Professional Documents
Culture Documents
A MEGVALOSITAS
Hogy az tlet valra vljon
HVG KNYVEK l
A fordts alapja:
Scott Belsky: Making Ideas Happen: Overcoming The Obstacles Between Vision
and Reality. Portfolio, a Member of Penguin Group (USA) Inc., 2010
Scott Belsky, 2010
Fordtota Garamvlgyi Andrea, 2011
Szerkesztette: Cseh Szilvia
Bortterv: Juhsz Gbor Tams
A knyv megjelenst a Smart Staf Kf. tmogatta.
HVGKnyvek
Kiadvezet: Budahzy rpd
Felels szerkeszt: Trk Hilda
Kiadi szerkeszt: Szcs Adrienn
ISBN 973-963-304-069-0
Minden jog fenntartva. Jelen knyvet vagy annak rszleteit tilos reprodukln,
adatrendszerben trolni, brmely formban vagy eszkzzel-elektronikus, fny
kpszeti ton vagy ms mdon- a kiad engedlye nlkl kzlni.
Kiadja a HVG Kiad Zrt., Budapest, 2011
Felels kiad: Szauer Pter
w .hvgkonyvek.hu
Nyomdai elkszts: Inic Kft.
Nyoms: Generl Nyomda K.
Felels vezet: Hunya gnes
Nancynek s Marknak, hlval a vgtelen lehetsg
drga ajndkrt
TARTAlOM
Elsz a magyar kiadshoz
Bevezets 1 Hogy az tlet valra vljon
Hogy ez a knyv is valra vljon
Mi az oka, hogy a legtbb tlet sosem vlik valra?
Erk, amelyek valra vltjk az tleteket
Mg egy megjegyzs, mieltt kezdnk
1 SZERVEZS S VGREHAJTS
A szervezs mint versenyelny
tleteink sorsa a szervezsen mlik
11
15
18
23
31
37
39
45
46
Cselekvsmdszaran l Helyezznk nagyobb slyt a cselekvsre! 51
A projektvezetsi mdszerek fellvizsglata 53
Bontsuk a projektet alapelemeire!
A teendk menedzselse
A flretett feladatok kezelse
A referenciaanyagok archivlsa
55
59
67
69
Tippek a cselekvsmdszertan gyakorlshoz 73
Gyjtsnk ssze minden anyagot, majd szaktsunk idt
a feldolgozsra! 76
Rangsorols 1 Az energiafelhasznls menedzselse letnk
nagy projektjeinl 83
Tartsuk a szemnket az energiaegyenesen! 83
Srgs kontra fontos 86
Darwinista rangsorols 94
Megvalsts 1 Mindig elre, sohasem htra! 97
A meggyzds nlkli cselekvs 99
Gyilkoljuk szabadon az tleteket! 102
Az rtekezletek hatkonysga 106
A befejezs biolgija s pszicholgija 110
Az utnkvets s a tao
113
Keressk a korltokat! 116
Csak vatosan a vltoztatssal! 119
A halads haladst generl 121
Vizulis szervezs s a feladatok reklmozsa 124
Mentlis lojalits 1 Az elhatrozs s a figyelem fenntartsa 129
A izzadtsgos munka rituli 130
Vizsgljuk meg a munkaterletet! 133
Minimalizljuk a "bizonytalansgbl fakad munkt"! 136
2 A KZSSG EREJE 139
A er velnk van 143
Az lmodozk, a cselekvk s a megvalstk 145
Ritka a magnyos siker
150
Terjedjen az tlet szabadon! 155
Kovcsoljunk tkt a visszajelzsekbl! 159
A transzparencia fokozza a kzssgben rejl ert 164
A kzssgi erk legjobb forrsai az rdekldsi krk 168
Versenyezznk! 173
Ktelezzk el magunkat, hogy msok is elktelezdjenek! 176
ptsk ki az elszmoltathatsg rendszert! 178
A reflektorfny szigora 178
A hlzatok ereje
181
A kzs munkaterlet elnyei 182
A vletlenszer felfedezsek sztnz ereje 185
Az tletek terjesztse
188
Az nmarketing szksgessge 189
A hatkony nmarketing tiszteletet breszt 193
Talljuk meg a sajt frekvencin kat, majd hangoljuk
magunkra az embereket! 198
Terjesszk az tleteinket a lehet legnagyobb krben! 201
Vegyk szre, ha mr nem csak mi llunk a sznpadon! 204
3 VEZETIKPESSGEK 207
A jutalmazs rendszere alapos fellvizsglatra szorul 211
A jutalmazsi rendszer rvidzrlata 212
A boldogsg mint fizeteszkz 215
A jtkban rejl motivcis er 217
Az elismers hatsos jutalom 221
A kreatvok kmija 223
Keressnk kezdemnyezket a csapatba! 224
Vegynk fel T-tpus embereket! 226
A produktivitshoz rugalmassg szksges 227
Erstsk az immunrendszert, amely megli a rossz tleteket! 230
Vllaljuk a konfliktusokat! 232
Ne hagyjuk, hogy visszafogjon a kzmegegyezsi 234
A kreatv csapat irnytsa
Ne tulajdontsuk magunknak az tletet!
Hagyjunk msokat is rvnyeslni!
Vllaljuk a konfliktusokat is!
Az elismers ereje
Keressk meg a kulcsfigurkat!
n kontroll
t az ntudatossghoz
Tanuljuk meg elviselni a bizonytalansgoti
A kudarcnak is van haszna
Ne essnk a nrcizmus csapdjba!
Trendellenessggel az ltalnos blcsessgek ellen
Tekintsk magunkat vllakozknak!
Klnckdjnk!
Figyeljk a visszaszmllt!
A szeretet titka
Lehetsg s felelssg
Fggelk
239
240
242
244
245
250
253
254
256
258
259
261
263
266
268
269
273
1. Tippek a cselekvsmdszertan gyakorlati alkalmazshoz 275
2. A Lila Mikuls-ksrlet 277
3. A Behance Network 280
Ksznetnyilvnts 283
A szerzrl 287
Nv- s trgymutat 289
"
ElOSZO
a magyar kiadshoz
KREATIVITS S PRODUKTIVITS. Ma a muna vilgban kv
natosabb rtkek, mint valaha. De mit is jelentenek val
jban ezek a jl hangz szavak? Vajon az improvizci s
az intuci, a kreativits jellemzi, prosulnak-e kezde
mnyezkszsggel s produktivitssal? Aki kreatv, az
biztos-e, hogy egyben produktv is? A kreativits dics
retes tulajdonsg, de mekkora a tnyleges jelentsge a
siker szemponbl?
Termkfejleszti, rtkestsi s marketingszakembe
rekkel s vezetkkel folytatott fejvadszinterk sorn
gyakran teszem fel ezeket a krdseket.
"
A valsg az, hogy a legtbb tlet sosem valsul meg.
Tves az az elkpzels, hogy egy j tlet elg a sikerhez
vagy a gazdagsghoz. A leginovatvabb vllalatok, mit
az IBM, az Apple vagy a Disney gyakorlata is azt mutaa,
az tlet fontos, de a sikerhez ez csak az els lps
"
- lla
Scott Belsky, a kreatv szakma egyik jelents platformj-
ll
A MEGVAlSITAS
nak, a Behance-nek az alaptja, e lebilincselen egyszer
mdszereket bemutat knyv szerzje.
Joggal feszegeti a mindannyiunban felvetd krdst:
Vajon kik viszik elre a vilgot? Azok-e, akik kitalljk
a forradalminak szmt termkeket s szolgltatsokat,
vagy azok, akik hittel, kemny munkval, szervezetten
megvalstk az tleteket?
A kreativits s a megvalsts kt, merben eltr
gondolkodsmdot, klnbz szakembereket s ms
fle munkaszervezst kvetel. Kevesen tudjk, hogy az
Apple a vilg legszervezettebb vllalatai kz tartozik, s
sikereit legfkppen annak kszneti, hogy a kreativits
s a szervezettsg egyedlll kombincijt hozta ltre.
Scott Belsky kreatv csapatokkal s sok szz szakemberrel
folytatott interi alapjn mg meglepbb kvetkeztets
re jutott: a tlburnz kreativits az intenzv figyelmet
s fegyelmet ignyl megvalsts sorn mg ellennk is
fordulhat.
A szerz szerint a siker l% tlet - 99% megvalsts.
Vagyis az tletnl sokkal fontosabb. anak a platformnak
a megszervezse, amelyen elkpzelseinket megvalst
juk A siker kplete teht:
SIKER= TET (1%) + SZERVEZS + KZSSG +VEZETS
Az tlet a siker kataliztora, amely szksges, de nem
elgsges. Az letben minden tlet egy projekt, amelyet
csak fegyelemmel s figyelemmel lehet vgrehajtani. So
kak ltal ismert, mgis kevesek ltal betartott alapgondo
lat, hogy egy cl csak akkor j, ha
"
okosan
"
megtervezett,
azaz SMART: Specific (egyedi); Measurable (mrhet),
Achievable (elrhet), Realistic (relis) s Time-based
12
ElSZ A MAGYAR KIADSHOZ
(idhz kttt). Egy cl hatrid nlkl csak nltats.
A tervezs nagyon lnyeges eleme a megvalstsnak,
hiszen ha elbukjuk a tervezst, valjban a bukst tervez
zk meg.
A szerz rengeteg konkrt pldn keresztl, lvezhet
stlusban mutata be azokat az elveket, amelyeket a sa
jt kpzseinken is gyakoriunk a rsztvevkkel. A knyv
olyan, mint egy hatkony trning. Gyakorlati tmutatt
ad ahhoz, hogy elkpzelseinket fegyelmezetlen, az elke
rlhetetlen akadlyok dacra is elktelezetten valstsuk
meg gy, hogy a valban j tletek ne csak fstbe ment
tervek legyenek, hanem lthat eredmnnyel vgzd
sikersztorikk vljanak.
Belsky, mint egy j edz, bekiabl, akcira szlt fel s
kirngat a kreatv lt knyeimbL
A knyv azoknak szl, akiknek volt mr legalbb
egy j tletk, de eddig elvesztek a rszletekben, akik
otthagytk kivl tletket egy kvetkez mg jobbnak
tn tletrt, vagy csak egyszeren nem volt elg kitart
suk, btorsguk tletket addig
"
tni
"
, amg az meg nem
valsul.
Belsky tancsait rdemes megfogadni, mert a knyv
garantltan hozzjrul az tletek sikeres megvalsts
hoz, a hinyz 99/o-hoz. Bzom abban, hogy rvidesen az
n sikerrl is hallani fogunk!
Hajdu Zoltn
mdiapiaci fejvadsz s trner
www .smartstaff.hu
13
,
BEVEZETES
Hogy az tlet valra vlion
AZ TLETEK NEM VALSULNAK meg pusztn sajt nagyszers
gk kvetkeztben, vagy akr vletlenszeren. Tlsgo
san rgta tarta magt az a tvhit, miszerint egy nagy
szer tlet szksgszeren sikerhez vezet. Legyen sz
egy htkznapi problma tkletes megoldsrl vagy
egy kreatv testerm j s mersz tletrl, az elkpze
lst valra kell vltani. A megvalstshoz pedig nem kell
istenldotta tehetsgnek lenni, mert ez a kpessg tanul
hat, s brki elsajtthata. Csak annyi kell hozz, hogy
mdostsunk szervezsi szoksainkon, tlssuk a szak
mai kzeget s fejlesszk vezeti kpessgeinket.
A knyvvel az a clom, hogy a kreatv folyamatok
kal kapcsolatos
"
elszllt
"
elkpzelseket lerngassam a
fldre. A kreatvokrl mindenki azt gondolja, hogy el
vontan gondolkod zsenik, munkjuk dicsfnnyel ve
zett, alapvet tulajdonsguk, hogy improvizlnak s az
sztneikre hallgatva alkotnak. Azonban, ha kzelebbrl
megvizsgljuk, hogy a legsikeresebb s legtermkenyebb
15
A MEGVALS[TS
kreatvok, vllalkozk s zletemberek valjban hogyan
valstjk meg tleteiket, kiderl, hogy maga az tlet csak
egy kis rsze-taln 1 %-a-az egsz folyamatnak, csupn
az els lps egy hossz ton.
Thomas Edison egyszer tallan azt mondta, hogy
"
a
lngsz 1% ihlet s 99% verejtk
"
. A kreatv elme kny
nyen ihletet nyer. De vajon mibl ll a maradk 99%, ha
az tletek megvalstsrl van sz? Ez a knyv ppen
errl szl, amelyhez abban a hatves idszakban gyj
tttem anyagokat, amikor az tleteiket jra s jra meg
valstani kpes emberek viselkedst s kpessgeit ta
nulmnyoztam. Javaslataim s elkpzelseim jobb meg
rtshez tekintsnk t elbb egy rvid sszefoglalt a
knyvben hasznlt kifejezsekrl, illetve nhny, ltalam
lnyegesnek tartott gondolatrl.
RVID SSZEFOGLAL
Hogyan vltsuk valra a tleteinket?
A kvetkez fejezetekben arra a krdsre keressk a vlaszt, va
jon milyen mdszerak hzdnak meg a ltvnyos eredmnyek, a
gretes tletek megvalsulsa mgtt? Nzzk rviden a legfon
tosabb megllaptsaimat, amelyeket a tovbbiakban rszleteseb
ben kifejtek!
Mindenkinek vannak t/etei, amelyeket meg akar vltani.
Mindegy, hogy ki miben utazik, a siker mindig az j tletek kidol
gozsnak s megvalstsnak fggvnye. s j tlet alatt nem
kizrlag j termket, j zleti vllalkozst vagy egy j bestseller
regnyt rtek. Valsznleg naponta elllunk valamilyen kreatvan
megoldand problmval. De sajnos, brmilyen nagyszerek is a
tleteink, tbbsgk sosem valsul meg. A legtbb rkre elvsz
a projektek kztt, az intenzv megvalstsnak abban a klns
16
BEVEZETS
vilgban, ahol a termszetes, kreatv hajlamaink ellennk fordul
nak. Vezetknt (s egyben sajt sorsunk irnyjaknt) meg kell
tanulnunk szembeszllni ezekkel a hajlamokkaL
Mindenki el tudja sajttani a tletek megvalstsnak kpes
sgt. vekig tanulmnyoztam kreatv csapatokat s egyneket.
Azok a gyakorlatok s mdszerek, amelyeket k hasznltak tle
teik megvalstsra, mindannyiunk szmra hasznosak lehetnek.
tletmegvalsts = tlet + szervezs + kzssg erk + vezeti
kpessgek. Minden - a tovbbiakban trgyalsra kerl - md
szemek van egy keretrendszere. Az tletgyrtstl eltekintve (ami
vel most nem is foglalkozunk) az tlet megvalstsnak kpes
sge a szervezsbl, valamint a kzssg s a vezets erinek
egyttesbl ered. Ezeket az erket kell alaposabban megismer
nnk, hogy alkalmazni tudjuk sajt kreatfv tevkenysgnk sorn.
A szervezs ahhoz kell, hogy menedzselni tudjuk tlteink meg
vlstst. Az informciradanak s az lland online jelenltnek
ebben a modern vilgban jl kell beosztanunk az energinkat, mert
klnben elindul bennnk egy olyan folyamat, amelyet gy nevezek,
"reakcis munkafolyamat", amikor is proaktivits helyett inkbb im
pulzvan cseleksznk, s egyszeren csak prblunk felsznen ma
radni. Az letben mindent gy kellene kezelni, mint egy projektet,
amelynek hrom alapeleme van: a teendk (Action Step), a flretett
feladatok (Backbumer ltems} s a referenciaanygok (References).
Az a cselekvsmdszartan (Action Method}, amelyrl a knyv els
rsze szl, tulajdonkppen azoknak a mr bevlt, a produktivitst
fokoz gyakorlatoknak a gyjtemnye, amelyeket kreatv vezetk
osztottak meg velem. Ezek segftenek neknk, kreatv hajlamokkal
megldott embereknek, hogy gy ljnk s dolgozzunk, hogy a
cselekvst tartsuk inkbb szem eltt. Ennek a mdszertannak a
megismersvel belevetjk magunkat a rangsorols, az .,energia
gazdlkods", a figyelemsszpontosiTs s a komplett tletmegva
lsts tmakrbe.
A kzssg ereje felbecslhetetlen, s brmikor rendelkez
snkre ll. Az tletek elszigetelten soha nem vlnak valra. Minden
17
A MEGVALSITS
lehetsget meg kell ragadnunk arra, hogy megosszuk tleteinket
krnyezetnkkel, hogy annak energija forml hassa, finomthassa
a, amit mi kitalltunk. A knyv msodik rszben kiveszzk
azokat a kzssgi erket, amelyeknek ksznheten az tletek
lendletet kapnak.
Egy gymlcsz innovcihoz pratlan vezetsi kpessgek
kellenek. Brmilyen kreatv tevkenysg irnytshoz elbb a
kell kidertennk, hogyan mctivljuk az embereinket s sajt ma
gunkat. A legelismertebb vezetk ltal felpett s vezetett csapa
tok kpesek legyzni a kreatv projektek sorn felmerl akad
lyokat. Tovbb el kell sajtitanunk egy olyan gondolkodsmdot,
amely segt ellenllni azoknak a ktelyeknek, amelyekkel nap mint
nap szembenznk, s segt elviselni a rnk nehezed nyomst,
st segt mindebbl tkt kovcsolni.
Mg az tletgyrts egszen termszetesen megy a maga tjn,
addig a megvalstshoz vezet meglehetsen kanyargs. Ezzel
a knyvvel az a clom, hogy felfegyverezzem olvasimat azokkal az
elmleti s gyakorlati tudnivalkkal, amelyek birtokban mr kpe
sek lesznek megvalstani az - akr lehetetlennek tn - tleteiket
Hogy ez o knyv is volra vljon
Van valami a kreativitssal kapcsolatban, ami mindig is
zavart. Knnyen elvesztem a trelmem, ha azt ltom,
hogy a kollgk, bartok alighogy elllnak valami nagy
szer tlettel, mris sodorja tovbb ket az let, vagy el
vonja a figyelmket egy msik elkpzels. Felbosszant az
a tny, hogy csekly a nagyszer tletek megvalsuls
nak eslye. Tbb munkahelyvlts s egy doktori diplo
ma megszerzse utn a frusztrcimbl megszllottsg,
a megszllottsgombl pedig karriercl lett.
