SARANA SEKOLAH

Alat yang digunakan

oleh sekolah untuk
meningkatkan
kerjasama antara
sekolah, ibu bapa dan
komuniti bagi
menggalakkan ibu
bapa dan komuniti

1. IKLIM SEKOLAH
1. Cadangan/pendapat pelanggan diambil
tindakan yang sewajarnya.
2. Papan tanda mengalu-alukan kehadiran ibu
bapa dan ahli komuniti disediakan.
3.Layanan yang baik diberikan oleh pihak
sekolah.
4. Tanda arah lokasi yang jelas disediakan di
kawasan sekolah.
5. Ruang perjumpaan disediakan

2). KOMUNIKASI BERKESAN

1. Pelanggan mematuhi peraturan keselamatan yang
disediakan.
2. Pelanggan dimaklumkan mengenai peraturan
sekolah.
3. Mendapat maklumat mengenai kegiatan sekolah.
4. Mendapat maklumat kegiatan sekolah melalui
laman sesawang sekolah/buletin/surat siaran/laman
sosial Internet.
5. Dihubungi oleh pihak sekolah sekiranya tidak
hadir perjumpaan/kegiatan .

3). SOKONGAN TERHADAP KEJAYAAN

MURID
1. Murid dibimbing cara belajar yang berkesan.

2. Sekolah mengadakan pertemuan dengan ibu

bapa/penjaga untuk membincangkan kemajuan
murid.
3. Kejayaan murid dilaporkan sebagai agenda tetap
dalam Mesyuarat PIBG dll
4. Menggalakkan ibu bapa menandatangani buku
latihan
5. Mengetahui bagaimana kemajuan murid dinilai

4). TANGGUNGJAWAB BERSAMA

1. Sekolah, ibu bapa dan komuniti bekerjasama dalam
memperkembang intelek, rohani, emosi dan
jasmani.
2. Terlibat sama melaksanakan program
kecemerlangan akademik murid.
3. Terlibat sama melaksanakan program sahsiah
murid.
4. Terlibat sama melatih murid dalam kokurikulum
permainan.
5. Terlibat sama mengiringi murid ke
pertandingan/kegiatan luar sekolah.

5). KEPUTUSAN BERSAMA

1. Menyediakan peti cadangan .
2. Sekolah mengkaji maklum balas untuk mengambil
tindakan sewajarnya.
3. Melibatkan ibu bapa /komuniti merancang program
akademik dan bukan akademik .
4. Bekerjasama dengan PIBG/LPS/komuniti
meningkatkan peratus kedatangan murid.
5. Bekerjasama dengan PIBG/LPS / komuniti
mengurangkan kes disiplin murid.

6). KERJASAMA DENGAN

KOMUNITI

1. PIBG/LPS yang aktif membantu kemajuan sekolah.

2. Alumni yang aktif membantu kemajuan sekolah.
3. Mempunyai program khas untuk penglibatan
komuniti
4. Sekolah mengambil bahagian dalam aktiviti yang
dianjurkan oleh ahli komuniti (gotong-royong, kerja
amal).
5. Sekolah menggalakkan ahli komuniti menggunakan
kemudahan prasarana sekolah

CONTOH PELAN STRATEGIK SARANA SEKOLAH

PELAN STRATEGIK ( TAHUN 2013 2015 )
SASARAN

BIDANG

B.
Komunikasi
Berkesan

ISU DAN
CABARAN

MATLAMAT

OBJEKTIF

Penyampaian
maklumat yang
tidak berkesan
(Contoh:-Ibu
bapa tidak
mendapat
maklumat yang
tepat tentang
sekolah melalui
anak-anak)

Memantap
kan
penyampaian
maklumat yang
berkesan
kepada
murid,Ibu bapa,
kakitangan
sekolah serta
komuniti

Meningkat
kan keberkesa
nan
penyampaian
maklumat
kepada
murid,ibu bapa
dan kakitangan
sekolah serta
komuniti
melalui
pelbagai
medium

