1 MALAYSIA : RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN

IPGKTAA/A/144/31/01/JLD.

15 Jun 2012
..............................................................
..............................................................
Melalui dan salinan,
Guru Besar,
..............................................................
Tuan/Puan,
KONVOKESYEN INSTITUT PENDIDIKAN GURU KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA SESI KE-2
TAHUN 2012 BAGI KURSUS KPLI SR AMBILAN JUN 2010, KPLI SR AMBILAN JANUARI 2011, KPLI LPBS
j-QAF AMBILAN JANUARI 2011 DAN KDPM KDC AMBILAN NOVEMBER 2008
Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
2.
Berhubung dengan perkara di atas, sukacita dimaklumkan bahawa Majlis Konvokesyen tersebut akan
diadakan seperti ketetapan berikut :
Tarikh : 10 hingga 13 Julai 2012
Tempat : Dewan Sri Siantan, Perbadanan Putrajaya (PPj) Presint 3, Putrajaya.
3.
Tuan/Puan dijemput untuk menghadiri Majlis Konvokesyen tersebut dan maklumat terperinci majlis
tersebut adalah seperti lampiran berkembar.
3.
Tuan/Puan dibenarkan mengambil jubah di IPGKTAA sebelum tarikh konvokesyen atau semasa
pendaftaran.
4.
Untuk maklumat tambahan, sila lawati laman web IPGKTAA di www.iptaa.edu.my atau
www.imsipda.net/konvo2012.
Kerjasama daripada tuan/puan amatlah diharapkan dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,

( ROSELAN BIN AHMAD.,SAP )

Timbalan Pengarah
IPG Kampus Tengku Ampuan Afzan,
Kuala Lipis, Pahang
hep/konvo/nor...

s.k : Fail HEP

BORANG JAWAPAN
( Sila jawab sebelum 6 Julai 2012 )
Nama

: ............................................................................

No. K/P

: ............................................................................

Alamat

: ............................................................................
............................................................................
............................................................................

Kursus / Opsyen : ............................................................................

Pengarah
Institut Pendidikan Guru Kampus Tengku Ampuan Afzan
KM10, Jalan Padang Tengku
27200 Kuala Lipis
Pahang Darul Makmur
(u.p: Jabatan Hal Ehwal Pelajar)
Tuan,
KONVOKESYEN INSTITUT PENDIDIKAN GURU KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA SESI KE-2
TAHUN 2012 BAGI KURSUS KPLI SR AMBILAN JUN 2010, KPLI SR AMBILAN JANUARI 2011, KPLI LPBS
j-QAF AMBILAN JANUARI 2011 DAN KDPM KDC AMBILAN NOVEMBER 2008
Merujuk kepada perkara di atas, saya AKAN HADIR / TIDAK AKAN HADIR * ke Majlis Konvokesyen tersebut.
2.
Saya akan mematuhi segala peraturan yang telah ditetapkan semasa menghadiri raptai serta upacara
di majlis tersebut.
Sekian, terima kasih.
Saya yang menurut perintah,
...............................................................
(
)
No. Tel :
*potong mana yang tidak berkenaan

LAMPIRAN
KONVOKESYEN INSTITUT PENDIDIKAN GURU
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA SESI KE-2 TAHUN 2012
BAGI PROGRAM IJAZAH SARJANA MUDA LINGUISTIK (BAHASA PERANCIS),
KPLI SR & SM (SEPENUH MASA & KURSUS DALAM CUTI), KPLI KDC PLPS,
KPLI LPBS j-QAF, KDPM KEMAS/PERPADUAN, DAN KDPM SABK & JAWI

Pengumuman Konvokesyen
Majlis Konvokesyen Institut Pendidikan Guru Kementerian Pelajaran Malaysia (IPG KPM) akan diadakan pada
10 hingga 13 Julai 2012 bersamaan 20 hingga 23 Syaaban 1433 Hijrah bertempat di Dewan Sri Siantan,
Perbadanan Putrajaya (PPj) Presint 3, Putrajaya.

