BAB 1

PENGENALAN

Fail Kuasa Satu dokumentasi panduan dan rujukan dalam usaha mengurus dan mentadbir sesebuah Pusat Sumber Sekolah dengan lebih efektif sebagai satu agensi utama sumber maklumat bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran di peringkat sekolah

1.1

Definisi Fail Kuasa 1.1.1 Fail Kuasa (Authority File) merupakan satu aspek penting yang perlu dititikberatkan dalam pengurusan dan pentadbiran PSS. 1.1.2 Fail Kuasa merupakan rekod penting tentang dasar/polisi dan keputusan-keputusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSS. 1.1.3 Fail Kuasa harus dirangka secara kolektif oleh guru-guru PSS dan perlu diubahsuai dari semasa ke semasa mengikut keperluan PSS berkenaan.

1.2

Matlamat 1.2.1 Meningkatkan mutu pengurusan 1.2.2 Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran 1.2.3 Menjadikan PSS sebagai satu agensi / sumber maklumat yang utama 1.2.4 Meningkatkan pencapaian akademik

1.3

Tujuan Fail Kuasa 1.3.1 Panduan dalam menguruskan PSS. 1.3.2 Membuat persediaan awal dalam menguruskan PSS. 1.3.3 PSS sebagai sumber utama maklumat pembelajaran.

1.3.4 Sebagai salah satu langkah galakkan dan keyakinan dalam menguruskan PSS. 1.3.5 Tidak menjejaskan pengurusan PSS apabila berlaku pertukaran Guru Penyelaras PSS. 1.3.6 Guru baru dapat terus menyambung kerja dan tugas dengan merujuk Fail Kuasa yang disediakan. 1.3.7 Mengelakkan berlakunya percanggahan idea di kalangan AJK dan kakitangan PSS. 1.3.8 Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam pengurusan dan pentadbiran PSS. 1.3.9 Ini memudahkan kita mengenal pasti prosedur mana yang patut diutamakan ketika membuat penyemakan semula.Penyemakan semula biasanya dilakukan 5 tahun sekali atau mengikut keperluan.

1.4

Isi Kandungan Fail Kuasa 1.4.1 Terdapat 12 bab dalam sesuatu Fail Kuasa. Setiap bab dinamakan mengikut tajuk utama kandungan bab berkenaan.

1.4.2

Fail Kuasa yang lengkap mempunyai tarikh kuatkuasa sesuatu prosedur itu. Borang Pindaan pada akhir setiap bab berkenaan mengikut bilangan jika ada ( lampiran B ) . Borang lampiran B dicadangkan berwarna HIJAU.

1.4.3

1.5

Prosedur Menyediakan Fail Kuasa 1.5.1 Penyelaras PSS harus bertanggungjawab merangka isi kandungannya sebelum dibentangkan kepada Jawatankuasa Induk PSS. Salah satu fungsi utama Jawatankuasa tersebut adalah menentukan dasar/polisi mengenai peraturan, perlantikan Jawatankuasa Kerja, pemerolehan bahan dan sebagainya.

1.5.2

1.5.3

Fail Kuasa lazimnya disimpan dalam bentuk Ring File supaya sesuatu keputusan itu dapat diganti tanpa menjejaskan keseluruhan isi asal sekiranya terdapat perubahan/pindaan.

1.6

Prosedur Membuat Pindaan 1.6.1 Mengkaji bahagian yang perlu dipinda 1.6.2 Menyediakan draf pindaan tersebut 1.6.3 Membentangkan dalam mesyuarat AJK Induk untuk kelulusan 1.6.4 Mengisi Borang Pindaan setelah diluluskan oleh jawatan kuasa induk 1.6.5 Mendapatkan tanda tangan pengesahan Guru Besar (Lampiran A) yang menggunakan kertas berwarna KUNING. 1.6.6 Tarikh berkuat kuasa pindaan bermula dari tarikh kelulusan mesyuarat AJK Induk.

Lampiran A

BORANG PENGESAHAN BAB FAIL KUASA PSS

KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH DIBENTANG DAN DIPERSETUJUI DALAM MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA INDUK KALI KE -

YANG TELAH DIADAKAN PADA ........................................

Disediakan oleh :

Disahkan oleh :

Cap :

Cap :

Guru Perpustakaan dan Media

Pengetua / Guru Besar

Tarikh :

Tarikh :

Gunakan Kertas Berwarna Kuning

Lampiran B

BORANG PINDAAN / POLISI FAIL KUASA PSS

Pindaan : Bil . ............/ Tahun : ................

BAB

: .........................................................................................................

Ceraian Bab

Perkara

Tarikh Dikuatkuasa

Tarikh Dimansuh

DASAR / POLISI ASAL

PINDAAN / TAMBAHAN DASAR / POLISI

KEPUTUSAN TERSEBUT DI ATAS TELAH DIBUAT DALAM MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH KALI ........./........... YANG TELAH DIADAKAN PADA ....................................

Disediakan oleh :

Disahkan oleh :

..................................... ( )

........................................ ( )

Guru Perpustakaan dan Media

Pengetua / Guru Besar

Tarikh :

Tarikh :

Gunakan Kertas berwarna Hijau

1.7

Perincian Kandungan Fail Kuasa 1.7.1 Bab 1: Pengenalan Kepada Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah Bab 2: Maklumat Pusat Sumber Sekolah Bab 3: Jawatankuasa Pentadbiran Pusat Sumber Sekolah Bab 4: Pengawas Pusat Sumber Sekolah Bab 5: Peraturan Pusat Sumber Sekolah Bab 6: Pengurusan & Pentadbiran Pusat Sumber Sekolah Bab 7: Koleksi Bahan Pusat Sumber Sekolah Bab 8: Kewangan Pusat Sumber Sekolah Bab 9: Organisasi Bahan Pusat Sumber Sekolah Bab 10: Aktiviti Pusat Sumber Sekolah Bab 11: Stok Dan Inventori Pusat Sumber Sekolah Bab 12: Sirkulasi / Edaran Bahan Pusat Sumber Sekolah Bab 13: Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah Bab 14: Nilam

1.7.2 1.7.3 1.7.4 1.7.5 1.7.6 1.7.7 1.7.8 1.7.9 1.7.10 1.7.11 1.7.12 1.7.13 1.7.14