KPI

PELAN
TINDAKAN/
201 201 201
STRATEGIK
TOV
3
4
5

1.kekerapaian
penyampaian
maklumat
kepada murid

2. Bilangan
kehadiran ibu
bapa ke
Mesyuarat
Agung PIBG

50

3. Kekerapan
bilangan
taklimat
disampaikan
kepada
kakitangan
sekolah

15

20 25 28 3. Morning
Prayer/Bic
ara
Jumaat

4. Bilangan
penyertaan
bersama-sama
ahli kominiti

OUTCOME/
IMPAK

11 15 17 1. Amanat Murid-murid
tahu dan
Bonda /
Pengetua faham

visi,misi dan
hala tuju
sekolah
Ibu bapa

75 85 90 2.Mesyuar tahu serta

at Agung
bekerjasama
PIBG
memajukan
pendidikan
anak-anak

9
4.Hari
Keluarga

Kakitangan
sekolah
mengetahui
tugas utama
mereka

Kerjasama
dan
sokongan
komuniti

PELAN TINDAKAN /PELAN TAKTIKAL

BI PROGRA
L
M

OBJEKTIF

Amanat
Bonda

Mesyuar Meningkatkan
at Agung penglibatan ibu
PIBG
bapa dalam aktiviti
sekolah

Morning
Prayer
( Bicara
Jumaat)

Meningkatkan
kefahaman murid
tentang sekolah
agar mereka
menjadi
penghubung yang
berkesan antara
sekolah dan ibu
bapa

SASAR TANGGU TEMPO

AN
NG
H
JAWAB
Semua Pengetua Januari
Murid
AJK PIBG dan
Oktober

Ibu
Bapa

Meningkatkan
Semua
komunikasi serta
Guru
amalan budaya ilmu
dalam kalangan
guru

YDP
PIBG /SU
PIBG

INDIKATOR
PENCAPAIAN
Tahap
kefahaman
yang tinggi
tentang
aspirasi
pengetua

Sebelum Hubungan
Akhir
yang harmoni
Mac
antara
sekolah dan
ibu bapa
Pentadbir Setiap
Peningkatan
hari
tahap
Jumaat
profesionalism
e guru

CONTOH PELAN OPERASI

NAMA PROJEK
OBJEKTIF

Amanat Bonda
Meningkatkan kefahaman murid tentang sekolah
mereka menjadi penghubung berkesan antara
sekolah
dengan ibu bapa
TEMPOH
Januari - November
KUMPULAN SASARAN Semua murid
GURU/AGENSI
Pengetua
TERLIBAT
PROSES KERJA
1. Mengumpulkan murid di dataran Puteri
2. Menyampaikan amanat Bonda.
3.Murid-murid membuat catatan
4.Laporan guru bertugas.
PEMANTAUAN
PK HEM, Guru Kaunseling
PENILAIAN
Maklumat disampaikan kepada ibu bapa

CONTOH CARTA GANT

BIL

PERKARA

Mesyuarat
1 Jawatankuasa Sarana

Sekolah
2 Taklimat kepada guru

3 Amanat Bonda

4 Mesyuarat Agung PIBG

Morning Prayer /Bicara

Jumaat

6 Hari Keluarga

JAN

FEB

MAC

APRIL

MEI

JUN

JULAI

OGOS

SEPT

OKT

N
O
V

CONTOH FORMAT LAPORAN

PROGRAM
1. Tajuk
2. Latar Belakang
3. Objektif
4. Punca kuasa
5. Strategi Pelaksanaan
5.1 Tarikh /Masa
5.2 Tempat
5.3 Kumpulan Sasaran
5.4

Jawatankuasa

5.5

Pengisian Program

5.6

Sumber kewangan

5.7 Kekuatan / Kelemahan (post-mortem)

5.8 Cadangan Penambahbaikan
6.

Rumusan /Penutup

PELAPORAN PENGLIBATAN DALAM AKTIVITI

SEKOLAH
KEPADA JPN DAN PPW:

PERLU DIBUAT SEBELUM 31 HARIBULAN

MAC
JULAI
OKTOBER

SEKIAN
TERIMA KASIH