Professional Documents
Culture Documents
U TURIZMU I INFORMATICI
U VIROVITICI
SADRAJ
Uvod......................................................................................................3
Openito o
komunikaciji........................................................................4
Poslovna komunikacija.........................................................................8
Neverbalna
komunikacija....................................................................10
Pisano poslovno komuniciranje..........................................................12
Verbalna
poslovna
komunikacija
(govorna,
nepisana).......................13
Zakljuak.............................................................................................17
Literatura............................................................................................18
UVOD
Kako postati uinkovit u komunikaciji s kolegama i poslovnim partnerima te kako
usavriti poslovno ponaanje postala je vana vjetina koju bi svatko trebao pokuati
unaprijediti. Cilj uinkovitog poslovnog komuniciranja je sporazumijevanje, prijenos
informacija, poruka i iskustava. To podrazumijeva i stvaranje novih ideja dogovorom,
usklaivanjem miljenja, argumentiranjem pa ak i opovrgavanjem. Poslovna komunikacija
djeluje kao krvotok u tvrtki i odraava zdravu ravnoteu u njihovom djelovanju. Svaka tvrtka
ima vlastiti komunikacijski stil profesionalno strukturiran prema okruenju u kojem djeluje.
OPENITO O KOMUNIKACIJI
Komunikacija je proces slanja informacija sebi ili bilo kojem drugom entitetu,
najee putem jezika. Rije komunikacija doslovno znai: uiniti neto opim ili
zajednikim. Komunikacija je obino opisana prema 3 glavne dimenzije: sadraju, formi i
cilju. Zajedno, sadraj komunikacije i forma kreiraju poruke koje se alju prema cilju. Cilj
moe biti sam ovjek, druga osoba (u interpersonalnoj komunikaciji), ili drugi entitet poput
tvrtke ili grupe.
Proces komunikacije
U procesu komunikacije razlikujemo etiri kljuna elementa:
1. Poiljatelj inicira/misli osjeaje (poruku); inkodira ih u rijei; alje poruku
2. Poruka / informacija
3. Medij glas, tijelo, tehnologija (TV, radio, Internet)
4. Primatelj dekodira poruku; oznaava misli/osjeaje kako bi odgovorio; alje poruku.
Odailjanje poruke (govorne, pisane, slikovne, govora tijela, tona glasa, uporabe
prostora i vremena) prijenos
Vizualni
Auditivni
Taktilni
koje
odailjamo
sugovornicima.Slijedea
vana
pretpostavka
uinkovite
interpersonalna komunikacija
intrapersonalna komunikacija
govorna komunikacija
neverbalna komunikacija
aktivno sluanje
telekomunikacija
posredovana
komunikacija stvorena
je
razvojem
komunikacijskih
POSLOVNA KOMUNIKACIJA
irom
drutvenom
zajednicom,
obuhvaa
svu
komunikaciju
informacije
govornom
pisanom
obliku,
usklaen
potrebama
NEVERBALNA KOMUNIKACIJA
Neprofesionalna
10
glavu,...
neoptereuje
stvarima i digresijama
Gestikulacija: govor ruku (tapanje, blago dodirivanje ramena i dr.) i nogu
Ruke lagano sputene, mirne. Kod Mae rukama ili ih dri prekriene na
razgovora se pazi da sugovornik prsima.
bude u ravnopravnoj ravnini.
Sjedi
prekrienih
nogu
(skakutanje, tapkanje,..)
11
rijei.
ini
oko
70%
ukupne
poslovne
komunikacije.
Urednost i estetski izgled poslovno pismo je ogledalo onoga tko ga alje stoga mora
biti uredno, bez pravopisnih greaka.
12
Poslovni sastanak treba imati vrsto utvren dnevni red, takoer se treba odrediti
trajanje sastanaka i strogo se pridravati vremenskih okvira te izbjegavati besmislene
rasprave.Prije sastanka sudionici moraju dobiti kopiju dnevnog reda. Ako na poslovnom
sastanku treba donijeti neku odluku za koju je, primjerice, potrebna veina, treba detaljno
proitati pravilnik kako bi odluka bila ispravno donesena.
odreivanje cilja sastanka, definiranje problema radi kojeg se sastanak odrava, zatim
odreivanje naina rada poslovnog sastanka, i moguih rjeenja problema, pronalazak
strunih osoba te odreivanje izvritelja i rokova izvrenja donesenih odluka na sastanku.
Otvaranje sastanka je prva faza tijeka poslovnog sastanka koja se sastoji od samog otvaranja,
utvrivanja kvoruma, ponovnog obavjetavanja prisutnih o dnevnom redu, zatim verifikacija
zakljuaka i odluka s prethodnog sastanka, te kontrola izvrenja zakljuaka i odluka s
prethodnog sastanka. Zatim slijedi uvodna rije koja bi trebala biti kratka, jasna i zanimljiva
tako da privue svu panju prisutnih na unaprijed odreenu temu sastanka. Nakon iznoenja
podataka potrebnih za raspravu slijedi ponuda ideja i prijedloga, te rasprava i argumentacija.
Po zavretku rasprave prijedlozi se sintetiziraju, donose se odluke i imenuje se izvritelj
donesenih odluka te se odreuju rokovi do kada odluke moraju biti izvrene.
Konfuzni stil koji se dogaa u neplaniranim situacijama. Svatko govori to hoe, najglasniji
imaju
glavnu
rije,
ostali
se
povlae,
problemi
se
nerjeavaju.
Demokratski stil gdje se radni materijal pravodobno dostavlja, tema se na sastanku ukratko
izloi, svatko ima pravo rei svoje miljenje, vlada snaga argumenata, voditelj je prvi meu
jedankima,
odluke
su
izraz
volje
veine.
2. Izlaganje/prezentacija
14
4. Video konferencija
Video konferencija je komunikacija putem koje se zvuk i slika u pokretu (video slika)
izmjenjuju izmeu dviju ili vie lokacija. Obino se smatra da su za video konferenciju
potrebna barem tri sudionika, opremljena videokamerama, mikrofonima, zvunicima,
raunalima i brzim mrenim pristupom. Najee se upotrebljava u poslovne svrhe i prilikom
uenja na daljinu. U poslovnom svijetu video konferencije omoguuju da pojedinci sa
udaljenih lokacija mogu prisustvovati sastanku ili da mogu posao obavljati i od kue. Postoje
odreeni problemi oko kojih se spori da spreavaju video konferencije da postanu standardni
oblik komunikacije. Jedan od njih je npr. kontakt oima koji igra veliku ulogu u drutvenoj
komunikaciji.
16
ZAKLJUAK
17
LITERATURA
Knjige:
Fox, R., Poslovna komunikacija, Hrvatska sveuilina naklada, Zagreb, 2006.god.
Komorec M., Gaea D., Poslovne komunikacije, Centar za dopisno obrazovanje
Birotehnika, Zagreb, 1998. god.
18