ODRAVANJE

INFORMACIJSKI SUSTAVI ODRAVANJA

Boenko Bili
Split, 2005. god.

INFORMACIJSKI SUSTAVI ODRAVANJA

Pred funkciju odravanja postavljaju se vrlo sloeni zahtjevi. Razlozi
tome su:
porast sloenosti tehnikih sustava
primjena elemenata mjerne i regulacijske tehnike
primjena visokoautomatizirane opreme te integracija softvera i
hardvera u CIM sustave
inteligentni kontrolni sustavi pomognuti multisenzorskom
tehnikom i modelom pogreaka
automatska dijagnoza temeljena na on-line kontroli (upravljanje,
monitoring)
poveani zahtjevi sigurnosti za vrijeme funkcioniranja radnih
sredstava
poveani zahtjevi na zatitu ovjekova okolia

INFORMACIJSKI SUSTAVI ODRAVANJA

Osnovni problemi u radu pripremnih i pomonih funkcija u odravanju:
nedostaci u ifarskom sustavu oteavaju pronalaenje potrebnih DD
(nepovezanost ifre i katalokog broja, vie ifri za isti pojam, vie
pojmova pod jednom ifrom, nema razraene klasifikacije)
veliki gubitak vremena za obradu kartica DD i materijala u cilju
pronalaenja prometa za odreeno vrijeme kao podatka o potronji i
potrebi naruivanja
tekoe u povezivanju podataka o traenom, ugovorenom i pristiglom DD
ili materijalu na skladitu
dugotrajno pripremanje resursa potrebnih za pripremu remonta
tekoe u planiranju i praenju velikog broja aktivnosti kod obavljanja
remonta
neracionalizirane nabave i pogreke u nabavi (naziv, standard, dimenzije,
kataloki broj) uzrokuje gubitke vremena i poveane trokove
urni zahtjevi poskupljuju cijenu nabave i do 30%
teko je utvrditi odgovornost za zakanjenja

INFORMACIJSKI SUSTAVI ODRAVANJA

U poduzeima s instaliranom suvremenom opremom esto se
primjenjuje plansko odravanje (korektivno + preventivno odravanje).
U ovisnosti o zahtjevima opreme, zahtjevima proizvodnoga procesa,
raspoloivog strunog kadra i sl., strunjaci odravanja izaberu neki od
oblika preventive: planske popravke, preventivne preglede, plansko
podmazivanje, odravanje po stanju itd.
Provedba preventive od svih sudionika u odravanju zahtijeva dodatni
napor. Naime, bilo koji suvremeni oblik odravanja ne moe se zamisliti
bez zapisivanja, prikupljanja i obrade informacija.
U svakom poduzeu mogu se uvesti bilo koji oblici suvremenog
odravanja ako postoji dobro razraen informacijski sustav u kojemu
se svi radnici odravanja svakodnevno brinu, meu ostalim i za
prikupljanje svih vanih informacija u svezi funkcioniranja opreme.

INFORMACIJSKI SUSTAVI ODRAVANJA

OSNOVE INFORMACIJSKIH SUSTAVA
Informacijski sustav je sustav koji prikuplja, pohranjuje, uva, obrauje i
isporuuje informacije vane za organizaciju i drutvo, tako da budu dostupne
i uporabljive za svakoga tko ih eli koristiti, ukljuujui poslovodstvo, klijente i
osoblje.
Informacijski sustav je organizirano prikupljanje informacija, izradba i
lansiranje nositelja informacija koji e osigurati prijenos informacija do mjesta
gdje e se uporabiti, uvati i obraivati. Na temelju povratnih informacija
slijede selektiranje, grupiranje i obrada informacija tako da se na najlaki
mogui nain osigura donoenje odluka, tj. planiranje radova, DD i potrebnih
radnih kapaciteta. Konani cilj poslovodstva poduzea, a posebno
poslovodstva odravanja, bit e upravljanje odravanjem uporabom
suvremenih informacijskih sustava. Ti se informacijski sustavi sastoje od
vlastite baze (baza) podataka. Podatke moe dobivati i iz baze podataka
integriranog informacijskog sustava cjelokupnog poduzea.

