' (ormula )uditing' 9alculation )ata! Get External 7ata' 9onnections' *ort : (ilter' 7ata ools' $utline e*iew! 5roofing' 9omments' 9hanges +iew! 1orkbook 8ie2s' *ho2;3ide' <oom' 1indo2' #acros (asha e ,ksesit te Shpe-te (.uick ,ccess Toolbar) (asha e aksesit te shpejte eshte nje element i ndr-shueshem qe permban komanda te cilat ju mund te doni ti perdorni. =u mund ta vendosni kete fashe mbi apo poshte *hiritit. 5er te ndr-shuar vendndodhjen e saj' klikoni tek shigjeta ne fund te fashes dhe pastaj /gjidhni duke klikuar Show Below the ibbon..

=u mund te shtoni elemente ne fashen e aksesit te shpejte. 5er te reali/uar kete klikoni me butonin e djathte te mausit ne cdo element te "utonit #icrosft $ffice apo te *hiritit dhe me pas /gjidhni duke klikuar mbi ,dd to .uick ,ccess Toolbar dhe nje ikone e re do te shtohet ne (ashen e )ksesit te *hpejte.

Mini(asha (Mini Toolbar) .je cilesi e re ne $ffice 2007 eshte #inifasha. Kjo eshte nje fashe e levi/shme e cila shfaqet sa here ju /gjidhni nje tekst apo klikoni me butonin e djathte mbi nje tekst. Kjo fashe permban disa mjete formatimi si psh! "old' 4talics' (onts' (ont *i/e dhe (ont 9olor

Excel 2007 ju ofron nje game te gjere me opsione te personali/ueshem' te cilet bejne qe Excel0i te punoje ne men-ren me te mire qe ju deshironi. 5er te shkuar ne keto opsione te personali/ueshem ju duhet te!

Klikoni tek "utoni $ffice %Office Button& Klikoni Excel Options

$opular Keto cilesi ju lejojne te personali/oni ambjentin tuaj te punes me minifashen' skemat e ngj-rave' opsionet default per 2orkbook0et e rinj' emrin e perdoruesit dhe te perdorni 6ive 5revie2. Kjo e fundit ju lejon te shihni se si do te dukej dokumenti juaj pas aplikimit te modifikimeve te di/ajnit apo te formatimit megjithese ju ende nuk i keni aplikuar ato.

(or"ulas Ketu ju mund te percaktoni opsionet qe kane te bejne me kalkulimet' punen me formulat' kontrollin e gabimeve dhe rregullat e kontrollit.

$roofin% Ketu ju mund te personali/oni se si Excel0i rregullon dhe formaton tekstet tuaja' mund te ndr-shoni percaktimet per )uto 9orrection etj.

Sa*e Kjo cilesi ju lejon te personali/oni se si 2orkbook0u juaj do te ruhet' ku do te ruhet dhe sa shpesh do te perdorni )utosave

,d*anced Ketu ju lejohet te percaktoni opsione per editimin' kopjimin' ngjitjen' printimin' shfaqjen' formulat' kalkulimet etj.

/usto"i0e =u lejon te shtoni elemente tek (asha e )ksesit te *hpejte. .e qofte se keni komanda qe i perdorni shpesh ju mund ti shtoni ne (ashen e )ksesit te *hpejte.

1ri-i"i i n-e 2orkbook3u 5er te krijuar nje 1orkbook te ri veprohet si me poshte! >. Klikojme tek Microsoft Office Toolbar 2. Klikojme 4ew ?. <gjedhim Blank )ocu"ent .e qofte se deshironi te krijoni nje dokument te ri duke u ba/uar mbi nje shabllon %template&' atehere exploroni gamen e gjere te shablloneve te gatshem qe ofron Excel 2007 dhe gjeni ate qe ju pershtatet me mire me nevojat tuaja. @. Klikojme /reate

ua-t-a e n-e 2orkbook3u 5er te ruajtur nje 1orkbook' ju keni d- mundesi /gjedhjeje! Sa*e or Sa*e ,s. Kur do te perdorni njeren dhe kur tjetrenA Kur duam te ruajme nje dokument per here te pare automatikisht perdoret gjithmone Sa*e ,s. 7o te perdorim perseri kete komande sa here duam te ruajme nje kopje te nje dokumenti ne emer te ndr-shem apo ne version te ndr-shem.
>. 2. ?. @.