18
BEVEZETS
s, akrmilyen hihetetlen, mindez a Goldman Sachsnl,
a befektetsi banknl kezddtt. Egy ideig eurpai rsz
vnyekkel dolgoztam, rmesen szraz, tisztn pnzgyi
munka volt ez. m ksbb meghvst kaptam a cg egyik
fels vezeti csopor ba, amelyet gy hvtak, Pine Street.
Ez a kis szakembergrda vezets- s szervezetfejleszts
sel foglalkozott. Az n feladatom az volt, hogy a cgnl,
valamint a nagyobb gyfeleinknl - fedezeti alapoknl,
s ms, gyorsan nvekv cgeknl - dolgoz innovatv
vezetkben rejl potencilt kibontakoztassam. Ez a poz
ci kivl lehetsget adott arra, hogy tanulmnyozzam
(s terjesszem) azokat a mr bevlt gyakorlati megold
sokat, amelyeket az tleteiket leghatkonyabban megva
lstani kpes vezetk alkalmaznak.
Ezen elfoglaltsgar kzben rengeteg idt tltttem az
zal, hogy megfigyeltem, ahogyan ezek az emberek - egy
gyorsan vltoz zleti krnyezetben - megkzdenek az
irnyts mindennapi nygeiveL Mindekzben, munka
mellett, hobbibl elkezdtem New York kreatv alkotival
- fotsokkal, vllalkozkkal, tervezkkel - egytt dol
gozni. Az volt a clom, hogy segtsek nekik elsajttani,
hogyan valsthatk meg tleteiket gy tnt, erre ha
talmas az igny.
Mg a Pine Street-programban dolgoztam, vilgoss
vlt szmomra, hogy a kreatv vilgnak nagyon nagy
szksge van vezetsfejlesztsre s produktivitst nve
l, modem ismeretekre. A kreatvok - vagyis mindazok,
akik abbl lnek, hogy tleteket generlnak (s valsta
nak meg)- minden bizonnyal a vilg legszervezetlenebb
kzssgt alkok. Ugyanakkor nekik ksznhek
a dizjntrgyakat, a szrakoztat msorokat, az irodal
mi alkotsokat s az j vllalkozsokat, vagyis mind
azt, ami megdesti az letnket. Az, hogy segthetek az
19
A MEGVALS[TS
tletgyrosoknak, hogy legyzzenek minden akadlyt s
valra vltsk mindazt, amit elkpzeltek, nemcsak lehe
tsget, de felelssget is rejt magban. gy aztn szak
mailag amellett kteleztem el magam, hogy rendszerbe
szervezem a kreatvvilgot.
A Goldman Sachsnl eltlttt id alatt - a cgen bell
s kvl - sszegyjttt tapasztalataimat felhasznlva
szereztem MBA diplomt a Harvardon, s ezzel prhu
zamosan megalaptottam Behance elnevezssel a sajt
cgemet, amelyet a kreatvvilg munkjnak szervezs
re s fejlesztsre hoztam ltre. Harvardi tanulmnyaim
sorn mdomban llt tanulmnyozni a produktivits t
makrt a kreatv ipargakban, klnsen egy fggetlen
kutats keretben. Ebben az zleti tudomnyok karnak
(Harvard Business School) egyik tanra, a kreativits
terletnek hres szakrtje, Teresa Amabile volt segt
sgemre. Mindekzben magam kr gyjtttem egy kis
csapatot csupa hasonl gondolkods New York-iakbt
akiket - ugyangy, mint engem - hajtott a lelkeseds,
a kvncsisg s a vgy, hogy rendszerbe szervezzk a
kreatvvilgot.
A 2007-ben indult Behance Network egy olya interne
tes kollektva, amelynek szerte a vilgon tbb ezer veze
t kreatv szakember a tagja. A tagok a nap 24 rjban,
folyamatosan tltik fel az oldalra legjabb projekteiket
- tbbek kztt mrkaterveket, ptszeti terveket ruha
kollekcikat, fotsorozatokat -, hogy kikrjk a kollgk
vlemnyt s megmutassk alkotsaikat a potenci
lis gyfeleknek Havonta tbb milli ltogat nzi meg
ezeket a projekteket, amelyek mindegyike anak bizony
tka, hogy megszletett egy tlet.
A Behance hlzat keresztl a tagok munki szerve
zett formban jelennek meg, az alkotk visszajelzst tud-
20
BEVEZETS
nak adni egymsnak, biztostott a hatkony kommunik
ci, s az oldal egyben reklmfellet is, amely egyik oldal
rl tmogaa a kreatv szakemberek karrierjt, a msik
oldalrl pedig nveli a tehetsgkutats folyamatnak ha
tkonysgt. A hlzat klnbz elemeinek egyttesbl
kirajzoldik, hogy mi is a vgs clunk: segteni a kreatv
szakembereknek s csapatoknak megszervezni a munk
jukat, egyttmkdni s vezetni msokat. A hlzaton sz
szegylt adatokbl s szmos fkuszcsoportos vizsglat
bl megtud tuk, hogy az tletgazdk hogyan indulnak neki
egy-egy projektnek, s hogyan
"
maradnak rajta
"
.
Mi aBehance-nl az elmlt vek sorn folyamatosan
kutattuk s fejlesztettk a kreatv vezetknek sznt md
szereket s eszkzket. A tippekbl s tletekbl lltot
tuk ssze a nyomtatott anyagainkat s hoztuk ssze a
rendkvl eredmnyes online alkalmazsunkat. 2009-ben
pedig ra indtottuk a
"
The 99%
"
konferenciasoroza
tunat s interetes tudsbzisunkat, ahol teret adunk az
tletek megvalstsval kapcsolatos tippek s gondola
tok csereberjnek
Csapatom szenvedlyesen kutaa, hogy az egyes em
berek s szervezetek mirt s hogyan kpesek kvetkeze
tesen, jra s jra vghezvinni az tleteiket, mg a tbb
sgnek ez csak vletlenl vagy egyltaln nem sikerl.
Munknk sorn tbb szz olyan alkotval s alkotcsa
pattal ksztettnk interjt, akik valami rdekeset adnak
a vilgnak. Voltak kztk vezet dizjnerek, a legjabb
technolgikat fejleszt csapatok, mdiacgek vezeti,
rk, mindig j vizekre evez sorozatvllalkozk, flmk
sztk s mg sokan msok. Soha nem krdeztnk tlk
olyan kzhelyeket, mint, hogy
"
Mi inspirl?
"
vagy hogy
"
Honnan jnnek az tleteid?
"
pp ellenkezleg, httrbe
szortva a kreativitst, inkbb azzal foglalkoztunk, ho-
21
A MEGVALS[TS
gyan tudjk megrizni a produktivitsukat, s kvetke
zetesen megvalstani az tleteiket.
tkzben a legklnbzbb ipargakbl olyan nagy
nev cgek csapataihoz volt szerencsnk, mint az Apple,
az IDEO, a Disney, a Google, a Zappos s a Miramax, s
olyan zsenilis figurkkal tallkozhattunk, mint Stefan
Sagmeister, Seth Godin s Chris Anderson, akik - ppen
azrt, mert mindig megvalstottk az tleteiket- a krea
tv vilg csodlt szellemi vezreiv vltak. Megtanultuk,
hogy ezek az emberek s csapatok nem a kreatv zsenik
fejbl kipattan isten szikra hatsra jutnak el egyszer
csak sikereik cscsra, hanem azoknak a mr bevlt gya
korlati megoldsoknak az alkalmazsval, amelyeket k
mindannyian ismernek.
Konkrtan arra jttnk r, hogy a legproduktvabb krea
tvok munkja igen sok kzs vonst mutat: (l) szervezs
s a kitart megvalsts, (2) a kollgk bevonsa s a k
zssgi erk kiaknzsa, valamint (3) a kreatv tevkeny
sgek irnytsra alkalmazott stratgik. Sokan kzlnk
a kelletnl tbb energival keressk azonnal a kvetkez
"
hatalmas tletet
"
, pedig-ahogy kutatsaimbl kiderl-,
jobban jrnk, ha inkbb megtanulnnk megvalstani az
tleteinket, mert ez a tuds killja a idk prbjt.
Abban a remnyben rtam meg ezt a knyvet, hogy
ltala trkpet adok, amelyet kvetve elsajtthat ez a
tuds, s vgs soron ezzel hozzjrulhatok mg tbb
nagyszer tlet megvalstshoz. Az elttn ll id
szakban az innovcira klnsen nagy szksg lesz. Ma
mr nem elg olcsbbnak vagy hatkonyabbnak lenni
ahhoz, hogy versenyben maradjunk a vilgpiacon. A fel
merl problmkra s lehetsgekre reaglva mindig
j tletekkel kell elllnunk, amelyeket aztn - legyzve
minden akadlyt - valra is kell vltanunk.
22
BEVEZETS
Kreatv alkotk s alkot csapatok szmra rdott ez a
knyv, azok szmra, akikben megvan az lnk rdekl
ds valami irnt, s megvan a tehetsg is ahhoz, hogy ezt
az rdekldsket ki is bontakoztassk, de nem kizr
lag tipikus
"
mvszeknek
"
szl. Ezzel kapcsolatban John
Maeda, a Rhode Island School of Design elnke fogalma
zott taln a legtallbban:
"
Szmomra a mvszet vagy
a kreativits nem azt jelenti, hogy valaki vszonra fest
egy szp kpet. Minden ltalam ismert vllalkoz: m
vsz. Mind knytelenek elfogadni a kudarcokat is. Csak
az vsznuk a cgk.
"
Mi oz oko, hogy o legtbb tlet sosem vlik valra?
Gyalzat, hogy kreatv zsenik kezei kztt naponta sz
letik s veszik el szmtalan olyan tlet - j gygyszer
kutatsi koncepci, j zleti modell,
"
mestermgyans
"
zenei alkots, gretes kpzmvszeti vzlat -, amely
megvltoztathatn az letnket. Az tletek, amelyek el
reviszik az egyes ipargakat, nem a hatalmas kreativits,
hanem sokkal inkbb gondos menedzsels eredmnyei.
Igen, megvan a konkrt mdszere annak, hogyan lehet
az tletbl valsg- csak nem olyan
"
romantikus
"
, mint
hittk.
Egy tlet lete s halla
A kreativits kataliztora s egyben a legnagyobb ga
is a ragyog teljestmnyeknek Ha megvizsgljuk egy
j tlet termszetes letplyjt a megszletstl a meg
valsulsig, azt luk, hogy szinte mind id eltt kimlik.
23
A MEGVALS[TS
Ha ez az llts nagyon elrugaszkodottnak tnik, gondol
junk csak a sajt soha meg nem valstott tleteinkre: a re
gnyre, amit meg akartunk rni, az zleti projektre, ami
vel piacra akartunk lpni, vagy ppensggel az tteremre,
amit meg akartunk nyitni! Tbbsgnknl ez a lista igen
teredelmes. Az tletnek, attl kezdve, hogy megfogant,
meg kell harcolnia a fenaradsrt.
A cinikusak szerint taln mg j is, hogy a legtbb tlet
a sllyesztbe megy. Elvgre a mindennapi letben tr
sadalmunknak inkbb a kanforrits kedvez. A megl
v llapot fenntartsa az, amitl olajozottan mkdik a
rendszer, ez az, amitl boldogok s elgedettek vagyunk.
Mg az innovcit zszlajukra tz cgeknek is ki kell
elgtenik a mr biztos vevik ignyeit, el kell rnik
a kitztt bevteli clokat, s fzetnik kell a rezsit. Egy
bizonyos fokig mg a nagy cgeknek is alapvet szk
sgk van erre a termszetes
"
immunrendszerre
"
, amely
elpuszta a betolakod tleteket. Hiszen a friss tletek
amelyek (kezdetben) csak ritkn gazdasgosak, knyen
kizkkenthetik a cget a megszakott kerkvgsbl, s
hatalmas kockzatot jelenthetnek egy mr jl mkd
rendszerre nzve. J oka van teht annak, hogy minden
j tletnek egy egsz sor kls akadlyon kell tvereked
nie magt, mieltt egyltaln eslyt kap arra, hogy meg
valsulhasson. Sajnos azonban ezek az akadlyok nem
tesznek klnbsget j s rossz tlet kztt.
Viszont mg ezeknl a kls akadlyoknl is sokkal
nagyobbak azok, amelyeket magunk tmasztunk. Az j
tletek legersebb gyilkosai nnn korltaink. Szabott
idnk van itt a fldn, amit megosztun a csald, a ba
rtok, a munka s az alvs kztt, ezrt a legtbb jsze
r gondolat a megszletse utn el is tnik. Ha egy tlet
mgis tlli a kezdeti lelkeseds idszakt, mg akkor is
24
BEVEZETS
a feleds homlyba merlhet, mert vlheten az tlet
gazda az egyetlen, aki tud rla.
Mg akkor is kzdelmes t vr rnk, ha trtnetesen
megvan bennnk az a fajta szksges clratr szemel
lenzssg, amely az elkpzels vghezvitelhez kell. Akr
egyedl dolgozunk, akr csapatban, felemszt bennnket
a megvalstssal jr lland produktivits, felelssg
vllals s irnyts knyszere. Ezek a vllalkozsok testi
leg s lelkileg is kimertek, utunkat pedig menet kzben
elvetett vagy feladott, flksz tletek tetemei szeglyezik.
Az a szrny igazsg, hogy a legtbb j tlet, legyen br
milyen j vagy fontos, sosem la meg a napvilgot
Szerencsre ennek az remnek is kt oldala van. Min
den ipargban s minden kreatv szakmban dolgoz
nak olyanok, akik kpesek rendre j tleteket generlni
s azokat megvalstani. Ez a knyv arrl szl, hogyan
csinljk.
A kreatvok titka: meg kell kzdennk nmagunkkal is
Az tletmegvalstsnak megvan a maga klnleges tit
ka. Azok az erk, amelyek segtenek megrizni a produk
tivitsunkat s megvalstani az tleteinket, gyakran el
lenttben llnak tleteink forrsval: a kreativitsunkal.
Hogy legyen nmi elkpzelsnk arrl, milyen lehet
az, amikor letnket a kreatv nnk irnya, elg csak
megnzni, hogyan lt kt ismersm, Chad s Risa, akik
maguk is a kreatv emberek lett megmrgez, szoksos
nyavalyktl szenvednek.
Az egyik vezet filmstdi ismert gyrtsvezetje kt
sgbeesetten meslt nekem Chadrl, az egyik legtehets
gesebb forgatknyvrjukrL Chad jt nappall tve rt.
25
A MEGVALS[TS
Kikerlt mr a keze kzl pr egszen j flm, de sokkal
tbb rsa landolt a kukban, mint a mozivsznon, s j
nhny gynkt
"
elfogyasztott" mr. Az emailjeit j, ha
hetente egyszer megnzte. A producerek s Chad kzeli
bartai is ugyanazt mondtk: nehz vele kapcsolatba lp
ni, s rendkvl sztszrt, zavart. Kptelen volt fejben
tartani az tleteit, amelyek kzl nhny akr tbb k
lnbz projekt be is beleill ene. "N a pon ta jutnak eszembe
s trldnek a fejembl a trtnetelemek" - panaszkodott
nekem Chad.
Mikzben arrl beszlgettnk, milyen komoly nehz
sget okoz neki az, hogy sszeszedett maradjon, Chad
egyre inkbb vdekez magatartst vett fel. Azt hajtogat
ta, hogy r, s imdja a munkjt, az rshoz rt a leg
jobban.
"
Az rs maga a kosz, s az rs az n lnyegi valm"
-lltotta hatrozottan. De aztn csak bevallotta, hogy el
gondolkodott mr azon, vajon milyen haszna szrmazna
abbl, ha
"
rendezn a sorait".
Egy j szervezsi mdszer meghozta a kvnt vltozst.
Chadnek egy olyan rendszerre volt szksge, amely segt,
hogy megragadja hirtelen tmadt tleteit, ugyanakkor r
veszi arra is, hogy mindig arra a feladatra sszpontost
sa az energiit, amelyen pp dolgoznia kell. Chad -aki
sajt bevallsa szerint igazi technofb -egy papr alap
rendszert alaktott ki magnak, amely egyszer s tte
kinthet formban jelenti meg a legfontosabb projekt
hez tartoz elvgzend feladatait. Vget rt a post-it jegy
zetek rmuralma, s igyekszik lpst tartani a berkez
emailradattal is. Most mr meghatrozott alapelvek sze
rint l, s felvett nhny j szokst is, amelyek rvn leg
fontosabb projektnek aktulis rszre tud koncentrlni,
s kzben a kreatv folyamatokat sem kell megszaktania.
26
BEVEZETtS
Aki teljes egszben megismerte az ltalunk kidolgozott
cselekvsmdszertant, az - Chadhez hasonlan - szintn
elkezdi majd jragondolni a sajt szervezsi mdszereit,
mind a munkjban, mind pedig a magnletben.
s most, lssuk, mi van Risval! Risa, aki humneto
lgia szakos hallgatknt az emberi viselkedst tanulm
nyozta, emellett pedig filozfiarajong s igazi gondol
kod elme, veket tlttt egy j elmlet kidolgozsval,
amely a szlk nlkl felnv gyerekek szocilis fejl
dsvel foglalkozik. Amikor tallkoztunk, mr tbb szz
oldalt rt tele, de maga a projekt igazbl mg sehogy
sem llt. Gondolatait csak nhny emberrel osztotta meg,
s nagyon ritkn olvasta t azt, amit korbban rt, mert
mindig inkbb valami jba fogott bele. Nem rdekeltk a
visszajelzsek, viszont rkig tudott arrl beszlni, hogy
micsoda szksg van az munkjra, s hogy kutatsi
eredmnyei milyen szles krben alkalmazhatk majd.
Ktsgtelen, hogy Risa rendkvl szenvedlyes s tehet
sges n.
Mindekzben folyton vltogatta a munkahelyeit. Ha az
vek sorn felhalmozdott, flksz projektekrl beszlt, a
hangja remegett a csaldottsgtL "Nekem mg semmi
sem sikerlt" - ismerte el. Kifogst tudott mondani ez
ret is, de valdi magyarzatot egyet sem tallt arra, hogy
pontosan mi is llja t az elrelpsnek Egyetlen t
lett sem tudta valra vltani.
