Forskning Handbok

Hndbok for ph.d.
-utdanningen
ved UMB
Oppdatert 23 mai 2013
Ph.d.-hndbok
UMB
Side 2
Innhold
1
Innledning .................................................................................................................... 4
1.1
1.2
Ph.d.-utdanningen hvem har ansvar for hva .................................................................................... 4

Ph.d.-programmets innhold ................................................................................................................... 5
Oppstartfasen ............................................................................................................... 5
2.1
2.2
Sknad om opptak til ph.d.-studiet (Kap. 5 i ph.d.-forskriften) ....................................................... 5

Tips og rd for komme i gang ............................................................................................................ 6
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
2.2.5
2.2.6
2.2.7
2.2.7.1
E-post ...................................................................................................................................................................................................... 7
2.2.7.2
Fronter..................................................................................................................................................................................................... 8
2.2.7.3
StudentWeb ............................................................................................................................................................................................ 8
2.2.8
2.2.9
2.2.10
2.2.11
2.2.12
2.2.13
2.2.14
2.3
Partenes ansvar, rettigheter og plikter ................................................................................................................... 9

Forlengelse av avtaleperioden .............................................................................................................................. 10
Vesentlige endringer i avtalen ny avtale ........................................................................................................... 10
Heving av avtale ................................................................................................................................................ 10
Utdanningsplan (Kap. 5 og 7 i ph.d.-forskriften) ............................................................................. 11
2.4.1
2.4.2
2.4.3
2.4.4
2.4.5
Time og eksamensplaner....................................................................................................................................... 8
Oppmelding til eksamen (vurderingsmelding) ........................................................................................................ 8
Betaling av semesteravgift ..................................................................................................................................... 8
UMBs identitetskort ............................................................................................................................................ 9
Universitetsbiblioteket .......................................................................................................................................... 9
Visum og oppholdstillatelse .................................................................................................................................. 9
Helse og velferd .................................................................................................................................................... 9
Formalisering av opptak i form av skriftlig avtale (Kap. 6 i ph.d.-forskriften) .............................. 9
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4
2.4
Kort om UMB og hvordan finne fram p omrdet ................................................................................................ 6

Kontaktpersoner ved instituttene (i tillegg til hovedveileder) .................................................................................... 6
Informasjon og materiell p UMBs nettsider ......................................................................................................... 7
Forskerskole ........................................................................................................................................................ 7
Foreningen for doktorgradsstudenter (FODOS) ................................................................................................... 7
Studentenes informasjonstorg (SiT) ....................................................................................................................... 7
Datatjenester........................................................................................................................................................ 7
Beskrive godt og realistisk opplegg for forskerutdanningen ................................................................................... 11

Godkjenning av utdanningsplan ......................................................................................................................... 11
Emner i opplringsdelen, karakterkrav ............................................................................................................. 11
Vesentlige endringer i utdanningsplanen revidert plan ...................................................................................... 12
Tips og rd nr du skal planlegge ....................................................................................................................... 12
2.4.5.1
Forskningsdelen................................................................................................................................................................................... 12
2.4.5.2
Opplringsdelen (emnene) ............................................................................................................................................................... 12
2.4.5.3
Utenlandsopphold............................................................................................................................................................................... 12
2.4.5.4
Deltakelse p symposier og konferanser ........................................................................................................................................ 12
2.4.5.5
Pliktarbeid ............................................................................................................................................................................................. 13
Veiledning og tilknytning til forskermilj (Kap. 9 i ph.d.-forskriften) ...................... 13

3.1
3.2
Ph.d.-utdanning arbeid under individuell veiledning .................................................................... 13

Ph.d.-kandidatens rolle og ansvar ....................................................................................................... 13
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
Planlegg studie- og forskningsarbeidet ................................................................................................................. 13

Ta ansvar for gjennomfringen ............................................................................................................................ 13
Delta i universitetets akademiske og sosiale liv.................................................................................................... 14
Identifiser utfordringer og problemer .................................................................................................................... 14
SIST OPPDATERT: MAI 2013
Ph.d.-hndbok
3.2.5
3.2.6
3.2.7
3.3
Faglig og administrativ assistanse ....................................................................................................................... 14

Den faglige veiledningen ...................................................................................................................................... 14
Normert omfang av veiledning ............................................................................................................................ 15
Jevnlig kontakt og avtalte mter ......................................................................................................................... 15
Bidra til framdrift og gi tilbakemeldinger ............................................................................................................ 15
Medmenneskelig sttte ........................................................................................................................................ 15
Dersom det oppstr problemer (ph.d.-avtalens punkt 6) ................................................................ 15

Obligatoriske seminarer ........................................................................................................................ 16
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4
4.2
4.3
4.4
Generelt for alle seminarene ................................................................................................................................ 16

Startseminar ...................................................................................................................................................... 17
Midtveis-seminar................................................................................................................................................ 17
Sluttseminar ...................................................................................................................................................... 17
Framdriftsrapportering og oppflging av denne .............................................................................. 18

Avhandlingen, publisering av artikler som inngr, bruks- og eiendomsrett til resultater ........... 18
4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.3.4
4.3.5
4.3.6
Krav til avhandlingen ......................................................................................................................................... 18

Rett til publisering.............................................................................................................................................. 19
Bruksrett og eiendomsrett til resultater ................................................................................................................ 19
Lagring av forskningsdata (primrdata)............................................................................................................. 19
Adressering av avhandling, artikler m.m. (ph.d.-forskriftens 10-4).................................................................. 19
Registrering av publikasjoner.............................................................................................................................. 20
Tips og rd under gjennomfringen ................................................................................................... 21
4.4.1
4.4.2
Ansvar, initiativ og oversikt ............................................................................................................................... 21

Begynn skrive .................................................................................................................................................. 21
Avslutningsfasen ......................................................................................................... 22
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
5.10
Sett deg inn i administrative regler og rutiner ...................................................................................................... 14

Flg god vitenskapelig praksis ............................................................................................................................ 14
Lever en avhandling du str inne for ................................................................................................................... 14
Gjennomfring............................................................................................................ 16
4.1
Side 3
Veiledernes rolle og ansvar .................................................................................................................. 14
3.3.1
3.3.2
3.3.3
3.3.4
3.3.5
3.3.6
3.4
UMB
Grunnlaget for tildeling av graden (Kap. 12 i ph.d.-forskriften) .................................................... 22

Godkjenning av opplringsdelen (Kap. 8 i ph.d.-forskriften) ........................................................ 22
Oppnevning av bedmmelseskomit (Kap. 13 i ph.d.-forskriften) ............................................... 22
Innlevering av avhandlingen ................................................................................................................ 23
Bedmmelseskomiteens vurdering av avhandlingen (Kap. 15 i ph.d.-forskriften) .................... 24
Bedmmelseskomiteens uttalelse om avhandlingen (Kap. 16 i ph.d.-forskriften) ..................... 24
Trykking og offentliggjring av avhandlingen (Kap. 17 i ph.d.-forskriften) ............................... 25
Prveforelesning og disputas (Kap. 18 og 19 i ph.d.-forskriften) .................................................. 26
Melding fra bedmmelseskomiteen .................................................................................................... 27
Tildeling av graden (kreering), vitneml og diplom (Kap. 21 i ph.d.-forskriften) ................... 27
Huskelister i avslutningsfasen ................................................................................... 28

6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
Huskeliste for ph.d.-kandidaten .......................................................................................................... 28

Huskeliste for hovedveileder ............................................................................................................... 29
Huskeliste for bedmmelseskomiteens administrator ..................................................................... 30
Huskeliste for instituttet ....................................................................................................................... 31
Huskeliste for ordstyreren (vanligvis instituttlederen) ..................................................................... 32
6.5.1
Forslag til manus for ordstyreren: ....................................................................................................................... 32
Ph.d.-hndbok
UMB
Side 4
1 Innledning
Mlet for ph.d.-utdanningen ved UMB er utdanne selvstendige forskere med kvalifikasjoner p hyt
internasjonalt niv, i samspill med nasjonale og internasjonale forskningsmiljer og i samsvar med
anerkjente vitenskaplige og etiske prinsipper. Utdanningen skal kvalifisere for forskningsvirksomhet og
annet arbeid der det stilles hye krav til vitenskapelig innsikt og analytisk tenkning.
Hensikten med denne hndboka er gi en oversikt over regler og rutiner i forbindelse med opptak,
gjennomfring og avslutning av philosophiae doctor (ph.d.) -studiet. Hndboka skal kunne vre til
nytte bde for ph.d.-kandidater, interne og eksterne veiledere, medlemmer av bedmmelseskomiteer og
andre som har med forskerutdanningen ved UMB gjre.
Hndboka tar utgangspunkt i Forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Universitetet for
milj- og biovitenskap (UMB) med utfyllende bestemmelser fastsatt av universitetsstyret 5. mars 2009.
Ph.d.-kandidater, veiledere, ansatte som administrerer ph.d.-utdanningen eller som administrerer en
bedmmelseskomit, br ogs lese selve forskriften.
Dersom du er ansatt som stipendiat har du bde et ansettelsesforhold til UMB eller en annen
arbeidsgiver, og et studieforhold til UMB. Det er plikter og rettigheter, avtaler og rapporteringsrutiner
knyttet til begge disse forholdene. Studieforholdet til UMB er det samme for alle ph.d.-kandidater, og er
uavhengig av finansieringsform og arbeidsgiver. Denne hndboka omhandler regler og rutiner som har
med ph.d.-kandidatenes studieforhold til UMB gjre. UMBs elektroniske Personal- og HMS
hndbok inneholder informasjon for ansatte ved UMB.
1.1 Ph.d.-utdanningen hvem har ansvar for hva

Universitetsstyret har det overordnede ansvaret for ph.d.-utdanningen ved UMB (vedtar ph.d.forskriften). Studienemnda (SN) og Forskningsnemnda (FON) samarbeider om, og har felles ansvar
for, ph.d.-programmet ved UMB. SN har overordnet ansvar for kvalitetssikring av undervisningsdelen,
mens FON har overordnet ansvar for kvalitetssikring av forskningsdelen av ph.d.-utdanningen.
Instituttene har det operative ansvaret for ph.d.-utdanningen innen sine definerte fagomrder. I de
tilfeller hvor instituttet er beslutningstaker avgjr instituttstyret selv ansvarsfordelingen mellom ulike
instituttorganer. Alle institutter har et forskningsutvalg (FU) eller et forskerutdanningsutvalg (FUU)
som behandler ph.d.-saker. Ved noen av instituttene behandler ogs instituttstyret ph.d.-saker. Opptak
skjer fortlpende ved det enkelte institutt. Instituttet stiller hovedveileder til disposisjon, godkjenner
utdanningsplanen, og er part i avtalen mellom UMB, ph.d.-kandidat, veiledere, og eventuell ekstern
institusjon. Instituttet organiserer de obligatoriske seminarene og hndterer framdriftsrapporteringen.
Instituttet foreslr dessuten bedmmelseskomit og administrerer arbeidet til komiteen.
Instituttene og studieavdelingen ved UMB deler ansvaret for holde ajour opplysninger om ph.d.kandidatene i UMBs studentdatabase (FS). Studieavdelingen skal derfor til en hver tid ha oversikt over
alle ph.d.-kandidater ved de ulike instituttene og mottar derfor (via ePhorte) elektroniske kopier av
sknad om opptak, opptaksvedtak, godkjente utdanningsplaner og signerte avtaler.
Rektor oppnevner bedmmelseskomit etter forslag fra instituttet og universitetsstyret tildeler ph.d.graden nr alle deler av ph.d.-utdanningen er gjennomfrt og godkjent. Studieavdelingen behandler
disse sakene for rektor/universitetsstyret, og skal derfor motta instituttets forslag til bedmmelseskomit og rapporter/uttalelser fra bedmmelseskomiteen. Instituttet har ansvar for organisere
prveforelesning og disputas, mens studieavdelingen utsteder vitneml og diplom.
Ph.d.-hndbok
UMB
Side 5
1.2 Ph.d.-programmets innhold

UMB har formelt kun ett ph.d.-program. Via individuelt utformede utdanningsplaner, dekker dette ene
programmet UMBs mange fagomrder for ph.d.-utdanning.
UMBs ph.d.-program omfatter:
et selvstendig forskningsarbeid i samarbeid med veiledergruppen og eventuelt andre forskere
en godkjent opplringsdel
deltakelse i aktive forskermiljer, nasjonalt og internasjonalt
faglig formidling som er nrt knyttet til doktorgradsarbeidet
utarbeidelse av en doktorgradsavhandling basert p forskningsarbeidet
Tildeling av ph.d.-graden forutsetter at alle delene av programmet er gjennomfrt og godkjent.
2 Oppstartfasen
Prosessen fra sknad om opptak fram til en skriftlig avtale og en godkjent utdanningsplan er omhandlet
i kapittel 5, 6 og 8 i ph.d.-forskriften. Denne prosessen bestr av flgende deler:
1. Potensiell ph.d.-kandidat (ev. allerede ansatt som stipendiat) sender sknad om opptak
til ph.d.-utdanningen
2. Sknaden behandles og opptaksvedtak fattes
3. Opptaket formaliseres i form av en skriftlig avtale mellom ph.d.-kandidat, veiledergruppe,
institutt og eventuell ekstern institusjon
4. Ph.d.-kandidat og veiledergruppe utarbeider og sender inn en utdanningsplan
5. Utdanningsplanen behandles og godkjenningsvedtak fattes
2.1 Sknad om opptak til ph.d.-studiet (Kap. 5 i ph.d.-forskriften)

