Pengurusan Pendidikan Khas

PPKIBP

Bidang Kuasa Unit

2014

BIDANG KUASA UNIT PENTADBIRAN PPKIBP SMK

TASEK UTARA 2
BI
L
1.

PERKARA

2.

Menyediakan minit mesyuarat

3.

Menyediakan takwim tahunan

4.

Menyelia dan melaksanakan simpanan fail

dan kertas konsep dengan teratur

5.

Menguruskan elaun khas pendidikan khas.

Mac & Sept

6.

Menemuduga dan menjalankan prosedur

kemasukan pelajar baru.

Dis & Januari

7.

Memastikan pelaksanaan P & P mengikut

Kurikulum Alternatif Pendidikan Khas yang
disediakan oleh KPM.

Sepanjang Tahun

Menyediakan surat panggilan mesyuarat

8.

Merancang dan membina jadual waktu

PPKIBP.

9.

Memastikan penyediaan dan pelaksanaan

Rancangan Pendidikan Individu.

TINDAK
AN
PN.
NOOR
FAZLILA
H
GHAPAR
SHAH

PN.
AFRAH
SALWAN
I
HJ.
JUSOH

INDIKATOR
7 hari sebelum
mesyuarat
diadakan
7 hari sebelum
mesyuarat
diadakan
Akhir Disember Tahun
Sebelumnya
Sepanjang Tahun

Akhir Dis tahun

sebelumnya
Setiapkali kehadiran /
pertukaran guru
3 kali setahun

10 Mengadakan perjumpaan dengan ibubapa /

.
penjaga mengenai masalah dan
perkembangan pelajar serta kaunseling
ibubapa.

Mac, Jun & Okt

11 Memantau proses P & P guru Pendidikan

.
Khas.

April & Ogos

12 Merancang dan menguruskan geran

Awal Tahun
5

Pengurusan Pendidikan Khas

PPKIBP

perkapita ( PCG ) Program Pendidikan Khas

Sekolah.

BI
L
13
.
14
.
15
.

PERKARA

Bidang Kuasa Unit

TINDAK
AN

2014

INDIKATOR

Merancang dan melaksanakan aktiviti

tahunan PPKIBP.
Menyemak data Pendidikan Khas.

Sepanjang Tahun

Mengenalpasti keperluan, bekalan,

peralatan dan perabot gantian kepunyaan
kelas Pendidikan Khas.

Sepanjang Tahun

Jan, April, Julai, Okt & Dis

16 Mesyuarat sekurang-kurangnya 8 kali

.
setahun.
17 Menyenaraikan peralatan P & P yang perlu
.
dibeli.
18 Menceriakan kelas PPKIBP sepanjang
.
tahun.

PN.
AFRAH Mac & Sept
SALWAN
I
HJ.
Sepanjang Tahun
JUSOH

19 Mengemaskini stok Pendidikan Khas.

.
20 Menyertai semua aktiviti Program
Pendidikan Khas peringkat sekolah, daerah,
.
jabatan dan kementerian seperti yang
diarahkan.

Sepanjang Tahun

21 Membuat penilaian murid berdasarkan

.
potensi dan keupayaan murid.

Mei & Okt

Sepanjang Tahun

Pengurusan Pendidikan Khas

PPKIBP

Bidang Kuasa Unit

2014

BIDANG KUASA UNIT KURIKULUM PPKIBP SMK TASEK

UTARA 2
BI
L
1.

2.
3.

PERKARA
Memastikan semua jawatankuasa
kurikulum mengadakan mesyuarat dan
aktiviti seperti yang dirancang.
Merancang aktiviti sepanjang tahun
mengikut bidang
Menyiapkan dan mengedarkan surat
panggilan mesyuarat.

TINDAK
AN
PN.
NOOR
FAZLILA
H

4.

Mencatat dan mengedar minit mesyuarat.

5.

Mengadakan laporan tahunan

6.

KETUA BIDANG PEMBELAJARAN :

a) Menyediakan sukatan pelajaran
b) Menyelaras ujian diagnostik, OTI,
GURU X
pertengahan dan akhir tahun
c) Mengumpul soalan ujian dan
peperiksaan
d) Menganalisa keputusan dan penilaian

7.

8.