Klikojme Microsoft Office Button Klikojme Sa*e ,s .e kutine (ile 4a"e shkruajme emrin per 2orkbook0un .e kutine Sa*e as T'pe' /gjedhim versionin e deshiruar psh Excel 5732006 2orkbook

7o te perdorim komanden Sa*e atehere kur duam te ruajme ndr-shimet ne nje dokument' ne po te njejtin vend dhe me po te njejtin emer. 5er te ruajtur nje dokument >. Klikojme Microsoft Office Button 2. Klikojme Sa*e

!ap-a e n-e 2orkbook 5er te hapur nje 2orkbook ek/istues ndiqen hapat e meposhtem! Klikojme "utonin #icrosoft $ffice %#icrosoft $ffice "utton& Klikojme Open 5ercaktojme ne kutine &ook #n dosjen %folderin& ne te cilen ndodhet 2orkbook0u .e kutine poshte /gjedhim duke klikuar ne emrin e 2orkbook0ut Klikojme Open

!edh-a e te dhena*e Ka d- men-ra te ndr-shme per te hedhur te dhena ne Excel! >. .e nje qeli/e aktive 2. .e fashen e formulave 5er te hedhur te dhena ne nje qeli/e aktive duhet! *e pari vendosemi duke klikuar ne qeli/en ne te cilen duam te shtojme te dhenat. *e d-ti fillojme te hedhim te dhenat nepermjet tastieres

5er te hedhur te dhena ne fashen e formulave!

*e pari vendosemi duke klikuar ne qeli/en ne te cilen duam te shtojme te dhenat. *e d-ti' vendosim kursorin ne fashen e formulave' duke klikuar ne te. *e treti' fillojme te hedhim te dhenat nepermjet tastieres

Excel0i na lejon qe te levi/im' kopjojme dhe ngjisim qeli/at dhe permbajtjen e t-re nepermjet veprimeve te prerjes dhe ngjitjes dhe kopjimit dhe ngjitjes. 7%-edh-a e te dhena*e 5er te /gjedhur nje qeli/e apo e dhene e cila do te kopjohet apo prihet!

Klikojme ne qeli/e

Klikojme dhe' duke e mbajtur te sht-pur butonin e majte te mausit' rreshqasim kursorin per te /gjedhur disa qeli/a menjehere ne nje /one

7%-edh-a e n-e rreshti ose n-e kollone 5er te /gjedhur nje rresht ose kollone mjafton qe te klikojme koken e rreshtit ose kollones.

1op-i"i dhe 4%-it-a 5er te kopjuar dhe ngjitur te dhena! <gjedhim qeli/en apo qeli/at te cilat duam te kopjojme. .e grupin /lipboard te rubrikes %tab& !o"e' klikojme komanden /op'

<gjedhim qeli/en apo qeli/at ne te cilat duam te ngjisim te dhenat e kopjuara me siper. .e grupin /lipboard te rubrikes %tab& !o"e' klikojme komanden $aste.

$rer-a dhe 4%-it-a 5er te prere dhe ngjitur te dhena! <gjedhim qeli/en apo qeli/at te cilat duam te presim. .e grupin /lipboard te rubrikes %tab& !o"e' klikojme komanden /ut

<gjedhim qeli/en apo qeli/at ne te cilat duam te ngjisim te dhenat e prera me siper. .e grupin /lipboard te rubrikes %tab& !o"e' klikojme komanden $aste.

,nulli"i dhe iber-a 5er te anulluar apo ribere veprimet me te fundit te reali/uara nga ju ne 2orkbook! .e (ashen e )ksesit te *hpejte %+uick )ccess oolbar&

Klikojme 8ndo ose edo

Mbush-a auto"atike (,uto (ill) Kjo cilesi reali/on mbushjen e njeqeli/e apo nje serie qeli/ash ne nje 2orksheet duke u nisur nga nje qeli/e apo nje seri qeli/ash. .e qofte se deshironi qe te njejten te dhene ta kopjoni ne qeli/a te tjera' ju duhet te /gjidhni vetem ate qeli/e' ndersa ne rast se deshironi te kopjoni nje seri te dhenash %per shembull ditet e javes apo muajt e vitit& ju duhet te shkruani vetem 2 elementet e pare dhe pastaj te perdorni cilesine )utofill. 5er te perdorur )utofill!