For kunne bli tatt opp som ph.d.-kandidat ved UMB m man ha mastergrad eller tilsvarende
utdanning, og karakterene fra hyere grads eksamener (120 stp.) skal normalt vre i den beste
halvdelen av studentpopulasjonen ved det universitetet du har studert (ph.d.-forskriften 5-1).
Det kreves dokumentert kunnskap i engelsk (ph.d.-forskriften 5-1).
Sknad om opptak sendes til relevant institutt, p fastsatt sknadsskjema, og skal vre innvilget senest
3 mneder etter oppstart. Med oppstart menes tiltredelsesdato (prosjektansatte stipendiater og
universitetsstipendiater), dato for oppstart av doktorgradsarbeidet ved UMB (kvotestipendiater og
stipendiater med andre typer stipend som ikke innebrer ansettelse) eller dato for oppstart av
samarbeid med UMB-ansatt veileder. Fr man formelt er tatt opp som ph.d.-kandidat ved UMB kan
man ikke ta emner ved UMB, og UMB har ikke noe formelt veilederansvar fr vedtak om opptak
foreligger.
Sknaden skal inneholde (ph.d.-forskriften 5-3):
Utfylt sknadsskjema
Dokumentasjon av utdanningen som skal ligge til grunn for opptaket.
Dokumentasjon av engelskkunnskaper
Forenklet prosjektbeskrivelse (1/2-1 A4-side): En kort beskrivelse av bakgrunn,
problemstillinger og metoder.
Finansieringskilder (hvem som finansierer forskningsprosjektet/ph.d.-studiet)
Ph.d.-hndbok
UMB
Side 6
Forslag til hovedveileder og veiledergruppe. Alle ph.d.-kandidater skal ha minst to veiledere,

som er forskere med doktorgrad eller tilsvarende kompetanse. Hovedveileder skal vre ansatt
ved UMB, de vrige kan vre ansatt ved eksterne institusjoner eller ved UMB.
Redegjrelse for ndvendig infrastruktur (spesielle behov for utstyr til forskningsarbeidet)
Eventuelt nske om bruk av et annet sprk enn engelsk eller norsk i avhandlingen, og
begrunnelse for dette (ph.d.-forskriften 10-5).
Krav til engelskkunnskaper
Skere som oppfyller flgende krav til kunnskaper i engelsk anses som engelsksprklig kvalifisert for
bli tatt opp til ph.d.-utdanningen (ph.d.-forskriften Ad 5-1):
- Engelsk grunnkurs i videregende skole, (5 uketimer) med karakteren 4 eller bedre (eventuelt
besttt engelsk videregende kurs I og/eller II)
- Test of English as a Foreign Language (TOEFL) med minst: 550 poeng for Paper-based test
(PBT), 80 poeng for Internet-based test (IBT)
- International English Language Testing Service (IELTS) med minst 6.0 poeng
- Annen godkjent dokumentasjon etter individuell vurdering
For visse grupper skere dokumenteres engelskkunnskapene via bachelor- og/eller mastergradsvitneml som legges ved sknad om opptak. Andre grupper skere til ph.d.-utdanning m vre
forberedt p levere srskilt dokumentasjon p sine engelskkunnskaper, eventuelt p foresprsel fra
instituttet som behandler opptakssknaden. Se NOKUT (artikkel om sprkkrav) for ytterlige
informasjon om ulike skergrupper. Manglende dokumentasjon eller ikke tilfredsstillende kunnskaper i
engelsk kan fre til avslag p sknad om opptak til ph.d.-utdanning.
Behandling av sknaden
Sknaden sendes til det instituttet hvor foresltt hovedveileder er ansatt og behandles av FU/FUU.
Grunnlaget for avgjrelse om opptak og opptaksvedtakets innhold er beskrevet nrmere i ph.d.forskriftens 5-4. Opptak kan vedtas med forbehold. Dette m i s fall spesifiseres i vedtaket. Det kan
tas forbehold om finansiering, opptakskapasitet, tilleggsutdanning og at behov for infrastruktur lses.
Det kan ogs tas forbehold om at man ved avtaleinngelse kommer til enighet om eventuelle
immateriellrettslige forhold (se IPR-retningslinjer for UMB). Instituttet sender brev om
opptaksvedtaket til ph.d.-kandidaten med kopi til veiledere (og via ePhorte til studieavdelingen).
Dersom man fr avslag p sknad om opptak har man anledning til klage (ph.d.-forskriften 22-1).
2.2 Tips og rd for komme i gang

2.2.1 Kort om UMB og hvordan finne fram p omrdet
UMB i korte fakta er en rask innfring i UMBs historie, organisering og virksomhet. Brukerhndbok
for nye studenter er skrevet for bachelor- og masterstudenter, men er du helt ny ved UMB kan du som
er ph.d.-kandidat ogs finne nyttig informasjon her, for eksempel kart og oversikt over bygningene p
campus. Du kan f denne brosjyren i papirformat hos SiT.
2.2.2 Kontaktpersoner ved instituttene (i tillegg til hovedveileder)

Hvert institutt har en ph.d. kontaktperson som kan hjelpe eller henvise deg til rett person ved sprsml
om rutiner, studie- og ansettelsesforhold. Som ph.d.-kandidat har du imidlertid et selvstendig ansvar,
sammen med hovedveileder, for at du fr p plass utdanningsplan og avtale, gjennomfrer obligatoriske
seminarer, og leverer rlige framdriftsrapporter (se avsnitt 4.2). Faglige sprsml og sprsml knyttet til
forskningsdelen av ph.d.-utdanningen drftes med veiledergruppen.
Ph.d.-hndbok
UMB
Side 7
2.2.3 Informasjon og materiell p UMBs nettsider

P UMBs ph.d.-websider: http://www.umb.no/phd-studier og http://www.umb.no/phd-studies
finner du informasjon om regler og rutiner du m forholde deg til som ph.d.-kandidat. Herfra laster du
ned alle formularer/skjema som brukes underveis i studiet utdanningsplan, avtale, framdriftsrapport
m.m. Du finner ogs en sjekkliste til hjelp for ph.d.-veileder og ph.d.-kandidat.
Informasjon om forskningen ved UMB finnes p http://www.umb.no/forskning.
Det enkelte institutt har egne nettsider med hhv. eksternt og internt tilgjengelig instituttspesifikk
informasjon, som finnes ved g videre fra http://www.umb.no/ og http://intern.umb.no/.
2.2.4 Forskerskole
Dersom du har mulighet for delta i en lokal eller nasjonal Forskerskole fr du tilgang til et nettverk og
en mteplass for faglig samarbeid og utvikling, og ogs til et sosialt fellesskap.
2.2.5 Foreningen for doktorgradsstudenter (FODOS)

Du kan ha stor nytte av FODOS, som er en uavhengig interesseorganisasjon for ph.d.-kandidater ved UMB.
Alle ph.d.-kandidater er automatisk medlemmer av FODOS, utbyttet av medlemskapet er opp til deg selv.
2.2.6 Studentenes informasjonstorg (SiT)

Studentenes informasjonstorg hjelper med administrative studenttjenester, som oppmelding til eksamen
(hvis problemer med StudentWeb), karakterutskrifter, sprsml rundt oppholdstillatelse for
utenlandske studenter m.m.
2.2.7 Datatjenester
Ph.d.-kandidater med arbeidsplass ved UMB fr hjelp av IT-ansvarlig ved sitt institutt til f tilgang til intraog internett. For informasjon om IT-ansvarlig, se http://intern.umb.no/it/artikkel/telefonliste eller kontakt
instituttet.
Har du et annet arbeidssted enn UMB (eventuelt hjemmekontor), kan du ved benytte en skalt VPNtilkobling mot serveren til UMB f tilgang til interne ressurser selv om du sitter utenfor UMBs nettverk.
En bruker som benytter VPN vil kunne f tilgang til det lokale nettet/intranettet. Dvs. du fr mulighet
til sende e-post via din vanlige e-postklient (for eksempel Outlook), du kan n ditt hjemmeomrde,
samt lese UMB-interne websider og bruke BIBSYS. For denne VPN-tilkoblingen benyttes vanlig
UMB brukernavn og sone2-passord. Hvis du bor i Sis-bolig og trenger tilgang til studentnettverket, kontakt Studentenes datatjeneste, dt@umb.no, og de vil hjelpe deg. Se ogs informasjon om
datatjenester for studenter ved UMB.
2.2.7.1 E-post
Ph.d.-kandidater som er ansatt ved UMB tildeles en ansatt-adresse: fornavn.etternavn@umb.no, mens
ph.d.-kandidater som ikke er ansatt ved UMB tildeles en studentadresse:
fornavn.etternavn@student.umb.no. Disse adressene registreres automatisk i UMBs studentdatabase
(FS), og brukes ved utsending av informasjon fra UMB sentralt. Det er viktig ha tilgang til og bruke denne
adressen. Er du utenfor UMBs nettverk, har du to muligheter for lese og sende e-post:
via webmail https://webmail.umb.no (logg p med UMB brukernavn og sone1-passord)
Brukerveiledning
via VPN-tilkobling (logg p med UMB brukernavn og sone2-passord).
Ph.d.-hndbok
UMB
Side 8
2.2.7.2 Fronter
UMB bruker den elektroniske klasseromstjenesten Fronter. For f tilgang til Fronter m du vre
oppmeldt til vurdering/eksamen i et emne som benytter Fronter i undervisningen. Du logger deg p
Fronter via fronter.com/umb Bruk ditt vanlige brukernavn og sone2-passord.
Problemer med Fronter-plogging kan skyldes flere forhold: Ikke alle ph.d.-emner har Fronter-rom.
Spr eventuelt emneansvarlig. Hvis du ikke er oppmeldt til eksamen, m dette ordnes p Studentweb
eller ved kontakte Studentenes informasjonstorg (sit@umb.no). Ved andre Fronter-problemer send
e-post til fronterhjelp@umb.no.
2.2.7.3 StudentWeb
P StudentWeb kan du sjekke og oppdatere informasjon om ph.d.-studiet ditt; Adresseopplysninger, UMBemner i opplringsdelen, oppmelding til undervisning og eksamen. Du kan bestille karakterutskrift for emner
du har tatt ved UMB. For emner som gis ved UMB kan du melde deg opp til vurdering/eksamen via
StudentWeb. Adressen er https://www.studweb.no/as/WebObjects/studentweb2?inst=UMB). Du logger p
vha. fdselsnummer og pinkode, som du kan f tilsendt p e-post eller f vite hos SiT. Velg menypunktet Registreringer/Framdriftsrapportering og g gjennom de pflgende sekvensene for lese,
redigere og bekrefte opplysningene.
Enkelte opplysninger kan ikke endres av deg avtaleperiode, veiledergruppe, eksterne emner, tidskonto
men vil endres etter at de er korrigert av instituttet (av ph.d.-kontaktperson). Merk at for godkjente
eksterne emner (emner tatt ved andre lresteder enn UMB), vil resultatet bare vre registrert som
besttt, og ikke med bokstav- eller tallkarakter.
2.2.8 Time og eksamensplaner

Nr og hvor UMB-emner undervises det enkelte semester finner du ved sl opp i den elektroniske
timeplanen som du finner p denne nettsiden http://www.umb.no/sit/artikkel/time-ogeksamensplaner, eller ved g direkte til http://timeedit.umb.no. Mange ph.d.-kurs (emner p 400niv) arrangeres med ujevne mellomrom og finnes ikke i timeplanen kontakt emneansvarlig institutt!
2.2.9 Oppmelding til eksamen (vurderingsmelding)

For kunne ta eksamen i emner som tilbys ved UMB eller andre norske lresteder, m du melde deg
opp til eksamen innen bestemte frister, se akademisk kalender. Ved UMB er oppmeldingsfristene
15. september for emner i hstparallellen og 1. februar for emner i vrparallellen. For UMB-emner kan
du (innenfor fristene) melde deg opp til vurdering/eksamen via StudentWeb. Du m bde melde deg til
undervisning og til eksamen (vurderingsmelde deg). Ved problemer med StudentWeb, m du kontakte SiT
(sit@umb.no)for oppmelding til eksamen.
2.2.10 Betaling av semesteravgift

Hovedregelen er at man ikke har anledning til betale semesteravgift som ph.d.-kandidat. Unntaket er
hvis du mottar sttte til ph.d.-studiene fra Lnekassen (Kvote-ordningen), HEC eller via NUFUprogrammet eller andre NORAD-finansierte programmer. De som tilhrer en av disse kategoriene, kan
velge betale semesteravgift, men de som bor i Sis-bolig m betale semesteravgift. Da fr man ogs
studentrabatt p Sis-kantiner og enkelte tog- og bussbilletter. Ph.d.-kandidater m kontakte SiT for
f faktura, og fr s et semester-registreringskort tilsendt nr semesteravgiften er betalt.
Ph.d.-hndbok
UMB
Side 9
2.2.11 UMBs identitetskort

Er du ansatt ved UMB fr du et ansatt-identitetskort. Ph.d.-kandidater som betaler semesteravgift fr
student- identitetskort. Sammen med semester-registreringskort vil et student- identitetskort gi
studentrabatter som beskrevet ovenfor. Vr klar over at stipendiater ansatt hos for eksempel Bioforsk,
Nofima, Skog og landskap, har student-status ved UMB, og kan f utstedt studentkort/adgangskort selv
om de ikke betaler semesteravgift. Siden du ikke har semesterkort som beviser at du har betalt
semesteravgift, kan du imidlertid ikke (regne med ) f studentrabatt p buss og tog etc.
Identitetskort fr du ved henvende deg til (mte opp) i 1. etasje i TF-bygningen ved UMB (bygning 51
p kartet). De tar bilde og lager kortet mens du venter. Tilgang ut over det normale m avtales med
instituttet.
2.2.12 Universitetsbiblioteket
Biblioteket finner du i frste etasje i Trnbygningen (bygning nr 31 p kartet). Mer informasjon om
UBMBs tjenester.
2.2.13 Visum og oppholdstillatelse

