Excel - Filtrari Avansate - Baze de Date

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
A B C D E F G H I J K L M N O P
DA NU
Cod
Client
Nume
Client
Localitate Client Adresa Nr factur Data facturii
Nr zile
graie
Data scadenei
Valoare
Factur
Pltit Data plii Majorri
TVA
(19%)
Suma
datorat
MAJORRI
Funcie proprie
NR. ZILE
INTARZIERE
101 Client1 Constanta Str. A 456853 Wednesday, 24 November 2004 20 zile Wednesday, 22 December 2004 5,200,100 NU ################# 182,679,513 995,300 188,874,913 182,679,513 lei -
101 Client1 Constanta Str. A 456854 Tuesday, 03 February 2004 - Tuesday, 03 February 2004 10,000,000 NU 383,600,000 1,900,000 395,500,000 383,600,000 lei 3,914 Zile
101 Client1 Constanta Str. A 456856 Wednesday, 24 November 2004 20 zile Wednesday, 22 December 2004 3,600,000 DA ################# 0 691,246 4,291,246 - -
101 Client1 Constanta Str. A 456858 Sunday, 16 May 2004 10 zile Friday, 28 May 2004 2,300,000 NU 85,583,000 437,000 88,320,000 85,583,000 lei 3,799 Zile
101 Client1 Constanta Str. A 456859 Wednesday, 23 March 2005 20 zile Wednesday, 20 April 2005 38,060,000 NU 1,291,756,400 7,231,400 1,337,047,800 1,291,756,400 lei 3,472 Zile
102 Client2 Bucuresti Str. B 456855 Monday, 21 February 2005 30 zile Monday, 04 April 2005 6,760,000 NU 230,516,000 1,284,400 238,560,400 230,516,000 lei 3,488 Zile
102 Client2 Bucuresti Str. B 456861 Saturday, 17 September 2005 15 zile Friday, 07 October 2005 23,000,000 NU 741,520,000 4,370,000 768,890,000 741,520,000 lei 3,302 Zile
103 Client3 Brasov Str. C 456852 Friday, 19 August 2005 15 zile Friday, 09 September 2005 14,000,000 DA ################# 840,000 2,667,339 17,507,339 840,000 lei 20 Zile
103 Client3 Brasov Str. C 456857 Sunday, 15 May 2005 15 zile Friday, 03 June 2005 7,000,000 NU 234,500,000 1,330,000 242,830,000 234,500,000 lei 3,428 Zile
104 Client4 Cluj Str. D 456860 Tuesday, 24 May 2005 - Tuesday, 24 May 2005 9,500,000 DA ################# 0 1,812,314 11,312,314 - -
104 Client4 Cluj Str. D 456862 Friday, 21 October 2005 8 zile Wednesday, 02 November 2005 12,500,000 DA ################# 0 2,382,345 14,882,345 - -
104 Client4 Cluj Str. D 456864 Tuesday, 08 November 2005 3 zile Friday, 11 November 2005 8,650,000 DA ################# 103,800 1,650,847 10,404,647 103,800 lei 4 Zile
105 Client5 Arad Str. E 456865 Friday, 09 December 2005 17 zile Wednesday, 04 January 2006 14,500,050 DA ################# 4,132,514 2,762,380 21,394,944 4,132,514 lei 69 Zile
105 Client5 Arad Str. E 456866 Thursday, 05 January 2006 5 zile Thursday, 12 January 2006 22,840,000 DA ################# 9,866,880 4,346,977 37,053,857 9,866,880 lei 96 Zile
105 Client5 Arad Str. E 456867 Thursday, 05 January 2006 7 zile Monday, 16 January 2006 3,600,000 NU 112,428,000 684,000 116,712,000 112,428,000 lei 3,201 Zile
106 Client6 Timisoara Str. F 456868 Friday, 24 February 2006 - Friday, 24 February 2006 87,325,000 NU 2,693,103,000 16,591,750 2,797,019,750 2,693,103,000 lei 3,162 Zile
106 Client6 Timisoara Str. F 456869 Saturday, 04 March 2006 9 zile Thursday, 16 March 2006 9,000,000 NU 275,760,000 1,710,000 286,470,000 275,760,000 lei 3,142 Zile
107 Client7 Buzau Str. G 456870 Monday, 01 May 2006 14 zile Monday, 22 May 2006 4,780,000 DA ################# 0 915,572 5,695,572 - -
107 Client7 Buzau Str. G 456871 Monday, 01 May 2006 6 zile Wednesday, 10 May 2006 1,000,000 NU 30,090,000 190,000 31,280,000 30,090,000 lei 3,087 Zile
107 Client7 Buzau Str. G 456863 Wednesday, 03 May 2006 30 zile Wednesday, 14 June 2006 21,000,000 NU 624,540,000 3,990,000 649,530,000 624,540,000 lei 3,052 Zile
SRBTORI LEGALE
Sunday, 01 January 2006
Monday, 02 January 2006
Sunday, 23 April 2006
Monday, 24 April 2006
Tuesday, 25 April 2006
Monday, 01 May 2006
Tuesday, 02 May 2006
Friday, 01 December 2006
Monday, 25 December 2006
Tuesday, 26 December 2006
Wednesday, 27 December 2006
Selectai plaja de celule J5:J24 - > Data - >Validation - > List - > Source: =IF(AND(NOT(ISBLANK(A5));ISNUMBER(A5));$A$1:$B$1;$C$1)
Selectai o celul de pe plaja de celule H5:H24 i vedei formula scris.
