PELAN STRATEGIK

UNIT SPBT
SMK BEAUFORT II

4.0 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

4.1 ANALISIS SWOT
KEKUATAN (Strenght -S)

S-1 Galakan dan sokongan dari pihak pentadbir sekolah..Kebanyakan guru

KELEMAHAN (Weakness W)
W1- Masih sebahagian kecil daripada pelajar yang tidak
menghargai keistimewaan SPBT.

memberi komitmen yang tinggi.

S-2Mendapat sokongan dan kerjasama yang padu daripada PIBG. S-3
Masalah displin murid terkawal dan tiada kes displin berat dilaporkan.
S-4 Mempunyai kemudahan untuk mengekses internet
S-5 Guru penyelaras yang komited dan bekerja dalam satu pasukan.

W2- Terdapat sebahagian pelajar yang tidak memulangkan buku teks di

akhir tahun.
W3- Buku rosak dan hilang adalah antara masalah utama.
W4- Pengurusan SPBT masih menggunakan kaedah manual.
W5- Tiada kemudahan perkakasan BOSS.

S-6 Mempunyai sebuah bilik kecil untuk menyimpan buku teks dan fail
SPBT.
S-7 Mempunyai sebuah stor pengasingan untuk menyimpan sementara buku
yang akan dilupuskan.
S-7 Mendapat PCG untuk kemudahan membeli alat dan alat tulis.

PELAN STRATEGIK
UNIT SPBT
SMK BEAUFORT II

PELUANG (Opportunities O)
01- Sokongan padu dari ibu bapa, sering hadir semasa sesi perjumpaan

ANCAMAN (Threat T)

T1- Pelajar tidak mengantikan buku buku hilang

dengan guru tingkatan berbincang mengenai displin pelajar.

02- Komuniti setempat mudah memberi kerjasama dalam semua
03-

program sekolah.
Sokongan padu dari pihak pentadbir

04- Semua pelajar mendapat kemudahan Skim Pinjaman Buku Teks.

T2- Sukar mendapat bekalan buku teks dipasaran

T3- Pelajar berhenti sekolah tidak memulangkan
buku teks.

PELAN STRATEGIK
UNIT SPBT
SMK BEAUFORT II

4.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA BUKU TEKS 2012

Isu

Masalah
1. Penjagaan dan
penggunaan buku teks
kurang memuaskan

1. 3% buku

Matlamat
teks

yang 1. Mengurangkan

Strategi
1. Pemeriksaan berkala

dipulangkan pada akhir tahun

peratusan kerosakan

oleh guru subjek untuk

rosak keadaan fizikal.

keadaan buku teks.

memastikan bilangan

Indikator Pencapaian
1. Peratus

kerosakan

buku teks 0%

buku teks yang rosak dapat

dikurangkan.
2. Mewajibkan pelajar
membalut buku teks.

PELAN STRATEGIK
UNIT SPBT
SMK BEAUFORT II

2. 3% buku teks hilang

2. Mengurangkan

1.Mewajibkan pelajar

semasa dipulangkan pada peratusan kehilangan buku

mengganti semula buku

akhir tahun.

teks yang hilang.

teks.

1. Peratus

kehilangan

buku teks 0%.

2.Menahan keputusan
peperiksaan PMR/SPM
sehingga hutang
dilunaskan.

PELAN STRATEGIK
UNIT SPBT
SMK BEAUFORT II

Bil
1.2

Program

Objektif

4.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA BUKU TEKS 2012

Tanggungjawab
Tempoh
Kos
TOV

ERT

Indikator
Pencapaian

Jom Sayangi
buku teks

Mengurangkan

1.Pengetua

3% buku teks

0% buku teks

Peratus

kerosakan fizikal

2.PKHEM

rosak semasa

rosak semasa

kerosakan

buku teks.

3.Penyelaras SPBT

pemulangan pada

pemulangan akhir

dan

Mengurangkan

4.Penyelaras

akhirtahun. 3%

tahun.

kehilangan

kehilangan buku

tingkatan.

buku teks hilang

0% buku teks

buku teks 0%.

teks.

5.Guru subjek

semasa

hilang semasa

Pemulangan pada

pemulangan

akhir tahun.

pada akhir tahun.