(Bare beskrevet i den engelske versjonen av ph.d.-hndboka.)
2.2.14 Helse og velferd

Hvis behovet for helse- og velferdstjenester skulle oppst, finnes det informasjon om tilgang til
medisinske og sosiale hjelpetjenester p: http://sis.no/helsestasjon/
Som ansatt stipendiat skal du kontakte personalansvarlig ved ditt institutt/din arbeidsgiver.
2.3 Formalisering av opptak i form av skriftlig avtale (Kap. 6 i ph.d.-forskriften)

2.3.1 Partenes ansvar, rettigheter og plikter
Ph.d.-utdanningen skal formaliseres i form av en skriftlig avtale senest 6 mneder etter opptak. Avtalen
inngs mellom ph.d.-kandidat, veiledergruppe, det instituttet som ph.d.-kandidaten er tatt opp ved, og
eventuelt eksterne institusjoner dersom slike helt eller delvis finansierer ph.d.-utdanningen.
Avtalen regulerer partenes ansvar, rettigheter og plikter. Finansiering, veiledning, rapportering,
publisering og eiendomsrett til resultater er sentrale punkter i avtalen. Partene fyller ut avtaleformularet
(p norsk eller engelsk) og sender det til instituttet. Instituttet signerer avtalen og arkiverer den i
studentens ph.d.-mappe i ePhorte. Alle partene ved UMB har tilgang til denne via ePhorte, men kopier
sendes ut av instituttet ved behov (for eksempel til eksterne parter).
Avtalen for ph.d.-utdanningen skal blant annet inneholde (eventuelt som vedlegg):
Fullstendig finansieringsplan
Opplysninger om
- hvor primrdata lagres
- (fordeling av) eiendomsrett til resultater
Opphavsrettslige/immaterialrettslige avtaler dersom det er aktuelt inng slike avtaler.
Opphavsrett er en del av immaterialretten og reguleres av ndsverkloven. Det kan ikke foreligge
avtaler som kan forhindre publisering av resultater eller pen disputas. Nr ph.d.-utdanningen helt eller
delvis er finansiert av ekstern part kan det imidlertid avtales at publisering/offentliggjring kan utsettes
Ph.d.-hndbok
UMB
Side 10
i maksimalt fire mneder slik at den eksterne parten, i de tilfeller der denne har utnyttelsesrettigheter,
skal kunne ta stilling til patentering/kommersialisering.
Ph.d.-kandidatens rettigheter til bruk av egne resultater, utnyttelse av patenterbare oppfinnelser,
opphavsrettigheter m.m., er regulert av Arbeidstakeroppfinnelsesloven og UMBs egne regler om
ansattes rettigheter1. Dette gjelder s lenge ikke annet fremgr av eventuelle opphavs- og/eller
immateriellrettslige avtaler. I spesielle tilfeller oftest nr ph.d.-utdanningen er helt eller delvis
finansiert av eksterne parter kan det p forhnd, eller under ph.d.-studiet vre aktuelt detaljregulere
retten til bruk av bakgrunnskunnskap og/eller fremtidige resultater i en egen immateriellrettslig avtale.
UMBs Nringslivskontor kan bist med rd i slike sprsml, og med utforme en eventuell avtale. Ta
kontakt med: vegard.arnhoff@umb.no.
2.3.2 Forlengelse av avtaleperioden

Gjres det mindre endringer i ph.d.-avtalen, for eksempel forlengelse av avtaleperiode uten endringer i
vrige betingelser, kan endringsdokument legges ved opprinnelig avtale.
Ved permisjon eller avtalte deltidsstudier som godkjennes av instituttet kan avtalen forlenges (ph.d.forskriften 7-2). Som permisjon menes i denne sammenhengen en permisjon fra studiet, for
eksempel en fdsels- eller velferdspermisjon, et lengre sykefravr eller en periode der du arbeider p et
annet prosjekt. Deltidsstudium henviser til en situasjon der du har redusert doktorgradsstudiet ditt til
et deltidsstudium, mens du for eksempel jobber p et annet prosjekt ved siden av eller har en viss
prosentandel omsorgspermisjon eller er delvis sykemeldt etc.
Ved forlengelse skal det fylles ut et eget skjema for endringer i avtaleperioden der det blant annet
redegjres for hvorfor avtalen forlenges og hvordan forlengelsen skal finansieres. Ved forlengelse pga
permisjon, sykefravr, arbeid p annet prosjekt eller lignende, skal dokumentasjon eller bekreftelse fra
arbeidsgiver legges ved. Forlengelsen skal godkjennes av FU/FUU ved instituttet og skjemaet skal
undertegnes av alle avtaleparter. Instituttet arkiverer skjemaet i ePhorte.
Det er viktig rapportere lengre fravr og eventuelt avtale forlengelse, for at UMB skal registrere og
rapportere korrekt gjennomfringstid for ph.d.-utdanningen din. Dersom avtalen gr ut uten
forlengelse, er du ikke lenger registrert som ph.d.-kandidat og du kan for eksempel ikke ta emner ved
UMB. Noen institutter gir en konomisk belnning til veilederens forskningsgruppe nr disputasen er
gjennomfrt, og hos noen blir denne belnningen redusert dersom ph.d.-kandidaten bruker lengre tid
enn det som er fastsatt i avtalen. I tillegg er det slik at permisjoner, lengre sykefravr, pliktarbeid og
avtalte deltidsstudier ikke regnes med i de tte rene som er maksimal studietid (ph.d.-forskriften 7-3).
2.3.3 Vesentlige endringer i avtalen ny avtale

Dersom det i lpet av studietiden oppstr vesentlige endringer i avtalte forhold, skal ny avtale
utarbeides (ph.d.-forskriften 6-2).
2.3.4 Heving av avtale

Ved vesentlig mislighold, s som brudd p etiske regler, manglende progresjon over tid, eller vesentlige
endringer i forskningsprosjektet, kan universitetsstyret beslutte at en ph.d.-kandidat m avslutte ph.d.utdanningen fr den er fullfrt, og terminere avtalen (ph.d.-forskriften 7-4). Det er i praksis instituttet
som har tatt opp ph.d.-kandiaten, som hndterer en eventuell tvungen avslutning av ph.d.-perioden.
Retningslinjer om arbeidsgivers rett til arbeidsresultater er under utarbeidelse, og vil bli publisert p Forskningsavdelingens nettsider.
Ph.d.-hndbok
UMB
Side 11
2.4 Utdanningsplan (Kap. 5 og 7 i ph.d.-forskriften)

2.4.1 Beskrive godt og realistisk opplegg for forskerutdanningen
Utdanningsplanen er et viktig verkty for f et godt og realistisk opplegg for gjennomfringen av
ph.d.-studiet. Arbeidet med utarbeide en utdanningsplan br starte s raskt som mulig. Utdanningsplanen lages av ph.d.-kandidat i samarbeid med veiledergruppen. Startseminaret (se avsnitt 4.1.2) skal
vre gjennomfrt fr utdanningsplanen sendes til instituttet for behandling og godkjenning.
Ph.d.-utdanningen skal vre lagt opp slik at den kan fullfres innenfor normert tidsramme p 3 rs
heltidsstudium (ph.d.-forskriften 7-1), med pliktarbeid kan avtaleperioden vre 4 r. Dette m ligge til
grunn nr utdanningsplanen lages og framdriften planlegges.
Utdanningsplanen bestr av (ph.d.-forskriften 8-3):
Utfylt Utdanningsplan for ph.d.-studiet. Utdanningsplanen inneholder blant annet
framdriftsplan for forskningsdelen og opplringsdelen, emner/aktiviteter i opplringsdelen, og
plan for publisering og utenlandsopphold. Opplringsdelen skal inneholde emner tilsvarende
30-70 studiepoeng (ECTS) (ph.d.-forskriften, 8-2). Sjekk med ditt institutt hva som kreves.
Minimum 30 studiepoeng skal vre emner p 300- og 400-niv. I emner der det ikke foreligger
egnet undervisningstilbud, kan fritt emne p 400-niv godkjennes som en del av opplringsdelen (ph.d.-forskriften 8-1). Et kurs i forskningsetikk m inng i opplringsdelen.
En prosjektbeskrivelse av forskningsoppgaven. Prosjektbeskrivelsen (maks. tre sider) skal
inneholde en beskrivelse av bakgrunnen for prosjektet, problemstillinger som skal belyses og en
kort metodebeskrivelse. Problemstillingene m defineres klart.
Emnebeskrivelser. Emner som gis ved UMB finnes i den elektroniske studiehandboka, og
skrives ut herfra2). Det samme gjelder for andre lresteder.
2.4.2 Godkjenning av utdanningsplan

Utdanningsplanen sendes til instituttet senest seks mneder etter opptak. Utdanningsplanen behandles
og godkjennes av FU/FUU ved instituttet. Utdanningsplanen med vedlegg og godkjenningsbrev
arkiveres i studentens ph.d.-mappe i ePhorte. Instituttet sender s godkjenningsbrev til ph.d.kandidaten, ved behov sendes kopi til veilederne.
2.4.3 Emner i opplringsdelen, karakterkrav

Det stilles karakterkrav for f godkjent emnene som inngr i opplringsdelen (ph.d.-forskriften 8-4).
Se avsnitt 5.2 for beskrivelse av karakterkravene. Det gis tillatelse til at ph.d.-kandidater som har
oppndd karakteren C, D, E, F eller ikke besttt i et emne i opplringsdelen, kan ta ny eksamen
enten i perioden for utsatt eksamen og ny prve, eller ved neste ordinre eksamen (ph.d.-forskriften
Ad 8-4). Dette for at det skal vre praktisk mulig f gjennomfrt opplringsdelen med
tilfredsstillende resultat innen den tidsrammen ph.d.-kandidaten har til rdighet. mtte ta opp igjen
emner frer til forsinkelser i annet planlagt arbeid, og det er derfor en stor fordel gi arbeidet med
kurs/emner hy prioritet i den fasen av ph.d.-utdanningen som er satt av til dette.
Pen utskrift fs ved gjre om til pdf-dokument fr utskrift. Hyreklikk nr du har skt opp emnet og velg Convert to Adobe PDF
Ph.d.-hndbok
UMB
Side 12
2.4.4 Vesentlige endringer i utdanningsplanen revidert plan

Dersom det i lpet av studietiden oppstr endringer i innholdet i utdanningsplanen m en revidert
utdanningsplan legges fram for instituttet til godkjenning. Dette br i s fall gjres i forbindelse med
framdriftsrapporteringen. FU/FUU behandler den reviderte planen, og instituttet sender
vedtak/svarbrev til ph.d.-kandidaten. Revidert plan og vedtak arkiveres i ePhorte, ved behov sendes
kopi til veiledere. Det er ikke ndvendig revidere planen pga tidsforskyvninger.
2.4.5 Tips og rd nr du skal planlegge