INFORMACIJSKI SUSTAVI ODRAVANJA

OSNOVE INFORMACIJSKIH SUSTAVA
Osnovni zadaci koji su se postavljali pred informacijske
sustave odravanja u poetku razvoja bili su:
poboljati uinkovitost koritenja resursa odravanja (radnika,
proizvodnih kapaciteta, doknadnih dijelova, materijala,
kooperacije)
poveati uinkovitost odravanja kroz bri odziv i smanjenje
vremena za obavljanje popravke
poboljati kontrolu poslovodstva nad kvalitetom i rezultatima
funkcije odravanja

INFORMACIJSKI SUSTAVI ODRAVANJA

OSNOVE INFORMACIJSKIH SUSTAVA
Potrebni podaci u odravanju:
podaci o opremi (osnovna sredstva)
podaci o tipskim vrstama zahvata odravanja (propisane
tehnologije preventive)
podaci o radnicima odravanja
podaci o DD i materijalima odravanja
ugovori i fakture za poslove odravanja
cijena radova odravanja

INFORMACIJSKI SUSTAVI ODRAVANJA

OSNOVE INFORMACIJSKIH SUSTAVA
Informacijski sustavi za upravljanje odravanjem izrauju se modularno.
Svaki se modul moe samostalnu uporabiti. Informacijski sustavi trebaju
biti otvoreni za povezivanje s drugim podsustavima (npr. s integriranim
informacijskim sustavom cijelog poduzea).
Osnovni moduli informacijskog sustava za upravljanje odravanjem:

upravljanje DD i materijalima odravanja

upravljanje radnim nalozima (planiranje, lansiranje i praenje)
kontinuirano praenje stanja opreme
upravljanje trokovima odravanja
praenje kvarova na svakome stroju
planiranje i praenje radova kooperacije

INFORMACIJSKI SUSTAVI ODRAVANJA

DOKUMENTACIJA U ODRAVANJU
Dokumentacija proizvoaa opreme:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Uputa za rukovanje
Uputa za odravanje
Preporuke za podmazivanje
Elektrine sheme
Hidrauline sheme
Pregleda potrebnih doknadnih dijelova itd.

INFORMACIJSKI SUSTAVI ODRAVANJA

DOKUMENTACIJA U ODRAVANJU
Tehnoloka dokumentacija - nosi sve informacije o opremi i
na temelju kojih se razrauju zahvati bilo kojega suvremenoga
pristupa odravanja, a obuhvaa ove dokumente:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Karta opreme
Karta podmazivanja
Karta doknadnih dijelova
Karta preventivnih zahvata
Karta doknadnog dijela
Zbirni list opreme
Dosje opreme itd.

INFORMACIJSKI SUSTAVI ODRAVANJA

DOKUMENTACIJA U ODRAVANJU
Radna dokumentacija - rabi se za lansiranje planiranih ili
potrebnih poslova te za planiranje i praenje zahvata i trokova
odravanja. Uporabom radne dokumentacije ostvaruje se u
praksi uvijek na isti nain zacrtana politika (tehnologija)
odravanja i prikupljaju se relevantni podaci o stanju opreme koji
se obraeni u pripremi odravanja rabe za definiranje boljeg
naina odravanja (pouzdanost, utroeni DD, uestalost
preventivnih pregleda).

INFORMACIJSKI SUSTAVI ODRAVANJA

DOKUMENTACIJA U ODRAVANJU
Radna dokumentacija odravanja daje odgovore na slijedea pitanja:
1. to treba raditi (opisati planirani zahvat odravanja)?
2. Od kakvog materijala treba neto izraditi?
3. Kako rad treba obaviti da bi se postigla potrebna kvaliteta
predvienog zahvata?
4. Kojim pomonim sredstvima mora izvritelj biti opskrbljen da bi
mogao kvalitetno i brzo izvesti zahvate odravanja?
5. Za koje vrijeme radnik mora izvriti zahvat odravanja?
6. S kim mora radnik suraivati da bi izveo planirani zahvat
odravanja?
7. Kada treba zapoeti i zavriti s planiranim zahvatima odravanja?
8. Tko e obaviti planirane zahvate odravanja?

INFORMACIJSKI SUSTAVI ODRAVANJA

DOKUMENTACIJA U ODRAVANJU
Radna dokumentacija:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Nalog za preventivni zahvat

Nalog za podmazivanje
List podmazivanja na stroju
Pregled zastoja opreme
Izvjetaj o kvaru
Popis radova za popravak
Terminer PO
Operativni plan

INFORMACIJSKI SUSTAVI ODRAVANJA

DOKUMENTACIJA U ODRAVANJU
Radna dokumentacija (nastavak):
9.
10.
11.
12.
13.

