NAMA

SYED SHUHAIMI BIN SYED MUSTAFFA

NO. MATRIK

5085

NO. KP

700209-11-5165

TELEFON

013-9481905

KURSUS

P SR MATHEMATIK ! PERIN KAT 6 "

B#$%&'%(%& M%)*%$ S%+&,

1

 Suatu

proses

yang

melibatkan

perancangan

yang

sistematik

tentang

perbelanjaan sejumlah wang yang diperuntukkan. Proses ini memerlukan kebijaksanaan perancangan supaya faedah yang maksimum diperolehi daripada peruntukan tersebut. B%-%+*%&% *#*./%0 .#$%&'%(%& Perancangan dibuat dua atau tiga bulan sebelum akhir tahun. Ini membolehkan pertimbangan tentang apa yang perlu dibeli dan membuat pesanan awal. Perancangan adalah tanggungjawab Ketua Jabatan Sains dan gurru-guru kanan mata pelajaran sains. Namun demikian keputusan akhir dibuat oleh Pengetua. S%1%&%& *#*./%0 .#$%&'%(%& *%)*%$ !. Semak semua stok dalam setiap makmal untuk menentukan kuantiti item-item. ". Ketua Jabatan Sains tentukan# $a% Kegunaan tahunan item-item pakai habis. $b% &ilakah dalam sesuatu tahun item-item pakai habis diperlukan. $c% Jenis-jenis peralatan yang sangat kurang. $d% Peralatan baru yang diperlukan pada tahun hadapan. $e% Item-item peralatan yang rosak dan kecurian. '. (entukan unjuran jumlah pelajar untuk tahun hadapan. ). Periksa kemudahan dalam setiap makmal * bekalan air elektrik gas perabot dll. +. Semak harga semasa item dalam makmal dan buat pelunjuran harga untuk tahun hadapan. ,. -aripada langkah !-+ setiap .uru Kanan mata pelajaran sains hendaklah menyediakan satu senarai keperluan untuk tahun hadapan. Jelaskan jenis model dan kuantiti item yang diperlukan.Senarai berkenaan meliputi# $a% bahan-bahan pakai habis/ $b% bahan-bahan tahan lama/ $c% bahan-bahan kaca
2

plastik dan logam/$d% spesimen biologi dan slaid-slaid/ $e% bekalan gas air elektrik/ $f% peralatan pejabat/ $g% perabot/ $h% buku-buku sains/ $i% peralatanperalatan bengkel/ dll. 0. 1dakan mesyuarat penyelarasan $Pengetua Ketua Jabatan dan .uru Kanan% untuk menentukan apa yang perlu dibeli berdasarkan peruntukan. %1+, 2%&3/%& *#&4#3+%)%& ,#&%1%+ )#2#1$/%& !. 1pakah item-item yang# sangat diperlukan2 boleh diubahsuaikan2 boleh dibeli dengan murah2 boleh diganti dengan bahan-bahan terpakai dari rumah sekolah sekitaran2 boleh dibuat oleh Kelab Sains sekolah2 ". 1pakah jenis perkhidmatan yang boleh dilakukan oleh pelajar-pelajar2 P#,%&%& 3%& 2#*.#$+%& Pembelian keperluan makmal dilakukan oleh sama ada Pengetua atau Ketua Jabatan. Segala urusan surat-menyurat dan tanda tangan dilakukan oleh Pengetua. P#10+*.%&-%& ,#.#$/* 2#*.#$+%&5 !. Item tidak dalam kontrak kerajaan. Pembelian melalui pembekal yang dilantik oleh kerajaan biasanya lambat dihantar ke sekolah. ". Pembelian dalam kuantiti banyak atau sedikit pada sesuatu masa# . Kuantiti banyak lebih murah. . &ahan kimia jangan beli banyak. '. 3asa pembelian#
3