2.4.5.1 Forskningsdelen
Sk i litteraturen og g systematisk gjennom litteratur som omhandler det tema som inngr i
doktorgradsarbeidet. P nettsiden til Universitetsbiblioteket for milj og biovitenskap (UBMB) kan
man finne mye viktig informasjon og mange nyttige linker. Det kan nevnes offentlig informasjon,
oppslagsverk, statistikker, forskning, databaser, standarder, patenter m.m. Biblioteket tilbyr ogs kurs
og veiledning. Det kan vre spesielt nyttig lese fagbker og review-artikler, fordi disse ofte kan gi god
oversikt over hvor forskningen str for yeblikket og hva som er de viktigste problemstillingene.
Prv vre realistisk med hensyn til tidsbruk nr du setter opp tidsplanen for prosjektet. Gi rom for at
f.eks. forsk eller analysearbeid m gjres om igjen og/eller endres. Likes tar publiseringsarbeidet ofte
mye lengre tid enn frst antatt. Erfaring tilsier at selve publiseringsarbeidet gjerne tar minst ett r.
2.4.5.2 Opplringsdelen (emnene)
En oversikt over emner ved UMB og en del andre nordiske institusjoner finner du p UMB sin nettside
for ph.d.-utdanning. Nr det gjelder hva som kan inng i opplringsdelen, se ph.d.-forskriften og
diskuter med veileder hva som er mest nyttig og praktisk mulig. Husk at det er krav om et kurs i
forskningsetikk. Fr en pbegynner et emne er det viktig f klarhet i om kurset kan godkjennes som
del av utdanningen. I spesielle tilfeller kan det vre mulig f godkjent emner fra Mastergrads-studier
som del av ph.d.-studiet.
2.4.5.3 Utenlandsopphold
Forsk f et studie- eller forskningsopphold i et annet land inn i planen. Et opphold ved et annet
universitet eller for eksempel forskningssenter vil gi deg impulser som du ikke ville ftt ved UMB, og
du har derfor mulighet til tilfre arbeidet ditt (og instituttet) noe virkelig nytt etter et slikt opphold. I
tillegg til den faglige nytten vil du ogs ha stor personlig nytte av et slikt opphold, bde nr det gjelder
sprk, kultur og sosial omgang. Dersom oppholdet legges til engelsksprklige land fr du ogs nyttige
engelskkunnskaper med deg, som vil kunne lette publiseringsarbeidet.
Det finnes spesielle stipend som kan skes for utenlandsopphold. Dette gjelder blant annet fra Norges
Forskningsrd (NFR) eller NordForsk. Du m ske Forskningsrdet ret fr du har tenkt dra
utenlands. Se p Forskningsrdets hjemmeside for informasjon om ordninger og sknadsfrister. I
tillegg er det verdt merke seg at det er mulighet for skattefritak p lnn hvis du reiser til enkelte land,
for eksempel USA. Du kan skaffe deg mye informasjon om bl.a. praktiske ting som m ordnes i
forbindelse med et utenlandsopphold via forskermobilitetsportalen EURAXESS.
2.4.5.4 Deltakelse p symposier og konferanser
Deltakelse p relevante fagmter, symposier og konferanser gir gode muligheter for etablere nye
faglige kontakter. Samtidig gir konferansene en hurtig oversikt over den nyeste forskningen. Deltakelse
br planlegges i god tid, fordi pmeldingsfrist ofte er lang tid i forveien. Faglige bidrag ved foredrag
eller poster vil gjre det lettere skape kontakt med andre forskere innen samme emne, og du vil f
nyttig faglig tilbakemelding. Husk at det som regel stilles mindre krav til resultater presentert p denne
mten enn nr resultatene sendes til tidsskrift. Det er ogs mange muligheter til ske om reisestipend i
Ph.d.-hndbok
UMB
Side 13
slike sammenhenger, for eksempel hos fagforeninger, legater eller organisasjoner, som for eksempel
Norsk biokjemisk selskap (NBS).
2.4.5.5 Pliktarbeid
Noen ph.d.-kandidater utfrer pliktarbeid for instituttet eller den eksterne institusjonen. Dette skal i s
fall g fram av avtalen. Det kan vre lurt planlegge bruken av denne andelen i samarbeid med veileder
og arbeidsgiver, for eksempel for ett r av gangen. Det er viktig at det er klart definert hvilket arbeid
som er ment inng i pliktarbeidet og at ph.d.-kandidaten frer et tidsregnskap som kan framlegges for
arbeidsgiver. Pliktarbeidet br vre meritterende arbeid som undervisning, forskningsoppdrag,
administrativt arbeid p prosjekter, eller deltakelse i UMBs eller instituttets/institusjonens utvalg. Hvis
ph.d.-kandidaten for eksempel har lnnsdekning i tre r fra Forskningsrdet og UMB skal dekke lnn for
det fjerde ret, br ph.d.-kandidaten vre kjent med instituttets retningslinjer for finansiering av dette ret.
3 Veiledning og tilknytning til forskermilj (Kap. 9 i ph.d.-forskriften)

3.1 Ph.d.-utdanning arbeid under individuell veiledning
Arbeidet med doktoravhandlingen skal foreg under individuell veiledning. Det skal vre en
veiledergruppe som bestr av minst to forskere (ph.d.-forskriften 9-1). Veiledere skal ha doktorgrad
eller tilsvarende kompetanse (ph.d.-forskriften 9-2). Fra veiledergruppen skal det oppnevnes en
hovedveileder som skal vre ansatt ved UMB. Hovedveileder har ansvar for at ph.d.-kandidaten har
jevnlig kontakt med veilederne sine. Veiledergruppen har et felles ansvar for den faglige oppflgingen
av ph.d.-kandidaten og skal legge til rette for at studenten deltar regelmessig i et aktivt forskermilj med
seniorforskere og andre ph.d.-kandidater (ph.d.-forskriften 9-3). Ansvarlig institutt har ansvaret for
straks utpeke ny(e) veileder(e) ved langvarig sykdom, permisjon e.l. (ph.d.-forskriften 9-5).
Veiledere m ha nok tid og energi bruke p veiledningsrollen. Instituttledelsen m derfor se til at den
enkelte veileder ikke fr for mange (ph.d.-) studenter flge opp p en gang.
Utdanningsplanen skal ligge til grunn for veiledningen. Ph.d.-kandidat og veiledere plikter holde
hverandre lpende informert om alle forhold av betydning for gjennomfringen av studiet og
veiledningen (ph.d.-forskriften 9-4). God dialog mellom ph.d.-kandidat og veileder og gjensidig tillit
og respekt, er avgjrende for et produktivt samarbeid og gode resultater.
3.2 Ph.d.-kandidatens rolle og ansvar

gjennomfre doktorgradsutdanning krever utvikling av ferdigheter, kompetanse og selvtillit. Ph.d.kandidaten m, med sttte fra veilederne, ta ansvaret for utvikle intellektuell uavhengighet.
3.2.1 Planlegg studie- og forskningsarbeidet

Ph.d.-kandidaten skal planlegge og gjennomfre studie- og forskningsarbeidet, under rettledning av
veiledergruppen, innenfor den tiden som er avtalt i ph.d.-avtalen og utdanningsplanen. Dersom det
underveis oppstr behov for endringer av avtalte betingelser, har ph.d.-kandidaten ansvar for ta dette opp
med instituttet (og eventuell arbeidsgiver), og f eventuelle endringer godkjent i trd med gjeldende rutiner.
3.2.2 Ta ansvar for gjennomfringen

Ph.d.-kandidaten m ta ansvar for at avsatt tid til ph.d.-utdanningen brukes mest mulig effektivt til
studie- og forskningsaktiviteter. Ph.d.-kandidaten m gjre sitt til at avtalt framdrift holdes,
gjennomfre obligatoriske seminarer og delta i mter som avtales med veiledergruppen.
Ph.d.-hndbok
UMB
Side 14
3.2.3 Delta i universitetets akademiske og sosiale liv

Ph.d.-kandidater oppfordres til delta i UMBs akademiske og sosiale aktiviteter, presentere arbeidet
sitt for og samhandle med ansatte og andre ph.d.-kandidater. delta i faggruppe, forskerskole,
Foreningen for doktorgradsstudenter (FODOS), og aktivt ske muligheter til delta p seminarer
innenlands og utenlands, er verdifull faglig og sosial nettverksbygging.
3.2.4 Identifiser utfordringer og problemer

Som ph.d.-kandidat m du ta initiativ til drfte med hovedveileder/veiledergruppen utfordringer og
problemer som mtte oppst med forskningsarbeidet eller veiledningen. Hvis du ikke er i stand til
drfte problemet med veileder(-ne), kan du g til din faglige/administrative leder eller til
personalansvarlig ved din enhet.
3.2.5 Sett deg inn i administrative regler og rutiner

Som ph.d.-kandidat har du ansvar for sette deg inn i og flge de administrative reglene og rutinene
som gjelder for ph.d.-utdanningen ved UMB. Viktigst for f oversikt og innsikt er ph.d.-forskriften og
ph.d.-hndboka, som sammen med maler og skjema er finne p UMBs ph.d.-nettsider. Du har
sammen med hovedveileder ansvar for f p plass utdanningsplan og avtale. Du har ansvar for
levere framdriftsrapporter og melde fra til instituttet og f godkjent vesentlige endringer som det
mtte oppst behov for underveis.
3.2.6 Flg god vitenskapelig praksis

Som ph.d.-kandidat har du ansvar for flge god vitenskapelig praksis. Dette innebrer blant annet
sette seg inn i og flge UMBs etiske retningslinjer, og srge for innhente ndvendige tillatelser for
forskning som involverer mennesker eller dyr, eller vevsmateriale. Personopplysningsloven og
Forsksdyrkonvensjonen er sentrale bestemmelser i s mte.
3.2.7 Lever en avhandling du str inne for

Som ph.d.-kandidat str du ansvarlig for innholdet i avhandlingen du leverer, og som du nsker f
bedmt for ph.d.-graden ved UMB. Du har ansvar for levere avhandlingen til avtalt tid og, sammen med
veiledergruppen, for at avhandlingen oppfyller de formelle kravene til en ph.d.-avhandling ved UMB.
3.3 Veiledernes rolle og ansvar

3.3.1 Faglig og administrativ assistanse
Veiledernes overordnete ansvar er assistere ph.d.-kandidaten i gjennomfre forskningsdelen av
ph.d.-utdanningen innenfor den avtalte ph.d.-perioden. Hovedveileder har i tillegg ansvar for flge
opp den administrative delen av ph.d.-studiet, se til at utdanningsplan, avtale, framdriftsrapportering og
forslag til bedmmelseskomit kommer p plass til rett tid, og at veiledningsmter og obligatoriske
seminarer gjennomfres. Veilederne br kjenne til ph.d.-kandidatens akademiske bakgrunn, og vurdere om
det er behov for styrking av spesielle kunnskaper eller ferdigheter ved oppstart eller underveis i ph.d.perioden.
3.3.2 Den faglige veiledningen

Kvalitetsmessige krav til veiledningen er gitt i gjeldende avtale om ph.d.-utdanningen.
Avtalen slr fast at veilederne skal:
Ph.d.-hndbok
UMB
Side 15
Gi rd om formulering og avgrensing av tema og problemstilling

Drfte og vurdere hypoteser og metoder
Gi hjelp til orientering i faglitteratur og datagrunnlag (bibliotek, arkiv etc.)
Drfte resultater og tolkningen av dem
Drfte opplegg for og gjennomfring av arbeidet med avhandlingen (disposisjon, sprklig form,
dokumentasjon etc.)
Holde seg orientert om progresjonen i ph.d.-kandidatens arbeid og vurdere den i forhold til
utdanningsplanen/framdriftsplanen
Bidra til at ph.d.-kandidaten kommer i kontakt med relevante vitenskapelige miljer
Gi ph.d.-kandidaten veiledning i forskningsetiske sprsml knyttet til doktorgradsarbeidet
3.3.3 Normert omfang av veiledning

Antall timer veiledning fordelt p veiledergruppen er normert til 100 t/r i den effektive studietiden,
totalt 300 timer gjennom utdanningsperioden (ph.d.-forskriften Ad 9-4). Det er naturlig at
fordelingen av veiledningsinnsatsen, hyppighet av kontakt og kontaktform varierer i forhold til
fagomrde og stadium i forskerutdanningslpet.
3.3.4 Jevnlig kontakt og avtalte mter

Jevnlig kontakt mellom veiledere og ph.d.-kandidat, og minimum ett planlagt mte i mneden, anbefales.
Det er viktig unng en situasjon hvor ph.d.-kandidaten kun mter veilederne nr det har oppsttt
problemer.
Planlagte mter mellom veiledergruppe og ph.d.-kandidat br forberedes med stikkord for innhold og
oversendelse av materiale og problemstillinger som nskes drftet, for eksempel faglige forskningsmessige problemstillinger, planer, disposisjon ev. manus til artikler m.m. Veilederne br bidra til at det
settes fokus p de rette tingene til rett tid. Det br fres (en enkel) logg over mtene tidspunkt, tema,
de viktigste konklusjonene eller tiltakene og videre framdrift. Mtene br ha en form som oppmuntrer
til dialog, og vre preget av konstruktiv og stttende kritikk fra veiledernes side.
3.3.5 Bidra til framdrift og gi tilbakemeldinger

Veilederne br vurdere framdriften ut fra den godkjente utdanningsplanen, oppmuntre ph.d.kandidaten til produktiv bruk av den tilgjengelige tiden og avtale konkrete milepler som flges opp
gjennom veiledningsmtene. Veilederne br hjelpe ph.d.-kandidaten med planlegge skrivearbeidet,
bidra til at det settes av nok tid til dette, og til starte skrivearbeidet tidlig. Ph.d.-kandidaten br f
skriftlig tilbakemelding p manus-utkast og annet skriftlig materiale som leveres til veilederne. Som en
rettesnor br tilbakemelding gis innen en uke for mindre skriftlige arbeider, og innen to uker for godt
gjennomarbeidet utkast til (strre deler av) avhandling.
3.3.6 Medmenneskelig sttte

Uten g inn p ph.d.-kandidatens private sfre, br veilederne vre oppmerksomme p det spekteret
av faktorer som kan pvirke innsats og resultater underveis i ph.d.-utdanningen. Synes det tilrdelig kan
veilederne bidra til at ph.d.-kandidaten kommer i kontakt med medisinske og sosiale hjelpetjenester (se
avsnitt 2.2.14).
3.4 Dersom det oppstr problemer (ph.d.-avtalens punkt 6)

Dersom framdriften og/eller kvaliteten p arbeid som gjres og legges fram ikke er tilfredsstillende, br
veiledergruppen s tidlig som mulig informere ph.d.-kandidaten om dette, og foresl tiltak for bedre
forholdene. Dersom du som ph.d.-kandidat fr problemer underveis, br du ta disse opp med veileder,
Ph.d.-hndbok
UMB
Side 16
alternativt med din leder eller med personalansvarlig ved instituttet.

