PERBEZAAN DAN PERSAMAAN PERISIAN INTEGRASI PAKEJ PDP

Pemprosesan Hamparan Elektronik Persembahan Elektronik Pangkalan Data

Perkataan
Persamaan  Digunakan dalam perisian integrasi pakej PdP
Ciri-ciri • Insert text (selit • Mengurus maklumat • Fitur pemprosesan • Terbentuk dari
teks) – dalam lajur dan baris perkataan yang jadual atau
membolehkan • Menyediakan membenarkan beberapa jadual
anda menyelit platform untuk penggunanya yang boleh
teks di mana- pengguna memasukkan dan dihubungkan
mana dokumen memasukkan data mengubah format antara satu sama
anda • Membenarkan teks. lain. Setiap jadual
• Delete text pengguna • Kemudahan untuk mempunyai
(memadam teks) melakukan perkiraan memasukkan dan medan untuk
– membolehkan matematik seperti membuat dimasukkan data.
anda memadam tambah dan tolak penyuntingan imej • Menyimpan data
perkataan, teks, serta rumus grafik, serta dalam medan
baris dan matematik ke atas mewujudkan pada jadual. Satu
paragraph dengan data kesan animasi. medan boleh
mudahnya. • Membenarkan • Sistem menyimpan satu
• Cut and paste pengguna persembahan data dan
(mencantas dan menggunakan fungsi paparan keseluruhan data
memindahkan berasaskan slaid tentang satu objek
 teks) – matematik seperti ke yang dapat atau perkara
membolehkan atas data memaparkan dikenali sebagai
anda mencantas • Membenarkan paparan mengikut rekod.
perkataan atau perkiraan semula turutan slaid, isi • Membenarkan
perenggan secara automatik kandungan dan pengguna
daripada satu apabila pengguna olahan yang menyimpan,
tempat dan mengubah data terpilih. mengedit dan
memindahkan ke • Menyediakan • Sistem mencapai kembali
tempat lain. keupayaan pengurusan susun data yang
• Copy (menyalin) melakukan letak (layout) yang disimpan.
- membolehkan mempersembahkan membenarkan
anda menyalin data dalam bentuk anda memilih
perkataaan, teks carta dan graf templat yang telah
atau perenggan ditetapkan dan
yang diperlukan. mengubahsuainya
• Save mengikut
(menyimpan) – keperluan
setelah semasa.
menghasilkan
sesuatu dokumen,
boleh disimpan
dan diedit semula.
• Font (fon) – anda
boleh menukar fon
teks anda
• Page size and
margins
(halaman dan
margin) – anda
boleh menetapkan
saiz halaman,
supaya aplikasi
pemprosesan
perkataan akan
disesuaikan
secara automatik.
• Search and
replace (cari dan
ganti) –
membolehkan
anda mengarah
pemproses
perkataan untuk
mencari perkataan
atau ayat dan
 anda juga boleh
menggantikan
perkataan atau
ayat tersebut
dengan perkataan
lain dalam teks
anda.
• Graphics (grafik)
– membolehkan
anda menyisipkan
gambar dan carta
dalam dokumen
anda.
• Spell check
(semak ejaan) –
satu kemudahan
untuk menyemak
ejaan yang diragui
oleh perisian.
• Thesaurus
(tesaurus) – satu
kemudahan
aplikasi
 pemprosesan
perkataan yang
membolehkan
anda mencari
makna perkataan
dokumen anda.
• Header, footer
and pagination –
aplikasi
pemprosesan
boleh meletak
teks secara
automatik di atas
lembaran (header)
atau di bawah
(footer) serta
penomboran.
• Table (jadual) –
membolehkan
anda menyisip
jadual untuk
menyokong
penyusunan data
 anda dalam baris
dan lajur.

