organizira, nadzire i daje upute za rad svih grupa poslova u okviru podrunog odjela prua strunu pomo efovima organizacijskih jedinica iz podruja ekonomsko financijskih poslova na svom podruju, te po potrebi daje ekonomske pokazatelje slubama kontrolinga, financija i raunovodstva sudjeluje u izradi godinjih planova i izvjea o poslovanju na razini jedinica i podrunog odjela prati propise i strunu literaturu vezanu uz raunovodstveno financijske poslove odgovara za pravodobno, struno i zakonski utemeljeno obavljanje radnih zadataka podrunog odjela predlae rjeenja u pogledu poslovanja u svom podruju priprema i predlae aktivnosti vezane za unapreenje i informatizaciju poslova iz svoje nadlenosti, te za izobrazbu radnika rjeava pitanja vezana uz raspored i predlae nova kadrovska rjeenja priprema i predlae dinamiku plaanja obveza za realizaciju putem podrauna potpisuje instrumente platnog prometa za plaanja u zemlji surauje i komunicira s poslovnim bankama, FINOM, ispostavama porezne uprave i Zavoda nadlenim institucijama lokalne uprave prati provedbu i realizaciju planova kontinuirane inventure na svom podruju daje upute podrunom odjelu za provedbu odluka usvojenih od strane Uprave H vezano uz svoje podruje rada i nadzire njihovu provedbu izrauje plan godinjih odmora i prati izvrenje, odobrava slubena putovanja radnicima iz svoje nadlenosti surauje sa strunim timom Ergonomike i Slubom zatite na radu u izradi procjene opasnosti brine i poduzima mjere za poboljanje uvjeta rada u svom odjelu surauje i komunicira s povjerenicima sindikata i radnikog vijea odgovara i raspodjeljuje dokumente sustava upravljanja kvalitetom za podruni odjel obavlja druge zadatke po nalogu nadlenih izvrnih direktora i direktora regionalnog ureda, a u skladu s Financijskom politikom H, Pravilnikom o financijskom poslovanju H i Pravilnikom o organizaciji H 4343 ef PO za kon. finan. raun. i kont. popis ostali organizira, nadzire i daje upute za rad svih grupa poslova u okviru podrunog odjela prua strunu pomo efovima organizacijskih jedinica iz podruja ekonomsko financijskih poslova na svom podruju, te po potrebi daje ekonomske pokazatelje slubama kontrolinga, financija i raunovodstva
1139. -
sudjeluje u izradi godinjih planova i izvjea o poslovanju na razini jedinica i
podrunog odjela prati propise i strunu literaturu vezanu uz raunovodstveno financijske poslove odgovara za pravodobno, struno i zakonski utemeljeno obavljanje radnih zadataka podrunog odjela predlae rjeenja u pogledu poslovanja u svom podruju priprema i predlae aktivnosti vezane za unapreenje i informatizaciju poslova iz svoje nadlenosti, te za izobrazbu radnika rjeava pitanja vezana uz raspored i predlae nova kadrovska rjeenja priprema i predlae dinamiku plaanja obveza za realizaciju putem podrauna potpisuje instrumente platnog prometa za plaanja u zemlji surauje i komunicira s poslovnim bankama, FINOM, ispostavama porezne uprave i Zavoda nadlenim institucijama lokalne uprave prati provedbu i realizaciju planova kontinuirane inventure na svom podruju daje upute podrunom odjelu za provedbu odluka usvojenih od strane Uprave H vezano uz svoje podruje rada i nadzire njihovu provedbu izrauje plan godinjih odmora i prati izvrenje, odobrava slubena putovanja radnicima iz svoje nadlenosti surauje sa strunim timom Ergonomike i Slubom zatite na radu u izradi procjene opasnosti brine i poduzima mjere za poboljanje uvjeta rada u svom odjelu surauje i komunicira s povjerenicima sindikata i radnikog vijea odgovara i raspodjeljuje dokumente sustava upravljanja kvalitetom za podruni odjel obavlja druge zadatke po nalogu nadlenih izvrnih direktora i direktora regionalnog ureda,a u skladu s Financijskom politikom H, Pravilnikom o financijskom poslovanju H i Pravilnikom o organizaciji H 4885 Voditelj PO za kont. fin. ra. i kont. popisa Pula i Ploe organizira, nadzire i daje upute za rad grupe prua strunu pomo efovima organizacijskih jedinica iz podruja ekonomsko financijskih poslova sudjeluje u izradi godinjih planova i izvjea o poslovanju na razini jedinica u dogovoru sa efom P.O. prati propise i strunu literaturu vezanu uz raunovodstveno financijske poslove odgovara za pravodobno, struno i zakonski utemeljeno obavljanje radnih zadataka svoje grupe priprema i predlae dinamiku plaanja obveza za realizaciju putem podrauna potpisuje instrumente platnog prometa za plaanja u zemlji surauje i komunicira s polovnim bankama, FINOM, ispostavama Porezne Uprave i Zavoda prati provedbu i realizaciju planova kontinuirane inventure na svom podruju daje upute za provedbu odluka usvojenih od strane Uprave H vezano uz svoje podruje rada i nadzire njihovu provedbu