Dersom en veileder mener at ph.d.-kandidaten ikke p tilfredsstillende mte overholder sine
forpliktelser iflge avtalen, eller veiledningsforholdet blir problematisk, kan veilederen p dette
grunnlag be om bli lst fra veiledningsforholdet. Tilsvarende kan ph.d.-kandidaten, dersom han/hun
finner veiledningen utilfredsstillende, eller dersom veiledningsforholdet blir problematisk, be om f
oppnevnt en ny veileder.
En anmodning om bli lst fra veiledningsforholdet skal g til instituttet, med kopi til den andre part i
veiledningsforholdet. Dersom det oppstr uoverensstemmelser mellom veileder(e) og ph.d.-kandidat
skal den part som nsker bli lst fra veiledningsavtalen orientere den andre parten om saken p
forhnd.
Ogs av andre grunner kan endring av veilederforholdet bli aktuelt. I slike tilfeller kan begge parter ta
initiativ til et skifte. Hvis en veileder fratrer skal instituttet se til at det oppnevnes ny veileder og at ny avtale
underskrives. De konomiske forpliktelsene som instituttet og ev. ekstern(e) institusjon(er) har i
henhold til denne avtalen gjelder ogs etter et veilederskifte.
4 Gjennomfring
4.1 Obligatoriske seminarer
Som en del av kvalitetssikringen av ph.d.-utdanningen skal studentene holde (minst) tre seminarer i
lpet av opplringsperioden (ph.d.-forskriften 11-3). Formlet med seminarene er sikre at ph.d.kandidaten kommer raskt i gang med doktorgradsarbeidet, fr synliggjort sin progresjon og fr diskutert
faglige og praktiske utfordringer i prosjektet, med et bredere publikum enn veiledergruppen.
Startseminaret skal holdes fr utdanningsplanen sendes inn til behandling, midtveis-seminaret etter 1,52 r, og nr arbeidet med avhandlingen nrmer seg ferdigstilling holdes et sluttseminar.
4.1.1 Generelt for alle seminarene

Tilhrere
Hele veiledergruppa, minst en veileder m vre tilstede
Instituttets ansatte og studenter og ev. andre relevante forskningsmiljer
Andre ph.d.-kandidater og deres veiledere
Ansvar
Hovedveileder har ansvar for at seminaret blir holdt og for at det blir rapportert til instituttet at
seminaret er gjennomfrt
Hele veiledergruppa br vre tilstede under seminaret og diskusjonen etterp.
Det skal vre minst en veileder tilstede.
Instituttet, ved FU/FUU, har ansvar for organisere seminarer
Ph.d.-kandidaten har ansvar for presentasjonen under seminaret
Det skal settes av tid til respons fra tilhrerne. Det kan vre en god id at en eller flere personer har i
oppgave komme med konstruktiv kritikk.
Ph.d.-hndbok
UMB
Side 17
4.1.2 Startseminar
Tidspunkt og hensikt
Startseminaret skal gjennomfres innen 6 mneder etter oppstart, og fr utdanningsplanen (med vedlagt
prosjektplan) sendes inn til behandling. Seminaret vil derfor tjene som hjelp til diskutere prosjektplanen og
som hjelp til finne relevante kurs og aktiviteter som skal inng i ph.d.-kandidatens utdanningsplan.
Gjennomfring
1. Presentasjon av prosjektplanen hvor mlet er f innspill p prosjektvinkling, design og
gjennomfring, og diskutere omfanget og realismen av prosjektet.
2. Diskutere hvilke tekniske, akademiske og praktiske ressurser som er ndvendige for kunne
gjennomfre prosjektet. Drfte opphold ved annet (lre-)sted enn UMB.
3. Presentasjon av utdanningsplanen hvor mlet er f innspill om mulige kurs, seminarer og
aktiviteter ph.d.-kandidaten kan inkludere i opplringsdelen.
4.1.3 Midtveis-seminar
Midtveis-seminaret skal gjennomfres etter ca. halvgtt lp (ca. 1,5 -2 r). Mlet er evaluere
progresjon og identifisere eventuelle behov og/eller barrierer i prosjektet.
Gjennomfring
1. Presentasjon av status i prosjektet: Er mlsettingene for halvgtt lp ndd?
- Forelpige resultater og konklusjoner
- Er det behov for endringer er ndvendige ressurser for ferdigstilling til stede?
- Er veiledningsbehovet dekket?
- Eksisterer det flaskehalser i forhold til sluttfring av prosjektet?
2.
-
Presentere sluttfringsplan:
Plan for publikasjoner
Opphold ved annet (lre-)sted, utenlandsopphold?
Framdriftsplan
3. Diskutere utdanningsplanen og identifisere eventuelle behov for endringer i opplringsdelen

- Er de fleste emnene i utdanningsplanen gjennomfrt og avsluttet?
4.1.4 Sluttseminar
Sluttseminaret gjennomfres ca. seks mneder fr avslutning. Mlet er f innspill til det avsluttende
arbeidet med avhandlingen og til forberedelsene til prveforelesning/disputas.
Gjennomfring
1. Presentasjon av innholdet i avhandlingen.
2. Respons fra tilhrerne. Innspill til det avsluttende arbeidet.
3. Praktiske tips og rd om prveforelesning og disputas.
Ph.d.-hndbok
UMB
Side 18
4.2 Framdriftsrapportering og oppflging av denne

Bde ph.d.-kandidat og veiledere skal rapportere om framdriften i arbeidet (ph.d.-forskriften 11-2).
Ph.d.-kandidaten (og hovedveilederen) fyller ut og signerer Framdriftsrapport for ph.d.-kandidater.
Framdriftsrapporten leveres til instituttet for godkjenning (eventuelt oppflging), og kopi skal sendes
ekstern(e) institusjon(er) som stiller veileder(e) til disposisjon. Instituttet skal ha rutiner for flge opp
avdekkede mangler, som manglende progresjon i avhandlingsarbeidet og mangler ved veiledningen
(ph.d.-forskriften 11-1 og 11-2).
Det skal rapporteres frste gang senest innen seks mneder etter at utdanningsplanen er godkjent og
deretter med ett rs mellomrom, innen frist fastsatt av instituttet.
Det er ikke uvanlig at det blir behov for endre avtaleperioden og/eller utdanningsplanen. Se avsnitt
2.3.2 og 2.4.4 for rutiner i forbindelse med slike endringer. Ved vesentlige endringer leveres hhv.
skjemaet Endringer i avtaleperiode for ph.d.-studiet og revidert utdanningsplan til instituttet gjerne
sammen med framdriftsrapporten.
FU/FUU ved instituttet behandler innkomne rapporter og etterlyser manglende framdriftsrapporter. I
tilfeller der framdriften er for langsom i forhold til utdanningsplanen, uten at dette skyldes noen form for
permisjon fra studiet, iverksetter instituttet de tiltak som anses hensiktsmessige for at framdriften skal
bedres. Med permisjon fra studiet menes for eksempel en fdselspermisjon eller annen type permisjon, et
lengre sykefravr eller en periode der doktorgradsstudenten har arbeidet p et annet prosjekt.
FU/FUU kontrollerer at de obligatoriske seminarene holdes til rett tid i ph.d.-lpet, at utdanningsplanen er mottatt for ny behandling dersom innholdet i den er vesentlig endret og at skjema for endring
i avtaleperiode, ev. ny avtale, er mottatt og undertegnet dersom framdriften er forsinket.
Framdriftsrapporter og behandlingsvedtak arkiveres i ePhorte.
Dersom framdriften og/eller kvaliteten p arbeid som gjres og legges fram ikke er tilfredsstillende, br
veiledergruppen s tidlig som mulig informere ph.d.-kandidaten om dette, og foresl tiltak for bedre
forholdene.
4.3 Avhandlingen, publisering av artikler som inngr, bruks- og eiendomsrett til

resultater
4.3.1 Krav til avhandlingen
En doktorgradsavhandling skal vre et selvstendig vitenskapelig arbeid, inneholde resultater p hyt
vitenskapelig niv, og bidra med ny kunnskap, se ph.d.-forskriften 10-1.
En ph.d.-avhandling bestr vanligvis av flere delarbeider (artikler eller manuskripter). Avhandlingen skal
i s fall ogs inneholde et kapittel som i et helhetlig perspektiv sammenfatter og sammenstiller de
problemstillinger og konklusjoner som legges frem i delarbeidene, og som dokumenterer
sammenhengen i avhandlingen. ph.d.-kandidaten skal vre eneforfatter av sammenfatningen (ph.d.forskriften 10-1).
Avhandlingen skal inneholde et kort sammendrag p engelsk og br inneholde et sammendrag p norsk
(ph.d.-forskriften 10-1).
Avhandlingen skal skrives p engelsk eller norsk, annet sprk m godkjennes spesielt (ph.d.-forskriften 5-3).
Ph.d.-hndbok
UMB
Side 19
Arbeid som har vrt godtatt som grunnlag for tidligere eksamener, kan normalt ikke antas til
bedmmelse, med mindre arbeidet inngr som en mindre del av en avhandling som bestr av flere
sammenhengende arbeider (ph.d.-forskriften 10-6).
4.3.2 Rett til publisering

Det kan ikke legges restriksjoner p offentliggjring og publisering av resultater som inngr i
doktorgradsarbeidet, med unntak av en p forhnd avtalt utsettelse. Utsettelse av offentliggjring eller
publisering kan skje nr ph.d.-utdanningen helt eller delvis er finansiert av en ekstern part, for at den
eksterne parten skal kunne ta stilling til patentering/kommersialisering. En eventuell avtalt utsettelse av
tidspunktet for offentliggjring/publisering skal ikke vre av lengre varighet enn 4 mneder (ph.d.forskriften 10-7).
Publisering skal skje i henhold til nasjonalt og internasjonalt anerkjente retningslinjer, se avsnitt 3.2.6.
4.3.3 Bruksrett og eiendomsrett til resultater

Ph.d.-kandidatens rettigheter til bruk av egne resultater, utnyttelse av patenterbare oppfinnelser,
opphavsrettigheter m.m., er regulert av Arbeidstakeroppfinnelsesloven og UMBs egne regler om
ansattes rettigheter. Dette gjelder s lenge ikke annet fremgr av eventuelle opphavs- og/eller
immaterialrettslige avtaler (ph.d.-forskriften 10-8).
4.3.4 Lagring av forskningsdata (primrdata)

Ph.d.-kandidaten plikter lagre forskningsdata i henhold til UMBs retningslinjer for dette (ph.d.forskriften 10-3). UMB har et ansvar for lagre egne forskningsdata (primrdata). Dette er
nedfelt i blant annet standard-kontrakter med offentlige finansirer (Norges Forskningsrd og EU), nasjonale
forskningsetiske retninglinjer, og vedtak fattet av Universitetsstyret. Forskningsdata som ligger til grunn for de
resultater og konklusjoner som legges fram i doktorgrads-avhandlingen skal lagres i henhold til UMBs system
for lagring av primrdata.
I forbindelse med dette skal en egenerklring om lagring undertegnes for selve avhandlingen og for
hver av eventuelle andre publikasjoner som er resultat av doktorgradsarbeidet.
For ph.d.-kandidater som tar doktorgraden som en del av sin stilling ved en annen forskningsinstitusjon,
kan det avtales (i ph.d.-avtalen) at denne forskningsinstitusjonen har ansvaret for lagre dataene.
4.3.5 Adressering av avhandling, artikler m.m. (ph.d.-forskriftens 10-4)

Ved trykking av avhandlingen, skal UMBs offisielle omslag for avhandlinger brukes, og avhandlingen fr da
automatisk UMB som adresse p omslaget. Dersom ph.d.-kandidaten er ansatt ved eller deltar i et
gradssamarbeid med en annen institusjon, kan denne institusjonens adresse ogs fres opp p omslaget.
Hovedregelen er at en ph.d.-kandidat skal fre opp UMB og eventuell samarbeidende institusjon p alle
foredrag, artikler, publikasjoner, presentasjoner, posters og lignende som inngr i doktorgradsarbeidet.
Kreditering av vitenskapelige publikasjoner til institusjoner
Forfatteradresser p publikasjoner fungerer ikke bare som kontaktinformasjon. Forfatteradresser har
ogs en viktig funksjon i kreditering av forskningsinstitusjonene som forfatterne er tilknyttet.
Forfatteradressene er avgjrende for hvilke enheter som fr publiseringspoeng og tilhrende tildeling i
de resultatbaserte budsjettkomponentene.
Ph.d.-hndbok
UMB
Side 20
UMBs ph.d.-forskrift slr fast at: Veiledende retningslinjer for kreditering av vitenskapelige publikasjoner til
institusjoner (se http://www.uhr.no) skal legges til grunn for adressering av vitenskapelige publikasjoner
som inngr i doktorgradsarbeidet. Krav til medforfatterskap skal praktiseres i henhold til Vancouverreglene (Uniform Requirements for Manuscripts (URM), see: http://www.icmje.org/).
UHRs3 retningslinjer beskriver en hovedregel for adressering og kreditering (gjengitt nedenfor), og
inneholder i tillegg presiseringer og eksempler som skal lette forstelsen og anvendelsen, se srlig
avsnittet Presisering av hovedregelen for forfattere under utdanning.
Hovedregelen for kreditering av institusjoner i en vitenskapelig publikasjon er:
1. En institusjon skal oppgis som adresse i en publikasjon dersom den har gitt et ndvendig og
vesentlig bidrag til eller grunnlag for en forfatters medvirkning til det publiserte arbeidet.
2. Samme forfatter skal oppgi ogs andre institusjoner som adresser dersom disse i hvert enkelt tilfelle
ogs tilfredsstiller kravet i punkt 1.
3. Et ansettelsesforhold eller et veiledningsansvar kan regnes som grunnlag for kreditering av en
institusjon, hvis kravet i punkt 1 er innfridd.
Punkt 3 skal oppfattes som en presisering av minstekravet i punkt 1 og av reglene som er gitt av
myndighetene. I seg selv er ansettelse eller veiledningsforhold verken ndvendig eller tilstrekkelig
betingelse for kreditering av publikasjoner til institusjoner selv om dette vil vre det normale.
Forfattere som har flere ansettelsesforhold i forskningsmiljer med integrert forskningsaktivitet (der de
enkelte arbeidsgivere har felles forskningsaktivitet) skal kreditere de enkelte institusjoner.
Dette har ledet til at UMB har vedtatt flgende utfyllende bestemmelse i ph.d.-forskriften (Ad 10-4):
En institusjon skal oppgis som adresse i en publikasjon hvis den har gitt et ndvendig og vesentlig bidrag til, eller
grunnlag for, en forfatters (her: en ph.d.-kandidats) medvirkning til det publiserte arbeidet, for eksempel aktiv utvelse av
veiledningsansvar. Hvis institusjonens bidrag er veiledning, kreves det et mindre bidrag enn det som er ndvendig for at en
veileder selv skal vre oppfrt som medforfatter p det aktuelle arbeidet.
Sprsml om adressering av publikasjoner rettes til: forskningsavd@umb.no.
4.3.6 Registrering av publikasjoner