Funcia WORKDAY( ) este o funcie care trebuie activat astfel: Tools - > Add Ins - >Analysis ToolPak
Rspuns: pentru nceput s-a ales o plaj de celule n care s scriemvalorile din list. Acest plaj este: A1:C1 - 2 celule cu valorile "DA", respectiv "NU" i o celul vid care va apare n list numai dac se ncalc condiiile din enun.
5. S se calculeze majorrile aplicate la valoarea facturii, n raport de numrul de zile ntrziere, astfel:
- <=30 zile de la data scadenei - majorare de 0,3% pe fiecare zi de ntrziere;
- ntre 30 zile i 90 zile majorarea este de 0,3% pentru primele 30 de zile, iar pentru ceea ce depete 30 de zile este de 0,5% pe fiecare zi de ntrziere;
- ntre 90 zile i 180 zile majorarea este de 0,3% pentru primele 30 de zile, 0,5% pentru urmtoarele 60 de zile, iar pentru ceea ce depete 90 de zile este de 0,7% pe fiecare zi de ntrziere;
- peste 180 zile majorarea este de 0,3% pentru primele 30 de zile, 0,5% pentru urmtoarele 60 de zile, 0,7% pentru urmtoarele 90 zile, iar pentru ceea ce depete 180 zile este de 1% pe fiecare zi de ntrziere;
- dac data scadenei este mai mare dect data curent, atunci majorrile sunt zero pentru c nu s-a depit termenul de scaden, deci nu a nceput perioada de calculare a majorrilor;
- se calculeaz majorrile indiferent dac nu a pltit sau a pltit - n acest caz tinndu-se cont de "Data Plii" - ;
- de asemenea, se va lua n calcul i situaia n care pe coloana "Pltit" s fie "DA", dar la "Data Plii" s nu fie scris nimic. n acest caz, utlizatorul va fi avertizat prin apariia la majorri a textului "EROARE".
Rspuns: selectai plaja de celule K5:K24 - > Data - >Validation - > Custom- > Formula: =AND(J5="DA";K5<=TODAY();K5>=F5)
Rspuns: selectai o celul de pe plaja de celule L5:L24 i vedei formula scris.
CENTRALIZATORUL FACTURILOR EMISE
1. S se calculeze data scadenei excluznd week-end-urile i srbtorile legale.
2. Rubrica Pltit va conine o list derulant, cu rspunsurile DA/NU, care va fi disponibil pentru un cod client numeric i non-vid
4. Data plii (plaja de celule K5:K24) va fi validat astfel:
- se completeaz numai dac pe coloana "Platit" este valoarea "DA"
- trebuie s fie mai mic sau egal cu data curent i mai mare sau egal cu data facturii
Rspuns: Funcia folosit este WORKDAY(). n sintaxa acestei funcii, pentru c enunul o cere n mod expres, trebuie precizat i o plaj de celule care s cuprind zilele de srbtoare pe care nu trebuie s le ia n seam n calculul datei scadente. Aadar, s-a ales plaja de celule $C$30:$C$40.
3. S se formateze condiional (Bold, albastru) acele intrri (F5:F24) unde data facturrii este o zi de week-end.
Rspuns: Selectai plaja de celule F5:F24 - > meniul Format- > Conditional Formatting - > Formula Is: =OR(WEEKDAY(F5;2)=6;WEEKDAY(F5;2)=7)
Observaie: Dac se cere s se calculeze data scadenei excluznd numai week-end-urile, atunci
funcia WORKDAY va avea numai 2 parametri, i anume: =WORKDAY(F5;G5)
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
Function Penalitati(Data_Scadenta, Valoare, Platit, Data_Platii)
If Data_Scadenta >= Date Then
Penalitati = 0
Else
If Platit = "DA" Then
If Data_Platii = "" Then
Penalitati = "EROARE"
Else
If Data_Platii <= Data_Scadenta Then
Penalitati = 0
Else
If (Data_Platii - Data_Scadenta) <= 30 Then
Penalitati = (Data_Platii - Data_Scadenta) * Valoare * 0.003
Else
Penalitati = Valoare * 30 * 0.003 + (Data_Platii - Data_Scadenta - 30) * Valoare * 0.005
Else
Penalitati = Valoare * 30 * 0.003 + Valoare * 60 * 0.005 + (Data_Platii - Data_Scadenta - 90) * Valoare * 0.007
Else
Penalitati = Valoare * 30 * 0.003 + Valoare * 60 * 0.005 + Valoare * 90 * 0.007 + (Data_Platii - Data_Scadenta - 180) * Valoare * 0.01
End If
End If
End If
End If
End If
Else
If (Date - Data_Scadenta) <= 30 Then
Penalitati = (Date - Data_Scadenta) * Valoare * 0.003
Else
Penalitati = Valoare * 30 * 0.003 + (Date - Data_Scadenta - 30) * Valoare * 0.005
Else
Penalitati = Valoare * 30 * 0.003 + Valoare * 60 * 0.005 + (Date - Data_Scadenta - 90) * Valoare * 0.007
Else
Penalitati = Valoare * 30 * 0.003 + Valoare * 60 * 0.005 + Valoare * 90 * 0.007 + (Date - Data_Scadenta - 180) * Valoare * 0.01
End If
End If
End If
End If
End If
End Function
6. S se insereze o nou coloan n baza de date unde se vor calcula majorrile de ntrziere printr-o funcie definit de utilizator, numit Penalitati.
