You are on page 1of 133

*Maklumat pegawai ini perlu dikemaskini setiap kali berlaku pertukaran pegawai atau

portfolio tugas.
ARAHAN

1. Fail meja ini mengandungi maklumat-maklumat serta atur cara bagi tiap-tiap
tugas yang dijalankan oleh sesuatu jawatan.
2. Maklumat-maklumat yang perlu ada di dalam fail meja ini adalah:

a! Maklumat organisasi"
b! #bjektif $ahagian%&nit
c! 'truktur organisasi"
d! 'truktur organisasi kedudukan (egawai"
e! 'enarai tugas) kuasa dan hubungan pegawai dengan pegawai-pegawai
lain"
f! (eraturan * peraturan (entadbiran
g! (roses kerja"
h! +arta aliran kerja"
i! 'enarai semak"
j! 'enarai undang-undang dan peraturan"
k! 'enarai jawatankuasa yang dianggotai"
l! 'enarai borang-borang yang digunakan"
m! ,orma kerja"
n! 'enarai tugas harian.
-. Fail Meja FM! ini bukannya hak pegawai sendiri) tetapi ada kaitan dengan
jawatannya. #leh itu fail ini mesti diletakkan di atas meja. (ada masa pertukaran)
fail ini hendaklah diserahkan kepada .etua (usat /anggungjawab (/0!.
1. .etua (usat /anggungjawab (/0! hendaklah memastikan bahawa fail ini dikaji
semula dan dikemaskini:-
a! apabila berlaku pertukaran pegawai atau portfolio tugas" dan
b! sekurang-kurangnya setahun sekali.
ISI KANDUNGAN
Bil Perkara
1.0
2.0
3.0
4.0
MAKLUMAT ORGANISASI
1.1LATAR BELAKANG KOLEJ KOMUNITI
1.2ISI KOLEJ KOMUNITI
1.3MISI KOLEJ KOMUNITI
1.4MOTO KOLEJ KOMUNITI
1.!OBJEKTI" KOLEJ KOMUNITI
OBJEKTI" BAHAGIAN#UNIT
STRUKTUR ORGANISASI

3.1 $ARTA ORGANISASI JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI
3.2 $ARTA ORGANISASI KOLEJ KOMUNITI KUALA LANGAT
STRUKTUR ORGANISASI KEDUDUKAN PEGA%AI
BAHAGIAN A& PENS'ARAH SIJIL SEPENUH MASA (SKK)
!.0
*.0
+.0
,.0
-.0
10.0
11.0
12.0
13.0
SENARAI TUGAS. KUASA DAN HUBUNGAN PEGA%AI DENGAN PEGA%AI/
PEGA%AI LAIN
PERATURAN/PERATURAN PENTADBIRAN
PROSES KERJA
$ARTA ALIRAN KERJA
SENARAI SEMAK
SENARAI UNDANG/UNDANG DAN PERATURAN
SENARAI JA%ATANKUASA 'ANG DIANGGOTAI
11.1 SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJA%AB
SENARAI BORANG/BORANG 'ANG DIGUNAKAN
NORMA KERJA
BAHAGIAN B& PENS'ARAH SIJIL MODULAR KEBANGSAAN (SMK)
!.0
*.0
+.0
,.0
-.0
SENARAI TUGAS. KUASA DAN HUBUNGAN PEGA%AI DENGAN PEGA%AI/
PEGA%AI LAIN
PERATURAN/PERATURAN PENTADBIRAN
PROSES KERJA
$ARTA ALIRAN KERJA
SENARAI SEMAK
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
Bil Perkara
10.0
11.0
12.0
13.0
14.0
SENARAI UNDANG/UNDANG DAN PERATURAN
SENARAI JA%ATANKUASA 'ANG DIANGGOTAI
11.1 SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJA%AB
SENARAI BORANG/BORANG 'ANG DIGUNAKAN
NORMA KERJA
SENARAI TUGAS HARIAN
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
1.0 MAKLUMAT ORGANISASI
1.1 LATAR BELAKANG KOLEJ KOMUNITI
Mesyuarat 0emaah Menteri pada - ,o7ember 1888 yang membincangkan
$elanjawan 2666 telah memutuskan supaya .ementerian (endidikan membuat
kajian mengenai model dan konsep .olej .omuniti yang sesuai untuk diwujudkan
di setiap .awasan (arlimen di seluruh negara.
2sas pertimbangan penubuhan .olej .omuniti ialah untuk menyediakan
peluang alternatif kepada lepasan menengah yang tidak berpeluang melanjutkan
pendidikan ke peringkat yang lebih tinggi. .olej .omuniti juga akan membuka
peluang kepada pekerja dan komuniti setempat untuk mendapat pendidikan dan
latihan kemahiran yang terancang.
0emaah Menteri dalam mesyuarat pada 9 0ulai 2666 telah menimbang
Memorandum daripada Menteri (endidikan ,o. -8:%2229%66 dan bersetuju
dengan penubuhan .olej .omuniti di setiap kawasan (arlimen. .onsep
penubuhan dan pelaksanaan .olej .omuniti tertakluk kepada pandangan-
pandangan berikut:-
memberi keutamaan kepada kawasan yang tiada institusi latihan lain
mengambilkira akti7iti ekonomi setempat
menawarkan kursus-kursus untuk .-ekonomi
mengamalkan pendemokrasian pendidikan
&ntuk mengurus dan menyelaras kelancaran akti7iti-akti7iti pengoperasian semua
.olej .omuniti .ementerian (endidikan maka $ahagian (engurusan .olej
.omuniti ditubuhkan pada tahun 2666.
1.2 ISI KOLEJ KOMUNITI
Menjadi (eneraju (endidikan dan 4atihan /eknikal dan ;okasional serta <ab
(embelajaran 'epanjang <ayat menjelang 2619.
1.3 MISI KOLEJ KOMUNITI
Membangun komuniti setempat sebagai tenaga kerja berpengetahuan dan terlatih
untuk memenuhi tuntutan dunia pekerjaan melalui (endidikan dan 4atihan
/eknikal dan ;okasional dan (embelajaran 'epanjang <ayat.
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
1.4 MOTO KOLEJ KOMUNITI
(eneraju .omuniti $erilmu dan $erkemahiran
1.! OBJEKTI" KOLEJ KOMUNITI
Menyediakan pendidikan yang berkualiti) berteknologi tinggi dan holistik dengan:
Menyediakan laluan alternatif kepada pelajar lepasan menengah dan pelajar
yang tercicir daripada pendidikan formal untuk mengikuti latihan dan
pengajian dalam bidang-bidang teknikal dan 7okasional termasuk
perdagangan) pertanian) kesihatan dan lain-lain"
Menyediakan pendidikan seumur hidup kepada indi7idu dan masyarakat
setempat bagi meningkatkan kualiti kehidupan masyarakat"
Membolehkan syarikat-syarikat swasta menggunakan khidmat kolej
komuniti untuk memberi latihan kepada pekerja mereka"
Mewujudkan kerjasama yang erat di antara ahli masyarakat) kerajaan
tempatan dan sektor swasta bagi memajukan kawasan setempat"
Menyelaras latihan dan kemahiran yang disediakan oleh pelbagai
kementerian supaya dapat memenuhi keperluan pasaran dan penduduk
setempat"
Memberi peluang kepada masyarakat setempat untuk menggunakan
kemudahan yang disediakan kolej komuniti" dan
Memberi khidmat nasihat % kaunseling kepada masyarakat setempat bagi
mempertingkatkan tahap pengetahuan dan perkembangan kerjaya mereka.
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
2.0 OBJEKTI" BAHAGIAN#UNIT
Merancang dan melaksanakan (engajaran dan (embelajaran program sepenuh masa
dengan mewujudkan peluang membangunkan potensi dan mencapai kecemerlangan
untuk pelajar lepasan menengah melalui pendidikan) latihan yang dinamik dan
berkualiti dengan:
1. Melaksanakan (engajaran dan (embelajaran program sepenuh masa.
2. Mewujudkan persekitaran dan prasarana bagi akti7iti (engajaran dan
(embelajaran yang kondusif untuk program sepenuh masa.
3. Menyediakan dokumen untuk pengiktirafan Malaysia Qualification Agency
M=2!.
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
3.0 STRUKTUR ORGANISASI KOLEJ KOMUNITI
3.1 $ARTA ORGANISASI JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