Alle publikasjoner som inngr i doktorgradsarbeidet skal fortlpende registreres i forskningsdokumentasjonssystemet Current Research Information System in Norway (CRIStin). Dette gir
budsjettmessig uttelling for den/de institusjonene som forfatterne har oppgitt som adresse(r) p det
aktuelle vitenskapelige arbeidet. Ogs foredrag, postere, populrvitenskapelige arbeider
(forskningsformidling) gir uttelling i det skalte tellekantssystemet ved UMB, og skal registreres.
Tildelingen fra Kunnskapsdepartementet baseres p forfatterandeler, det er derfor viktig at alle bidragsytere
er med og med riktig adresse (se 4.3.5). Alle bidragsytere m registreres. Det skal vre samsvar mellom
forfatteradressene p originalen og forfatteradressene i CRIStin-posten. Den institusjonen som skal
krediteres for arbeidet M vre oppgitt som adresse.
Hvert arbeid/bidrag eller hendelse skal kun registreres n gang, og det er likegyldig hvem (av
forfatterne) som registrerer i CRIStin. Den enkelte forfatter m imidlertid kvittere ut posten i
CRIStin for at forfatterens institusjon skal f konomisk uttelling.
Universitets- og hgskolerdet
Ph.d.-hndbok
UMB
Side 21
Les mer om hva som skal registreres, hvorfor og hvordan p forskningsavdelingens CRIStin-sider.
4.4 Tips og rd under gjennomfringen

4.4.1 Ansvar, initiativ og oversikt
Ta ansvar for ph.d.-utdanningen din ved vre en aktiv aktr ikke bare en deltaker i planlegge og
gjennomfre forsknings- og opplringsdelen av ph.d.-perioden.
Ta initiativ til kontakt med hovedveileder og resten av veiledergruppen. Forbered deg til planlagte
mter med veiledergruppen. Lag korte notater fra uformelle mter med enkeltveiledere og referat fra
planlagte mter med veiledergruppen.
Du br registrere alt du gjr av pliktarbeid. Noter tidsbruk og utfrte arbeidsoppgaver. Veileder m
holdes informert om omfanget av utfrt pliktarbeid.
4.4.2 Begynn skrive

Arbeid mlrettet mot avhandling og andre publikasjoner. Pbegynn skrivingen av vitenskapelige artikler
allerede ved forsksplanlegging og gjennomfring av forsk, og gjr arbeidet ferdig med en gang du
har forskningsresultatene. Hvis du venter for lenge, vil det vre vanskeligere arbeide med resultatene,
og du vil ofte ha for drlig tid p slutten.
Jo flere av arbeidene du har ftt akseptert i vitenskapelige tidsskrifter, desto mindre vil det vre for
opponentene kritisere deg for, fordi du allerede har gjennomgtt omganger med tung faglig kritikk
gjennom fagfellevurderingen.
Studieavdelingen arrangerer skrivekurs for ph.d.-kandidater som det kan vre nyttig delta i.
Ph.d.-hndbok
UMB
Side 22
5 Avslutningsfasen
5.1 Grunnlaget for tildeling av graden (Kap. 12 i ph.d.-forskriften)
Graden philosophiae doctor (ph.d.) tildeles p grunnlag av godkjent
opplringsdel
vitenskapelig avhandling
prveforelesning over oppgitt emne
forsvar av avhandlingen i en offentlig disputas
Fr avhandlingen leveres inn til bedmmelse, m opplringsdelen vre godkjent av instituttet, og det
m oppnevnes en bedmmelseskomit.
5.2 Godkjenning av opplringsdelen (Kap. 8 i ph.d.-forskriften)

FU/FUU ved instituttet godkjenner opplringsdelen p grunnlag av dokumentasjon i form av
karakterutskrifter eller kursbevis som ph.d.-kandidaten legger fram, for emner som inngr i godkjent
utdanningsplan (ph.d.-forskriften Ad 8-5). Ph.d.-kandidaten skal ogs dokumentere hvordan
karakterkravet i ph.d.-forskriftens 8-4 oppfylles (se nedenfor).
For f godkjent opplringsdelen m ph.d.-kandidaten ha oppndd minimum karakteren C, og i snitt
B eller bedre, p emner som er tatt ved UMB eller andre lresteder i Norge og som er bedmt med
bokstavkarakter. Andre emner inngr ikke i snittberegningen, men godkjennes dersom de er besttt
(ph.d.-forskriften 8-4). Dette kravet gjelder for alle som er tatt opp til ph.d.-studier ved UMB etter 1.
januar 2007. Dersom du er tatt opp fr 1. januar 2007, er karakterkravet C eller bedre for emner
avsluttet4 fr 1. april 2009 (ph.d.-forskriften Ad 8-4), mens kravet for emner avsluttet etter 1. april
2009, er minimum C og i snitt B eller bedre.
Det er laget egne Retningslinjer til hjelp ved beregning av gjennomsnittskarakteren. Siden det kun er
emner som er bedmt med bokstavkarakter, og emner tatt ved UMB eller andre norske universiteter,
som skal inng ved beregning av gjennomsnittskarakter, er praktiseringen av karakterkravet noe
kronglete. Det kan gi utilsiktede utslag som for eksempel nr man kun har ett (norsk) emne som er
bedmt med bokstavkarakter, og har ftt karakteren C. Selv om alle andre emner er besttt (og kanskje
med glans) og dette emnet kun er 5 studiepoeng, resulterer det i at opplringsdelen ikke kan godkjennes.
Studiedirektren kan ved srlig uheldige utslag av reglene gi dispensasjon fra karakterkravet.
Ph.d.-kandidatens dokumentasjon p gjennomfrt opplringsdel, legges ved forslaget til
bedmmelseskomit, nr dette fremmes for instituttet (se avsnitt 5.3). Fr behandling i FU/FUU
sjekker ph.d.-kontaktperson ved instituttet at alle emner som inngr i opplringsdelen, og som skal
med p vitnemlet, er registrert i FS. Bekreftelser p emner tatt ved andre lresteder arkiveres i
ePhorte. Kandidatrapport opplringsoversikt skrives ut fra FS og legges ved saken til FU/FUU.
5.3 Oppnevning av bedmmelseskomit (Kap. 13 i ph.d.-forskriften)

Til bedmme avhandlingen oppnevner rektor p fullmakt fra universitetsstyret, og etter forslag fra
instituttet, en komit med minst tre sakkyndige medlemmer (ph.d.-forskriften 13-1).
Veiledere eller medforfattere kan ikke vre medlemmer av bedmmelseskomiteen. Komiteen skal
settes sammen slik at (ph.d.-forskriften 13-1):
Med avsluttet menes dato for eksamen, dato for innlevering av avsluttende oppgave, eventuelt gjennomfring/innlevering av siste obligatoriske
aktivitet/arbeid som hrer til emnet
4
Ph.d.-hndbok
UMB
Side 23
begge kjnn, sfremt mulig, er representert

to av medlemmene er uten tilknytning til Universitetet for milj- og biovitenskap, hvorav minst
ett av medlemmene br komme fra en anerkjent utenlandsk institusjon
ett av medlemmene skal vre tilsatt ved UMB i fast stilling, og er ogs komiteens administrator
alle medlemmene har doktorgrad eller tilsvarende bedmt frstestillingskompetanse
Forslag til bedmmelseskomit kan ikke fremmes fr opplringsdelen er fullfrt i trd med
utdanningsplanen og godkjent av instituttet. Forslaget skal begrunnes og br vise til hvordan komiteen
samlet sett dekker avhandlingens fagfelt (ph.d.-forskriften 13-2). Hvis srlige grunner taler for det,
kan UMB oppnevne, blant egne ansatte, en egen administrator av komiteen som ikke deltar i den faglige
bedmmelsen av avhandlingen, i tillegg til de tre sakkyndige medlemmene (ph.d.-forskriften Ad 13-1).
Veiledergruppe/faggruppe foreslr bedmmelseskomit til instituttet, etter ha underskt om de
foresltte medlemmene er villige til ta p seg oppgaven. Sammen med forslaget sendes flgende
informasjon:
- Ph.d.-kandidatens navn og adresse
- Avhandlingens tittel
- Veiledernes tittel, navn og adresser
- Tittel, navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse til medlemmene av komiteen
- Oversikt over gjennomfrt opplringsdel5
- Attesterte kopier av karakterutskrifter/vitneml for emner/kurs som inngr i opplringsdelen
Dersom instituttet godkjenner opplringsdelen og anbefaler komiteen, skal ph.d.-kandidaten ha
anledning til gi skriftlige merknader til komiteens sammensetning (ph.d.-forskriften 13-1).
Ph.d.-kontaktperson ved instituttet sender via ePhorte innstillingsvedtaket og opplysningene om
komiteen til studieavdelingen i brevmal laget for formlet. Det er rektor som, etter fullmakt fra
universitetsstyret, formelt oppnevner bedmmelseskomiteen. Studieavdelingen sender formelt
oppnevningsbrev til komitmedlemmene med kopi til ph.d.-kandidat, hovedveileder og institutt, og
informerer om UMBs gjeldende regelverk for ph.d.-graden. Flgende legges ved oppnevningsbrevet til
komitmedlemmene (i form av lenker, eventuelt dokumenter):
Ph.d.-forskriften
Veiledning om bedmmelse av ph.d.-graden ved UMB
Skjema for bedmmelseshonorarer og reiseregning (kun til eksterne medlemmer)
I praksis er det ofte slik at ph.d.-kandidat, veiledere, medlemmer av bedmmelseskomiteen og
instituttleder i forbindelse med oppnevning av komit avtaler tentativ dato for disputas og en frist for
innlevering av avhandlingen.
5.4 Innlevering av avhandlingen

Avhandlingen kan ikke leveres fr opplringsdelen er gjennomfrt (ph.d.-forskriften 8-5).
Hovedveileder br ha gitt grnt lys for innlevering, og det er lurt la en tredje part lese korrektur og
eventuelt gjennomfre sprkvask fr avhandlingen leveres. Ta kontakt med studieavdelingen ved
vilma.bischof @umb.no for f tildelt avhandlingens lpenummer, ISSN-nummer og ISBN-nummer.
Disse numrene skal pfres avhandlingens omslag. Bruk forsidemalen du finner p ph.d.-nettsiden om
innlevering. Ph.d.-kandidaten leverer fem eksemplarer av avhandlingen til instituttet, sammen med
signerte erklringer fra eventuelle medforfattere, og en innleveringserklring.
Godkjent utdanningsplan og attesterte karakterutskrifter/vitneml for emner som inngr
Ph.d.-hndbok
UMB
Side 24
Instituttet datostempler avhandlingen ved mottak og srger for arkivering av forfattererklringer i

ePhorte. Av de fem eksemplarene, skal instituttet sende 3 eksemplarer til bedmmelseskomiteens
medlemmer, og 2 eksemplarer til studieavdelingen (ett av disse videresendes til Universitetsbiblioteket
for milj- og biovitenskap, ph.d.-forskriften Ad 14-1). De originale forfattererklringene leveres til
studieavdelingen.
Normalt vil de innleverte avhandlingene vre vanlige utskrifter. De skal vre innbundet p en enkel
mte (limt i ryggen). Den ferdige varianten trykkes opp p et trykkeri frst etter at avhandlingen er
godkjent (se avsnitt 5.7). UMBs offisielle omslag for ph.d.-avhandlinger skal brukes (ph.d.-forskriften Ad 10-4).
Trykkeriet utformer omslaget.
Etter innlevering har ph.d.-kandidaten kun anledning til gjre rettelser av formell art, forutsatt at
han/hun lager en oversikt over samtlige rettinger og sender denne til komiteen senest en uke fr
disputasen (ph.d.-forskriften 14-2).
Instituttet sender avhandling og kopi av forfatter-erklringer sammen med brev laget til formlet, til
bedmmelseskomiteens medlemmer som s vurderer avhandlingen. I brevet opplyses det blant annet om
frist for levering av komitmedlemmenes vurdering av avhandlingen, og for felles rapport fra komiteen.
5.5 Bedmmelseskomiteens vurdering av avhandlingen

(Kap. 15 i ph.d.-forskriften)
I bedmmelsen av avhandlingen skal det legges spesiell vekt p om avhandlingen fyller kravene i ph.d.forskriftens 10-1. Det skal foretas en helhetlig vurdering og avveining av sterke og svake sider ved
avhandlingen, inkludert vurderinger av om materialet og metodene er tjenlige for de sprsml som reises i
avhandlingen, og om argumentene og konklusjonene som framfres, er holdbare (ph.d.-forskriften 15-1).
Komiteens administrator har ansvaret for organisere komiteens arbeid og srge for at tidsrammen for
arbeidet overholdes, og deltar for vrig i komiteens arbeid p linje med vrige medlemmer (med
mindre han/hun er oppnevnt utelukkende som administrator). Administratoren skal samordne
komiteens uttalelse, orientere de vrige medlemmene om disputasens struktur og avklare
arbeidsdelingen mellom komitmedlemmene under disputasen (ph.d.-forskriften Ad 13-1).
Hovedveileder kan innkalles til mter i bedmmelseskomiteen for gjre rede for veiledningen av
Ph.d.-kandidaten og arbeidet med avhandlingen (ph.d.-forskriften 15-2). Komiteen kan kreve f
grunnlagsmateriale eller tilleggsinformasjon framlagt.
I Veiledning om bedmmelse av ph.d.-graden ved UMB, er det gitt nrmere informasjon om
bedmmelseskomiteens arbeid.
Dersom bedmmelseskomiteen ved sin gjennomgang av avhandlingen mistenker fusk eller plagiering
skal saken behandles i henhold til Rutiner for instituttenes saksbehandling ved mistanke om fusk eller
forsk p fusk ved skriftlig eksamen eller prve uten tilsyn (ph.d.-forskriften Ad 15-3).
5.6 Bedmmelseskomiteens uttalelse om avhandlingen