BAB 2 MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH

2.1

Sejarah Pusat Sumber Sekolah

SEJARAH RINGKAS PUSAT SUMBER SEKOLAH Sekolah ini telah memulakan sejarahnya pada 22 September 1952 dan dikenali dengan nama Sekolah Melayu Kampong Senibong. Bangunan berdindingkan separuh kayu dan beratapkan zink. Usaha ikhlas tuan Imam Hj. Ali bin Adam. Sekolah yang dikelilingi oleh sebuah kampung nelayan di pinggir bandar Johor Bahru. Sekolah ini telah dirasmikan oleh Encik Abdul Kadir iaitu Penolong Pegawai Daerah Johor Bahru pada masa itu. Guru Besar pengorak sejarah ialah Encik Abdul rahman bin Hamzah. Pada tahun 1955, sekolah ini telah ditukar nama menjadi Sekolah umom Kampong Senibong. Luas kawasan sekolah ini ialah hampir 0.5 ekar dengan bangunan empat segi berukuran 60 kaki panjang dan 40 kaki lebar dan hanya mampu menampung 50 orang murid sahaja. Sekolah ini wujud adalah dengan semangat gotong-royong untuk melihat pendidikan anak-anak tidak terabai menjelang gerbang kemerdekaan negara. Jarak dari sekolah ke Pejabat Muridan daerah Johor Bahru pada masa itu ialah 30 km. Pada tahun 1957, namanya ditukar lagi kepada Sekolah Kebangsaan Kampung Senibong. Dana penyelenggaraan pada masa itu diterima daripada Jabatan Muridan Johor sebanyak RM 976.00. Pada tahun 1968 bangunan sekolah diserah kepada Jabatan Kerja Raya dengan pendaftaran bangunan No.JKR 2455. Pada tahun 1970, pembaikpulihan sekolah dilakukan oleh Jabatan Kerja Raya Negeri dengan penambahan siling dan pembinaan bangunan kecil yang dijadikan pejabat sekolah. Pada tahun 2002, bangunan sekolah yang baharu telah dibina di tapak perumahan guru KIP Permas 6 yang terletak 1 km dari tapak asal. Bangunan baharu ini terdiri daripada satu bangunan empat tingkat yang mempunyai kemudahan seperti pejabat pentadbiran, sebuah bilik mesyuarat, sebuah bilik guru, sebuah perpustakaan, sebuah bilik tayang, sebuah bilik muzik, sebuah makmal Sains, sebuah bengkel Kemahiran Hidup dan 6 buah kelas. Sekolah baharu ini juga disertakan sebuah bangunan kantin berasingan yang mempunyai satu bilik makan yang selesa selain dewan makan murid-murid. Pada tahun 2007, pengubahsuaian pejabat telah dibuat dengan menambah bilik-bilik GPK 1, GPK HEM dan GPK KOKO, serta bilik air dan bilik sembahyang di dalam pejabat guru besar. Pembinaan bangunan Pra Sekolah telah dimulakan pada 22 Oktober 2007 dan telah memulakan sesi pada tahun 2008. Bilik khas Pusat Sumber terletak di tingkat empat yang bersebelahan dengan bilik tayang dan bilik muzik. Bangunan ini mula diselenggarakan dengan

sistematik pada tahun 2006. Jumlah buku yang direkodkan setakat ini ialah 3798 buah buku. Pusat sumber juga telah menambahkan cawangannya dengan membina sebuah Perpustakaan Mini di kantin sekolah. Tujuan penubuhan Perpustakaan Mini ini adalah bertujuan untuk menggalakkan minat membaca di kalangan murid.

LOKASI / PELAN PELAN SEKOLAH KEBANGSAAN SENIBONG - TAHUN 2014

MAKMAL KOMPUTER

BILIK MUZIK
TAHUN 2

PUSAT SUMBER/ PERPUSTAKAAN

TAHUN 3 TAHUN 4

BILIK TAYANG/ TAHUN 6

ARAS 4

KELAS PEMULIHAN

TAHUN 5

TANGGA

ARAS 3

TANGGA

TAHUN 1

BILIK BOSS (SPBT) TANDAS GURU (L) TANDAS GURU (P)

BILIK GURU

PEJABAT AM

STOR

ARAS 2

TANDAS MURID (L)

TANDAS MURID (P)

MAKMAL SAINS

BENGKEL KEMAHIRAN HIDUP

ARAS 1

TEMPAT MELETAK KERETA

TEMPAT MELETAK KERETA PRASEKOLAH

ASTAKA

KANTIN

PONDOK PENGAWAL KESELAMATAN

2.3

VISI 2.3.1 Pusat Sumber sekolah unggul penjana generasi terbilang

2.4

MISI 2.4.1 Merealisasikan visi PSS dan berazam menawarkan: Kemudahan yang berfungsi sebagai Pusat Sumber Maklumat Sekolah. Sumber-sumber dan aktiviti yang dapat menyumbang kepada pembelajaran sepanjang hayat. Menyediakan tempat yang selesa, ceria dan kondusif untuk aktiviti pembelajaran. MATLAMAT Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis dan kreatif, inovatif dan berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapat memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan negara, bangsa dan agama. Membentuk golongan murid yang berilmu, kreatif dan berdisiplin untuk membantu sahsiah murid supaya dapat memainkan peranan positif. OBJEKTIF Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan murid. Menggalakkan para murid dan guru-guru menggunakan kemudahan pengajaran dan pembelajaran di pusat sumber. Meningkatkan profesionalisme guru. Mengumpul, menyimpan dan mengajar pelbagai jenis maklumat.

2.5

2.6

3.1

Jawatankuasa Induk Pusat Sumber

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH PENASIHAT

GURU BESAR

PIBG PENGERUSI
GPK PENTADBIRAN

NAIB PENGERUSI 1
GPK HEM

NAIB PENGERUSI 2
GPK KOKURIKULUM

SETIAUSAHA
GPM

KETUA PANITIA

o o

o PERPUSTAKAAN BAHAN BANTU MENGAJAR o BILIK TAYANG o MAKMAL SAINS BENGKEL KEMAHIRAN HIDUP o NILAM o BILIK MUZIK o MAKMAL KOMPUTER

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH 2014 SEKOLAH KEBANGSAAN SENIBONG, PASIR GUDANG PENASIHAT
TN.SYED NOH BIN SYED AGIL GURU BESAR

PIBG PENGERUSI
EN SAIFULLAH BIN AHMAD GPK PENTADBIRAN

NAIB PENGERUSI 1
PN HERLINDAH BT KESING GPK HEM

NAIB PENGERUSI 2
EN MOHD. FAISAL BIN MUDA GPK KOKURIKULUM

SETIAUSAHA
PN HERLINDAH BT KESING GPM

KETUA PANITIA

o o

o PERPUSTAKAAN BAHAN BANTU MENGAJAR o BILIK TAYANG o MAKMAL SAINS BENGKEL KEMAHIRAN HIDUP o NILAM o BILIK MUZIK o MAKMAL KOMPUTER

3.2

Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber

ORGANISASI JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH PENASIHAT

GURU BESAR

PIBG PENGERUSI
GPK PENTADBIRAN

NAIB PENGERUSI 1
GPK HEM

NAIB PENGERUSI 2
GPK KOKURIKULUM

SETIAUSAHA
GPM

BILIK TAYANG

BILIK BBM

MAKMAL KOMPUTER

NILAM

PERPUSTAKAAN

BILIK MUZIK

MAKMAL SAINS

BENGKEL K.HIDUP

PENGAWAS PUSAT SUMBER

ORGANISASI JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH 2014 SEKOLAH KEBANGSAAN SENIBONG, PASIR GUDANG PENASIHAT
TN.SYED NOH BIN SYED AGIL GURU BESAR

