SARANA SEKOLAH

Alat yang digunakan oleh

sekolah untuk meningkatkan
kerjasama antara sekolah, ibu
bapa dan komuniti bagi
menggalakkan ibu bapa dan
komuniti lebih terlibat dalam
pembelajaran murid.

1.
1. IKLIM
IKLIM SEKOLAH
SEKOLAH
1. Cadangan/pendapat pelanggan diambil
tindakan yang sewajarnya.
2. Papan tanda mengalu-alukan kehadiran ibu
bapa dan ahli komuniti disediakan.
3.Layanan yang baik diberikan oleh pihak
sekolah.
4. Tanda arah lokasi yang jelas disediakan di
kawasan sekolah.
5. Ruang perjumpaan disediakan

2).
2). KOMUNIKASI
KOMUNIKASI BERKESAN
BERKESAN
1. Pelanggan mematuhi peraturan keselamatan yang
disediakan.
2. Pelanggan dimaklumkan mengenai peraturan
sekolah.
3. Mendapat maklumat mengenai kegiatan sekolah.
4. Mendapat maklumat kegiatan sekolah melalui
laman sesawang sekolah/buletin/surat siaran/laman
sosial Internet.
5. Dihubungi oleh pihak sekolah sekiranya tidak
hadir perjumpaan/kegiatan .

33).
). SOKONGAN
SOKONGAN TERHADAP
TERHADAP KEJAYAAN
KEJAYAAN

MURID
MURID
1. Murid dibimbing cara belajar yang berkesan.

2. Sekolah mengadakan pertemuan dengan ibu

bapa/penjaga untuk membincangkan kemajuan
murid.
3. Kejayaan murid dilaporkan sebagai agenda tetap
dalam Mesyuarat PIBG dll
4. Menggalakkan ibu bapa menandatangani buku
latihan
5. Mengetahui bagaimana kemajuan murid dinilai

4).
4). TANGGUNGJAWAB
TANGGUNGJAWAB BERSAMA
BERSAMA
1. Sekolah, ibu bapa dan komuniti bekerjasama dalam
memperkembang intelek, rohani, emosi dan
jasmani.
2. Terlibat sama melaksanakan program
kecemerlangan akademik murid.
3. Terlibat sama melaksanakan program sahsiah
murid.
4. Terlibat sama melatih murid dalam kokurikulum
permainan.
5. Terlibat sama mengiringi murid ke
pertandingan/kegiatan luar sekolah.

5).
5). KEPUTUSAN
KEPUTUSAN BERSAMA
BERSAMA
1. Menyediakan peti cadangan .
2. Sekolah mengkaji maklum balas untuk mengambil
tindakan sewajarnya.
3. Melibatkan ibu bapa /komuniti merancang program
akademik dan bukan akademik .
4. Bekerjasama dengan PIBG/LPS/komuniti
meningkatkan peratus kedatangan murid.
5. Bekerjasama dengan PIBG/LPS / komuniti
mengurangkan kes disiplin murid.

6).
6). KERJASAMA
KERJASAMA DENGAN
DENGAN
KOMUNITI
KOMUNITI

1. PIBG/LPS yang aktif membantu kemajuan sekolah.

2. Alumni yang aktif membantu kemajuan sekolah.
3. Mempunyai program khas untuk penglibatan
komuniti
4. Sekolah mengambil bahagian dalam aktiviti yang
dianjurkan oleh ahli komuniti (gotong-royong, kerja
amal).
5. Sekolah menggalakkan ahli komuniti menggunakan
kemudahan prasarana sekolah

CONTOH
CONTOHPELAN
PELANSTRATEGIK
STRATEGIKSARANA
SARANASEKOLAH
SEKOLAH
PELAN
PELANSTRATEGIK
STRATEGIK ((TAHUN
TAHUN2013
20132015
2015))
SASARAN

BIDANG

B.
Komunikasi
Berkesan

ISU DAN
CABARAN

MATLAMAT

OBJEKTIF

Penyampaian
maklumat yang
tidak berkesan
(Contoh:-Ibu
bapa tidak
mendapat
maklumat yang
tepat tentang
sekolah melalui
anak-anak)

Memantap
kan
penyampaian
maklumat yang
berkesan
kepada
murid,Ibu bapa,
kakitangan
sekolah serta
komuniti

Meningkat
kan keberkesa
nan
penyampaian
maklumat
kepada
murid,ibu bapa
dan kakitangan
sekolah serta
komuniti
melalui
pelbagai
medium