Innen tre mneder etter at komiteen har mottatt avhandlingen og senest 25 virkedager fr planlagt
disputas skal komiteen avgi en begrunnet uttalelse om hvorvidt arbeidet er verdig til forsvares for
doktorgraden eller ikke (ph.d.-forskriften 16-1). Innstillingen sendes til instituttet, som snarest
Ph.d.-hndbok
UMB
Side 25
formidler den til ph.d.-kandidaten og veilederne. Ph.d.-kandidaten skal gis en frist p 10 virkedager til
ev. fremme skriftlige merknader til innstillingen.
Dersom bedmmelseskomiteen enstemmig godkjenner avhandlingen, kan prveforelesning og forsvar
av avhandlingen gjennomfres (ph.d.-forskriften 16-4).
Dersom komiteen finner mindre mangler ved avhandlingen og dermed forelpig ikke godkjenner den
for disputas, kan komiteen tillate at avhandlingen innleveres i omarbeidet versjon n gang. Komiteen
br kommentere hvilke omrder avhandlingen m forsterkes p (uten at anbefalingen kan oppfattes
som en forsikring om godkjennelse ved ny bedmmelse). Omarbeidingen skal kunne gjres innen
rammen av maksimalt 6 mneders arbeidsinnsats. Komiteen setter i samrd med student og
hovedveileder, frist for innleveringen (ph.d.-forskriften 16-5).
Dersom komiteen finner at dyptgripende endringer vedrrende teori, hypotese, materiale eller metode
er ndvendige for at arbeidet skal kunne anbefales til disputas, skal komiteen ikke anbefale innlevering
av samme avhandling i omarbeidet versjon for ny bedmmelse. I slike tilfeller (underkjenning) kan
komiteen tillate innlevering av ny avhandling n gang. Ny innlevering kan skje tidligst 6 mneder etter
at bedmmelseskomiteens vedtak ble fattet (ph.d.-forskriften 16-6).
n og samme kandidat kan ikke levere avhandling for bedmmelse mer enn totalt to ganger
(kilde: Universitets- og hgskolerdet).
Ved innlevering av omarbeidet versjon eller ny avhandling, skal avhandlingen, med mindre srlige
grunner taler mot dette, bedmmes av opprinnelig komit (ph.d.-forskriften 16-7).
16-3 i forskriften beskriver hva universitetsstyret kan foreta seg dersom det er uenighet i komiteen.
5.7 Trykking og offentliggjring av avhandlingen

Vent med trykke opp avhandlingen til du vet at den er godkjent av bedmmelseskomiteen.
Avhandlingen trykkes opp p et trykkeri, se informasjon p studieavdelingens nettsider
http://www.umb.no/phd-studier/artikkel/innlevering-av-avhandling-mal-for-omslag . Antall kopier
avtales med hovedveileder. Regningen belastes normalt prosjektet til ph.d.-kandidaten.
Ph.d.-kandidaten m levere 10 eksemplarer av den ferdig trykte avhandlingen til studieavdelingen, og
dessuten levere en elektronisk versjon av avhandlingen i pdf-format for arkivering (eventuelt kun
sammendraget). I tillegg utfres en elektronisk registrering av avhandlingen hos "Dissertations &
Theses (Proquest )" av Universitetsbiblioteket for milj- og biovitenskap (ph.d.-forskriften 17-1).
Avhandlingen skal vre offentlig tilgjengelig ved Universitetsbiblioteket for milj- og biovitenskap
senest 10 virkedager fr disputasen avholdes (ph.d.-forskriften 17-2). I frste omgang leverer
studieavdelingen ett eksemplar (se avsnitt 5.4) til biblioteket. Dette eksemplaret erstattes senere av den
endelige, trykte utgaven (studieavdelingen sender ett av de 10 eksemplarene til biblioteket).
Ph.d-forskriftens 17-1 slr fast at UMB forbeholder seg en ikke-eksklusiv rett til arkivere
avhandlingen i UMBs pne elektroniske arkiv over publikasjoner. Tilhrende delarbeider kan inkluderes
i den elektroniske versjonen dersom ikke en elektronisk arkivering strider med andre parters
publiseringsrettigheter. Ph.d.-kandidaten og Universitetsbiblioteket for milj- biovitenskap skal inng
Ph.d.-hndbok
UMB
Side 26
en avtale6 om registrering og arkivering av avhandlingen. Ph.d.-kandidaten kan forbeholde seg retten til
utsette elektronisk registrering og arkivering i maksimum ett r, av hensyn til senere publiseringsmuligheter.
I god tid fr disputasen (ca. 2 uker) skal det utarbeides en kort omtale av avhandlingen og disputasen
som brukes til pressemelding. Send utfylt pressemeldingsskjema og bilde av ph.d.-kandidaten til
kommunikasjonsavdelingen.
5.8 Prveforelesning og disputas (Kap. 18 og 19 i ph.d.-forskriften)

Doktoranden skal holde en prveforelesning over oppgitt emne etter at avhandlingen er levert og
godkjent. Emne for prveforelesningen fastsettes av bedmmelseskomiteen og kunngjres for
doktoranden 10 virkedager fr forelesningen. Emnet br ikke hentes fra sentrale problemstillinger i
doktorgradsarbeidet (ph.d.-forskriften 18-1). Prveforelesningen skal foreg p engelsk eller norsk,
med mindre bedmmelseskomiteen godkjenner et annet sprk (ph.d.-forskriften 18-3).
Bedmmelseskomiteens administrator avtaler tidspunkt for disputasen med resten av komiteen, ph.d.kandidaten, veiledere og instituttleder. Instituttet bestiller egnede lokaler. Tid og sted for disputasen
skal offentliggjres 10 virkedager fr disputasen. Skjema for annonsering av prveforelesning og
disputas sendes studieavdelingen ved mona.bye@umb.no. Studieavdelingen kunngjr s
prveforelesning og disputas ved oppslag p UMBs eksterne og interne internettsider.
I tilfeller der et av komiteens medlemmer blir syk eller p annen mte forhindret fra stille opp p
disputasen, m administrator eller veileder snarest ta kontakt med studieavdelingen, og drfte lsninger
for gjennomfre disputasen til planlagt tidspunkt. Det kan for eksempel oppnevnes et sette-medlem
av komiteen dersom det er nskelig og mulig. Instituttet m da fremme et skriftlig forslag om dette til
studieavdelingen, og orientere kort om hvordan det nye medlemmet er i stand til lse oppgaven.
Instituttet kan eventuelt velge gjennomfre disputasen ved hjelp av video og/eller telefon i tilfeller
der dette lar seg gjre. I verste fall m disputasen avlyses og nytt tidspunkt avtales.
Instituttet skal legge til rette for at prveforelesning og disputas gjennomfres p en god mte.
Se huskeliste for hovedveileder s. 29 og instituttet s 31.
Prveforelesning og disputas ledes normalt av instituttleder. Prveforelesningen br ligge p
masterniv og skal vare i 45 minutter. Prveforelesningen er en del av doktorgradsprven og m vre
godkjent av bedmmelseskomiteen fr doktoranden kan forsvare avhandlingen i offentlig disputas
Disputasen skal foreg p engelsk eller norsk med mindre bedmmelseskomiteen godkjenner et annet sprk
Disputasen skal vre en faglig diskusjon mellom opponenter og doktorand vedrrende problemformuleringer, metodisk, empirisk og teoretisk grunnlag, dokumentasjon og fremstillingsform. Det br
legges spesiell vekt p f etterprvd holdbarheten av viktige konklusjoner som doktoranden har trukket i
sitt arbeid. Problemstillingene som opponentene velger forflge, behver ikke vre begrenset til de som er
omtalt i komiteens uttalelse om avhandlingen. Opponentene br bestrebe seg p s langt det er mulig
gi diskusjonen en form som gjr at ogs de som ikke har lest avhandlingen eller kjenner fagfeltet inngende,
kan flge diskusjonen (ph.d.-forskriften 19-5).
Pr. august 2010 er rutinene for dette ikke iverksatt
Ph.d.-hndbok
UMB
Side 27
Innledningsvis under disputasen, gjr doktoranden rede for hensikten med og resultatet av den
vitenskapelige underskelsen (ca. 30 minutter). Det skal normalt vre to ordinre opponenter.
Ordinre opponenter skal vre medlemmer av bedmmelseskomiteen (ph.d.-forskriften 19-3).
Opponentene redegjr for sin vurdering av avhandlingen. De to opponentene diskuterer avhandlingen
og ber doktoranden svare p deres sprsml. vrige tilstedevrende som nsker opponere ex
auditorio, m gi melding om dette til disputasens leder i lpet av disputasen og innen det tidspunktet
disputasleder bestemmer (ph.d.-forskriften 19-4). Selve disputasen br ikke vare mer enn ca. tre timer.
5.9 Melding fra bedmmelseskomiteen

S raskt som mulig etter disputasen sender bedmmelseskomiteen en signert melding til
studieavdelingen, der den gir en vurdering av avhandlingen, forsvaret og prveforelesningen (ph.d.forskriften 20-1) og konkluderer med om disputasen er godkjent eller ikke godkjent. Eget skjema skal
benyttes Statement from the evaluation committee. Det beste er fylle ut deler av meldingen p
forhnd og de delene som omhandler prveforelesning og disputas rett etter disputasen, og signere
meldingen fr komitmedlemmene drar hver til sitt.
Eksterne komitmedlemmers honorar, reiseregning og hotellopphold betales av instituttet. Noen
institutter bidrar konomisk til en avslutning etter disputasen. Utgifter til trykking, reisekostnader og
arrangement p disputasdagen er fradragsberettiget i selvangivelsen til doktorgradsstudenten, se
liknings-ABC p Skatteetatens nettside.
5.10 Tildeling av graden (kreering), vitneml og diplom

Nr opplring, avhandling, prveforelesning og forsvar av avhandlingen er godkjent, tildeles doktoranden
graden philosophiae doctor (ph.d.) av rektor p fullmakt fra universitetsstyret (ph.d.-forskriften 21-1).
Studieavdelingen lager saksframlegg for rektor.
Vitneml utstedes nr universitetsstyret har tildelt graden. Vitneml inneholder opplysninger om tittelen
p avhandlingen, tema for prveforelesning, godkjente emner i opplringsdelen, veiledere og
bedmmelseskomiteens medlemmer. I tillegg fr doktoren et diplom for ha oppndd ph.d.-graden.
Vitneml og diplom underskrives av rektor og studiedirektr. (ph.d.-forskriften 21-2).
Studieavdelingen sender (eller leverer) vitneml, Diploma Supplement og bedmmelseskomiteens
melding, til doktoren s snart som mulig etter utnevning. Studieavdelingen kan utstede vitnemlet i
lpet av kort tid, dersom det gis beskjed i god tid fr disputasen. Dokumentene kan i slike tilfeller
hentes hos studieavdelingen
En gang i ret (hsten) arrangeres det Doktorfest ved UMB, hvor doktorer som er utnevnt i lpet av
det foregende akademiske ret mottar diplom. De som ikke kan delta i Doktorfesten, som
inkluderer den offisielle doktorgradsseremonien, fr diplomet tilsendt.
Ph.d.-hndbok
UMB
Side 28
6 Huskelister i avslutningsfasen
6.1 Huskeliste for ph.d.-kandidaten
1. F klarsignal til levere avhandlingen fra hovedveileder eller veiledergruppe. Srg om mulig for
korrekturlesing og sprkvask.
2. Lever dokumentasjon p at opplringsdelen er gjennomfrt til hovedveileder. Se avsnitt 5.2.
Hovedveileder skal sende gjeldende utdanningsplan og attesterte kopier av karakterutskrifter
eller kursbevis til instituttet sammen med veiledergruppens forslag p bedmmelseskomit.
3. Kontakt studieavdelingen for f lpenummer, ISBN- og ISSN-nummer som skal pfres
avhandlingen.
4. Lever avhandlingen (i fem eksemplarer) sammen med originale erklringer som beskriver hvem
som har gjort hva (gjelder for arbeider med flere forfattere), til instituttet.
5. Lever avhandlingen til et av trykkeriene UMB har avtale med http://www.umb.no/phdstudier/artikkel/innlevering-av-avhandling-mal-for-omslag .
6. Etter at avhandlingen er godkjent fyller du ogs ut skjema for pressemelding sammen med
veileder og leverer dette sammen med bilde til kommunikasjonsavdelingen.
7. Meld fra til IT-ansvarlig om behov for AV-midler ved disputasen.
8. Prveforelesning og disputas holdes vanligvis samme dag. Du har 45 minutter til presentasjon
av oppgitte emne, 15 minutter pause fr presentasjon (sammendrag) av avhandlingen.
Presentasjon av avhandlingen br vre ca. 30 min. (maksimalt 45 minutter).
9. Etter disputasen leveres 10 eksemplarer av avhandlingen til studieavdelingen. Disse skal sendes
ut til diverse biblioteker. Noen institutter krever i tillegg f 1-2 eksemplarer til sitt eget
instituttbibliotek. Elektronisk versjon av avhandlingen (i pdf-format) sendes til studieavdelingen
via e-postadressen phdthesis@umb.no.
Ph.d.-hndbok
UMB
Side 29
6.2 Huskeliste for hovedveileder