PROGRAM YANG TERLIBAT DALAM KONVOKESYEN SESI KE-2 TAHUN 2012

TAHNIAH kepada semua graduan IPG KPM PROGRAM IJAZAH SARJANA MUDA LINGUISTIK (BAHASA
PERANCIS), KPLI SR & SM (SEPENUH MASA & KURSUS DALAM CUTI), KPLI KDC PLPS, KPLI LPBS jQAF, KDPM KEMAS/PERPADUAN, DAN KDPM SABK & JAWI yang telah menamatkan pengajian dengan
jayanya pada Jun 2011, November 2011 dan Jun 2012 serta layak dianugerahi Diploma Pendidikan atau
Diploma Perguruan. Manakala bagi Program Ijazah Sarjana Muda Linguistik (Bahasa Perancis) kohort kedua,
akan dianugerahkan Ijazah oleh Universiti French Of Comte Perancis.
Konvokesyen Institut Pendidikan Guru Kementerian Pelajaran Malaysia (IPG KPM) Sesi Ke-2 Tahun 2012 ini
melibatkan semua lulusan bagi program yang dinyatakan di atas dari 27 buah IPG.

BAYARAN KONVOKESYEN
Semua bakal graduan diwajibkan membuat bayaran konvokesyen sebanyak dua ratus ringgit (RM200.00).
Pembayaran boleh dibuat terus atas nama PENGARAH INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS TENGKU
AMPUAN AFZAN, KUALA LIPIS melalui cek / wang pos / kiriman wang pada atau tidak lewat dari 6 Julai
2012.
Graduan yang tidak dapat hadir juga diwajibkan membuat bayaran konvokesyen sebanyak satu ratus ringgit
(RM100.00) atas nama PENGARAH INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS TENGKU AMPUAN AFZAN,
KUALA LIPIS.
Ijazah/Diploma dan Transkrip Akademik tidak akan diserahkan kepada graduan yang tidak membuat bayaran
tersebut atau yang tidak melunaskan apa-apa bayaran sebagaimana yang ditetapkan oleh IPG masing-masing.
Sila bawa bersama salinan slip bayaran/dokumen pengesahan bayaran dari IPG masing-masing sewaktu
pendaftaran.
PAKAIAN
Semua graduan diingatkan untuk memakai pakaian rasmi/formal semasa pendaftaran. Kegagalan mematuhi
etika berpakaian penjawat awam membolehkan pihak pengurusan konvokesyen menghalang anda daripada
mendaftar untuk menghadiri konvokesyen.
PAKAIAN AKADEMIK
1. Semua graduan mesti mengenakan pakaian akademik (jubah) dan mortar board (penerima ijazah sahaja)
sepanjang majlis konvokesyen.
2. Jubah akademik graduan (disediakan oleh pihak IPG Kampus).
3. Anda dikehendaki melengkapkan Borang Peminjaman Pakaian Akademik (Lampiran 1) dan membawanya
bersama semasa mengambilan Pakaian Akademik.
4. Urusan pinjaman pakaian akademik selepas dari tarikh dan waktu yang ditetapkan oleh IPG Kampus tidak
akan dipertimbangkan. Untuk maklumat lanjut, sila hubungi IPG Kampus masing-masing.
Pakaian Graduan Lelaki :
1.

Sepasang Baju Melayu warna gelap, bersampin kemas; atau

2.

Lounge suit termasuk seluar berwarna hitam.

3.

Kasut kulit hitam dan stokin hitam.

4.

Pakaian selain daripada yang dinyatakan di atas TIDAK DIBENARKAN.

Pakaian Graduan Perempuan :

1.

Jubah akademik graduan (disediakan oleh pihak IPG Kampus).

2.

Baju kurung/baju kurung moden/pakaian tradisional yang tidak mencolok mata.

3.

Graduan yang mengandung boleh memakai pakaian yang bersesuaian.

4.

Kain jenis lace boleh dipakai dengan syarat ada lining.

5.

Warna pakaian adalah pilihan sendiri.

6.

Kasut bertutup dan bertumit (court shoes) sekurang-kurangnya 1.5 inci.

7.
8.

Pakaian fesyen berseluar tidak dibenarkan sama sekali.