KPI

PELAN
TINDAKAN/
201 201 201
STRATEGIK
TOV
3
4
5

1.kekerapaian
penyampaian
maklumat
kepada murid

2. Bilangan
kehadiran ibu
bapa ke
Mesyuarat
Agung PIBG

50

3. Kekerapan
bilangan
taklimat
disampaikan
kepada
kakitangan
sekolah

15

4. Bilangan
penyertaan
bersama-sama
ahli kominiti

OUTCOME/
IMPAK

11 15 17 1. Amanat Murid-murid
tahu dan
Bonda /
Pengetua faham

visi,misi dan
hala tuju
sekolah
Ibu bapa

75 85 90 2.Mesyuar tahu serta

bekerjasama
at Agung
memajukan
PIBG
pendidikan
anak-anak

20 25 28 3. Morning
Prayer/Bic
ara
Jumaat

9
4.Hari
Keluarga

Kakitangan
sekolah
mengetahui
tugas utama
mereka

Kerjasama
dan
sokongan
komuniti

PELAN TINDAKAN /PELAN TAKTIKAL

BIL PROGRAM

OBJEKTIF
Meningkatkan
kefahaman murid
tentang sekolah agar
mereka menjadi
penghubung yang
berkesan antara sekolah
dan ibu bapa

SASARAN TANGGUNG TEMPOH

INDIKATOR
JAWAB
PENCAPAIAN
Semua
Pengetua
Januari
Tahap kefahaman
Murid
AJK PIBG
dan
yang tinggi
Oktober
tentang aspirasi
pengetua

Amanat
Bonda

Mesyuarat Meningkatkan
Agung PIBG penglibatan ibu bapa
dalam aktiviti sekolah

Morning
Prayer
( Bicara
Jumaat)

Meningkatkan
Semua
komunikasi serta amalan Guru
budaya ilmu dalam
kalangan guru

Hari
Keluarga

Meningkatkan hubungan Ibu bapa Pentadbir

silaturahim serta
dan
kerjasama antara warga Komuniti
sekolah dengan ibu bapa
serta komuniti

Ibu Bapa

YDP PIBG
/SU PIBG
Pentadbir

Sebelum
Hubungan yang
Akhir Mac harmoni antara
sekolah dan ibu
bapa
Setiap hari Peningkatan
Jumaat
tahap
profesionalisme
guru
Julai

Kerjasama yang
baik daripada ibu
bapa dan
komuniti

CONTOH PELAN OPERASI

NAMA PROJEK
OBJEKTIF

TEMPOH
KUMPULAN SASARAN
GURU/AGENSI TERLIBAT
PROSES KERJA

PEMANTAUAN
PENILAIAN

Amanat Bonda
Meningkatkan kefahaman murid tentang sekolah
mereka menjadi penghubung berkesan antara sekolah
dengan ibu bapa
Januari - November
Semua murid
Pengetua
1. Mengumpulkan murid di dataran Puteri
2. Menyampaikan amanat Bonda.
3.Murid-murid membuat catatan
4.Laporan guru bertugas.
PK HEM, Guru Kaunseling
Maklumat disampaikan kepada ibu bapa

CONTOH CARTA GANT

BIL

PERKARA

Mesyuarat
1 Jawatankuasa Sarana

Sekolah
2 Taklimat kepada guru

3 Amanat Bonda

4 Mesyuarat Agung PIBG

Morning Prayer /Bicara

Jumaat

6 Hari Keluarga

JAN

FEB

MAC

APRIL

MEI

JUN

JULAI

OGOS

SEPT

OKT

N
O
V

CONTOH FORMAT LAPORAN PROGRAM

1.1. Tajuk
Tajuk
2.2. Latar
LatarBelakang
Belakang
3.3. Objektif
Objektif
4.4. Punca
Puncakuasa
kuasa
5.5. Strategi
StrategiPelaksanaan
Pelaksanaan
5.1
5.1 Tarikh
Tarikh/Masa
/Masa
5.2
5.2 Tempat
Tempat
5.3
5.3 Kumpulan
KumpulanSasaran
Sasaran
5.4
5.4 Jawatankuasa
Jawatankuasa
5.5
5.5 Pengisian
PengisianProgram
Program
5.6
5.6 Sumber
Sumberkewangan
kewangan
5.7
5.7 Kekuatan
Kekuatan//Kelemahan
Kelemahan(post-mortem)
(post-mortem)
5.8
5.8 Cadangan
CadanganPenambahbaikan
Penambahbaikan
6.6. Rumusan
Rumusan/Penutup
/Penutup

PELAPORAN
PELAPORAN PENGLIBATAN
PENGLIBATAN DALAM
DALAMAKTIVITI
AKTIVITISEKOLAH
SEKOLAH
KEPADA
KEPADAJPN
JPNDAN
DANPPW:
PPW:

PERLU
PERLUDIBUAT
DIBUAT SEBELUM
SEBELUM 31
31HARIBULAN
HARIBULAN
MAC
MAC
JULAI
JULAI
OKTOBER
OKTOBER

SEKIAN
SEKIAN
TERIMA
TERIMA KASIH
KASIH