KETUA PENGARAH
BAHAGIAN
DASAR DAN
PEMBANGUNAN
KURIKULUM
BAHAGIAN
PEMBANGUNAN
AKADEMIK
BAHAGIAN
PEPERIKSAAN
DAN PENILAIAN
BAHAGIAN
HUBUNGAN
INDUSTRI DAN
PENGESANAN
GRADUAN
BAHAGIAN
KEBAJIKAN
PELAJAR
BAHAGIAN
PENGAMBILAN
PELAJAR
BAHAGIAN
KHIDMAT
PENGURUSAN
3.2 $ar0a Or1a2i3a3i K4le5 K4672i0i K7ala La21a0
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
4.0 STRUKTUR ORGANISASI KEDUDUKAN PEGA%AI
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
(5,>2?2<
(DH52 / DH48)
.5/&2 02$2/2,
.50&?&/5?22, @2,
.5M2<3?2, .0..!
(DH48 / DH44)
.5/&2
(?#>?2M % &,3/
.( % .&!
(DH41 / DH44)
PENS'ARAH SKK
#SMK
(DH41 DH52,
DH29 DH32)
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
BAHAGIAN A&
PENS'ARAH
SIJIL KOLEJ KOMUNTI
BERTERUSAN 8SKK (T)9
!.0 SENARAI TUGAS. KUASA DAN HUBUNGAN PEGA%AI DENGAN PEGA%AI/PEGA%AI LAIN
TUGAS PEGA%AI
ATASAN 'ANG
ADA HUBUNGAN
TUGAS DAN
TANGGUNGJA%AB
(Pe23:ara;)
KUASA 'ANG DIBERIKAN
TUGAS PEGA%AI LAIN 'ANG ADA
HUBUNGAN SERTA JENIS HUBUNGAN
.etua 0abatan
.ejuruteraan dan
.emahiran .0..!
i. Menyedia dan
melengkapkan Fail
?ekod (ensyarah F?(!.
i. Menyediakan ?ancangan Mengajar
'emester ?M'! berdasarkan
sukatan .ursus.
i. .etua (rogram % &nit* menyemak ?M'
sebelum dihantar kepada .0.. % .etua
(rogram % &nit pada minggu pertama
semester baru.
ii. .etua (rogram % &nit* menyemak F?( pada
minggu ke-8.
iii. .0.. membuat pengesahan semakan F?(
pada minggu ke-16.
ii. Menyediakan
pendaftaran kursus % 42
i. Menyediakan $orang (endaftaran
.ursus % 42 (La6<ira2 1)
i. (ensyarah .elas * Menyediakan dan
melengkapkan pendaftaran kursus pelajar
dalam tempoh seminggu perkuliahan.
ii. .0.. * Mengesahkan dan memantau status
pendaftaran kursus pelajar sebelum dihantar
ke &nit (eperiksaan.
iii. Merekod kehadiran
pelajar.
i. Mengira peratus kehadiran pelajar
pada setiap bulan.
ii. Menyimpan salinan surat cuti sakit
% surat kebenaran cuti yang telah
disahkan.
iii. Menangguh dan menggantikan
kursus % 42.
iv. Membuat pemantauan kehadiran
pada minggu ke-1-.
v. Menahan pelajar yang tidak layak
menduduki peperiksaan akhir.
i. (ensyarah .elas * mengesahkan surat cuti
sakit.
ii. (ensyarah .ursus * mengesahkan surat
kebenaran cuti.
iii. .etua (rogram % &nit -
menerima $orang (emantauan .ehadiran
.urang :6A.
i7. (egawai (eperiksaan * Menerima senarai
nama pelajar yang tidak layak menduduki
peperiksaan akhir daripada (ensyarah.
.ursus
7. .0.. % .etua (rogram % &nit *
memaklumkan pelajar mengenai
penangguhan sesuatu .ursus melalui $orang
(enangguhan dan (enggantian .ursus % 42.
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
i7. Mengeluarkan surat-
surat amaran kepada
pelajar yang tidak
hadir.
i. Menandatangani surat amaran
pertama dan salinan kepada (<5(
dan penjaga
i. .0.. menandatangani surat amaran '2!.
7. Mengeluarkan 'urat
/unjuk 'ebab kepada
pelajar yang tidak
mencapai :6A hadir
kuliah.
i. Membuat salinan 'urat /unjuk
'ebab kepada (<5( dan penjaga.
i. .0..- menandatangani surat tunjuk sebab
'/'!.
7i. Menyediakan ?ekod
Markah (enilaian
$erterusan ($!.
i. Menyediakan semua bentuk
penilaian dan skema jawapan.
ii. Merekod markah ($ selewat-
lewatnya 11 hari selepas setiap
penilaian.
iii. Merekod markah ($ ke dalam
$orang Markah .eseluruhan
'..! yang akan dikeluarkan oleh
&nit (eperiksaan.
i. .etua (rogram % &nit*
menyemak dan mengesahkan semua bentuk
penilaian dan skema jawapan.
ii. .0.. % .etua (rogram % &nit *
Menyemak dan mengesahkan rekod markah
($ dan $orang Markah (enilaian $erterusan
pada minggu ke-11.
iii. (egawai (eperiksaan * Menerima $orang
Markah .eseluruhan '..! yang telah
disahkan daripada (ensyarah .ursus.
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
*.0 PERATURAN/PERATURAN PENTADBIRAN
1. (erintah-(erintah 2m
2. (ekeliling-(ekeliling .emajuan (entadbiran 2wam (.(2!
-. (ekeliling-(ekeliling (erkhidmatan
1. (ekeliling-(ekeliling (erbendaharaan
9. 'urat-'urat (ekeliling
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
+.0 PROSES KERJA
7.1 Aktiviti Utama : Urusan Pengaaran !an Pem"e#aaran
(roses .erja : Mengurus akti7iti (engajaran dan (embelajaran
Bil. Pr43e3 Ker5a Ta2117215a=a>
Sek3:e2
72?a21/
72?a21 #
Pera07ra2
1.
Menyerahkan struktur (rogram yang diterima
daripada 0abatan (engajian .olej .omuniti 0(..!
dan memberi arahan untuk menentukan pensyarah
yang berkaitan dengan akti7iti (engajaran dan
(embelajaran seperti :
(ensyarah .ursus
(ensyarah .elas
(enyelaras 0adual Baktu
(enyelia $engkel % Makmal
(engarah
2.
i. Menerima dan menyemak struktur program
daripada (engarah.
ii. Mengedarkan struktur (rogram dan bilangan
.ursus yang akan ditawarkan pada semester
baru kepada .etua (rogram % &nit.
iii. Mengarahkan .etua (rogram % &nit untuk
menyediakan senarai berikut :
'enarai nama (ensyarah .ursus dan .ursus
yang akan diajar
$ilangan jam kuliah bagi teori dan amali
$ilik kuliah % makmal % bengkel yang akan
digunakan
0umlah jam kredit keseluruhan bagi setiap
pensyarah
.0..
-.
Menetapkan (ensyarah .ursus bagi setiap .ursus
dengan menggunapakai :
i. $ilangan waktu mengajar bagi (ensyarah .ursus
sebagai pensyarah utama.
ii. $ilangan waktu mengajar bagi (ensyarah .ursus
sebagai pensyarah utama dan pensyarah
pembantu dalam pelaksanaan kerja-kerja amali.
.etua (rogram %
&nit
1.
i. Menerima senarai agihan (ensyarah .ursus)
bilangan jam kredit dan bengkel%makmal.
ii. Mengarahkan (enyelaras 0adual Baktu untuk
menyediakan jadual waktu untuk (ensyarah
.ursus) pensyarah kelas) bengkel%makmal serta
bilik kuliah dan juga jadual waktu induk.
.0..
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
Bil. Pr43e3 Ker5a Ta2117215a=a>
Sek3:e2
72?a21/
72?a21
#Pera07ra2
9.
i. Mendapat maklumat daripada .0.. berkenaan
perkara berikut :
$ilangan .ursus yang akan ditawarkan pada
semester akan datang
'emua kod atau nama $ilik .uliah) Makmal
dan $engkel yang ada
'enarai nama (ensyarah .ursus dan .ursus
yang akan diajar
0adual struktur (rogram
$ilik kuliah gunasama
$ilangan kelas
ii. Menyediakan draf jadual waktu berikut :
0adual Baktu (ensyarah .ursus
0adual Baktu $ilik .uliah%Makmal%$engkel
0adual Baktu .elas
(enyelaras 0adual
Baktu
C. Menyemak draf 0adual Baktu.
.etua (rogram %
&nit
D.
Membuat pindaan kepada draf 0adual Baktu
sekiranya perlu.
(enyelaras 0adual
Baktu
:. Mengesahkan jadual waktu '.. untuk digunakan. .0..
8.
Memuatnaik 0adual Baktu .elas) $ilik dan (ensyarah
ke laman web kolej.
(enyelaras 0adual
Baktu
16.
Memberi taklimat kepada pensyarah-(ensyarah
.ursus tentang Fail ?ekod (ensyarah F?(! dan
takwim bagi akti7iti-akti7iti (engajaran dan
(embelajaran :
i. Maklumat-maklumat yang perlu ada dalam F?(
seperti:
.alendar 2kademik 0(..
/akwim 2kti7iti /ahunan .olej
0adual Baktu (ensyarah .ursus
0adual Baktu $ilik .uliah%Makmal%$engkel
0adual Baktu (ensyarah .elas jika ada!
'truktur (rogram
'ukatan .ursus
?ancangan Mengajar 'emester ?M'!
?ekod .ehadiran .ursus
?ekod Markah (enilaian $erterusan ($!
ii. (enyediaan ?M'.
iii. /arikh penghantaran ?M' pada minggu pertama
semester baru.
i7. /arikh penyemakan F?( pada minggu ke-8.
7. (enyediaan fail sokongan.
.0.. % (engurus
.ualiti
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
Bil. Pr43e3 Ker5a Ta2117215a=a>
Sek3:e2
72?a21/
72?a21 #
Pera07ra2
11.
Menerima dan mengesahkan salinan struktur
(rogram daripada &nit .ualiti.
.etua (rogram %
&nit
12.
i. Mencetak jadual waktu daripada laman web
kolej.
ii. Menerima sukatan .ursus dan /akwim 2kti7iti
/ahunan .olej .omuniti yang telah disahkan
daripada .etua (rogram % &nit.
iii. Menyediakan ?M' (La6<ira2 2) bagi tempoh
1C minggu pengajian berdasarkan sukatan
.ursus dan /akwim /ahunan .olej .omuniti
mengikut format yang ditetapkan.
i7. Menghantar ?M' kepada .etua (rogram % &nit
untuk semakan dan pengesahan pada minggu
pertama semester baru bermula.
(ensyarah .ursus
1-.
i. Menerima ?M' daripada (ensyarah .ursus.
ii. Menyemak dan mengesahkan ?M'.
iii. Menyerahkan kembali ?M' kepada (ensyarah
.ursus.
.etua (rogram %
&nit
11.
i. Menerima ?M' yang telah ditandatangani
daripada .etua (rogram % &nit.
ii. Menyediakan alatan dan bahan pengajaran untuk
menjalankan akti7iti-akti7iti (engajaran dan
(embelajaran.
iii. Menjalankan akti7iti (engajaran dan
(embelajaran mengikut perancangan.
i7. Menyediakan F?( mengikut format.
7. Menghantar F?( kepada .etua (rogram % &nit
pada minggu ke-8.
(ensyarah .ursus
19.
i. Menerima dan menyemak F?(.
ii. Menyerahkan F?( yang telah disemak kepada
(ensyarah .ursus untuk tindakan pembetulan
jika ada!.
.etua (rogram %
&nit
1C.
i. Mengambil F?( yang telah disemak oleh .etua
(rogram % &nit.
ii. Membuat pembetulan F?( dan menghantar
semula kepada .etua (rogram % &nit untuk
semakan jika ada!.
iii. Menghantar F?( kepada .0.. untuk pengesahan.
(ensyarah .ursus
1D. Mengesahkan F?( pada minggu ke-16. .0..
1:.
i. Mengambil F?( yang telah ditandatangi oleh
.0...
ii. Melengkapkan F?( dari semasa ke semasa.
(ensyarah .ursus
18.
Menghantar F?( yang lengkap ke &nit .ualiti untuk
tujuan penyimpanan pada akhir semester.
(ensyarah .ursus
26.
Mengemukakan laporan kepada (engarah dari
semasa ke semasa berkenaan perjalanan akti7iti
(engajaran dan (embelajaran dari semasa ke
semasa.
.0..
21.
Menerima laporan daripada .0.. dari semasa ke
semasa.
(engarah
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
7.2 Aktiviti Utama : Pen$e!iaan %ai# &ek'! Pens$ara(
(roses .erja : Membina dan menyediakan Fail ?ekod (ensyarah F?(!
Bil. Pr43e3 Ker5a Ta2117215a=a>
Sek3:e2
72?a21/
72?a21 #
Pera07ra2
1. Mencetak jadual waktu daripada laman web kolej. (ensyarah .ursus
2.
Menyerahkan struktur program) sukatan .ursus dan
takwim.
.etua (rogram %
&nit
-.
Menerima struktur program) sukatan .ursus dan
takwim daripada .etua (rogram % &nit sebelum
perkuliahan bermula.
(ensyarah .ursus
1.
Menyedia dan menghantar ?M' (La6<ira2 2)
kepada .etua (rogram % &nit untuk pengesahan pada
minggu pertama semester baru.
(ensyarah .ursus
9.
Menyemak ?M' yang telah dihantar oleh (ensyarah
.ursus.
.etua (rogram %
&nit
C.
Mengambil ?M' yang telah disahkan daripada .etua
(rogram % &nit.
(ensyarah .ursus
D. Menyediakan bahan dan alatan pengajaran untuk (E(. (ensyarah .ursus
:.
Menyediakan F?( yang mengandungi :
i. /akwim
.alendar 2kademik 0(..
/akwim 2kti7iti /ahunan .olej
ii. 0adual Baktu
0adual Baktu (ensyarah .ursus
0adual Baktu $ilik .uliah % Makmal % $engkel
0adual Baktu .elas (ensyarah .elas!
iii. 'truktur (rogram
i7. 'ukatan .ursus
7. ?M'
7i. ?ekod .ehadiran .ursus
7ii. ?ekod Markah (enilaian $erterusan ($!
(ensyarah .ursus
8.
Menjalankan akti7iti (E( seperti yang dirancang di
dalam ?M' mengikut jadual waktu yang telah
ditetapkan.
(ensyarah .ursus
16.
Menghantar F?( pada minggu ke-8 untuk semakan
.etua (rogram % &nit.
(ensyarah .ursus
11.
Mengambil F?( yang telah disemak daripada .etua
(rogram % &nit.
(ensyarah .ursus
12. Membuat pembetulan jika ada!. (ensyarah .ursus
1-.
Menghantar F?( yang telah disemak kepada .0..
untuk pengesahan pada minggu ke-16.
(ensyarah .ursus
11. Mengambil F?( yang telah disahkan oleh .0... (ensyarah .ursus
19.
Menghantar F?( yang lengkap ke &nit .ualiti untuk
tujuan penyimpanan pada akhir semester.
(ensyarah .ursus
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
7.3 Aktiviti Utama : &ek'! )e(a!iran Pe#aar
(roses .erja : Merekod .ehadiran (elajar
Bil. Pr43e3 Ker5a Ta2117215a=a>
Sek3:e2
72?a21/
72?a21 #
Pera07ra2
1.
Mengambil senarai nama pelajar melalui pensyarah
kelas.
(ensyarah .ursus
2.
Menyediakan ?ekod .ehadiran .ursus yang
mengandungi:
i. 'esi pengajian
ii. .od dan nama kursus
iii. ,ama (ensyarah .ursus
i7. .elas
7. ,ama pensyarah kelas
7i. $ulan
7ii. Minggu perkuliahan
7iii. ,o. (endaftaran pelajar
iF. ,ama pelajar
F. /arikh pertemuan
Fi. 0am pertemuan
Fii. 0umlah jam hadir
Fiii. 0umlah jam hadir terkumpul terdahulu
Fi7. 0umlah jam terkumpul terkini
F7. 0umlah jam patut hadir terkini
F7i. (eratus kehadiran
F7ii./andatangan pensyarah
(ensyarah .ursus
-.
Merekod status kehadiran pelajar dalam ?ekod
.ehadiran .ursus (La6<ira2 ,) pada setiap sesi
kuliah % amali dijalankan sama ada:
i. <adir
ii. /idak hadir
(ensyarah .ursus
1. Mengira peratus kehadiran setiap bulan. (ensyarah .ursus
9.
Meminta pelajar menghantar $orang (ermohonan
+uti (elajar bagi ketidakhadiran yang dirancang
tiga -! hari sebelum tarikh ketidakhadiran dan tiga
-! hari selepas tarikh ketidakhadiran yang tidak
dirancang kepada pensyarah kursus.
(La6<ira2 3)
(ensyarah .ursus
C.
Menyimpan salinan 'ijil +uti 'akit M+! atau surat
kebenaran cuti ke dalam Fail (ensyarah .elas.
(ensyarah .elas
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
Bil. Pr43e3 Ker5a Ta2117215a=a>
Sek3:e2
72?a21/
72?a21 #
Pera07ra2
D.
Mengeluarkan 'urat 2maran kepada :
i. S7ra0 A6ara2 (SA) (La6<ira2 4)
(elajar tidak hadir melebihi 16A tanpa sebab
atau kebenaran daripada jumlah jam kuliah%
amali ditandangani oleh .0...
ii. S7ra0 T7257k Se>a> (STS) (La6<ira2 !)
(elajar tidak hadir kuliah% amali melebihi 26A
daripada jumlah jam kuliah% amali tanpa sebab %
kebenaran ditandatangani oleh .0.. selepas
'urat 2maran dikeluarkan kepada pelajar
berkenaan
iii. Pe2a2117;a2 Se@ara A7046a0ik
(La6<ira2 +)
(elajar tidak hadir kuliah % amali melebihi 29 A
dari keseluruhan kelasnya diklasifikasikan
sebagai (elajar 4ari dari (engajian dan
ditangguhkan secara automatik.
(ensyarah .ursus
.0..
(ensyarah .elas
:.
Membuat pemantauan kehadiran menggunakan
$orang (emantauan .ehadiran .urang :6A
(La6<ira2 *) bagi pelajar yang peratusan
kehadirannya kurang :6A daripada jumlah jam
kuliah % amali bagi .ursus dan diserahkan kepada
.0..%.etua (rogram % &nit untuk disahkan pada
minggu ke-1-
(ensyarah .ursus
8.
Menerima dan mengesahkan $orang (emantauan
.ehadiran .urang :6A
.0..
16.
Mengambil dan menyerahkan borang (emantauan
.ehadiran .urang :6A kepada (egawai (eperiksaan
(ensyarah .ursus
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
7.4 Aktiviti Utama : Penanggu(an !an Penggantian )ursus
(roses .erja : (enangguhan dan (enggantian .ursus
a. .eadaan 4uar 0angka
Bil. Pr43e3 Ker5a Ta2117215a=a>
Sek3:e2
72?a21/
72?a21 #
Pera07ra2
1.
Memaklumkan kepada .etua (rogram % &nit dengan
serta-merta sekiranya berlaku keadaan di luar
jangka%kecemasan tentang penangguhan pengajaran
.ursus dan mengisi borang penggantian kelas
(La6<ira2 10) setelah kembali bertugas.
(ensyarah .ursus
2.
Memaklumkan kepada wakil pelajar berkenaan
penangguhan .ursus.
.etua (rogram %
&nit %(ensyarah
.ursus
-.
Memaklumkan kepada wakil pelajar yang berkenaan
berkaitan penggantian pengajaran .ursus setelah
kembali bertugas menggunakan $orang (enggantian
.ursus % 42
(ensyarah .ursus
1.
Mencatat penangguhan dan penggantian
pengajaran .ursus dalam ruangan catatan pada
?M'.
(ensyarah .ursus
b. .eadaan yang dijangka
1.
Maklumkan kepada wakil pelajar berkenaan berkaitan
penangguhan dan penggantian selewat-lewatnya tiga
-! hari sebelum penangguhan .ursus melalui $orang
(enggantian (engajaran .ursus La6<ira2 10!.
(ensyarah .ursus
2.
Mencatat penangguhan dan penggantian
pengajaran .ursus dalam ruangan catatan pada
?M'.
(ensyarah .ursus
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
7.5 Aktiviti Utama : Urusan Pengaaran !an Pem"e#aaran
(roses .erja: Melaksana ?ekod Markah (enilaian $erterusan ($! (elajar
Bil. Pr43e3 Ker5a Ta2117215a=a>
Sek3:e2
72?a21/
72?a21 #
Pera07ra2
1.
Menyediakan ?ekod Markah (enilaian $erterusan
($! (elajar (La6<ira2 -) yang mengandungi:
i. 'esi pengajian
ii. .od kursus
iii. ,ama kursus
i7. (rogram
7. ,ama pensyarah kursus
7i. ,o. (endaftaran pelajar
7ii. ,ama pelajar
7iii. 0enis penilaian dan markah
iF. (eratus (enilaian
x. 0umlah markah keseluruhan ($ iaitu D6A
(ensyarah .ursus
2.
Menyediakan semua bentuk penilaian beserta
skema jawapan berdasarkan 'ukatan .ursus.
(ensyarah .ursus
-.
Menyemak semua bentuk penilaian beserta skema
jawapan berdasarkan 'ukatan .ursus.
.etua (rogram %
&nit
1.
Mengambil tindakan penambahbaikan yang
diarahkan oleh .etua (rogram % &nit sekiranya
perlu.
(ensyarah .ursus
9.
Mendapatkan pengesahan daripada .etua
(rogram % &nit untuk semua bentuk penilaian yang
disediakan.
(ensyarah .ursus
C.
Melaksanakan ujian % kuiG % tugasan %amali pada
tarikh yang telah dirancang.
(ensyarah .ursus
D.
Merekod markah pelajar ke dalam ?ekod Markah
(enilaian $erterusan ($! selewat-lewatnya 11 hari
selepas setiap penilaian dijalankan.
(ensyarah .ursus
:.
Memastikan markah ($ direkodkan mengikut
tempoh pelaksanaan ?M' semasa semakan F?(
minggu ke-8.
.etua (rogram %
&nit
8.
Mengambil tindakan penambahbaikan yang
diarahkan oleh .etua (rogram % &nit sekiranya
perlu.
(ensyarah .ursus
16.
Mengemaskini ?ekod Markah (enilaian $erterusan
($! bagi semua kursus dan serah kepada .etua
(rogram % &nit untuk pengesahan.
(ensyarah .ursus
11. Menyemak dan mengesahkan rekod markah ($.
.etua (rogram %
&nit
12.
Menerima $orang Markah .eseluruhan '..! dari
&nit (eperiksaan
(ensyarah .ursus
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
Bil. Pr43e3 Ker5a Ta2117215a=a>
Sek3:e2
72?a21/
72?a21 #
Pera07ra2
1-.
Merekod markah ($ ke dalam $orang Markah
.eseluruhan '..! dan serah kepada .0..%.etua
(rogram % &nit untuk pengesahan.
(ensyarah .ursus
11.
Menerima dan mengesahkan $orang Markah
.eseluruhan '..!.
.0..%.etua
(rogram % &nit
19.
Menyerahkan $orang Markah .eseluruhan '..!
yang telah disahkan oleh .0..%.etua (rogram % &nit
ke &nit (eperiksaan) 9 hari selepas penilaian akhir
kursus%42 tamat.
(ensyarah .ursus
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
7.* Aktiviti Utama : Urusan Pengaaran !an Pem"e#aaran
(roses .erja a! : (emantauan (roses (embelajaran dan (engajaran pensyarah kategori 3
dan 33! oleh .etua (rogram bagi setiap program.
Bil. Pr43e3 Ker5a Ta2117215a=a>
Sek3:e2
72?a21/
72?a21 #
Pera07ra2
1 &nit .ualiti merancang takwim pemantauan (E(. &nit .ualiti
2
.( memantau semua pensyarah di bawah
programnya selewat-lewatnya pada minggu ke- 8
(La6<ira2 11).
.etua (rogram
-
.( dan (ensyarah melaksanakan proses pra
pemantauan dengan berbincang hasil pembelajaran
yang hendak dicapai.
.etua (rogram
1
.( menjalankan pemantauan hasil ketetapan
perbincangan dengan pensyarah.
.etua (rogram
9
.( memberi maklumbalas secara lisan dan bertulis
kepada pensyarah hasil pemantauan) selewat-
lewatnya sehari 1! selepas pemantauan.
.etua (rogram
C
(ensyarah menyimpan salinan dapatan
pemantauan (E( di dalam F?(.
(ensyarah
D
.( mengemukakan 4aporan (emantauan (E(
seminggu selepas (eperiksaan 2khir di setiap
semester kepada .0... (La6<ira2 13)
.etua (rogram
:
.( menyediakan perancangan dan melaksanakan
Continual Quality Impo!ement +=3! untuk
meningkatkan kualiti (E(
.etua (rogram
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
(roses .erja b! : (enilaian ke atas proses pengajaran pensyarah oleh pelajar bagi setiap
kursus
Bil. Pr43e3 Ker5a Ta2117215a=a>
Sek3:e2
72?a21/
72?a21 #
Pera07ra2
1.
&nit .ualiti meminta .etua (rogram melantik
pensyarah bebas % (emantau bagi menjalankan
penilaian proses pengajaran terhadap pensyarah
selewat-lewatnya pada minggu ke * 16 setiap
semester.
&nit .ualiti
2.
.etua (rogram memastikan pensyarah bebas %
(emantau menjalankan penilaian proses
pengajaran terhadap pensyarah oleh pelajar dari
setiap kelas bagi setiap kursus.
.etua (rogram
-.
(ensyarah bebas % (emantau menjalankan
penilaian proses pengajaran dan menyerahkan
markah penilaian proses pengajaran bagi setiap
kursus kepada .etua (rogram. (La6<ira2 12).
(ensyarah bebas %
(emantau
1.
.etua (rogram mengumpul hasil penilaian proses
pengajaran setiap kursus di bawah programnya
untuk diserahkan kepada &nit .ualiti.
.etua (rogram
9.
&nit .ualiti menyediakan hasil penilaian proses
pengajaran kepada 0abatan (engajian .olej
.omuniti.
&nit .ualiti
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
7.7 Aktiviti Utama : Urusan Pengaaran !an Pem"e#aaran
(roses .erja: (enilaian ke atas peralatan oleh pensyarah
Bil. Pr43e3 Ker5a Ta2117215a=a>
Sek3:e2
72?a21/
72?a21 #
Pera07ra2
1.
Menyediakan dan mempamerkan 'enarai 2set 2lih
.erajaan yang telah disahkan di bengkel %
makmal % bilik kuliah ?ujuk .ew. (2-D dalam
/atacara (engurusan 2set 2lih .erajaan (ekeliling
(erbendaharaan yang sedang berkuatkuasa!.
(enyelia $M$
2.
&nit .ualiti mengarahkan pensyarah kursus
melaksanakan semakan ke atas peralatan asas bagi
bengkel % makmal % bilik kuliah selewat-lewatnya
pada minggu ke 12 setiap semester.
&nit .ualiti
-.
Membuat semakan dan penilaian ke atas peralatan
asas dan menyerahkan rekod kualiti kepada
(enyelia $M$ (La6<ira2 14).
(ensyarah kursus
1.
Menyemak hasil semakan peralatan asas oleh
pensyarah kursus dan menyerahkannya kepada
($M$.
(enyelia $M$
9.
Membincangkan hasil semakan peralatan asas
dengan .0...
($M$
C.
Meneliti hasil semakan peralatan asas yang
dilaksanakan dan mengarahkan (enyelaras 2set
menyelaraskan tindakan yang perlu diambil.
.0..
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611! ,.0 $ARTA ALIRAN KERJA
+.1 Aktiviti Utama : Urusan Pengaaran !an Pem"e#aaran
+arta 2lir : Mengurus akti7iti (engajaran dan (embelajaran
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
M&42
i
i. Menyerahkan struktur (rogram
dan memberi arahan penentuan
pensyarah berkaitan (E(
ii. Mengarahkan .etua (rogram % &nit
menyediakan senarai (ensyarah
.ursus beserta maklumat .ursus
yang akan diajar
(engarah
.0..
iii. Menetapkan (ensyarah .ursus
bagi setiap .ursus
.etua (rogram % &nit
i7. Mengarahkan (enyelaras
0adual Baktu untuk menyediakan
jadual waktu
.0..
7. Menyediakan draf jadual waktu (enyelaras 0adual
Baktu
7i. Menyemak draf jadual waktu
2
tidak
ii
iii
i7
7
7i
ya
.etua (rogram % &nit
pindaan
(ensyarah .ursus
7ii. Mengesahkan jadual waktu
untuk digunakan
.0..
7iii. Memuatnaik 0adual Baktu
.elas) $ilik .uliah % Makmal %
$engkel dan (ensyarah ke laman
web kolej
(enyelaras 0adual
Baktu
iF. Memberi taklimat kepada
(ensyarah .ursus tentang F?( bagi
akti7iti ( E(
.0.. % (engurus .ualiti
F. Menerima dan mengesahkan
salinan struktur (rogram daripada
&nit .ualiti
.etua (rogram % &nit
Fi. Mencetak jadual waktu daripada
laman web kolej dan menerima
sukatan .ursus dan takwim
(ensyarah .ursus
Fii. Menyediakan dan menghantar ?M'
kepada .etua (rogram % &nit untuk
pengesahan
(ensyarah .ursus
Fiii. Menerima) menyemak dan
mengesahkan ?M' .etua (rogram % &nit
Fi7. Menyediakan alatan dan bahan
pengajaran dan menjalankan akti7iti
pengajaran dan pembelajaran
2
7ii
7iii
iF
F
Fi
Fii
Fiii
$
Fi7
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
$
F7. Menyediakan F?( mengikut
format dan menghantar F?( kepada
.etua (rogram % &nit untuk
semakan pada minggu ke-8
(ensyarah .ursus F7
F7i. Menerima dan menyemak F?( .etua (rogram % &nit F7i
lengkapH
tidak
ya
FiF. Melengkapkan F?( dari semasa
ke semasa. Menghantar F?( ke &nit
.ualiti untuk tujuan penyimpanan
(ensyarah .ursus
xix
FFi. Menerima laporan daripada
.0..
(engarah
FFi
/2M2/
F7ii. Menghantar F?( kepada .0..
untuk pengesahan
(ensyarah .ursus F7ii
F7iii. Mengesahkan F?( pada
minggu ke-16
.0.. F7iii
FF. Mengemukakan laporan kepada
(engarah tentang akti7iti
(E( dari semasa ke semasa
.0..
FF
+.2 Aktiviti Utama : Pen$e!iaan %ai# &ek'! Pens$ara(
+arta 2lir : Membina dan menyediakan Fail ?ekod (ensyarah F?(!
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
$
7. Menyediakan F?( yang lengkap
i
i. Mencetak jadual waktu) menerima struktur
program) sukatan .ursus dan takwim
daripada .etua (rogram % &nit sebelum
perkuliahan bermula
ii
ii. Menyedia dan menghantar ?M' kepada
.etua (rogram % &nit untuk pengesahan pada
awal semester minggu pertama!
iii
iii. Mengambil ?M' yang telah disahkan
daripada .etua (rogram % &nit
i7
i7. Menyediakan bahan%alatan untuk (E(
7
(ensyarah .ursus
(ensyarah .ursus
(ensyarah .ursus
(ensyarah .ursus
(ensyarah .ursus
M&42
2
7i. Menjalankan akti7iti (E( seperti yang
dirancang di dalam ?M' serta mengikut jadual
waktu yang telah ditetapkan
7i
7ii
7ii. Menghantar F?( kepada .etua (rogram %
&nit untuk semakan pada minggu ke 8
(ensyarah .ursus
(ensyarah .ursus
7iii
7iii. Mengambil F?( yang telah
disemak daripada .etua (rogram % &nit
/indakan
pembetula
n
tidak
ya
F
F. Mengambil F?( yang telah disahkan
oleh .0..
(ensyarah .ursus
(ensyarah .ursus
/2M2/
2
iF
iF. Menghantar F?( kepada .0..
untuk pengesahan
(ensyarah .ursus
$
Fi
Fi. Menghantar F?( yang lengkap ke
&nit .ualiti untuk tujuan penyimpanan
pada akhir semester
+.3 Aktiviti Utama : &ek'! )e(a!iran Pe#aar
+arta 2lir : Merekodkan kehadiran pelajar
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
ya
tidak
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
7i. surat tunjuk sebab
I26A!ditandatangan
oleh .0..!
MULA
iii
iii
7i
i7
iii. Merekodkan status kehadiran pelajar
pada setiap sesi kuliah% amali
i7. Mengira peratus kehadiran pelajar
pada setiap bulan.
hadirH
ya
7. surat amaran I
16A! ditandatangan oleh
.0..!
(ensyarah .ursus
(ensyarah .ursus
7.
i. Mengambil senarai nama
pelajar melalui (ensyarah
.elas
i
(ensyarah .ursus
ii
ii. Menyediakan ?ekod
.ehadiran .ursus
(ensyarah .ursus
tidak
hadirH
A B
A B
ya
tidak