8endosuni mbi the Shen-en e (ill ((ill !andle) ,reshqitni mausin deri ne qeli/en e fundit te /ones qe donit te mbushnit automatikisht.

Shti"i i 9eli0a*e: rreshta*e ose kollona*e 5er te shtuar qeli/a' rreshta ose kollona veprojme si me poshte!

8endosni kursorin %po/icionohemi& ne rreshtin poshte te cilit do te shtohet rreshti i ri' ose ne kollonen ne te majte te se ciles do te shtohet kollona e re' duke klikuar ne te. Klikojme ne pjesen e poshtme te butonit #nsert qe ndodhet ne grupin /ells te rubrikes !o"e. "ejme me pas /gjedhjen e deshiruar! #nsert /ells: #nsert Sheet ows ose #nsert Sheet /olu"ns

(shir-a e 9eli0a*e: rreshta*e ose kollona*e 5er te fshire qeli/a' rreshta ose kollona veprojme si me poshte!

8endosim kursorin %po/icionohemi& ne qeli/en' rreshtin ose kollonen te cilen duam te fshijme' duke klikuar ne te. Klikojme ne pjesen e poshtme te butonit )elete qe ndodhet ne grupin /ells te rubrikes !o"e. "ejme me pas /gjedhjen e deshiruar! )elete /ells: )elete Sheet ows ose )elete Sheet /olu"ns

;-e- dhe 7e*endeso ((ind and eplace) 5er te gjetur ose per te /evendesuar te dhena ne nje 2orksheet' duhet te ndjekim hapat e meposhtem!

Klikojme butonin (ind < Select qe ndodhet ne grupin Editin% te rubrikes !o"e. <gjedhim komanden (ind ose eplace= *hkruajme ne kutine (ind 2hat cfare duam te gjejme.. .e se kemi /gjedhur komanden eplace' atehere ne kutine eplace 2ith' shkruajme ate qe do te /evendesoje elementin e shkruar ne kutine (ind 2hat. Klikojme ne butonin Options per te perfeksionuar kerkimin tone.

1o"anda ;o To Komanda ;o To ju vendos %po/icionon& ne nej qeli/e specifike duke u nisur ose nga nje adrese qeli/e %germa e kollones dhe numri i rreshtit& ose nga nje emer qeli/e apo /one.

Klikojme butonin (ind < Select qe ndodhet ne grupin Editin% te rubrikes !o"e. Klikojme ;o To

.e dritaren qe na shfaqet /gjedhim nje opsion ne kutine ;o To ose shkruajme nje adrese ne kutine eference. Klikojme butonin O1.

1ontrolli %ra"atikor (Spell /heck) 5er te reali/uar ate dueht qe! .e rubriken e*iew te klikojme butonin Spellin%.

(or"ulat ne Excel .je formule eshte nje grup instruksionesh matmatike'te cilat mund te perdoren ne Excel per te kr-er llogaritje. .je formule fillon me shenjen > (bara0).

Ek/istojne disa elemente ne nje formule Exceli eferencat? +eli/a ose nje /one qeli/ash te cilat do te perdorni ne llogaritjen tuaj. Operatoret! *henajt %@: 3: A: B: etc=& te cilat specifikojne cfare veprimi duhet bere 1onstantet! .umra ose vlera ne gjendje teksti te cilat nuk ndr-shojne. (unksionet! (ormula te parapergatitura ne Excel 5er te krijuar nje formule ba/e ne Excel veprojme si me poshte! <gjedhim 9eli0en ne te cilen do te shfaqet re/ultati i formules. *ht-pin shenjen > %bara/& dhe me pas for"ulen. *ht-pim Enter

&lo%arit-e "e (unksione .=e funksion eshte nje formule e parapergatitur ne Excel. )i ka nje emer dhe variablat e tij te cilat vendosen ne kllapa. 7isa nga funksionet me te perdorshme ne Excel jane! Su"! ,eali/on mbledhjen %shumen& e te gjitha qeli/ave te specifikuara ne kllapa. ,*era%e! 6logarit mesataren e te gjitha qeli/ave te specifikuara ne kllapa Min! Gjen vleren minimum te nje serie qeli/ash te vendosura ne kllapa. Max! Gjen vleren maksimum te nje serie qeli/ash te vendosura ne kllapa. /ount! Gjen numrin e qeli/ave te cilat permbajne vlere numerike ne nje /one qeli/ash e vendosur brenda kllapave. 5er te llogaritur nje funksion duhet qe te!