Trokovi PO (po stroju)

Zahtjev za dokumentaciju
Zahtjev za nabavu
Radni nalog
Radni list

INFORMACIJSKI SUSTAVI ODRAVANJA

UPRAVLJANJE ODRAVANJEM
Proces je skup aktivnosti sloenih u odgovorajuem nizu kojim se eli
postii odreeni cilj. U dobro razraenom procesu potrebno je poznavati
sve resurse za odvijanje svake aktivnosti. Praenjem toka procesa
odreenim alatima (npr. TMP) pa tako i procesa odravanja, omoguava
se uoavanje odstupanja bilo koje zacrtane veliine na vrijeme i
poduzimanje korektivnih akcija u istome trenutku. Dakle, slijedit e
odreeni organizacijski zadaci poslovodstva, koji mogu biti izvedeni kao
male korekcije zacrtanog plana, ili radikalne promjene u strategiji i
tehnologiji odravanja. Procesom se moe dobro upravljati kada su
poznati svi relevantni imbenici i alati za njihovo optimiranje, obradu i
prikazivanje. Suvremeni pristup odravanju nije zamisliv bez velikoga
broja podataka o stanju opreme, provedenim zahvatima, ugraenim
dijelovima, uloenom radu po strukama i izvoaima, te stvarnim
trokovima, koji su danas jedan od osnovnih kriterija za donoenje odluka.

INFORMACIJSKI SUSTAVI ODRAVANJA

UPRAVLJANJE ODRAVANJEM
Analizom podataka o zastojima opreme dolazi se do niza
kljunih podataka bitnih za donoenje odluke o:

planiranim buduim zahvatima odravanja

zamjeni ili rekonstrukciji pojedinih sklopova (slaba mjesta)
asortimanu i koliini doknadnih dijelova
obliku zahtjeva za ponudu pri nabavi nove opreme
rangiranju pojedinih dijelova i sklopova u odnosu na
uestalost kvarova i srednjeg vremena izmeu dvaju
kvarova (MTBF)

INFORMACIJSKI SUSTAVI ODRAVANJA

ORGANIZACIJA PROCESA ODRAVANJA
Kod uvoenja nekog softver-paketa za upravljanje odravanjem
potrebno je obaviti sljedee pripremne radnje:

popis i ifriranje instalirane opreme

definiranje strategije odravanja
definiranje tehnologija i procesa odravanja
izrada dokumentacije
definiranje svrhe, naina izradbe, kolanja i arhiviranja za
svaki dokument
definiranje zadataka (poslova), a iz toga broja radnika i
potrebna znanja
organizacijska shema odravanja
upravljanje djelatnou odravanja

INFORMACIJSKI SUSTAVI ODRAVANJA

ORGANIZACIJA PROCESA ODRAVANJA
Nositelj poslova organizacije slube odravanja obino je
priprema odravanja. Poslovi logistike potpore koje obavlja
priprema odravanja:

tehnoloka priprema odravanja

operativna priprema odravanja
tehnika kontrola
konstrukcija
upravljanje DD i materijalima odravanja itd.

INFORMACIJSKI SUSTAVI ODRAVANJA

ORGANIZACIJA PROCESA ODRAVANJA
Rezultati rada pripreme odravanja:
izradba godinjih proizvodno-financijskih planova za cijelu
djelatnost odravanja (po organizacijskim jedinicama)
planiranje DD i materijala odravanja
praenje trokova u odnosu na ispunjenje planova po
organizacijskim jedinicama i utvrenim kriterijima
voenje tehnoloke i radne dokumentacije instalirane opreme
izradba predrauna i kalkulacija za planske popravke, izradbu
dijelova, investicije, alate i vanjske usluge
arhiviranje dokumentacije proizvoaa i tehnoloke
dokumentacije za svu opremu u dosjeu opreme koji se nalaze u
sredinjem arhivu odravanja

INFORMACIJSKI SUSTAVI ODRAVANJA

ORGANIZACIJA PROCESA ODRAVANJA
Rezultati rada pripreme odravanja (nastavak):
izradba operativnih planova odravanja (mjeseni planovi)
kontrola kvalitete rada preventivnih grupa, radionica odravanja,
ulazna kontrola za DD i materijale odravanja
nadzor vanjskih izvoaa za radove investicijskog odravanja
utvrivanje mjesta pregleda na opremi (dijelovima) koji se bre
troe
odreivanje vrste i ciklusa preventivnih pregleda na opremi
izradba dokumentacije podmazivanja
planiranje i praenje izvrenja periodinih pregleda
niskonaponskih i visokonaponskih postrojenja i instalacija
evidentiranje svih pregleda i kontrola, itd.

INFORMACIJSKI SUSTAVI ODRAVANJA

ORGANIZACIJA PROCESA ODRAVANJA

INFORMACIJSKI SUSTAVI ODRAVANJA

ORGANIZACIJA PROCESA ODRAVANJA
Teko je govoriti o odreenom modelu prave organizacije
odravanja za odreeno poduzee. Opi pristup kreiranju
procesa odravanja:
skupu opremu odravati po stanju ili preventivnim zahvatima
jeftiniju instaliranu opremu planski podmazivati i obavljati
jednostavnije zahvate odravanja po stanju
pomonu opremu o kojoj ne ovisi odvijanje proizvodnog
procesa, moe se odravati korektivno, ili povremeno
snimati odreeno stanje, a popravke obaviti u trenutku
zastoja itd.