Risa, ez a brilins elme, magra maradt. Ebben a hely
zetben, minthogy nem volt senki, akivel megvitassa az t
leteit, s aki szmon krje rajta az elvgzett munkt, csak
kszkdtt. A fordulpont akkor kvetkezett be, amikor
elkezdett blogot rni, s a munkba bevonta egy kedves
bart is, aki a mentora lett, illetve csatlakozott egy helyi
filozfusfrumhoz, ahol hetente lehetsge nylt egy kis
27
A MEGVALS[TS
eszmecserre. Sztszrt gondolatait sikerlt vgre clir
nyosan rendszereznie. Vgl a tbbves kutats eredm
nye egy knyvben realizldott, amely hangos sikert ara
tott. Risa szmra a kzssg ereje hozta meg a vltozst.
Chad s Risa trtnetbl kiderl, mifle gondokkal
kzdenek a kreatv elmk. Vilgos, hogy az tletmegva
lstshoz sokszor sajt magunkat kell legyznnk. Nem
elg kreatvnak lenni.
Ebben a knyvben a klnbz ipargak azon kreatv
vezetit s csapatait vonultatom fel, akik kpesek jra
s jra megvalstani az tleteiket Az egyikk Jonathan
Harris, aki, a maga sajtos mdjn, mvsz, rtelmisgi
s technolgus egy szemlyben, de leginkbb trtnet
mesl s internetantropolgus. Br a Princetonon szer
zett diplomt, plyafutsa a legkevsb sem nevezhet
hagyomnyosnak. Szenvedlye, ahogy fogalmaz, azok
nak az tleteknek a megvalstsa, amelyek "a vilggal
kapcsolatban alapvet krdseket feszegetnek'', msik
szenvedlye pedig a "trtnetek mint idkapszulk sze
repnek
"
feltrsa.
Egy ilyen szertegaz s szles rdekldsi krre kny
nyen rstik, hogy ez is csak amolyan "semmire se j,
kreatv ambci
"
. De Jonathan kivtelesen termkeny al
kot. 28 ves korra tbb olyan djnyertes, webes alkotst
is piacra dobott, amely az emberi kapcsolatteremts s
a technolgia hzastsval jtt ltre. A We Feel Fine (Jl
vagyunk!) tulajdonkppen egy globlis online ksrlet
az emberi rzelmekrl, amelyben megfigyelhetk, ho
gyan fejezik ki az emberek a leghtkznapibb rzseiket;
a Phylotaxis a tudomny s a kultra tallkozsnak iz
galmas felfedezse; mg a nagy elismerst kivlt Whale
Hunt (Blnavadszat) egy fotdokumentci, amely fejre
szerelt fnykpezgppel kszlt egy alaszkai blnava-
28
BEVEZETS
dszaton. Ezek a projekei valjban mind
"
csak
"
tletek
voltak, amelyek megvalsultak
Jonathan munkival foglalkozott a CNN s a BBC
is, valamint a Wired magazin, killtsa nylt a prizsi
Pompicou Kzpontban s a New York-i Modern Mv
szetek Mzeumban. Vagyis Jonathannek a szakadatlan
tletradat nem jelent akadlyt. Br els pillantsra gy
tnhet, hogy tletei tlsgosan magasztosak s elvontak
ahhoz, hogy egyltaln elinduljanak a megvalsuls fel,
mgis rendre rcfol a ktelyekre. tleteinek minden
eslye megvan a sikerre, mert Jonathan mindig a megva
lstsra trekszik.
"
Szerintem ez az egsz folyamat kt szakaszbl ll -
magyarzta nekem Jonathan. -Az els szakaszban csak
gyjtd a jeleket az terbl, az tletek idvel sszellnak,
s egyszer csak kipattannak a fejedbl, mondjuk, zuha
nyozs kzben. A msodik szakasz pedig az, amikor el
hatrozod, hogy ok, akkor n most ebbe tnyleg belev
gak. s ha mr megszletett benned az elhatrozs, attl
fogva megvltozik a gondolkodsmdod. Legalbbis ez
zel a konkrt tlettel kapcsolatban, mert racionlisabban,
logikusabban s fegyelmezettebben is kell viselkedned.
Mr nemcsak fogni kell a jeleket, hanem sokkal inkbb
szintetizlni kell a gondolatokat, leszrni a lnyeget, s
vgl pedig alkotni. s gy hiszem, ez az, ami a legtbb
kreatv embernek nehzsget okoz, mert az els szakasz
sokkal kellemesebb, viszont a msodik kell ahhoz, hogy
valami realizldjon.
"
Jonathan gy vli, hogy a sikerhez minden kreatv alko
tnak tudnia kell megfelel mdon vltogati az tletgyr
ts s a megvalsts fzisait Ahogy Jonathan a terveirl s
a munkamdszerrl beszl, az ember rgtn rzi, micsoda
jelentsge van az nfegyelemnek s az egyszersgnek.
29
A MEGVALS[TS
Az is kiderl, hogy kezdettl fogva komoly elvrsokat t
maszt a projekeivel szemben: azoknak a nagykznsg
eltt is meg kell llni a helyket. Mert, br a munkja t
magt elgedettsggel tlti el, valdi clja mgiscsak az,
hogy ezeket msok szmra is elrhetv tegye.
Sokan azt llk, hogy csak nmaguknak alkotnak; az
zal rvelnek, hogy egy tlet kigondolsa s megvalstsa
csupn az nmegvalsts eszkze, semmi tbb. Ez azon
ban igen nz hozzlls: az egyszemlyes kznsgnek
kszlt tlet nem ms, mint elpazarolt inspirci s rtk,
amely a kzjt szalglhatta volna.
"
Szerintem, ha azt akarjuk, hogy a munknk, mint va
lami vrus, egy csom emberhez eljusson - magyarzta
Jonathan -, akkor azt csomagoljuk gy, hogy a lehe
t legnagyobb kznsghez szlhasson, s mindenkinek
mst jelentsen. Mert alkothat az ember valami nagyon
nagyon tetszetset, s akkor lehet belle minisorozat az
HBO-n; vagy alkothat valami mrskelten tetszetset, s
akkor helyet kaphat egy mvszeti mzeumban; vagy al
kothat olyat is, ami egyltaln nem tetszets, s akkor ki
sem kerl a pincbl.
"
Jonathan is azok kz a kreatv szakemberek kz
tartozik, akiknek sikerlt legyrnik a kreatv pszich
lltotta akadlyokat. Benne is megvannak azok a j tu
lajdonsgok, amelyek az tleteiket megvalstani kpes
embereket ltalban jellemzik.
Azok az igazn kivteles kreatv vezetk, akikkel ta
llkoztam, mind kpesek elkpeszt mennyisg tletet
generlni, teljesen nyugodtan s fegyelmezetlen. Krea
tv energiikat pratlan szervezkszsggel
"
fldelik
le
"
. Mint szakemberek, lemostk magukrl az nmar
keting blyegt, s szakmai krnyezetk segt nekik
nyltan vllalni a felelssget. s mint vezetk, kpesek
30
BEVEZETS
olyan csapatokat sszehozni, amelyek idvel egyre sike
resebbek.
Maguknak az tleteknek a minsge nem is olyan fon
tos, mint az a platform, amelyen megvalsulnak Ne fe
ledjk, sajt tleteink esetben ez a platform a mi irny
tsunk alatt ll.
Erk, amelyek valra vltjk az tleteket
E knyv hrom rszbl ll, mindegyik rsz az tletmeg
valsts egy-egy fontos eszkzcsoport mutaa be.
Ezek a szervezs s megvalsts; a kzssg ereje; s a
vezeti kpessg. s persze ott van maga az tlet, a folya
mat kataliztora. De, szem eltt tartva, hogy milyen cl
lal rdott ez a knyv, a kreatv inspircikat s tleteket
olvasimra hagyom.
TLETMEGVALSTS = (A TET)+ SZERVEZS S
VGREHAJTS+ A KZSSG EREJE +VEZETI KPESSG
Az tletmegvalsts kpessge a fenti egyenletben sze
repl hrom tnyez egyttesbl ll ssze. A sikerhez
- akr egyedl, akr csapatban dolgozunk - meg kell ta
llnunk ennek a hrom ernek azt a knyes egyenslyi
pont, ahol ki tudjuk hozni magunkbl a maximumot.
Vegyk most t rviden, hogy mi a szerepe az egyes
tnyezknek!
Szervezs s megvalsts. Tagadhatatlan, hogy a krea
tv munkafolyamat vgeredmnyt nagyban meghat
rozza az, milyen mdszerrel prblunk produktvv
31
A MEGVALSTS
vlni. Az, ahogyan a projekteinket szervezzk, ahogyan
rangsorolunk s ahogyan beosztuk az energinkat, vi
tathatatlanul sokkal fontosabb, mint a megvalstand
tlet milyensge. s ezzel nem is mondtam semmi jat.
Szmtalan knyv foglalkozott mr a jlszervezettsg
szksgessgvel. Nyilvnvalan szomjazunk a egysze
r megoldsokra - mi sem bizonyta ezt jobban, mint a
mdszertani knyvek s a produktivitst nvel tippeket
soral blogok risi npszersge.
Ezek kzl azonban alig akad olyan, amelyik a kreatv
elme vagy a gyorsan vltoz munkakrnyezet szemsz
gbl foglalkozna a szervezs s megvalsts tmakr
veL Mindig is a kreatv alkotk voltak a legmobilisabbak
a munkaerpiacon, s ez a mobilits ma mr kiterjed az
zleti vilg egszre is.
A szabadszk, a bedolgozk s a rszmunkaidsk,
valamint a kisvllalkozk tbora naprl napra n. Sok
cg "vetsforgban
"
, maximum ktves programokban
foglalkoztata az embereit. Egyre npszerbbek az olyan
gyakorlatok is, mint pldul az . daylighting - amikor
is a dolgoz munkaidejnek 10-20%-ban sajt, kreatv
projekteivel foglalkozhat -, azok utn, hogy eredmnyes
sgkrl olyan cgek gyzdtek meg, mint a Google. Mg
az olyan, hagyomnyosan "nyugdjas llst
"
knl cgek,
mint a General Electric s az IBM is elismerik, hogy rtke
sebb egy rvidebb ideig tart, gyakorlati tanuls s tapasz
talatszerzs, mint egy lethosszig tart karrierlehetsg.
Mindez annyit tesz, hogy - fggetlenl attl, melyik
ipargban dolgozunk - a szakmai letnkben egyre in
kbb egy nomd, digitlis, rugalmas letformt kell
kialaktanunk. De, ahogy azt egyszer egy nagy blcs
mondta - s ahogy azt minden kisvllalkoz is nagyon
jl tudja -, "az abszolt szabadsg abszolt felelssget
32
BEVEZETS
is jelent". Az, hogy hol s hogyan dolgozunk, az egyre
inkbb rajtunk ll, a szervezs terhe egyre inkbb a mi
vllunkat nyomja. ppen ezrt, a produktivits mr nem
arrl szl, mennyire hatkony a munkavgzsnk, ha
nem sokkal inkbb arrl, mennyire tudjuk befolysolni
azt, ami szmunkra a legfontosabb.
Az alkot ember elgondolkodik, vajon hogyan legyen
sszeszedett s a munkja jl szervezett, ha lete napi
szinten egy mer kosz: feladatokat kell teljestenie, pro
jekteket kell menedzselnie, s nem rtana, ha a frissess
gt is meg tudn rizni annyira, hogy kreatv maradjon.
Ehhez meglepen praktikus mdszerek s trkkk egsz
sora ll rendelkezsre, amelyek- egyttesen- segthet
nek irnytani az tletmegvalstst. Ahogy majd megis
merkednk a klnsen termkeny kreatvok pldival
s kzs jellemzivel, vilgoss vlik, hogy a nagy tletek
a kreatv energik s a szervezsi kszsg tallkozsnl
vlnak tettekk, s vgl forradalmi vvmnyokk.
A kzssgi er' kiaknzsa. Munkm sorn azt tapasz
taltam, hogy kivtel nlkl minden termkeny s elismert
alkot s alkot csapat a kzssg erejt is latba vetve
igyekszik megvalstani az tleteit. A kzssgi erk ki
aknzsa szmos haszonnal jr: rtkes visszajelzseket
kapunk, csiszoldik, finomodik az tlet, hasznos s tarts
kapcsolatok alakulnak ki, s szerves rszv vlunk a k
zssgnek, mely ellt minket erforrsokkal, tmogats
sal s inspircivaL
Cskszentmihlyi Mihly (a kreativits egyik biblija,
a Flow: Az ramlat -A tkletes lmny pszicholgija* cm
* Cskszentmihlyi Mihly: Flow: Az ramlat - A tkletes lmny pszicholgija (Flow)
Ford.: Legndyn Szab Edit. Budapest, Akadmiai Kiad, 2010
33
A MEGVALS[TS
knyv szerzjnek) prtfogola, a pszicholgus Keith
Sawyer rta 2007-ben megjelent knyvben, a Group
Geniusban (Zsenicsoport):
"
Minden nagy tallmny sok
kicsi tletszikra hossz sorbl ll ssze; az els tlet
tbbnyire nem is olyan j, de kszneten az egytt
mkdsnek, ksbb ebbl szletik meg egy jabb tlet,
vagy az eredeti fog egszen vratlan formban j rtel
met nyerni. Az egyttmkds gyra ssze a kis tlet
szikrkat egy ttrst hoz innovciv.
"
Mg ha a mltban ltezett is a magnyos zseni fogal
ma (br Sawyer szerint mr a mltban sem), ktsgtelen,
hogy a XXI. szzadban ez mr rg idejtmlt. Az interet
rvn ltrejtt, ezer szllal sszekapcsold kzssgek
igazi tletszikragyrknt funkcionlnak, felgyorstva az
tletek finomtsnak folyamatt. Az ltalam meginter
volt cgek s egynek szinte mind kiaknzzk az interet
erejt cljaik elrsben: visszajelzseket gyjtenek, tle
teket tkletestenek, fokozzk a transzparencit s meg
oszk, illetve reklmozzk az elkszlt munkt.
Amint azt majd ltni foguk, remek plda erre-tbbek k
ztt -Tony Hsieh, a Zappos vezrigazgatja, aki a Twittert
hasznlja arra, hogy fokozza cgnl a transzparencit,
s ihletet nyeren; vagy Chris Anderson bestsellerszerz,
a Wired magazin fszerkesztje, aki olvaskznsgnek
tagaitl vra, hogy fnomtsanak az zsenilis elmletein;
vagy Noah Brier marketingstratga, akinetes ksrleteinek
tkletestshez gyjt visszajelzseket.
Termszetesen egy kzssg elrsnek s felpt
snek csak egyik, s nem egyetlen eszkze az internet.
A knyvben felsorakoztatott koncepcik s gondolatok
nem ktdnek egyetlen eszkzhz sem, s alkalmaz
suknak ezeryi mdja lehetsges attl fggen, hogy ki
milyen szemlyisg, illetve kiek mi vlik be a legjobban.
34
BEVEZETS
Viszont mindettl fggetlenl - s ezt nem gyzm
hangslyozni- rendkvl fontos, hogy hasznljuk a k
zssgi erket, mert a kzssg utat nyit rgi problmk
jfajta megkzeltse eltt, s informcival tmogaa, il
letve felersti kreatv hajlamainkat. A kzssg bevon
snak egyik legfontosabb haszna, hogy ezltal nyilvno
san is felelssget vllalunk a projektnkrt, s ez az, ami
tleteink megvalstsra knyszert. Amint lesz valaki,
aki szmon kri rajtunk a munkt, kreatv impulzusaink
kzzelfoghat projektben materializldnak. tleteink
gykeret eresztenek A kzssg felersti a kreatv ener
git s azt az elktelezettsget is, amely formba nti azt.
A kreatv tevkenysgek vezetse. A trtnelmet olyan
szenvedlyes, kreatv emberek rjk, akik kivteles m
don kpesek nmagukat s msokat is vezetni. Vezeti
kpessgre van szksg ahhoz, hogy az tletmegval
sts fenntarthat, (t)mretezhet s vgl sikeres le
gyen. Sajnos a kreatvvilgban igen nagy a hiny vezeti
kpessgbl, s ezt mi sem bizonya jobban, mint az,
hogy a kreatv ipargakban nagyarny a lemorzsolds
s gyakori a menedzsment sszeomlsa. Ha valaki kilp
egy kreatv csapatbl, annak az oka ltalban valamilyen
szemlyes konfliktus vagy az, hogy nem rdekli a tma;
a pnz a legritkbb esetben jtszik ilyenkor szerepet. *
Kreatv tevkenysgeink elindtshoz s fenntartshoz
elengedhetetlen, hogy folyamatosan megosszuk msok
kal az tleteinket.
Tbb, kreatv gynksgnl dolgoz HR-es is megerstette, hogy a felmondsnak leg
tbbszr a menedzsmenthez vagy valamilyen morlis krdshez van kze, s nem a ko n
kurencinl ajnlott magasabb fzetshez.
35
A MEGVALS[TS
A vezeti kpessg egyszerre jelenti azt, hogy kpesek
vagyunk msokat s nmagunkat is vezetni. Az tletek
megvalstsban taln az egyik legnagyobb akadlyt
sajt szemlyes gyengesgeink jelentik: azok az ltalnos
pszicholgiai gtak, amelyekkel egy kreatv elme gyak
ran szembetallja magt, amikor belevg egy tlet valra
vltsba. Kevs olyan hresen termkeny s produktv
alkot szerepel ebben a knyvben, aki
"
szletett tehet
sg
"
lenne. Lehet, hogy az tletek bsgesen radnak,
de a megvalstsukhoz szksges mdszerek gyakran
olyasmit kvetelnek meg az alkottl, ami idegen tle, s
gy rezheti, hogy szmra az nfegyelem s az nura
lom slyos kompromisszum.
Ezt a jelensget gy hvom,
"
a kreatv kompromisz
szuma
"
, mert az alkotnak olyan korltokat kell szab
nia sajt magnak, s olyan gyakorlati megoldsokat kell
alkalmaznia, amelyek - kezdetben - kellemetlenek a sz
mra. Erklcsi s mvszi kompromisszumot soha nem
kell hoznia, de rombol, destruktv hajlamait kordban kell
tartania. Vannak, akik hajlamosak mindig j, jabb s mg
jabb dologba belekapni, s soha egyiket sem vgig .