Pakaian gaun atau skirt melebihi paras lutut, blouse tanpa lengan, kemeja-T, kain

pario

dan seluar TIDAK DIBENARKAN SAMA SEKALI.

9.

Graduan yang tidak mematuhi syarat berpakaian seperti yang dinyatakan TIDAK DIBENARKAN
masuk ke dewan konvokesyen.
Contoh Pakaian Graduan Yang Dibenarkan
P
EREMPUAN

JADUAL PENDAFTARAN/TAKLIMAT DAN SIDANG KONVOKESYEN

SIDANG 3 :
BIL.
1
2
3
4

IPG KAMPUS
TENGKU AMPUAN
AFZAN
BAHASA MELAYU
SULTAN ABDUL HALIM
DATO RAZALI ISMAIL

JUMLAH

BILANGAN
GRADUAN
369
366
295
402

1432

PENDAFTARAN DAN
TAKLIMAT

TARIKH,
MASA
KONVOKESYEN

9 JULAI 2012
PENDAFTARAN :
2.30 PETANG
(RUANG LEGAR SRI
MELATI)

11 JULAI 2012
8.30 PAGI - 12.30
TGH

TAKLIMAT :
4.00 PETANG
(DEWAN SRI SIANTAN)

SEMUA GRADUAN DIMINTA HADIR UNTUK PENDAFTARAN DAN TAKLIMAT PADA TARIKH, MASA
DAN TEMPAT YANG DINYATAKAN DALAM JADUAL DI ATAS.
GRADUAN BOLEH MENDAPATKAN MAKLUMAT DARI SEKOLAH BERKAITAN CUTI KHAS UNTUK
MENGHADIRI KONVOKESYEN DAN CUTI REHAT KHAS (CRK).

ATUR CARA KONVOKESYEN

SIDANG KETIGA (11 Julai 2012 bersamaan 21 Syaaban 1433H)
8.00 pagi
8.15 pagi
8.30 pagi
9.00 pagi
9.15 pagi

Pengesahan kehadiran
Tetamu dan ibu bapa mengambil tempat
Perarakan masuk graduan
Ketibaan Tetamu Kehormat
Perarakan Tetamu Kehormat dan Senat
Negaraku
Lagu IPG KPM
Lagu Konvokesyen
Bacaan al-Quran
Doa
Ucapan Tetamu Kehormat
Pengiystiharan Konvokesyen oleh Penghulu Istiadat
Penyampaian Diploma oleh Tetamu Kehormat

TATACARA MENERIMA IJAZAH/DIPLOMA

Semua graduan dikehendaki berkumpul dan melaporkan diri lengkap dengan Pakaian Akademik di Lobi Aras 1
Dewan Sri Siantan atau tempat yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Konvokesyen pada tarikh dan masa yang
telah ditetapkan untuk perarakan masuk graduan ke dalam Dewan Sri Siantan.
1. Semua bakal graduan dikehendaki duduk di kerusi yang bertanda (tagging) di dewan mengikut susunan
yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Konvokesyen.
2. Semua bakal graduan dikehendaki berdiri semasa istiadat pengumuman penganugerahan Ijazah Sarjana
Muda/Diploma.
3. Semasa penyampaian, nama graduan akan diumumkan untuk menerima Ijazah Sarjana Muda/Diploma.
Bakal graduan akan bergerak ke hadapan dewan mengikut barisan. Sila patuhi semua arahan pegawai
bertugas semasa konvokesyen berlangsung.
4. Apabila nama graduan diumumkan :
Graduan diminta berjalan terus ke arah Tetamu Kehormat
Tunduk sebagai tanda hormat (penanda ada disediakan di atas pentas)
Terima Ijazah Sarjana Muda/Diploma dengan kedua belah tangan
Beri ucapan "terima kasih" kepada Tetamu Kehormat
Tundukkan kepala sebelum berjalan turun dari pentas dan kembali ke tempat duduk asal mengikut
laluan yang ditetapkan
Bagi penerima Anugerah Kecemerlangan, selepas anda menerima Ijazah/Diploma, anda dikehendaki
duduk di tempat duduk yang disediakan yang akan dimaklumkan kelak.