Rspuns: adugarea unei noi coloane la sfritul tabelului (O4:O16) n care vomcalcula majorrile folosind o funie proprie (definit de utilizator).
1. Scrierea funciei proprii (numit "Penaliti") n editorul Visual Basic: Tools - > Macro - > Visual Basic Editor - > apare o nou fereastr specific Visual Basic.
Din meniul Insert al ferestrei Visual Basic se alege opiunea Module, apare o subfereastr n care trebuie s scriemcodul surs al funciei noastre. Acest cod surs este:
2. Revenirea n foaia de calcul din Excel, selectarea celulei O5 i scrierea urmtoarei formule: =PENALITATI(H5;I5;J5;K5)
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
CRITERII
TRUE FALSE
Cod Client Nume Client
Valoare
Factur
Majorri
105 Client5 14,500,050 4,132,514
105 Client5 22,840,000 9,866,880
105 Client5 3,600,000 1,908,000
106 Client6 87,325,000 25,760,875
107 Client7 1,000,000 200,000
Pentru a preciza o condiie logic "I" criteriile se precizeaz pe aceeai linie . Altfel spus se dorete aflarea clienilor care au majorri mai mari de 20%
din valoarea facturii (criteriu plasat pe celula C121) i mai mici de 80% din valoarea facturii (criteriu plasat pe celula D121).
Pentru a preciza o condiie logic "SAU" criteriile se precizeaz pe linii diferite (de exemplu pe celula C121 prima condiie, iar pe celula C122 cealalt
condiie)
Verificai rezultatul dvs afiat pe plaja de celule R127:U127 cu
rezultatul corect situat pe plaja de celule B127:E132.
Orice modificare adus tabelului surs nu se va reflecta i n tabelul rezultat n
urma interogrii. Pentru a se vedea modificrile fcute n tabelul de baz i n
tabelul rezultat trebuie s refacei filtrarea.
Plaja de celule pe care se va afia rezultatul interogrii
2. o plaj de celule pe care s se stabileasc criteriile din enun - plaj ce trebuie specificat n zona Criteria Range
3. precizarea locului din foaia de calcul Excel n care se dorete plasarea rezultatului filtrrii - plaj de celule ce trebuie specificat n zona Copy To
1. Tabelul supus filtrrii sau interogrii este $A$4:$N$24.
Plaja de celule pe care se afl stabilite criteriile
2. Crearea zonei de criterii: se alege o plaj de celule n care vomspecifica criteriile impuse de enun.
ATENIE!!! Plasarea capului de tabel rezultat (n cazul nostru capul tabelului rezultat l-am fixat n $R$127:$U$127 - este plasat bine) ntr-o zon n care mai jos exist alte informaii din foia de calcul ar putea duce, fie la
tergerea informaiilor din foaia de calcul peste care se va suprapune tot tabelul rezultat, fie la apariia unui mesaj de eroare care ne avertizeaz c nu poate terge informaiile din foaia de calcul Excel pentru c acestea se afl
pe o celul concatenat ce depeste dimensiunea tuturor coloanelor tabelului rezultat (dac celula concatenat nu este mai mare dect dimensiunea tuturor coloanelor tabelului rezultat, atunci se va face automat
deconcatenare i tergerea coninutului acesteia, plasnd n aceast celul informaiile rezultate n urma interogrii). La apariia acestui mesaj (pentru c operaia nu a fost executat) schimbai plaja de celule pe care dorii s
afiai tabelul rezultat n urma interogrii i reluai numai filtrarea. Acest mesaj se prezint astfel:
Tabelul supus filtrrii (tabelul de baz)
Din motive didactice s-a copiat tabelul rezultat de pe plaja de celule $R$127:$U$132 pe plaja de celule $B$127:$E$132, lsnd loc pentru a verifica i dvs.
7. S se afieze lista clienilor care au majorri de ntrziere cuprinse ntre 20% i 80% din valoare (cmpul de rezultate va cuprinde rubricile: Cod Client, Nume Client, Valoare, Majorri)
Rspuns: Se va folosi filtrarea avansat: Data - > Filter - > Advanced Filter. Fereastra de dialog ce apare impune completarea acesteia cu urmtoarele informaii: Filter the list, in-place - opiune ce trebuie bifat dac se dorete ca rezultatul interogrii s fie plasat peste tabelul supus filtrrii
(opiune nerecomandat deorece datele din tabelul de baz se vor pierde definitiv - se folosete numai dac dorimn mod expres acest lucru); Copy to another location - opiune ce trebuie bifat dac se dorete ca rezultatul interogrii s fie plasat ntr-o alt zon i nu peste tabelul de baz
(opiune frecvent folosit) - bifarea acestei opiuni activeaz zona Copy To (citii la ce este folosit Copy To); List Range - plaja de celule pe care se afl tabelul supus interogrii; Criteria Range - plaja de celule pe care amstabilit criteriile conformenunului; Copy To - locul n care se dorete
plasarea rezultatului acestei interogri.
