CARA MENGISI BORANG PERMOHONAN ARKIB

2/08
Borang 2
Arkib 2/08
BORANG PERMOHONAN BAGI PEMUSNAHAN REKOD AWAM
BUTIR-BUTIR JABATAN Untuk Kegunaan Arkib Negara
Tarikh Terima:
(1) Kementerian/Jabatan/Agensi:
Kod dan Nama sekolah
(2) Bahagian/Caangan/Unit:
Bahagian !"#
($) %eu&ud 'ekod (Jika tidak sama dengan (1)): * kosongkan
MAKLUMAT MENGENAI REKOD
(+) Nama dan No, Jadual %elu-usan 'ekod: Jada! P"!#$a% R"k&d Bk T"k$' KPM 20(2
Bil,
(.)
Ta&uk /iri
(0)
Tahun 1ili-uti
(2)
Tem-oh
%engekalan
3ang
1itentukan
1alam
Jadual
(4)
Unit 'ekod
(5)
JUMLAH
BUKU
#eter %an&ang
'ekod
(16)
ANGGARAN
UKUR TINGGI /
PANJANG SEMUA
BUKU )ANG
HENDAK
DILUPUSKAN
1ari-ada Ke-ada
1
BUKU T"K/ TA!UN 1
(senarai ter-erin7i -erlu ada
dalam sim-anan sekolah)
266. 2660 1 TA!UN 566 4 #,%
2
BUKU T"K/ TA!UN 2
(senarai ter-erin7i -erlu ada
dalam sim-anan sekolah)
266+ 2660 1 TA!UN 1266 12#,%
$ BUKU T"K/ TA!UN $
(senarai ter-erin7i -erlu ada
dalam sim-anan sekolah)
2666 2662 . TA!UN 1.6 1,.#,%
+
BUKU %AN1UAN 8U'U
(senarai ter-erin7i -erlu ada
dalam sim-anan sekolah)
Jumlah Unit
'ekod:
22.6
Ukuran #eter
%an&ang
'ekod:
21,.
*((+ M"%,ik- $"k$."% 2/ da% 20' Ak-a Arkib N",ara 2001 2Ak-a 0234' $a.a 5"%,"5kaka% #"r5&6&%a%
i%i ba,i #"5$%a6a% r"k&d di a-a$7
Na5a P",a8ai7 ALI BIN ISHAK Ta%da-a%,a% da% M"-"rai/9a# Jaba-a%7
Ja8a-a%7 GURU SPBT Tarik67 : JULAI 20(1
TANDATNAGAN
DAN CAP
SEKOLAH
ali
TATACARA PERMOHONAN
PELUPUSAN BUKU TEKS SPBT
AKADEMIK DAN PENDIDIKAN
ISLAM
1. Guru SPBT perlu mengisi borang Arkib 2/08 terlei! "a!ulu
2. #si "an !antar 2 salinan $e %PN Pera$
&. Tunggu borang kelulusan "aripa"a pi!a$ Ar$i Negara
'. Cara pengisi orang seperti "i atas
TATACARA SELEPAS MENERIMA
KELULUSAN PEMUSNAHAN BUKU
TEKS SPBT BUKU AKADEMIK!
DARIPADA ARKIB NEGARA
1. Guru SPBT perlu mengisi orang Ar$i 12()*
2. Kae"a! pemusna!an P#L#H "irin+i! ,perlu a"a u$ti ergamar "an lepas itu "i-ual "an
"uit ole! "isimpan ole! pi!a$ se$ola!. "ia$ar ( "ipa"am$an ("i$itar semula ,perlu a"a
u$ti ergamar.
&. Borang Ar$i 12()* /ang tela! leng$ap "iisi perlu "i!antar $e %PN 2 salinan.
TATACARA SELEPAS MENERIMA
KELULUSAN PEMUSNAHAN BUKU
TEKS SPBT BUKU PENDIDIKAN
ISLAM! DARIPADA ARKIB NEGARA
1. Guru SPBT perlu mengisi orang Ar$i 12()*
2. Ka"#a$ %"&'(na$an P#L#H D#BAKA0
3. Bu$u pelupusan Pen"i"i$an #slam /ang telah diluluskan tidak perlu dibakar
sendiri. Buku-buku tersebut akan diambil oleh Kontrak pelupusan yang
akan ditetapkan oleh pihak JPN.
4. Bu$u te$s /ang tela! "iamil ole! $ontra$tor. Guru SPBT PE0L1 2ENG#S#S Borang
Ar$i 12()* "an perlu "i!antar $e %PN 2 salinan.
5. Cara mengisi orang Ar$i 12()* 3 seperti "ia4a!
CARA MENGISI BORANG PENENTUSAHAN
PEMUSNAHAN ARKIB )2/08 BAGI BUKU
PENDIDIKAN ISLAM
Borang 12
Arkib (2/08
PENENTUSAHAN PEMUSNAHAN REKOD AWAM
BUTIR-BUTIR JABATAN
(1) Kementerian/Jabatan/Agensi: K91 1AN NA#A
/"K9:A!
(2) Bahagian/Caangan/Unit:
BAHAGIAN HEM
MAKLUMAT MENGENAI REKOD
($) /urat Kebenaran %emusnahan:
$,1 No, 'u&ukan: $,2 Tarikh: TA';K! /U'AT K"B"NA'AN
N9 'UJUK /U'AT 1A';%A1A %;!AK A'K;B N"8A'A
(+) %erihal 'ekod: B"'K"NAAN BUKU T"K/
(.) #eter %an&ang 'ekod 3ang 1imusnahkan: ;KUT meter -an&ang B9'AN8 A'K;B 2/64 3AN8 T":A!
1;!ANTA'