Vannak, akik inkbb megtark maguknak az tleteiket
Nem ignylik a visszajelzst, mert flnek a kritiktl, m
ha mgis szembeslnik kell vele, akaratlanul is megtall
jk a mdjt, hogy figyelmen kv hagyhassk. Mindenki
ben, akit kreativitssal ldott meg az g, van egy sor olyan
hajlam, amely akadlyoz tnyezv vlhat. Ahhoz, hogy
valaki kreatv vezetknt produktvabb letet lhessen, el
szr is objektve fel kell mre, hogy ki is , milyen hajla
mai vannak, s milyen akadlyok toryosulnak eltte.
Tovbb mshogy kell hozzllnia az tletek, a mun
katrsak alkotta kzssg s nmaga irnytshoz is.
A kreatv tevkenysgek irnytsa kapcsn sz lesz
36
BEVEZETS
majd a cselekedeteinket befolysol jutalmazs rendsze
rnek jragondolsrl, valamint a kreatv csapat rz
keny kmijnak menedzselsrl is.
Mg egy megjegyzs, mieltt kezdnk
Termszetesen az tletmegvalsts nem egy knny fel
adat, mg akkor sem, ha a knyvben szerepl valamennyi
gyakorlatot latba vek. E knyv megrshoz vgzett
kutatsom sorn tbb szz interjt ksztettem, de nem
tallkoztam egyetlen olyan emberrel vagy csapattal sem,
amelyik ne lett volna frusztrlt valami miatt. Minden j
donsg termszetnl fogva szemben szik az rral. s ez
nehz s fradsgos munka. Arra kellene trekednnk,
hogy javtsunk a mdszereinken. reznnk kellene, hogy
a mi felelssgnk eslyt adni az tleteinknek
Ez tulajdonkppen egy gyakorlati kziknyv, tele
olyan mdszerekkel, amelyek msoknl mr bevltak.
Minden tipp s trkk rvid, s garantltan kivitelezhet,
gy a knyv azonal hasznosthat, de ksbb is brmi
kor fellapozhat, ha jfajta kihvsok el llt minket az
let. Egyes rszek taln egy kicsit fldhzragad tak, de ht
ne feledjk, a megvalsts nem egy magasztos dolog! De
mindenkppen rdemes idt s energit invesztlnunk
abba, hogy megtanuljuk valra vltani az tleteinket A
bemutatott gyakorlati megoldsokat rdemes alaposan
trgni tgondolni, s a sajt ignyeink szerint alaktgat
ni. Remlem, mindeni tall ebben a knyvben nhny
olyan rtkes pldt, amelyek majd komoly vltozst
hoznak az letbe.
Az itt megkezdett prbeszdet folytathauk majd az
intereten, ahol tbb ezer hasonl kreatv alkot s csa-
37
A MEGVALSITS
pat vra, hogy valra vltsa az tleteit. Kutatsunk szn
tere a tudsbzisunk s a Behance Network honlapja
(Te99percent.com s Behance.net). Remlem, olvasim nem
csak tanulnak ebbl az anyagbl, de maguk is hozztesz
nek majd sajt elgondolsaikbl ezeken a frumokon.
Kezdjk ht!
38
lSZERVEZS S VGREHAJTS
Szabadsgom teht abban ll, hogy az egyes feladataimhoz
sajt magam ltal hozrendelt szk kereten bell mozgok. To
vbbmegyek: szabadsgom annl nagyobb s telesebb, minl
szkebbre szabom a mozgsteremet, s minl tbb akadllyal
veszem krl magamat. Brmi, ami cskkenti a korltokat, csk
kenti az ert is. Minl tbb korltot lltunk magunknak, annl
inkbb megszabadulunk azoktl az ignyeinktl, amelyek meg
bklyzzk a lelknket.
-Igor Sztravinszkij: Poetics of Music in the Form of Six
Lessons (A zene kltszete hat leckben)
EGY INNOVCIMNIS VILGBAN knny beleszeremi egy-egy
tletbe. A kreativitshnyados (Creativity Quotien, CQ)
a vllalkoz szellem elme szerelme. Egyesek egszen
megrszeglnek a kreativitstl. Trsadalmunk mr od
ig merszkedett, hogy tagjait kt csoportra osztotta: bal
agyflteksekre s jobb agyflteksekre, azon radiklis
(s vlheten hamis) felttelezs mentn, miszerint ki
zrt, hogy egyszerre mindkt agyflteke hatkonyan m
kdjn, vagyis az istenldotta, kreatv zsenik eredenden
nem tudnak szervezknt s vezetknt mkdni. Pedig
tudnak. s amikor a kreatv hajlam s a szervezkszsg
egymsra tall, akkor olyan jelents tletek valsulhat
nak meg, amelyek egy-egy fontos lpst jelentenek a tr
sadalmi fejldsben. De nem is azzal van a gond, hogy a
trsadalom hogyan lta a kreatv alkotkat, hanem azzal,
hogy k hogyan ltk sajt magukat.
2007-ben a Behance keretei kztt egy felmrst vgez
tn a magukat
"
kreatv szakembereknek
"
vallk kr-
41
A MEGVALSfTS
ben. A tbb mint ezer vlaszadtl azt tudakoltuk, meny
nyire ltk magukat sszeszedettnek, az letket s a
munkjukat pedig szervezettnek. Csupn 7%-uk mondta
azt, hogy
"
nagyon jl szervezett
"
az lete. 14% volt azok
nak az arnya, akik a skla msik vgre helyeztk ma
gukat, s gy tltk meg, hogy az letk
"
ksz kosz
"
.
A legnagyobb csoportot (48%) azok alkottk, akiknl sa
jt bevallsuk szerint
"
inkbb zrzavar van, mint rend
"
.
Tovbbi utnkvetseink pedig azt mutattk, hogy ez az
sszevisszasg, ami az letket jellemzi, nemhogy nem
aggasztja ket, de tbbsgket kifejezetten bszkesggel
tlti el.
Az igazsg az, hogy a kreatv krnyezet- s maga a
kreatv pszich- nem kedvez a szervezsnek. Trelmet
lenn vlunk az eljrsokkal, korltozsokkal s folyama
tokkal szemben. A produktivits mgtt meghzd ve
zrler azonban mgiscsak a szervezs: ha meg akarunk
valstani egy tletet, ahhoz kell egy mdszer.
A kreatv elme ellenszeglse rszben rthet, hiszen
nincs olyan idelis mdszer, amely alkalmas lene az
tlet kidolgozsra s megvalstsra is. A mdszer sz
sokak szmra igen rosszul cseng, klnsen azok utl
jk, akik dolgoztak mr brokratikus vllalati gpezet
ben. Ha kvlrl erszakolnak rnk egy meghatrozott
mdszert, az nyomasztan rnk nehezedik, s leszvja az
energinkat. A mdszer mlyen szemlyes jelleg, zls
s szoks krdse, klnsen a kreatv emberek szmra.
Sajt mdszernk szemlyes preferenciinkhoz igaztva
mkdik a legjobban.
Ahelyett, hogy egy - msoknl mr bevlt - statikus
mdszer msolsra biztatnk brkit is, inkbb olyan
alapvet elemeket ismertetek, amelyekkel megersthet
a mr alkalmazott, sajt mdszer. Azok a kreatv veze-
42
A MEGVALS[TS
tk, akiket csodl a vilg, mind hasonlan viszonyulnak
a szervezs s a projektmenedzsels feladataihoz. Ebben
a fejezetben megismerkednk nhny klnsen pro
duktv, kreatv vezetvel s cggel, tbbek kztt a term
keny szerzvel, Seth Godinnal s a legends dizjnerrel,
John Maedval. Tovbb olyan, kevsb ismert, m rend
kvl eredmnyes gyakorlati megoldsokrl is sz lesz,
amelyeket innovciikrl hres cgek, pldul az IDEO, a
Walker Digital, s a Disney alkalmaz.
43
,
A SZERVEZES
mint versenyelny
A SZERVEZS NEM MS, mit a kreatv projekt elemeinek el
rendezse. Egy ilyen projektben vannak alapkoncepcik,
amelyeket szeretnnk megrizni, erforrsok, amelyeket
hasznostannk, valamint magnak a projektnek az ele
mei - amelyeket el kell vgezni, s amelyekre vissza kell
trni. Illetve szmolni kell mg olyan kls tnyezkkel
is, mint a hatridk, a kltsgvets, az gyfelek s egyb
korltok. Ezek az elemek vgl egy rendszerr llnak sz
sze (vagy pp ellentmondsba keverednek), mikzben a
felmerl tleteket prbljuk folyamatosan a programba
illeszteni.
Ezek a tnyezk brmelyik kreatv projektben jelen
vannak. Mgsem vesznk mindig tudomst rluk, s
gyakran megprbljuk kikerlni, figyelmen kvl hagyni
ezeket. Ezzel termszetesen cskkentk az eslyt an
nak, hogy az tletnk valaha is megvalsuL
A szervezs legfontosabb s legikbb mellztt eleme
a struktra. Idegenkednk brmifle hatrozott rendszer
45
A MEGVALS[TS
kialaktstl, mondvn, gy biztostuk, hogy semmi ne
akadlyozza az tletek szabad ramlst. De megfele
l rendszerezs nlkl az tleteink nem fognak szpen,
egymsra plve kerek egssz sszellni. A struktra
kialaktsa teszi lehetv, hogy rgztsk s oly mdon
rendezzk ssze az tleteinket, hogy knnyebb legyen
neknk s msoknak is azonosulni velk.
Ha nincs struktra, nem tudunk annyi ideig sszpon
tostani egy konkrt tletre, hogy felfedezzk a gyenge
pontait. Elvesztegetk az idnket olyan tletekre, ame
lyeket el kne vetni, azok pedig, amelyeket mg fejlesz
teni kne, feledsbe merlnek. A struktra segt kzzel
foghat eredmnyt kovcsolni az tletekbL
Mr csak azrt is rdemes rszletesen foglalkozni a
struktra s a szervezs krdskrvel, mert ez komoly
versenyelnyt jelenthet. Csakis a szervezs rvn tud
juk learatni kreativitsunk gymlcseit. Ha megtanuljuk
megszervezni a sajt munknkat, s msokt is, akkor
brmi sikerlhet.
tleteink sorsa a szervezsen mlik
Az elltsilnc-menedzsment (Supply Chain Management,
SCM) az zleti folyamatoknak egy igencsak logisztikai
szemllet megkzeltse, amelyet ritkn kisr harsona
sz. Az olyan cgek, mint a Wal-Mart s a Toyota, kiv
l disztribcijukrl s raktrkezelskrl hresek. Senki
sem vitata, hogy a egy adott cgen bell mkd mecha
nizmusok - klnsen annak elltsilncmenedzsment
gyakorlata - segtenek meghatrozni egy termk klts
geit, minsgt s rendelkezsre llst. Kln tancsad
cgek, a vllalaton bell pedig kln igazgat foglalkozik
46
A SZERVEHS
kizrlag az elltsi lnc irnytsval - a szervezs cgen
belli megtesteslsveL Ugyanakkor sokan ilyen jelleg
feladatokat soha nem sorolnnak a kreativits fogalom
krbe.
Az elltsi lnc kutatsval foglalkoz, vezet szakte
kintlynek szmt AMR Research - amely tbb olyan
cggel is dolgozik, amelyet a Fortune magazin az 500 leg
jobb kz sorolt - 2004 ta minden vben kiadja a legjobb
elltsilnc-menedzsmenttel rendelkez vllalatok, c
gek 25-s toplistjt. Ezen a listn, nagy meglepetsre, az
Apple 2007-ben a 2. helyen debtlt, s olyan cgeket uta
stott maga mg, mint az Anheuser-Busch, a Wal-Mart, a
Procter & Gamble s a Toyota; 2008-ban pedig feltomzta
magt a lista lre.
Hogy lehet az, hogy az Apple, amely j tleteirl s
a hagyomnyostl eltr gondolkodsmdjrl ismert,
egyben a vilg egyik legjobban szervezett cge is? A v
lasz az tletmegvalsts egyik legnagyobb haterejben,
a szervezsben rejlik.
A hats elrsben a szervezs legalbb olyan fontos,
mint maga az tlet. Lssuk az albbi egyenletet
KREATIVITS x SZERVEZS = HATS
Ha tletnk hatsa nagyrszt attl is fgg, megtudjuk-e rizni a szer
vezettsg nket, akkor - s ezt meg is figyelhetjk - az, aki nagyon
kreatv, de csak kiss vagy egyltaln nem szervezett, ltalban
semmilyen hatst nem r el. Egy hihetetlenl kreatv, de teljesen
szervezetlen gondolkod esetben a fenti egyenlet gy nz ki:
100 x o= o
Ismers? Bizonyra mind ismernk olyanokat, akik tele vannak t
letekkel, de annyira szervezetlenek, hogy egyikbl sem lesz soha
semmi. Knnyen belthatjuk, hogy valaki, aki csak feleennyire krea
tv, de egy kicsit jobban szervezi a dolgait, hatkonyabb lehet.
47
A MEGVALS[TS
50 x 2= 100
gy mr rthet, hogyan lehetsges, hogy nhny kevsb kreatv
mvsz tbbet alkot, mint tehetsges s invencizus trsaik. Dbbe
netes s taln sajnlatos a felismers, miszerint egy tlagosan kreatv,
m kivl szervezkszsggel megldott alkot nagyobb hatst r el,
mint a kztnk l, szrakozott, kreatv zsenik. s krem, vrjunk a
mvszi brlatokkal, amg sorra nem vettnk nhny pldt!
Aki jrt mr az Egyeslt llamok valamelyik nyaralhe
lyn, bizonyra tallkozott Thomas Kinkadnak,
"
a fny
festjnek
"
alkotsaival. A regnyek lelkes rajongi pe
dig - klnsen azok, akik sokat replnek - biztosan is
merik J ames Pattersan nevt. Mind Kinkade, mind pedig
Pattersan olyan mvszek, akik mr most lenygzen
gazdag letmvel bszklkedhetek Kztudott rluk,
hogy mindketten komplett csapatot foglalkoztatnak m
veik megalkotshoz s teresztshez. E tekintetben k
tulajdonkppen egy nagy vllalkozs vezeti. s, br ha
talmas a rajongtboruk, kritikusaik folyamatosan brl
jk ket, amirt teljesen fantzitlanok, s tlsgosan is
termkenyek.
A Te New York Times bestsellerrekordjt Pattersan
vezeti 39 listavezet knyvvel. A honlapja tanulsga
szerint 2007-ben minden 15. eladott kemnykts re
gny Pattersan-knyv volt. Mveibl vilgszerte eddig
sszesen tbb mint 150 milli pldny kelt el. Kiterjedt
PR-kampnyban olyan elemek is helyet kapnak, mint
a J ames Pattersan Page Turner-dj, s szm os knyv
bl kszlt mr tvsorozat vagy mozifilm. Nem meg
lep, hogy megalaptotta sajt cgt, a J ames Pattersan
Entertainmentet, s lltlag egyszerre legalbb t reg
nyen szakott dolgozni.
48
A SZERVEZS
A Publishers Lunch knyvkiadi hrlevlben megje
gyeztk, hogy ha Pattersan maga adn ki a knyveit, a
legtbb listavezet bestsellert elad kiadk kztt holt
versenyben a negyedik lett volna 2006-ban. Nem csoda,
hogy a kritikusok Pattersan kreatv alkoti folyamatt
egy gyrhoz hasonltk. Patrick Anderson, a The Wa
shington Post ismert kritikusa egyik recenzijban gy jel
lemezte Pattersont: " az abszolt mlypont, a cinikus,
kisstl, futszalagszer regnyrs netovbbja.
"
Msok
a feltnen hasonl trtnetek miatt krhoztatk.
Ami Pattersont illeti, annak tulajdonta sajt sikert,
hogy - elmondsa szerint -sztnsen rzi, tudja, mi az,
ami tetszeni fog a tmegeknek. Dbbenetes produktivi
tsa pedig taln korbbi letvitelbl addik. Patterson,
mieltt megrta els regnyt, a vilg egyik vezet rek
lmgynksgnek, a J. Walter Thompsonnak volt a ve
zrigazgatja. Amg idig jutott a szamrltrn, vezet
knt s szervezknt elsajttotta azokat az erssgeket,
amelyekbl - rknt- ez a teljestmnybeli klnbsg
ered. Mindegy, mit mondanak a kritikusok, Patterson
mr szinte riaszt sebessggel vlta valra az tleteit.
s mindegy, mi a vlemnynk ezekrl az tletekrl, az
tagadhatatlan, hogy hsnk termkeny s kvetkezetes.
Ha a fenti, kreativits x szervezs = hats egyenletet nzzk,
Patterson legyen akr 50 x 100-as vagy 100 x 100-as, hat
sa akkor is fgyelemre mlt.
Thomas Kinkade is hasonlan termkeny. Teljestm
nye, ha csak a mtermbl kikerl kpeinek szmt
nzzk, meghkkent. Esetben azt fogalmazzk meg
kritikaknt, hogy sok kpe szinte ugyangy nz ki, illet
ve, hogy egy kpt tbbszr is felhasznljk-ms-ms
cllal. A Te Rebel Sell (A lzad elads) cm knyvben
azt rjk munkssgrl, hogy
"
annyira szmy, hogy
49
A MEGVALSfTS
azt mr ltni kell, hogy az ember eliggye". Mg a kln
bz humoros honlapokon is pellengrre lltk kzhe
lyes, tmeggyrtott alkotsait. Igen, lehet, hogy Kinkade
munkiban kevs a friss tlet, de az tny, hogy amit kita
ll, azt hatkonyan s sikeresen megalkotja, reklmazza
s terjeszti.
A kreativits x szervezs = hats egyenletben Pattersan
s Kinkade is kivtelesen jl teljest a szervezsoldalon,
s ezrt hihetetlenl nagy hatst rtek el a sajt terlet
kn. Ebbl is jl ltszik, hogy az egyenlet szervezsoldala
nagyobb fgyelmet rdemel, mint a kreativits. Mirt?
Mert vgs soron mindenki arra trekszik, hogy hatst
gyakoroljon az tleteivel.
Apple, Kinkade s Pattersan- csak nhny plda arra,
micsoda ervel br az egyenlet szervezsi rsze. Az tlet
generls rmben elmerlve azrt rdemes idt sza
ktani arra is, hogy megtanuljuk rendszerbe szervezni
mindazt, amit kitlnk, s kifejlesszk azokat az erfor
rsokat, amelyek segtenek fenntartani a szervezettsg
llapott.
rthet, hogy egy kreatv elme szmra csppet sem
vonz a gondolat, hogy j dolgok megalkotsa helyett
arra fecsrelje az energiit, hogy a mr meglv dolgokkal
foglalkozzon. Ahelyett, hogy ezt gy fognnk fel, hogy
magunkra kell erltetnnk valamit, ami termszetelle
nes, inkbb prbljuk megrteni, milyen rtkes dolog a
szervezs s a kreatv szervezsi mdszerek kidolgozsa!