PIBG PENGERUSI
EN SAIFULLAH BIN AHMAD GPK PENTADBIRAN

NAIB PENGERUSI 1
PN HERLINDAH BT KESING GPK HEM

NAIB PENGERUSI 2
EN MOHD. FAISAL BIN MUDA GPK KOKURIKULUM

SETIAUSAHA
PN HERLINDAH BT KESING GPM

BILIK TAYANG
CIK NOR AZREEN NORDIN

BILIK BBM
CIK NOR AZREN NORDIN

MAKMAL KOMPUTER
PN NORARNIDA

NILAM
PN HERLINDAH KESING

PERPUSTAKAAN
PN HERLINDAH KESING

BILIK MUZIK
PN NORMAWATI JORI

MAKMAL SAINS
EN MOHD.FAISAL MUDA

BENGKEL K.HIDUP
EN MOHD.FAISAL MUDA

PENGAWAS PUSAT SUMBER

3.3 Jawatankuasa Induk Program Nilam

JAWATANKUASA INDUK PROGRAM NILAM 2014

PENASIHAT PENGERUSI : : : SYED NOH BIN SYED AGIL SAIFULLAH BIN AHMAD HERLINDAH BINTI KESING NORARNIDA BINTI ABDUL RAHMAN

NAIB PENGERUSI SETIAUSAHA :

AHLI JAWATANKUASA REKOD

HERLINDAH BINTI KESING ( semua guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris )

AHLI JAWATANKUASA AKTIVITI

HERLINDAH BINTI KESING ( semua guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris )

JAWATANKUASA KERJA PROGRAM NILAM 2014

PENASIHAT PENGERUSI NAIB PENGERUSI SETIAUSAHA : : : : TUAN SYED NOH BIN SYED AGIL ENCIK SAIFULLAH BIN AHMAD PUAN HERLINDAH BINTI KESING PUAN HERLINDAH BINTI KESING

AHLI JAWATANKUASA REKOD

PUAN HERLINDAH BINTI KESING : : : : : PUAN NORMAWATI BINTI JORI ENCIK SAIFULLAH BIN AHMAD PUAN NOR ARNIDA BINTI ABDUL RAHMAN ENCIK MOHD. FAISAL BIN MUDA CIK NOR AZREEN BINTI NORDIN

AHLI JAWATANKUASA AKTIVITI

PUAN HERLINDAH BINTI KESING : : : : : CIK NURNAZHATULSHIMA BINTI ABU HASSAN PUAN AZEAN BINTI ABU BAKAR PUAN NOORLELA BINTI KAMAL PUAN ROSIAH BINTI JAMIAN ENCIK MOHD. MUSTAQIM BIN MAT ZAIN

3.1

Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah ( struktur organisasi dan senarai tugas )

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH 1. Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan strategi perkembangannya. Menentukan sumber kewangan PSS. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan PSS seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan bahan-bahan bantu mengajar/ belajar. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan oleh Jawatankuasa Kerja. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya: menentukan jadual tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan masa pinjaman dan lain-lain Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai keperluan-keperluan di masa akan datang. Contoh-contohnya: keperluan fizikal, keperluan bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain seperti pameran dan sebagainya. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu dalam bentuk moral dan material. Contohnya: wang tunai, buku-buku, bahan bantu mengajar, bahan media teknologi, kepakaran tertentu dan sebagainya.

2. 3.

4.

5.

6.

7.

3.2 Jawatankuasa kerja Pusat Sumber Sekolah ( struktur organisasi dan senarai tugas )

SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA 1. 2. Bertanggungjawab kepada Pengetua Merancang pembangunan sumber manusia PSS dan mengemukakannya kepada J/Kuasa Induk PSS 3. 4. Mengawal selia dan menyelaras perbelanjaan dan rekod kewangan/stok PSS Mewujudkan hubungan yang baik dengan Agensi luar seperti PSPN, BTP dan lain-lain supaya memperoleh pengetahuan yang terkini 5. 6. 7. 8. Mempengerusikan Mesyuarat J/Kuasa Kerja Merangka Program Lima Tahun PSS bersama AJK PSS Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua Memilih dan melantik Guru-guru PSS bersama Setiausaha

SENARAI TUGAS SETIAUSAHA 1. 2. 3. Membantu dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan Mentadbir, menyelaras perkhidmatan PSS Merancang skim latihan untuk guru-guru PSS, guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas PSS 4. 5. 6. 7. Memilih dan melatih Pengawas PSS, Murid dan Pembantu PSS Menyediakan Bibliografi untuk kegunaan guru dan murid Merancang bersama AJK PSS segala aktiviti PSS untuk sepanjang tahun Menyediakan laporan, taklimat dan memaklumkan kepada semua pihak yang berkenaan mengenai perkhidmatan PSS 8. 9. Menguruskan mesyuarat-mesyuarat J/Kuasa Induk dan Kerja PSS Menyediakan perancangan dalam penggunaan dan pembangunan PSS dan mengemukakannya kepada J/Kuasa Induk pentadbiran PSS 10. 11. 12. 13. Mengurus perbelanjaan dan rekod kewangan PSS Merangka dan menghasilkan Program Lima Tahun PSS bersama AJK PSS Menjadi Setiausaha J/Kuasa pentadbiran PSS Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar/Pengetua/GPK 1 14. 15. Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail berkaitan PSS Memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dan dilaksanakan mengikut perancangan

SENARAI TUGAS PEMBANTU GURU PERPUSTAKAAN

1.

Membantu Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan

2.

Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan menghapuskira koleksi/bahan perpustakaan

3.

Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat murid menggunakan perpustakaan

4. 5.

Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi bahan Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti perpustakaan yang bersesuaian dengan objektif PSS

6.

Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan pengagihan bidang tugas

7.

Mengadakan orientasi bagi murid-murid baru supaya mereka tahu menggunakan PSS dengan baik dan betul

8.

Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang diterima untuk makluman guru dan murid

9.

Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan di sekolah

10.

Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk membantu menguruskan perpustakaan

11. 12.

Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan. Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog daripada penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untuk mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli.

13.

Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan murid mengikut keperluan.

14.

Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun.

SENARAI TUGAS GURU MEDIA PENDIDIKAN

UNIT TEKNOLOGI / APD

1.

Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan PSS

2. 3.

Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh J/Kuasa Induk Menyedia dan menyesuaikan Jadual Waktu TVVP dan lain-lain media Teknologi

4. 5. 6.

Memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekod berkenaan Membuat penilaian terhadap program TVP dari semasa ke semasa. Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan Rancangan TVP dan bahan-bahan media teknologi lain kepada J/Kuasa Induk PSS Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan Media Teknologi di PSS kepada guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagi meninggikan tahap pencapaian pengajaran dan pembelajaran

7.

8.

9.

Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi sumbersumber perisian media teknologi di PSS Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media teknologi di PSS

10.

11.

Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan teknologi di PSS

12.

Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat/ teknologi baru mengikut keperluan dan kemampuan sekolah. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran dan Pengetua.

13.

SENARAI TUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER

1. 2. 3.

Membantu dalam pengedaran bahan buku (peminjaman dan pemulangan) Membantu dalam penyusunan bahan-bahan di rak dan lain-lain Menyimpan dan menyusun bahan-bahan yang telah digunakan oleh para pengguna ketempat asal

4. 5.

Menjaga kebersihan PSS termasuk tugas kemas-mengemas Membantu melakukan kerja memproses bahan-bahan seperti melabel, cop hak milik dan sebagainya

6.

Membantu dalam penyemakan buku-buku, majalah, akhbar yang diterima daripada pembekal

7. 8.