obavlja druge zadatke po nalogu efa P.O, a u skladu s Financijskom politikom,
pravilnikom o financijskom poslovanju i pravilnikom o radu H
Grupa za raunovodstvo u jedinicama
1140. -
5642 Voditelj raunovodstva OJ Zagreb
pregledava raunovodstvenu dokumentaciju organizira i nadzire rad u grupi prati interne i eksterne raunovodstvene propise i daje upute za rad korespondencija sa drugim OJ i Direkcijom H korespondencija sa vanjskim komitentima analizira bilancu i glavnu knjigu analizira obraunske kalkulacije kontrolira PDV po poslovnim podrujima surauje sa sekcijama i slubama unutar OJ predlae otpis nenaplativih potraivanja radi druge poslove po nalogu efa PO
1141. -
4597 Voditelj raunovodstva - ostali
pregledava raunovodstvenu dokumentaciju organizira i nadzire rad u grupi prati interne i eksterne raunovodstvene propise i daje upute za rad korespondencija sa drugim OJ i Direkcijom H korespondencija sa vanjskim komitentima analizira bilancu i glavnu knjigu analizira obraunske kalkulacije kontrolira PDV po poslovnim podrujima surauje sa sekcijama i slubama unutar OJ predlae otpis nenaplativih potraivanja radi druge poslove po nalogu efa PO
1142. -
4345 Glavni referent za financijsko raunovodstvo
kontrolira stanja na kontima glavne knjige izrauje PDV po poslovnim podrujima u OJ kontrolira obraunske kalkulacije koordinira rad sa referentima za osnovna sredstva i referentima u salda kontima kontrolira ispravnost knjienja plaa i stanja na kontima poreza i doprinosa izrauje specifikacije konta za Direkciju daje zahtjev za otvaranje konta kontrolira liste utroka materijala rezervnih dijelova i sitnog inventara surauje sa drugim grupama u OJ i referentima u svojoj grupi radi druge poslove po nalogu voditelja
1143. 6091 Glavni referent za materijalno raunovodstvo
- priprema i rasporeuje potu - kontrolira rad referenata grupe
prati zakonske propise
usuglaava stanja zaliha sa financijskim raunovodstvom surauje s poslovima nabave radi druge poslove po nalogu voditelja
1144. 4346 Samostalni referent za raunovodstvo
- organizira unos podataka u IFS i ITS - pregledava analitiku evidenciju potraivanja i obveza i predlae rjeenje spornih stavaka - rjeava sporna potraivanja i obveze - priprema dokumentaciju za utuenje i otpis potraivanja - obrauje dokumentaciju dugotrajne imovine - suglaava odnose sa d.o.o. - usklauje obraunske kalkulacije sa financijskim kontima - kontrolira obraunske kalkulaciju na nivou OJ - usklauje pregled sati i plaa sa bilancom na nivou OJ - kontrolira stanje na kontima sa izvodom - radi druge poslove po nalogu voditelja 1145. -
5360 Samostalni referent za financijsko raunovodstvo
kontira blagajne kontira izvode iro rauna kontira plae i naknade djelatnicima H-a koordinira rad sa obraunskom grupom za plae ispostavlja i kontira obavijesti za knjienje usuglaava interne odnose sa Direkcijom H-a i drugim OJ kontira ulazne raune rasporeuje trokove po shemi kontiranja na P, I, H Cargo i H Putniki kontira trokove po kombi podacima - pruga ispostavlja i kontira izlazne fakture radi druge poslove po nalogu voditelja
1146. -
6092 Referent za materijalno raunovodstvo
obrauje materijalne isprave unosi isprave u terminalske jedinice suglaava stanje zaliha sa skladitem suglaava stanje materijala na preradi sa raunovodstvom evidentira pogrene stavke i vodi ispravke unosi isprave u terminalske jedinice suglaava stanje zaliha sa skladitem evidentira pogrene stavke i vodi ispravke usuglaava stanja materijalne imovine sa popisom radi druge poslove po nalogu voditelja