Aadar, zona de citerii este $C$120:$D$121 - se precizeaz i celula vid de deasupra formulelor din criterii (face parte din logica realizri condiiilor din criterii).
1. tabelul supus filtrrii - a crui plaj de celule trebuie se specific n zona List Range
Altfel spus avemnevoie de:
3. Pentru c se dorete afiarea n tabelul rezultat numai a coloanelor "Cod Client", "Nume Client", "Valoare Factur" i "Majorri" se impune copierea acestor denumiri de coloane din tabelul de baz ntr-o alt plaj de celule pe care se va afia tabelul rezultat. S-a ales plaja de celule
$R$127:$U$127.
Dispunem acum de toate elementele necesare completrii ferestrei Advanced Filter. Aadar, Data - > Filter - > Advanced Filter - > apare fereastra Advanced Filter. Completat aceast fereastr se prezint astfel:
Orice modificare efectuat n tabelul de baz (A4:N24) nu se va reflecta i n tabelul rezultat n urma filtrrii (B127:E132 n
exemplul nostru).
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
CRITERII
FALSE FALSE
Cod Client Nume Client
Localitate
Client
Adresa
107 Client7 Buzau Str. G
Observaie: caseta Unique records only se poate bifa dac nu se dorete afiarea n tabelul rezultat a mai multor linii comune. Prin linie comun se nelege aceleai valori pe mai multe linii din tabelul rezultat. ATENIE !!!! Se va lua n calcul toat linia tabelului rezultat.
Exemplu:
Din enun deducemc se dorete ca tabelul rezultat s aibe numai coloanele: "Cod Client", "Nume Client", "Localitate Client" i "Adresa", iar informaiile cuprinse n tabelul rezultat s fie unice. Dac n tabelul rezultat ar trebui s se afieze de exemplu pe linia 1: la Cod Client: 101, la
Nume Client: Client2, la Localitate Client: Bucureti i la Adresa: Str.B, iar pe linia 3: la Cod Client: 101, la Nume Client: Client2, la Localitate: Bucureti i la Adresa: Str.B, atunci bifarea casetei Unique Record Only va face ca n tabelul rezultat acest linie s apar o singur dat. Dac
difer mcar o informaie pe cele dou linii, cumar fi de exemplu pe linia 3 s avem: la Cod Client: 101, la Nume Client: Client2, la Localitate: Bucureti, la Adresa: Str.C, atunci cele dou linii nu sunt considerate comune i deci vor fi ambele afiate n tabelul rezultat.
4. specificarea faptului c se dorete obinerea de informaii unice - se bifeaz caseta Unique records only
8. S se afieze lista clienilor (informaii de identificare - Cod Client, Nume Client, Localitate Client, Adresa) cu care societatea a ncheiat contracte n luna curent. Un client va fi afiat o singur dat, indiferent de nr. facturilor ncheiate cu acesta.
Rspuns: Se va folosi filtrarea avansat: Data - > Filter - > Advanced Filter.
Aadar, zona de citerii este $C$161:$D$162 - se precizeaz i celula vid de deasupra formulelor din criterii (face parte din logica realizrii condiiilor din criterii).
3. Pentru c se dorete afiarea n tabelul rezultat numai a coloanelor "Cod Client", "Nume Client", "Localitate Client" i "Adresa" se impune copierea acestor denumiri de coloane din tabelul de baz ntr-o alt plaj de celule pe care se va afia tabelul rezultat. S-a ales plaja de celule
$R$168:$U$168.
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
220
221
222
223
224
225
226
227
228
229
230
CRITERII
FALSE TRUE
Cod
Client
Nume
Client
Localitate Client Adresa Nr factur Data facturii
Nr zile
graie
Data scadenei
Valoare
Factur
TVA
(19%)
Suma
datorat
105 Client5 Arad Str. E 456865 Friday, 09 December 2005 17 zile Wednesday, 04 January 2006 14,500,050 DA ################# 4,132,514 2,762,380 21,394,944
105 Client5 Arad Str. E 456866 Thursday, 05 January 2006 5 zile Thursday, 12 January 2006 22,840,000 DA ################# 9,866,880 4,346,977 37,053,857
105 Client5 Arad Str. E 456867 Thursday, 05 January 2006 7 zile Monday, 16 January 2006 3,600,000 NU 2,386,800 684,000 6,670,800
106 Client6 Timisoara Str. F 456869 Saturday, 04 March 2006 9 zile Thursday, 16 March 2006 9,000,000 NU 2,610,000 1,710,000 13,320,000
107 Client7 Buzau Str. G 456870 Monday, 01 May 2006 14 zile Monday, 22 May 2006 4,780,000 DA ################# 0 915,572 5,695,572
107 Client7 Buzau Str. G 456871 Monday, 01 May 2006 6 zile Wednesday, 10 May 2006 1,000,000 NU 45,000 190,000 1,235,000
107 Client7 Buzau Str. G 456863 Wednesday, 03 May 2006 30 zile Wednesday, 14 June 2006 21,000,000 NU 0 3,990,000 24,990,000
Din motive didactice s-a copiat tabelul rezultat de pe plaja de celule $R$205:$AE$205 pe plaja de celule $A$205:$N$214, lsnd loc pentru a verifica i dvs.