Membantu menguruskan fail tegak/buku skrap Membantu menguruskan alat pandang dengar termasuk perkakasan dan bahan perisian

9. 10. 11. 12. 13.

Membantu mempromosikan PSS Seranta dan mewujudkan perhubungan dengan para pengguna Membantu pelanggan dalam penggunaan PSS Membantu membaikpulih bahan-bahan rosak Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru PSS

GURU PANITIA MATAMURIDAN / PENASIHAT KELAB 1. Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan murid 2. Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media yang dibeli atau dihasilkan sendiri 3. 4. 5. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata muridan. Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahan mengikut kemudahan guru-guru.

SENARAI TUGAS KERANI PSS URUSAN AWAM a. b. c. PINJAMAN a. b. c. Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjaman Menyemak buku-buku yang dipulangkan Mengirimkan notis peringatan kepada peminjam-peminjam yang belum memulangkan buku d. PEMBELIAN a. Menjalankan kerja perkeranian mengenai pembelian seperti menyediakan senarai pesanan, menaipkan surat dan menyemak bahanbahan yang baru dibeli MEMPROSESKAN BUKU-BUKU a. b. c. Menyediakan senarai rak Menulis nombor panggilan di atas tiap-tiap buku Menyediakan kocek dan slip tarikh bagi setiap buku Menyediakan perangkaan mengenai pinjaman Mengawal perpustakaan semasa dibuka Mengaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rak-rak Menjaga kebersihan perpustakaan

d.

Menyediakan kad-kad katalog serta lain-lain kerja berkaitan dengan memproses buku, majalah dan sebagainya

MEMPERBAIKI BUKU a. b. membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyak menjilid majalah dan lain-lain yang perlu

BAHAN-BAHAN YANG BUKAN BERBENTUK BUKU a. Menyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku seperti gambargambar, guntingan akhbar dan sebagainya MENAIP a. b. REKOD a. b. Merekod dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan kewangan PSS Menguruskan hal-hal berkaitan dengan 'Stock Checking'/Penyemakan Stok c. SERANTA a. Menyediakan Pameran Buku, Papan Kenyataan dan sebagainya Menyusun Kad-kad Katalog Pengautomasian PSS Menaip kad-kad Katalog bagi setiap buku, senarai buku dan sebagainya

LAIN-LAIN TUGAS a. b. Menolong guru-guru PSS dalam pentadbiran am dan sebagainya Menjalankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan oleh Guruguru PSS, Penyelaras PSS (GKP 1) dan Pengetua

4.2 Kriteria Pemilihan Pengawas PSS 4.2.2 Surat lantikan

SEKOLAH KEBANGSAAN SENIBONG

Jalan Permas 16, Bandar Baru Permas Jaya,
Tel. : 07-3875532 Kod Sek. : JBA 1013

81750 Johor Bahru.

Ruj Tuan Tarikh : JBA 1013/5/2/1/9 ( ) : 18 NOVEMBER 2011

Kepada, Ibubapa / Penjaga, SK Senibong, Johor Bahru, Johor. Tuan/Puan, Pelantikan Pengawas Pusat Sumber Sekolah Kebangsaan Senibong, Sesi 2014 Merujuk perkara di atas, sukacita dimaklumkan bahawa anak jagaan tuan/puan yang bernama tahun ( ) dilantik semula sebagai Pengawas Pusat Sumber Sekolah sesi 2014 ( ) telah terpilih sebagai Pengawas Pusat Sumber Sekolah sesi 2014 2. Pihak sekolah mengucapkan tahniah di atas pelantikan tersebut dan berharap beliau dapat menjalankan tugas dengan baik dan cemerlang. 3. Untuk pengetahuan tuan/puan, pihak sekolah telah memberi peluang selama sebulan sebagai percubaan kepada calon-calon pengawas Pusat Sumber ( PSS ) . Hanya mereka yang lulus percubaan sahaja yang dilantik semula/dipilih. Sekiranya prestasi muridan mereka tidak memuaskan, tidak menjalankan tugas dengan sempurna, atau melakukan salah laku, setelah diberi nasihat dan surat amaran sebanyak tiga kali, maka pihak sekolah berhak melucutkan jawatan yang telah disandang olehnya. 4. Bersama-sama ini dilampirkan borang jawapan untuk tindakan tuan/puan selanjutnya dan sila kembalikan semula sebelum atau pada 03 Januari 2014. Kerjasama dari pihak tuan/puan amat kami hargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. 5. Uniform lelaki dan perempuan seperti uniform Pengawas PSS. Bertudung merah gelap (bagi pengawas perempuan Islam ) serta berkasut hitam, dan memakai tanda nama pengawas PSS. 6. Bagi memartabatkan penampilan pengawas PSS SK Senibong, pihak sekolah bersetuju supaya para pengawas digalakkan memakai blazer semasa perhimpunan mingguan dan acara-acara rasmi sekolah. Tuan/puan boleh memberi persetujuan dengan melengkapkan borang jawapan yang disertakan. 7. Sebarang pertanyaan/maklumat lanjut boleh menghubungi Pn Herlindah binti Kesing (Guru PSS) Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

4.2.3 Surat persetujuan ibu bapa / kebenaran

borang jawapan

... Tel : ...

Kepada ; Badan Pengawas dan Disiplin, SK Senibong, Johor Bahru. (u.p : Tn. Syed Noh bin Syed Agil )

Persetujuan Pelantikan Pengawas Pusat Sumber Sekolah Sesi 2014 Merujuk kepada perkara di atas, bahawa saya No K/P Ibu / Bapa / Penjaga kepada tahun bersetuju / tidak bersetuju anak jagaan saya ini dilantik sebagai Pengawas Pusat Sumber Sekolah 2014.

2.

Saya juga bersetuju / tidak bersetuju untuk membenarkan anak / anak jagaan saya memakai

blazer seperti yang ditetapkan. Saya bersetuju / tidak bersetuju untuk menanggung kos blazer tersebut.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

SAMPLE

SEKOLAH KEBANGSAAN SENIBONG PASIR GUDANG

WATIKAH PELANTIKAN
Diperakui Bahawa NORDIANA BINTI HUSSIN Telah dilantik secara rasminya oleh pihak sekolah bagi menjawat jawatan . KETUA PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH Berkuatkuasa Pada: 4 Januari 2014

Tarikh: 4 Januari 2014

4.3 Senarai Tugas Pengawas PSS

SENARAI TUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER

1. Membantu dalam pengedaran bahan buku (peminjaman dan pemulangan) 2. Membantu dalam penyusunan bahan-bahan di rak dan lain-lain 3. Menyimpan dan menyusun bahan-bahan yang telah digunakan oleh para pengguna ketempat asal 4. Menjaga kebersihan PSS termasuk tugas kemas-mengemas 5. Membantu melakukan kerja memproses bahan-bahan seperti melabel, cop hak milik dan sebagainya 6. Membantu dalam penyemakan buku-buku, majalah, akhbar yang diterima daripada pembekal 7. Membantu menguruskan fail tegak/buku skrap 8. Membantu menguruskan alat pandang dengar termasuk perkakasan dan bahan perisiaN 9. Membantu mempromosikan PSS 10. Seranta dan mewujudkan perhubungan dengan para pengguna 11. Membantu pelanggan dalam penggunaan PSS 12. Membantu membaikpulih bahan-bahan rosak 13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru PSS