50
, ,
CSELEKVESMODSZERTAN
Helyezznk nagyobb slyt o cselekvsrel
EGY-EGY BRAINSTORMING ALKALMVAL azrt tletelnk, hogy
megoldjunk egy problmt vagy kitalljunk valami tel
jesen j dolgot. Ha megvan az alaptlet, azzal tovbb
jtszunk, formljuk, tovbbfejlesztk - mindenfle kor
lt nlkl. Minden krdsbl s kvetkeztetsbl jabb
s jabb alternatv s rintleges tletek szletnek. Egy
ilyen mmort kreatv eszmecsere gyakran olyasvalami
nek a kezdete, ami aztn egszen vratlan eredmnyre
vezethet.
De a rideg valsg mgiscsak az, hogy az tletbrzk
gyakran kibrndt eredmnyel zrulnak Az gretes
tletek ltalban feledsbe merlnek, amint valaki megint
j tletet dob fel. A komoly lehetsgeket kitik az alter
natv - de nem felttlenl jobb - lehetsgek. s vgl,
amikor lepereg az tletelsre sznt id, gyz a legutols
tlet, vagy esetleg egy konszenzusos elkpzels, amely
egyfajta
"
hgtott
"
vltozata egy korbbinak, amely jra
s jra felmerlt. Visszalnk az rasztalunkhoz, visz-
51
A MEGVALSTS
szk magunkkal a zavaros jegyzeteinket s vzlatainkat,
s gyakran fogalmunk sincs arrl, hogy akkor most kinek
mit kell csinlnia, mi mikor kvetkezik, s mit kell mg
felkutatni vagy megbeszlni, mieltt brmit is csinlnnk.
Az tlettltengs legalbb olyan veszlyes, mint az
tlettelensg. Aki hajlamos midig jabb s mg jabb
tletekbe belekapni, inkbb horizontlisan szrja szt az
energijt mint vertiklisan. Ezrt tud csak nagy nehzs
gek rn eredmnyt elri. Egy ktetlen tletbrze, ahol
mindenki szabadjra engedheti a fantzijt, egszen
felvillanyazza az embert. De valamifle struktra nlkl
knnyen rkaphatunk az agytornztat tletgenerls
lvezetre.
Ha felismerk, hogy hajlamosa vagyunk ellubickolni
az tletelsben, azzal mr megtettk az els lpst a meg
felel energiagazdlkods fel, ami majd biztosta a kz
zelfoghat eredmnyt. Brmennyire is lvezzk a brillro
zst s az j lehetsgek felfedezst, miden ilyen krea
tv agytolulshoz kell egy adag szkepticizmus, s kell egy
kezd lks, hogy a tettek mezejre lpjnk. Az tletbrzt
kezdjk mindig egy krdssel, s tzzk k clul, hogy a
vgeredmny valami konkrt, relevns s kivitelezhet
legyen! gy tvozzunk ezekrl a tallkozkrl, hogy er
sebb bennnk a meggyzds, mint a elejn volt!
Randall Stutman, az amerikai nagyvllalatok fels
vezetinek elismert coacha azt szokta mondani, hogy a
legnagyobb vezetk
"
optimistk a jvt illeten, de pesz
szimistk a feladatokkal kapcsolatban
"
. A kreatvvilg
ban egy vezet rljn egy j tletben rejl potencilnak,
de rgtn kezdjen is el aggdni amiatt, hogyan fogja azt
mint projektet menedzselni!
Hiszen vgs soron minden tlet egy projektet je
lent. Legyen sz magnleti esemnyrl (mondjuk, egy
52
CS ELEKVSM DSZE RTA N
szlinapi buli megszervezsrl) vagy szakmai feladat
rl (pldul egy termk bevezetsrl), minden projekt
olyan tletek halmaza, amelyeket valra szeretnnk vl
tani.
Vigyzat! Be fogjuk piszkoini a keznket! A projektve
zets hallatn a legtbb kreatv megretten. A bonyolult
folyamatbrk s a nehzkes eljrsok megkesertik min
denki lett. Az mr a mi hozzllsunktl s gondolko
dsmdunktl fgg, hogy a projekt megszervezse s
leveznylse rmlom vagy sikerlmny lesz. Mindazon
ltal az tletek csakis egy jl menedzselt munkamenet
eredmnyeknt valsulhatnak meg. A kollgimmal tbb
szz projektet kvettnk figyelemmel az vek sorn, s
ez id alatt sszegyjtttk a legjobb gyakorlati megol
dsokat illetve kidolgoztu egy kreatv projektvezetsi
mdszertant, amely minden helyzetben killja a prbt:
ppgy alkalmazhat a legkisebb, szemlyes feladatok
elvgzsre, mint a tbb szz fs, tucatnyi fontos elem
bl ll nagyvllalati projekteknL Az ltalunk kidolgo
zott cselekvsmdszertant mg a leghbortosabb kreatv
elme is be tudja fogadni s meg tudja rteni.
A projektvezetsi mdszerek fellvizsglata
A cselekvsmdszertan arra ksztet minket, hogy meg
krdjelezzk a projektvezets hagyomnyos mdsze
reit. Elmltak azok az idk, amikor egy projekt valami
nagy s fajslyos feladat volt, amit a fels vezets jellt
ki szmunkra, s amelynek eredmnyt a tmegekhez
kellett eljuttatnunk. Az tletmegvalstsban a hagyom
nyos tervezskzpont szemllet s a fentrl lefel ir
nyul kommunikci csak htrltata a munkt.
53
A MEGVALS[TS
Megfigyelseink sorn azt tapasztaltuk, hogy mg a bo
nyolult, formlis projektvezetsi rendszerrel br, nagy,
brokratikus cgeknl is azok a legeredmnyesebbek,
akik az elrt menettel prhuzamosan futtak a sajt fo
lyamataikat is, hogy a projekt elvgzse rugalmasabban
menjen. s ezek a sajt fejleszts rendszerek hasonl
alapelvekre plnek.
Knyrtelenl helyezznk nagyobb slyt a cselekvsre,
hogy az tlet valra vljont A legtbb tlet gy tnik el,
ahogy jtt, s az mr a vletlen mve, hogy sor kerl-e
az utnkvetsre. A kvetkez lpsek valahogy elsik
kadnak a feljegyzsek s vzlatok srjben, s az olyan
tipikus kreatveszkzk, mint a sima, res jegyzetfzet,
csak nvelik a problmt. Minden egyes tlethez hozz
kell rendelni a konkrt feladatokat, s ezeket le is kell rni.
Szemlyre szabottan osszuk szt az elvgzend feladatokat!
Jellemzen rossz megolds csupn egyetlen szemlyt ki
jellnnk a soron kvetkez lpsek irnytsr a. Ha csak
egyvalakit tesznk felelss, hogy ksztsen feljegyzst a
feladatokrl, majd kldjn errl emlkeztett a csapatta
goknak, akkor a feladatkioszts zavaros s szemlytelen
lesz. A feladatokat mindeninek magv kell tennie.
Ha sajt szavainkkal, kzrsunkkal vek paprra a fel
adatainkat, akkor valsznbb, hogy a sajtunknak rez
zk, s el is vgezzk.
A feljegyzsekre ne fordtsunk tl sok energit! Megltsunk
szerint a feljegyzsekre tbbnyire semmi szksg, s csak
akadlyozzk a feladatok elvgzst s utnkvetst
Az lland feljegyzsekkel nem kap nagyobb hangslyt
a cselekvs, pedig ez utbbira nagy szksg van egy pro-
54
CS EL E KV (S M DSZ E RT A N
duktv, kreatv krnyezetben. Mr azzal hatalmas lpst
tesznk a cselekvs fel, ha a feljegyzsek helyett inkbb
nekiltunk a feladatoknak
Hasznljunk dizjncentrikus rendszereket szervezetts
g
nk
me
g
rzshezi Fontos, hogy milyen a sznk, textrjuk,
mretk s stlusuk azoknak az anyagoknak, amelyeket
a feladatok elvgzhez hasznlunk. Azok, akik a munk
ban eltlttt vek sorn kidolgoztak maguknak egy sajt
produktivitst nvel rendszert, mind azt mondjk, hogy
annak dizjnja vonzbb teszi a feladatokat s azok el
vgzst.
A projekt kr szervezznk, ne a helyszn kr! Manapsg a
munka mr nem felttlen az irodban zajlik. A produkti
vits nem azt jelenti, hogy levelezgetnk vagy listt veze
tnk az irodai s az otthoni tennivalkrL Tapasztalata
ink szerint a vezet jtk a munkafolyamatot s -beosz
tst illeten a helycentrikus megkzelts helyett inkbb
a projektcentrikus szemlletet alkalmazzk
Cselekvsmdszertanunkat ezeknek az alapelveknek a
figyelembevtelvel dolgoztuk ki.
Bontsuk o projektet alapelemeire!
Aki egy kicsit is rt a varzslshoz, az tudja, hogy azok
a legobb trkkk, amelyeket a legegyszerbb eladni.
A levitcihoz csak egy csigasor kell, a lebeg bankjegyhez
egy klnleges zsinr, a pnrme eltntetshez pedig
csak pr rejtett zseb. Mindig a legltvnyosabb trkkk
nek van a legnyilvnvalbb magyarzatuk. Ugyanez igaz
a projektvezetsre is: a legjobb mdszerek egyszerek s
55
A MEGVAL0SfTA5
termszetesek. Abban segtenek, hogy megragadjuk az t
leteket, s kezdjnk velk valamit-nem tesznek se tbbet,
se kevesebbet. gy a lehet legkisebb erfesztssel rhet
jk el, hogy tartsan a feladatra tudjunk koncentrlni.
Cselekvsmdszertanunk alapttele: az letben minden
egy-egy klnll projekt. Nemcsak a szerdai nagy prezen
tci, s nemcsak az j kampny, amin most dolgozunk,
de az is, amit a karriernrt tesznk (karrierfejlesztsi
projekt) vagy amit az alkalmazottaink fejldsrt tesznk
(beosztottaink karrierfejlesztsi projekte, amelynek sorn
nyomon kvetk a teljestmnyket s azokat a lpseket,
amelyeket karrierk rdekben tesznk). A pnzgyek
menedzselse is egy projekt, akrcsak az adbevalls vagy
a kzelg kltzs megszervezse.
Biztos vagyok abban, hogy legtbbnk, mint a kreatv
emberek tbbsge, nehezen halad elre a projekteivel, s
az egszben az a legszrnybb, ha belegondolunk, hny
projekt ll mg elttnk. De ha mr sikerlt tudatosta
ni magunkban, hogy ezek mind projektek, elkezdhetk
mindegyiket alapelemeire bontani. Ezek az alapelemek
pedig: a teendk, a referenciaanyagok s a flretett fel
adatok.
Az letben minden projekt reduklhat erre a hrom
alapelemre. A teend azok a konkrt tennivalk, amelyek
lpsrl lpsre visznek minket elre. Ilyen pldul az
emlkeztetk elksztse s kikldse, blogbejegyzsek
megrsa, a villanyszmla befizetse stb. A referenciaanya
gok a projekthez kapcsold tjkoztatkat, vzlatokat,
jegyzeteket, jegyzknyveket, tmutatkat, honlapokat
s folyamatban lv megbeszlseket jelentik, amelyek
re ksbb visszautalhatunk. Fontos megjegyezni, hogy
a referenciaanyagok nem vgrehajtand feladatok, csu
pn tmpontok egy-egy konkrt projekthez. A harmadik
56
CS ELEKVS M DSZERTA N
elemcsoportot pedig a flretett feladatok alkotk, amelye
ket most ugyan nem kell elvgezni, de ksbb taln igen.
Ilyen lehet pldul az egyik gyfl szmra kitallt t
let, amelyre jelenleg nincs keret. Vagy olyasmi, amit meg
akarunk csinlni mg az adott projekt keretein bell, de
mg nem tudni, hogy mikor.
Vegynk pldul egy gyfl szmra kszl projektet!
Kpzeljnk el egy mappt, rajta az gyfl nevvel. Ebben
a mappban tartuk a referenciaanyagokat -mondjuk a
szerzds egy pldnyt, az rtekezleteken kszlt jegy
zeteket s a httr-informcikat az gyflrL A teendk
rl vezessnk listt, s ezt a listt tzzk r a mappra!
A mappa hts bortjnak bels oldalra pedig felkerl
het a flretett feladatok listja-ezen vezethetjk az ppen
nem aktulis tleteket, amelyek munka kzben merlnek
fel, s amelyeket eltesznk ksbbre.
Ha magunk el kpzeljk ezt a listt, knnyen belt
hatuk, hogy a legtbb figyelem a teendk fel irnyul,
hiszen ezek ott vannak rgtn a mappa bortjn. Ezek
mindig szem eltt vannak. Szemet szrnak, valahnyszor
rpillantunk a projekt mappjra. s ahogy naponta t
nzzk ezeket a mappkat, tulajdonkppen nem csin
lunk mst, mint tfutuk a fggben lv teendinket.
Azrt hvjuk ezt cselekvsmdszertannak, mert abban
segt, hogy nagyobb slyt helyezznk a cselekvsre. Eb
ben a rendszerben az elvgzend teendk mindig szem
eltt vannak, a tbbi elem pedig kellen rendezett lla
potban van ahhoz, hogy nyugtunk legyen tlk, s ne
akadlyozzk az effektv munkt.
A magnleti projekteket is fel lehet bontani ugyanezek
re az alapelemekre. Ha krlnznk az rasztalunkon,
biztosan tallunk nhny dokumentumot. Lehet, hogy a
keznkbe akad egy kzzemi szmla, amit be kell fzet-
57
A MEGVALS[TS
ni (teend a hztartsi projektben), vagy az autbiztost
sunk (referenciaanyag a biztostsi projektben), vagy taln
egy nyaralhely kivgott kpe, ahova egyszer majd szeret
nnk elutazni (flretett feladatok a nyaralsi projektben).
Gondoljunk csak bele, milyen - munkval kapcsolatos
s magnleti - projektek futnak az letnkben! Ezeknek
az alapelemei mind ott vannak a fejnkben vagy krlt
tnk-emailek, jegyzetfzetbe rt vzlatok s post-itokra
rt feljegyzsek formjban. A cselekvsmdszertan azzal
kezddik, hogy felvesszk a
"
projektlt szemvegn
ket
"
, s krbenznk magunk krl, majd az gy be azo
nostott projekteket elemeire bonuk.
Lehet, hogy van egy forgatknyvtletnk, amit egy
szer majd szeretnnk megrni. Ebbl legyen egy flretett
feladat az j forgatknyvek projektben vagy - ltalno
sabban fogalmazva - a mersz tletek mappban, ame
lyet taln csak vente prszor vesznk el. Lesznek olyan
projektek, amelyek igazbl nem ignyelnek tl sok fi
gyelmet, de segtenek eitroini a flretett feladatokat s a
referenciaanyagokat, amiket gyrtunk.
Termszetesen, remnyeink szerint, az ilyen flretett
feladatok egy napon majd valdi teendkk vlnak, s
egy j, aktvabb projekt kezdett jelentik majd, s elindul,
pldul a forgatknyvrs-projekt. Az tlet megvals
tsa a teendkbl pl fel. De vannak olyan idszakok
az letnkben, amikor bizonyos teendket nem vgez
hetnk el. ppen ezrt teljesen helynval, ha nhny
szunnyad projektnkben csak referenciaanyagok s fl
retett feladatok vannak. Eljn majd az id, amikor ezek
a projektek jra felsznre kerlnek, s konkrt teendket
tudunk hozzjuk rendelni.
Ahogy telik a napunk, gondoljuk vgig, hogy amit pp
csinlunk, az melyik projektnkhz tartozik! Prbljuk
58
CS E LEKV SM DSZERTAN
kitallni, hogy ami a msodperc trtrsze alatt megsz
letik a fejnkben egy rtekezleten, egy tletbrzn, egy
vletlen beszlgets sorn, lmunkban, vagy egy heurka
tpus pillanatban a zuhany alatt, az teend, referencia
anyagok vagy flretett feladat-e! A lnyeg, hogy minden,
ami krlttnk van, az mind valamilyen projekt rsze.
De sajnos, ezek nagy rsze elveszik, hacsak nem ragadjuk
meg s cmkzzk fel megfelelen.
A knyv tovbbi rszben rszletesen megismerke
dnk a projektek eme hrom alapelemvel, s megtud
juk azt is, hogyan kell ezeket kezelni. De a lnyeg, hogy
felismerk, az letben minden egy projekthez tartozik,
s minden projektet le kell bontani teendkre, referencia
anyagokra s flretett feladatokra. Ilyen egyszer.
Persze, a mai, digitlis korban az informcinak ezer
fle formja lehet. A projekteket nem mindig mappk
rzik, s a projektvezets is szmos klnbz mdiu
mon keresztl zajlik. A projekt elemei pedig rkezhetnek
emailben, llapotfrissts formjban, letlttt fjlokban
vagy a naponta lementett seregnyi linkben. Mindazonl
tal a cselekvsmdszertan alapttele akkor is rvnyes:
minden egy projekthez tartozik. Ezt szem eltt tartva job
ban tudjuk majd hasznlni az informcik rendszerez
st segt online s offline eszkzket is.
A teendk menedzselse
A projekt legfontosabb elemei a teendk - az oxign,
amely letben tarta a projektet. Ha nincsenek teendk,
nincs mit vgrehajtani, gy nincs eredmny sem. Egy t
let valdi eredmnye azoknak a teendknek a fggv
nye, amelyeket rgztnk s el is vgznk, vagy elvgez-
59
A MEGVALSfTS
tetnk Ezeket gy kell kezelni s tisztelni, mint valami
szentsget.
Kutatsaim sor sok cselekvsmnis vezetvel ta
llkoztam, egyikk Bob Greenberg volt, az R/GA eln
ke. Ez a vilghr digitlis gynksg olyan gyfelek
kel bszklkedhet, mit a Nike s a Johnson & Johnson.
Greenberg mind kollgi, mind versenytrsai krben
nagy csodlatnak rvend. Sokflekppen jellemeztk t,
de a "produktv
"
s a "megszllott
"
vezeti a listt.