Klikojme ne 9eli0en ne te cilen do te llogaritet funksioni. Klikojme butonin #nsert (unction <gjedhim funksionin e deshiruar Klikojme O1

8endosim ne kutine 4u"ber C qeli/en e pare te /ones qe duam te llogarisim. 8endosim ne kutine 4u"ber 2 qeli/en e fundit te /ones qe duam te llogarisim.

Biblioteka e funksione*e Eshte nje grup i gjere me funksione ne rubriken (or"ula te *hiritit. K- grup perfshin elementet e meposhtem! ,utoSu"! 6logarit lehtesisht shumen e nje /one qeli/ash ecentl' 8sed! e gjithe funksionet e perdorur kohet e fundit (inancial! 4nteresi i rrjedhshem' normat e kthimit te cash flo20t dhe funksione financiare shtese. &o%ical! )nd' 4f' rue' (alse' etj. Text! (unksionet me ba/e tekstet )ate < Ti"e! (unksionet per formatet date ose ore. Math < Tri%! (unksionet matematikore

eferencat elati*e: ,bsolute dhe te $er0iera Kur therrasim qeli/en duke perdorur germen e kollones dhe numrin e rreshtit kemi perdorur ate qe quhet reference relati*e. Kur nje formule permban nje referencim relativ dhe kur kopjohet nga nje qeli/e ne nje tjeter' Excel0i nuk krijon nje kopje ek/akte te formules. )i do te ndr-shoje adresat e qeli/ave ne formule relativisht me rreshtat dhe kollonat qe ka levi/ur. 5er shembull' nese nje formule e thjeshte mbledhjeje ne qeli/en /C eshte =(A1+B1)' kopjohet tek qeli/a /2' formula do te ndr-shoje ne =(A2+B2) pasi reflekton ndr-shimin e rreshtit nga rreshti > ne rreshtin 2. 5er te parandaluar kete ndr-shim' qeli/at duhet te therriten me referencimin absolute dhe kjo reali/ohet duke vendosur shenjen e dollarit D brenda adreses se qeli/es ne formule. .e qofte se do te va/hdonim shembullin e marre me siper' formula ne qeli/en /C duhet te shkruhet =($A$1+$B$1)ne men-re qe edhe ne qeli/en /2 te behet shuma e qeli/ave )> dhe ">' kur kjo formule te kopjohet nga qeli/a /C ne ate /2. eferenca e per0ier perdoret ne ato raste kur vetem nje nga elementet' rreshti apo kollona' eshte e fiksuar. 5er shembull' ne formulen =(A$1+$B2) rreshti ne qeli/en ,C eshte i fiksuar dhe kollona e qeli/es B2 eshte gjithashtu e fiksuar. &idh-a e 2orksheet3e*e .e mund te duam te perdorim ne nje formule vlera nga nje qeli/e e nje 2orksheet0i tjeter te te njejtit 2orkbook. 5er shembull' vlera e qeli/es ,Cne 2orksheet0in e pare dhe vlera e qeli/es ,2 ne 2orksheet0in e d-te mund te mblidhen duke perdorur formatin Ee"riworksheetF adresa9eli0esE. (ormula' duke marre si ba/e qe ne ndodhemi ne 2orksheet0in e pare dhe qe emri i 2orksheet0it te d-te eshte Gsheet2H' per kete shembull do te ishte E>,C@Sheet2F,2E

#akrot jane cilesi te avancuara te cilat shpejtojne editimin ose formatimin qe ju i perdorni shpesh ne nje 2orksheet te Excel0it. )to regjistrojne veprimet e kr-era me menute' ne men-re qe nje numer i madh veprimesh te kr-hen ne nje hap te vetem. e%-istri"i i n-e Makro 5er te regjistruar nje #acro duhet qe te! Klikojme rubriken +iew ne Shirit. Klikojme Macros Klikojme ecord Macro =apim nje emer %pa hapesira& per macron ne kutine Macro 4a"e =apim nje Shortcut 1e' =apim nje pershkrim per macron ne kutine )escription

Kr-ejme veprimet qe duam te shtojme ne Macro Klikojme Macros Klikojme Stop ecordin%

Ek0ekuti"i i n-e Makro Ek/ekutimi i nje makro nepermjet tastjeres arrihet duke sht-pur kombinimin e tastave te cilin

e specifikuam ne Shortcut 1e' kur beme regjistrimin e saj. #en-ra tjeter per te ek/ekutuar nje makro eshte te!

