PENGURUSAN MESYUARAT KURIKULUM SEKOLAH

Adakah minit mesyuarat kurikulum sekolah anda mengandungi ciriciri berikut?

Agenda Perbincangan profesional Perkara berbangkit yang

dibincangkan

Bahasa yang digunakan dalam minit mesyuarat?

TEPAT? RINGKAS? JELAS? UNGKAPAN LARAS MESYUARAT?

BAHASA LAPORAN MESYUARAT

Bahasa yang digunakan hendaklah tepat, jelas dan

ringkas. 1) Ungkapan khas yang menjadi laras bahasa laporan mesyuarat. Contoh: a) Perbincangan ( membincangkan, perbincangan,dibincangkan) b) Perbahasan (membahaskan,perbahasan, dibahaskan) c) Cadangan (mencadangkan, mengesyorkan , mengusulkan.)

BAHASA LAPORAN MESYUARAT

Memberi pendapat (berpendapat, pada pendapat, pada fikiran) e) Reaksi (menyokong, sokongan, penyokong, membangkang, bangkangan, pembangkang, dibangkang) f) Ketetapan ( menerima/ menolak, meluluskan/ tidak meluluskan,bersetuju, memutuskan, diputuskan, memperakukan, diperakukan, tidak diperakukan, mengambil perhatian)
d)

BAHASA LAPORAN MESYUARAT

2)Ayat yang digunakan adalah ayat berlapis yang mempunyai klausa utama dan klausa subordinat.
Contoh : Pengerusi memaklumkan / bahawa pihak PPD telah mengarahkan / agar setiap sekolah hendaklah mengadakan mesyuarat kurikulum / sekurang-kurangnya 3 kali setahun.

MESYUARAT SEBAGAI SATU BENTUK KOMUNIKASI UNTUK MENDAPAT KEPUTUSAN BAGI MELAKSANAKAN AKTIVITI- AKTIVITI KE ARAH MENCAPAI KECEMERLANGAN ORGANISASI SEKOLAH

70% kesilapan di tempat kerja DISEBABKAN OLEH FAKTOR KOMUNIKASI YANG LEMAH (Kris Cole :1993)

OBJEKTIF
PADA AKHIR PEMBENTANGAN MODUL, PESERTA AKAN DAPAT:
MEMBINCANGKAN KELEMAHAN- KELEMAHAN DALAM

PENGURUSAN MESYUARAT KURIKULUM SEKOLAH

MENGENAL PASTI DINAMIK MESYUARAT MENGENAL PASTI PERANAN PENGETUA SEBAGAI

PENGERUSI MESYUARAT- MESYUARAT KURIKULUM

MEMBINCANGKAN SARANAN- SARANAN KE ARAH

PENAMBAHBAIKAN MESYUARAT

DAPATAN PEMANTAUAN
Minit mesyuarat terlalu ringkas (banyak

berbincang tetapi tidak banyak menulis) Masa diperuntukkan untuk mesyuarat terlalu singkat berbanding agenda Ucapan pengerusi terlalu umum

DAPATAN PEMANTAUAN
Tiada kesinambungan antara

pengisian mesyuarat kurikulum dengan pengisian mesyuarat panitia Pengisian agenda mesyuarat lebih berbentuk housekeeping

DAPATAN PEMANTAUAN
PPSMI hanyalah sebahagian daripada

agenda mesyuarat Panitia Sains dan Matematik; bukan agenda khusus yang dibincangkan dengan lebih serius Kurang perbincangan berbentuk developmental Jadual mesyuarat panitia tidak dirancang dengan baik

Mesyuarat Pengurusan Akademik Sekolah

Pengurusan Kurikulum
Pengurusan Panitia Mata

Pelajaran Pengurusan Ujian dan Penilaian Pengurusan Program Khas Kementerian

Mesyuarat Pengurusan Akademik Sekolah

Pengurusan Pembangunan

Sumber Manusia (contoh Kursus Dalaman) Pengurusan Aktiviti Kokurikulum Akademik Pengurusan Jawatankuasajawatankuasa khas seperti Jawatankuasa PPSMI

MESYUARAT PANITIA
SPI Bil 4/1986 Mengadakan mesyuarat panita secara berkala, sekurang-kurangnya sekali sepenggal dan mengadakan perjumpaan-perjumpaan secara ad hoc apabila perlu.

Ketua panitia perlu bermesyuarat dengan ahli untuk membincangkan aspek-aspek profesional bagi penyampaian maklumat kepada Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

Pertimbangan :

Agenda (sila rujuk lampiran) Jangka masa Siapa yang perlu hadir Kawalan mesyuarat Dokumentasi mesyuarat Tindakan sebelum, semasa dan selepas mesyuarat

FAKTOR- FAKTOR MEMPENGARUHI JANGKA MASA MESYUARAT

PENTINGNYA AGENDA KEPADA AHLI- AHLI

MESYUARAT
KELUANGAN MASA AHLI- AHLI

KESERONOKAN MESYUARAT
TAHAP PENGETAHUAN SEDIA ADA AHLI- AHLI

TAHAP PENUMPUAN AHLI- AHLI

KUASA PENGERUSI

AGENDA

JIKA MESYUARAT BERKESAN

Banyak yang dapat dipelajari daripada mesyuarat tadi Semua berpeluang untuk memberikan pendapat

Pengerusi kita bijak mengawal mesyuarat

Mesyuarat tadi penting dan kita mengambil masa yang sedikit untuk menyelesaikan masalah

JIKA MESYUARAT TIDAK BERKESAN.