Ami a teendk menedzselst illeti, Greenberg 1977
ta minden nap ugyanazzal a reggeli ritulval kezdi a
napot: minden nap szakt arra idt, hogy -csakis bizo
nyos tpus tollakkal, csakis egy bizonyos tpus fzetbe
-megra a napi teendk listjt, s betemezze azokat.
Greenberg elmondta nekem, hogy kt tlttollat hasz
nl (csakis Felikan mrkjt)-egy nagyobbat, kk tint"
val s egy vkonyabbat, barna tintval, ezekkel rja fel a
teendit, ezenkvl egy kiemelvel szokott tls vonala
kat hzni az egyes teendk jobb oldalra, gy jelzi a prio
ritsokat. "Hrom vonal plusz egy fekete pont jelli a leg
fontosabbakat
"
-magyarzza.
A lap tetejre minden nap felra ceruzval az tem
tervt, majd -ezt mr tollal-lejegyzi az gynksg vala
mennyi, ppen fut kampnyt.
"Ktlapos rendszert alaktottam ki, a tbbfle teend
listjval -fejti ki. -A bal oldalon kezdek: oda kerlnek
mindazok a dolgok, amelyeket az asszisztensemmel is el
tudok vgeztetni. Aztn, jobbra, ezek mell kvetkezik
azoknak az elvgzend gyeknek a listja, amelyeket ne
kem szemlyesen kell megcsinlnom. Amell pedig ...
"
Ahogy magyarzott tovbb, vilgoss vlt, hogy maxi
mlisan hsges ehhez az rafinlt, sajtos rendszerhez,
s hogy kvetkezetessgnek risi haszna van. "Meg-
60
CS EL EKVtSM DSZERTA N
gyzdsem, hogy amit nem rsz le, az elvsz-mondta.
Tudom, hogy ez a mdszer nehzkesnek tnik, de nekem
segt, hogy mindig tudjam, mit kell csinlnom. Minden
reggel j listt rok, amire tvezetem a korbbi teendi
met, s ezt mr tbb mint 30 ve csinlom."
Greenberg azt is bevallotta, hogy ehhez a mdszerhez
"
ktsgkvl kell nmi megszllottsg", de mkdik.
Az apr rszletek - az ayagok, a jellsek, a listars
fx idpona - azok, amelyek miatt kpes kitartani a
mdszere mellett. Elvgre is, minden mdszer csak gy
lehet eredmnyes, ha kvetkezetesen gyakoroljk. s, br
mindenkinek megvan a maga sajtos rendszere, az azrt
jellemz, hogy a legproduktvabb alkotk kiemeit figyel
met fordtanak rituljuk legaprbb rszleteire is, hogy
ezzel is erstsk az elktelezettsgket. Sajt feladatke
zel rendszernk kidolgozsnl teht fgyeljnk arra,
hogy az
"
ragads" legyen!
A teendk olyan konkrt feladatok, amelyeket el kell
vgeznnk ahhoz, hogy az tlet megvalstsban egy
rl a kettre jussunk. Minl vilgosabb s konkrtabb egy
teend, annl kisebb ellenllssal ltunk az elvgzs
hez. Ha a teend homlyos vagy bonyolult, akkor nagy
az eslye, hogy inkbb kihagyjuk, s ugrunk tovbb arra,
ami egyrtelm. Ahhoz, hogy ezt elkerljk, teendink
megfogalmazst mindig kezdjnk egy cselekvst jelent
szval:
Hvni a programozt, hogy megbeszljk. ..
Telepteni az j szoftvert ...
Utnanzni anak a lehetsgnek, hogy ...
sszerni azt, hogy ...
Frissteni az XYZ dokumentumot, hogy ...
Foglalkozni azzal, hogy ...
61
A MEGVALS[TS
Ezek a hv szavak sokkal inkbb aktivizlnak minket,
s vilgosan jelzik, milyen tpus cselekvsre van szk
sg. Ehhez hasonlan rdemes rviden megfogalmazni
teendinket.
Kpzeljnk el egy beszlgetst egy rtekezleten! Az
egyik fl elmondja a msiknak, mit szeretne elri, s
hogy ezt szemlltesse, mutat nhny grafkont is. Erre a
msik gy vlaszol:
"
rtem mr, hogy mit akarsz csinlni. Ismerek egy fic
kt, tervezett egy szuper kis honlapot, ami pont erre j.
"
Ahogy ez elhangzik, bartunk mr rgzti is a teendjt
- megkeresni a kollgt, s kikrdezni errl a honlaprl
valahogy gy:
Beszlni [nv]-vel, trgy: nekem val honlap.
Egy kollga kzben ezzel ll el:
"
Vegyk el azt a rgi
tervezetet, s nzzk meg, hogy nem volt-e jobb az ere
deti terv! Mit gondoltok?
"
Ez esetben bartunk a teendit
gy rgzti:
Kinyomtatni a rgi tervet, beszlni [nv]-vel, trgy: al
ternatv terv.
Megeshet, hogy egyszer csak azon kapjuk magunat,
hogy vrunk egy vlaszemailre vagy egy visszahvsra.
Az ember knnyen megfeledkezik olyasmirl, ami nem a
sajt felelssge. Ahhoz, hogy rvegyk magunkat, hogy
ezeket figyelemmel ksrk, rdemes ezeket elklnte
nnk teendink listjn.
Teend brmilyen eszmecserbl szlethet. Mg a leg
aprbb is komoly vltozst hozhat, ha leruk, mert meg
adja neknk a kezdlkst Ha kihagyunk egyet, abbl
62
CSELEKVSMDSZE RTAN
flrertsek addhatnak, emiatt lehet, hogy jabb rte
kezleteket kell sszehvni, s ezen mlhat akr a teljes
projekt sikere vagy kudarca.
Nzznk nhny alapgyakorlatot!
Rgztsk teendinket llandan! tleteink nem csak r
tekezleteken tmadhatnak, ezrt a teendinkre se csak ott
koncentrljunk. J gondolatok esznkbe juthatnak jsg
olvass, zuhanyozs, lmodozs vagy lefekvshez ksz
lds kzben is. Ha feltlik, hogy egy bizonyos projekt
kapcsn tallkoznk volt valakivel, de azta sem hvtuk
fel, rgztsk teendink listjra:
"
Beszlni XYZ-vel az
zal kapcsolatban, hogy ... " Ha az email cmnkre rkezik
egy eskvi meghv, akkor rgztsk teendknt: ,,isz
szajelezni, hogy megynk-e."
Tekintsnk teendnek mindent, amit az letben meg
kell csinlnunk (vagy ki kell osztanunk valaki msnak)-,
s rgztsk ezeket mindig, ne csak azokat, amelyek egy
rtekezleten merlnek fel!
Ha mindig van a keznk gyben egy jegyzettmb vagy
akrmilyen ms eszkz, akkor rgzteni tudjuk a teend
inket azonnal, ahogy esznkbe jutnak. Csapatunk kifej
lesztette a cselekvsmdszertan online iPhone verzijt is
(iPhone version of Action Method Oline), mert a felhasz
nlknak szksgk volt egy gyors s brhol, brmikor al
kalmazhat eszkzre teendik rgztsre, s besorols
ra. Mindegy, milyen mdiumot vlasztunk, a lnyeg, hogy
az mindig a rendelkezsnkre lljon. Tovbb fontos,
hogy olyan rendszert dolgozzunk ki, amelyen bell min
dig knnyen vissza tudutra teendink listjhoz, s
ksbb is vilgosan fel tudjuk idzni, mire is gondoltunk.
Ami a legfontosabb, teendinket jl klntsk el a refe
renciaanyagoktl s flretett feladatainktL
63
A MEGVALSfTS
Teendinket mindig kssk valakihez! A gazdtlan teend
ugyanis sosem vgzdik eredmnnyel. Vannak olyan fel
adatok, amelyek elvgzshez tbb ember munkjra is
szksg van, de fontos, hogy a felelssg ez esetben is
egyetlen ember kezben maradjon. Van, hogy a csapatve
zet vagy az asszisztense rgzti, majd deleglja a teen
dt. De fontos, hogy a teljests terhe s annak nyomon
kvetse annl maradjon, aki a felelssg!
Az ok az elszmoltathatsg. Attl, hogy emailben fel
szltunk valakit egy teend elvgzsre, mg nem biz
tos, hogy meg is teszi. ppen ezrt, azok a teendk, ame
lyekrt vgs soron mi vagyunk felelsek, addig marad
janak a listnkon, amg nem vgeztnk velk, mg akkor
is, ha azokat egybknt msra delegl tuk! Ehhez nem kell
mst tennnk, mint egyszeren megellni a kiadott teen
dket s rgzteni, hogy ki kapta meg:
Kinyomtatni a rgi tervet, beszlni Alexszel, trgy: j
terv (Oscar csinlja).
Vezeti teendinket klntsk el! Vannak olyan teendk,
amelyeket mi s csakis mi tudunk elvgezni, m ezeken
kvl a teendknek van hrom msik tpusa, amelyeket
neknk - mint a projekt vezetjnek - szem eltt kell
tartanunk. Az els tpus a deleglt teend, amirl fentebb
volt sz. A msodik tpus az ellenrz teend. Elfordul,
egy-egy teendt csak azrt rgztnk, hogy ne felejtsnk
el valamit megtenni a jvben. De ahelyett, hogy emiatt
nyaggatnnk a csapatunkat, inkbb rjuk fel magunknak
mint ellenrz teendt. Pldul:
"
Ellenrizni, hogy Dave
trta-e a cikk cmt.
"
Ha valamilyen digitlis eszkzzel
vezetk a teendinket, akkor elg egyszeren csak r
keresni az
"
ellenrizni
"
szra, hogy megkapjuk ezeknek
64
CS ELEK V SM DSZERTAN
a listjt, s kipipljuk, amelyeket mr elvgeztnk Ha
attl tartunk, hogy valami elsikkad, sokkal jobb meg
olds ellenrz teendket gyrtani, mint folyton eml
keztet emaileket kldzgetni a csapatunk tagjainak.
A vezeti teendk utols tpusa pedig a vrakoz teend.
Amikor hangpostazenetet hagyunk, levelet kldnk
egy potencilis vevnek vagy vlaszolunk egy emailre,
s kitrljk a bejv leveleink kzl, de a cmzett nem
reagl, mi magunk is hajlamosak vagyunk megfeledkez
ni az utnkvetsrL V rakaz teendk gyrtsval vi
szont nyomon kvethek a tennivalt akkor is, amikor
nem nlunk pattog a labda. Amikor rok egy vlaszemailt
egy remnybeli gyflnek, rgtn felkerl a listmra az
albbi teend:
"
vrom a visszaigazolst Joe-tl, trgy:
tancsads
"
, s elmentem a tancsadi projekt mappj
ba. Az online feladatkezelben hozzrendelek egy hetes
hatridt. Egy ht elteltvel a feladatkezel emlkeztet,
hogy itt az ideje az utnkvetsnek Idnknt pedig rke
resek az sszes projekt vrakoz teendire, s rsznak
egy rt, hogy mindet utnkvessem.
Tmogassuk a cselekvsorientlt munkakultrt! Csapa
tunak cselekvsorientlt mukakultrra van szksge
ahhoz, hogy tkt kovcsoljon a kreativitsukbl. Nehz,
st egy kicsit akr srt is lehet folyton arra kr az em
bereinket, hogy rk le a teendiket, de egy olyan vllalati
kultra, amelyben a effle emkeztett szvesen fogad
jk, biztostan tudja, hogy a feladatok nem vesznek el.
Volt szerenesm olyan rendkvl termkeny csapatokkal
is tallkozni, ahol teljesen termszetes, hogy a tagok ellen
rzik, a tbbiek rgztik-e teendiket. s a barti rdekl
dsen tl (
"
Te, figyi, ezt lertad?
"
) egyes csapatok minden
rtekezlet vgn sznnak mg pr percet arra, hogy min-
65
A MEGVALSfTAS
denkinek megadjk a lehetsget arra, hogy felolvassa, mi
lyen teendket rgztett. Ezzel a mdszerrel szinte mindig
sikerl kiszr, ha valamit elfelejtettek, vagy ha egy te
endt ketten is felrtak maguknak. Ezzel az egyszer gya
korlattal rengeteg idt sprolnak meg maguknak, s senki
nem fog hetekkel ksbb azon tndni, hogy akkor most
kinek mit kell csinlnia, vagy hogy mirt veszett el valame
lyik teend a nagy keveredsben.
Teendink rgztsre vlasszunk olyan technikt, amely a
leginkbb megelel az ignyeinkneki Ne feledjk, hogy rsz
ben ezeknek-a produktivitsunkat nvel-eszkzk
nek a dizjnja hatrozza meg, hogy mennyire fogjuk sz
vesen hasznlni ezeket! Ami tetszik, amellett knnyebben
ktelezzk el magunkat. Ha szmunkra vonz a rend
szer, nagyobb valsznsggel fogjuk rendszeresen hasz
nlni. ppen ezrt, az olyan apr rszletek, mint a mappa
szne vagy a papr minsge, tnylegesen fokozhatk a
produktivitsunkat.
A Te Substance of Style (A stlus lnyege) cm kny
vben Virginia Postrel jsgrn tbbek kztt Donald
Normanrl, a trgyak hasznlhatsgval foglalkoz gu
rurl, mesl el egy trtnetet, aki azt llta, hogy "a vonz
dolgok jobban mkdnek
"
. Amikor kereskedelmi forga
lomba kerltek az els sznes montorok, Norman igazolni
akarta, hogy megri venni egy drga sznes monitort a rgi
fekete-fehr helyett. Manapsg ez mr nem is krds, de
akkoriban, az intemet s a sznes nyomtatk megjelense
eltt, semmi sem bizonytotta, hogy a szvegszerkeszts
hez jobb a sznes monitor. "Vettem egy sznes monitort s
hazavittem egy htre-meslte Norman. -Egy ht eltel
tvel kt dologra jttem r. Az egyik, hogy igazam volt,
s a sznes monitor semmivel sem jobb, mint a fekete-fe-
66
CSELE KVS MDSZERTA N
hr. A msik pedig, hogy nem viszem vissza." Kielemezve
Norman felfedezseit, Postrel arra a kvetkeztetsre jutott,
hogy
"
a klnbsg nem az informci feldolgozsban
van, hanem a hatsban, abban, ahogyan az emberek a sz
nes manitoron ltott munkjukhoz viszonyulnak".
Ms szval, az tletek megvalstshoz hasznlt esz
kzk eszttikjnak is van jelentsge.
A flretett felodotok kezelse
Egy tletbrzn, egy nagy projektmunka kells kze
pn vagy egy hossz autton bizonyra megfogannak
a fejnkben olyan tletek is, amelyek mg nem meg
valsthatak. Pldul esznkbe jut valami, amit vghez
is vinnnk az ppen aktulis projekt keretn bell, ha
tbb idnk lenne, vagy nagyobb lenne a bdzs. Vagy j
projekttleteket tallunk ki, amelyeket ksbb fontolra
vesznk. A lnyeg, hogy valsznleg megfeledkeznnk
ezekrl, ha nem rgztennk valahogyan, s nem dolgoz
nnk ki egy olyan szokst, amely jra s jra visszavezet
ezekhez a flretett feladatokhoz.
Fontos, hogy ne teendknt rgztsk ezeket, hiszen
mg nem kell egyiket sem vgrehajtani, s vigyzzunk
arra is, hogy ne keveredjenek a referenciaanyagok kz.
Azokat az tleteinket s teendinket rdemes a flretett
feladatok kz sorolnunk, amelyeket nem kell azonnal
megvalstanunk, de taln egy nap majd ezekre is sor
kerlhet. Ezrt rdemes bizonyos idnknt jra elvenni
ezeket a flretett feladatokat.
Nha a hirtelen tmadt tletek a legjobbak. Azt besz
lik, hogy a Sweet Bab
y
J ames slger dallama akkor ugrott
be James Taylomak, a dal szerzjnek, amikor pp aut-
67
A MEGVAlSfTS
val tartott New Englandbl Karolinba. Az ilyen esetek
re egybknt Taylor mindig magnl hordott egy dikta
font, amivel rgztette az ppen eszbe jut dallamokat
s tleteket. Most is gy trtnt: vezets kzben elvette a
diktafont, elddolta a dallamot, s hagyott magnak egy
zenetet, miszerint ezzel kezdeni kell mg valamit. De
csak sokkal ksbb rta meg a dalt, akkor, amikor vissza
hallgatta a rgztett gondolatait.
Emberek vagyunk, nem gpek. Kreativitsunkbl ad
dik, hogy olyan tletek s teendk is esznkbe jutnak,
amelyeket nem akarunk (vagy nem tudunk) azonnal
megvalstani, hiszen nem mindig kapcsoldnak az p
pen fut projektjeinkhez. De ez nem jelenti azt, hogy k
sbb sem rdemes fontolra venni ezeket.
A flretett feladatok mappban ezek az tletek s a
valra vltsukhoz szksges teendk letben maradnak.
Ahoz, hogy kreativitsunkkal hatst rnk el, szksg is
van ezek megrzsre, mert amit pp nem kell megvals
tanunk, azokrl gyorsan meg szaktuk feledkezni.
Rendszerezzk a flretett feladatainkat! Ez knnyen kivi
telezhet. Elg egy kis helyet szortani a jegyzeteink mel
lett vagy alatt, de nyithatunk ezeknek j oldalt is. Aztn,
ahogy a nap folyamn egyre csak gylnek, rjvnk,
hogy szksgnk lesz egy kzponti gyjthelyre. Eze
ket betehetk egy konkrt projektmappba (pldul az
egyik gyfl mappjba) vagy a flretett feladatok map
pjba, amelyet kifejezetten az olyan, ksbb megvals
tand terveknek tartunk fenn, mint pldul egy knyv,
amit egyszer szeretnnk megrni, vagy egy vllalkozs,
amibe egyszer majd belevgunk
Tbbeknl is lttam azt a megoldst, hogy a jegyzetlap
aljra rajzolnak egy ngyzetet, s abba gyjtik a flretett
68
CSELEKVSM DSZERTA N
feladatokat, mondjuk, egy rtekezleten, majd a nap v
gn ezeket tvezetik egy mappba vagy egy szvegfjlba.