JADUAL WAKTU / JADUAL GANTI

GURU :
a) Menyediakan jadual waktu guru dan
kelas
b) Menyediakan jadual waktu guru ganti
c) Mengemaskini jadual waktu dari
semasa ke
Semasa
PROGRAM RPI
a) Menyelaras, merancang dan
melaksanakan
keseluruhan RPI
b) Menyediakan dan menyelaras

INDIKATOR
3 Kali Setahun
Aktiviti seperti dirancang

7 hari sebelum
mesyuarat
diadakan
7 hari selepas mesyuarat
diadakan
Oktober

Januari
Mei & Okt
Selepas Peperiksaan
Selepas Peperiksaan

DISEMBER Tahun
Sebelumnya

PN.
AFRAH
SALWAN Sepanjang Tahun
I
Sepanjang Tahun

PN.
NOOR
FAZLILA
H

Sepanjang Tahun
April & Ogos
5

Pengurusan Pendidikan Khas

PPKIBP

9.

senarai semak
pencapaian murid
PEPERIKSAAN PENILAIAN DAN BANK
SOALAN
a) Menyediakan jadual waktu
peperiksaan
b) Memastikan soalan peperiksaan
mencukupi
c) Memastikan peperiksaan berjalan
dengan
lancar
d) Menyelia murid-murid yang
mengambil
peperiksaan awam
PERKARA

BI
L
10 PROGRAM LAWATAN SAMBIL BELAJAR
a) Menyediakan kertas kerja Program
.
Lawatan
Tahunan
b) Menyediakan borang permohonan
lawatan
ke sekolah / JPN
c) Mengedar dan mengutip borang
kebenaran
ibubapa
d) Mengurus pengangkutan,
penginapan dan
makanan
11 PROGRAM INKLUSIF
a) Menerima cadangan guru untuk
.
penempatan
murid ke program inklusif
b) Mengurus kemasukan pelajar ke
kelas inklusif
c) Memungut dan menganalisis markah
peperiksaan

Bidang Kuasa Unit

GURU X

2014

1 Minggu Sebelum
Peperiksaan
3 hari Sebelum
Peperiksaan
Sepanjang Peperiksaan
PMR & SPM

TINDAK
AN
PN.
NOOR
FAZLILA
H

INDIKATOR

EN.
ZULHIL
MI

1 Minggu Sebelum Tarikh

Bertolak

3 Bulan Sebelum
Program Dijalankan

3 Bulan Sebelum
Program Dijalankan

PN.
ATIQAH
NAJWA

Jan & Dis

Selepas Ujian dijalankan

Ujian Formatif 1,2,3
&4
Peperiksaan
Percubaan
Salinan Slip
Peperiksaan
Sebenar PMR &
SPM
5

Pengurusan Pendidikan Khas

PPKIBP

Bidang Kuasa Unit

d) Menjalankan pemantauan di kelas

e) Memantau kerja kursus dan latihan
pelajarpelajar Inklusif
f) Membuat laporan bertulis
g) Menyediakan satu fail khusus untuk
Program
Inklusif

PN.
ATIQAH
NAJWA
DAN
GURU
KELAS
INKLUSI
F

Setiap Minggu Sepanjang

Tahun
Setiap 1 Minggu ( Jumaat
)
Januari
Fail Mengandungi :

TINDAK
AN

13 STOK BAHAN BANTU MENGAJAR

a) Mengemaskini stok
.
b) Merekod penerimaan barang

PN.
LIZAWA

PN.
ATIQAH
NAJWA
&
PN.
NOR
HAFIZA
H

Markah Folio
Subjek Tertentu

Mengikut Jadual Waktu

Individu

BI PERKARA
L
12 PROGRAM TERAPI
.
a) Merancang Program Terapi Tahunan
Terapi Hidro
Terapi Kuda
Terapi Pasir
b) Menyediakan surat kepada pihak
berkenaan
c) Menentukan tempat, pengangkutan
dan
makan minum pelajar
d) Mengedar dan mengutip surat
kebenaran ibu
bapa

2014

Ujian Formatif 1,2,3

&4
Peperiksaan
Percubaan
Salinan Slip
Peperiksaan
Sebenar PMR &
SPM
Markah Folio
Profil Peribadi

INDIKATOR

Januari

3 bulan sebelum Program

Terapi Dijalankan
3 bulan sebelum Program
Terapi Dijalankan
1 Minggu sebelum Tarikh
Program dijalankan

Mesti Disiapkan Selepas

Pembelian Sesuatu
5

Pengurusan Pendidikan Khas

PPKIBP

c) Merekod barangan ke dalam Buku

Stok
d) Mengurus urusan hapus kira

Bidang Kuasa Unit

TI

e) Mengemaskini sistem fail yang

berkaitan
dengan Stok Bahan Bantu Mengajar
14 PERPUSTAKAAN / SUDUT BACAAN
a) Menyediakan buku / bahan bacaan
.
yang
PN.
sesuai
DORIS
b) Memastikan buku / bahan bacaan
dalam
keadaan tersusun
15 BUKU STOK / INVENTORI / BORANG
NOTA MINTA
.
a) Mendapatkan salinan invois pesanan
barangan daripada pembekal
sebagai bukti
pembelian barangan dan
serahkan kepada
kerani pejabat yang menguruskan
akaun
PPKIBP