5. Panduan dan tatacara menerima Ijazah/Diploma akan dijelaskan dengan lebih lanjut semasa taklimat dan
raptai.

GAMBAR KONVOKESYEN (Dalam dewan semasa majlis konvokesyen)

-

Gambar-gambar graduan semasa menerima Ijazah/Dilpoma akan diuruskan oleh Syarikat Fotografi yang
dilantik oleh IPGM. Syarikat ini akan berurusan terus dengan graduan selepas majlis konvokesyen.

INFORMASI
Pemulangan Pakaian Akademik
Anda hendaklah memulangkan pakaian akademik mengikut arahan IPG masing-masing pada tarikh
dan tempat yang ditetapkan. Kegagalan graduan memulangkan jubah boleh menyebabkan Ijazah/Diploma anda
ditahan.
Pengambilan Transkrip dan Ijazah/Diploma
Transkrip Akademik dan Ijazah/Diploma hanya boleh diambil selepas selesai semua urusan
pemulangan pakaian akademik. Para graduan yang tidak dapat hadir untuk mengambil Ijazah/Diploma dan
transkrip, boleh mewakilkan orang lain untuk mengambilnya, atau Ijazah/Diploma dan transkrip tersebut dipos
oleh IPG Kampus dengan menggunakan borang Kebenaran Mengambil Ijazah/Diploma dan Transkrip
(Lampiran 3), dengan melampirkan salinan slip bayaran yuran konvokesyen.
Graduan yang tidak memulangkan pakaian akademik dengan lengkap tidak dibenarkan
mengambil transkrip dan Ijazah/Diploma. Graduan yang masih berhutang dengan IPG Kampus juga tidak
dibenarkan mengambil transkrip dan Ijazah/Diploma masing-masing.
Transkrip dan Ijazah/Diploma asal hanya dikeluarkan satu (1) kali sahaja. Pihak IPG Kampus dan
IPGM tidak akan bertanggungjawab jika berlaku kerosakan atau kehilangan Ijazah/Diploma dan transkrip asal,
termasuk yang dituntut melalui pos atau melalui wakil yang mengambilnya.
Bayaran akan dikenakan untuk mendapatkan salinan dokumen yang hilang atau rosak dengan kadar
berikut :
BIL.

PERKARA

KADAR (RM)

Bayaran Salinan Transkrip

10.00

Bayaran Salinan Ijazah/Diploma

40.00

BORANG PENGAMBILAN PAKAIAN AKADEMIK (LAMPIRAN 1)

KEBENARAN KEPADA WAKIL UNTUK MENGAMBIL PAKAIAN AKADEMIK (LAMPIRAN 2)
KEBENARAN WAKIL MENGAMBIL IJAZAH DAN TRANSKRIP ATAU IJAZAH DAN TRANSKRIP
DIPOS (LAMPIRAN 3)

PERINGATAN KEPADA GRADUAN

1. Baju kurung/kebaya atau pakaian lain perlulah sopan; tidak terlalu ketat dan haruslah labuh hingga ke bawah
paras lutut.
2. Graduan yang tidak memakai pakaian akademik yang lengkap tidak dibenarkan menyertai konvokesyen.
3. Semua graduan tidak dibenarkan keluar dewan sehingga majlis konvokesyen selesai.
4. Graduan dikehendaki berpakaian formal (pakaian kerja) semasa hadir hari pendaftaran dan raptai. Pihak
urus setia tidak akan membenarkan bakal graduan mendaftar sekiranya tidak mematuhi etika berpakaian
seorang GURU.

SEBARANG PERTANYAAN SILA HUBUNGI

URUS SETIA KONVOKESYEN :
1.
2.
3.