(0) %eringkat Keselamatan: T"'BUKA
,5. Kaedah %emusnahan : (0) No 'esit (Jika 1i&ual):<<<,,,
dibakar dirin7ih dikitar semula di-adamkan di&ual
(4) Tarikh %emusnahan: Tarikh buku diambil
kontraktor
(5) Tem-at %emusnahan: -usat -elu-usan buku teks
-endidikan islam
PEGAWAI )ANG MELAKSANAKAN PEMUSNAHAN
(16) Nama %egaai:
Tandatangan:
Jaatan:
(11) Nama /aksi:
Tandatangan:
Jaatan:
/
PENENTUSAHAN
*12) /a=a mengesahkan bahaa rekod di atas telah dimusnahkan dengan sea&arn=a mengikut /eks=en 2.
dan 20> Akta Arkib Negara 266$ (Akta 025):
Nama %egaai: Tandatangan dan #eterai/Ca- Jabatan:
Jaatan: Tarikh:
CARA MENGISI BORANG PENENTUSAHAN
PEMUSNAHAN ARKIB )2/08 BAGI BUKU TEKS
AKADEMIK
Borang 12
Arkib (2/08
PENENTUSAHAN PEMUSNAHAN REKOD AWAM
BUTIR-BUTIR JABATAN
(1) Kementerian/Jabatan/Agensi: K91 1AN NA#A
/"K9:A!
(2) Bahagian/Caangan/Unit:
BAHAGIAN HEM
MAKLUMAT MENGENAI REKOD
($) /urat Kebenaran %emusnahan:
$,1 No, 'u&ukan: $,2 Tarikh: TA';K! /U'AT K"B"NA'AN
N9 'UJUK /U'AT 1A';%A1A %;!AK A'K;B N"8A'A
(+) %erihal 'ekod: B"'K"NAAN BUKU T"K/
(.) #eter %an&ang 'ekod 3ang 1imusnahkan: ;KUT meter -an&ang B9'AN8 A'K;B 2/64 3AN8 T":A!
1;!ANTA'

(0) %eringkat Keselamatan: T"'BUKA
,*. Kaedah %emusnahan : (0) No 'esit (Jika 1i&ual):<<<,,,
dibakar dirin7ih dikitar semula di-adamkan di&ual
(4) Tarikh %emusnahan: Tarikh buku diambil
kontraktor
(5) Tem-at %emusnahan: -usat -elu-usan buku teks
-endidikan islam
/
PEGAWAI )ANG MELAKSANAKAN PEMUSNAHAN
(16) Nama %egaai:
Tandatangan:
Jaatan:
(11) Nama /aksi:
Tandatangan:
Jaatan:
PENENTUSAHAN
*12) /a=a mengesahkan bahaa rekod di atas telah dimusnahkan dengan sea&arn=a mengikut /eks=en 2.
dan 20> Akta Arkib Negara 266$ (Akta 025):
Nama %egaai: Tandatangan dan #eterai/Ca- Jabatan:
Jaatan: Tarikh: