TARTALOM

Dr. Ptery Kristf: Word XP gyorsreferencia magyar nyelv vltozat

2
Minden jog fenntartva, belertve brminem
sokszorosts, msols s kzls jogt is.

Kiadja a Mercator Stdi

Felels kiad a Mercator Stdi vezetje
Lektor: Gl Veronika
Szerkeszt: Ptery Istvn
Mszaki szerkeszts, tipogrfia: Dr. Ptery Kristf

ISBN 963 9430 28 5

Dr. Ptery Kristf PhD, 2002

Mercator Stdi, 2002

Mercator Stdi Elektronikus Knyvkiad

2000 Szentendre, Harkly u. 17.
T/F: 06-26-301-549
06-30-30-59-489
Dr. Ptery Kristf: Word XP gyorsreferencia magyar nyelv vltozat

TARTALOM

TARTALOM
TARTALOM ................................................................................3
ELSZ......................................................................................9
A WORD ALAPJAI ...................................................................11
j Microsoft Office szolgltatsok ..........................................11
Mindennapos feladatok ......................................................11
Adatvdelem ......................................................................16
Webdokumentumok ...........................................................16
Nyelvekhez kapcsold szolgltatsok ..............................18
Hibamegelzs s helyrellts..........................................18
Word jdonsgok ...................................................................20
Egyszerbb formzs.........................................................21
Szerkeszts........................................................................23
j szolgltatsok a mindennapos feladatokhoz..................27
Adatvdelem ......................................................................30
A program krnyezete............................................................33
Szoftverkrnyezet, ablakok, menk....................................35
Navigl eszkzk .............................................................41
Prbeszdpanelek s parancsok .......................................42
MENSZERKEZET...................................................................43
Fjl men ...............................................................................45
j dokumentum Ctrl+N ....................................................45
Megnyits
Ctrl+O ...........................................................46
Bezrs ..............................................................................55
Ments
Ctrl+S ...........................................................55
Ments msknt F12 .......................................................55
Ments weblapknt ............................................................56
Keress ..............................................................................59
Vltozatok...........................................................................59
Megtekints weblapknt .....................................................60
Oldalbellts......................................................................60
Dr. Ptery Kristf: Word XP gyorsreferencia magyar nyelv vltozat

TARTALOM
Nyomtatsi kp...................................................................60
Nyomtats Ctrl+P ...........................................................60
Klds ................................................................................61
Adatlap ...............................................................................63
Kilps
Alt+F4 ...........................................................64
Szerkeszts men .................................................................64
Visszavons Ctrl+Z vagy Alt+Backspace ...................64
Mgis..................................................................................64
Ismt
Ctrl+Y vagy F4 ....................................................64
Kivgs
Ctrl+X vagy Shift+Del...................................64
Msols
Ctrl+C vagy Ctrl+Ins.....................................64
Beilleszts Ctrl+V vagy Shift+Ins ...................................65
Office vglap ....................................................................65
Irnytott beilleszts............................................................65
Beilleszts hiperhivatkozsknt..........................................65
Tartalom trlse .................................................................65
Formtumot ........................................................................65
Tartalom
Del ................................................................66
Az sszes kijellse Ctrl+Shift+O ...................................66
Keress
Ctrl+I .............................................................66
Csere Ctrl+H ..................................................................66
Ugrs Ctrl+G vagy F5 ....................................................66
Csatolsok..........................................................................66
Objektum/Kp.....................................................................67
Nzet men............................................................................67
Norml................................................................................67
Webes elrendezs..............................................................68
Nyomtatsi elrendezs .......................................................69
Vzlat .................................................................................69
Munkaablak ........................................................................69
Eszkztrak........................................................................70
Vonalz ..............................................................................71
Dokumentumtrkp ............................................................72
lfej s llb ...................................................................73
Lbjegyzetek ......................................................................74

Dr. Ptery Kristf: Word XP gyorsreferencia magyar nyelv vltozat

TARTALOM

Jells ................................................................................74
Teljes kperny ..................................................................75
Nagyts .............................................................................75
Beszrs men ......................................................................75
Trspont ...........................................................................76
Oldalszmok.......................................................................76
Dtum s id ......................................................................76
Ksz szveg .......................................................................76
Mez...................................................................................76
Szimblum..........................................................................77
Megjegyzs ........................................................................78
Hivatkozs..........................................................................78
Kp .....................................................................................89
Szerkezeti diagram.............................................................94
Szvegdoboz......................................................................94
Fjl .....................................................................................94
Objektum ............................................................................95
Knyvjelz ..........................................................................95
Hiperhivatkozs Ctrl+Alt+Z ..............................................95
Formtum men.....................................................................96
Bettpus ............................................................................96
Bekezds............................................................................97
Felsorols s szmozs ...................................................100
Szegly s mintzat .........................................................102
Hasbok ...........................................................................104
Tabultorok ......................................................................105
Inicil ..............................................................................106
Szvegirny......................................................................106
Kisbet/nagybet..............................................................107
Httr................................................................................107
Tma ................................................................................108
Keretek .............................................................................109
Automatikus formzs Ctrl+K ........................................110
Stlusok s formzs ........................................................114
Formzs felfedse ..........................................................117
Objektum ..........................................................................117
Eszkzk men....................................................................117
Dr. Ptery Kristf: Word XP gyorsreferencia magyar nyelv vltozat

TARTALOM

Nyelvi ellenrzs F7 ......................................................117

Nyelv ................................................................................121
Hibs szveg javtsa.......................................................126
Szavak szma ..................................................................126
Kivonatol.........................................................................126
Korrektra Ctrl+Shift+E ................................................126
Dokumentumok sszehasonltsa s egyestse.............128
Dokumentumvdelem ......................................................128
Online kzs munka .........................................................129
Levelek s kldemnyek ..................................................133
Levl varzsl ..................................................................137
Makr ...............................................................................137
Sablonok s bvtmnyek ................................................140
Automatikus javtsi belltsok .......................................141
Testreszabs....................................................................143
Belltsok........................................................................143
Tblzat men .....................................................................144
Tblzat rajzolsa ............................................................144
Beszrs ..........................................................................144
Trls ...............................................................................146
Kijells ............................................................................146
Cellk egyestse .............................................................147
Cellk felosztsa ..............................................................147
Tblzat felosztsa ..........................................................148
Automatikus formzs ......................................................148
Automatikus mretezs ....................................................148
Cmsorok ismtlse ..........................................................149
Konvertls ......................................................................149
Sorba rendezs ................................................................150
Kplet ...............................................................................151
Rcsvonalak elrejtse ......................................................156
Tblzat tulajdonsgai......................................................156
Ablak men ..........................................................................156
j ablak ............................................................................156
Mozaikszer elrendezs...................................................156
Feloszts ..........................................................................156
Feloszts megszntetse.................................................156
Dr. Ptery Kristf: Word XP gyorsreferencia magyar nyelv vltozat

TARTALOM

Sg men...........................................................................157
Microsoft Word sgja F1 .............................................157
Az Office Segd megjelentse ........................................157
Mi ez? Shift+F1 .............................................................158
Office a Weben.................................................................158
A termk aktivlsa ..........................................................158
Hibakeress s javts .....................................................158
Microsoft Word nvjegye ..................................................159
MEZUTASTSOK...............................................................160
GYORSGOMBOK ...................................................................215
Funkcigombok s billentykombinciik ............................215
Dokumentumok kezelse.....................................................217
Karakterformzs.................................................................218
Bekezdsformzs ..............................................................219
Szveg s bra szerkesztse s thelyezse .....................220
Szveg s bra trlse.....................................................220
Szveg s bra msolsa s thelyezse .......................220
Klnleges karakterek beszrsa ....................................220
Szveg s bra kijellse.................................................221
Szveg s bra kijellse tblzatban .............................222
Kijells bvtse .............................................................223
Kurzormozgats, beszrsi pont thelyezse ..................223
Mozgs tblzatban .........................................................224
Bekezdsek s tabultorok beszrsa tblzatban .........224
Dokumentumok javtsainak ttekintse..............................224
Krlevl ksztse................................................................225
Dokumentumnyomtats s megtekints ..............................225
Mezk kezelse ...................................................................225
A vzlat szerkezetnek talaktsa......................................226
A menkhz tartoz billentyk .............................................227
Eszkztrak kezelse ..........................................................228
Ablakok kezelse .................................................................228
Prbeszdpanelek kezelse ................................................229
Beviteli mezk kezelse.......................................................230
Weblapok kezelse..............................................................230
Dr. Ptery Kristf: Word XP gyorsreferencia magyar nyelv vltozat

TARTALOM
Kereszthivatkozsok, lbjegyzetek s vgjegyzetek
hasznlata............................................................................231
Az Office Segd hasznlata.................................................231

IKONOK ..................................................................................232
Fjl kategria .......................................................................232
Szerkeszts kategria..........................................................234
Nzet kategria....................................................................236
Beszrs kategria ..............................................................238
Formtum kategria.............................................................240
Eszkzk kategria..............................................................244
Tblzat kategria ...............................................................246
Web .....................................................................................247
Ablak s sg kategria.......................................................248
Rajz kategria ......................................................................249
Alakzatok kategria..............................................................255
Szeglyek kategria.............................................................259
Krlevl kategria ................................................................260
Prbeszdelemek kategria.................................................261
Vezrlk eszkztra.............................................................261
IRODALOM .............................................................................263

Dr. Ptery Kristf: Word XP gyorsreferencia magyar nyelv vltozat

ELSZ

ELSZ
A Microsoft Word szvegszerkesztje az egsz vilgon elterjedt,
kzismert, kzkedvelt s az eladsi listkat vezet program. Ezt
bizonytjk a programrl megjelent szakknyvek is.
A Word XP-es (vagyis 10.0-s) vltozata ismt knnyebben kezelhet a korbbi vltozatnl, hatkonyabb, kellemesebb kezeli
felletet nyjt a kezd s halad felhasznlk szmra egyarnt. A
program kszti megtartva az elz vltozatnl megismert kisebb
elnevezsi zavart hol 10.0-nak, hol XP-nek adjk meg az alkalmazs verziszmt. A program Sg menjbl megjelenthet Microsoft Word nvjegye prbeszdpanel mindkt nevet megemlti.
Mindenesetre a program els, 1983-as vltozata ta jelents talakulsnak lettnk tani. A legjabb vltozat szinte irodai mindenesnek tekinthet, csaknem nmagban, de az Office XP tbbi tagjval
egytt biztosan, felleli a mindennapi adminisztrcis, adatkezelsi,
cmjegyzk-, feladat- s egyb nyilvntartsi, feldolgozsi tevkenysget. Az Office XP alkalmazsai minden eddiginl jobban integrldtak, olykor-olykor mr azt is elfelejthetjk, hogy egy-egy parancs
melyik program rsze. Gondoljunk arra, hogyan vagyunk kpesek
megjelenteni s szerkeszteni Internet Explorerben Word, Excel dokumentumokat, e programok szinte teljes eszkztrnak rendelkezsnkre llsa mellett.
Knyvnkben a Word XP for Windows magyar nyelv vltozatnak legfontosabb lehetsgeit a menszerkezet, a billentykombincik s az ikonok alapjn igyekeztnk ismertetni. Minden olyan
esetre, amikor az adott problmt nem tudjuk elg vilgosan megrteni ebbl a knyvbl, javasoljuk a program Sg s oktat rendszernek, korbban megjelent terjedelmesebb kziknyvnknek, illetve
a gyri kziknyveknek (Reference Manual Felhasznli kziknyv stb.), valamint az Irodalomjegyzkben szerepl korbbi knyveinknek ttekintst. Ezekben rszletes mintapldkat, feladatokat
is tall a Tisztelt Olvas.
Az itt lertak megrtshez s alkalmazshoz klnsebb szmtstechnikai ismeretekre nincs szksg, elegend a Windows
opercis rendszer alapfok ismerete.
Dr. Ptery Kristf: Word XP gyorsreferencia magyar nyelv vltozat