.0..
(ensyarah .ursus
+.4 Aktiviti Utama : Penanggu(an !an Penggantian )ursus
+arta 2lir : (enangguhan dan (enggantian .ursus
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
7iii.(emantauan kehadiran kurang :6A
7iii
(ensyarah .ursus
7ii.
hadirH
vii. >25% Penangguhan
pelajar secara automatik
oleh Pensyarah Kelas
iF
iF. Menghantar $orang (emantauan
.ehadiran :6A kepada .etua (rogram %
&nit pada minggu ke 1-
F
F. Menerima dan mengesahkan $orang
(emantauan .ehadiran :6A
Fi
Fi. Mengambil dan menyerahkan $orang
(emantauan .ehadiran :6A kepada
(egawai (eperiksaan
TAMAT
,.! Aktiviti Utama : Urusan Pengaaran !an Pem"e#aaran
+arta 2lir: Melaksana ?ekod Markah (enilaian $erterusan ($! (elajar
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
MULA
TAMAT
ii. Maklum kepada pelajar - hari
sebelum penangguhan. bagi
keadaan yang dijangka!.
ya
tidak
Maklum kepada .(
% .& melalui 'M')
telefon)dll.
.( % .& % (ensyarah
.elas % .ursus
maklumkan kepada
pelajar melalui
borang penangguhan
kursus
iii
ii
i
iii. (enggantian .ursus
(ensyarah .ursus i. .eadaan cuti dijangka
.( % .& % (ensyarah
.elas % .ursus .etua
(rogram % &nit
(ensyarah .ursus
(ensyarah .ursus
i7
i7. Mencatat penangguhan dan
penggantian pengajaran .ursus
dalam ?M'
(ensyarah .ursus
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
MULA
ii
ii. Menyediakan semua bentuk
penilaian beserta skema jawapan
i7
i
i. Menyediakan ?ekod Markah
(enilaian $erterusan ($! (elajar
Mengambil tindakan
penambahbaikan yang diarahkan
oleh .etua (rogram % &nit sekiranya
perlu.
7i. Merekod markah pelajar ke
dalam ?ekod Markah ($
7
(ensyarah .ursus
.etua (rogram % &nit
(ensyarah .ursus
(ensyarah .ursus
A
iii
iii
i7. Mendapatkan pengesahan
daripada .etua (rogram % &nit
(ensyarah .ursus
/indakan
pembetula
n
iii. Menyemak semua bentuk
penilaian beserta skema jawapan
berdasarkan sukatan kursus
ya
tidak
7. Melaksanakan ujian % kuiG %
tugasan %amali pada tarikh yang
telah dirancang.
7i
(ensyarah .ursus
A
+.* Aktiviti Utama : Urusan Pengaaran !an Pem"e#aaran
+arta 2lir a! : (emantauan (roses (embelajaran dan (engajaran pensyarah .ategori 3
dan 33! oleh .etua (rogram bagi setiap program
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
7ii. Memastikan markah ($
direkodkan mengikut tempoh
pelaksanaan ?M' semasa semakan
F?( pada minggu ke-8
7iii
(ensyarah .ursus
iF. Mengemaskini ?ekod Markah ($
(elajar bagi semua .ursus dan
menyerahkan kepada .etua (rogram %
&nit untuk pengesahan
(ensyarah .ursus
ya
iF
tidak
F
F. Menyemak dan mengesahkan ?ekod
Markah ($
Fi
.etua (rogram % &nit
&nit (eperiksaan%(ensyarah
.ursus
Fi. (ensyarah menerima $orang Markah
.eseluruhan'..! daripada &nit
(eperiksaan
Fii
Fii. Merekod markah ($ ke dalam $orang
Markah .eseluruhan'..! dan serah
kepada .0..%.(%.& untuk pengesahan
(ensyarah .ursus
Fiii
Fiii. Menyerahkan $orang Markah
.eseluruhan '..! yang telah disahkan
ke &nit (eperiksaan) 9 hari selepas
penilaian akhir kursus dijalankan.
(ensyarah .ursus
/indakan
pembetula
n
7iii. Mengambil tindakan
penambahbaikan yang diarahkan
oleh .etua (rogram % &nit
sekiranya perlu.
7ii
.etua (rogram % &nit
Ta6a0
+arta 2lir b! : (enilaian proses pengajaran pensyarah oleh pelajar bagi setiap kursus
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
MULA
MULA
i
i. ?ancang takwim pemantauan
(E(
ii
&nit .ualiti
.etua (rogram ii. (antau (E( pensyarah pada
minggu ke-: hingga ke -8
v
(ensyarah
7. 'impan salinan dapatan
pemantauan di dalam F?(
iii
iii. $incang dengan pensyarah hasil
pembelajaran yang hendak
dicapai
(encapaian
Cut of "coe
#8$%
/idak J :6A
Ka
iv.
vi.
7i. $uat 4aporan (emantauan (E(
.etua (rogram
.etua (rogram
vii
7ii. <antar 4aporan (emantauan (E(
kepada .0..
.etua (rogram
TAMAT
i7. $incang dengan
pensyarah
&nit .ualiti
.etua (rogram
(ensyarah bebas
.etua (rogram
JD6A
&nit .ualiti
ID6A
+.7 Aktiviti Utama : Urusan Pengaaran !an Pem"e#aaran
+arta 2lir : (enilaian ke atas peralatan oleh pensyarah
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
i
i. Meminta .etua (rogram melantik
pensyarah bebas bagi penilaian
proses pengajaran pensyarah
ii
ii. Memastikan pensyarah bebas
menjalankan penilaian proses
pengajaran pensyarah
iii
iii. Menjalankan penilaian proses
pengajaran ke atas kursus
yang telah ditetapkan dan
menyerahkan markah
penilaian kepada .etua
(rogram
iv
i7. Mengenalpasti pensyarah
yang mendapat skor markah
penilaian JD6A dan
menyerahkan rekod markah
kepada &nit .ualiti
Skor
arkah
v
7. Mencadangkan program
dan latihan yang bersesuaian
bagi pensyarah berkenaan
kepada .0('<
TAMAT
(enyelia $M$
&nit .ualiti
(ensyarah .ursus
(enyelia $M$
($M$
(eralatan rosak %
tidak cukup
.0..
(eralatan keadaan
baik % cukup
-.0 SENARAI SEMAK
9.1 Akiviti Utama: Pen$e!iaan %ai# &ek'! Pens$ara( (%&P)
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
MULA
i.
i. Menyediakan dan
mempamerkan 'enarai
2set 2lih .erajaan di
lokasi
ii
ii. Mengarahkan pensyarah
kursus melaksanakan
semakan ke atas
peralatan.
iii
iii. Membuat semakan dan
penilaian ke atas peralatan
iv
i7. Menyemak hasil semakan
peralatan asas oleh
pensyarah kursus dan
serahkan kepada ($M$
!arang
cukup "
rosak
vi
7i. Mengarahkan
(enyelaras 2set
menyelaras
tindakan yang
perlu diambil
v.
7. Membincangkan hasil
semakan peralatan asas
dengan .0..
TAMAT
'enarai 'emak : Membina dan menyediakan Fail ?ekod (ensyarah F?(!
BIL. TINDAKAN TANDA () $ATATAN
1.
i. Mencetak 0adual waktu
ii. Menerima 'truktur (rogram
iii. Menerima 'ukatan .ursus
i7. Menerima /akwim 2kti7iti
2. Menyediakan ?M'
-.
Menghantar ?M' kepada .etua (rogram % &nit untuk
pengesahan
1. Menyediakan bahan%alatan untuk (E(
9.
Menyediakan F?( yang mengandungi :
i. .alendar 2kademik 0(..
ii. /akwim 2kti7iti /ahunan .olej
iii. 0adual Baktu (ensyarah .ursus
i7. 0adual Baktu $ilik .uliah %Makmal%$engkel
7. 0adual Baktu .elas jika ada!
7i. 'truktur (rogram
7ii. 'ukatan .ursus
7iii. ?M'
iF. ?ekod .ehadiran .ursus
F. ?ekod Markah (enilaian $erterusan ($!
C. Menjalankan akti7iti (E( seperti yang dirancang
D.
Menghantar F?( pada minggu ke-8
semakan .( % .&!
:.
Mengambil F?( yang telah disemak oleh .etua
(rogram % &nit
8.
/indakan (embetulan
i. Ka jika Ka) isikan ruangan 16
ii. /idak
16.
F?( tidak lengkap untuk maklumat berikut :
11.
Menghantar F?( yang telah disemak kepada .0.. untuk
pengesahan
12. Mengambil F?( yang telah disahkan oleh .0..
1-.
'erahkan F?( yang lengkap pada &nit .ualiti untuk
tujuan penyimpanan
-.2 Aktiviti Utama : &ek'! )e(a!iran Pe#aar
'enarai 'emak : Merekod .ehadiran (elajar
BIL. TINDAKAN TANDA () $ATATAN
1.
Mengambil senarai nama pelajar daripada (ensyarah
.elas
2. Menyediakan ?ekod .ehadiran .ursus
i. 'esi pengajian
ii. .od .ursus
iii. ,ama .ursus
i7. ,ama pensyarah
7. .elas
7i. ,o. (endaftaran pelajar
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
7ii. ,ama pelajar
Fi. /arikh pertemuan
Fii. 0am pertemuan
Fiii. $ulan
Fi7. (eratus kehadiran
F7. /andatangan pensyarah
-.
Merekod status kehadiran pelajar dalam ?ekod
.ehadiran .ursus pada setiap sesi kuliah% amali
dijalankan
1. Mengira peratus kehadiran setiap bulan
9.
Mendapatkan salinan surat cuti sakit yang telah
disahkan oleh (ensyarah .elas atau kebenaran cuti
yang telah disahkan oleh (ensyarah .ursus daripada
pelajar yang tidak hadir. (La6<ira2 3)
C.
Menyimpan salinan 'ijil +uti 'akit M+! atau surat
kebenaran cuti ke dalam Fail (ensyarah .elas.
D.
Mengeluarkan 'urat 2maran kepada pelajar
i. S7ra0 A6ara2 (&itan&atangan ole' ()(()
*La6<ira2 4
ii. S7ra0 T7257k Se>a> (&itan&atangan ole' ()(()
* La6<ira2 !
iii. B4ra21 Pe2a2117;a2 K7r373 (+i&a, 'a&i
,elas - 25%) . La6<ira2 +
:.
Membuat pemantauan kehadiran $orang (emantauan
.ehadiran .urang :6A! dan diserahkan kepada .etua
(rogram % &nit pada minggu ke-1-
9.3 Aktiviti Utama : Penanggu(an !an Penggantian )ursus
'enarai 'emak : (enangguhan dan (enggantian .ursus
BIL. TINDAKAN TANDA () $ATATAN
1.
.eadaan cuti dijangka
Mengisi $orang (enggantian .elas (la6<ira2 10)

.eadaan cuti tidak dijangka.
/i,a ti&a, &i/ang,a0 teus ,e soalan 1 &an isi #am,iran
1- setela' ,em2ali 2etugas)
2.
Memaklumkan kepada wakil pelajar mengenai
penangguhan .ursus
-.
a. Memaklumkan kepada .etua (rogram % &nit
mengenai penangguhan .ursus
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
b. .etua (rogram % &nit memaklumkan kepada wakil
pelajar melalui borang penangguhan kursus.
1.
Memaklumkan tentang penggantian .ursus kepada
wakil pelajar
9. Melaksanakan penggantian .ursus
C.
Mencatat penangguhan dan penggantian .ursus didalam
?M'
9.4 Aktiviti Utama : &ek'! .arka( Peni#aian /erterusan (P/)
'enarai ,ama: (elaksanaan ?ekod Markah (enilaian $erterusan ($! (elajar
BIL. TINDAKAN TANDA () $ATATAN
1. Menyediakan ?ekod .ehadiran .ursus
i. 'esi pengajian
ii. .od .ursus
iii. ,ama .ursus
i7. (rogram
7. ,ama (ensyarah .ursus
7i. ,o. (endaftaran pelajar
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
7ii. ,ama pelajar
7iii. 0enis penilaian dan markah
iF. (eratus (enilaian
F. 0umlah markah keseluruhan ($ -D6A.
2.
Menyediakan semua bentuk penilaian dan skema
jawapan.
-.
Menghantar semua bentuk penilaian dan skema
jawapan untuk semakan .etua (rogram % &nit.
1. Membuat tindakan penambahbaikan jika perlu!.
9.
Mendapatkan pengesahan daripada .etua (rogram %
&nit untuk semua bentuk penilaian yang disediakan.
C.
Melaksanakan ujian % kuiG % tugasan %amali pada
tarikh yang telah dirancang.
D.
Merekod markah pelajar ke dalam ?ekod Markah ($
La6<ira2 -! selewat-lewatnya 11 hari selepas
setiap penilaian.
:.
Menghantar Markah ($ untuk semakan .etua
(rogram % &nit semasa semakan F?( minggu ke-8.
8. Membuat tindakan penambahbaikan jika perlu!.
16.
Mengemaskini ?ekod Markah (enilaian $erterusan ($!
bagi semua kursus dan serah kepada .etua (rogram %
&nit untuk pengesahan.
11.
Menerima $orang Markah .eseluruhan'..!
daripada &nit (eperiksaan.
12.
Merekod markah ($ ke dalam $orang Markah
.eseluruhan '..! dan serah kepada .0..%.etua
(rogram % &nit untuk pengesahan.
1-.
Menyerahkan $orang Markah .eseluruhan '..! yang
telah disahkan oleh .etua (rogram % &nit ke &nit
(eperiksaan)9 hari selepas penilaian akhir tamat.
-.! Aktiviti Utama : Urusan Pengaaran !an Pem"e#aaran
'enarai 'emak a! : (emantauan (roses (embelajaran dan (engajaran (ensyarah kategori
3 dan 33! oleh .etua (rogram bagi setiap program
BIL. TINDAKAN TANDA () $ATATAN
1.
$erbincang dengan .etua (rogram hasil pembelajaran
yang hendak dicapai.
2.
(roses pemantauan oleh .etua (rogram selewat-
lewatnya pada minggu ke 8.
-.
Menyimpan salinan hasil dapatan pemantauan (E( di
dalam F?( (La6<ira2 11).
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
'enarai 'emak b! : (enilaian ke atas proses pengajaran pensyarah oleh pelajar
bagi setiap kursus
BIL. TINDAKAN TANDA () $ATATAN
1. @ilantik oleh .etua (rogram sebagai (ensyarah $ebas.
2.
Mendapatkan $orang (enilaian (roses (engajaran
daripada .etua (rogram (La6<ira2 12).
-.
Menjalankan penilaian proses pengajaran terhadap
pensyarah ke atas sekurang-kurangnya 96A daripada
bilangan keseluruhan pelajar dari kelas bagi kursus
yang telah ditetapkan oleh .etua (rogram selewat-
lewatnya pada minggu ke -16.
1.
Mengira markah penilaian proses pengajaran yang telah
dinilai oleh pelajar.
9.
Menghantar $orang (enilaian (roses (engajaran yang
telah dikira kepada .etua (rogram.
-.* Aktiviti Utama : Urusan Pengaaran !an Pem"e#aaran
'enarai 'emak : (enilaian ke atas peralatan oleh pensyarah
BIL. TINDAKAN TANDA () $ATATAN
1.
Mendapatkan $orang (enilaian (eralatan 2sas bagi
$engkel % Makmal % $ilik .uliah daripada &nit .ualiti
(La6<ira2 14).
2.
Melaksanakan semakan ke atas peralatan asas bagi
bengkel % makmal % bilik kuliah selewat-lewatnya pada
minggu ke -12.
-.
Mendapatkan pengesahan daripada (enyelia $M$ pada
$orang (enilaian (eralatan 2sas bagi $engkel %
Makmal % $ilik .uliah.
1.
Menyerahkan $orang (enilaian (eralatan 2sas bagi
$engkel % Makmal % $ilik .uliah yang telah dilengkapkan
kepada (enyelia $M$.
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
10.0 SENARAI UNDANG/UNDANG DAN PERATURAN
1. Manual (rosedur .erja M(.!
2. (rosedur M' 3'# 8661 : 266:
-. $uku (anduan (elaksanaan (rogram (engajian .olej .omuniti
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
11.0 SENARAI JA%ATANKUASA 'ANG DIANGGOTAI
1. .elab dan (ersatuan
2. 2hli .operasi ...4
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
11.1 SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJA%AB
NAMA PEGA%AI &
TEMPAT BERTUGAS &
BERTANGGUNGJA%AB KEPADA &
BIL SENARAI TUGAS TANGGUNGJA%AB
1. Pe23:ara; Menyediakan F?(
Menyediakan ?ancangan
Mengajar Moular ?MM!
Menyediakan ?ekod .ehadiran
.ursus
Menyediakan ?ekod Markah
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
(enilaian $erterusan ($! (elajar
Menjalankan (E(
Merekodkan kehadiran pelajar
Mengira peratus kehadiran
Mengira peratus kehadiran
Memberi pemarkahan untuk
penilaian yang telah dijalankan
Mengeluarkan 'urat 2maran dan
'urat /unjuk 'ebab
Membuat pemantauan kehadiran
menggunakan $orang 'tatus
.elayakan Menduduki (eperiksaan
Membuat penangguhan dan
penggantian kelas 'M.
Menjalankan (rogram .ursus
(endek
Menjalankan arahan (engarah
dari masa ke semasa.

isediakan oleh : @isahkan oleh :