1147. 4347 Referent za financijsko raunovodstvo
- unosi obraenu i kontiranu dokumentaciju u IFS i ITS - unosi temeljnice u zbornik
1148. -
usklauje zbornik i dnevnik
povezuje otvorene stavke kupaca i dobavljaa preuzima liste iz H Informatike i arhivira iste vodi analitiku evidenciju izrauje pregled dobivenih sredstava iz Prorauna izrauje god. statistiki izvjetaj ivest. u toku izrauje prilog 6 uz kalkulacije izrauje elaborat novanih sred, potra. i obaveza evidentira dugorona ulaganja vodi analitiku evidenciju mat. imovine za Direkciju vodi analitiku kola i lokomotiva za H surauje s komer. revizijom suglaava stanje sa teh. slubom, financijskom slubom a potraivanja i obaveze sa komitentima radi druge poslove po nalogu voditelja 4364 Samostalni referent za kontinuirani popis obavlja popis imovine upisuje zateeno stanje u liste usklauje popisna stanja sa raunopolagaima i raunovodstvom utvruje razlike izmeu stvarnog stanja i stanja u posl. knjigama radi druge poslove po nalogu voditelja
Grupa za plae u jedinicama
1149. -
5641 Voditelj Grupe za raspodjelu i obraun plae - OJ Zagreb
operativni sastanak s radnicima obvezno praenje zakonskih propisa sudjelovanje na seminarima i savjetovanjima korespondencija sa organizac. jedinicama i Direkcijom H analiza plaa i ostalih primanja radnika zaprimanje i podjela pote sudjelovanje u radu sa H Informatikom izrada izvjea za potrebe slubi u H Direkcija radi druge poslove po nalogu efa PO
1150. -
1403 Voditelj Grupe za raspodjelu i obraun plae
operativni sastanak s radnicima obvezno praenje zakonskih propisa sudjelovanje na seminarima i savjetovanjima korespondencija sa organizac. jedinicama i Direkcijom H analiza plaa i ostalih primanja radnika zaprimanje i podjela pote sudjelovanje u radu sa H Informatikom izrada izvjea za potrebe slubi u H Direkcija radi druge poslove po nalogu efa PO
1151. 1404 Glavni referent za raspodjelu i obraun plaa
- organizira rad samostalnih referenata i referenta grupe za plae - obvezno praenje zakonskih propisa - sudjelovanje na seminarima i savjetovanjima - mjesena obrada plae - mjesena obrada naknada (km, terenski i dnevnice) - suradnja sa Financijskom agencijom, HZZO, Dravnim zavodom za statistiku i poslovnim bankama - izrada izvjea za karakteristina radna mjesta i zaposlenosti po strunim spremama - potpisivanje virmana i drugih instrumenata platnog prometa - izrada tablica za poticajne otpremnine - radi druge poslove po nalogu voditelja 1152. 1153. -
1405 Samostalni referent za raspodjelu i obraun plaa
koordinira rad grupe za obraun plaa dnevno praenje zakonskih propisa objedinjava mjeseni obraun plaa u jedinicama mjesena obrada plae, prijevoza, kilometra, terenske naknade i terenskih dodataka suradnja sa H Informatikom, ZAO-om i poslovnih bankama izrada izvjea za Dravni zavod za statistiku dostava platnih popisa za knjigovodstvo P, I, Upravna podruja i korporativnu administraciju po mjestima trokova i prugama radi druge poslove po nalogu voditelja 5359 Samostalni referent grupe za obraun plaa koordinira rad grupe za obraun plaa dostavlja podatke poreznoj upravi o uplati poreza i prireza popunjava RP (raun plaa) surauje sa Financijskom agencijom, HZMO, HZZO, Dravnim zavodom za statistiku i poslovnim bankama kontrolira ispravnost obrauna plaa obraun autorskih honorara i ugovora o djelu izdavanje PK-1, PK-2, i ID-1 objedinjava platne popise po mjestima trokova, prugama, P, I i Upravna podruja i korporativnu administraciju za potrebe financijskog i trokovnog raunovodstva kontrola godinje obrade M-4 radi druge poslove po nalogu voditelja
1154. 1407 Referent za obraun plaa
- priprema i unosi podatke za plau, prijevoz, kilometar, terensku naknadu, terenski dodatak, odvojeni ivot - priprema i popunjava obrasce za mirovinski sta - sastavlja obrasce za refundaciju plaa od HZZO - ispostavlja virmanske naloge za ostala primanja
mjesena izrada i dostavljanje popisa o plai za I, P, Upravna podruja i
korporativnu administraciju kontrola magnetske trake za plae, prijevoz i ostale naknade suradnja s Ministarstvom socijalne skrbi obavlja i druge poslove po nalogu voditelja