10

ELSZ

A knyvet ajnljuk azoknak, akik knyelmesen, gyorsan, tetszets

formban szeretnk elkszteni dokumentumaikat, zleti diagramjaikat, tblzataikat, azok adatainak grafikus s numerikus rtkelst,
amihez ezton is sok sikert kvnunk.
A knyv trdelsnl egyhasbos, ll B5-s oldalbellts mellett dntttnk, hogy a kpernyn jl olvashat legyen, illetve a felhasznlk a szvegszerkeszt mellett megjelentetett ablakban a
szvegszerkeszti munka sgjaknt felhasznlhassk. Ehhez lltsanak be olyan ablakmretet, amelyben az egyetlen hasb jl ttekinthet. Ezt hivatott segteni a hagyomnyos knyvekben alkalmazottaknl nmileg nagyobb betmret is.
A fenti kezelsi md nmikppen mdosul az elektronikus knyvet forgatk szmra. Ez a knyv az ingyenes Acrobat Reader 5.0
vagy az Acrobat e-Book Reader segtsgvel olvashat. Akinek
nincs ilyen programja, az letltheti tbbek kzt a www.adobe.com
webhelyrl is. Az ilyen tpus knyvek igen elnys tulajdonsga,
hogy a kpernyn megjelenthet a tartalomjegyzk, amelynek +
ikonjaival jellt csompontjaiban alfejezeteket tartalmaz gakat
nyithatunk ki. A tartalomjegyzk bejegyzsei ugyanakkor ugrhivatkozsknt szolglnak. Ha egy fejezetre akarunk lpni, akkor elegend a bal oldali ablakrszben megjelentett knyvjelz-lista megfelel rszre kattintani. St az ilyen knyvek teljes szvegben kereshetnk.
Vgezetl: br knyvnk ksztse sorn a megfelel gondossggal igyekeztnk eljrni, ez minden bizonnyal nem vott meg a
tvedsektl. Krem, fogadjk megrtssel hibimat.

Szentendre, 2002. janur

a szerz.

Dr. Ptery Kristf: Word XP gyorsreferencia magyar nyelv vltozat

A WORD ALAPJAI

11

A WORD ALAPJAI
A kvetkezkben dokumentumnak nevezzk a szvegszerkesztvel
ellltott, lemezen trolt llomnyt. A dokumentum formzsa a
vgtermk megjelensnek kialaktst jelenti (lapmretek s irnytottsg, margk, hasbok, igaztsok, szeglyezs, karakterformk, a szveg klnfle kiemelse stb. belltsa).
Knyvnkben a letend billentyket keretezve jelljk, pldul:
Enter. Az egyszerre letend billentyket a tovbbiakban a kvetkezkppen jelljk, pldul: Ctrl+F, mg az egyms utn lenyomand billentysorozatot: pldul Alt,V,O. A funkcibillentyket
F1..F12-vel jelljk. Az egyes menk parancsaira men/ parancsnvvel hivatkozunk, pldul: Nzet/ Eszkztrak. A parancsok rsmdja vastagbets. Ugyangy vastag betvel jelljk a prbeszdpaneleken elfordul nyomgombokat is, pldul: Mgse.

j Microsoft Office szolgltatsok

A kvetkezkben a Word XP jdonsgai eltt tekintsk t melyek az
Office sszes programjban megtallhat jdonsgok.

Mindennapos feladatok
A legtbb jdonsg naponta felhasznlhat hasznos jts, illetve a
program clszer tovbbfejlesztse. Ezek a Microsoft Office mindegyik programjban azonos mdon hasznlhatk.
Kompatibilits biztostsa
A korbbi vltozatokkal val teljes kompatibilits biztostsa rdekben a Belltsok\Ments prbeszdpanel-lapon letilthatk a Word
6/95, illetve a Word 7/97 vltozatok utn bevezetett szolgltatsok.
gy nem hasznlhatunk ki szmos hasznos szolgltatst s formtumot, viszont az elmentett dokumentum minden eleme garantltan
megjelenthet lesz a korbbi programvltozatokban. A Belltsok\Kompatibilits prbeszdpanel-lapon rszletesen megadhatjuk az egyes dokumentumtpusokra konvertlsok jellemzit.
Dr. Ptery Kristf: Word XP gyorsreferencia magyar nyelv vltozat

12

A WORD ALAPJAI

j megjelens
tdolgoztk a kezeli felletet. A Microsoft Office XP egyszerbb,
jobban tlthat, knnyebben kezelhet.
Office munkaablakok
Az Office programjaiban vgzett leggyakoribb feladatok a dokumentum mellett megjelen a munkaablakokbl rhetk el. ltalban a
dokumentum jobb oldaln jelennek meg az ltalnos feladatok, a
bal oldalon az esetleges programhiba miatt szksges dokumentum-helyrellts ablaka. Az egyes programokban a munkaablakokban elrhet szolgltatsok az adott program sajtossgainak megfelelen msok lehetnek.