................................... .................................
! !
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
12.0 SENARAI BORANG/BORANG 'ANG DIGUNAKAN
i. 4ampiran 1 * $orang (endaftaran .ursus % 42
ii. 4ampiran 2 * ?ancangan Mengajar 'emester ?M'!
iii. 4ampiran - * $orang (ermohonan +uti (elajar
i7. 4ampiran 1 - 'urat 2maran .etidakhadiran
7. 4ampiran 9 - 'urat /unjuk 'ebab
7i. 4ampiran C - $orang (emantauan .ehadiran .urang :6A
7ii. 4ampiran D * $orang (enangguhan (engajian
7iii. 4ampiran : * ?ekod .ehadiran .ursus
iF. 4ampiran 8 - ?ekod Markah (enilaian $erterusan ($!
F. 4ampiran 16 - $orang (enggantian (engajaran .ursus % 42
Fi. 4ampiran 11 * $orang (emantauan (embelajaran E (engajaran (ensyarah
Fii. 4ampiran 12 * $orang (enilaian (ensyarah oleh (elajar
Fiii. 4ampiran 1- * 4aporan (emantauan (E(
Fi7. 4ampiran 11 * $orang (enilaian (eralatan 2sas bagi $engkel % Makmal %
$ilik .uliah
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
13.0 NORMA/NORMA KERJA
BIL. JENIS KERJA
MASA 'ANG
DIAMBIL
JUMLAH UNIT 'ANG
BOLEH DIJALANKAN
DALAM SEMINGGU
1. Menyediakan F?( 2 jam
2 jam F - hari
L C jam
2.
Menyediakan ?ancangan Mengajar
'emester ?M'!
1 jam
1 jam
minggu pertama
pengajian!
-. Menyediakan ?ekod .ehadiran .ursus 1 jam
1 jam F 1 hari
L 1 jam
1.
Menyediakan ?ekod ?ekod Markah
(enilaian $erterusan ($! (elajar
1 jam
1 jam F 1 hari
L 1 jam
9. Menjalankan (E( 9 jam
9 jam F 9 hari
L 29 jam
C. Merekodkan kehadiran pelajar 16 minit
16 minit F 9 hari
L 96 minit
D. Mengira peratus kehadiran 16 minit
16 minit F 9 hari
L 96 minit
:.
Memberi pemarkahan untuk penilaian
yang telah dijalankan
26 minit
26 minit F 2 hari
L 16 minit
8.
Mengeluarkan 'urat 2maran dan 'urat
/unjuk 'ebab
-6 minit -6 minit
16.
Membuat pemantauan kehadiran
menggunakan $orang (emantauan
.ehadiran .urang :6A
26 minit
26 minit
minggu terakhir (E(!
11.
Membuat penangguhan dan penggantian
.ursus
26 minit
26 minit
sekiranya ada!
12.
Merekodkan markah ($ ke dalam $orang
Markah .eseluruhan '..! pada minggu
ke-11.
26 minit 26 minit
1-. Menjalankan (rogram .ursus (endek 2 jam 2 jam
11.
Menjalankan arahan (engarah dari masa
ke semasa
: jam : jam
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
14.0 SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA &
JA%ATAN &
TARIKH &
Bil T71a3 $a0a0a2
0'ta 3 se2agaimana tecatat &alam 2u,u 'aian asmi atau
mana*mana log tugas 'aian
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
BAHAGIAN B&
PENS'ARAH
SIJIL KOLEJ KOMUNITI
BERMODULAR 8SKK (M)9
A
SIJIL MODULAR KEBANGSAAN
(SMK)
!.0 SENARAI TUGAS. KUASA DAN HUBUNGAN PEGA%AI DENGAN PEGA%AI/PEGA%AI LAIN
TUGAS PEGA%AI
ATASAN 'ANG
ADA HUBUNGAN
TUGAS DAN
TANGGUNGJA%AB
(Pe23:ara;)
KUASA 'ANG DIBERIKAN
TUGAS PEGA%AI LAIN 'ANG ADA HUBUNGAN
SERTA JENIS HUBUNGAN
.etua 0abatan
.ejuruteraan dan
.emahiran .0..!
i. Menyedia dan
melengkapkan Fail
?ekod (ensyarah
F?(!.
i. Menyediakan ?ancangan
Mengajar 'emester ?MM!
berdasarkan sukatan
(rogram 'M.%'..M!.
i. .etua (rogram % &nit* menyemak ?MM sebelum
dihantar kepada .0.. % .etua (rogram % &nit pada
minggu pertama semester baru.
ii. .etua (rogram % &nit* menyemak F?( mengikut
tempoh pelaksanaan 'M.%'..M!:
- 'M. - dan 1 bulan%'..M! pada minggu ke 8
- 'M. 9 dan C bulan pada minggu ke 8 dan ke 1:
iii. .0.. membuat pengesahan semakan F?(
mengikut tempoh pelaksanaan 'M.:
- 'M. - dan 1 bulan pada minggu ke 16
- 'M. 9 dan C bulan pada minggu ke 16 dan ke
18
ii. Menyediakan
pendaftaran kursus %
42
i. Menyediakan $orang
(endaftaran .ursus % 42
pelajar (La6<ira2 1)
i. (ensyarah .elas * Menyediakan dan melengkapkan
pendaftaran 42 pelajar dalam tempoh seminggu
perkuliahan.
ii. .0.. * mengesahkan dan memantau status
pendaftaran 42 pelajar sebelum dihantar ke &nit
(eperiksaan.
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
iii. Merekod kehadiran
pelajar
i. Mengira peratus kehadiran
pelajar pada setiap 42.
ii. Menyimpan salinan surat cuti
sakit % surat kebenaran cuti
yang telah disahkan.
iii. Menangguh dan
menggantikan .ursus % 42
i7. Membuat pemantauan
kehadiran .
7. Menahan pelajar yang tidak
layak menduduki penilaian
akhir.
i. (ensyarah .elas * mengesahkan surat cuti sakit %
surat kebenaran cuti.
ii. (ensyarah modul *mengesahkan $orang
(ermohonan +uti (elajar
iii. .etua (rogram % &nit* mengesahkan borang status
kelayakan menduduki peperiksaan.
i7. (egawai (eperiksaan * menerima borang status
kelayakan menduduki peperiksaan daripada
pensyarah kelas 'M. - hari sebelum penilaian akhir
42 berjalan
7. .0..%.etua (rogram % &nit - memaklumkan pelajar
mengenai penangguhan sesuatu (E( 42 melalui
$orang (enggantian (engajaran .ursus % 42
i7. Mengeluarkan surat-
surat amaran kepada
pelajar tidak hadir
i. 'esalinan kepada (<5( dan
(enjaga
i. .0.. menandatangani 'urat 2maran '2!
7. Mengeluarkan surat-
surat tunjuk sebab
'/'! kepada pelajar
yang tidak mencapai
kehadiran :6A hadir
kuliah.
i. 'esalinan kepada (<5( dan
(enjaga
i. .0.. - menandatangani 'urat /unjuk 'ebab '/'!
7i.Menyediakan ?ekod
Markah (enilaian
$erterusan ($!
i. Menyediakan semua bentuk
penilaian dan skema jawapan.
ii. Merekod markah ($ selepas
setiap penilaian dan di simpan
di dalam F?(.
iii. Menyimpan semua bentuk
penilaian dalam folio pelajar.
i7. Merekod markah ($ setiap 42
ke dalam $orang Markah
.eseluruhan'..!%?ekod
Markah .eseluruhan'M.!
yang dikeluarkan &nit
(eperiksaan .
i. .etua (rogram % &nit*
menyemak dan mengesahkan semua bentuk
penilaian dan skema jawapan) rekod markah ($.
ii. (egawai (eperiksaan * menerima $orang Markah
.eseluruhan'..!%?ekod Markah .eseluruhan'M.!
yang telah disahkan daripada (ensyarah .ursus%42.
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
*.0 PERATURAN/PERATURAN PENTADBIRAN
1. (erintah-(erintah 2m
2. (ekeliling-(ekeliling .emajuan (entadbiran 2wam (.(2!
-. (ekeliling-(ekeliling (erkhidmatan
1. (ekeliling-(ekeliling (erbendaharaan
9. 'urat-'urat (ekeliling
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
+.0 PROSES KERJA
7.1 Aktiviti Utama : Urusan Pengaaran !an Pem"e#aaran
(roses .erja : Mengurus akti7iti (engajaran dan (embelajaran
Bil. Pr43e3 Ker5a Ta2117215a=a>
Sek3:e2
72?a21/
72?a21 #
Pera07ra2
1.
Menyerahkan struktur (rogram yang diterima
daripada 0abatan (engajian .olej .omuniti
0(..! dan memberi arahan untuk menentukan
pensyarah yang berkaitan dengan akti7iti
(engajaran dan (embelajaran seperti :
(ensyarah (rogram .ursus%42
(ensyarah .elas
(enyelaras 0adual Baktu
(enyelia $engkel % Makmal
(engarah
2.
i. Menerima dan menyemak struktur
program 'M.%'..M! daripada (engarah.
ii. Mengedarkan struktur (rogram 'M. dan
bilangan 'M. yang akan ditawarkan
pada semester baru kepada .etua
(rogram % &nit.
iii. Mengarahkan .etua (rogram % &nit untuk
menyediakan senarai berikut :
'enarai nama pensyarah Modul
$ilangan jam kuliah dalam kolej!
$ilik kuliah % makmal % bengkel yang
akan digunakan
0umlah jam kredit keseluruhan bagi
setiap pensyarah
.0..
-.
Menetapkan pensyarah 'M.%'..M! bagi setiap
modul dengan menggunapakai :
i. $ilangan waktu mengajar bagi pensyarah
'M.%'..M! sebagai pensyarah utama.
ii. $ilangan waktu bagi pelaksanaan (E( di
dalam kolej.
.etua (rogram %
&nit
1.
i. Menerima senarai agihan (ensyarah)
bilangan jam kredit dan bengkel%makmal.
ii. Mengarahkan (enyelaras 0adual Baktu
untuk menyediakan jadual waktu untuk
(ensyarah Modul) pensyarah kelas)
bengkel % makmal serta bilik kuliah dan
juga jadual waktu induk.
.0..
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
Bil. Pr43e3 Ker5a Ta2117215a=a>
Sek3:e2
72?a21/
72?a21 #
Pera07ra2
9.
i. Mendapat maklumat daripada .0..
berkenaan perkara berikut :
$ilangan 'M.%'..M! yang akan
ditawarkan pada semester akan datang
'enarai nama pensyarah modul yang
akan diajar
0adual struktur (rogram 'M.%'..M!
$ilik kuliah yang diguna
$ilangan kelas
ii. Menyediakan draf jadual waktu berikut :
0adual Baktu (ensyarah 'M.
0adual Baktu .elas
Jadual Baktu $i l i k .ul i ah%Makmal %
$engkel
(enyelaras 0adual
Baktu
C. Menyemak draf 0adual Baktu
.etua (rogram %
&nit
D.
Membuat pindaan kepada draf 0adual Baktu
sekiranya perlu
(enyelaras 0adual
Baktu
:. Mengesahkan jadual waktu untuk digunakan .0..
8.
Memuatnaik jadual waktu bilik dan pensyarah ke
laman web kolej
(enyelaras 0adual
Baktu
16
Memberi taklimat kepada pensyarah-pensyarah
tentang Fail ?ekod (ensyarah F?(! dan takwim
bagi akti7iti-akti7iti (engajaran E (embelajaran :
i. Maklumat-maklumat yang perlu ada dalam
F?( seperti:
.alendar 2kademik 0(..
/akwim 2kti7iti /ahunan .olej
0adual Baktu (ensyarah Modul
0adual Baktu (ensyarah .elas jika
ada!
'truktur (rogram 'M.%'..M!
'ukatan 'M.%'..M!
?ancangan Mengajar Modular ?MM!
?ekod .ehadiran
?ekod Markah (enilaian $erterusan
($!
ii. (enyediaan ?MM
iii. /arikh penghantaran ?MM pada minggu
pertama semester baru
i7. /arikh penyemakan F?( '..M! dilakukan
pada minggu ke-8 dan 'M. mengikut
tempoh pelaksanaan setiap 'M..
7. (enyediaan fail sokongan
7i. Folio (elajar
.0.. % (engurus
.ualiti
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
Bil. Pr43e3 Ker5a Ta2117215a=a>
Sek3:e2
72?a21/
72?a21 #
Pera07ra2
11.
Menerima salinan struktur (rogram
'M.%'..M! daripada .0..
.etua (rogram %
&nit
12.

i. Mencetak 0adual Baktu (ens yar ah .
ii. Menyimpan 0adual Baktu (ens yar ah
'M. da l a m F ?(.
iii. Menerima sukatan 'M. dan /akwim
2kti7iti /ahunan .olej .omuniti yang
telah disahkan daripada .etua (rogram %
&nit.
i7. Menyediakan ?MM (La6<ira2 2) bagi
tempoh pel aksanaan 'M.%'..M!
berdasarkan sukatan 'M.%'..M! dan
/akwim /ahunan .olej .omuniti mengikut
format yang ditetapkan.
7. Menghantar ?MM kepada .etua (rogram %
&nit untuk semakan dan pengesahan
pada minggu pertama semester baru
bermula.
(ensyarah
.ursus%42
1-.
i. Menerima ?MM daripada (ensyarah
.ursus%42.
ii. Menyemak) mengesahkan dan
menyerah ?MM kepada (ensyarah
.ursus%42.
.etua (rogram %
&nit
11.
i. Menerima ?MM yang telah ditandatangani
daripada .etua (rogram % &nit.
ii. Menyediakan alatan dan bahan
pengajaran untuk menjalankan akti7iti-
akti7iti (engajaran dan (embelajaran.
iii. Menjalankan akti7iti (engajaran dan
(embelajaran mengikut perancangan.
i7. Menyediakan F?( mengikut format.
7. Menghantar F?( kepada .etua (rogram
% &ni t dan .0.. untuk semakan
mengikut tempoh pelaksanaan program
'M..
(ensyarah
.ursus%42
19.
i. Menerima dan menyemak F?(.
ii. Menyerahkan F?( yang telah disemak
kepada (ensyarah .ursus%42 untuk
tindakan pembetulan jika ada!.
.etua (rogram %
&nit
1C.
i. Mengambil F?( yang telah disemak oleh
.etua (rogram % &nit.
ii. Membuat pembetulan F?( dan menghantar
semula kepada .etua (rogram % &nit untuk
semakan jika ada!.
iii. Menghantar F?( kepada .0.. untuk
pengesahan.
(ensyarah
.ursus%42
1D.
Mengesahkan F?( mengikut tempoh
pelaksanaan 'M.%'..M!.
.0..
1:.
i. Mengambil F?( yang telah ditandatangani
oleh .0...
ii. Melengkapkan F?( dari semasa ke semasa.
(ensyarah
.ursus%42
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
Bil. Pr43e3 Ker5a Ta2117215a=a>
Sek3:e2
72?a21/
72?a21 #
Pera07ra2
18.
Menghantar F?( yang lengkap ke &nit .ualiti
untuk tujuan penyimpanan pada akhir tempoh
pelaksanaan 'M.%'..M!.
(ensyarah
.ursus%42
26.
Mengemukakan laporan kepada (engarah dari
semasa ke semasa berkenaan perjalanan
akti7iti (engajaran dan (embelajaran dari
semasa ke semasa.
.0..
21.
Menerima laporan daripada .0.. dari semasa
ke semasa.
(engarah
7.2 Aktiviti Utama : Pen$e!iaan %ai# &ek'! Pens$ara(
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
(roses .erja : Membina dan menyediakan Fail ?ekod (ensyarah F?(!
Bil. Pr43e3 Ker5a Ta2117215a=a>
Sek3:e2
72?a21/
72?a21 #
Pera07ra2
1.
Menyerahkan struktur serta sukatan program
'M.%'..M! dan takwim.
.etua (rogram %
&nit
2.
Mencetak jadual waktu dan menerima struktur
program) sukatan 'M.%'..M! dan takwim
daripada .etua (rogram % &nit sebelum
perkuliahan bermula.
(ensyarah
.ursus%42
-.
Menyedia dan menghantar ?MM
(La6<ira2 2) kepada .etua (rogram % &nit
untuk pengesahan pada minggu pertama
tempoh pelaksanaan 'M.%'..M!.
(ensyarah
.ursus%42
1.
Menyemak ?MM yang telah dihantar oleh
(ensyarah 'M.%'..M!.
.etua (rogram %
&nit
9.
Mengambil ?MM yang telah disahkan daripada
.etua (rogram % &nit.
(ensyarah
.ursus%42
C.
Menyediakan bahan dan alatan pengajaran
untuk (E(.
(ensyarah
.ursus%42
D.
Menyediakan F?( yang mengandungi :
i. /akwim
.alendar 2kademik 0(..
/akwim 2kti7iti /ahunan .olej
ii. 0adual Baktu
0adual Baktu (ensyarah 'M.
0adual Baktu $ilik .uliah%Makmal%
$engkel
0adual Baktu .elas (ensyarah
.elas!
iii. 'truktur (rogram
i7. 'ukatan 'M.%'..M!
7. ?MM
7i. ?ekod .ehadiran .ursus
7ii. ?ekod Markah (enilaian $erterusan ($!
(ensyarah
.ursus%42
:.
Menjalankan akti7iti (E( seperti yang
dirancang di dalam ?MM mengikut jadual
waktu yang telah ditetapkan.
(ensyarah
.ursus%42
Bil. Pr43e3 Ker5a Ta2117215a=a> Sek3:e2
72?a21/
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
72?a21 #
Pera07ra2
8.
Menghantar F?( untuk semakan .etua
(rogram % &nit dan .0.. mengikut tempoh
pelaksanaan 'M.%'..M!.
(ensyarah
.ursus%42
16.
Mengambil F?( yang telah disemak daripada
.etua (rogram % &nit.
(ensyarah
.ursus%42
11. Membuat pembetulan jika ada!.
(ensyarah
.ursus%42
12.
Menghantar F?( yang telah disemak kepada
.0.. untuk pengesahan.
(ensyarah
.ursus%42
1-. Mengambil F?( yang telah disahkan oleh .0...
(ensyarah
.ursus%42
11.
Menghantar F?( yang lengkap ke &nit .ualiti
untuk tujuan penyimpanan.
(ensyarah
.ursus%42
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
+.3 Aktiviti Utama : &ek'! )e(a!iran Pe#aar
(roses .erja : Merekod .ehadiran (elajar
Bil. Pr43e3 Ker5a Ta2117215a=a>
Sek3:e2
72?a21/
72?a21 #
Pera07ra2
1.
Mendapatkan senarai nama pelajar melalui
pensyarah kelas
(ensyarah
.ursus%42
2.
Menyediakan ?ekod .ehadiran 'M.%'..M!
yang mengandungi:
i. 'esi pengajian
ii. .od dan nama (rogram 'M.%'..M!
iii. ,ama pensyarah 'M. % '..M!
i7. .od dan ,ama .ursus%42
7. 0umlah 0am (ertemuan .ursus%42
7i. ,ama pensyarah kelas
7ii. ,o. (endaftaran
7iii. ,ama pelajar
iF. /arikh pertemuan
F. 0am pertemuan
Fi. 0umlah jam hadir
Fii. 0umlah jam hadir terdahulu
Fiii. 0umlah jam hadir terkini
Fi7. 0umlah jam diperlukan
F7. (eratus kehadiran
F7i. /andatangan pensyarah
(ensyarah
.ursus%42
-.
Merekod status kehadiran pelajar dalam ?ekod
.ehadiran 'M.%'..M!(La6<ira2 4)
pada setiap sesi kuliah % amali dijalankan sama
ada:
i. <adir
ii./idak hadir
(ensyarah
.ursus%42
1. Mengira peratus kehadiran di akhir setiap 42.
(ensyarah
.ursus%42
9.
Meminta pelajar yang tidak hadir kuliah%
amali) menghantar salinan sijil cuti sakit
yang telah disahkan oleh (ensyarah .elas
atau surat kebenaran cuti yang telah
diluluskan oleh (ensyarah .ursus%42 sebagai
bukti.
(ensyarah
.ursus%42
C.
Menyimpan salinan 'ijil +uti 'akit M+! atau
surat kebenaran cuti ke dalam Fail (ensyarah
.elas.
(ensyarah .elas
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
Bil. Pr43e3 Ker5a Ta2117215a=a>
Sek3:e2
72?a21/
72?a21 #
Pera07ra2
D.
Mengeluarkan 'urat 2maran kepada :
i. S7ra0 A6ara2 (SA) (La6<ira2 !)
(elajar tidak hadir melebihi 16A tanpa
sebab atau kebenaran daripada jumlah
jam kuliah%amali ditandangani oleh .0..
'atu salinan surat amaran akan diserahkan
kepada ibu bapa%penjaga dan (egawai
<5(.
ii. S7ra0 T7257k Se>a> (STS)
(La6<ira2 *)
&ntuk pelajar yang tidak mencapai
kehadiran :6A hadir kuliah) surat ini
ditandatangani oleh .0..) selepas '2
dikeluarkan kepada pelajar berkenaan.
'atu salinan '/' akan diserahkan kepada
ibu bapa%penjaga dan (egawai <5(.
iii. Pe2a2117;a2 Se@ara A7046a0ik
(La6<ira2 + (a) ?a2 + (>))
(elajar tidak hadir kuliah % amali melebihi
29 A dari keseluruhan kelasnya
diklasifikasikan sebagai (elajar 4ari dari
(engajian dan ditangguhkan secara
automatik.
- $agi pelajar '.. M! guna borang
lampiran D a!.
- $agi pelajar 'M. guna borang lampiran
D b!
(ensyarah
.ursus%42
.0..
(ensyarah .elas
:.
Membuat pemantauan kehadiran menggunakan
$orang (emantauan .ehadiran .urang :6A
atau $orang 'tatus .elayakan Menduduki
(eperiksaan mengikut tempoh 42 (La6<ira2
, (a) ?a2 la6<ira2 , (>)).
#$agi pelajar '.. M! guna borang lampiran
: a!
#$agi pelajar 'M. guna borang lampiran :
b!
(ensyarah
.ursus%42
8.
Menghantar $orang 'tatus .elayakan
Menduduki (eperiksaan'M.!%$orang
(emantauan .ehadiran .urang :6A'..M!!
kepada .0.. untuk pengesahan.
(ensyarah
.ursus%42
16.
Mengambil dan menyerahkan $orang 'tatus
.elayakan Menduduki
(eperiksaan'M.!%$orang (emantauan
.ehadiran .urang :6A'..M!! kepada
(egawai (eperiksaan - hari sebelum
peperiksaan akhir 42 dijalankan.
(ensyarah
.ursus%42
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
7.4 Aktiviti Utama : Penanggu(an !an Penggantian )ursus
(roses .erja : (enangguhan dan (enggantian .ursus
a. .eadaan 4uar 0angka
Bil. Pr43e3 Ker5a Ta2117215a=a>
Sek3:e2
72?a21/
72?a21 #
Pera07ra2
1.
Memaklumkan kepada .0.. % .etua (rogram %
&nit dengan serta merta sekiranya berlaku
keadaan di luar jangka%kecemasan tentang
penangguhan pangajaran dan mengisi $orang
(enggantian (engajaran .ursus % 42
(La6<ira2 -) setelah kembali bertugas.
(ensyarah
.ursus%42
2.
Memaklumkan kepada wakil pelajar berkenaan
berkaitan penangguhan kursus%42 melalui
$orang (enggantian (engajaran .ursus % 42.
.etua (rogram %
&nit % (ensyarah
.ursus%42
-.
Memaklumkan kepada wakil pelajar yang
berkenaan berkaitan penggantian pengajaran
.ursus%42 setelah kembali bertugas.
(ensyarah
.ursus%42
1.
Mencatat penangguhan dan penggantian
pengajaran .ursus%42 dalam ruangan
catatan pada ?MM.
(ensyarah
.ursus%42
b. .eadaan yang dijangka
1.
Maklumkan kepada wakil pelajar berkenaan
berkaitan penangguhan dan penggantian
selewat-lewatnya satu 1! minggu sebelum
penangguhan .ursus%42 melalui $orang
(enggantian (engajaran .ursus % 42
La6<ira2 -!.
(ensyarah
.ursus%42
2.
Mencatat penangguhan dan penggantian
pengajaran .ursus dalam ruangan catatan
pada ?MM.
(ensyarah
.ursus%42
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
7.5 Aktiviti Utama : Urusan Pengaaran !an Pem"e#aaran
(roses .erja: Melaksana ?ekod Markah (enilaian $erterusan ($! (elajar
Bil. Pr43e3 Ker5a Ta2117215a=a>
Sek3:e2
72?a21/
72?a21 #
Pera07ra2
1.
Menyediakan ?ekod Markah (enilaian
$erterusan ($! (elajar (La6<ira2 10)
yang mengandungi:
i. 'esi pengajian
ii. .od (rogram 'M.
iii. ,ama 'M.
i7. ,ama 42
7. ,ama (ensyarah 'M.
7i. ,o. (endaftaran pelajar
7ii. ,ama pelajar
7iii. 0enis penilaian dan markah
iF. (eratusan penilaian
F. 0umlah markah keseluruhan ($ -D6A
(ensyarah
.ursus%42
2.
Menyediakan semua bentuk penilaian beserta
skema jawapan berdasarkan sukatan
program.
(ensyarah
.ursus%42
-.
Menyemak semua bentuk penilaian beserta
skema jawapan berdasarkan sukatan
program.
.etua (rogram %
&nit
1.
Mengambil tindakan penambahbaikan yang
diarahkan oleh .etua (rogram % &nit
sekiranya perlu.
(ensyarah
.ursus%42
9.
Mendapatkan pengesahan daripada .etua
(rogram % &nit untuk semua bentuk penilaian
yang disediakan.
(ensyarah
.ursus%42
C.
Melaksanakan ujian % kuiG % tugasan %amali
pada tarikh yang telah dirancang.
(ensyarah
.ursus%42
D.
Merekod markah pelajar ke dalam ?ekod
Markah (enilaian $erterusan ($! selepas
setiap penilaian dijalankan.
(ensyarah
.ursus%42
:.
Menyimpan semua bentuk penilaian ke
dalam Folio (elajar selepas setiap penilaian
dijalankan.
(ensyarah
.ursus%42
8.
Memastikan markah ($ direkodkan mengikut
tempoh pelaksanaan ?MM semasa semakan
F?(.
.etua (rogram %
&nit
16.
Mengambil tindakan penambahbaikan yang
diarahkan oleh .etua (rogram % &nit
sekiranya perlu.
(ensyarah
.ursus%42
11.
Mengemaskini ?ekod Markah (enilaian
$erterusan ($! bagi setiap 42 dan
menyerahkan kepada .etua (rogram % &nit
untuk pengesahan pada minggu terakhir (E(
setiap 42.
(ensyarah
.ursus%42
Bil. Pr43e3 Ker5a Ta2117215a=a> Sek3:e2
72?a21/
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
72?a21 #
Pera07ra2
12.
Menyemak dan mengesahkan rekod markah ($
setiap 42.
.0.. % .etua
(rogram % &nit
1-.
Menyimpan rekod markah ($ yang telah
disahkan di dalam F?(.
(ensyarah
.ursus%42
11.
Menerima $orang Markah .eseluruhan'..!
%?ekod Markah .eseluruhan 'M.! dari &nit
(eperiksaan
(ensyarah
.ursus%42
19.
Merekod markah ($ ke dalam $orang Markah
.eseluruhan'..!%?ekod Markah
.eseluruhan'M.! dan serah kepada .etua
(rogram%&nit untuk pengesahan
(ensyarah
.ursus%42
1C.
Menyerahkan $orang Markah .eseluruhan
'..!%?ekod Markah .eseluruhan'M.! yang
telah disahkan oleh .0.. %.etua (rogram %
&nit kepada &nit (eperiksaan) 9 hari selepas
penilaian akhir .ursus%42 tamat.
(ensyarah
.ursus%42