PN. HAJAH KAMSIAH AB RASHID - 03 91318055 atau emel kamarsri@yahoo.com

CIK ISNARIAH IDRIS - 03 83126758 atau emel isnariah_idris@yahoo.com
EN. ABD AZIZ OSMAN - 03 91318055 atau emel aziz_osman@yahoo.com

LAMPIRAN 1
KONVOKESYEN IPG KPM TAHUN 2012
BORANG PENGAMBILAN PAKAIAN AKADEMIK (JUBAH)
*Sila lengkapkan borang ini dan bawa bersama semasa mengambil Pakaian Akademik
Nama Penuh : ..............................................................................................................................
No. Kad Pengenalan : ...........................................................
IPG Kampus : ...........................................................................................................
No. Telefon : ...
Alamat surat menyurat : .....................................................................................................
..
Poskod : ......................... Bandar : ........................................
Negeri : .................................................................
Tarikh Pinjaman : ............................................ Tandatangan : .................................................
** Peringatan Penting
* Hanya borang yang telah diisi dengan lengkap dan bercap sahaja yang dibenarkan untuk mengambil Pakaian
Akademik.
* Graduan yang mewakilkan orang lain untuk mengambil Pakaian Akademik hendaklah mengisi borang
kebenaran kepada wakil untuk mengambil pakaian akademik.

UNTUK KEGUNAAN PEJABAT

Disahkan oleh : .................
Tarikh : ........
Saiz : S / M / L / XL (Bulatkan saiz yang dikehendaki)

LAMPIRAN 2
KONVOKESYEN IPG KPM TAHUN 2012
KEBENARAN KEPADA WAKIL UNTUK MENGAMBIL PAKAIAN AKADEMIK
Nama : .....
No. K.P :
IPG Kampus :
Program :
Alamat surat menyurat : ...
.......

Tarikh :
Urus Setia
Konvokesyen IPG KPM Tahun 2012
(u.p : Jawatankuasa Jubah)
Tuan,
KEBENARAN KEPADA WAKIL UNTUK MENGAMBIL PAKAIAN AKADEMIK
Dengan hormatnya saya seperti nama dan alamat di atas tidak dapat hadir untuk mengambil Pakaian Akademik.
2.
saya.

Sehubungan itu, saya mewakilkan penama di bawah ini untuk mengambil Pakaian Akademik bagi pihak

Nama wakil : ...

No. Kad Pengenalan :
Alamat : .

No. Telefon (R) : (H/P) : ..

Hubungan :

3.
Saya mengaku akan bertanggungjawab atas tindakan memberi kebenaran ini dan sedia maklum
bahawa pihak IPG akan mengenakan denda sekiranya Pakaian Akademik berkenaan rosak atau hilang.
Sekian, terima kasih.

Yang benar,

..
(
)

LAMPIRAN 3
KEBENARAN WAKIL MENGAMBIL IJAZAH/DIPLOMA DAN TRANSKRIP ATAU
IJAZAH/DIPLOMA DAN TRANSKRIP DIPOS
Nama : .
No. K.P :
IPG Kampus : .
Program : .
Alamat : ....
....

No. Telefon (R) : (H/P) : ...

Tarikh :

Pengarah
Institut Pendidikan Guru
Kampus ..
(u.p : Unit Peperiksaan dan Penilaian)
Tuan,
KEBENARAN WAKIL MENGAMBIL IJAZAH/DIPLOMA DAN TRANSKRIP ATAU IJAZAH/DIPLOMA DAN
TRANSKRIP DIPOS OLEH PIHAK INSTITUT
Dengan hormatnya saya seperti nama dan alamat di atas memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir untuk
mengambil Ijazah/Diploma dan transkrip saya.
2.

Sehubungan itu, saya bersetuju supaya * Ijazah/Diploma dan transkrip saya :* Dipos seperti alamat di atas / Diserahkan kepada wakil saya iaitu :
(potong yang tidak berkenaan)

Nama Wakil : .....

No. Kad Pengenalan : ..
Hubungan :
No. Telefon (R) : (H/P) : ..

3.
Saya sedia maklum bahawa pihak institut hanya mengeluarkan Ijazah/Diploma dan transkrip sekali
sahaja. Saya mengaku akan bertanggungjawab atas tindakan memberi kebenaran ini dan tidak akan membuat
sebarang tuntutan terhadap IPG Kampus / IPGM sekiranya Ijazah/Diploma dan transkrip berkenaan rosak atau
hilang.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,

.
(
)

(Beserta resit bayaran konvokesyen/pengesahan bayaran konvokesyen)