Jan
Okt

PELAN STRATEGIK
UNIT SPBT
SMK BEAUFORT II

Mari

RM1500

3% buku yang

0% buku yang

Peratus

rosak dibaikpulih

perlu dibaikpulih

buku yang

Memanjangkan

1. Pengetua

Jun

Selamatkan

jangka hayat

2. PKHEM

Okt

Buku Teks

penggunaan buku 3. Penyelaras SPBT

dan boleh

dibaik pulih

teks

digunakan semula

0%

4.Guru Kelas

PELAN STRATEGIK
UNIT SPBT
SMK BEAUFORT II

4.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA BUKU TEKS (TAHUN 2012)

Nama Projek:
Proses Kerja:
Objektif:
Kekangan:
Tempoh:
Pemantauan:
Kumpulan Sasaran:
Penilaian:
Guru Telibat:

Program Sayangi Buku Teks

5. Pelaksanaan aktiviti
1. Taklimat Program Sayangi Buku Teks
1. Mengurangkan
kerosakan
teks secara
fizikal.perhimpunan.
5.1
Pelajar diberi
taklimat buku
oleh pengetua
semasa
1.1 2. Ucapan
Pengetuakehilangan buku teks.
Mengurangkan
5.2
Guru subjek memperingatkan pelajar dari semasa ke semasa tentang penjagaan buku teks.
1.2
Penerangan tentang Program Jom Sayangi Buku Teks.
1. Kesedaran
tanggungjawab menjaga buku teks dalam kalangan pelajar adalah rendah.
Jan hingga
Oktober&2012
1.3
Pelantikan Penyelaras Program
2.Pemantauan
KenalPelajar
pasti dilakukan
kumpulan
sasaran
oleh
Pengetua,
PKHEM, JK SPBT dan guru subjek.
Semua
SMK Beaufort
II [Ting 1-5]
2.1 Semua Pelajar SMK Balai Ringin
dijalankan
selepas
pada
akhirpelaksanaan
tahun menggunakan
3.Penilaian
Perbincangan
di kalangan
AJK SPBT dandijalankan
guru subjek
tentang
program. borang rekod kehilangan &
1. Penyelaras
SPBT pemulangan

Kekangan:

buku
teks.tingkatan
4.kerosakan
Program
dijalankan
secara berkala dari Jan hingga Okt.
2. Penyelaras
Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan dilakukan dari tahun bagi meningkatkan keberkesanan program.
3. Semua guru subjek
5. Pelaksanaan aktiviti
1. Taklimat Program Jom Sayangi Buku Teks
5.1
Pelajar diberi taklimat oleh pengetua semasa perhimpunan.
1.1 Ucapan Pengetua
5.2
Guru subjek memperingatkan pelajar dari semasa ke semasa tentang penjagaan buku teks.
1.2
Penerangan
tentang Program
Jom Sayangi
Buku
Tekskalangan pelajar adalah rendah.
1. Kesedaran
& tanggungjawab
menjaga
buku teks
dalam

Pemantauan:

1.3 Pelantikan Penyelaras Progam

Pemantauan dilakukan oleh Pengetua, PKHEM, JK SPBT dan guru subjek.

Penialaian:

2. Kenal pasti kumpulan sasaran

Penilaian
dijalankan
selepas
2.1 Semua
Pelajar
SMKpemulangan
Balai Ringin dijalankan pada akhir tahun menggunakan borang rekod kehilangan & kerosakan

Penambahbaikan
Proses Kerja:

Penambahanbaikan:

buku teks.
3. Perbincangan di kalangan AJK SPBT dan guru subjek tentang pelaksanaan program
Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan dilakukan dari tahun ke tahun bagi meningkatkan keberkesanan program.
4. Program dijalankan secara berkala dari Jan hingga Okt.
7

PELAN STRATEGIK
UNIT SPBT
SMK BEAUFORT II

Disediakan oleh,

MOHD.ASNEH BIN AG ABD RAHMAN

PENYELARAS SPBT
SMK BEAUFORT II

PELAN STRATEGIK
UNIT SPBT
SMK BEAUFORT II

PELAN STRATEGIK
UNIT SPBT
SMK BEAUFORT II

10

PELAN STRATEGIK
UNIT SPBT
SMK BEAUFORT II

11

PELAN STRATEGIK
UNIT SPBT
SMK BEAUFORT II

12

PELAN STRATEGIK
UNIT SPBT
SMK BEAUFORT II

13