F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
7.* Aktiviti Utama : Urusan Pengaaran !an Pem"e#aaran
(roses .erja a! : (emantauan (roses (embelajaran dan (engajaran pensyarah kategori 3
dan 33! oleh .etua (rogram bagi setiap program.
Bil. Pr43e3 Ker5a Ta2117215a=a>
Sek3:e2
72?a21/
72?a21 #
Pera07ra2
1 &nit .ualiti merancang takwim pemantauan (E(. &nit .ualiti
2
.( memantau semua pensyarah di bawah
programnya selewat-lewatnya pada minggu ke- 8
(La6<ira2 11).
.etua (rogram
-
.( dan (ensyarah melaksanakan proses pra
pemantauan dengan berbincang hasil pembelajaran
yang hendak dicapai.
.etua (rogram
1
.( menjalankan pemantauan hasil ketetapan
perbincangan dengan pensyarah.
.etua (rogram
9
.( memberi maklumbalas secara lisan dan bertulis
kepada pensyarah hasil pemantauan) selewat-
lewatnya sehari 1! selepas pemantauan.
.etua (rogram
C
(ensyarah menyimpan salinan dapatan
pemantauan (E( di dalam F?(.
(ensyarah
D
.( mengemukakan 4aporan (emantauan (E(
seminggu selepas (eperiksaan 2khir di setiap
semester kepada .0... (La6<ira2 13)
.etua (rogram
:
.( menyediakan perancangan dan melaksanakan
Continual Quality Impo!ement +=3! untuk
meningkatkan kualiti (E(
.etua (rogram
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
(roses .erja b! : (enilaian ke atas proses pengajaran pensyarah oleh pelajar bagi setiap
kursus % 42
Bil. Pr43e3 Ker5a Ta2117215a=a>
Sek3:e2
72?a21/
72?a21 #
Pera07ra2
1.
&nit .ualiti meminta .etua (rogram melantik
pensyarah bebas % pemantau bagi menjalankan
penilaian proses pengajaran terhadap pensyarah
selewat-lewatnya pada minggu ke * 16 setiap
semester.
&nit .ualiti
2.
.etua (rogram memastikan pensyarah bebas %
pemantau menjalankan penilaian proses
pengajaran terhadap pensyarah oleh semua pelajar
dari setiap kelas bagi setiap .ursus%42
.etua (rogram
-.
(ensyarah bebas % pemantau menjalankan
penilaian proses pengajaran dan menyerahkan
markah penilaian proses pengajaran bagi setiap
kursus kepada .etua (rogram. (La6<ira2 12).
(ensyarah bebas %
(emantau
1.
.etua (rogram mengumpul hasil penilaian proses
pengajaran setiap kursus di bawah programnya
untuk diserahkan kepada &nit .ualiti.
.etua (rogram
9.
&nit .ualiti menyediakan hasil penilaian proses
pengajaran kepada 0abatan (engajian .olej
.omuniti sekiranya diperlukan.
&nit .ualiti
7.7 Aktiviti Utama : Urusan Pengaaran !an Pem"e#aaran
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
(roses .erja: (enilaian ke atas peralatan oleh pensyarah
Bil. Pr43e3 Ker5a Ta2117215a=a>
Sek3:e2
72?a21/
72?a21 #
Pera07ra2
1.
Menyediakan dan mempamerkan 'enarai 2set 2lih
.erajaan yang telah disahkan di bengkel %
makmal % bilik kuliah ?ujuk .ew. (2-D dalam
/atacara (engurusan 2set 2lih .erajaan (ekeliling
(erbendaharaan yang sedang berkuatkuasa!
(enyelia $M$
2.
&nit .ualiti mengarahkan (ensyarah 'M.
melaksanakan semakan ke atas peralatan asas bagi
bengkel % makmal % bilik kuliah selewat-lewatnya
pada minggu ke 12 setiap semester.
&nit .ualiti
-.
Membuat semakan dan penilaian ke atas peralatan
asas dan menyerahkan rekod kualiti kepada
(enyelia $M$ (La6<ira2 14)
(ensyarah kursus
1.
Menyemak hasil semakan peralatan asas oleh
(ensyarah 'M. dan menyerahkannya kepada ($M$
(enyelia $M$
9.
Membincangkan hasil semakan peralatan asas
dengan .0..
($M$
C.
Meneliti hasil semakan peralatan asas yang
dilaksanakan dan mengarahkan (enyelaras 2set
menyelaraskan tindakan yang perlu diambil
.0..
+.1 Aktiviti Utama: Urusan Pengaaran !an Pem"e#aaran
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
,.0 $ARTA ALIRAN KERJA
+arta 2lir : Mengurus akti7iti (engajaran dan (embelajaran
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
M&42
i
i. Menyerahkan struktur (rogram
dan memberi arahan penentuan
pensyarah berkaitan (E(
ii. Mengarahkan .etua (rogram %
&nit menyediakan senarai pensyarah
'M.%'..M! beserta maklumat
program yang akan diajar
(engarah
.0..
iii. Menetapkan pensyarah
kursus%42 bagi setiap
'M.%'..M!
.etua (rogram % &nit
i7. Mengarahkan (enyelaras
0adual Baktu untuk menyediakan
jadual waktu
.0..
7. Menyediakan draf jadual
waktu
(enyelaras 0adual
Baktu
7i. Menyemak draf jadual waktu .etua (rogram % &nit
2
pindaa
nH
tidak
ii
iii
i7
7
7i
ya
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
2
7ii. Mengesahkan jadual waktu
untuk digunakan
.0..
7ii
7iii. Memuatnaik jadual waktu kelas)
$ilik .uliah % Makmal % $engkel dan
(ensyarah ke laman web kolej
(enyelaras 0adual Baktu
7iii
iF. Memberi taklimat kepada
pensyarah tentang F?( dan takwim
bagi akti7iti (E(
.0.. % (engurus .ualiti
iF
F. Menerima dan mengesahkan
salinan struktur program daripada
&nit .ualiti
.etua (rogram % &nit
F
Fi. Mencetak jadual waktu daripada
laman web kolej dan menerima
sukatan kursus dan takwim
(ensyarah .ursus%42
Fi
Fii. Menyediakan dan menghantar ?MM
kepada .etua (rogram % &nit untuk
pengesahan
(ensyarah .ursus%42
Fii
Fiii. Menerima) menyemak dan
mengesahkan ?MM
.etua (rogram % &nit
Fiii
Fi7. Menyediakan alatan dan bahan
pengajaran dan menjalankan akti7iti
pengajaran dan pembelajaran
(ensyarah .ursus%42
Fi7
$
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
$
F7. Menyedia F?( mengikut format
dan menghantar F?( kepada .etua
(rogram % &nit untuk semakan
(ensyarah .ursus%42
F7
F7i. Menerima dan menyemak F?( .etua (rogram % &nit
F7i
lengkapH
tidak
ya
FF. Menghantar F?( ke &nit .ualiti
untuk tujuan penyimpanan
(ensyarah .ursus%42
FF
FFii. Menerima laporan daripada
.0..
(engarah
FFii
/2M2/
F7ii. Menghantar F?( kepada .0..
untuk pengesahan
(ensyarah .ursus%42
F7ii
FiF. Mengesahkan F?( .0..
FiF
FFi. Mengemukakan laporan
kepada (engarah tentang akti7iti
(E( dari semasa ke semasa
.0..
FFi
+.2 Aktiviti Utama : Pen$e!iaan %ai# &ek'! Pens$ara(
+arta 2lir : Membina dan menyediakan Fail ?ekod (ensyarah F?(!
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
$
7. Menyediakan F?( yang lengkap
i
i. Mencetak jadual waktu) menerima
struktur program) sukatan .ursus%42 dan
takwim daripada .etua (rogram % &nit
sebelum perkuliahan bermula
ii
ii. Menyedia dan menghantar ?MM kepada
.etua (rogram % &nit untuk pengesahan pada
minggu pertama tempoh pelaksanaan program
iii
iii. Menyemak dan mengesahkan ?MM
i7
i7. Mengambil ?MM yang telah disahkan
daripada .etua (rogram % &nit dan
menyediakan bahan%alatan untuk (E(
7
(ensyarah .ursus%42
(ensyarah .ursus%42
.etua (rogram % &nit
(ensyarah .ursus%42
(ensyarah .ursus%42
M&42
2
7i. Menjalankan akti7iti (E( seperti
yang dirancang di dalam ?MM serta
mengikut jadual waktu yang telah
ditetapkan
7i
7ii
7ii. Menghantar F?( kepada .etua
(rogram % &nit untuk semakan mengikut
tempoh pelaksanaan kelas
(ensyarah .ursus%42
(ensyarah .ursus%42
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
7iii
7iii. Mengambil F?( yang telah
disemak daripada .etua
(rogram % &nit
/indakan
pembetula
n
tidak
ya
F
F. Menghantar F?( yang lengkap
ke &nit .ualiti untuk tujuan
penyimpanan
(ensyarah .ursus%42
(ensyarah .ursus%42
/2M2/
2
iF
iF. Menghantar F?( kepada .0..
untuk pengesahan
(ensyarah .ursus%42
$
+.3 Aktiviti Utama : &ek'! )e(a!iran Pe#aar
+arta 2lir : Merekodkan kehadiran pelajar
ya
tidak
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
7i. surat tunjuk sebab
I26A!ditandatangan
oleh .0..!
MULA
iii
iii
7i
i7
iii. Merekodkan status kehadiran pelajar
pada setiap sesi kuliah% amali
i7. Mengira peratus kehadiran pelajar
pada setiap 42.
hadirH
ya
7. surat amaran I
16A! ditandatangan oleh
.0..!
(ensyarah .ursus%42
(ensyarah .ursus%42
7.
i. Mengambil senarai nama
pelajar melalui (ensyarah
.elas
i
(ensyarah .ursus%42
ii
ii. Menyediakan ?ekod
.ehadiran (elajar
(ensyarah .ursus%42
tidak
hadirH
A B
ya
tidak