2014

Barang Pendidikan Khas

( DALAM TEMPOH 1
MINGGU
SELEPAS
PENERIMAAN
BARANG )

PN.
b) Mencatat setiap barangan yang dibeli
RASHID
ke
AH
dalam Buku Stok berdasarkan
maklumat di
dalam salinan invois dalam tempoh
7 hari
dari tarikh penerimaan barangan
tersebut

BI
L

c) Menyedia dan merekod nombor siri

alatan
atau perabot kekal yang dibeli atau
diterima
pada kad stok
PERKARA

d) Bagi barangan atau perabot yang

diterima
dari jabatan,perlu dilengkapkan Sijil
Akuan

TINDAK
AN

INDIKATOR

PN.
RASHID

Pengurusan Pendidikan Khas

PPKIBP

Bidang Kuasa Unit

2014

Penerimaan (SAP) bagi setiap

barangan
tersebut dan menyerahkan
kepada GPK PK /
Penyelaras PK untuk dikembalikan
kepada
jabatan. Manakala satu salinan
perlu
AH
disimpan di dalam Fail Stok
( Alatan Perabot )
e) Menyediakan borang minta
f) Mengemaskini Fail yang berkaitan
dengan
stok dan inventori
g) Memantau serta memastikan buku
stok
sentiasa dikemaskini

PN.
NOOR
FAZLILA
H

Pengurusan Pendidikan Khas

PPKIBP

Bidang Kuasa Unit

2014

BIDANG KUASA UNIT HEM PPKIBP SMK TASEK UTARA

2
BI
L
1.

PERKARA
JADUAL KEDATANGAN
a) Merekod jadual kedatangan setiap
hari

TINDAK
AN

INDIKATOR

GURU
KELAS
Sepanjang Tahun

b) Mengunci retan bulanan / penyata

kedatangan murid pada setiap akhir
bulan
c) Mengemaskini dan menyelia buku
kedatangan

2.

PN.
NOR
HAFIZA
H

REKOD DAFTAR KEMASUKAN MURID /

SIJIL TAMAT SEKOLAH / PERTUKARAN
a) Mendaftar nama pelajar ke dalam
buku
pendaftaran sekolah dan buku
pendaftaran
Program Pendidikan Khas

PN.
NOR
HAFIZA
H

b) Mengeluar dan memastikan sijil

tamat
sekolah diberikan kepada murid
yang tamat
atau bertukar

KERANI
SEKOLA
H&
GURU
KELAS

c) Memastikan Fail pelajar yang telah

tamat
sekolah/ berhenti dilengkapkan dan
mengandungi :
i. Rekod Peribadi
ii. Rancangan Pendidikan Individu
( RPI )
iii. Kad Kesihatan
iv. Kad Pergigian
v. Rekod Prestasi
vi. Buku Bank Simpanan Nasional

Setiap Akhir Bulan

Sepanjang Tahun

Sepanjang Tahun
( Setiap kali ada
kemasukan
Pelajar baru )
Sepanjang Tahun
( Setiap Kali ada Pelajar
berhenti, bertukar dan
Tamat
Sekolah )

PN.
NOR
HAFIZA
H
&
PN.
LIZAWA
TI

Pengurusan Pendidikan Khas

PPKIBP

3.

ELAUN BANTUAN KHAS / KWAPM /

BANTUAN LAIN
a) Memastikan maklumat murid yang
menerima
elaun dan bantuan lengkap di isi
b) Memastikan tuntutan elaun murid
disiapkan
dan disempurnakan pada masa
yang
ditetapkan

Bidang Kuasa Unit

2014

MAC & SEPTEMBER

PN.
ATIQAH
NAJWA
PPM

MAC & SEPTEMBER

( Sebelum Tarikh Akhir )

c) Memastikan murid yang layak sahaja

menerima bantuan
BI
L
4.

PERKARA
DISIPLIN MURID
a) Memastikan murid mematuhi disiplin
dan
peraturan yang ditetapkan
b) Menghantar surat makluman kepada
penjaga
jika murid tidak ke sekolah
c) Mengemaskini rekod disiplin murid
d) Merekodkan Merit Demerit Pelajar
dalam edisiplin

5.

6.