V
g
ezzk rendszeresen! Termszetesen az mg kevs,
ha csak gyjtgetk a flretett feladatainkat. Bizonyos
idkznknt ezeket jra s jra el kell venni s t
kell nzni. Ez vljon szoksunkk! Az egyik gynksg
kreatvigazgatja, akivel interjt ksztettem, egy Word
dokumentumban vezeti a flretett feladatait. Majd min
den hnap utols vasrnapjn fogja ezt a 10-15 oldalas
dokumentumot, kinyomtata, s egyik kezben egy tollal,
a msikban egy srrel, nekidurlja magt. Sorra veszi az
sszes ttelt s vagy kihzza, vagy megtart a, vagy-bizo
nyos esetekben - teendkk alaktja.
rdemes lehet teht betemezni, hogy legalbb havi
egyszer ttekintsk a flretett feladatainkat, klnsen
azokat a flksz tleteket, amelyek egyszer taln meg
vltoztatk az letnet. Ehhez pedig alaktsunk ki vala
mifle szertartst! Knny ugyanis megfeledkezni errl
a mappri (ami persze rthet is), de azrt idrl idre
rdemes visszatrni r s jra tnzni.
Az ilyen alkalmakkor szre fogjuk venni, hogy az egyes
feladatok hirtelen reliss, teljesthet clokk, mg ms
ttelek idvel lnyegtelenn vltak. Az is elfordulhat,
hogy egy rgta rztt flretett tlet lesz a megolds egy
j kelet problmra.
A referenciaanyagok archivlsa
Minden projekt harmadik s egyben utols elemt a re
ferenciaanyagok alkotk. ltalnos iskols korunk ta
jegyzetelnk, s knyszeresen megrznk mindenfle
69
A MEGVALSITS
paprt, referenciaanyagot, amit csak a keznkbe adtak.
Arra tantottak minket, hogy rjunk le mindent, amit
tanulunk, mindegy, hogy az relevns vagy sem, s mi
gyakran, a nagydolgozatra kszlve, bemagoltunk min
dent, amit lertunk.
Sokunk szmra ez az lland jegyzetels s rendszere
zs id- s helyignyes szokss vlt, amelynek nincs va
ldi haszna. Jegyzetelnk az rtekezleteken, s elnzzk,
ahogy a jegyzethalmok csak gylnek az rasztalunkon
a tjkoztatk s a cikkek mellett, lesz bellk egy nagy
kupac referenciaanyag, majd nagy nehezen rsznjuk
magunkat, hogy valami bonyolult rendszer szerint vgre
iktassuk ezeket. De mi a haszna mindennek?
Egyrszt az, hogy vgre rend lesz az rasztalunkon,
msrszt pedig az, hogy vgre megnyugodhatuk. Mg
akkor is, ha csak ritkn fogjuk elvenni a referencia
anyagokat. A Microsoft kutatsi rszlegnek egyik tudsa,
Gordon Bell arrl vlt hress, hogy a referenciaanyagok
kezelsnek egy igen szlssges formjt valstotta meg,
amikor gy dnttt, naplzni fogja lete minden szemlyes
adatt, elment minden emailt, magnra vesz minden tele
fonbeszlgetst, egy fejkarera segtsgvel rgzt minden
szemlyes beszlgetst, egy pulzusmrvel pedig nyomon
kveti az egszsgi llapotnak alakulst.
Ezeket a rgztsi folyamatokat automatizlta, gy za
vartalanul lhetie tovbb az lett, abban a boldog tudat
ban, hogy annak minden perce dokumentlva van. Ksr
letnek eredmnyeknt ltrejtt lete referenciaanyagai
nak egy igen tekintlyes archvuma. Kzdelme vgl Total
Recall (Mindenre emlkszem) cm knyvben nyert rtel
met. Bell tapasztalatai szerint az automatizlt memoriz
ls egyik legnagyobb haszna, hogy felszabadult az sajt
"hs-vr" memrija, s gy nagyobb kapacitsa maradt
70
CS E L E KV 5 M D 5 ZE RTA N
a kreatv s elvgzend tevkenysgekre. Sokkal termke
nyebb lett azltal, hogy megszabadult azoktl a statikus
dolgoktl, amelyek jellemzen leterheltk az agyt, s fel
halmozdtak krltte. De neknk, akik nem mszklunk
kamerval a fejnkn, s ezrt manulisan kell megolda
nunk az informcik rgztst s rendszerezst, tovbb
ra is marad a krds, menyi energit fektessnk a refe
renciaanyagok rgztsbe s rendszerezsbe.
A helyzet az, hogy tbbsgnk csak nagyon ritkn ve
szi el ezeket az letnk sorn felhalmozd dokument
cikat. Mert, br lehet, hogy repesve vruk az alkalmat,
hogy fellapozzuk a rgi rtekezleteken s tletbrzken
gyjttt gondolatokat, csak ritkn adatik meg az a luxus,
hogy tnyleg meg is tegyk. Az igazat megvallva a min
denapok forgatagban arra is alig van idnk, hogy az
aktulis feladatokat elvgezzk, nem hogy mg a refe
renciaanyagokat is olvasgassuk.
Meg kell tallni a mdjt - lehetsg szerint a modem
technika felhasznlsval -, hogy a projektekhez tartoz
referenciaanyagok kezelse ne vegye el a drga idt s
energit az elvgzend feladatainktL
Ne a jegyzetelgetsre, inkbb a cselekvsre helyezzk a hang
slyt! Teendinket knnyen szem ell tvesztetk, ha tl
sokat jegyzetelgetnk. Ne pazaroljuk flslegesen az ener
ginat! Az esetek tbbsgben fontos teendink knnyen
elkeveredhetnek a rszletes vzlatok s a referenciaanya
gok tmege kztt. Vigyzzunk, mert pr ra leforgsa
alatt akr vgleg el is tnhetnek, a bennk rejl lehet
sggel egytt. Ha van is egy jl szervezett rendszernk a
referenciaanyagok kezelsre, akkor is rdemes fontolra
veni, hogy visszafogjuk jegyzetel hajlamainkat.
71
A MEGVALSITS
Rendezzk idrendbe a paprkupacot (vagy a Jjlokat)! Meg
figyeltem, hogy sokan nem hasznljk a projektfjlokat
s a bonyolult referenciakezel rendszereket, inkbb
egyetlen, kronologikus rendbe szedett halomban troljk
az sszes projekt anyagt. Ma mr, amikor szmtalan in
ternetes alkalmazs s szmtgpes program ll rendel
kezsnkre, mi sem knnyebb, mint feldtumozni a rgi
rtekezletek anyagait. Nincs ms dolgunk, mint az r
tekezleten kszlt jegyzeteinket (projekttl fggetlenl)
a referenciakupac tetejre helyezni rgtn az rtekezlet
utn. Aztn a hnap vgn az egsz kupac mehet a fel
dtumozott mappba. A hatridnaplnk segtsgvel
pedig knnyen visszakereshek a jegyzeteket s ms,
az adott rtekezlethez kapcsold referenciaanyagok Ez
egy hatkony s egyszer md egy-egy projekt jegyze
teinek archivlsra. Nem kell iktatni meg szortrozni,
s nem halmozdik fel az asztalunkon egy csom rgi
anyag, ami csak porfognak j.
Rendszerezzk a referenciaanyagok tmegti Tegyk fel,
hogy talltunk egy cikket, egy honlapot vagy egy feljegy
zst, ami ksbb mg rtkes lehet. Ha vgigmegynk az
albbi lpseken, ezek az anyagok brmikor knnyen el
rhetek lesznek.
Krdeznk! "Mi a jelentsge? Milyen cllal vennm el jra ezt
a dokumentumot?" Ha erre a krdsre nem tudunk vlaszolni,
dobjuk ki! Egyesek a llitjk, hogy muszj jegyzetelnik, hogy
megrtsenek s megtanuljanak bizonyos dolgokat. Ez rendben
is van, de rdemes idkznknt kiselejtezni a jegyzeteiket De
lssuk, mi a helyzet akkor, ha az adot referenciaanyag tnyleg
fontos, s muszj eltenni ksbbre!
72
CSELEKVSMDSZERTAN
Cmkznk! Tegyk fel magunknak a krdst: "Hogyan azono
ssam be az adott referenciaanyagat gy, hogy ksbb automa
tikusan megtalljam?" Ha az idrendi mdszer hvei vagyunk,
a cmkre elg a dtumot felrni. Minden egyb esetben vlasz
szunk tall projektneveti
lktassunk! Ha papr alap rendszerben dolgozunk, akkor a re
fernciaanyagot tegyk a megfelel mappba (vagy kupacba),
ha a kronologikus mdszert vlasztottuk, vezessnk hatrid
naplt! A klnbz ipargakban szmos nagyszer szaferrel
s online alkalmazssal tallkoztunk. Ilyen, pldul, az Evemote
(evemote.com) internetes alkalmazs, amely lehetv teszi, hogy
a felhasznlk pillanatfelvteleket vagy rvid hangzeneteket rg
ztsenek, majd azokat telerkzve (projektnwel elltva) troljk.
A Behance-selekvsmdszertan online alkalmazsnak szintn
van egy referencia-kezelje, amely projektek szerint szortrozva
trolja a szveges dokumentumokat s URL-eket (webcmeket).
Ezeken kvl mg a Google, az Apple s tbb ms cg is knl
olyan online alkalmazsokat, amelyek jl hasznlhatk a referen
ciaanyagok projektek szernti trolsra s rendszerezsre.
Tippek a cselekvsmdszerian gyakorishoz
A cselekvsmdszertan lnyege, hogy a projektvezetst
alapelemeire reduklja, gy az energiinkat az olyan fon
tos dolgokra sszpontosthatjuk, mint a tennivalk tny
leges elvgzse s az elrehalads. A legjobb, ha gy l
tunk hozz, hogy megvizsgljuk nhny ppen fut pro
jektnket, de most mr cselekvs-mdszertani szemszg
bl. Prbljuk a hrom alapelem - a teendk, a flretett
feladatok s a referenciaanyagok - egyttest megltni
ezekben a projektekben!
73
A MEGVALS[TS
Sznjunk egy percet arra, hogy tgondoljuk letnk
kt, jelenleg is aktulis projekt: az egyik legyen egy
magnleti (csaldi vagy hztartsi), a msik pedig egy
munkval kapcsolatos projekt! Vegyk szmba, hogy
ehhez a kt projekthez most milyen teendk trsulnak,
vagyis mi mindent kell megcsinlnunk! Hol talljuk meg
ezeket? Az emailjeink kztt? Egy jegyzetfzetben vagy
egy hatridnaplban 7 Egy szalvtra lefirkantva?
Tartoznak-e flretett feladatok is ezekhez a projektek
hez? Vannak-e referenciaanyagok? Na, s azok hol van
nak? Valahol az irodban kalldnak vagy eldugva egy
olyan mappban, ahol soha nem talljuk meg?
Nhny dolog, amit rdemes szben tartani:
A teendinket rendezzk az emailekt1 elklntve! Taln
sokaknak ismers az a helyzet, amikor sokadszorra olva
sunk jra egy emailt, csak azrt, hogy kiszrjk belle a
teendinket, akkor, amikor azok aktulisak. Az emailek
igazi kerkkti a produktivitsnak, mert a tennivalkrl
szl informcikat mindig egy halom referenciaanyag
gal egytt szllk. gy a teendk megbjnak ezekben
az emailekben, amelyeket a bejv jabb levelek szpen
maguk al temetnek. ppen ezrt szksges, hogy a teen
dknek meglegyen a maguk sajt helye (vagy rendszere).
Az elkvetkez rszben sz lesz arrl, hogyan hangoljuk
ssze az emaileket a feladatkezel rendszerrel.
A munka s a magnlet normlis esetben sszefondik.
Az emberek hajlamosak klnvlasztani a magnleti
s a szakmai feladataikat. Az irodban a tennivalk lis
tja s a klnbz alkalmazsok segtik a munknkat,
otthon pedig a htre ragasztott cetlik tark szmon
- helyettn - a teendinket. Megfigyelve a legproduk-
74
CS E LEKV SM DSZERTAN
tivabb embereket, kiderlt szmomra, hogy a teend az
teend, fggetlenl a krnyezettl. A prioritsok ugyan
vltozhatnak, de a legjobb, ha minden tennivalnkat egy
rendszerbe szervezzk. A legjabb online feladatkezel
eszkzk, illetve azok mobiltelefonos verzija rvn mr
brhol, brmikor hozzfrhetnk a teendink listjhoz.
Tovbb, ha ugyanazt a rendszert hasznljuk az sszes
feladathoz, brhol s brmikor rangsorolhauk (s telje
sthek) is azokat. s tapasztalni fogjuk, hogy mi is s a
csapatunk tagjai is nagyobb valsznsggel vgezzk el
a munval kapcsolatos teendinket, ha azok kz sze
mlyes tennivalk is vegylnek.
A teendt valjban csak akkor adtuk t, ha azt el is vllaltk.
Br tbb olyan projektvezetsi mdszer is ltezik, amely a
kzs tennivalk listjt tmogaa, valdi felelssgvl
lalsrl csak akkor beszlhetnk, ha a csapattagok gy
dntenek, hogy el is vllaljk a nekik deleglt feladato
kat. Nem elg, ha a csapatagok (vagy legalbbis 1-2 kol
lga) tlk a fontosabb teendket. A lnyeg, hogy vala
ki kzlk egyrtelmen elvllalja vagy visszautastsa a
rbzott feladatokat. Ez a jelkpes kzfogs biztosa az
elszmoltathatsgot, s megsznteti a zavart a teendk
krl, ami rendszerint meg szokta akasztani a folyama
tokat.
Az olyan csapatokban, ahol emailben trtnik a fel
adatkioszts, kialakthatnak valamilyen formalitst a
feladatok elfogadsra vagy annak megerstsre. Ha
olyan feladatot kapunk, amely nem egyrtelm vagy
pontatlan, ne fogadjuk el, kldjk vissza, krjnk tovb
bi informcikat! Ezzel megelzhet, hogy egy feladat a
homlyznban ragadjon. A papr alap listval dolgoz
vagy tblra rogat csapatok szmra a legjobb megol-
75
A MEGVALSITS
ds a, ha mindenki-a sajt kzrsval-egyazon listra
vezeti fel az sszes feladatt, mg azokat is, amelyeket
msok delegltak nekik. Ezzel hallgatlagosan kifejezik,
hogy a feladatot megrtettk s elfogadtk Fggetlenl
attl, milyen mdszert hasznlunk a feladatok kezels
re, alapfelttel, hogy addig senki se fogadjon el egy fel
adatot, amg az nem egyrtelm s nem vllalhat.
A soros feladatvgzs jobb, mint a prhuzamos. Kptelen
sg egyszerre kt teendt is teljesteni, amibl az kvet
kezne, hogy a prhuzamos feladatvgzs csupn mtosz.
Az azonban nagyon is lehetsges, hogy egyszerre tbb
projekttel is foglalkozzunk, amennyiben a feladatok egy
rtelmek s rendszerezettek A cl, hogy gy tudjunk
vltani az egyes projektek kztt, hogy a lehet legkeve
sebb legyen az improduktv holtid. Annyi a titok, hogy
minden egyes projektet teljesen elemeire kell bontani.
Gyjtsnk ssze minden anyagot, majd szaktsunk
idt a feldolgozsra!
Ahogy telik a nap s egymst kvetik az rtekezletek, az
tletbrzk s az egyb, kreativitst ignyl alkalmak,
kezdenek szpen sszegylni a teendk, a referencia
anyagok s a flretett feladatok Felhalmozdnak a tj
koztatk, a jegyzetlapok, az emailek, a kzssgi hln
rkez zenetek. Ezek aztn gyakorta gy tnnek el jegy
zetfzetek, zsebek, online postafikok s szmtgpes
fjlok mlyn, mintha sosem lteztek volna.
A kzzel rt jegyzetekben -idelis esetben -a teendket
elklntk minden egybtL De mg gy is kell nmi idt
76
CS ELEKVS M DSZE RTA N
sznnunk arra, hogy feldolgozzuk mindazt, amit sszer
tunk: t kell nzni a jegyzeteket, levlvltsokat, s le kell
szri bellk az alapelemeket Akik mg mindig paprra
jegyzetelnek, s jobban szeretik a kzzelfoghat projekt
vezetsi mdszereket, azok alaktsanak ki sajtos irattrat
rakjk egy kupacba mindazt, amit mg szortrozni kell!
A legtbb produktivitst fokoz keretrendszer, mint ami
lyen pldul David Allen Geting Tings Done (Elintzs)
nev programja, szintn azt javasolja, hogy egy helyre
gyjtsk ssze mindazt, amit felhalmoztuk, s nem tud
tuk rgtn iktati vagy elvgezni. Ez a sajtos irattr mg
nem a vglloms, hanem sokkal inkbb egy vrterem,
ahol az anyagok szpen kivrk, hogy feldolgozsra ke
rljenek. Egy rtekezletekkel telezsfolt napon nem lesz
idnk nekilt a feladatoknak vagy iktatni azokat.
s hogy mi van azzal a rengeteg digitlis informci
val, ami naponta beramlik? Ezek elsdlegesen az email
fikunkba rkeznek, de az informci ms online alkal
mazsokon keresztl is megtall minket. Amg az rasz
talunkon csupn egy paprhalom vagy irattlca lthat,
ennek digitlis megfelelje inkbb olyan, mint egy risi
irattr. Az egysgests kedvrt a klnbz kzssgi
oldalakat rdemes belltani, hogy az zenetek tovbb
tsra kerljenek az email fikunkba. Nem rt, ha minl
kevesebb forrst kell tnznnk, amikor vgre idt sz
nunk arra, hogy feldolgozzuk az anyagokat. Ha nehezen
tudjuk kezelni a berad emailjeinket s az egyb digit
lis informcikat, rendszerezzk s szortrozzuk ezeket
mielbb! Az n digitlis irattramban, pldul, van egy
levelezprogram (ide rkeznek az emailek s a kzssgi
oldalak zenetei), egy Twitter-aggregtor, valamint egy
feladatkezel (ahol elfogadom vagy visszautastom azo
kat az zeneteket, amelyeket a kollgk kldenek a sajt,
77
A MEGVALSITS
ugyanilyen rendszerkbl, majd szartrozam az gy sz
szegyjttt teendimet projektek szerint). s amikor eljn
a feldolgozs ideje, ezt a hrom digitlis forrst kell csak
megnyitnom, plusz magam el veszem az rasztalomon
gyl jegyzeteimet
A XXI. szzadban az irattr mindenkinek mst jelent.