. &ahan kimia yang diperlukan dalam keadaan 4segar5. . &ahan kimia yang tidak tahan lama dibeli apabila stok minimum. ). 6ari pembekal yang murah# . 7arga mahal dari pembekal alatan sains. . &eli dari syarikat yang belum terkenal. . &eli dari kedai biasa. P16,#3/1 2#*.#$+%& Jika anggaran harga melebihi 83+9 999 pembelian mestilah melalui cara tender. &agi pembelian kurang daripada 83+9 999 pembelian adalah melalui sebut harga. Pembelian melalui sebut harga merangkumi tujuh langkah iaitu# 1. M#*+&0% S#./0 7%1-% . Sekolah menghantar surat kepada sekurang-kurangnya lima $+% pembekal meminta sebut harga. . Nyatakan spesifikasi item dan kuantiti yang diperlukan. . Nyatakan tarikh tutup sebut harga. . Simpan salinan surat. 2. P#*+$+7%& 2#*.#)%$ Pihak sekolah memilih pembekal berdasarkan sebut harga. . Kriteria utama ialah harga item. Kriteria lain # mutu barangan status pembekal perkhidmatan selepas jualan. . Kadang kala perlu minta sampel untuk diperiksa dahulu. 3. B61%&- 2#,%&%& . Sekolah mengantar borang pesanan kepada pembekal yang berjaya. . Simpan salinan pesanan 4. S/1%08&60% 0%&3% 0#1+*% . Pembekal menghantar nota akuan penerimaan pesanan. . :ailkan bersama-sama dengan borang pesanan. 5. N60% 7%&0%1%& . Pembekal menghantar nota hantaran barangan akan dihantar ke sekolah seperti dinyatakan dalam borang pesanan. . Surat menyatakan jenis dan kuantiti barangan yang akan . Ketua Jabatan membuat persiapan menerima hantaran.
4

menyatakan tarikh dan masa

dihantar.

. :ailkan nota bersama-sama dokumen lain. 6. P#&#1+*%%& .%1%&-%& . Pembekal menghantar barangan. . (iga salinan nota hantaran disertakan. Sebelum menandatangani nota hantaran semak barangan yang dihantar. -ua salinan nota yang telah ditandatangani dikembalikan kepada pembekal. Satu lagi disimpan oleh sekolah. 7. I&96+, . Pembekal menghantar in;ois bersama-sama satu salinan nota hantaran yang telah ditandatangani. . Ketua Jabatan semak in;ois supaya sesuai dengan sebut harga yang dibuat. . 7antar in;ois ke pejabat sekolah untuk urusan pembayaran

SENARAI PEMBELIAN PERALATAN BILIK SAINS &I< #P=81<1(1N 31K31<

6

K>1N(I(I

718.1 $83%

! " ' ) + , 0 @ ? !9 !! !" !' !) !+ !, !0 !@ !? "9 "!

&ikar $!999 ml% (abung uji (ungku kaki tiga 6orong (uras Kelalang kon Kelalang dasar bulat Kasa dawai Jam randek &uret Segitiga tanah liat Piring sejat Pipet Pemegang (abung >ji Kaki retort dan pengapit Selinder penyukat Penunu &unsen Penyepit 3angkuk Pijar .abus 8ak (abung >ji (ermometer Kertas (uras J>3<17

"9 "9

?9.99 "@.99

"9 "9 "9 "9

'9.99 )@9.99 +"@.99 ,,.99

"9 "9 "9

+"@.99 )"9.99 '9,.99

"9

!"9.99

!999.99

R#:$#),+

&ersyukur kehadrat 1llah swt.

dengan limpah dan kurniaNya dapat saya

menyiapkan Kerja Kursus Pendek S6= '!!" ini dengan jayanya. Saya berharap hasil kerja saya ini dapat memenuhi segala kreteria yang telah ditetapkan.

Sepanjang menjalankan tugasan ini banyak pengalaman dan pengetahuan baru yang saya perolehi. 1ntaranya ialah bagaimanakah cara untuk kita menguruskan &ilik Sains Sekolah dengan lebih berkesan dan sempurna. Selain itu saya juga mendapat pengalaman mengenali dan menggunakan peralatan sains secara Ahands onB bersama rakan-rakan dengan lebih bermakna lagi. 3elalui pengalaman ini saya dapat membentuk daya kreati;iti dan ino;asi dalam diri sendiri.

&anyak

pembelajaran

yang

saya

perolehi

daripada

pengalaman

menghasilkan kerja kursus ini. 1ntaranya ialah saya dapat menimba pengetahuan baru di dalam mata pelajaran Sains terutamanya pengetahuan untuk merancang perbelanjaan dan pembelian peralatan sains dengan peruntukan yang telah dinyatakan.

Selain itu saya juga telah mepelajari sesuatu yang tersirat dalam proses penyiapan kerja kursus pendek ini ialah pengurusan masa. Pengurusan masa yang betul dapat menjamin bahawa kerja yang dilakukan akan siap dengan sepenuhnya sebelum tarikh penyerahan.

Sebagai kesimpulannya tugasan ini amat memberi makna kepada saya dalam memberi pendedahan kepada saya tentang pengurusan &ilik Sains dengan lebih lagi untuk kepentingan murid-murid di sekolah ini.

SC=- S7>71I3I &IN SC=- 3>S(1::1.