TUGAS JAWATANKUASA PENGAWAS PSS

AJK / KETUA PSS Mempengerusikan setiap mesyuarat J/K Pengawas Bertanggungjawab di atas perjalanan Lembaga PSS Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat

AJK / NAIB KETUA PSS Mempengerusikan mesyuarat jika tiada Ketua PSS Menjalannkan tugas-tugas khas yang diarahkan oleh Guru Penasihat PSS Menanggung bersama perjalanan Lembaga PSS

AJK / SETIAUSAHA Menyediakan agenda dan minit mesyuarat Menyediakan surat menyurat Menyediakan Laporan aktiviti untuk direkodkan

AJK / NAIB SETIAUSAHA Menjalan tugas S/U semasa ketiadaannya Menyediakan agenda dan minit mesyuarat Menyediakan surat menyurat Meyediakan laopran aktiviti dan untuk direkodkan

AJK / BENDAHARI Menerima wang yang dikutip daripada hasil denda, komputer dan aktiviti yang dijalankan Menyerahkan wang kepada Guru Penasihat Menyediakan Laporan Kewangan

AJK / AJK HARIAN Memastikan PSS yang bertugas dibawahnya melaksanakan semua tugas yang diberi Mencatat kedatangan Pengawas Menyediakan Laporan kehadiran Pengawas PSS

AJK / BIRO KECERIAAN Memastikan suasana PSS sentiasa ceria Menghias dan menyediakan Sudut Pameran Memberi idea atau pandangan untuk menceriakan PSS

AJK / BIRO DISPILIN Memastikan Pengawas PSS berdisplin Menyediakan Fail Displin Mengedarkan surat amaran pertama, kedua dan ketiga Menyediakan laporan displin kepada Guru Penasihat

AJK / INVENTORI Merekod peralatan yang terdapat di PSS Mengeluarkan peralatan yang diperlukan kepada AJK Harian Menyemak atau perabot pada akhir tahun

AJK / BIRO PENGKATALOGAN Mengadakan latihan/kursus dalaman yang diperlukan oleh Pengawas PSS Membantu guru apabila ada kursus dalaman Menyediakan laporan bagi setiap kursus yang dijalankan

AJK / PROMOSI Mempromosikan buku-buku baru Mempamerkan buku-buku baru di Perpustakaan Menyediakan bahan-bahan promosi untuk setiap aktiviti PSS Mengambil gambar bagi setiap aktiviti bagi tujuan dokumentasi

AJK / BIRO TAMAN ANGKAT Menyediakan saranan untuk meningkatkan keceriaan Taman Angkat PSS Menyediakan senarai ahli serta Jadual Tugas Memastikan Taman Angkat sentiasa terjaga, cantik dan bersih

5.1 Peraturan Am

1. Untuk menjaga ketenteraman dan melicinkan pentadbirannya pengguna diminta memberi perhatian kepada peraturan perpustakaan. 2. Guru atau pengawas yang bertugas mempunyai hak untuk meminta pengguna yang melanggar peraturan perpustakaan keluar daripada perpustakaan. 3. Semua tindakan tatatertib dirujuk kepada Jawatankuasa Perpustakaan SK Senibong. 4. Pihak perpustakaan tidak bertanggungjawab terhadap sebarang kehilangan, kerosakan, barang-barang persendirian, yang ditinggalkan di luar atau di dalam perpustakaan. KEAHLIAN Terbuka kepada semua murid, guru, kakitangan Sekolah Kebangsaan Senibong.

PINJAMAN BAHAN PERPUSTAKAAN

1. Setiap murid layak meminjam dua buah buku pada satu-satu masa. 2. Pengguna mesti menggunakan nombor ahli sendiri. 3. Semua pinjaman dan pemulangan buku hendaklah dilakukan sendiri oleh peminjam buku . 4. Semua bahan yang dipinjam mesti dipulangkan atau diperbaharui pada tarikh akhir tempoh pinjaman. 5. Pengguna handaklah bertanggungjawab ke atas bahan yang dipinjam. Pengguna hendaklah melaporkan kerosakan atau kehilangan bahan dengan segera kepada guru perpustakaan. 6. Jika berlaku kerosakan atau kehilangan bahan yang dipinjam , pihak perpustakaan berhak menuntut gantirugi dengan bahan yang baru atau harga bahan itu dan kos memprosesnya.

5.2 Peraturan Khusus Disiplin 1. Murid diminta senyap apabila memasuki perpustakaan. 2. Murid mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku. 3. Murid tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Perpustakaan. 4. Murid tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukan kerusi meja di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS. 5. Murid dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak dibenarkan berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter. 6. Murid dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan kemas selepas digunakan. 7. Murid tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam perpustakaan tanpa kebenaran. 8. Murid tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembelajaran tanpa diiringi guru. 9. Murid dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempat yang disediakan.

Bahan-bahan Perpustakaan 1. Murid mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng atau dirosakkan. 2. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidak dibenarkan dibawa keluar dari perpustakaan 3. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat disediakan.

Pakaian 1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan. 2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah dan pakaian sukan adalah tidak dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke perpustakaan melainkan dengan kebenaran guru. Peringatan: Tindakan boleh diambil pada murid-murid yang melanggar peraturan Perpustakaan.

Peraturan-peraturan Penggunaan Bilik Audio Visual Disiplin 1. Murid diminta senyap apabila memasuki bilik audio visual. 2. Murid tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam bilik audio visual. 3. Murid tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis televisyen, video, radio atau peralatan lain serta mengubah kedudukan peralatan ini tanpa kebenaran. 4. Murid dikehendaki menyusun semula kerusi meja sebelum meninggalkan bilik ini. 5. Murid tidak dibenarkan masuk ke bilik audio visual semasa sesi pembelajaran tanpa diiringi guru. 6. Murid dikehendaki meletakkan beg mereka di luar bilik audio visual di tempat yang disediakan.

Bahan-bahan bilik audio visual 1. Sebarang perisian seperti cakera padat, kaset, pita video dan lain-lain tidak dibenarkan ditayang tanpa kebenaran Guru Perpustakaan dan Media. 2. Segala perisian di dalam bilik audio-visual tidak boleh dikeluarkan dari bilik ini tanpa pengetahuan Guru Perpustakaan dan Media 3. Sila padamkan suis alatan dan lampu serta kipas sebelum keluar dari bilik auditorium.

Pakaian 1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam bilik audio visual. 2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke bilik audio visual melainkan dengan kebenaran guru.

Peringatan: Sila catatkan rekod penggunaan setiap kali bilik dan alatan digunakan. Tindakan boleh diambil pada murid-murid yang melanggar peraturan bilik audio visual.

Peraturan Penggunaan Pusat Sumber Sekolah untuk Guru 1. Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan bilik semasa menggunakan bilik Pusat Sumber (Perpustakaan , auditorium dan bilik BBM ) 2. Guru-guru perlu mengawal disiplin murid di dalam bilik-bilik Pusat Sumber. 3. Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnya sehari sebelum hari penggunaan. 4. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasan Pengawas Pusat Sumber bertugas atau Guru Perpustakaan dan Media 5. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunci selepas menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber. 6. Sila daftarkan kunjungan guru di dalam sistem komputer atau manual sekiranya tiada bekalan elektrik.