Mieltt megkezdjk a feldolgozst, konkrtan ki kell je
llnnk az iratkezelsi eszkzeinket. Akkor lesznk nyu
godtak s produktvak, ha pontosan tudjuk, mi hol van.
Az sszevont elektronikus irattr azt zeni,
"
ne aggdj, a
teendk, a flretett feladatok s a referenciaanyagok egy
helyen vannak s vrjk a szortrozst
"
.
A digitlis letstlus hvei kell nfegyelem nlkl azt
kockztatk, hogy nem tudjk feldolgozni a rendsze
rkbe kerl anyagokat, mert ma, a mobileszkzk s az
lland internetkapcsolat korban, tl knnyv vlt az
informcivlts. Sokszor szinte kptelenek vagyunk a
munknkra koncentrlni, mert a telefonhvsok, emailek,
SMS-ek s a megbeszlsek folyton megzavarnak
Nagyon fontos, hogy ilyenkor ne essnk az ltalam rea
gl munkamenetnek nevezett csapdba, s ne azzal tltsk
drga idnket, hogy a frissen berkezett informcikan
mielbb tltegyk magunkat, hogy a felsznen maradjunk.
A reagl munkamenet ugyanis lehetetlenn teszi, hogy az
energiinkat proaktv dolgokra fordtsuk. Az informcik
feldolgozshoz klns fegyelem, st egyfajta szemellen
z kell. Nem vletlen, hogy sok vezet estre vagy egyb
olyan icszakra hagyja ezt a munkt, amikor az inform
ciradatban egy kis aply mutatkozik.
A feldolgozssal tlttt id - amikor szartrozunk s
elklntk a teendket, a flretett feladatokat s a re
ferenciaanyagok - valjban a legrtkesebb s legter
mkenyebb idszaka a napnak. A teendket illeten el
78
CSELEKV tSM D SZE RT AN
kell dntennk, melyek azok, amelyeket gyorsan el kell
vgezni, s melyek azok, amelyeket idvel nyomon kell
kvetni - vagy esetleg deleglni. A tbbi anyag kapcsn
pedig azt kell megtlnnk, melyik mehet a kukba, s
melyik kerljn iktatsra.
Nehz jl ttekinthet rendszert kialaktani digitlis
irattrunknak a folyamatos kommunikci mellett. Az
lland emailradat plne nem segt a helyzeten. Nem
is beszlve a rengeteg Twitter- s Facebook-zenetekrl
stb. Ezek kztt vannak olyanok, amelyek azonnali te
endket vagy vgrehajtand feladatokat tartalmaznak,
mg a tbbi egyszeren csak referenciaanyag (vagy vic
ces kremail).
Ezrt nagyon fontos, hogy a folyamatos kommunik
ci mellett a teendinket kln kezeljk. Br megvan a
trkkje annak is, hogy a levelezrendszerben is kezelni
s rangsorolni tudjuk a feladatainkat - pldul ltreho
zunk erre egy kln airappt -, azrt mgis csak az a
legjobb, ha megvan a teendknek a maguk kln, szent
helye, ahol projektek szerint tudjuk kezelni valamennyit.
Az ltalunk kidolgozott cselekvsmdszertan szerint a
teendket a kommunikcis folyamatoktl elklnlten
kell kezelni. A megolds lehet nagyon egyszer is: egy
tblzat vagy egy lista, amelyen valamennyi teend nyo
mon kvethet (s projektnv vagy dtum szerint rend
szerezhet). De nagy hasznunkra lehetnek az olyan mo
dern projektvezetsi alkalmazsok is, amelyek segtenek
a feladatok kezelsben, illetve tmogatk a deleglst
s az egyttmkdst. A lnyeg, hogy az elvgzend fel
adatok ne keveredjenek el a tbb szz szsztyr email s
egyb zenet srjben.
Ha levelezsi rendszernkben kezeljk a teendinket,
akkor az elvgzend feladatokat tartalmaz emailjeink
79
rtekezletek
A MEGYALSfTS
tletirzk Egyebek
r
-----
TEENDK
RHERENCIANYAGOK
i]
FLRERTET FELDATOK
TEENDK FLRE REFERENCIAANYAGOK
FElTOK
lmok
l \
Rlievezn
proeoni,
ny ki
Proek!e bn/reteH feladato
nstjrfim,
no ki
Ki dbni,
w
proekl mappba rakni,
wg
idredi kupatajjlba rakn
}
Klnbz
dolgok
letn
pro(ekielbl
Arcils:
-teendk
- relerend
anyagok
-flrertett
leladatok
Egyest
Sls,
projb
sr s
A kreativitstl az elemek rgztsn s feldolgozsn t eljutunk azok
projektbe sorofshoz
80
CS E LEKV SM OSZE RTA N
trgysorba ruk azt, hogy
"
elvgzend
"
! Ha referencia
anyagat kldnk, a trgysor kezddhet azzal, pldul,
hogy
"
tjkoztat
"
. Ha munkatrsainkkal egytt kiala
ktunk egyms kzt egy egysges nyelvezetet, akkor a
kulcsszavak rvn knnyebben tudjuk majd emailjeinket
szortrozni s a teendinket kivlogatni.
Hangoldjunk r a cselekvsmdszertan menetre! Rgzt
sk j tleteinket, jegyzeteinket s egyb kommunikcis
anyagainkat mindig egy kzs irattrba! Ezeket naponta
(a szmunkra leginkbb megfelel napszakban) dolgoz
zuk fel! Vlasszuk kln teendinket, flretett felada
tainkat s referenciaanyagainkat! Ezt kveten pedig so
roljuk az egyes elemeket valamelyik - magnleti vagy
munkval kapcsolatos- projektnkbe!
Rgztsk teendinket landan! tletbrzken, rtekezleteken,
st csak gy, jrtunkban-keltnkben is folyamatosan esznkbe jut
nak tletek, de ezek el is vesznnek, ha nem bontannk le ezeket
konkrt teendkre. Gyjtsk ht ezeket, mindegy, hogy fzetben
vagy digitlis formban, csak prbljuk elklnteni a teendket,
hogy kitnjenek a flretet feladatok s a referenciaanyagok kzl!
Vannak, akik ezt gy oldjk meg, hogy egsz nap emaileket kl
dzgetnek nmaguknak, mg msok valamilyen mobileszkzzel
rgztik a teendiket, amely automatikusan sszekapcsoldik egy
online feladatkezelveL Brmilyen mdszert is vlasztunk, kulcs
fontossg, hogy elvgzend feladataink kitnjenek a tbbi kzl,
s azoktl elklnlten kezeljk.
Ha a vesszk szre, hogy tele vagyunk elkalldott paprdara
bokkal vagy nem iktatott, teendket, flretett feladatokat s referen
ciaadatokat tartalmaz email ekkel, gyorsan tegyk azokat a digit
lis vagy hagyomnyos irattrunkba feldolgozsra!
81
A MEGVALSfTAS
Alltsuk be ratkezelsi eszkzeinkett A hagyomnyos irattrun
kon kvl ott van pldul az email-postafikunk, de nem ez az
egyetlen digitlis informciforrsunk. Vegyk sorra ezeket, s
lltsuk be a szmunkra menedzselhet iratkezelsi eszkzket!
Sznjunk naponta pr rt (vagy legalbb hetente nhny estt)
arra, hogy feldolgozuk rttrunk tarta/mt! Ahogy tnzzk az
asztalunkon lev kupacot (vagy az elektronikus irattrunkat), vlo
gassuk szt, mi az, ami elvgzend s mi az, ami nem!
Ha elvgzend, rgztsk mint teendt! Ha gyorsan elvgez
het (mint egy rvid telefonhvs vagy egy szmla befizetse),
csinljuk meg azonnal! E hvja David Allen ktperces szably
nak-ha a feladat elvgzsre elg kt perc, akkor rgtn meg
kell csinlni. Ha ilyen rvid id alatt be lehet vinni a rendszerbe,
mirt ne csinlnnk meg azonnal?
Brmilyen feladatkezel rendszert hasznlunk is, a teendket
kvetkezetesen rgztsk, s (ha lehetsges) hatridvel egytt
rendeljk egy projekthez! Ezzel garantlhatjuk magunknak a
maximlis produktivitst.
A flretett feladatokat tegyk egy kln mappba, a megfelel
projektnwel felcmkzvel
Prbljuk meg kiselejtezni a referenciaanyagok nagy rszt,
amelyeket gysem fogunk hasznlni! Amelyeket pedig muszj
megtartani, iktassuk projektek szerint, vagy hasznljuk a krono
logikus rendezs mdszert!
82
#
RANGSOROLAS
Az energiafelhasznls menedzselse
letnk nagy proiektieinl
A DINAMIKUS, KREATV PROJEKTEK - csakgy, mint a nehzkes
logisztikai projektek - knnyebben menedzselhetek,
ha elemeikre bontuk. Ha mr kpesek vagyunk a mun
knkra (s az letnkre) gy tekinteni mint teendk, fl
retett feladatok s referenciaanyagok sorozatra, akkor
mr csak azt kell eldntennk, mivel kezdjnk. Muszj
rangsorolnunk, hiszen egyszerre csak egy feladatra t
dunk koncentrlni. A rangsorols segt fenntartani a fo
lyamatos haladst s a lendletet hossz tv cljaink
elrshez. A rangsorols olyan er, amelynek forrsa a
jzan tlkpessg, az nfegyelem s nmi nyomsgya
korls a tbbiek rszrl.
Tartsuk a szemnket az energiaegyeneseni
Annak idejn egy egsz dlutnt volt alkalmam eitlteni
a j dolgokra koncentrl GOOD magazin kiadigazga-
83
A MEGVALSfTS
tjval, Max Schorr-ral s csapatval. Igazi idealistk k,
akik egyszer csak azt vettk szre, hogy folyton tlterhel
tek s tlhajtottak - azon voltak, hogy mindent megcsi
nljanak, s mindent tkletesen. Ahogy Schorr fogalma
zott:
"
Mi, itt a GOOD-nl utlunk brmit is pazarolni, s
tekintve, hogy tletbl nlunk tltermels van, egyetlen
dolgot pazarolunk el: rengeteg energit.
"
Akinek sok tlete van, az hajlamos belekezdeni vagy
bekapcsoldni egy csom projektbe. A projekteknek pe
dig hatalmas a szellemienergia-ignyk, hiszen energia
kell az elemek rgztshez s rendszerezshez, a krea
tv tehetsg tnyleges kibontakoztatshoz, a problmk
megoldshoz s a feladatok teljestshez. A munkba
fektetett energia a mi legrtkesebb rucikknk Ener
gink azonban vges. Ahogy a szmtgp teljestkpes
sge is maximum akkora, amekkora RM (memria) van
benne, ugyangy neknk, embereknek is megvanak a
magunk korltai.
Amikor azt prbljuk eldnteni, mire sszpontostsuk
a drga energinkat, az sszes projektnket helyezzk el
egy kpzeletbeli skln, a rendkvlitl egszen az inak
tvig! Mennyi energit kellene fordtani az aktulis pro
jektre?
RENDKIVU MAGAS KZEPES AlCSONY INAKTV
Helyezzk el a projekteket egy ilyen energiaegyenesen
a munkra sznt energia szintjeinek megfelelen!
84
RANGSOROLS
Mindig lesznek olyan projektek, amelyek kiemeit fi
gyelmet rdemelnek, rg a tbbi kevsb fontos, vagy per
pillanat taln inaktv. Mindig a legeslegfontosabb projekt
kerljn a tblzat rendkvl energiaignyes csoportba,
s a tbbit ennek regfelelen helyezzk el, haladva az
inaktvig. Ne feledjk, hogy itt nem aszerint osztuk be a
projekteket, rennyi idt fordtunk rjuk, haner aszerint,
hogy fontossguk alapjn rennyi energit ignyelnek!
Az kerljn a rendkvl energiaignyes kategriba,
amelyik per pillanat a legfontosabb, vagyis, amelyik a
legtbb energiarfordtst rdemli. A projektek besorol
snl vegyk figyelembe azok gazdasgi s stratgiai r
tkt is. Az energiaegyenes abban segt, hogy ne tltsnk
tl sok idt az egybknt rdekes, de taln kevsb fon
tos projektekkel, amelyekbe nem kellene tl sok energit
invesztlni.
Ha az energiaegyenes rentn vgigtekintnk a projekt
jeinken, felmerlnek bizonyos krdsek: Mivel rennyi
idt tltnk? Vajon a megfelel dolgokra koncentrlunk-e?
Egy kreatv vllalkozs rlt rindennapjaiban nehz
nyomon kvetni, rire rennyi energia regy el. Az
energiaegyenes egy egyszer mechanizmus, amely se
gt felrmi, hogyan oszlik meg a csapat energija, s
segt ennek rdostsban. Sokaknl lttunk hasonl
rdszereket, amelyek segtenek egy szemlletes fon
tossgi sorrendet fellltani letk projektei kztt. Az
energiaegyenesnek hla, elg nhny perc, hogy kiderl
jn, regfelelen osztottuk-e be az energinkat az adott
hten, napon vagy akr az adott rban.
Ezenkvl az energiaegyenes fellltsa segt a csa
patoknak kzsen rangsorolni: sszegylnek a tagok,
kis krtykra felrjk az sszes projekt nevt, majd egy
parafa vagy rgnestbln elhelyezik az sszes krtyt
85
A MEGVALSfTS
az energiaegyenes mentn, figyelembe vve a projektek
fontossgt s azt, hogy az egyes projektekre mekkora
fgyelmet kell fordtania a csapatnak. Elszr valsz
nleg nagyon sok projekt kerl majd a rendkvl ener
giaignyes kategriba. Ez teljesen termszetes, hiszen
minden egyes projekt eltr mrtkben fontos a kln
bz csapattagok szmra. Az ilyen vlemnyklnbs
gek nagyon hasznosak, hiszen ezek elsegtik a kzs
rangsorolst.
Az energiaegyenes fellltsakor nehz dntsek rn,
de knytelenek vagyunk egyes projekteket alacsonyabb
energiaszintre lltani. De energiaegyenessel vagy anl
kl, a csapatunkban felttlen meg kell beszlnnk s
meg kell vitatnunk, hogyan osszuk be az energinkat. Az
energia ugyanis vges erforrs, amelyet csak ritkn osz
tunk be jl.
Ha minden feladatot besoroltunk valamelyik projekt
hez, s minden projektet elhelyeztnk a vals vagy kp
zeletbeli energiaegyenesen, akkor rgtn egyrtelmv
vlik, melyik feladat legyen az els, s hogyan gazdl
kodjunk az idnkkeL
Srgs kontra fontos
Hiba osztottuk azonban szt okosan az energinkat az
energiaegyenes mentn, ha brmikor letrthet minket a
kijellt trl egy hirtelen add, vratlan s srgs fel
adat. Mert ami srgs, azt rohanunk megcsinlni. Mg ha
vrhatna, vagy ha valami ms dolgunk lenne, mi akkor
is hajlamosak vagyunk sszesrteni a srgs feladato
kat, mert gy rezzk, ezek nagyobb sllyal nehezednek
rnk, mint a hossz tv projektek feladatai. Kreatv pro-
86
RANGSOROLAS
jektek vezetjeknt ksztetst rznk arra, hogy mindent
gyorsan oldjunk meg. n ezt alkot trelmetlensgek h
vom: ez az az sztn, amely azt sgj a, hogy minden prob
lmval s elvgzend feladattal- legyen az kicsi vagy
nagy -azon melegben foglalkozni kell, ahogy felmerl.
Olyan ez, mint az anyai sztn, amely azt sgja, hogy
foglalkozni kell a csecsemvel. gy viszont kptelensg
elrni a hossz tv cljainkat, hogy kizrlag a legjabb
email vagy a legutbbi telefonhvs irnya mindennap
jainkat.
Szerencsre vannak mdszerek, amelyek segtsgvel
gy tudunk foglalkozni a srgs dolgokkal, hogy azzal
nem gtoljuk a hossz tv projekt elrehaladst. Ehhez
mindenekeltt kategorizls, kzs rtkrend s tisztn
lts szksges.
Ha hasznltunk valaha Priceline.com szolgltatst,
pnzkiad autamatt vagy mobiltelefont, akkor ismerk
a Walker Digital ltal kifejlesztett s szabadalmaztatott
technolgik egyikt. Ez az elssorban kutats-fejleszts
sel foglalkoz 70 fs kreatv csapat szmos tlett vitte
mr sikerre a technolgiai ipargakban. S ahogy lenni
szokott, ket is utolrte az alkot trelmetlensg. De a
cg vezetsge mltn bszke arra, hogy napi szinten to
vbbra is hatkonyan mkdnek, mikzben a jvre gon
dolva llandan fejleszteni is tudnak.
Ezt pedig gy tudjk megvalstani, hogy a csapat fele
j tleteken agyal, a msik fele pedig a mr szabadalmaz
tatott tleteket menedzseli, licencelL Azt hihetnnk, hogy
egy ilyen krnyezetben a srgs feladatok pikk-pakk el
veszik az energit a tbbves kutatsi projektektL De
itt nem. A Walker Digital mla azt mutaa, hogy kpe
sek szem eltt tartani a hossz tv projekteket az egyre
nvekv operatv feladatok radatban is.
87
A MEGVALSITS
J on Ellenthal, a cg elke elismeri, hogy nagyon nehz
j tleteket kidolgozni s kzben a vllalkozst vezetni.
"A fejleszts s a cg mkdtetse alapveten teljesen
ms jelleg terheket rnak rnk - magyarzza. - Szinte
lehetetlen kivoni magunkat az operatv feladatok all.
Amikor dntennk kell, hogy mi legyen a kvetkez fel
adat, a holnapi fejlesztssel szemben mindig nyer a ma
elvgzend tennival. Ms szval, risi a feszltsg az
ppen aktulis projekttel kapcsolatos, naponta felmerl,
srgs, operatv jelleg feladatok s a sokkal fontosabb,
de kevsb idszer, ezrt folyton halogatott feladatok
kztt.
"
Fegyelmezettsg nlkl a cg belefulladna a
mindennapos srgs feladatokba, s ez gtat szabna a j
vbeli sikereknek.
A Walker Digital eredmnyessgnek magyarza
ta a cg sajtos kultrjban rejlik: ez a titka annak,
hogy a csapat kpes kvetkezetesen a hossz tv pro
jektekre koncentrlni. Elszr is, a cg magntulajdonban
van, nem ment a tzsdre. "Egy tlagos befektetnek nem
lenne trelme kivrni, mg az tletbl szabadalom lesz
"