RAWATAN DAN KESIHATAN MURID

a) Memastikan kad rawatan murid
disimpan
dengan elok
b) Menguruskan murid yang sakit ke
hospital
c) Memastikan peti pertolongan cemas
lengkap
dan berada di dalam kelas
ENROLMEN / DATA MURID / SISTEM
MAKLUMAT MURID
a) Mengemaskini maklumat murid dari
masa ke
semasa

TINDAK
AN

INDIKATOR

PN. NOR
HAFIZAH
&
GURU
KELAS

Sepanjang Tahun

GURU X
&
GURU
KELAS

Sepanjang Tahun

PN. NOR
HAFIZAH

JANUARI & OKTOBER

Sepanjang Tahun
JANUARI & OKTOBER

EN.
ZULHILM
I

Sepanjang Tahun
SMPK
EMIS
APDM
SSM
5

Pengurusan Pendidikan Khas

PPKIBP

b) Menyusun dan print semua data dan

dimasukkan ke dalam fail EMIS,
SMPK, SMM
dan APDM
7.

8.

PERHIMPUNAN SEKOLAH
a) Mengiringi dan mengawal murid ke
perhimpunan sekolah pada
perhimpunan
mingguan
KECERIAAN DAN KEBERSIHAN
( PROGRAM 3K )
a)
Menyediakan jadual bertugas
b) Merancang aktiviti berkaitan
kebersihan dan
keceriaan
c) Memastikan kebersihan dan
keceriaan kelas
setiap hari
d) Menyediakan laporan aktiviti
tahunan 3K
Program Pendidikan Khas

Bidang Kuasa Unit

PN. LIZA
WATI

Sepanjang Tahun
SMPK
EMIS
APDM
SSM

SEMUA
GURU
PPM

Sepanjang Tahun

EN.
ADNAN

Disember Tahun
Sebelumnya
Disember Tahun
Sebelumnya

PPM

Sepanjang Tahun

PN. LIZA
WATI

MEI & OKTOBER

2014

UNIT KO-KURIKULUM PPKIBP SMK TASEK UTARA 2

BI
L
1.

PERKARA
KELAB DAN PERSATUAN
a) Menentukan murid yang berpotensi
untuk
mengembangkan bakatnya melalui
kelab dan
persatuan
b) Merangka jawatankuasa kelab /
persatuan
c) Merancang aktiviti dan program
tahunan
kelab dan persatuan

TINDAK
AN

INDIKATOR
JANUARI

PN.
AFRAH
SALWAN
I JUSOH
JANUARI
PN.
NOOR
FAZLILA
H

JANUARI

d) Merangka jadual latihan dan aktiviti

mingguan dan harian

JANUARI

e) Menguruskan rekod kehadiran dan

dokumen
pengurusan kelab dan persatuan

Sepanjang Tahun

Pengurusan Pendidikan Khas

PPKIBP

f) Menyiapkan laporan dan

dokumentasi
kegiatan dan program
2.

BADAN BERUNIFORM ( PENGAKAP )

a) Menentukan murid yang berpotensi
untuk
mengembangkan bakatnya melalui
kelab dan
persatuan

Bidang Kuasa Unit

2014

Sepanjang Tahun
PN.
DORIS

JANUARI
GURU X

b) Merangka jawatankuasa kelab /

persatuan
c) Merancang aktiviti dan program
tahunan
kelab dan persatuan

JANUARI

JANUARI

d) Merangka jadual latihan dan aktiviti

mingguan dan harian
e) Mengadakan dan membuat Kertas
Kerja
Perkhemahan Tahunan PPKIBP
di Resort
yang telah dipilih

EN.
ADNAN
SALIKIN

f) Menguruskan rekod kehadiran dan

dokumen
pengurusan kelab dan persatuan

BI
L
3.

g) Menyiapkan laporan dan

dokumentasi
kegiatan dan program
PERKARA
SUKAN DAN PERMAINAN
a) Menentukan murid yang berpotensi
untuk
mengembangkan bakatnya melalui
kelab dan
persatuan
b) Merangka jawatankuasa kelab /
persatuan

JANUARI

Sepanjang Tahun

PN.
DORIS
TINDAK
AN
EN.
ZULHIL
MI
ZAKARI
A

Sepanjang Tahun
INDIKATOR

JANUARI

JANUARI

Pengurusan Pendidikan Khas

PPKIBP

Bidang Kuasa Unit

c) Merancang aktiviti dan program

tahunan
kelab dan persatuan

2014

JANUARI

d) Merangka jadual latihan dan aktiviti

mingguan dan harian
e) Mengadakan dan membuat Kertas
Kerja
Sukaneka Tahunan PPKIBP di
tempat yang
telah dipilih

EN.
ADNAN
SALIKIN

f) Menguruskan rekod kehadiran dan

dokumen
pengurusan kelab dan persatuan
g) Menyiapkan laporan dan
dokumentasi
kegiatan dan program

JANUARI

Sepanjang Tahun

PN.
DORIS

Sepanjang Tahun