.0..
(ensyarah .ursus%42
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
7iii.(emantauan kehadiran kurang :6A
7iii
(ensyarah .ursus%42
7ii.
A B
hadirH
vii. >25% Penangguhan
pelajar secara automatik
oleh Pensyarah Kelas
iF
iF. Menghantar $orang 'tatus .elayakan
Menduduki (eperiksaan'M.!% $orang
(emantauan .ehadiran .urang :6A'..!
sebelum penilaian akhir 42 kepada .0..
untuk pengesahan.
F
F. Menerima dan mengesahkan $orang
'tatus .elayakan Menduduki
(eperiksaan'M.!%$orang (emantauan
.ehadiran .urang :6A'..!.
Fi
Fi. Mengambil dan menyerahkan borang
yang telah disahkan ke &nit (eperiksaan.
TAMAT
+.4 Aktiviti Utama : Penanggu(an !an Penggantian )ursus
+arta 2lir : (enangguhan dan (enggantian .ursus
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
MULA
TAMAT
ii. Maklum kepada pelajar satu 1!
minggu sebelum penangguhan
bagi keadaan yang dijangka!
ya
tidak
Maklum kepada .0..
%.etua (rogram %
&nit % (ensyarah
.elas % 'M. melalui
'M') telefon)dll.
.etua (rogram %
&nit %(ensyarah
.ursus % 42
maklumkan kepada
pelajar melalui
borang.
iii
ii
i
iii. (enggantian kursus%42
(ensyarah .ursus%42 i. .eadaan cuti dijangka
.etua (rogram % &nit
(ensyarah .ursus%42
(ensyarah .ursus%42
i7
i7. Mencatat penangguhan dan
penggantian pengajaran .ursus
dalam ?MM
(ensyarah .ursus%42
+.5 Aktiviti Utama : Urusan Peni#aian /erterusan (P/)
+arta 2lir : Melaksanakan ?ekod Markah (enilaian $erterusan ($!
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
MULA
ii
ii. Menyediakan semua bentuk
penilaian beserta skema jawapan
i7
i
i. Menyediakan ?ekod Markah
(enilaian $erterusan ($! (elajar
7i. Merekod markah pelajar ke dalam
?ekod Markah (enilaian $erterusan
($!
7
(ensyarah .ursus%42
.etua (rogram % &nit
(ensyarah .ursus%42
(ensyarah .ursus%42
A
iii
iii
i7. Mendapatkan pengesahan daripada
.etua (rogram % &nit
(ensyarah .ursus%42
/indakan
pembetul
an
iii. Menyemak semua bentuk penilaian
beserta skema jawapan berdasarkan
sukatan program
ya
tidak
7. Melaksanakan ujian % kuiG %
tugasan %amali pada tarikh yang
telah dirancang.
7i
(ensyarah .ursus%42
Mengambil tindakan
penambahbaikan yang diarahkan
oleh .etua (rogram % &nit sekiranya
perlu.
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
A
7ii
7ii. Menyimpan semua bentuk penilaian
ke dalam folio pelajar selepas setiap
penilaian dijalankan
(ensyarah .ursus%42
7iii. Memastikan markah ($
direkodkan semasa semakan F?( 7iii
.etua (rogram % &nit
iF. Mengemaskini ?ekod Markah (enilaian
$erterusan ($! bagi setiap 42 dan
menyerahkan kepada .etua (rogram %
&nit untuk pengesahan pada minggu
terakhir (E( setiap 42
(ensyarah .ursus%42
ya
iF
tidak
TAMAT
F
F. Menyemak dan mengesahkan rekod
markah ($ setiap 42
Fi
.etua (rogram % &nit
(ensyarah .ursus%42
Fi. Menyimpan rekod markah ($ yang
telah disahkan di dalam F?(
Fii
Fii. Melengkapkan $orang Markah
.eseluruhan'..!%?ekod Markah
.eseluruhan'M.! untuk disahkan oleh .etua
(rogram % &nit dan diserahkan kepada unit
peperiksaan )9 hari selepas penilaian akhir
tamat
(ensyarah .ursus%42
.etua (rogram % &nit
/indakan
pembetul
an
Mengambil tindakan penambahbaikan
yang diarahkan oleh .( sekiranya
perlu
(ensyarah .ursus%42
+.* Aktiviti Utama : Urusan Pengaaran !an Pem"e#aaran
+arta 2lir a! : (emantauan (roses (embelajaran dan (engajaran pensyarah .ategori 3
dan 33! oleh .etua (rogram bagi setiap program
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
MULA
i
iii. ?ancang takwim pemantauan
(E(
ii
&nit .ualiti
.etua (rogram%&nit i7. (antau (E( pensyarah selewat-
lewatnya pada minggu ke -8
v
(ensyarah
7i. 'impan salinan dapatan
pemantauan di dalam F?(
iii
i7. $incang dengan pensyarah hasil
pembelajaran yang hendak di
capai
(encapaian
Cut of "coe
#8$%
/idak J :6A
Ka
v.
vi.
7iii. $uat 4aporan (emantauan (E(
.etua (rogram%&nit
.etua (rogram%&nit
vii
iF. <antar 4aporan (emantauan (E(
kepada .0..
.etua (rogram%&nit
TAMAT
i7. $incang dengan
pensyarah
+arta 2lir b! : (enilaian proses pengajaran pensyarah oleh pelajar bagi setiap 'M.
&nit .ualiti
.etua (rogram
(ensyarah bebas
.etua (rogram
JD6A
&nit .ualiti
ID6A
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
MULA
i
ii. Meminta .etua (rogram melantik
pensyarah bebas bagi penilaian
proses pengajaran pensyarah
ii
ii. Memastikan pensyarah bebas
menjalankan penilaian proses
pengajaran pensyarah
iii
iii. Menjalankan penilaian proses
pengajaran ke atas kursus
yang telah ditetapkan dan
menyerahkan markah
penilaian kepada .etua
(rogram
iv
i7. Mengenalpasti pensyarah
yang mendapat skor markah
penilaian JD6A dan
menyerahkan rekod markah
kepada &nit .ualiti
Skor
arkah
v
7. Mencadangkan
program dan latihan
yang bersesuaian bagi
pensyarah berkenaan
kepada .0('<
TAMAT
+.7 Aktiviti Utama : Urusan Pengaaran !an Pem"e#aaran
+arta 2lir : (enilaian ke atas peralatan oleh pensyarah
(enyelia $M$
&nit .ualiti
(ensyarah .ursus
(enyelia $M$
($M$
(eralatan rosak %
tidak cukup
.0..
(eralatan keadaan
baik % cukup
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
MULA
i.
i. Menyediakan dan
mempamerkan 'enarai
2set 2lih .erajaan di lokasi
ii
ii. Mengarahkan pensyarah
kursus melaksanakan
semakan ke atas
peralatan.
iii
iii. Membuat semakan dan
penilaian ke atas peralatan
iv
i7. Menyemak hasil semakan
peralatan asas oleh
pensyarah kursus dan
serahkan kepada ($M$
!arang
cukup "
rosak
vi
7i. Mengarahkan
(enyelaras 2set
menyelaras
tindakan yang
perlu diambil
v.
7. Membincangkan hasil
semakan peralatan asas
dengan .0..
TAMAT
-.0 SENARAI SEMAK
9.1 Aktiviti Utama : Urusan Pengaaran !an Pem"e#aaran
'enarai 'emak : (enyediaan Fail ?ekod (ensyarah F?(!
BIL. TINDAKAN TANDA () $ATATAN
1.
i. Mencetak 0adual waktu
ii. Menerima 'truktur (rogram
iii. Menerima 'ukatan .ursus
i7. Menerima /akwim 2kti7iti
2. Menyediakan ?MM
-.
Menghantar ?MM kepada .etua (rogram % &nit untuk
pengesahan
1. Menyediakan bahan%alatan untuk (E(
9.
Menyediakan F?( yang mengandungi :
i. .alendar 2kademik 0(..
ii. /akwim 2kti7iti /ahunan .olej
iii. 0adual Baktu (ensyarah .ursus
i7. 0adual Baktu $ilik .uliah % Makmal % $engkel
7. 0adual Baktu (ensyarah .elas jika ada!
7i. 'truktur (rogram
vii. 'ukatan 'M.%'..M!
7iii. ?MM
iF. ?ekod .ehadiran
F. ?ekod Markah (enilaian $erterusan ($!
C. Menjalankan akti7iti (E( seperti yang dirancang
D.
Menghantar F?( untuk semakan .etua (rogram % &nit
mengikut tempoh pelaksanaan program
:.
Mengambil F?( yang telah disemak daripada .etua
(rogram % &nit
8.
/indakan (embetulan.
i. Ka jika Ka) isikan ruangan 16
ii. /idak
16. F?( tidak lengkap untuk maklumat berikut :
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
11.
Menghantar F?( yang telah disemak kepada .0.. untuk
pengesahan
12.
Menghantar F?( yang lengkap ke &nit .ualiti untuk
tujuan penyimpanan
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
9.2 Aktiviti Utama : &ek'! )e(a!iran Pe#aar
'enarai semak : ?ekod .ehadiran
BIL. TINDAKAN TANDA () $ATATAN
1.
Mengambil senarai nama pelajar daripada pensyarah
kelas
2.
Menyediakan ?ekod .ehadiran .ursus
i. 'esi pengajian
ii. .od dan nama (rogram
iii. ,ama pensyarah 'M.
i7. .od dan ,ama 42
7. 0umlah 0am (ertemuan 42
7i. ,ama pensyarah kelas
7ii. ,o. (endaftaran
7iii. ,ama pelajar
iF. /arikh pertemuan
F. 0am pertemuan
Fi. 0umlah jam hadir
Fii. 0umlah jam hadir terdahulu
xiii. 0umlah jam hadir terkini
xiv. 0umlah jam diperlukan
F7. (eratus kehadiran
F7i. /andatangan pensyarah
-.
Merekod status kehadiran pelajar dalam ?ekod
.ehadiran 'M. pada setiap sesi (E( dijalankan
1. Mengira peratus kehadiran setiap 42.
9.
Mendapatkan salinan surat cuti sakit atau kebenaran
cuti yang telah disahkan daripada pelajar yang tidak
hadir. (La6<ira2 3)
C.
Menyimpan salinan 'ijil +uti 'akit M+! atau surat
kebenaran cuti ke dalam Fail ?ekod (elajar F?(el!
D.
Mengeluarkan 'urat 2maran kepada pelajar
i. S7ra0 A6ara2 (SA)
(&itan&atangan ole' ()(()
ii. S7ra0 T7257k Se>a> (STS)
(&itan&atangan ole' ()(()
iii. B4ra21 Pe2a2117;a2 Pe21a5ia2 +i&a, 'a&i
,elas - 25%)
:.
Membuat pemantauan kehadiran menggunakan $orang
(emantauan .ehadiran .urang :6A atau $orang 'tatus
.elayakan Menduduki (eperiksaan.
# '.. M! guna la6<ira2 , (a)
# 'M. guna la6<ira2 , (>)
BIL. TINDAKAN TANDA () $ATATAN
8.
Menghantar $orang 'tatus .elayakan Menduduki
(eperiksaan'M.!%$orang (emantauan .ehadiran
.urang :6A'..M!! kepada .0..%.etua (rogram %
&nit untuk pengesahan
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
16.
Menyerahkan $orang 'tatus .elayakan Menduduki
(eperiksaan'M.!%$orang (emantauan .ehadiran
.urang :6A'..M!! kepada &nit (eperiksaan - hari
sebelum penilaian akhir 42 dijalankan
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
9.3 Aktiviti Utama : Penanggu(an !an Penggantian )ursus

'enarai 'emak : (enangguhan dan (enggantian .ursus%42
BIL. TINDAKAN TANDA () $ATATAN
1. .eadaan cuti dijangka
Mengisi $orang (enggantian .elas (la6<ira2
-)
.eadaan cuti tidak dijangka
/i,a ti&a, &i/ang,a0 teus ,e soalan 1)
2.
Memaklumkan kepada wakil pelajar
mengenai penangguhan kelas
-.
a. Memaklumkan kepada .0.. % .etua
(rogram % &nit mengenai penangguhan
.ursus%42
$. .etua (rogram % &nit %(ensyarah .elas %
(ensyarah 'M. memaklumkan kepada
wakil pelajar melalui borang
penangguhan 'M.
1.
Memaklumkan tentang penggantian kelas
kepada wakil pelajar satu 1! minggu
sebelum penangguhan kelas bagi keadaan
dijangka!
9. Melaksanakan penggantian kelas
C.
Mencatat penangguhan dan penggantian kelas
di dalam ?MM
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
9.4 Aktiviti Utama : Urusan Pengaaran !an Pem"e#aaran
'enarai semak : (elaksanaan ?ekod Markah (enilaian $erterusan ($!
BIL. TINDAKAN TANDA () $ATATAN
1.
Menyediakan ?ekod Markah (enilaian
$erterusan ($!
i. 'esi pengajian
ii. .od (rogram 'M.
iii. ,ama 'M.
i7. ,ama 42
v. ,ama (ensyarah 'M.
7i. ,o. (endaftaran pelajar
7ii. ,ama pelajar
7iii. 0enis penilaian dan markah
iF. (eratusan penilaian
F. 0umlah markah keseluruhan ($ -D6A
2.
Menyediakan semua bentuk penilaian dan
skema jawapan
-.
Menghantar semua bentuk penilaian dan
skema jawapan untuk semakan .etua
(rogram % &nit
1.
Membuat tindakan penambahbaikan jika
perlu!
9.
Mendapatkan pengesahan daripada .etua
(rogram % &nit
C.
Melaksanakan ujian % kuiG % tugasan
%amali pada tarikh yang telah dirancang.
D.
Merekod markah pelajar ke dalam ?ekod
Markah ($ selepas setiap penilaian
dijalankan. (La6<ira2 10)
:.
Menyimpan semua bentuk penilaian ke
dalam Folio (elajar selepas setiap
penilaian dijalankan
8.
Menghantar Markah ($ untuk semakan
.etua (rogram %&nit semasa semakan
F?(
16.
Membuat tindakan penambahbaikan jika
perlu!
BIL. TINDAKAN TANDA () $ATATAN
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
11.
Mengemaskini ?ekod Markah (enilaian
$erterusan ($! bagi setiap 42 dan
menyerahkan kepada .etua (rogram % &nit
untuk pengesahan pada minggu terakhir
(E( setiap 42
12.
Menyimpan rekod markah ($ yang telah
disahkan di dalam F?(
1-.
Melengkapkan $orang Markah .eseluruhan
'..!%?ekod Markah .eseluruhan'M.!
untuk disahkan oleh .etua (rogram % &nit
dan diserahkan kepada &nit (eperiksaan) 9
hari selepas penilaian akhir tamat
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
-.! Aktiviti Utama : Urusan Pengaaran !an Pem"e#aaran
'enarai 'emak a! : (emantauan (roses (embelajaran dan (engajaran (ensyarah kategori
3 dan 33! oleh .etua (rogram bagi setiap program
BIL. TINDAKAN TANDA () $ATATAN
1.
$erbincang dengan .etua (rogram hasil pembelajaran
yang hendak dicapai.
2.
(roses pemantauan oleh .etua (rogram selewat-
lewatnya pada minggu ke 8.
-.
Menyimpan salinan hasil dapatan pemantauan (E( di
dalam F?( (La6<ira2 11).
'enarai 'emak b! : (enilaian ke atas proses pengajaran pensyarah oleh pelajar
bagi setiap kursus
BIL. TINDAKAN TANDA () $ATATAN
1. @ilantik oleh .etua (rogram sebagai (ensyarah $ebas.
2.
Mendapatkan $orang (enilaian (roses (engajaran
daripada .etua (rogram (La6<ira2 12).
-.
Menjalankan penilaian proses pengajaran terhadap
pensyarah ke atas sekurang-kurangnya 96A daripada
bilangan keseluruhan pelajar dari kelas bagi kursus
yang telah ditetapkan oleh .etua (rogram selewat-
lewatnya pada minggu ke -16.
1.
Mengira markah penilaian proses pengajaran yang telah
dinilai oleh pelajar.
9.
Menghantar $orang (enilaian (roses (engajaran yang
telah dikira kepada .etua (rogram.
-.* Aktiviti Utama : Urusan Pengaaran !an Pem"e#aaran
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
'enarai 'emak : (enilaian ke atas peralatan oleh pensyarah
BIL. TINDAKAN TANDA () $ATATAN
1.
Mendapatkan $orang (enilaian (eralatan 2sas bagi
$engkel % Makmal % $ilik .uliah daripada &nit .ualiti.
(La6<ira2 14)
2.
Melaksanakan semakan ke atas peralatan asas bagi
bengkel % makmal % bilik kuliah selewat-lewatnya pada
minggu ke -12
-.
Mendapatkan pengesahan daripada (enyelia $M$ pada
$orang (enilaian (eralatan 2sas bagi $engkel %
Makmal % $ilik .uliah.
1.
Menyerahkan $orang (enilaian (eralatan 2sas bagi
$engkel % Makmal % $ilik .uliah yang telah dilengkapkan
kepada (enyelia $M$
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
10.0 SENARAI UNDANG/UNDANG DAN PERATURAN
1. Manual (rosedur .erja M(.!
2. (rosedur M' 3'# 8661 : 266:
-. $uku (anduan (engurusan (elaksanaan (rogram 'ijil Modular .ebangsaan
1. $uku (anduan (elaksanaan (rogram (engajian .olej .omuniti
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
11.0 SENARAI JA%ATANKUASA 'ANG DIANGGOTAI
1. .elab dan (ersatuan
2. 2hli .operasi ...4
11.1 SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJA%AB
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
NAMA PEGA%AI &
TEMPAT BERTUGAS &
BERTANGGUNGJA%AB KEPADA &
BIL SENARAI TUGAS TANGGUNGJA%AB
1. Pe23:ara; Menyediakan F?(
Menyediakan ?ancangan
Mengajar Moular ?MM!
Menyediakan ?ekod .ehadiran
.ursus
Menyediakan ?ekod Markah
(enilaian $erterusan ($! (elajar
Menjalankan (E(
Merekodkan kehadiran pelajar
Mengira peratus kehadiran
Mengira peratus kehadiran
Memberi pemarkahan untuk
penilaian yang telah dijalankan
Mengeluarkan 'urat 2maran dan
'urat /unjuk 'ebab
Membuat pemantauan kehadiran
menggunakan $orang 'tatus
.elayakan Menduduki (eperiksaan
Membuat penangguhan dan
penggantian kelas 'M.
Menjalankan (rogram .ursus
(endek
Menjalankan arahan (engarah
dari masa ke semasa.

@isediakan oleh : @isahkan oleh :


................................... .................................
! !
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
12.0 SENARAI BORANG/BORANG 'ANG DIGUNAKAN
i. 4ampiran 1 * $orang (endaftaran .ursus % 42
ii. 4ampiran 2 - ?ancangan Mengajar Modular ?MM!
iii. 4ampiran - * $orang (ermohonan +uti (elajar
i7. 4ampiran 1 * ?ekod .ehadiran (elajar
7. 4ampiran 9 * 'urat 2maran .etidakhadiran
7i. 4ampiran C * 'urat /unjuk 'ebab
7ii. 4ampiran D a! * $orang (enangguhan (engajian * '.. M!
7iii.4ampiran D b! * $orang (enangguhan (engajian - 'M.
iF. 4ampiran : a! * $orang (emantauan .ehadiran .urang :6A
F. 4ampiran : b! * $orang 'tatus .elayakan Menduduki (eperiksaan * '..M!

Fi. 4ampiran 8 * $orang (enggantian (engajaran .ursus % 42
Fii. 4ampiran 16 * ?ekod (enilaian (elajar
Fiii. 4ampiran 11 * $orang (emantauan (embelajaran E (engajaran (ensyarah
Fi7. 4ampiran 12 * $orang (enilaian (ensyarah oleh (elajar
F7. 4ampiran 1- * 4aporan (emantauan (E(
F7i. 4ampiran 11 * $orang (enilaian (eralatan 2sas bagi $engkel % Makmal %
$ilik .uliah
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
13.0 NORMA/NORMA KERJA
BIL. JENIS KERJA
MASA 'ANG
DIAMBIL
JUMLAH UNIT 'ANG
BOLEH DIJALANKAN
DALAM SEMINGGU
1. Menyediakan F?( 2 jam
1- jam F - hari
L C jam
2.
Menyediakan ?ancangan Mengajar Modular
?MM!
1 jam
1 jam
minggu pertama
pengajian!
-. Menyediakan ?ekod .ehadiran (elajar 1 jam
1 jam F 1 hari
L 1 jam
1.
Menyediakan ?ekod ?ekod Markah
(enilaian $erterusan ($! (elajar
1 jam
1 jam F 1 hari
L 1 jam
9. Menjalankan (E( : jam
: jam F 9 hari
L 16 jam
C. Merekodkan kehadiran pelajar 16 minit
16 minit F 9 hari
L 96 minit
D. Mengira peratus kehadiran 16 minit
16 minit F 9 hari
L 96 minit
:.
Memberi pemarkahan untuk penilaian
yang telah dijalankan
26 minit
26 minit F 2 hari
L 16 minit
8.
Mengeluarkan 'urat 2maran dan 'urat
/unjuk 'ebab
-6 minit -6 minit
16.
Membuat pemantauan kehadiran
menggunakan $orang 'tatus .elayakan
Menduduki (eperiksaan
26 minit
26 minit
minggu terakhir setiap 42!
11.
Membuat penangguhan dan penggantian
kelas
26 minit
26 minit
sekiranya ada!
12.
Melengkapkan $orang Markah .eseluruhan
pada minggu terakhir
26 minit 26 minit
1-. Menjalankan (rogram .ursus (endek 2 jam 2 jam
11.
Menjalankan arahan (engarah dari masa
ke semasa
: jam : jam
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
14.0 SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA &
JA%ATAN &
TARIKH &
Bil T71a3 $a0a0a2
0'ta 3 se2agaimana tecatat &alam 2u,u 'aian asmi atau
mana*mana log tugas 'aian
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
LAMPIRAN
PENS'ARAH
SIJIL KOLEJ KOMUNITI
BERTERUSAN 8SKK (T)9
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
4ampiran 1: $orang (endaftaran .ursus %42
BORANG PENDAFTARAN KURSUS / LA
NAMA PELAJAR :

NO.KAD PENGENALAN :

NO. PENDAFTARAN :

AMBILAN :

NAMA & KOD PROGRAM :

SEMESTER / MODUL :

