PERBEZAAN ANTARA HAMPARAM ELEKTRONIK (MS EXCEL) DENGAN PANGKALAN DATA (MS ACCESS)

HAMPARAN ELEKTRONIK (MS EXCEL)

PANGKALAN DATA ( MS ACCESS)

Olahan matematik dan perbandingan data. - Hamparan elektronik boleh mengira dan mengolah nombor bukan sahaja konsep tambah, tolak, darab dan bahagi tetapi pelbagai dari olahan yang sukar melalui arahan fungsi seperti logarithms, roots, sines, tangent,juga fungsi pengiraan yang berkait dengan kewangan. Pengiraan semula secara automatik. - Satu lagi ciri hamparan elektronik ialah boleh mengira semula atau membaiki kiraan secara automatik, apabila mana nombor ditukarkan kepada jawapan fungsi tersebut akan ditukar secara automatik. Menyalin formula - Pengguna boleh menjimatkan masa semasa pengajaran dan pembelajaran atau penyediaan rekod hamparan elektronik mempunyai kemudahan untuk menyalin sel atau formula bagi sesuatu fungsi. - Pengguna hanya perlu membuat pengiraan dengan merujuk kepada formula, selepas itu formula tersebut boleh disalin untuk semua masalah yang lain. Mengurus maklumat dalam lajur. - Perisian hamparan elektronik menyusun dan mengurus data dalam baris dan lajur supaya mudah dirujuk dan difahami. - Semasa pengajaran dan pembelajaran, datadata atau nombor yang disusun secara kemas dan teratur memudahkan guru dan pelajar membuat rujukan.

Menyimpan sesuatu data dalam medan - Satu medan menyimpan satu data, keseluruhan data bagi sesuatu perkara atau kesakan dikenali sebagai rekod.

Jadual (Table) - Jadual dibina bagi menyimpan rekod/data sesuatu sistem data. - Guru boleh memaparkan, memasukkan data dan memindahkannya menerusi jadual yang diwujudkan. Queries - Queries menolong guru mempamerkan atau mempersembahkan sesuatu maklumat dalam bentuk yang lebih terurus dan bermakna. - Ia memudahkan pengguna untuk mencapai rekod berdasarkan keperluan untuk dipamerkan.

Borang (Forms) - Borang terdiri daripada tetingkap yang digunakan untuk memasukkan sesuatu data dan terus boleh memaarkan data tersebut. - Kaedah ini memudahkan car untuk pemaparan data, kemasukan data dan pemindahan data sesuatu sistem yang dibina menjadi mudah.

 Menghasilkan graf merujuk kepada data. - Guru boleh mengukuhkan kefahaman pelajar dengan membuat rujukan kepada carta dan graf. - Data-data boleh dijadikan asas untuk membina graf pelbagai bentuk seperti carta pai, bar, garisan, carta tiga dimensi dan sebagainya. Contoh : Muka Excel

Laporan (reports) - Laporan boleh menolong guru untuk mendapatkan maklumat atau data daripada jadual (table) atau Queries yang disusun dalam format khusus bagi tujuan cetakan.

Contoh : Muka Access