ATENIE!!! Plasarea nceputului capului de tabel rezultat (n cazul nostru l-amfixat n $R$205 - este plasat bine) ntr-o zon n care mai jos exist alte informaii din foia de calcul ar putea duce, fie la tergerea informaiilor
din foaia de calcul peste care se va suprapune tot tabelul rezultat, fie la apariia unui mesaj de eroare care ne avertizeaz c nu poate terge informaiile din foaia de calcul Excel pentru c acestea se afl pe o celul concatenat
ce depeste dimensiunea tuturor coloanelor tabelului rezultat (dac celula concatenat nu este mai mare dect dimensiunea tuturor coloanelor tabelului rezultat, atunci se va face automat deconcatenare i tergerea
coninutului acesteia, plasnd n aceast celul informaiile rezultate n urma interogrii). La apariia acestui mesaj (pentru c operaia nu a fost executat) schimbai plaja de celule pe care dorii s afiai tabelul rezultat n urma
interogrii i reluai numai filtrarea. Acest mesaj se prezint astfel:
3. Pentru c n enun nu se specific exact care va fi capul de tabel al tabelului rezultat, vompreciza ca loc de unde s nceap afiarea tabelului rezultat o celul vid, capul de tabel al tabelului rezultat find, de data aceasta, acelai cu cel al tabelului supus filtrrii (se va completa automat), iar ca
nregistrri vor apare numai cele care respect condiiile precizate n criterii. S-a ales celula $R$205.
9. S se afieze lista facturilor emise n ultimele 6 luni, pentru care clientul a beneficiat de un termen de graie.
Funcia EDATE( ) este o funcie care trebuie activat astfel: Tools - > Add Ins - >Analysis ToolPak
231
232
233
234
235
236
237
238
239
240
241
242
243
244
245
246
247
248
249
250
251
252
253
254
255
256
257
258
259
260
261
262
263
264
265
266
267
268
269
270
271
272
273
274
275
276
277
278
279
280
281
282
283
284
285
286
287
288
289
290
CRITERII
TRUE FALSE
Nr factur Majorri
NR. ZILE
INTARZIERE
456854 74,500,000 823 Zile
456858 14,490,000 708 Zile
456859 115,321,800 381 Zile
456855 21,564,400 397 Zile
456861 30,590,000 211 Zile
456857 18,130,000 337 Zile
Aadar:
1. Plaja de celule pe care se afl tabelul este: $A$4:$N$24
2. Coloana din tabel pe care se va face numrarea trebuie s fie de tip numeric. S-a ales coloana 1, dar putea fi i 5 sau 7, etc.
3. Realizarea plajei de celule n care vom specifica criteriile din enun. S-a ales plaja de celule: $C$283:$C$284
CRITERII
FALSE
Toi parametrii funciei baz de date sunt acum cunoscui. Nu ne-a rmas dect s scriemfuncia baza de date ntr-o celul. S-a ales celula B288.
Rspuns: Pentru a determina cte facturi s-au emis n zilele de Week-end se folosete funcia baz de date DCOUNT( ).
Aceast funcie baz de date are n sintaxa sa urmtorii parametrii:
1. plaja de celule pe care se afl tabelul (baza de date) utilizat la determinarea nr. de facturi emise n Week -end
2. coloana din tabel pe care s realizeze numrarea
3. plaja de celule pe care se afl criteriile specificate n enun
11. Cte facturi s-au emis n zilele de week-end?
n zilele de week-end s-au emis 4 facturi.
3. Pentru c se dorete afiarea n tabelul rezultat numai a coloanelor "Nr Factur", "Majorri" i "Nr. zile de ntrziere" se impune copierea acestor denumiri de coloane din tabelul de baz ntr-o alt plaj de celule pe care se va afia tabelul rezultat. S-a ales plaja de celule $R$251:$T$251.
Se va folosi filtrarea avansat: Data - > Filter - > Advanced Filter.
10. S se afieze lista facturilor nepltite la care nr. de zile de ntrziere depete media acestora (cmpul de rezultate va fi: "Nr Factur", "Majorri" i "Nr zile ntrziere" - aceast coloana nu exist n tabelul de baz).
1. Tabelul supus filtrrii sau interogrii este $A$4:$P$24
Rspuns: Mai nti trebuie s determinmnumrul de zile de ntrziere. Pentru aceasta s-a ales plaja de celule P4:P24. Selectai o celul de pe plaja de celule P5:P24 i vedei formula scris pentru determinarea numrului de zile de ntrziere.
ATENIE!!! Plasarea capului de tabel rezultat (n cazul nostru $R$251:$T$251 - este plasat bine) ntr-o zon n care mai jos exist alte informaii din foia de calcul ar putea duce, fie la tergerea informaiilor din foaia de
calcul peste care se va suprapune tot tabelul rezultat, fie la apariia unui mesaj de eroare care ne avertizeaz c nu poate terge informaiile din foaia de calcul Excel pentru c acestea se afl pe o celul concatenat ce depeste
dimensiunea tuturor coloanelor tabelului rezultat (dac celula concatenat nu este mai mare dect dimensiunea tuturor coloanelor tabelului rezultat, atunci se va face automat deconcatenare i tergerea coninutului acesteia,
plasnd n aceast celul informaiile rezultate n urma interogrii). La apariia acestui mesaj (pentru c operaia nu a fost executat) schimbai plaja de celule pe care dorii s afiai tabelul rezultat n urma interogrii i reluai
numai filtrarea. Acest mesaj se prezint astfel:
Din motive didactice s-a copiat tabelul rezultat de pe plaja de celule $R$251:$T$251 pe plaja de celule $B$251:$D$257, lsnd loc pentru a verifica i dvs.