BI
L
KOD
KURSUS/L
A NAMA KURSUS / ARENA PEMBELAJARAN (LA)
JAM
KREDIT
1
2
3
4
5
6
7
8
JUMLAH JAM KREDIT
PERMOHONAN TAMBAH / GUGUR KURSUS
BIL
KOD
KURSUS /
LA NAMA KURSUS / ARENA PEMBELAJARAN (LA)
JAM
KREDIT
1
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
2
3
4
Oleh : Die!"# Oleh :
$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$
N"!" %el"&"' : Pe()"'"h Kel":
T"'i#h : T"'i#h :
Dil*l*#"( Oleh:
$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$
Ke+*" J","+"( Ke&*'*+e'""( & Ke!"hi'"(
T"'i#h :
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
4ampiran 2 : ?ancangan Mengajar 'emester
RAN$ANGAN MENGAJAR SEMESTER
.#450 .#M&,3/3 .&242 42,>2/
.5M5,/5?32, (5,@3@3.2, M242K'32
,ama (ensyarah
.ursus
: 'esi
(engajian
:
.od E ,ama .ursus : (rogram :
Mi2117
(Tarik;
Ra2@a21)
T4<ik. S7>. T4<ik ?a2 O>5ek0iB
Pe2ilaia2
(K7iC # U5ia2 #
T71a3a2 #
A6ali
Tarik;
Pelak3a2aa2
$a0a0a2
@isediakan oleh : @isahkan oleh :
......................................................................... ..............................................................................
.
/andatangan dan nama (ensyarah .ursus! /andatangan dan ,ama .0..% .etua (rogram % &nit!
/arikh : /arikh :
Tarikh tandatangan ini MESTILAH
bertarikh pada minggu pertama semester
baru bermula
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
4ampiran -: $orang (ermohonan +uti (elajar
4ampiran 1 : 'urat 2maran
KEPALA SURAT KOLEJ KOMUNITI KPM)
?uj. .ami : .....................
/arikh : ......................
.epada (elajar)
,ama : ................................................................
,o (endaftaran : ................................................................
TIDAK HADIR KULIAH # AMALI MELEBIHI 10D JAM PERTEMUAN PENGAJARAN
DAN PEMBELAJARAN
2nda didapati tidak hadir kuliah % amali untuk .ursus .....................................................
pada tarikh dan masa berikut:

$il /arikh <ari Baktu .uliah
2. 'ekiranya peratus kehadiran anda kurang daripada :6A) anda boleh ditahan
daripada menduduki (eperiksaan 2khir 'emester % dimansuhkan markah (enilaian
$erterusan ($!.
-. 2nda dinasihatkan hadir ke kuliah supaya tidak menjejaskan kelayakan anda untuk
menduduki (eperiksaan 2khir 'emester % dimansuhkan markah (enilaian $erterusan ($!.
'ekian) terima kasih.
EBERKHIDMAT UNTUK NEGARAF
'aya yang menurut perintah)
............................................................
!
.etua 0abatan .ejuruteraan E .emahiran
b.p. (engarah
.olej .omuniti .uala 4angat
.ementerian (endidikan Malaysia
s.k.
1. (<5(
2. (enjaga
4ota 3
* potong mana yang ti&a, 2e,enaan5
4ampiran 9 : 'urat /unjuk 'ebab
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
(KEPALA SURAT KOLEJ KOMUNITI KPM)
?uj. .ami : .....................
/arikh : ......................
,ama (elajar : ...................................................
,o. (endaftaran : ...................................................
(rogram : ...................................................
/uan)
SURAT TUNJUK SEBAB BAGI KEHADIRAN KULIAH # AMALI KURANG ,0D
2dalah saya diarah merujuk kepada perkara di atas.
2. $erdasarkan kepada ?ekod .ehadiran .ursus ke kuliah % amali sehingga .................
sesi ........................... bagi .ursus ..................................... didapati kehadiran anda
setakat ini tidak menepati keperluan minima :6A seperti yang ditetapkan di dalam $uku
(eraturan (enilaian dan 2rahan-2rahan (eperiksaan.
-. 'ehubungan dengan itu) anda diminta memberi surat % jawapan tunjuk sebab dalam
tempoh tiga -! hari bekerja dari tarikh surat ini supaya tindakan disiplin ke atas anda tidak
boleh dikenakan. 0ika surat tunjuk sebab tidak dikemukakan) anda dianggap tidak hadir
tanpa sebab.
'ekian dimaklumkan) terima kasih.
E BERKHIDMAT UNTUK NEGARA F
'aya yang menurut perintah)
...............................................................
!
.etua 0abatan .ejuruteraan dan .emahiran
b.p. (engarah
.olej .omuniti .uala langat
.ementerian (endidikan Malaysia
s.k. 1. (<5(
2. (enjaga
4ota 3
* potong mana yang ti&a, 2e,enaan5
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
4ampiran C : $orang (emantauan .ehadiran .urang :6A
BORANG PEMANTAUAN KEHADIRAN KURANG ,0D
.#450 .#M&,3/3 .&242 42,>2/
.5M5,/5?32, (5,@3@3.2, M242K'32
'esi : ...............................
,ama (ensyarah .ursus : ..........................................................................
.ursus : ..........................................................................
(rogram : ..........................................................................
/arikh 'emakan : ..........................................................................
Bil N4. Pe2?aB0ara2 Na6a Pela5ar
Pera073
Ke;a?ira2
@isediakan oleh : @isahkan oleh :
........................................................................
.
...........................................................
.
/andatangan dan nama (ensyarah .ursus! /andatangan dan nama .0.. !
/arikh : /arikh :
4ampiran D : $orang (enangguhan (engajian
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
Tarikh tandatangan ini MESTILAH bertarikh
pada akhir minggu ke-13 P&P
KOLEJ KOMUNITI ................................................................
BORANG PENANGGUHAN PENGAJIAN
MAKLUMAT PELAJAR
Nama
No.K/P No. Telefon
No.Pend.
Alamat Program
Kod SMK
MAKLUMAT PENANGGUHAN PENGAJIAN
Sesi Penangguhan
Ambilan
Sesi Lapor Diri Semula
Ambilan
Sebab-sebab penangguhan pengaian.
!Sila serta"an surat/do"umen so"ongan# i"a ada$
PENGESAHAN PENS-ARAH KELAS
Tari"h Tandatangan % &op
SOKONGAN KETUA JABATAN KEJURUTERAAN DAN KEMAHIRAN / KETUA JABATAN
Penangguhan pengaian DISOKONG / TIDAK DISOKONG
Tari"h Tandatangan % &op
KELULUSAN PENGARAH KOLEJ KOMUNITI
Penangguhan pengaian DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN
Tari"h Tandatangan % &op
UNTUK KEGUNAAN UNIT HAL EH.AL PELAJAR / PENGAMBILAN
Ma"lumat telah dimasu""an "e dalam pang"alan data
Tari"h Tandatangan % &op
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
4ampiran : : ?ekod .ehadiran .ursus
REKOD KEHADIRAN KURSUS
.#450 .#M&,3/3 .&242 42,>2/
.5M5,/5?32, (5,@3@3.2, M242K'32
'esi : MMMMMMMMMMMMMMMM
.od .ursus :
,ama .ursus :
,ama (ensyarah .ursus :
.elas : $ulan :
,ama (ensyarah
.elas
: Minggu (erkuliahan :
$il
,o. (endaftaran
(elajar
,ama (elajar
/arikh (ertemuan
0umlah
0am
<adir
0umlah
0am <adir
/erkumpul
/erdahulu
0umlah
0am
/erkumpul
/erkini
0umlah
0am
(atut
<adir
/erkini
(eratus
.ehadiran

0am (ertemuan













Tarikh tandatangan ini MESTILAH bertarikh
pada akhir bulan yang berkenaan
%ise&iakan oleh '
((((((((((((((((((
)ama &an tan&atangan Pensyarah Kursus*
+arikh '
4ampiran 8 : ?ekod Markah (enilaian $erterusan ($!
REKOD MARKAH PENILAIAN BERTERUSAN (PB)
.#450 .#M&,3/3 .&242 42,>2/
.5M5,/5?32, (5,@3@3.2, M242K'32
'esi : NNNNNNNNN
.od .ursus :
,ama .ursus :
,ama (ensyarah .ursus :
(rogram :
Bil.
N4
Pe2?aB0ar
a2
Na6a Pela5ar
T71a3a2 #
Pr45ek
K7iC A6ali U5ia2 J76la;
1 2 - A 1 2 - A 1 2 - A 1 2 - A D6A
%ise&iakan oleh '
((((((((((((((((((
,)ama &an tan&atangan Pensyarah Kursus*
+arikh '
%ise&iakan oleh '
(((((((((((((((
,)ama &an tan&atangan Ketua Program*
+arikh '
+ai,' tan&atangan ini M6"+I7AH 2etai,'
pa&a a,'i minggu ,e*14 898
4ampiran 16 : $orang (enggantian (engajaran .ursus % 42
BORANG PENGGANTIAN PENGAJARAN KURSUS # LA
(&iisi &alam 1 salinan)
.#450 .#M&,3/3 .&242 42,>2/
.5M5,/5?32, (5,@3@3.2, M242K'32
'esi : NNNNNNNNN
,ama (ensyarah .ursus :
(rogram :
Maklumat Mesyuarat % .ursus % +uti yang diambil
'ebab
/arikh
Masa
/empat
:
:
:
:
$il
(enangguhan (enggantian
.ursus .elas /arikh Baktu /arikh Baktu /empat




s.k :
i. wakil kelas
ii. .etua (rogram % &nit
iii. F?(
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
@isediakan oleh : @isahkan oleh :
......................................... ................................
/andatangan dan nama (ensyarah .ursus! /andatangan dan nama .etua (rogram % &nit!
/arikh : /arikh :
4ampiran 11: $orang (emantauan (embelajaran E (engajaran (ensyarah
NAMA PENS-ARAH NO. K/P
NAMA KOLEJ TARIKH
MASA
SEMESTER/MODUL (BULATKAN) :
1 / 2 / 3 / 4
NAMA PROGRAM
KOD & NAMA KURSUS / LA
BILANGAN PELAJAR KELAS : TEORI / AMALI
HASIL
PEMBELAJARAN DI
AKHIR SESI P&P
KRITERIA -ANG DI/ERAP SKOR
DOMAIN 0: PERAN/ANGAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN (P&P) (012)
1. Fail Re!" #e$%&a'a( (FR#) 5 4 3 2 1
2. Ra$)a$*a$ Me$*a+a' ,e-e%.e' / M!"/la' 5 4 3 2 1
J*!l"h S#3' D3!"i( 0:
KEKUATAN /ADANGAN PENAMBAHBAIKAN
DOMAIN 4: INSTRUKSIONAL (512)
3. ,e. i$"/%i 5 4 3 2 1
4. #e$&a-0aia$ i%i 0ela+a'a$/ e-a(i'a$ "a$ 0e$*/'/%a$ -a%a 5 4 3 2 1
5. #e$**/$aa$ %/-1e' 0e$"i"ia$ (.e'-a%/ 0e$**/$aa$ .e$!l!*i/
BBM "a$ $!.a)
5 4 3 2 1
6. #e-1ela+a'a$ Be'0/%a.a$ #ela+a' (,./"e$. 2e$.e'e" Lea'$i$*3 ,2L) 5 4 3 2 1
7. #e$ilaia$ 4!'-a.i4 5 4 3 2 1
8. Mal/-1ala% 0e$%&a'a( 5 4 3 2 1
5. R/-/%a$ 5 4 3 2 1
J*!l"h S#3' D3!"i( 4:
KEKUATAN /ADANGAN PENAMBAHBAIKAN
DOMAIN 6: KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME PENS-ARAH (012)
16. #e$*/a%aa$ "ala- 1i"a$* 5 4 3 2 1
11. Nilai7$ilai 0'!4e%i!$ali%-e 5 4 3 2 1
J*!l"h S#3' D3!"i( 6:
KEKUATAN /ADANGAN PENAMBAHBAIKAN
DOMAIN 5 : PENGURUSAN KELAS (TEORI/AMALI) (072)
12. #e$*/'/%a$ Kela% 5 4 3 2 1
J*!l"h S#3' D3!"i( 5:
KEKUATAN /ADANGAN PENAMBAHBAIKAN
J*!l"h S#3' Keel*'*h"( D3!"i( 8 (90:4:6:5;/<7) = 077
4ampiran 12: $orang (enilaian (ensyarah oleh (elajar
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
TANDATANGAN PENS-ARAH : TANDATANGAN :
TARIKH : NAMA PEMANTAU:
TARIKH :
PENILAIAN PENS-ARAH OLEH PELAJAR
T/+/a$ 0e$ilaia$ 0e$%&a'a( !le( 0ela+a' i$i a"ala( /$./ -e$"a0a.a$ -al/-1ala% 1e'(/1/$* "e$*a$
0e-1ela+a'a$ "a$ 0e$*a+a'a$ 0e$%&a'a(. ,ila 1e'ia$ -al/-1ala% "e$*a$ +/+/' "a$ 1e'e%a$ /$./
-e$/$+/a$ 0'e%.a%i 0e-1ela+a'a$ "a$ 0e$*a+a'a$ (#8#).
N"!" Pe()"'"h
: 999999999999999999999999999999999999999999999999999999
N"!" P'3>'"!
: 999999999999999999999999999999999999999999999999999999
K3? & N"!"
K*'* / LA : 999999999999999999999999999999999999999999999999999999
T"'i#h ?"( M""
: 999999999999999999999999999999999999999999999999999999

A'"h"(.


Sil" +"(?" ( / ) %"?" #3' %ilih"( "(?" ,e'?""'#"( #"l" ,e'i#*+:@


5: ,a$*a. %e./+/ 6: ,e./+/ 4: Ti"a %e./+/ 0: ,a$*a. .i"a %e./+/

ASPEK
SKOR
5 6 4 0
1 ,a&a "i.e'a$*a$ "e$*a$ +ela% -e$*e$ai (a%il 0e-1ela+a'a$.
2
#e$*a+a'a$ 0e$%&a'a( 1e'+a&a -e$i$*a.a$ 0e$*e.a(/a$ "a$ e-a(i'a$
%a&a.


3
,a&a 1e'0el/a$* -e$*a0lia%ia$ 0e$*e.a(/a$ "a$ e-a(i'a$ &a$*
"i0ela+a'i.


4 ,a&a .e'li1a. %e)a'a a.i4 "ala- 0e$*a+a'a$ "a$ 0e-1ela+a'a$.

5
,a&a 1e'+a&a -e-1e'i 'e%0!$ &a$* %e%/ai a.a% "!'!$*a$ "a$ -!.i:a%i
"a'i0a"a 0e$%&a'a(.


6
Ke'+a /'%/% "a$ %!ala$ &a$* "ie-/aa$ !le( 0e$%&a'a( -e$)a1a' -i$"a
%a&a.


7
Ba(a$ Ba$./ Me$*a+a' (BBM) &a$* "i*/$aa$ !le( 0e$%&a'a( 1e'+a&a -e$a'i
-i$a. "a$ -e-1a$./ -e$i$*a.a$ e4a(a-a$ %a&a.


8
#e$%&a'a( %e$.ia%a -e$&e-a "a$ -e-1e'i -al/-1ala% .e'(a"a0
/+ia$//i;/./*a%a$/la0!'a$/"ll %a&a.


5 #e$%&a'a( %e$.ia%a -e$a-0ila$ 0e'<a.aa$ 0!%i.i4 &a$* 1!le( "i)!$.!(i.

16
,a&a %e$.ia%a 1ela+a' "ala- %/a%a$a 0e'%ei.a'a$ ela% &a$* %ela-a.3 1e'%i(
"a$ .e'a./'.


J*!l"h S#3':

Pe'"+* 8
J*!l"h S#3'
A 0772
57
REFLEKSI KENDIRI
PELAJAR
,a&a .ela( 1e'/%a(a 1e'%/$**/(7%/$**/( /$./ -e-a%.ia$ 0e-1ela+a'a$ &a$*
1e'e%a$ "a$ 0'e%.a%i aa"e-i &a$* 1ai 1a*i /'%/%/LA i$i.
4 3 2 1
Se#i'"()" "(?" %e()"'"h #*'*/LA i(iB "%"#"h %e'#"'"@%e'#"'" )"(> "(?" "#"( l"#*#"(
*(+*# !e(i(>#"+#"( #eC"h"!"( %el"&"' "(?"D
Ul""( %el"&"'
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
KOLEJ KOMUNITI : SESI PENGAJIAN :
PROGRAM :
BIL NAMA PENS-ARAH KURSUS / LA DI/ERAP
SKOR BORANG A
PURATA
PENILAI
ANPELAJ
AR
BORANG
B
DOMAI
N 0
012
DOMAI
N 4
512
DOMAI
N
6
012
DOMAI
N 5
072
PERATU
S 8
(JUMLA
H
SKOR/<
7) = 077
2ATATAN : BORAN= A > ,KOR MARKA? @ARI#A@A #EMANTAU. BORAN= B > ,KOR MARKA? @ARI#A@A #ELAAAR
2A@AN=AN TIN@AKAN ,U,ULAN / #ENAMBA?BAIKAN
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
LAPORAN PEMANTAUAN P&P KOLEJ KOMUNITI
(KATEGORI I DAN II)
DISEDIAKAN OLEH : DISAHKAN OLEH :
NAMA : NAMA :
JA.ATAN : JA.ATAN :
TARIKH : TARIKH :
,ILA =UNAKAN ?ELAIAN TAMBA?AN AIKA RUAN= TI@AK MEN2UKU#I
4ampiran 1-: 4aporan (emantauan (E(
La-0i'a$ 14: B!'a$* #e$ilaia$ #e'ala.a$ A%a% 1a*i 1e$*el / Ma-al / Bili K/lia(
BORANG PENILAIAN PERALATAN ASAS
BAGI BENGKEL / MAKMAL / BILIK KULIAH
.#450 .#M&,3/3 .&242 42,>2/
.5M5,/5?32, (5,@3@3.2, M242K'32
Lokasi
Kod Kursus Kursus
Bil Nama Prala!a" Asas
Bila"#a" Prala!a"
$Jika !iada !a"daka" %&%' (a!a!a" Ti"daka"
P")"##araa"
Jumla*
Bol*
Di#u"a
Rosak
Ada"ah Proses P%P beralan dengan lan'ar( )a Tida" !Ji"a Tida"# sila isi"an ruangan di ba*ah$
+il. Nama Peralatan Asas ,ang diperlu"an +ilangan ,ang diperlu"an
Disedia"an oleh-
................
! $
T.Tangan/Nama/Tari"h
Pens,arah Kursus
P"#sa*a" P")lia BMB
Sema"an ,ang dibuat di atas disah"an betul.
...............
! $
T.Tangan/Nama/Tari"h
Ulasa" KJKK
Status alatan asas berada dalam "eadaan bai". Proses P%P dapat
dila"sana"an dengan bai" dan memuas"an.
P+M+# sila ambil tinda"an perolehan / pen,enggaraan ,ang se*aarn,a
Lain-lain
///////////////////////////////////////////////////////////
///////////////////////////////////////////////////////////
................
! $
T.Tangan/&op Ja*atan/Tari"h
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
LAMPIRAN
PENS'ARAH
SIJIL MODULAR
KEBANGSAAN
(SMK)
A
SIJIL KOLEJ KOMUNITI
BERMODULAR
8SKK (M)9
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
4ampiran 1: $orang (endaftaran Modul '.. M!
BORANG PENDAFTARAN KURSUS / LA
NAMA PELAJAR :

NO.KAD PENGENALAN :

NO. PENDAFTARAN :

AMBILAN :

NAMA & KOD PROGRAM :

SEMESTER / MODUL :

