INSAN INSTITUSI IMAN IKHLAS ILTIZAM INTERGRITI INISIATIF INOVATIF ISTIQMAH

OBJEKTIF TAKLIMAT
Memahami peranan dan akuntabiliti terhadap pengurusan kewangan PTJ Mengenalpasti isu-isu, masalahmasalah dan tindakan penyelesaian. Memastikan pengurusan kewangan dilaksanakan mengikut peraturan. Menambahbaikan pengurusan kewangan dan mengurangkan teguran Audit.
( 1)

TANGGUNGJAWAB PTJ
Membelanjakan peruntukan yang diberi dalam tempoh 1 Januari hingga 31 Disember. ( Tempoh Tahun Beakhir Perakauanan ) Mengikut undang-undang, peraturan dan prosedur yang ditetapkan. Mengikut Program / Aktiviti / Amanah yang ditetapkan. Mengikut Objek yang ditetapkan. Mengikut batas batas perbelanjaan yang ditetapkan.

PERUNTUKAN
Belanja Mengurus Belanja Pembangunan Belanja Tanggungan B P T

ANGGARAN BELANJAWAN MENGURUS (MBS) - SPP.Bil.8 Tahun 1996

Anggaran Belanja Pembangunan Anggaran Belanja Mengurus Belajawan disediakan 2 tahun sekali secara berasingan. Batas Perbelanjaan tahun pertama ditetapkan sekali dengan tahun kedua. Perubahan oleh Dasar Baru /One Off

( 2)

PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJA MENGURUS

DASAR SEDIA ADA ( DSA ) DASAR BARU (DB) ONE OFF

(3)

DASAR SEDIA ADA

Merupakan perbelanjaan DSA dan Dasar Baru tahun lalu yang diluluskan oleh perbendaharaan menjadi DSA tahun ini. Cadangan DSA tidak boleh melebihi ET. PTJ Perlu melengkapkan format-format yang ditetapkan oleh Perbendaharaan. OA yang terlibat di bawah DSA ialah OA 10000, 20000, 40000 dan 50000.

DASAR BARU
Perluasan daripada Dasar Sedia Ada tahun ini bagi program atau aktiviti yang baru. Pembukaan Institusi Baru. Perluasan Program Sedia Ada Time-Based Promotion / Guru Cemerlang.

ONE OFF
Merupakan perbelanjaan Bukan Berulang. Perbendaharaan menetapkan semua keperluan aset (OA 30000) perlu dipohon dibawah one off. Permohonan one off berdasar empat klasifikasi: Permodenan Kelengkapan Pentadbiran. Permodenan Kelengkapan Pengajaran dan pembelajaran. Pembelian Kenderaan / Jentera Bermotor. Penyelenggaraan Bangunan / Pengantian Perabut Pejabat. Perlu melengkapkan format-format yang telah ditetapkan.

PENGAGIHAN PERUNTUKAN
Waran AM dikeluarkan kepada Ketua Program oleh Jabatan Akauntan Negara. Waran Peruntukan dikeluarkan kepada Jabatan & Agensi oleh Ketua Program. Sub Waran dikeluarkan kepada Sekolah PTJ oleh Pengarah Pendidikan selaku Ketua Program Negeri. Waran Peruntukan dikeluarkan mengikut Maksud, Program / Projek & Objek Akt. Amanah
(4)

PEMBERIAN PERUNTUKAN PTJ

Waran Peruntukan diberi kepada PTJ setelah mendapat peruntukan daripada Kementerian. Waran Peruntukan dikeluarkan mengikut keperluan & Badget yang diluluskan oleh Kementerian. Waran Kosong dikeluarkan mengikut DSA Program / Aktiviti /Amanah dan OS pada awal tahun.
(5)

CONTOH WARAN KOSONG

2004 00001

1/1 6.1.2004

CONTOH WARAN KOSONG 211 100101 Ketua Setiausaha, Kementerian Pelajaran.

Pengarah Pelajaran Perlis. 211 580101

110

B41

211 580100 020121 020201 020301 020401 020601

11000 12000 13000 15000 21000 29000

850.000.00 100,000.00 10,000.00 2,000.00 15,000.00 20,000.00

Tandatangan & Cop Pegawai yang mengeluarkan.

 PROGRAM 020---- 020---

Pendidikan Pra Sekolah, Rendah dan Menengah. Pengurusan Pentadbiran Negeri

AKTIVITI 2- 3- 4- 6- 1--

Pra Sekolah Rendah Menengah Asrama Pentadbiran Negeri

 Contoh -

01 02 03

04 05

Gaji dll. TNT Guru & Kakitangan Tuntutan perbelajaan pertukaran. Penyelenggaraan Bangunan. Penyelenggaan Komputer.

- 06 - 07 - 08 - 09

Perkh. Kawalan Keselamatan. Pembersihan Kawasan. Guru Ganti Pengajaran Bahasa yang diluluskan.