291
292
293
294
295
296
297
298
299
300
301
302
303
304
305
306
307
308
309
310
311
312
313
314
315
316
317
318
319
320
Aadar:
1. Plaja de celule pe care se afl tabelul este: $A$4:$N$24
2. Coloana din tabel pe care trebuie s o returnm este, conform enunului, "Nr Factur", care se afl pe coloana a 5 -a.
3. Realizarea plajei de celule n care vom specifica criteriile din enun. S-a ales plaja de celule: $C$300:$C$301
CRITERII
FALSE
Toi parametrii funciei baz de date sunt acum cunoscui. Nu ne-a rmas dect s scriemfuncia baza de date ntr-o celul. S-a ales celula B305.
FALSE FALSE FALSE TRUE
Toi parametrii funciilor baz de date sunt acum cunoscui. Nu ne-a rmas dect s scriemfuncia baza de date ntr-o celul. S-a ales celula B318
Rspuns: Pentru a determina care este factura cu cele mai multe penaliti se folosete funcia baz de date DGET( ).
Aceast funcie baz de date are n sintaxa sa urmtorii parametrii:
1. plaja de celule pe care se afl tabelul (baza de date) utilizat la rezolvarea cerinei din enun
2. coloana din tabel pe care trebuie s o returnm
3. plaja de celule pe care se afl criteriile specificate n enun
12. Care este factura la care s-au aplicat cele mai mari penaliti datorit nerespectrii condiiilor contractuale?
Factura la care s-au aplicat cele mai mari penalitai este cea cu numrul 456868.
13. Care este anul n care s-au emis cele mai multe facturi, cte facturi s-au emis n acest cel mai frecvent an, care este valoarea total a acestora i ci clieni au pltit penaliti pentru ntrzieri la plata facturii?
Aceste informaii vor fi disponibile ntr-o celul a foii de calcul, respectnd urmtorul format de afiare: n anul <X>, s-au ncheiat <N> facturi, n valoare de <Y> lei, <Z> clieni pltind penaliti pentru nerespectarea obligaiilor contractuale.
Rspuns: Pentru a determina:
- care este anul n care s-au emis cele mai multe facturi vomfolosi funci MODE( );
- cte facturi s-au ncheiat n anul cel mai frecvent vomfolosi funcia baz de date DCOUNT( )
- care este valoarea total a facturilor emise n acest an vomfolosi funcia baz de date DSUM( );
- ci clieni au pltit penaliti n anul cel mai frecvent folosimfuncia baz de date DCOUNT( );
CRITERII pentru funcia baz de date
Dcount( ) care determin cte facturi
s-au ncheiat n anul cel mai frecvent.
CRITERII pentru funcia baz de date Dcount( )
care determin ci clieni au pltit penaliti n
anul cel mai frecvent.
CRITERII pentru funcia baz de date Dsum( )
care determin valoarea tuturor facturilor emise
n anul cel mai frecvent.
#VALUE!
321
322
323
324
325
326
327
328
329
330
331
332
333
334
335
336
337
338
339
340
341
342
343
344
345
346
347
348
349
350
351
352
353
354
355
356
357
358
359
360
361
362
363
364
365
366
367
CRITERII
FALSE FALSE
Cod Client Nume Client Data facturii Adresa
107 Client7 01 May 2006 Str. G
14. Care este ziua n care s-au ncheiat celemai multefacturi n luna curent? Formatul de afiare: "Cele mai multe facturi s-au ncheiat pe data de <dd-mm-yyyy>."
Rspuns: Rezolvarea acestui enun impune 2 etape i anume:
A. realizarea unei interogri n care s ne fie afiate numai acele facturi emise n luna curent.
B. folosindu-ne de acest tabel rezultat n urma interogrii vomdetermina care este ziua n care s-au ncheiat cele mai multe facturi.
A. Se va folosi filtrarea avansat: Data - > Filter - > Advanced Filter.
Ne vomfolosi de tabelul rezultat n urma interogrii. Alegemo celul n care s scriemrspunsul la cerina aplicaiei noastre: B365.
Cele mai multe facturi s-au ncheiat pe data de 01-05-2006.
3. n enun nu se precizeaz ca tabelul rezultat n urma interogrii s aib numai anumite coloane, dar pentru uurin amales coloanele "Cod Client", "Nume Client", ", "Data facturii" i "Adresa" se impune copierea acestor denumiri de coloane din tabelul de baz ntr-o alt plaj de celule
pe care se va afia tabelul rezultat. S-a ales plaja de celule $R$342:$U$342.