BI
L
KOD
KURSUS/L
A NAMA KURSUS / ARENA PEMBELAJARAN (LA)
JAM
KREDIT
1
2
3
4
5
6
7
8
JUMLAH JAM KREDIT
PERMOHONAN TAMBAH / GUGUR KURSUS
BIL
KOD
KURSUS /
LA NAMA KURSUS / ARENA PEMBELAJARAN (LA)
JAM
KREDIT
1
2
3
4
Oleh : Die!"# Oleh :
$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$
N"!" %el"&"' : Pe()"'"h Kel":
T"'i#h : T"'i#h :
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
Dil*l*#"( Oleh:
$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$
Ke+*" J","+"( Ke&*'*+e'""( & Ke!"hi'"(
T"'i#h :
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
+ai,' tan&atangan ini M6"+I7AH 2etai,'
pa&a minggu petama t empo'
pel a,sanaan "M(
4ampiran 2 : ?ancangan Mengajar Modular
RAN$ANGAN MENGAJAR MODULAR
.#450 .#M&,3/3 .&242 42,>2/
.5M5,/5?32, (5,@3@3.2, M242K'32
,ama (ensyarah : 2mbilan $ulan%/ahun! :
,ama % .od 'M. : (rogram :
Mi2117
(Tarik; Ra2@a21)
Are2a Pe6>ela5ara2 Pe2ilaia2
Tarik;
Pelak3a2aa2
$a0a0a2
@isediakan oleh : @isahkan oleh :
N....................................................... N................................................................
/andatangan dan ,ama (ensyarah 'M.! /andatangan dan ,ama .0..%.etua (rogram % &nit!
/arikh : /arikh :
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
4ampiran - * $orang (ermohonan +uti (elajar
+ai,' tan&atangan ini
M6"+I7AH 2etai,' pa&a a,'i
7A yang 2e,enaan
4ampiran 1 : ?ekod .ehadiran (elajar
REKOD KEHADIRAN PELAJAR
.#450 .#M&,3/3 .&242 42,>2/
.5M5,/5?32, (5,@3@3.2, M242K'32
'esi : .......................
.od 'M. : .od 42 :
(rogram 'M. : ,ama 42 :
,ama (ensyarah 'M. : 0umlah 0am (ertemuan 42 :
,ama (ensyarah .elas :
$il.
,o.
(endaftaran
,ama (elajar
/arikh
0umlah 0am
<adir
0umlah 0am
<adir
/erdahulu
0umlah 0am
<adir /erkini
0umlah 0am
@iperlukan
(eratus
.ehadiran
0am (ertemuan
@isediakan #leh:
.........................................
,ama dan /andatangan!
/arikh:
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
4ampiran 9 : 'urat 2maran
.5(242 '&?2/ .#450 .#M&,3/3 .(M!
?uj. .ami :
/arikh :
,ama (elajar : MMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
,o. .( : MMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
,o. (endaftaran : MMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
4earning 2rea : MMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
TIDAK HADIR MELEBIHI 10D JAM PERTEMUAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
2dalah saya diarah merujuk kepada perkara di atas.
2nda didapati tidak hadir pada tarikh dan masa berikut:
$il /arikh <ari Baktu .uliah
2. 'ekiranya peratus kehadiran anda kurang daripada :6A) anda boleh ditahan daripada
menduduki (enilaian 2khir.
'ekian dimaklumkan) terima kasih.
EBERKHIDMAT UNTUK NEGARAF

'aya yang menurut perintah)
..........................................................
!
.etua 0abatan .ejuruteraan E .emahiran
b.p (engarah .olej .omuniti .uala 4angat
.ementerian (endidikan Malaysia
s.k.
1. (<5(
2. (enjaga
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
4ampiran C : 'urat /unjuk 'ebab
.5(242 '&?2/ .#450 .#M&,3/3 .(M!
?uj. .ami :
/arikh :
,ama (elajar : MMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
,o. .( : MMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
,o. (endaftaran : MMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
4earning 2rea : MMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
SURAT TUNJUK SEBAB BAGI KEHADIRAN KURANG ,0D
2dalah saya diarah merujuk kepada perkara di atas.
2nda didapati tidak hadir pada tarikh dan masa berikut:
$il /arikh <ari Baktu .uliah
2. 'ehubungan dengan itu) anda diminta memberi surat % jawapan tunjuk sebab dalam
tempoh tiga -! hari bekerja dari tarikh ini supaya tindakan disiplin ke atas anda tidak boleh
dikenakan. 0ika surat tunjuk sebab tidak dikemukan) anda dianggap tidak hadir tanpa sebab.
'ekian dimaklumkan) terima kasih.
EBERKHIDMAT UNTUK NEGARAF

'aya yang menurut perintah)
...................................................
!
.etua 0abatan .ejuruteraan E .emahiran
b.p (engarah .olej .omuniti .uala 4angat
.ementerian (endidikan Malaysia
s.k.
1. (<5(
2. (enjaga
F234 M502pindaan 1 0ulai 2611!
4ampiran D a! : $orang (enangguhan (engajian * '.. M!
KOLEJ KOMUNITI ................................................................
BORANG PENANGGUHAN PENGAJIAN
MAKLUMAT PELAJAR
Nama
No.K/P No. Telefon
No.Pend.
Alamat Program
Kod SMK
MAKLUMAT PENANGGUHAN PENGAJIAN
Sesi Penangguhan
Ambilan
Sesi Lapor Diri Semula
Ambilan
Sebab-sebab penangguhan pengaian.
!Sila serta"an surat/do"umen so"ongan# i"a ada$
PENGESAHAN PENS-ARAH KELAS
Tari"h Tandatangan % &op
SOKONGAN KETUA JABATAN KEJURUTERAAN DAN KEMAHIRAN / KETUA JABATAN
Penangguhan pengaian DISOKONG / TIDAK DISOKONG
Tari"h Tandatangan % &op
KELULUSAN PENGARAH KOLEJ KOMUNITI
Penangguhan pengaian DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN
Tari"h Tandatangan % &op
UNTUK KEGUNAAN UNIT HAL EH.AL PELAJAR / PENGAMBILAN
Ma"lumat telah dimasu""an "e dalam pang"alan data
Tari"h Tandatangan % &op
4ampiran D b! : $orang (enangguhan (engajian * 'M.
BORANG PENANGGUHAN PENGAJIAN
MAKLUMAT PELAJAR
Nama
No.K/P
No.
Telefon
No.Pend.
Alamat Program
Kod SMK
MAKLUMAT PENANGGUHAN PENGAJIAN
Penangguhan Ambilan
Lapor Diri Semula Ambilan
Sebab-sebab penangguhan pengaian.
!Sila serta"an surat/do"umen so"ongan#
i"a ada$
PENGESAHAN PENS-ARAH KELAS
Tari"h Tandatangan % &op
SOKONGAN KETUA JABATAN KEJURUTERAAN DAN KEMAHIRAN / KETUA JABATAN
Penangguhan pengaian DISOKONG / TIDAK DISOKONG
Tari"h Tandatangan % &op
KELULUSAN PENGARAH KOLEJ KOMUNITI
Penangguhan pengaian DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN
Tari"h Tandatangan % &op
UNTUK KEGUNAAN UNIT HAL EH.AL PELAJAR / PENGAMBILAN
Ma"lumat telah dimasu""an "e dalam pang"alan data
Tari"h Tandatangan % &op
4ampiran : a! : $orang (emantauan .ehadiran .urang :6A
BORANG PEMANTAUAN KEHADIRAN KURANG ,0D
.#450 .#M&,3/3 .&242 42,>2/
.5M5,/5?32, (5,@3@3.2, M242K'32
'esi : ...............................
,ama (ensyarah .ursus : ..........................................................................
.ursus : ..........................................................................
(rogram : ..........................................................................
/arikh 'emakan : ..........................................................................
Bil N4. Pe2?aB0ara2 Na6a Pela5ar
Pera073
Ke;a?ira2
@isediakan oleh : @isahkan oleh :
........................................................................
.
...........................................................
.
/andatangan dan nama (ensyarah .ursus! /andatangan dan nama .0.. !
/arikh : /arikh :
4ampiran : b! : $orang 'tatus .elayakan Menduduki (eperiksaan * '.. M!
Tarikh tandatangan ini MESTILAH bertarikh
pada akhir minggu ke-13 P&P
BORANG STATUS KELA'AKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN
.#450 .#M&,3/3 .&242 42,>2/
.5M5,/5?32, (5,@3@3.2, M242K'32
'esi: NNNNNNNNNN
,ama (ensyarah 'M. : NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN
,ama E .od 'M. : NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN
,ama 42 : NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN
BIL
NO.
PENDA"TARAN
NO. KAD
PENGENALAN NAMA PELAJAR
PERATUS
KEHADIRAN
STATUS
(LA'AK
#
TIDAK
LA'AK)
@isediakan #leh: @isahkan #leh:
NNNNNNNNNNNNNNNNNNN NNNNNNNNNNNNNNNNNNNN
/andatangan (ensyarah 'M.! ,ama dan /andatangan .0..!
/arikh : /arikh :
s.k :
1. .0..
2. (egawai (eperiksaan
4ampiran 8 : $orang (enggantian (engajaran .ursus % 42
BORANG PENGGANTIAN PENGAJARAN KURSUS #LA
.#450 .#M&,3/3 .&242 42,>2/
.5M5,/5?32, (5,@3@3.2, M242K'32
'esi : MMMMMMMMMMMMMMM
,ama (ensyarah 'M. :
,ama E .od 'M. :
Maklumat Mesyuarat % .ursus % +uti yang diambil
'ebab
/arikh
Masa
/empat
:
:
:
:
$il
(enangguhan (enggantian
.ursus .elas /arikh Baktu /arikh Baktu /empat




@isediakan oleh : @isahkan oleh :
......................................................... ..................................................................
/andatangan dan nama (ensyarah 'M.! /andatangan dan nama .etua (rogram % &nit!
/arikh : /arikh :
s.k :
i7. wakil kelas
7. .etua (rogram % &nit
7i. F?(
4ampiran 16 : ?ekod (enilaian (elajar
REKOD MARKAH PENILAIAN BERTERUSAN PELAJAR
.#450 .#M&,3/3 .&242 42,>2/
.5M5,/5?32, (5,@3@3.2, M242K'32
'esi : NNNNNNNNNN.
.od 'M. :
,ama '.. M! % 'M.:
,ama % .od 42 :
,ama (ensyarah 'M.:
BIL.
NO.
PENDA"TARAN
NAMA PELAJAR
TUGASAN AMALI#PROJEK KUIG KUIG JUMLAH
1 2 D 1 2 D 1 2 3 4 D 1 2 D +0D
PERATUS PENILAIAN
a. (eratus /ugasan : MMA
b. (eratus 2mali : MMA
c. (eratus &jian : MMA
d. (eratus .uiG : MMA
@isediakan oleh :
NNNNNNNNNNNNNNNNNN
,ama dan tandatangan (ensyarah 'M.!
/arikh :
@isahkan oleh :
NNNNNNNNNNNNNNN
,ama dan tandatangan .0..%.etua (rogram %
&nit!
/arikh :
4ampiran 11: $orang (emantauan (embelajaran E (engajaran (ensyarah
NAMA PENS-ARAH NO. K/P
NAMA KOLEJ TARIKH
MASA
SEMESTER/MODUL (BULATKAN) :
1 / 2 / 3 / 4
NAMA PROGRAM
KOD & NAMA KURSUS / LA
BILANGAN PELAJAR KELAS : TEORI / AMALI
HASIL
PEMBELAJARAN DI
AKHIR SESI P&P
KRITERIA -ANG DI/ERAP SKOR
DOMAIN 0: PERAN/ANGAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN (P&P) (012)
13. Fail Re!" #e$%&a'a( (FR#) 5 4 3 2 1
14. Ra$)a$*a$ Me$*a+a' ,e-e%.e' / M!"/la' 5 4 3 2 1
J*!l"h S#3' D3!"i( 0:
KEKUATAN /ADANGAN PENAMBAHBAIKAN
DOMAIN 4: INSTRUKSIONAL (512)
15. ,e. i$"/%i 5 4 3 2 1
16. #e$&a-0aia$ i%i 0ela+a'a$/ e-a(i'a$ "a$ 0e$*/'/%a$ -a%a 5 4 3 2 1
17. #e$**/$aa$ %/-1e' 0e$"i"ia$ (.e'-a%/ 0e$**/$aa$
.e$!l!*i/ BBM "a$ $!.a)
5 4 3 2 1
18. #e-1ela+a'a$ Be'0/%a.a$ #ela+a' (,./"e$. 2e$.e'e" Lea'$i$*3
,2L)
5 4 3 2 1
15. #e$ilaia$ 4!'-a.i4 5 4 3 2 1
26. Mal/-1ala% 0e$%&a'a( 5 4 3 2 1
21. R/-/%a$ 5 4 3 2 1
J*!l"h S#3' D3!"i( 4:
KEKUATAN /ADANGAN PENAMBAHBAIKAN
DOMAIN 6: KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME PENS-ARAH (012)
22. #e$*/a%aa$ "ala- 1i"a$* 5 4 3 2 1
23. Nilai7$ilai 0'!4e%i!$ali%-e 5 4 3 2 1
J*!l"h S#3' D3!"i( 6:
KEKUATAN /ADANGAN PENAMBAHBAIKAN
DOMAIN 5 : PENGURUSAN KELAS (TEORI/AMALI) (072)
24. #e$*/'/%a$ Kela% 5 4 3 2 1
J*!l"h S#3' D3!"i( 5:
KEKUATAN /ADANGAN PENAMBAHBAIKAN
J*!l"h S#3' Keel*'*h"( D3!"i( 8 (90:4:6:5;/<7) = 077
TANDATANGAN PENS-ARAH : TANDATANGAN :
TARIKH : NAMA PEMANTAU:
TARIKH :
4ampiran 12: $orang (enilaian (ensyarah oleh (elajar
PENILAIAN PENS-ARAH OLEH PELAJAR
T/+/a$ 0e$ilaia$ 0e$%&a'a( !le( 0ela+a' i$i a"ala( /$./ -e$"a0a.a$ -al/-1ala% 1e'(/1/$* "e$*a$
0e-1ela+a'a$ "a$ 0e$*a+a'a$ 0e$%&a'a(. ,ila 1e'ia$ -al/-1ala% "e$*a$ +/+/' "a$ 1e'e%a$ /$./
-e$/$+/a$ 0'e%.a%i 0e-1ela+a'a$ "a$ 0e$*a+a'a$ (#8#).
N"!" Pe()"'"h
: 999999999999999999999999999999999999999999999999999999
N"!" P'3>'"!
: 999999999999999999999999999999999999999999999999999999
K3? & N"!"
K*'* / LA : 999999999999999999999999999999999999999999999999999999
T"'i#h ?"( M""
: 999999999999999999999999999999999999999999999999999999

A'"h"(.


Sil" +"(?" ( / ) %"?" #3' %ilih"( "(?" ,e'?""'#"( #"l" ,e'i#*+:@


5: ,a$*a. %e./+/ 6: ,e./+/ 4: Ti"a %e./+/ 0: ,a$*a. .i"a %e./+/

ASPEK
SKOR
5 6 4 0
1 ,a&a "i.e'a$*a$ "e$*a$ +ela% -e$*e$ai (a%il 0e-1ela+a'a$.
2
#e$*a+a'a$ 0e$%&a'a( 1e'+a&a -e$i$*a.a$ 0e$*e.a(/a$ "a$ e-a(i'a$
%a&a.


3
,a&a 1e'0el/a$* -e$*a0lia%ia$ 0e$*e.a(/a$ "a$ e-a(i'a$ &a$*
"i0ela+a'i.


4 ,a&a .e'li1a. %e)a'a a.i4 "ala- 0e$*a+a'a$ "a$ 0e-1ela+a'a$.

5
,a&a 1e'+a&a -e-1e'i 'e%0!$ &a$* %e%/ai a.a% "!'!$*a$ "a$ -!.i:a%i
"a'i0a"a 0e$%&a'a(.


6
Ke'+a /'%/% "a$ %!ala$ &a$* "ie-/aa$ !le( 0e$%&a'a( -e$)a1a' -i$"a
%a&a.


7
Ba(a$ Ba$./ Me$*a+a' (BBM) &a$* "i*/$aa$ !le( 0e$%&a'a( 1e'+a&a -e$a'i
-i$a. "a$ -e-1a$./ -e$i$*a.a$ e4a(a-a$ %a&a.


8
#e$%&a'a( %e$.ia%a -e$&e-a "a$ -e-1e'i -al/-1ala% .e'(a"a0
/+ia$//i;/./*a%a$/la0!'a$/"ll %a&a.


5 #e$%&a'a( %e$.ia%a -e$a-0ila$ 0e'<a.aa$ 0!%i.i4 &a$* 1!le( "i)!$.!(i.

16
,a&a %e$.ia%a 1ela+a' "ala- %/a%a$a 0e'%ei.a'a$ ela% &a$* %ela-a.3 1e'%i(
"a$ .e'a./'.


J*!l"h S#3':

Pe'"+* 8
J*!l"h S#3'
A 0772
57
REFLEKSI KENDIRI
PELAJAR
,a&a .ela( 1e'/%a(a 1e'%/$**/(7%/$**/( /$./ -e-a%.ia$ 0e-1ela+a'a$ &a$*
1e'e%a$ "a$ 0'e%.a%i aa"e-i &a$* 1ai 1a*i /'%/%/LA i$i.
4 3 2 1
Se#i'"()" "(?" %e()"'"h #*'*/LA i(iB "%"#"h %e'#"'"@%e'#"'" )"(> "(?" "#"( l"#*#"(
*(+*# !e(i(>#"+#"( #eC"h"!"( %el"&"' "(?"D
Ul""( %el"&"'
KOLEJ KOMUNITI : SESI PENGAJIAN :
PROGRAM :
BIL NAMA PENS-ARAH KURSUS / LA DI/ERAP
SKOR BORANG A
PURATA
PENILAI
ANPELAJ
AR
BORANG
B
DOMAI
N 0
012
DOMAI
N 4
512
DOMAI
N
6
012
DOMAI
N 5
072
PERATU
S 8
(JUMLA
H
SKOR/<
7) = 077
2ATATAN : BORAN= A > ,KOR MARKA? @ARI#A@A #EMANTAU. BORAN= B > ,KOR MARKA? @ARI#A@A #ELAAAR
2A@AN=AN TIN@AKAN ,U,ULAN / #ENAMBA?BAIKAN
LAPORAN PEMANTAUAN P&P KOLEJ KOMUNITI
(KATEGORI I DAN II)
DISEDIAKAN OLEH : DISAHKAN OLEH :
NAMA : NAMA :
JA.ATAN : JA.ATAN :
TARIKH : TARIKH :
,ILA =UNAKAN ?ELAIAN TAMBA?AN AIKA RUAN= TI@AK MEN2UKU#I
4ampiran 1-: 4aporan (emantauan (E(
La-0i'a$ 14: B!'a$* #e$ilaia$ #e'ala.a$ A%a% 1a*i 1e$*el / Ma-al / Bili K/lia(
BORANG PENILAIAN PERALATAN ASAS
BAGI BENGKEL / MAKMAL / BILIK KULIAH
.#450 .#M&,3/3 .&242 42,>2/
.5M5,/5?32, (5,@3@3.2, M242K'32
Lokasi
Kod Kursus Kursus
Bil Nama Prala!a" Asas
Bila"#a" Prala!a"
$Jika !iada !a"daka" %&%' (a!a!a" Ti"daka"
P")"##araa"
Jumla*
Bol*
Di#u"a
Rosak
Ada"ah Proses P%P beralan dengan lan'ar( )a Tida" !Ji"a Tida"# sila isi"an ruangan di ba*ah$
+il. Nama Peralatan Asas ,ang diperlu"an +ilangan ,ang diperlu"an
Disedia"an oleh-
................
! $
T.Tangan/Nama/Tari"h
Pens,arah Kursus
P"#sa*a" P")lia BMB
Sema"an ,ang dibuat di atas disah"an betul.
...............
! $
T.Tangan/Nama/Tari"h
Ulasa" KJKK
Status alatan asas berada dalam "eadaan bai". Proses P%P dapat
dila"sana"an dengan bai" dan memuas"an.
P+M+# sila ambil tinda"an perolehan / pen,enggaraan ,ang se*aarn,a
Lain-lain
///////////////////////////////////////////////////////////
///////////////////////////////////////////////////////////
................
! $
T.Tangan/&op Ja*atan/Tari"h

You might also like