PENJENISAN KOD OBJEK PERBELANJAAN

OBJEK AM 10000-EMOLUMEN
OBJEK SEBAGAI DISKRIPSI

11000

12000 13000

Gaji dan Upahan Elaun Tetap Sumbangan Berkanun

14000
15000

16000

Elaun Lebih Masa Faedah Kewangan yang lain. Bayaran Elaun Di Raja

 OBJEK AM 20000 PERKHIDMATAN & BEKALAN OS 21000 - Perbelanaan Perjalanan dan Sara Hidup. 22000 - Pengangkutan Barang-Barang. 23000 Perhubungan dan Utiliti 24000 Sewaan. 25000 - Bahan Makanan dan Minuman. OBJEK SEBAGAI DISKRIPSI 26000 - Bahan Mentah dan bahanbahan penyelenggaraan.

23000

24000 25000 26000

Perhubungan dan Utiliti Sewaan. Bahan Makanan dan Minuman. Bahan Mentah dan bahan-bahan penyelenggaraan.

26000 - Bahan Mentah dan bahan-bahan penyelenggaraan 27000 - Bekalan dan bahanbahan lain. 28000 - Penyelenggaraan dan Pembaikan kecil. 29000 - Perkhidmatan Iktisas dan Perkh. lain yang dibeli dan Hospitaliti

 OBJEK AM 30000 -ASET OBJEK SEBAGAI DISKRIPSI 31000 Tanah dan pembaikanTanah. 32000 Bangunan dan Pembaikan Bangunan. 33000 Kemudahan dan Pembaikan Kemudahan. 34000 Kenderaan dan Jentera. 35000 Harta Modal yang lain. 36000 Binatang, Pokok dan Benih.

37000 38000

Pinjaman. Pelaburan.

 OBJEK AM 40000 - PEMBERIAN & BAYARAN TETAP

OBJEK SEBAGAI 41000 42000 43000 DISKRIPSI Biasiswa Pemberian dalam negeri. Pemberian keluar negeri.

44000 45000

Tuntutan Insuran & Pampasan. Faedah, Dividen & Kenaan Bayaran Hutang Negara yang lain

 OBJEK AM 50000 - PERBELANJAAN LAIN OBJEK SEBAGAI DISKRIPSI 51000 Pulangan Balik dan Hapuskira. 52000 Bayaran-bayaran lain

TERIMA WARAN PERUNTUKAN

Semak bagi menentukan kesahihan dan kebetulannya. Rekod Penerimaan dalam Buku Vot. Sediakan Kelompok. Dapatkan Tandatangan pegawai diberikuasa. Hantar ke Jabatan Akauntan untuk tindakan. Salinan Asal Waran Kelompok 2 Waran Asal 1

2004 00001

1/1 6.1.2004

CONTOH WARAN KOSONG 211 100101 Ketua Setiausaha, Kementerian Pelajaran.

Pengarah Pelajaran Perlis. 211 580101

110

B41

211 580100 020121 020201 020301 020401 020601

11000 12000 13000 15000 21000 29000

850.000.00 100,000.00 10,000.00 2,000.00 15,000.00 20,000.00

Tandatangan & Cop Pegawai yang mengeluarkan.

B41 211 CONTOH

BHG 1 BUKU VOT

020301

11000

UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

Perlembagaan Malaysia Akta acara kewangan 1957 Arahan Perbendaharaan Pekeliling Perbendaharaan Surat Pek. Perbendahaan Pek/ Surat Pek. Jabatan / Kementerian. (Buku Garis Panduan Perakaunan dan Kewangan Sekolah

TANGGUNG JAWAB PEGAWAI AWAM DALAM PEMBELIAN

Membuat Kajian Pasaran bahawa

barang yang dibeli paling sesuai dan menguntungkan AP. 169.1

DASAR PEMBELIAN / PEROLEHAN

Utamakan Syarikat Bumiputra Berdaftar dengan Kementerian Kewangan. Utamakan barang-barang tempatan. Utamakan Pembekal Tempatan.

006 7

PESANAN & PEMBELIAN

Kenalpasti keperluan yang hendak dibeli dan tatacara pembelian. Semak baki peruntukan mengikut program / Akt / Amanah dan Objek Sebagai. Kenalpasti pembekal. Sediakan dan isikan borang pesanan dengan lengkap dan kemaskini.

 Dapatkan tandatangan pegawai yang diberikuasa dan tarikh. Kemukakan kepada pembekal salinan asal dan pendua. Terima barangan atau perkhidmatan atau kerja. Semak dengan borang pesanan. Dapatkan salinan asal pesanan yang telah ditandatangani ruangan perakuan pembekal dan tarikh. Cop tarikh terima Rekod daftar Bil dan rekod stok untuk barangan.