4. specificarea faptului c se dorete obinerea de informaii unice - se bifeaz caseta Unique records only
B. Determinarea zilei n care s-au ncheiat cele mai multe facturi se face cu ajutorul funciei MODE( ).
368
369
370
371
372
373
374
375
376
377
378
379
380
381
382
383
384
385
386
387
388
389
390
391
392
393
394
395
396
397
398
399
400
401
402
403
404
405
406
407
CRITERII
Pltit
NU TRUE
Nr factur Data scadenei Pltit Majorri
456854 Tuesday, 03 February 2004 NU 74,500,000
456858 Friday, 28 May 2004 NU 14,490,000
456859 Wednesday, 20 April 2005 NU 115,321,800
456855 Monday, 04 April 2005 NU 21,564,400
15. S se afiseze lista facturilor nepltite pentru care s-a depit scadena cu mai mult de un an de zile (cmp de rezultate: "Nr factur", "Data scadenei", "Pltit" i "Majorri")
Aadar, zona de citerii este $C$380:$D$381
3. Pentru c se dorete afiarea n tabelul rezultat numai a coloanelor "Nr Factur", "Data Scadenei", "Pltit" i "Majorri" se impune copierea acestor denumiri de coloane din tabelul de baz ntr-o alt plaj de celule pe care se va afia tabelul rezultat. S-a ales plaja de celule $R$387:$U$387.
408
409
410
411
412
413
414
415
416
417
418
419
420
421
422
423
424
425
426
427
428
429
430
431
432
1/1/2006
Ziua din
sptmn
Verificarea datei
calendaristice
Verificarea
datei
calendaristice
Ziua din
sptmn
0 Sunday ################## ##################### Tuesday
1 Wednesday ################## ##################### Tuesday
2 Wednesday ################## Friday, March 31, 2006 Friday
3 Saturday ################## Sunday, April 30, 2006 Sunday
4 Monday ################## Wednesday, May 31, 2006 Wednesday
5 Thursday ################## Friday, June 30, 2006 Friday
6 Saturday ################## Monday, July 31, 2006 Monday
7 Tuesday ################## Thursday, August 31, 2006 Thursday
8 Friday ################## ##################### Saturday
9 Sunday ################## ##################### Tuesday
10 Wednesday ################## ##################### Thursday
11 Friday ################## ##################### Sunday
Prima zi a anului curent.
Rspuns: ntr-o celul se va scrie prima zi din anul curent (s-a ales celula $B$413).
pe o alt plaj de celule se vor scrie n cifre cele 12 luni ale anului ncepnd cu cifra 0 (zero), deoarece se dorete i aflarea zilei din sptmn a datei de 1 ianuarie 2006 (EDATE( )), respectiv 31 ianuarie 2006 (EOMONTH( )). Valoarea 0 (zero) n cadrul funciei
EDATE( ) va determina data calendaristic existent peste 0 (zero) luni - ca rezultat va fi aceeai dat precizat n celula $B$413 - , iar n cadrul funciei EOMONTH( ) care este ultima zi a lunii ce rezult srind peste 0 (zero) luni - ca rezultat va fi 31 ianuarie 2006.
S-a ales ca plaja de celule n care vomscrie, n cifre, cele 12 luni (ncepnd cu cifra 0 (zero)) B414:B425.
scrierea formulelor funciilor EDATE( ) i EOMONTH( ). S-a ales celula C414 pentru EDATE( ) - i F415 pentru EOMONTH( ). Pentru restul valorilor, formulele au fost copiate.
Aceeai funcie, dar formatri de celule diferite. Aceeai funcie, dar formatri de celule diferite.
Funcia EDATE( ) Funcia EOMONTH( )
16. S se genereze pentru anul curent, serii de date referitoare la zilele din sptmn corespunztoare nceputului, respectiv sfritului de lun. Altfel spus: n ce zi din sptmna (Luni sau Mari sau Miercuri, sau .....etc) cade fiecare zi de 1 a lunii (1 ianuarie 2006, 1 februarie 2006, .....etc) i
fiecare zi de sfrit de lun (31 ianuarie, 28 sau 29 februarie, 31 martie, 30 aprilie, .....etc).