Fungsi • Menjimatkan • Kesilapan • Dapat • Data tentang

masa – aplikasi kemasukan data menyampaikan murid boleh
pemprosesan atau rumus dapat maklumat dalam disimpan dan
perkataan dikesan dan bentuk multimedia diurus dengan
membantu guru diperbetulkan • Dapat menarik teratur
mengurus masa dengan mudah perhatian dan menjadikan
secara lebih menggunakan fitur melibatkan pelajar proses
efisien dalam edit dalam proses menguruskan
penyediaan bahan • Membolehkan pembelajaran maklumat murid
pengajaran dan pengguna sampai ke • Meningkatkan cekap dan tepat.
pembelajaran jawapan tanpa perlu impak visual • Capaian kembali
• Hasil kerja lebih menaip rumus dan • Dapat menarik maklumat boleh
kemas dan fungsi matematik perhatian audien dibuat
menarik – bahan yang kompleks. • Boleh digunakan menggunakan
pengajaran yang • Menjimatkan masa berulang kali kata kunci dan
disediakan dan memudahkan dengan perubahan rekod murid
dengan kerja hasil atau dipapar secara
pemprosesan keupayaan penambahbaikan automatik.
perkataan lebih memproses data yang sesuai Maklumat murid
tersusun, kemas, pada beberapa boleh disaring dan
 dan menarik dan hamparan secara dirumus secara
lebih mudah serentak automatik.
difahami. • Mempersembahkan • Boleh digunakan
• Perkongsian data dalam bentuk untuk tempat
maklumat – Guru yang kemas dan menyimpan
dapat berkongsi menarik hasil soalan-soalan
rancangan mempunyai ujian yang mana
pengajaran, keupayaan jika koleksi soalan
bahan bacaan, automatik formating adalah besar,
jadual, teks, • Membolehkan guru berpeluang
template soalan interpretasi data mencapai kembali
dan pelbagai lagi dibuat dengan lebih soalan-soalan
bahan mudah hasil yang relevan
pengajaran. mempunyai melalui proses
• Menyokong keupayaan bagi saringan
pengurusan membina graf
pengajaran dan • Menyediakan satu
pembelajaran – kaedah menjejak
Penyediaan dan menyampaikan
bahan pengajaran maklumat dalam
seperti nota bentuk yang terurus.
edaran, lembaran • Menjimatkan masa
kerja, kertas ujian melakukan perkiraan
 dan bahan dan fungsi
sokongan matematik sekiranya
pengajaran lain perlu melakukan
seperti rancangan perkiraan semula.
pengajaran • Capaian semula
harian, laporan, data adalah cepat
dan buletin. dan mudah kerana
• Mengukuhkan data disimpan dalam
aktiviti bentuk fail digital.
pengajaran dan • Data dan maklumat
pembelajaran – boleh dikongsi
murid boleh dengan mudah dan
dirangsang untuk cepat menggunakan
menggunakan internet hasil sifat
aplikasi storan yang
pemprosesan berbentuk fail digital.
perkataan dalam • Fail storan boleh
kebanyakan tugas dikunci
penulisan untuk menggunakan
apa-apa juga password bagi
mata pelajaran mengelakkan data
yang sebelum ini diubah tanpa
kebenaran.
 ditulis dengan • Mempersembahkan
tangan. data dalam bentuk
• Menyokong yang kemas dan
proses penulisan menarik hasil
– murid boleh mempunyai
menggunakan keupayaan
aplikasi automatik formating
pemprosesan • Membolehkan
perkataan untuk interpretasi data
menulis, dibuat dengan lebih
mengedit, ilustrasi mudah hasil
cerita, mempunyai
menghasilkan keupayaan bagi
bahan membina graf
pembentangan • Menyediakan satu
bagi tajuk yang kaedah menjejak
dipelajari dan dan menyampaikan
membuat nota maklumat dalam
sebagai rujukan. bentuk yang terurus.
• Mengukuhkan • Menjimatkan masa
kemahiran melakukan perkiraan
berbahasa – dan fungsi
murid boleh matematik sekiranya
 belajar bahasa perlu melakukan
melalui pelbagai perkiraan semula.
fitur aplikasi
pemprosesan
perkataan
termasuk spell
check, grammar
checker dan
thesaurus.

Kekurangan  Sukar untuk  Merupakan program  Ketergantungan  Sistem yang

menggunakan berlicensi sehingga pada sumber kompleks
pemprosesan harus membayarnya teknologi  Saiz storan yang
perkataan untuk kepada  Bahaya besar
mengisi borang pengembang. kehilangan  Kos
kertas yang sedia  Jika belum tahu maklumat  Kehilangan
ada kerana sukar rumus dan logika  Risiko terjadinya maklumat
untuk excel, akan kerosakan teknikal  Pemisahan data
mendapatkan mengalami kesulitan  Individu yang
pencetak dalam berkelayakan
komputer untuk mengoperasikannya.  Tidak efisien
menyelaraskan  Jika salah
teks dengan betul menggunakan
tanpa rumus akan
 pengaturcaraan berakibat pada
yang canggih. kesalahan membaca
 Dalam sesetengah data.
kes,
menggunakan
pemprosesan
perkataan atau
alat digital lain
boleh
menyebabkan
risiko
keselamatan.
Typewriters
kadang-kadang
digunakan untuk
mengendalikan
dokumen sensitif
untuk
mengurangkan
risiko pengintipan
digital. Tiada
salinan elekronik
untuk penggodam
 untuk mencari
apabila dokumen
dihasilkan dengan
mesin taip.
Contoh-contoh Microsoft Word • Microsoft Excel • Microsoft Access
WPS • Apple VisiCalc • MySQL
• Kingsoft • Oracle
Spreadsheets
• OpenOffice Calc
• LibreOffice Calc
Corel
• Quattro Pro
• Google Spreadsheet