Mesyuarat terlalu kerap, nak buat kerja pun tak boleh Panjang benar mesyuarat tadi, selalunya mesyuarat kalau tak berjam- jam tak sah!

Semua yang hadir main- main aje bila berbincang Perkara yang dibincang tinggal perbincangan aje, lepas mesyuarat tak jadi apa- apa Perlu ke mesyuarat tadi ? What a waste of time! Pengetua tak boleh buat keputusan

Siapa yang perlu ada dalam mesyuarat ?

Penasihat (Jika hadir)
Pengerusi Naib Pengerusi

Setiausaha
Pencatat minit Ahli mesyuarat Pemerhati Pembentang kertas kerja

AHLI MESYUARAT KURIKULUM

GURU BESAR/ PENGETUA GURU PENOLONG KANAN GURU KANAN MATA PELAJARAN KETUA PANITIA MATA PELAJARAN *GPK HEM *GPK KOKURIKULUM *SETIAUSAHA PEPERIKSAAN *KAUNSELOR *GURU DISIPLIN *GURU SPBT *PENYELARAS JADUAL WAKTU *PENYELARAS TINGKATAN/ ALIRAN *PENYELARAS ICT(TMK) *SETIAUSAHA KEMAJUAN STAF *SETIAUSAHA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK *PENYELARAS PUSAT SUMBER *GURU CEMERLANG

AGENDA dalam mesyuarat kurikulum

Mematuhi PKPA 2/ 1991
Perutusan Pengerusi Pembentangan dan pengesahan minit

mesyuarat lalu Pindaan minit mesyuarat (jika ada) Perkara berbangkit Agenda Profesional Hal- hal lain Ucapan Penangguhan

WATAK- WATAK DALAM MESYUARAT

WATAK- WATAK DALAM MESYUARAT

THE DOMINATOR

THE AGRESSOR

WATAK- WATAK DALAM MESYUARAT

THE DIGRESSOR

THE WITHDRAWER

THE UNDER CONTRIBUTOR

WATAK- WATAK DALAM MESYUARAT

THE SIDE TALKER MR SLEEPY HEAD

WATAK- WATAK DALAM MESYUARAT

THE COMEDIAN

THE DEVILS ADVOCATE

WATAK- WATAK DALAM MESYUARAT

THE OPPOSITION

THE HANDPHONE MANIAC

PERANAN PENGERUSI?
Perlu bijak mengawal karektor

yang pelbagai Mencari peluang untuk menggunakan kekuatan watakwatak ini bagi membantu dalam mesyuarat

PERANAN PENGERUSI?
Bertindak sekiranya perlakuan

negatif berlaku berulang- ulang sehingga mengganggu perjalanan mesyuarat Perlu bijak menilai gerak badan ahli- ahli untuk tindakan sewajarnya semasa mempengerusikan mesyuarat

PERANAN PENGERUSI DALAM MEMASTIKAN ALIRAN KOMUNIKASI DALAM MESYUARAT

ALIRAN KOMUNIKASI DAN INTERAKSI DLM MESYUARAT (KAJIAN KES)

PERANAN PENGERUSI DALAM MEMASTIKAN ALIRAN KOMUNIKASI DALAM MESYUARAT

Pengetua Sebagai Penggerak Guru Penolong Kanan (GPK)

Memastikan GPK peka dengan keperluan

mesyuarat kurikulum sekolah Melatih GPK dari aspek pengurusan mesyuarat kurikulum Berkongsi segala maklumat berkenaan kurikulum dengan GPK

Pengetua Sebagai Penggerak Guru Penolong Kanan (GPK)

Memantau dan menyemak penyelarasan

mesyuarat kurikulum termasuk kerjakerja dokumentasi Memantau pelaksanaan keputusan mesyuarat kurikulum melalui mesyuarat panitia, p&p dan program- program akademik

3 PERINGKAT DALAM PROSES MESYUARAT

PERSEDIAAN PELAKSANAAN TINDAKAN SELEPAS MESYUARAT

PERANAN PENYELARAS MESYUARAT KURIKULUM

Pra mesyuarat : Membincangkan bersama pengetua/ GB/ pengerusi/ ahli- ahli berkenaan agenda dan keperluan masa. Memastikan ketepatan minit mesyuarat lalu dan mengedarkannya beberapa hari sebelum mesyuarat

PERANAN PENYELARAS MESYUARAT KURIKULUM

Pra mesyuarat
Memastikan maklum balas/ tindakan

bagi perkara- perkara berbangkit tersedia Menetapkan tempat, siapa yang perlu hadir, kos dan sebagainya Memberi taklimat kepada pengerusi (pengetua/ GB)

PERANAN PENYELARAS MESYUARAT

Semasa mesyuarat Menetapkan pencatat minit mesyuarat (seorang/ sekumpulan) Memastikan kedudukan ahli- ahli mesyuarat menepati kehendak mesyuarat Memastikan kelancaran perjalanan mesyuarat

PERANAN PENYELARAS MESYUARAT

Semasa mesyuarat Membantu pengerusi apabila diperlukan terutama dalam memperincikan maklumat Memastikan perbincangan dalam mesyuarat jelas dan dapat didengari oleh semua Mendapatkan maklumat- maklumat tambahan daripada ahli- ahli dan membuat keputusan sama ada perlu diketengahkan dalam mesyuarat atau tidak

PERANAN PENYELARAS MESYUARAT

Selepas mesyuarat
Mengemas kini minit mesyuarat Susulan tindakan yang perlu

dilakukan oleh ahli- ahli Mengawal fail- fail nota dan dokumen- dokumen berkaitan