Klikojme Macros Klikojme +iew Macros <gjedhim makron nga Macro 4a"e dhe pastaj klikojme un

endit-a dhe (iltri"i ,enditja dhe (iltrimi na lejojne te manipulojme te dhena ne nje 2orksheet ba/uar ne nje grup kriteresh. endit-et ba0e 5er te kr-er nje renditje ba/e ne rend rrites apo /brites mbi nje kollone duhet qe te!

<gjedhim qeli/at qe do te renditen. Klikojme butonin Sort < (ilter ne rubriken !o"e Klikojme komanden Sort ,scendin% %)0<& ose Sort )escendin% %<0)&.

endit-et e personali0uara (custo") 5er te renditur mbi ba/en e me shume se nje kollone veprojme keshtu! Klikojme butonin Sort < (ilter te rubrikes !o"e <gjedhim kollonen e pare' mbi ba/en e te ciles duam te rendisim te dhenat Klikojme butonin ,dd &e*el <gjedhim kollonen tjeter' mbi ba/en e te ciles duam te rendisim te dhenat 5erserisim hapat e )dd level dhe /gjedhjes se kollones derisa te kemi perfunduar Klikojme butonin O1

(iltri"i (iltrimi na lejon te shfaqim vetem te dhena te cilat plotesojne disa kritere. 5er te reali/uar filtrimin! <gjedhim kollonen apo kollonat te cilat permbajne te dhenat qe duam te filtrojne Klikojme butonin Sort < (ilter te rubrikes !o"e Klikojme butonin (ilter Klikojme Shi%-eten ne fundin e qeli/es se pare Klikojme komanden Text (ilter Klikojme (-alet qe duam te filtrojme

5er te hequr filtrimin klikojme butonin Sort < (ilter Klikojme komanden /lear

Shti"i i n-e fi%ure *htimi in je figure reali/ohet nepermjet hapave te meposhtem! Klikojme rubriken #nsert Klikojme butonin $icture *hkojme ne folderin %dosjen& ku ndodhet skedari ima/h Klikojme skedarin ima/h qe duam te shtojme Klikojme butonin #nsert 5er te levi/ur ima/hin' klikoni mbi ted he rreshqiteni deri ne vendin e deshiruar.

Shti"i i /lip ,rt 5er te shtuar 9lip )rt ndjekim hapat e meposhtem! Klikojme ne dosjen #nsert Klikojme butonin /lip ,rt Kerkojme per /lip ,rt duke perdorur kutine dialoguese /lip ,rt <gjedhim clip art 5er te levi/ur' clip art klikoni mbi ted he rreshqiteni deri ne vendin e deshiruar.

Editi"i i i"a0he*e dhe clip art3e*e Ku shtojme nje ima/h apo clip art' ne shirit shtohet nje dosje shtese. 7osja (ormat na lejon te formatojme %modofikojme& ima/het dhe grafiket. Kjo dosje ka kater grupe! ,d-ust! Kontrollon driten' contrast dhe ngj-rat e ima/hit. $icture St'le! =u lejon te vendosni nje korni/e perreth ima/hit ose te shtoni efekte. ,rran%e! Kontrollon drejtimin dhe rrotullimin e ima/hit. Si0e! 9ropping and si/e of graphic

Shti"i i for"a*e (Shape) 5er te shtuar forma te gatshme %*hape& veprojme keshtu! Klikojme dosjen #nsert Klikojme butonin Shapes <gjedhim formen %shape& qe ju deshironi

Klikojme ne vendin ku deshirojme qe te filloje forma e /gjedhur dhe pa e leshuar mausin' e rreshqasim ate deri ne po/icionin ku do te mbaroje forma

5er te formatuar format ndjekim hapat si vijon! Klikojme (or"en (Shape) Klikojme dosjen (or"at )plikojme formatimin e deshiruar nga grupet e kesaj dosje

Shti"i i S"art,rt3e*e *mart)rt eshte nje cilesi e $ffice 2007 e cila ju lejon qe te /gjidhni nga nje numer i madh grafikesh' listash' rrethesh %c-cles& dhe proceses. 5er te shtuar nje *mart)rt! Klikojme dosjen #nsert

Klikojme butonin S"art,rt <gjedhim kategorine e S"art,rt3it

<gjedhim S"art ,rt dhe klikojme O1 ,reshqasim per ne vendin e deshiruar ne 2orksheet

(ormatimi i *mart)rt0eve!