JENIS-JENIS PEMBELIAN
Panjar Wang Runcit - AP.97d. Kontrek Pusat - AP.178. Pembelian Terus AP.173,SPP.2/1999,2/2001,4/2002. Sebutharga - SPP.2/1999, SPP.2/2001,4/2002. Tender - AP.171, SPP.1/1999, SPP.2/2001,4/2002. Pembelian Darurat - AP.172.2 Rundingan Terus
13

 Secara gotong-Royong. Melalui Perlanjutan / Perubahan Kontrak. Melalui Jabatan teknikal. Melalui Perkhidmatan Perundingan. Melalui Kontrek Jabatan lain.
14

 BEKALAN / PERKHIDMATAN Bekalan / Perkhidmatan Sehingga RM10,000.00 bagi setiap pesanan dan jumlah perbelanjaan bagi satu item tidak melebihi RM50,000.00 setahun. Pembelian terus dari pembekal menawarkan harga berpatutan sama ada berdaftar atau tidak.

27

 Bekalan / Perkhidmatan Melebihi RM10,000.00 sehingga RM 50,000.00 bagi setiap pesanan dan jumlah tidak melebihi RM100,000.00 setahun bagi satu item.

Pembelian terus dari Pembekal bertaraf Bumiputra dan berdaftar dengan Kem. Kewangan.

28

KERJA-KERJA
Kerja-kerja kecil / Pembaikan Kecil bernilai kurang RM 20,000.00 boleh dilantik dikalangan Kontrektor Kelas F dan berdaftar dengan Pusat Khidmat Kontraktor mengikut kepala / Sub Kepala.

29

lesen kewangan

taraf bumuputra

pkk

KONTREK PUSAT - AP.178.1

Pembelian barang / Perkhidmatan daripada pembekal-pembekal yang dilantik oleh Pendaharaan melalui Surat Pekeliling Kontrek Perbendaharaan. Berbentuk Barangan / Perkhidmatan gunasama. Perlu menggunakan Pesanan Tempatan.

58

Jabatan Pendidikan Perlis. HPT Printing & Trading, No. 182 Pekan Jitra 2, Jitra, Kedah 1. Membekal T. Shirt Puteh

1.2.04

100 helai

30.00

3,000.00

Tiga Ribu Sahaja. B26 211 020301 27000

3,000.00 Tandatangan 1.1.04 Peg. yg. diberi kuasa T.t. Pembekal & Cop T.t. Penerima & Cop.

28.1.04 31.1.04 JPPs.314/10

BAYARAN
Semak baki peruntukan mengikut program / Akt./ Amanah dan Objek. Pastikan semua dokumen sokongan lengkap dan kemaskini. Sediakan baucer bayaran. Baucer 304 3 salinan Kelompok 3 Salinan Dokumen sokongan - 2 Salinan. Dapatkan No. Baucer dan Kelompok

2004 120 211 580101 Kementerian Pelajaran Malaysia Jabatan Pelajaran Perlis HPT Printing & Trading 12001405565 BCB, Kangar, Perlis. Tuntutan Membekalkan Pakaian 3,000.00 28.1.04 04686 3,000.00

1.1.04 ACAS 695950

B41 211 580101 020301

27102

3,000.00 3,000.00

t.t & Tarikh t.t & Tarikh

t.t. peg. yang diberi kuasa

 Dapatkan tandatangan pegawai yang diberi kuasa. RM 10,000.00 ke atas 3 tandatangan Bawah RM 10,000.00 2 tandatangan. Rekod di buku vot diruangan tarikh, butirbutir, Kod. SODO, No. Baucer/ Ruj. Lain, Kredit dan Perbelanjaan bersih. Diruangan belum selesai di buat ( ) bagi tanggungan yang telah selesai. Rekod dalam daftar bil. Kemukakan ke Jabatan Akauntan Negara untuk pembayaran. 2 Kelompok & 2 baucer. 1 Dokumen Asal & Sampul surat

Jabatan Pendidikan Perlis. HPT Printing & Trading, No. 182 Pekan Jitra 2, Jitra, Kedah 1. Membekal T. Shirt Puteh

1.2.04

100 helai

30.00

3,000.00

Tiga Ribu Sahaja. B26 211 020301 27000

3,000.00 Tandatangan 1.1.04 Peg. yg. diberi kuasa T.t. Pembekal & Cop T.t. Penerima & Cop.

28.1.04 31.1.04 JPPs.314/10

PENYATA PENYESUAIAN BULANAN

GUNAKAN MASA LAPANG MU SEBELUM DATANG MASA SIBUK MU

LATE IS BETTER THAN NEVER BARAKIT RAKIT KE HULU, BERENANG RENANG KE TEPIAN, BERSAKIT SAKIT DAHULU BERSENANG SENANG KEMUDIAN BIAR SUSAH DAHULU ASALKAN SENANG KEMUDIAN BUKANYA BIAR SENANG DAHULU ASALKAN ORANG LAIN SUSAH KEMUDIAN

Sekian Terima Kasih