5.3 Peraturan Pinjaman Dan Pemulangan Bahan / Alat

PINJAMAN DAN PEMULANGAN (PERPUSTAKAAN).

Pinjaman Buku Rak Terbuka

1.

Pastikan nombor ahli yang tertera di slip tarikh pulang buku perpustakaan yang digunakan adalah kepunyaan si peminjam.

2.

Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan perpustakaan

Contoh :-

Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar (jika ada). Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjam apa-apa dari perpustakaan sehingga beliau menjelaskan hutangnya.

3.

Semua murid meminjam buku dengan menggunakan kad pusat sumber yang diberikan. Guru akan menandatangani di ruangan telah dipulangkan jika buku yang dipinjam telah dipulangkan.

4.

5. 6.

Serahkan buku kepada si peminjam dan kad pusat sumber. Pastikan semua data pinjaman buku dicatat dalam Buku Log Peminjaman.

PERINGATAN.

Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 1 hari bagi buku rujukan dan 7 hari buku pinjaman. Seorang murid dibenarkan meminjam maksimum 3 buah buku sahaja pada satu-satu masa.

Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan juga selepas waktu sekolah. (Dalam kes-kes tertentu, murid boleh meminjam di luar waktu pinjaman melalui guru atau pengawas PSS yang dibenarkan )

Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan meminjam maksimum 15 buku pada satu-satu masa dalam jangka masa 1 bulan . Bagi peminjaman seterusnya, beliau mestilah memulangkan buku-buku yang dipinjam sebelumnya.

Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas dengan tenang dan senyap Murid mestilah beratur dengan senyap di hadapan kaunter peminjaman. Murid yang ingkar tidak akan dilayan

Pemulangan Buku Rak Terbuka 1. Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang' yang sepatutnya 2. Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda Jika peminjam berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu itu, beliau boleh membayar pada lain hari 3. Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan wang diserahkan kepada Bendahari pada hari yang sama 4. Jika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar harga asal buku dan kos memprosesnya buku berkenaan . 5. Lewat sehari para murid akan dikenakan denda sebanyak 10 sen . Denda akan dikenakan mengikut bilangan hari lewat bagi setiap buku . 6. Sekiranya murid tidak mampu membayar denda kerana kecuaian sendiri Maka mereka tidak akan dibenarkan meminjam buku sehingga denda dilangsaikan .

6.1 Pengurusan Sistem Fail PSS

6.1.1 Fail Kuasa 6.1.2 Pusat Sumber Sekolah ( am ) Sejarah Penubuhan Pusat Sumber Lokasi Pusat Sumber Pelan Pusat Sumber Visi Misi Matlamat Objektif Fungsi / Peranan 6.1.3 Jawatankuasa Pusat Sumber sekolah (Fail putih / keras) 6.1.3. 1 Jawatankuasa Induk ( struktur organisasi Jawatankuasa Kerja ( struktur organisasi Pusat Sumber Sekolah dan senarai tugas ) Pusat Sumber Sekolah dan senarai tugas )

6.1.3.2 -

Jawatankuasa Kerja ( struktur organisasi dan senarai tugas ) Jawatankuasa Kerja Program Nilam ( struktur organisasi dan senarai tugas )

6.1.4

Pengawas Pusat Sumber Sekolah 6.1.4.1 6.1.4.2 6.1.4. 3 Badan Pengawas Pusat Sumber - Struktur Organisasi Senarai nama Pengawas PSS Kriteria Pemilihan Pengawas PSS Surat lantikan Surat persetujuan /kebenaran Borang tempahan uniform Surat kursus kepemimpinan Sijil-sijil Senarai Tugas Pengawas PSS Jadual tugas Ikrar Pengawas Pusat Sumber

Gambar Pakaian perempuan ) 6.1.4. 4 6.1.5 Kelab Pusat Sumber

Pengawas Pusat

Sumber ( lelaki dan

Peraturan Pusat Sumber Sekolah 6.1.5.1 Peraturan-Peraturan Am dan Khusus PSS dan Bilik-Bilik Khas Peraturan Penggunaan serta Prosedur Pinjaman dan Pemulangan Alatan/bahan

6.1.5.2

6.1.6

Pengurusan Dan Pentadbiran Pusat Sumber Sekolah

6.1.6.1 6.1.6.2 6.1.6.3 6.1.6.4 6.1.6.5

Pengurusan Sistem Fail PSS Rancangan Tahunan PSS Laporan PSS ( Bulanan dan Tahunan ) Rancangan Pembangunan PSS Surat-surat Pekeliling

6.1.7 Koleksi Bahan Pusat Sumber Sekolah 6.1.7.1 Dasar Pemilihan Buku Dan Bukan Buku 1 - Prosedur Koleksi Buku Dan Bukan Buku 1 ( Jenis, Nisbah,Bahasa dll ) - Proses Pemilihan Dan Pemerolehan Bahan / Alat 1 - Kriteria Pemilihan Dan Pemerolehan Bahan / Alat 1 Pemeliharaan Dan Pemuliharaan Koleksi PSS ( cara baik pulih buku 2

6.1.7.2

6.1.8 Kewangan Pusat Sumber Sekolah Prosedur kewangan Punca kewangan Anggaran Perbelanjaan Laporan Kewangan

6.1.9 Organisasi Bahan Pusat Sumber Sekolah Pengurusan Bahan Secara Berpusat Sistem Pengelasan Proses Teknik Pengkatalogan Lokasi Bahan Penyusunan Bahan

6.1.10 Aktiviti Pusat Sumber Sekolah 6.1.9.1 6.1.9.2 6.1.9.3 6.1.9.4 6.1.9.5 6.1.9.6 6.1.9.7 Mesyuarat Kursus / Bengkel Pertandingan Program Perkembangan Staf Minggu Pss Promosi Pss / Aktiviti Galak Guna Pss Program Panitian mata pelajaran Bidang Bahasa Bidang Teknologi & Vokasional Bidang Sains Kemasyarakatan Bidang Sains Sosial

6.1.11 Stok Dan Inventori Pusat Sumber Sekolah 6.1.11.1 6.1.11.2 6.1.11.3 6.1.11.4 6.1.11.5 6.1.11.6 6.1.11.7 Pengurusan Kew 312, 313, 314 Penyelenggaraan Stok Semakan Stok Daftar Pergerakan Harta Modal Invois & Penerimaan Bahan Hapus kira Pelupusan

* Semak yang terbaharu 6.1.12 Sirkulasi / Edaran Bahan 6.1.12.1 Sistem Sirkulasi Dalam perpustakaan dan dalam kelas Peraturan Keahlian Pinjaman Berkelompok

6.1.13 Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah 6.1.13.1 Jenis-jenis perkhidmatan perpustakaan APD / ABM Rujukan Am Percetakan / Penerbitan Waktu Perkhidmatan

6.1.14 Automasi Pusat Sumber 6.1.14.1 Sistem Yang Digunakan Panduan Penggunaan Menu Utama Proses Kerja Perturan

6.1.15 Program Bacaan ( NILAM ) 6.1.15.1 Konsep Dan Pelaksanaan Program NILAM - Pengenalan & Latar Belakang - Rasional - Asas pertimbangan - Pendekatan - Model Program NILAM - Tahap Program NILAM ( jauhari & rakan pembaca ) - Perlaksanaan - Sistem Ganjaran - Bahan - Pengumpulan Data - Contoh-contoh Rekod Bacaan - Aktiviti NILAM Laporan - Tahap Jauhari - Rakan Pembaca - Senarai Penerima Anugerah

6.1.15.1

6.1.16

Fail Meja

7.1 Dasar Pemilihan Buku Dan Bukan Buku

DASAR PEMILIHAN BAHAN

Dasar Pemilihan bahan-bahan seperti berikut hendaklah dipertimbangkan : A. Panduan Am 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Konsep Keaslian/Ketulenan Kesesuaian Olahan Memupuk minat Organisasi Pengolahan Aspek Teknikal Aspek Khas Faedahnya Harga

B.