<gjedhim S"art,rt duke klikuar ne te Klikojme ose dosjen )esi%n ose dosjen (or"at dhe aplikojme ndr-shimet e deshiruara Klikojme S"art,rt per te shtuar tekst apo ima/h.

Grafiket ju mundesojne te pre/antoni informacionin e nje 2orksheet0i ne forme grafike. Exceli ju mundeson disa tipe grafikesh ku midis t-re mund te theksojme! Kollone' 8ije' ,rethor %5ie&' (ashe' <one etj. 5er te pare tipet e grafikeve te mundshem' ju mund te klikoni ne dosjen #nsert te Shiritit 1ri-i"i i n-e ;rafiku 5er te krijuar nje grafik veprosjme si me poshte! <gjedhim 9eli0at te cilat permbajne te dhenat' te cilat deshironi te perdornine grafik. Klikojme dosjen #nsert ne Shirit. <gjedhim' duke klikuar' tipin e ;rafikut qe duam te krijojme.

Modifiki"i i n-e %rafiku #basi e kemi krijuar grafikun' mund te reali/ojme disa modifikime ne te me anen e veprimeve te meposhtme. 6evi/ja e grafikut! Klikojme ne grafikun' te cilin duam te levi/im' dhe e rreshqasim ate ne nje po/icion tjeter ne 2orksheet' ose Klikojme butonin Mo*e /hart ne dosjen )esi%n= <gjedhim vendndodhjen e deshiruar. Kjo vendndodhje mund te jete ose nje sheet i ri ose sheet0i ek/istues ne 2orkbook.

5er te ndr-shuar te dhenat e perfshira ne grafik! Klikojme ne grafikun' te cilit duam ti ndr-shojme te dhenat. Klikojme butonin Select )ata ne dosjen )esi%n .e kutine /hart )ata an%e percaktojme /onen e re' ne te cilen ndodhen te dhenat e reja.

5er te ndr-shuar percaktimin se cilat te dhena do te shfaqen ne rreshta dhe cilat do te shfaqen ne kollona! Klikojme ne grafikun e deshiruar Klikojme ne butonin Switch owB/olu"n ne dosjen )esi%n

5er te ndr-shuar etiketimet apo titujt e grafikut veprojme si me poshte! Klikojme ne grafikun e deshiruar .e dosjen &a'out' klikojme butonat /hart Title ose )ata &abels .dr-shojme titullin dhe pastaj klikojme Enter.

MIetet e ;rafike*e #jetet e grafikeve shfaqen ne *hirit kur ne klikojme ne nje grafik. )to jane te vendosura ne tre dosje! )esi%n: &a'out: and (or"at.

"renda dosjes )esi%n ne do te gjejme komanda per te modifikuar tipin' stilin' vendndodhjen dhe formen e grafikut.

"renda dosjes &a'out do te kemi mundesine per te shtuar ima/he' kuti me tekste dhe forma %shapes&' etiketat' akseve' background0in dhe anali/a te ndr-shme.

.e dosjen (or"at kemi butonat qe sherbejne per modifikimin e stileve te formave %shapes&' stileve te teksteve dhe madhesine e grafikut.

1op-i"i i n-e %rafiku ne 2ord <gjedhim %rafikun: te cilin do te kopjojme Klikojme komanden /op' ne dosjen !o"e Kalojme ne nje dokument te programit 2ord dhe po/icionohemi ne vendin ku duam qe te vendosim grafikun. Klikojme komanden $aste ne dosjen !o"e

1on*erti"i i Tekste*e ne 1olllona .donjehere ju mund te deshironi te ndani te dhena nga je qeli/e ne d- apo me shume qeli/a. Kete mund ta reali/oni lehtesisht duke perdorur udhe/uesin 9onvert ext to 9olumns. <gjedhim kollonen ne te cilen deshironi te ndani te dhenat.