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
DA NU
Cod
Client
Nume
Client
Localitate
Client
Adresa Nr factur Data facturii
Nr zile
graie
Data scadenei
Valoare
Factur
TVA
(19%)
Suma
datorat
MAJORRI
Funcie proprie
NR. ZILE
INTARZIERE
101 Client1 Constanta Str. A 456853 Wednesday, 24 November 2004 20 zile Wednesday, 22 December 2004 5,200,100 DA Tuesday, November 30, 2004 0 995,300 6,195,400 - -
101 Client1 Constanta Str. A 456854 Tuesday, 03 February 2004 - Tuesday, 03 February 2004 10,000,000 NU 383,600,000 1,900,000 395,500,000 383,600,000 lei 3,914 Zile
101 Client1 Constanta Str. A 456856 Monday, 26 April 2004 20 zile Monday, 24 May 2004 3,600,000 DA Sunday, May 30, 2004 64,800 691,246 4,356,046 64,800 lei 6 Zile
101 Client1 Constanta Str. A 456858 Sunday, 16 May 2004 10 zile Friday, 28 May 2004 2,300,000 NU 85,583,000 437,000 88,320,000 85,583,000 lei 3,799 Zile
101 Client1 Constanta Str. A 456859 Wednesday, 23 March 2005 20 zile Wednesday, 20 April 2005 38,060,000 NU 1,291,756,400 7,231,400 1,337,047,800 1,291,756,400 lei 3,472 Zile
102 Client2 Bucuresti Str. B 456855 Monday, 21 February 2005 30 zile Monday, 04 April 2005 6,760,000 NU 230,516,000 1,284,400 238,560,400 230,516,000 lei 3,488 Zile
102 Client2 Bucuresti Str. B 456861 Saturday, 17 September 2005 15 zile Friday, 07 October 2005 23,000,000 NU 741,520,000 4,370,000 768,890,000 741,520,000 lei 3,302 Zile
103 Client3 Brasov Str. C 456852 Friday, 19 August 2005 15 zile Friday, 09 September 2005 14,000,000 DA Thursday, September 29, 2005 840,000 2,667,339 17,507,339 840,000 lei 20 Zile
103 Client3 Brasov Str. C 456857 Sunday, 15 May 2005 15 zile Friday, 03 June 2005 7,000,000 NU 234,500,000 1,330,000 242,830,000 234,500,000 lei 3,428 Zile
104 Client4 Cluj Str. D 456860 Tuesday, 24 May 2005 - Tuesday, 24 May 2005 9,500,000 DA Tuesday, May 24, 2005 0 1,812,314 11,312,314 - -
104 Client4 Cluj Str. D 456862 Friday, 21 October 2005 8 zile Wednesday, 02 November 2005 12,500,000 DA Tuesday, November 01, 2005 0 2,382,345 14,882,345 - -
104 Client4 Cluj Str. D 456864 Tuesday, 08 November 2005 3 zile Friday, 11 November 2005 8,650,000 DA Tuesday, November 15, 2005 103,800 1,650,847 10,404,647 103,800 lei 4 Zile
105 Client5 Arad Str. E 456865 Friday, 09 December 2005 17 zile Tuesday, 03 January 2006 14,500,050 DA Tuesday, March 14, 2006 4,205,015 2,762,380 21,467,444 4,205,015 lei 70 Zile
105 Client5 Arad Str. E 456866 Thursday, 05 January 2006 5 zile Thursday, 12 January 2006 22,840,000 DA Tuesday, April 18, 2006 9,866,880 4,346,977 37,053,857 9,866,880 lei 96 Zile
105 Client5 Arad Str. E 456867 Thursday, 05 January 2006 7 zile Monday, 16 January 2006 3,600,000 NU 112,428,000 684,000 116,712,000 112,428,000 lei 3,201 Zile
106 Client6 Timisoara Str. F 456868 Friday, 24 February 2006 - Friday, 24 February 2006 87,325,000 NU 2,693,103,000 16,591,750 2,797,019,750 2,693,103,000 lei 3,162 Zile
106 Client6 Timisoara Str. F 456869 Saturday, 04 March 2006 9 zile Thursday, 16 March 2006 9,000,000 NU 275,760,000 1,710,000 286,470,000 275,760,000 lei 3,142 Zile
107 Client7 Buzau Str. G 456870 Monday, 01 May 2006 14 zile Friday, 19 May 2006 4,780,000 DA Wednesday, March 22, 2006 0 915,572 5,695,572 - -
107 Client7 Buzau Str. G 456871 Monday, 01 May 2006 6 zile Tuesday, 09 May 2006 1,000,000 NU 30,100,000 190,000 31,290,000 30,100,000 lei 3,088 Zile
107 Client7 Buzau Str. G 456863 Wednesday, 03 May 2006 30 zile Wednesday, 14 June 2006 21,000,000 NU 624,540,000 3,990,000 649,530,000 624,540,000 lei 3,052 Zile
FORMULA
8,800,100
TRUE TRUE
7,000,000
FALSE FALSE
2,300,000
TRUE
19,004,091
FALSE
0
FALSE FALSE #####
FALSE FALSE #####
30 zile
FALSE
0
TRUE FALSE
Nu sunt date n tabel!!!
FALSE FALSE #####
0 facturi
FALSE
CENTRALIZATORUL FACTURILOR EMISE
Suma valoric a facturilor ncasate de la clienii
din Constanta.
Cte zile de graie s-au acordat pentru factura
numrul 456.855?
Maximul valoric al facturilor nencasate din
Brasov.
Minimul valoric al facturilor emise de
"Client1".
Media facturilor emise i nencasate.
n cazul n care nici o nregistrare nu
ndeplinete criteriile enunate, mesajul de
eroare #DIV/0! va fi nlocuit cu cratima.
Numrul facturilor emise i nencasate de la
clienii din Cluj i Brasov n anul precedent.
Observaie: n foaia de calcul "INTEROGRI" se mai gsesc i alte aplicaii ce presupun utilizarea funciilor baze de date. n acest sens vezi cerinele: 11, 12, 13.
Cte facturi devin scadente n trimestrul al
doilea al anului curent?
CERINE
Care este suma datorat aferent facturilor
ncasate pe ultimele 4 luni?
Media valoric a facturilor nepltite de clientii
din Bucuresti n ultima decad a lunii
precedente.
CRITERII

Excel - Filtrari Avansate - Baze de Date

Uploaded by

Document Information

Original Description:

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Excel - Filtrari Avansate - Baze de Date

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

1

You might also like