CADANGAN KERTAS KERJA

KURSUS PENGURUSAN JOTA-JOTI PERINGKAT KEBAGSAAN 2014

PERSEKUTUAN PENGAKAP MALAYSIA

Tujuan Latihan :
1. Memberi latihan kefahaman dan persediaan kepada pesuruhjaya dan pemimpin-
pemimpin pengakap tentang penganjuran program JOTA-JOTI peringkat Rantau Asia
Pasific & Peringkat Dunia.
2. Menyelaraskan program aktiviti JOTA-JOTI dibawah National JOTA-JOTI
Comeetee.

Sasaran Peserta :
1. Anggaran peserta seramai 50 orang terdiri dari Ketua Pesuruhjaya Negeri, Penolong
Pesuruhjaya Negeri, Pesuruhjaya Daerah, Penolong Pesuruhjaya Daerah dan
Pemimpin Pengakap yang terlibat dalam program dan komunikasi. Keutamaan
adalah kepada peserta yang mempunyai lesen Radio Amatur.

2. Semua Ahli National JOTA-JOTI Comeetee (NJC) dan State JOTA-JOTI Organizer
(SJO) seluruh Malaysia.

Penganjuran :
Unit ICT, Pasukan Latihan Negara dengan kerjasama MARTS (Malaysian Amateur Radio
Transmitted Society)

Cadangan Tarikh & Tempat :

Tarikh : 18 sehingga 20 Disember 2014 (Khamis Sabtu)
Tempat : Institut Kemahiran Belia Negara (IKBN) Lanchang, Pahang.
Ahli Jawatankuasa :

Penaung : Tan Sri Dato Dr : Ketua Pengakap Negara.

Penasihat : YH Dato Dr Ketua Pesuruhjaya Pengakap Negara

Pengerusi : Yg Bhg. Dato Paduka Dr Abdul Shukor bin Mohsin

Pesuruhjaya Latihan Negara.

Pengerusi Bersama : En Ahmad Sabri bin Saad 9W2SQ

Penolong Ketua Pesuruhjaya Pengakap Negara (ICT)

Pengarah Kursus : Mohd Rizal bin Mahmud 9M2RDX

Pesuruhjaya Ibu Pejabat Kebangsaan (ICT-JOTA)

Setiausaha : Tn Hj Zulfadzly bin Hj Ahmad - 9W2ZF

Pesuruhjaya Ibu Pejabat Kebangsaan (JOTI)
Bendahari : Muhammad bin Yusoff 9W2JOW
Pesuruhjaya Ibu Pejabat Kebangsaan (JOTI)

Ex-Officio : Mohd Zaki bin Nurud-Din @ Nordin 9W2MN

Ketua Pegawai Operasi PPM

Penyelaras : En Shahril Bin Kuru

Penolong Setiausaha Latihan Negara

Ahli Jawatankuasa Program

Ketua Penyelaras Program : Mohd Fadzil bin Omar 9W2SMF

Ahli Jawatankuasa Kecil :

1. Pendaftaran & Cenderahati : Abdul Mutallib bin Noorddin 9W2TLB

2. Majlis & Protokol : Mohd Amrin Zairy bin Adham 9W2BC
3. Makan & Penginapan : Mohd Syamsulrizal Samsi -9W2EJO
4. Persiapan Tempat : Mohd Azlan bin Bahrin 9W2XQX
5. Audio Visual : Ahmad Ridzuan bin Awang 9W2VVN
6. Tugas-tugas Khas : Hamdan bin Hassan 9W2HH

Aturcara

HARI 1 HARI 2 HARI 3

JAM (Khamis) (Jumaat) (Sabtu)
18 Dis 2014 19 Dis 2014 20 Dis 2014
6000 Bangun Pagi / Solat
7000 Riadah Pagi / Sarapan
8000 Istiadat Pagi
9000 Slot 2
Raptai Perasmian
1000 Minum Pagi
1100 Pendaftaran Urusetia Slot 3
Perasmian Penutup
1200 Slot 4
1300 Rehat & Solat Makan Tengahari
1400 Slot 5 Bersurai
1500 Slot6
Pendaftaran Peserta
1600 Slot 7
1700 Minum Petang
1800 Taklimat Kursus Riadah
1900 Makan Malam Malam Malam
2000
2100 Soft Opening
2200 Slot 1
Mesyuarat NJC
2300 Rehat
0000 Mesyuarat JK
0100 Mesyuarat JK
0200
0300
0400
0500
Jurulatih & Penceramah :

Unit ICT, Pasukan Latihan Negara, Persekutuan Pengakap Malaysia dan MARTS
(Malaysian Amateur Radio Transmitted Society).

Anggaran Belanjawan :

Setiap peserta akan dikenakan bayaran yuran sebanyak RM90. Kos yuran tersebut akan
dipecahkan seperti berikut :

Anggaran Pendapatan
HARGA SEUNIT DAN
No PERKARA JUMLAH (RM)
KUANTITI
YURAN PENYERTAAN
1 Yuran Penyertaan RM 120 x 50 6000.00
Jumlah 6000.00

Anggaran Perbelanjaan
Senarai anggaran peruntukan perbelanjaan dan keperluan.
HARGA SEUNIT DAN
No PERKARA JUMLAH (RM)
KUANTITI
PUBLISITI/PERALATAN
1 Alat Tulis dan Dokumentasi RM 100 100.00
Landyard Tag VIP / Pegawai
2 RM 100 100.00
/ Petugas & Urusetia
PENGINAPAN & MAKAN / MINUM
Penginapan :
i. VIP & Pegawai RM 100 100.00
1
ii. Urusetia RM 20 x 20 peserta 400.00
iii. Peserta RM 20 x 50 peserta 1000.00
2 Makan & Minum RM30 x 70 orang 2100.00
Jumlah 3800.00
 CENDERAHATI DAN HADIAH
Set Cenderamata Perasmi &
1 RM 50 x 2 unit 100.00
VVIP
2 Sijil Penghargaan RM 1.00 x 25 keping 25.00
3 Sijil Penyertaan RM 1.00 x 60 keping 60.00
Jumlah 1850.00
JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN 5650
PENDAPATAN PERBELANJAAN

PENYEDIAAN PERALATAN
BIL PERALATAN KUANTITI TINDAKAN
HF Tranciever x 1
1 Peralatan JOTA Antenna HF x 1 Ridzuan 9W2VVN
Antenna VHF x 1
Percetakan Tag Nama.
i. VIP 4 keping
2 Mohd Azlan 9W2XQX
ii. Pegawai 8 keping
iii. Peserta 50 keping
Mohd Shamsulrizal
4 Laptop dan projector. 1 set
9W2JEJO
Khemah kanopi x 4 buah Ahmad Azhan bin
5 Meja,kerusi dan peralatan. Kerusi x 20 buah Ahmad Shukri
Meja x 5 buah 9W2AEV
Laptop,Network,Broadband,Wifi
6 Peralatan JOTI. Mohamad 9W2JOW
Terminal, 10 Set Plug Soket
Mohd Hanif bin Jusoh
7 Alatan Radio Comm Handheld Tranciever x 20
9W2FLD

Disediakan oleh :

MOHD RIZAL BIN MAHMUD

Pesuruhjaya Ibu Pejabat Kebangsaan (ICT-JOTA)
Persekutuan Pengakap Malaysia.