1. Repeter ph.d.-forskriften.
2. Sjekk at alle formaliteter er i orden.
- Dersom utdanningsplanen er endret underveis - har det da vrt skt om godkjennelse av den
nye planen?
- Dersom avtalebetingelsene er endret (f. eks. ny sluttdato) har avtalen blitt oppdatert/fornyet?
- Er opplringsdelen gjennomfrt p en tilfredsstillende mte?
- Er alle de tre obligatoriske seminarene avholdt?
3. Etterspr ph.d.-kandidatens dokumentasjon p at opplringsdelen er gjennomfrt i trd med
godkjent utdanningsplan.
4. Send forslag p bedmmelseskomit til instituttet. Sammen med forslaget skal det flge en del
informasjon og vedlegg, se avsnitt 5.3. Dette br gjres seinest 3 mnd fr forventet disputas.
5. Etter at avhandlingen er godkjent, skal skjema for pressemelding fylles ut sammen med ph.d.kandidaten og leveres sammen med bilde til kommunikasjonsavdelingen.
6. Pse at leder av disputasen fr aktuelle data om ph.d.-kandidatens tidligere utdanning,
opptakstidspunkt, utdanningsplan o.a.
Ph.d.-hndbok
UMB
Side 30
6.3 Huskeliste for bedmmelseskomiteens administrator

1. Srg for, i god tid fr disputasen, at ph.d.-kandidaten og komitmedlemmer kjenner til
relevante deler av ph.d.-forskriften, samt rutiner rundt godkjenning av avhandling og
gjennomfring av prveforelesning og disputas ved UMB.
2. Avtal framdriftsplan for avslutningsfasen med ph.d.-kandidat og komit, inkludert dato for
innlevering av avhandlingen. Dato for disputas kan avtales fr avhandlingen er godkjent,
men husk at det alltid er en risiko for mtte avlyse disputasen, hvis avhandlingen ikke
godkjennes. Husk ogs at bde ph.d.-kandidat, veiledere, komitmedlemmer og
instituttstyrer er avtaleparter ved fastlegging av dato for disputasen.
3. Kontroller at de andre medlemmene av komiteen har mottatt avhandlingen s raskt som
mulig etter at den er levert til instituttet.
4. Delta i og administrer komiteens arbeid med vurdere avhandlingen og avgi en begrunnet
innstilling om hvorvidt arbeidet er verdig til forsvares for doktorgraden. Innstillingen skal
foreligge for instituttet senest tre mneder etter at komiteen har mottatt avhandlingen og
senest 25 virkedager fr planlagt disputas. Ph.d.-kandidat og veiledere skal ha kopi av
innstillingen (vr sikker p at noen andre srger for dette om du ikke gjr det selv).
5. Sjekk at instituttet har reservert egnet lokale for prveforelesning og disputas. Srg for at
komiteen fr avsatt et rom som den kan bruke mellom prveforelesning og disputas og
etter disputasen.
6. Be om forslag til oppgitt emne for prveforelesning fra de vrige medlemmene i
bedmmelseskomiteen og srg for enighet om emnet. Informer ph.d.-kandidaten om
oppgitt emne for prveforelesning 10 virkedager fr disputasen. Fyll ut skjema for
annonsering av ph.d.-disputas og send dette til vilma.bischof@umb.no.
7. Spr komitmedlemmene om nr de kommer og reiser (husk nevne eventuell
sammenkomst etter disputasen). Srg for at komitmedlemmene blir godt mottatt og at
innkvartering er ordnet (i samarbeid med instituttet).
8. Srg for at instituttet ordner med en lunsj for komiteen, veiledere og ordstyrer av
disputasen p disputasdagen.
9. Vis fram disputaslokalet og utstyret der til komitmedlemmene. Avtal med dem om de vil
bruke mikrofon eller ikke.
10. Srg for at en IT-kyndig er lett tilgjengelig under disputasen.
11. Delta i og administrer arbeidet med vurdering av prveforelesning og disputas. S raskt som
mulig etter disputasen: Fyll ut Statement from the evaluation committee / Melding fra
bedmmelseskomit, og lever det til ph.d.-kontaktperson ved ditt institutt eller direkte til
studieavdelingen.
12. Sjekk at komitmedlemmene sender kopi av pass (gjelder kun utenlandske medlemmer)
sammen med reiseregning og skjema for utbetaling av honorar til instituttet. De skal ha
mottatt ndvendige skjemaer fra studieavdelingen p forhnd.
Ph.d.-hndbok
UMB
Side 31
6.4 Huskeliste for instituttet

1. Vurder om opplringsdelen er gjennomfrt i henhold til utdanningsplanen og med
tilfredsstillende resultat. Behandle veiledergruppens forslag til bedmmelseskomit. Send
forslaget videre til studieavdelingen sammen med en del informasjon og vedlegg
(se avsnitt Error! Reference source not found.).
2. Dersom instituttleder ikke skal eller kan vre ordstyrer ved disputasen, m ordstyrer
oppnevnes.
3. Organiser mottak, innkvartering og lokal transport for opponentene (i samarbeid med
komiteens administrator).
4. Srg for at det settes av et lokale for prveforelesning og disputas. Komiteen m f avsatt et
rom som medlemmene kan bruke mellom prveforelesning og disputas.
5. Srg for at lokalene ordnes til disputasen.
a. AV-midler sjekkes (husk ekstra lysprer etc.).
b. Lokalet skal ryddes slik at det blir presentabelt.
c. Eventuelle talerstoler og bord skal p plass, finn ogs fram ekstrastoler.
d. Vannmugge/glass settes fram.
e. Reserver plass til doktorand, komit og ordstyrer p sentral plass i lokalet.
f. Finn fram vaser til eventuelle blomsterbuketter fra publikum.
6. Srg for innkjp av blomster fra instituttet til doktoranden.
7. Organiser lunsj for komiteen, veiledere og ordstyrer av disputasen p disputasdagen, samt
forfriskninger til pausen mellom prveforelesning og disputas.
8. Refunder komitmedlemmenes reiseutgifter og utbetal honorar.
Ph.d.-hndbok
UMB
Side 32
6.5 Huskeliste for ordstyreren (vanligvis instituttlederen)

1. Skaff ndvendig informasjon for presentasjon av doktorand, veiledere og bedmmelseskomit.
2. Srg for felles entr for ordstyrer, doktorand og komit.
3. Led prveforelesning og disputas.
6.5.1 Forslag til manus for ordstyreren:

Introduksjon
Honoured evaluation committee, supervisors, candidate, ladies and gentlemen - welcome to this
defence for the philosophiae doctor degree.
The Norwegian University of Life Sciences is authorized to give degrees at the doctoral level. The
degree philosophiae doctor shall qualify for research and other activities requiring scientific
competence.
The philosophiae doctor degree will be conferred on the candidate, on the basis of:
A scientific thesis approved for public defence.
A fulfilled academic training program.
An approved public lecture over a given topic.
A public defence of the thesis versus (two) opponents.
The candidate today, (name) was born in (place) and grew up in (place). He/she obtained his/her M.Sc.
degree from (institution) in (place) on a thesis in (theme). He/she has been working on a research
project at (institution), and since (date) he/she has been employed as (title) at (institution). The
philosophiae doctor education plan was approved on (date). (Name) has fulfilled the tests and
examinations defined in his/her plan.
The title of (name)s thesis is: ..
His/her advisors have been: . (titles, names, departments/ employers)
The evaluation committee consists of: (titles, names, employers)
The thesis has been approved for public defence.
Program for today:
The lecture over a given topic (duration approx. 45 minutes)
A 15 minutes break
and provided the lecture is approved by the evaluation committee:
The presentation of the thesis (duration 30 to 45 minutes)
The public defence (duration maximum two hours) with comments and questions from the
opponents
The disputation is also open for opponents from the audience. If somebody would like to raise
objections, critical remarks or other critical comments to the thesis, please notify me during the break
after the lecture.
Ph.d.-hndbok
UMB
Side 33
(Name) will first present his/her lecture with the title .

(Name), the floor is yours.
Etter prveforelesningen:
Thank you for the lecture. The first part of today's defence is over. We will now have a break of about
15 minutes. The committee will use the time to evaluate the lecture. Refreshments are available outside.
Etter pausen, dersom prveforelesningen er godkjent:
The lecture has been approved by the committee, and we therefore proceed with the presentation of
the thesis. (Name), the floor is yours for presentation of your thesis.
Thank you for the presentation of your thesis. We will continue with the discussions between the
candidate and the opponents.
..(Title, name) will be the first opponent.
..(Title name) will be the second opponent
Til slutt
The disputation is over. The committee will now evaluate the defence and complete their report. If the
examination committee recommends approval, the University Board may award the degree
philosophiae doctor to (name). Thanks to the three opponents. Thanks to all of you for staying with us
during this ceremony.

Forskning Handbok

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Forskning Handbok

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Hndbok for ph.d.

Ph.d.-utdanningen hvem har ansvar for hva .................................................................................... 4

Sknad om opptak til ph.d.-studiet (Kap. 5 i ph.d.-forskriften) ....................................................... 5

Partenes ansvar, rettigheter og plikter ................................................................................................................... 9

Utdanningsplan (Kap. 5 og 7 i ph.d.-forskriften) ............................................................................. 11

Formalisering av opptak i form av skriftlig avtale (Kap. 6 i ph.d.-forskriften) .............................. 9

Kort om UMB og hvordan finne fram p omrdet ................................................................................................ 6

Beskrive godt og realistisk opplegg for forskerutdanningen ................................................................................... 11

Opplringsdelen (emnene) ............................................................................................................................................................... 12

Deltakelse p symposier og konferanser ........................................................................................................................................ 12

Veiledning og tilknytning til forskermilj (Kap. 9 i ph.d.-forskriften) ...................... 13

Ph.d.-utdanning arbeid under individuell veiledning .................................................................... 13

Planlegg studie- og forskningsarbeidet ................................................................................................................. 13

SIST OPPDATERT: MAI 2013

Faglig og administrativ assistanse ....................................................................................................................... 14

Dersom det oppstr problemer (ph.d.-avtalens punkt 6) ................................................................ 15

Generelt for alle seminarene ................................................................................................................................ 16

Framdriftsrapportering og oppflging av denne .............................................................................. 18

Krav til avhandlingen ......................................................................................................................................... 18

Tips og rd under gjennomfringen ................................................................................................... 21

Ansvar, initiativ og oversikt ............................................................................................................................... 21

Sett deg inn i administrative regler og rutiner ...................................................................................................... 14

Veiledernes rolle og ansvar .................................................................................................................. 14

Grunnlaget for tildeling av graden (Kap. 12 i ph.d.-forskriften) .................................................... 22

Huskelister i avslutningsfasen ................................................................................... 28

Huskeliste for ph.d.-kandidaten .......................................................................................................... 28

Forslag til manus for ordstyreren: ....................................................................................................................... 32

SIST OPPDATERT: MAI 2013

1.1 Ph.d.-utdanningen hvem har ansvar for hva

SIST OPPDATERT: MAI 2013

1.2 Ph.d.-programmets innhold

2.1 Sknad om opptak til ph.d.-studiet (Kap. 5 i ph.d.-forskriften)

SIST OPPDATERT: MAI 2013

Forslag til hovedveileder og veiledergruppe. Alle ph.d.-kandidater skal ha minst to veiledere,

2.2 Tips og rd for komme i gang

2.2.2 Kontaktpersoner ved instituttene (i tillegg til hovedveileder)

SIST OPPDATERT: MAI 2013

2.2.3 Informasjon og materiell p UMBs nettsider

2.2.5 Foreningen for doktorgradsstudenter (FODOS)

2.2.6 Studentenes informasjonstorg (SiT)

SIST OPPDATERT: MAI 2013

2.2.8 Time og eksamensplaner

2.2.9 Oppmelding til eksamen (vurderingsmelding)

2.2.10 Betaling av semesteravgift

SIST OPPDATERT: MAI 2013

2.2.11 UMBs identitetskort

2.2.13 Visum og oppholdstillatelse

2.2.14 Helse og velferd

2.3 Formalisering av opptak i form av skriftlig avtale (Kap. 6 i ph.d.-forskriften)

2.3.2 Forlengelse av avtaleperioden

2.3.3 Vesentlige endringer i avtalen ny avtale

2.3.4 Heving av avtale

SIST OPPDATERT: MAI 2013

2.4 Utdanningsplan (Kap. 5 og 7 i ph.d.-forskriften)

2.4.2 Godkjenning av utdanningsplan

2.4.3 Emner i opplringsdelen, karakterkrav

SIST OPPDATERT: MAI 2013

2.4.4 Vesentlige endringer i utdanningsplanen revidert plan

2.4.5 Tips og rd nr du skal planlegge

3 Veiledning og tilknytning til forskermilj (Kap. 9 i ph.d.-forskriften)

3.2 Ph.d.-kandidatens rolle og ansvar

3.2.1 Planlegg studie- og forskningsarbeidet

3.2.2 Ta ansvar for gjennomfringen

3.2.3 Delta i universitetets akademiske og sosiale liv