Alat Pemilihan Bahan-bahan Alat Bantuan Memilih Bahan itu termasuk :1. 2. 3. Dasar Pendidikan Kebangsaan - Akta Pendidikan Laporan J/Kuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan Dasar Pendidikan Malaysia Risalah, Katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta dan agensi pendidikan

Senarai Buku Bahasa Malaysia untuk Perpustakaan Sekolah Menengah dan Rendah terbitan Unit Perpustakaan Sekolah, Kem. Pendidikan Malaysia Buletin Sebaran Pendidikan, terbitan Bhg. BTP, Kem. Pendidikan Malaysia Senarai Buku-buku dalam Bahasa Malaysia, terbitan Perpustakaan Negara Malaysia Berita Buku Baru DBP Berita Perpustakaan, Unit Perpsutakaan Sekolah, Kem. Pendidikan Malaysia

4. 5.

Cadangan-cadangan oleh Panitia Mata pelajaran dan disekolah Sukatan Pelajaran

7.2 Prosedur Koleksi Buku Dan Bukan Buku ( Jenis, Nisbah,Bahasa dll)

GPK Hem

Guru Penolong Kanan pentadbiran

Isi borang pemilihan/ Pesanan Buku / Bahan

*Semakan oleh Guru Perpustakaan/ Guru Media

Ketua Panitia

Kelulusan Guru Besar GPK1

* Untuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunya naskah / bilangan tambahan.

Nisbah =

Sekolah Menengah Sekolah Rendah

1 : 20 1 : 15

7.3 Proses Pemilihan Dan Pemerolehan Bahan / Alat

MENERIMA BUKU/BAHAN DARI PEMBEKAL

SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS DENGAN BUKU/BAHAN YANG DITERIMA

TIDAK

ADAKAH BUKU YANG DITERIMA ITU SEPERTI YANG TERCATAT DLM. BORANG PESANAN

PULANGKAN BUKU/BAHAN KEPADA PEMBEKAL

TIDAK

PERIKSA KEADAAN FIZIKAL BUKU/BAHAN ITU ADAKAH DALAM KEADAAN MEMUASKAN

REKODKAN BUTIR-BUTIR BUKU DALAM BUKU PENGKATALOGAN

7.4 Kriteria Pemilihan Dan Pemerolehan Bahan / Alat

INVOIS
Guru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan borang pesanan dan invois. Selepas penyemakan dilakukan dan semuanya tercatat seperti yang diterima, maka pembayaran akan dilakukan. Salinan Invois akan dimasukkan ke dalam Fail Invois. BUKU STOK Buku Perolehan Buku Buku Perolehan Bukan Buku

ANALISIS Setiausaha PSS akan dibantu oleh Guru Perpustakaan, Guru Media, AJK Kerja dan Kerani PSS untuk membuat analisa setiap tahun. Analisa akan dilakukan pada akhir tahun iaitu pada bulan Oktober hingga November. Jenis aktiviti yang diperlukan mengikut kelas

TANGGUNGJAWAB Setiausaha PSS Kerani PSS/Pengawas PSS/ Jawatankuasa Kerja PSS AJK Kerja

SEMAKAN STOK Dilakukan setahun sekali Pada bulan Oktober hingga November Pengawas PSS, Setiausaha PSS, Guru Perpustakaan dan Media, Kerani PSS / Jawatankuasa Kerja PSS.

7.5 Pemeliharaan Dan Pemuliharaan Koleksi PSS

HAPUSKIRA Bahan-bahan hendaklah disemak dari masa kesemasa supaya sentiasa kemaskini dari segi pembekalan maklumat. Mana-mana yang kurang sesuai haruslah dipilih dibuang. TUJUAN Menjimatkan tempat Memudahkan penggunaan Menjjimatkan wang untuk membaikpulih Mengelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan murid

PILIH BUANG / PILIH SIMPAN Pilih buang bahan yang tidak berguna lagi Pilih simpan bahan yang patut dikeluarkan dari Pusat Sumber kerana mungkin lebih sesuai digunakan ketempat lain

ASPEK-ASPEK UNTUK PILIH BUANG Bentuk fizikal Kulitnya koyak, muka surat hilang, jilidannya tanggal, hurufnya luntur (carta lutsinar dll) tidak lengkap seperti set Ensiklopedia dan permainan Isi dan maklumat Tidak sesuai dari segi ejaannyadan perbendaharaan kata fakta dan maklumat tidak sesuai lagi dengan keadaan semasa dan keperluan pendidikan maklumat itu mungkin membingungkan atau menimbulkan kesan negatif Perkakas yang rosak tidak ekonomik untuk diperbaiki membahayakan pengguna tidak sesuai dan tidak berkesan Bahan-bahan Tiruan sekiranya digunakan akan menimbulkan masalah Aspek Teknikal suara latar, muzik dan dialog ilustrasi tidak berkesan teknik persembahan tidak sesuai maklumat terlalu berkecamuk, terlalu kecil atau kabur

8.1 Punca kewangan SUMBER KEWANGAN Peruntukan kewangan diperoleh daripada : Wang Kerajaan Wang SUWA Sumbangan PIBG Sumbangan individu/syarikat Projek Khas

Butiran peruntukan kewangan boleh diperolehi daripada kerani sekolah. (Lihat Lampiran). JENIS-JENIS TABUNG Tabung PSS - Tabung yang diwujudkan khusus untuk membiayai aktiviti PSS. Contoh sumber kewangan :Jualan Buletin PSS Perkhidmatan Printer Jualan Cenderahati Jualan Bahan Kitar Semula Tabung Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PPS) - Tabung yang diwujudkan khusus untuk keperluan menjayakan aktiviti sosial dan kebajikan pengawas.