Az j munkaablakok segtik az Office dokumentumokkal vgzett

munkt. A fontos szolgltatsok a munkaablakban egyetlen kattintssal elrhetk. A munkaablak felgyorstja a fjlok keresst s
Dr. Ptery Kristf: Word XP gyorsreferencia magyar nyelv vltozat

A WORD ALAPJAI

13

megnyitst, a dokumentum tartalmban keresst, a vglap kezelst, krlevl ksztst stb.

Intelligens cmkk
Az intelligens cmke az Office XP egyik tartalomfelismer szolgltatsa, amely dinamikusan segti a felhasznl munkjt. Hasznlatval az Office XP alkalmazsai, dokumentumai szorosan integrlhatk a weben vagy a vllalati intraneten keresztl elrhet adatforrsokhoz. Az intelligens cmkk alkalmazsval idt takarthatunk
meg, mert segtsgkkel egybknt csak ms programok megnyitsa utn elvgezhet mveleteket is vgrehajthatunk az Office programokban.
Az intelligens cmkket a dokumentumban a szveg alatti lila
pontozott alhzs jelzi. Az intelligens cmke jelzje bers kzben a
szveg alatt, illetve korbban mentett dokumentum megnyitsakor
jelenik meg. Ha az intelligenscmke-jelzvel elltott (lila pontozott
alhzsknt megjelen) adat fl mozgatjuk a kurzort, akkor megjelenik a
Mveletek intelligens cmkkkel gomb (amennyiben
korbban bekapcsoltuk az AutoJavts prbeszdpanel Intelligens cmkk lapjn az Intelligens cmkkkel vgrehajthat mveletek megjelentse jellngyzetet). A vgrehajthat mveletek
menjnek megtekintshez kattintsunk a gombra.
Az intelligens cmkkkel vgrehajthat mveletek segtsgvel
pldul egy adott cmzett nevt s cmt a dokumentumbl anlkl
adhatjuk hozz egy Microsoft Outlook nvjegyalbumot tartalmaz
mapphoz, hogy az adatokat ki kellene msolnunk a Word programbl, majd az Outlook megnyitsa utn oda be kellene illesztennk. Ehelyett csak r kell kattintanunk egy intelligens cmkre,
majd a Hozzads a nvjegyalbumhoz parancsot vlasztanunk. A
megjelen Nvjegyalbum prbeszdpanel mr a nevet s a cmet
berva nylik ki. Az esetleges tovbbi adatok bersa utn folytathatjuk a munkt a Word programban.
Az intelligens cmkk mkdsi belltsait is az AutoJavts
prbeszdpanelen adjuk meg. A Tovbbi intelligens cmkk nyomgombra kattintva kezdemnyezhetjk az jabb intelligens cmkk
beptst. A nyomgomb megjelenti a webbngszben az egyb
intelligens cmkket tartalmaz weblapot. Ilyeneket a Microsoft s
Dr. Ptery Kristf: Word XP gyorsreferencia magyar nyelv vltozat

14

A WORD ALAPJAI

ms cgek, valamint informatikus szakemberek is kifejleszthetnek.

A Mentsi belltsok nyomgombbal megjelentett prbeszdpanelen bellthatjuk, hogy az intelligens cmkket a Word begyazza
a mentett dokumentumba.
Az intelligens cmkk nmelyike ingyenesen letlthet a Microsoft
honlapjrl. Pldul a Frankensoft teleplsfelismer felismeri Budapest kivtelvel valamennyi magyar telepls nevt, s megjelenti vagy beszrja a dokumentumba azok irnytszmt, vagy
megnyitja az adott telepls (felttelezett) honlapjt. Ha a szvegben az irnytszm szerepel, az intelligens cmke megtallja a
hozz kapcsold telepls nevt. Kt, egymstl ktjellel elvlasztott helysg esetn pedig megadja s a dokumentumba szrja
azok tvolsgt. A cmke vals adatokat szolgltat, teht az les
krlmnyek kztt is hasznlhat.

A telepls adatait prbeszdpanelen keresztl tekinthetjk meg.

