i) Fail Pertama : Fail senarai murid yang layak dan tidak layak

mendapat bantuan ( Borang SPBT 1 dan Senarai

Daftar Kelayakan difailkan secara berasingan.

ii) Fail Kedua : Fail Rekod Pinjaman Buku Teks ( Borang SPBT G )
iii) Fail Ketiga : Fail Borang Keperluan Buku Teks (BTBT190/BTBT
170) dan Senarai Bekalan Buku Teks Sekolah
(BTBTR 460/BTBTB 460 ).
iv) Fail Keempat : Fail Rekod Pelupusan Buku Teks SPBT.
v) Fail Kelima : Fail surat-surat Pekeliling SPBT.
vi) Fail Keenam : Fail surat menyurat dengan BBT/JPN/PPB/PPD/
JAIN berkaitan dengan SPBT.
vii) Fail Ketujuh : Fail salinan Sijil Akuan Penerimaan/ Invois dan
Nota Serahan.
viii) Fail Kelapan : Fail mesyuarat jawatankuasa .
Menyimpan minit mesyuarat AJK.
ix) Fail Kesembilan : Fail Laporan Buku Hilang/ Musnah dan Gantian.
x) Fail Kesepuluh : Fail Teguran/Aduan/Laporan Penyelian
BBT/JPN/PPB/PPD/JAIN/Nazir/Audit/Ibu bapa.