TANGGUNGJAWAB Penyelaras Bendahari PPS Setiausaha PSS/Guru Perpustakaan dan Media BELANJAWAN Anggaran belanjawan perlu merujuk kepada 'Blue Print' yang telah dihasilkan REKOD PENDAPATAN/PERBELANJAAN Buku Akuan Perbelanjaan - Kerani Sekolah Buku rekod tabung kewangan - Penyelaras/Bendahari PSS

8.2 Anggaran perbelanjaan

PERANCANGAN ANGGARAN BELANJAWAN

PUSAT SUMBER SEKOLAH TAHUN 2014 Nama Sekolah : Bil. Murid :
1. Baki tahun lepas 2. Peruntukan Pusat Sumber Sekolah: 3. Peruntukan wang suwa 4. Sumbangan lain Jumlah peruntukan Tahun 2014 = = = = = RM RM RM RM RM 24.56 2090.00 0 0 2114.56

Anggaran belian: 1. Wang Peruntukan Pusat Sumber Sekolah (PCG) = RM 2114.56

Bahan Buku
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 Buku Rujukan Buku Fiksyen Buku Bukan Fiksyen Majalah Surat Khabar 20% 20% 10% 5% 5% Jumlah = = = = = = RM RM RM RM RM RM 422.91 422.91 211.50 105.73 105.73 1268.78

Bahan Bukan Buku

1.6 1.7 1.8 1.9 Bahan Bantu mengajar 15% Bahan mentah BBM 5% Bahan perisian 15% Bahan proses buku 5% Jumlah = = = = = RM RM RM RM RM 317.10 105.73 317.10 105.73 845.66

2.

Wang Yuran Murid (SUWA) 2.1 2.2 2.3 Bahan Buku 50% Bahan Bukan Buku 25% Perabot/peralatan PSS 15% Jumlah = = = = RM RM RM RM 0 0 0 0

3.

Sumber-sumber Lain (cth : derma/saguhati/ sumbangan individu / institusi dan lain-lain ) 3.1 3.2 Penerbitan Majalah/Buletin/ Akhbar dll. Program Lawatan Sambil Belajar/Institusi Pendidikan dan lain-lain Bengkel/Kursus/Ceramah Profesional dari Institusi Pendidikan/ Agensi lain Keceriaan bunga/kata-kata hikmat/tanda arah/papan maklumat dan lain-lain Pertandingan tokoh pembaca Menulis esei / bercerita Dan lain-lain Aktiviti-aktiviti lain berkaitan dengan pusat sumber Jumlah Jumlah Anggaran Keseluruhan = = RM RM 0 0

3.3

RM

3.4

RM

3.5

RM

3.6

RM

= =

RM RM

0 2114.56

Disediakan oleh: ( )

Disahkan oleh: .. (Pengetua/Guru Besar)

9.1

Pengurusan Bahan Secara Berpusat

1. Stok buku dan bahan bukan buku 2. Pembelian bahan diselaraskan dalam mesyuarat jawatankuasa

9.2

Sistem Pengelasan 1. Menggunakan Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey Ringkasan Pertama

SENARAI RINGKAS SISTEM PENGKELASAN DEWEY RINGKASAN PERTAMA

000 100 200 300 400 500 600 700 800 900 -

KARYA AM FALSAFAH AGAMA SAINS KEMASYARAKATAN BAHASA SAINS TULIN TEKNOLOGI KESENIAN KESUSASTERAAN GEOGRAFI DAN SEJARAH

9.3 Proses teknik

Diterima, disemak, direkodkan dalam Buku Pengkatalogan

Menentukan Hak Milik 1. Cop Hak Milik 2. Cop Perolehan 3. Cop muka surat rahsia

1. 2. 3. 4.

Menyediakan Kemudahan Penggunaan Memasukkan data buku dalam Buku Pengkatalogan Tampalkan label pada buku Tampalkan sticker pada kulit buku Sampul buku

Menentukan Tempat Letak Bahan 1. Disusun mengikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey 2. Buku red spot diletakkan di ruang red spot 3. Bahan Bukan Buku diletak pada rak atau tempat lain yang sesuai

Promosi

CONTOH COP HAK MILIK

8.5 cm SK SENIBONG JOHOR BAHRU NO. PEROLEHAN: NO.PANGGILAN: TARIKH:

2.5 cm

Untuk Buku Boleh cop di muka surat judul dan muka surat rahsia

Contoh muka surat rahsia (ditentukan oleh sekolah):

Buku Fiksyen a). b). Halaman buku lebih 100 - m/s 5 Halaman buku kurang 100 - m/s 5

Buku Bukan Fiksyen a). Halaman buku lebih 100 - m/s 5 b). Halaman buku kurang 1000 - m/s 5 Untuk Bahan Bukan Buku Cop pada tempat yang sesuai, atau cop pada kertas kosong dan tampal pada bahan, atau ditulis terus pada bahan.

Labelkan Buku a. Buku Tebal - Label pada tulang belakang Contoh:

b.

Buku Nipis - Label pada kulit depan Contoh

Kulit depan buku Nipis

796.4 ADN

3.5 cm

tulang buku tebal

796.4 ADN

3.5 cm

REKOD PEROLEHAN BUKU REKOD PEROLEHAN BAHAN BUKAN BUKU REKOD PINJAMAN BUKU HARIAN BULANAN MURID GURU REKOD PENGUNJUNG PSS REKOD PENGUNJUNG BILIK-BILIK KHAS REKOD PINJAMAN BERKELOMPOK REKOD PINJAMAN BAHAN (Contoh : Radio, Kaset, Pita Video dll) REKOD AKTIVITI PSS REKOD MAJALAH REKOD BULETIN / RISALAH REKOD AKHBAR REKOD PENGGUNAAN KOMPUTER BUKU AKAUN TABUNG PSS BUKU PELAWAT

Waktu Perkhidmatan

WAKTU OPERASI
WAKTU PERSEKOLAHAN 7.30 PAGI - 2.00 PETANG SABTU KEDUA & KEEMPAT 7.30 PAGI1.20 PETANG CUTI SEKOLAH

4.1 Badan Pengawas Pusat Sumber (Carta Organisasi)

PENGERUSI GURU BESAR SYED NOH BIN SYED AGIL

TIMB. PENGERUSI GURU PENOLONG KANAN 1 SAIFULLAH BIN AHMAD

TIMB. PENGERUSI 2 GURU PENOLONG KANAN HEM HERLINDAH BINTI KESING

KETUA PENGAWAS NORDIANA BINTI HUSSIN

PEN. KETUA PENGAWAS

KHAIRUL AZWAN BIN M.YUSOF

SETIAUSAHA NORSAHARA BINTI IZHAR

NAIB SETIAUSAHA MOHD. NOR FAZLI BIN JOHARI

BENDAHARI HERLINDAH BINTI KESING

NAIB BENDAHARI MOHD, MUSTAKIM BIN AMIR

AJK KEBERSIHAN MOHD. AZHAR BIN AMIR

AJK KIOSK ABD.RAHMAN BIN MOHD.TAHIR

AJK KECIL MUHD.DARWISH BIN ASARIN FADEL BIN DEL MUHD.DINIE DANIAL ASARIN

10.1 Mesyuarat 10.2 Kursus / Bengkel 10.3 Minggu Pusat Sumber 10.4 Program Perkembangan Staf 10.5 Pertandingan 10.6 Promosi / Aktiviti Galak Guna 10.7 Pameran

13. Jenis-jenis Perkhidmatan

o Perpustakaan o Bahan Bantu Mengajar o Alat Pandang Dengar o Rujukan Am o Percetakan / Penerbitan o Waktu Perkhidmatan PSS o Jadual Waktu GPM o Makmal Komputer