Klikojme butonin Text to /olu"ns te dosjes )ata <gjedhim opsionin )eli"ited ne qofte se kemi te dhenat te ndara me presje apo tab ose /gjedhim opsionin (ixed 2idth per te percaktuar ndarjen e te dhenave ne nje madhesi te caktuar te njejte per te gjithe kollonat.

Modifiki"i i (onte*e #odifikimi i fonteve ne Excel do tBju lejoje te theksoni titujt apo temat e te dhenave tuaja. 5er te modifikuar nje font! <gjedhimqeli/en apo qeli/at'ne te cilat deshironi te aplikoni fontin e ri. .e grupin (ont te dosjes !o"e' <gjedhim tipin e fontit' madhesine apo opsione te tjera si Bold: #talics: 8nderline apo ngj-ren.

1utia )ialo%uese (or"at /ells .e Excel' ju mund te aplikoni formatim te vecante per nje qeli/e. )plikimi i formatimit ten je qeli/e apo nje grupi qeli/ash veprojme si me poshte! <gjedhim qeli/en apo qeli/at ne te cilat do te aplikojme formatimin. Klikojme shigjeten )ialo% Box ne grupin ,li%n"ent te dosjes !o"e

.e kete kuti dialoguese ka disa rubrika' te cilat ju lejojne te modifikoni cilesite e qeli/es apo qeli/ave. )to jane te renditura meposhte. 4u"ber! =u ben te mundur te paraqisni numrat ne formate te ndr-shme dhe te percaktoni numrin e shifrave pas presjes dhjetore. ,li%n"ent! =u lejon ndr-shimin e opsioneve qe i perkasin drejtimit te te dhenave ne qeli/e apo qeli/a. (ont! kr-eni modifikimin e fontit' stilit te fontit' madhesise' ngj-res dhe te cilesive te tjera shtese. Border! 5ercaktoni bordurat' stilet e t-re dhe ngj-rat. (ill! #bushja e qeli/es me ngj-ra. ,dd Borders and /olors to /ells "orders and colors can be added to cells manuall- or through the use of st-les. o add borders manuall-! 9lick the Borders drop do2n menu on the (ont group of the !o"e tab 9hoose the appropriate border

o appl- colors manuall-! 9lick the (ill drop do2n menu on the (ont group of the !o"e tab 9hoose the appropriate color

o appl- borders and colors using st-les! 9lick /ell *t-les on the !o"e tab 9hoose a st-le or click 4ew /ell St'le

/han%e /olu"n 2idth and ow !ei%ht o change the 2idth of a colum or the height of a ro2! 9lick the (or"at button on the /ells group of the !o"e tab #anuall- adjust the height and 2idth b- clicking ow !ei%ht or /olu"n 2idth o use ,uto(it click ,uto(it ow !ei%ht or ,uto(it /olu"n 2idth

!ide or 8nhide ows or /olu"ns o hide or unhide ro2s or columns! *elect the ro2 or column -ou 2ish to hide or unhide 9lick the (or"at button on the /ells group of the !o"e tab 9lick !ide < 8nhide

Mer%e /ells o merge cells select the cells -ou 2ant to merge and click the Mer%e < /enter button on the ,li%n"ent group of the !o"e tab. he four choices for merging cells are! Mer%e < /enter! 9ombines the cells and centers the contents in the ne2' larger cell Mer%e ,cross! 9ombines the cells across columns 2ithout centering data Mer%e /ells! 9ombines the cells in a range 2ithout centering 8n"er%e /ells! *plits the cell that has been merged

,li%n /ell /ontents o align cell contents' click the cell or cells -ou 2ant to align and click on the options 2ithin the ,li%n"ent group on the !o"e tab. here are several options for alignment of cell contents! Top ,li%n! )ligns text to the top of the cell Middle ,li%n! )ligns text bet2een the top and bottom of the cell Botto" ,li%n! )ligns text to the bottom of the cell ,li%n Text &eft! )ligns text to the left of the cell /enter! 9enters the text from left to right in the cell ,li%n Text i%ht! )ligns text to the right of the cell )ecrease #ndent! 7ecreases the indent bet2een the left border and the text #ncrease #ndent! 4ncrease the indent bet2een the left border and the text Orientation! ,otate the text diagonall- or verticall-

(or"at 2orksheet Tab Cou can rename a 2orksheet or change the color of the tabs to meet -our needs. o rename a 2orksheet! $pen the sheet to be renamed 9lick the (or"at button on the !o"e tab 9lick ena"e sheet -pe in a ne2 name 5ress Enter

o change the color of a 2orksheet tab! $pen the sheet to be renamed 9lick the (or"at button on the !o"e tab 9lick Tab 9olor 9lick the color

eposition 2orksheets in a 2orkbook o move 2orksheets in a 2orkbook! $pen the 2orkbook that contains the sheets -ou 2ant to rearrange /lick and hold the 2orksheet tab that 2ill be moved until an arro2 appears in the left corner of the sheet )ra% the 2orksheet to the desired location

#nsert and )elete 2orksheets o insert a 2orksheet $pen the 2orkbook 9lick the #nsert button on the /ells group of the !o"e tab 9lick #nsert Sheet

o delete a 2orksheet $pen the 2orkbook 9lick the )elete button on the /ells group of the !o"e tab 9lick )elete Sheet

/op' and $aste 2orksheets! o cop- and paste a 2orksheet! 9lick the tab of the 2orksheet to be copied i%ht click and choose Mo*e or /op' 9hoose the desired position of the sheet 9lick the check box next to /reate a /op' 9lick O1

Set $rint Titles he print titles function allo2s -ou to repeat the column and ro2 headings at the beginning of each ne2 page to make reading a multiple page sheet easier to read 2hen printed. o 5rint itles! 9lick the $a%e &a'out tab on the ,ibbon 9lick the $rint Titles button 4n the $rint Titles section' click the box to select the ro2s;columns to be repeated *elect the ro2 or column 9lick the Select owB/olu"n Button 9lick $K

/reate a !eader or (ooter o create a header or footer! 9lick the !eader < (ooter button on the #nsert tab his 2ill displa- the !eader < (ooter )esi%n Tools Tab o s2itch bet2een the 3eader and (ooter' click the ;o to !eader or ;o to (ooter button

o insert text' enter the text in the header or footer o enter preprogrammed data such as page numbers' date' time' file name or sheet name' click the appropriate button o change the location of data' click the desired cell

Set $a%e Mar%ins o set the page margins! 9lick the Mar%ins button on the $a%e &a'out tab *elect one of the give choices' or

9lick /usto" Mar%ins 9omplete the boxes to set margins 9lick Ok

/han%e $a%e Orientation o change the page orientation from portrait to landscape! 9lick the Orientation button on the $a%e &a'out tab 9hoose $ortrait or &andscape

Set $a%e Breaks Cou can manuall- set up page breaks in a 2orksheet for ease of reading 2hen the sheet is printed. o set a page break! 9lick the Breaks button on the $a%e &a'out tab 9lick #nsert $a%e Break

$rint a an%e here ma- be times 2hen -ou onl- 2ant to print a portion of a 2orksheet. done through the 5rint ,ange function. o print a range! *elect the area to be printed 9lick the $rint ,rea button on the $a%e &a'out tab 9lick Select $rint ,rea

his is easil-

Split a 2orksheet Cou can split a 2orksheet into multiple resi/able panes for easier vie2ing of parts of a 2orksheet. o split a 2orksheet! *elect an- cell in center of the 2orksheet -ou 2ant to split 9lick the Split button on the +iew tab .otice the split in the screen' -ou can manipulate each part separatel-

(ree0e ows and /olu"ns Cou can select a particular portion of a 2orksheet to sta- static 2hile -ou 2ork on other parts of the sheet. his is accomplished through the (ree/e ,o2s and 9olumns (unction. o (ree/e a ro2 or column! 9lick the (ree0e $anes button on the +iew tab Either select a section to be fro/en or click the defaults of top ro2 or left column o unfree/e' click the (ree0e $anes button 9lick 8nfree0e

!ide 2orksheets o hide a 2orksheet! *elect the tab of the sheet -ou 2ish to hide i%ht3click on the tab 9lick !ide

o unhide a 2orksheet! i%ht3click on an- 2orksheet tab 9lick 8nhide 9hoose the 2orksheet to unhide