Frisstett mdiatr
A 2. telept CD-n tallhat, korbban Klipgyjtemnynek nevezett
mdiatr tbb szz j kpet tartalmaz. A mdiatr kezeli az sszes
mdiatpus llomnyait (kpeket, hangokat, mozgkpeket). Munkaablaka knnyen kezelhet. A meglv klipek rendszerezsn,
Dr. Ptery Kristf: Word XP gyorsreferencia magyar nyelv vltozat

A WORD ALAPJAI

15

keressn tl j klipeket is kereshetnk vele a weben. A Microsoft

honlapjn hetente frisstett klipekbl vlogathatunk.
Jobb minsg kpek s rajzok
Tovbbfejlesztettk a grafikus megjelent rendszert (GDI+). Ez az
Office XP programjaiban (Word, Excel, PowerPoint, FrontPage s
Publisher) az alakzatok s WordArt kpek szmra a korbbinl
finomabb krvonalat biztost, emellett megengedi az tltszsg
fokozatos, leth mdostst. A digitlis kpek lessge s tisztasga nem romlik az tmretezs sorn.
Hangparancsok s diktls
Minden korbbinl nagyobbat lptek elre a felhasznli fellet radiklis talaktsban. Az egyszerstett knai, angol (USA-beli) s
japn nyelv Office verzikban az egr s a billentyzet hasznlatn tl mr beszd tjn is kivlaszthatjuk a menk, eszkztrak s
prbeszdpanelek elemeit, valamint szveget is diktlhatunk. Hasznlathoz multimdis szmtgp kell, legalbb 400 MHz-es
Pentium III processzorral s megfelel perifrikkal (mikrofon).
Kisegt lehetsgek
Az Office XP alkalmazsok a Microsoft Active Accessibility 2.0 technolgia tmogatsnak ksznheten mg hatsosabb teszik a
kisegt lehetsgek, gy a megjelent s kpernynagyt segdprogramok mkdst.
Kzrs tmogatsa
Az Office dokumentumokba mr kzrsbeviv eszkzrl is vihetnk
be szveget. Az eszkz lehet rintsrzkeny tbla, tbla-PC vagy
egr. A kzrs-felismers sorn a termszetes kzrst a program
gpelt karakterekk alaktja. A Word s az Outlook programokban a
szveget (Bzier grbeknt trolva) akr kzrsos formban is
hagyhatjuk.
Nyomtatk keresse
A Microsoft Windows 2000 rendszert s az Active Directory cmtrszolgltatst hasznl szmtgpes hlzatokra csatlakoz szmDr. Ptery Kristf: Word XP gyorsreferencia magyar nyelv vltozat

16

A WORD ALAPJAI

tgpeken az Office XP programok Nyomtats prbeszdpanelrl

megkereshetjk a hlzaton tallhat nyomtatkat. A keressnl
felhasznlhatjuk a nyomtat olyan tulajdonsgait is mint fellelhetsg (melyik emeleten van), minsg (sznes nyomtatsra, rendezsre alkalmas-e) stb.
Dokumentumtrols Exchange kiszolgln
A Microsoft Office dokumentumokat trolhatjuk az Exchange
Server 2000 kiszolgln, s a Fjl megnyitsa, j fjl s Fjl mentse prbeszdpanelekrl ugyangy elrhetjk ket, mint brmilyen
ms Office dokumentumot.

Adatvdelem
Tovbbfejlesztett makrvrus elleni vdelem
Vllalati krnyezetben ajnlott, hogy a fejleszti gpek kivtelvel a
rendszergazdk az Office teleptsekor eltvoltsk a Microsoft Office programozsi nyelvt, a Microsoft Visual Basic for Applications
alkalmazst. gy jelentsen cskkenthet az Office dokumentumokon keresztl tmad vrusok elterjedsnek veszlye.
Digitlis alrsok
A digitlis alrsokkal igazolhat, hogy egy dokumentum megegyezik ltrehozskori llapotval, azaz azon ksbb nem mdostottak.
A digitlis alrst a Word, Excel s PowerPoint programokkal ksztett fjlokhoz csatolhatjuk.

Webdokumentumok
A webes kzzttel cljnak meghatrozsa
Az Office dokumentumok weblapknt elmenthetk a klnbz
bngszk (Internet Explorer, Navigator, Opera) 3.0-6.0-s verziihoz. Ezek mr egyarnt kezelik a keretes dokumentumokat, gy a
fjl klnbz bngszket hasznl olvasinak mindig a lehet
legjobb minsg ltvnyban lehet rszk.

Dr. Ptery Kristf: Word XP gyorsreferencia magyar nyelv vltozat

A WORD ALAPJAI

17

Webhely mentse egyetlen fjlknt

A webarchvum-fjlformtum (*.mht, *.xhtml) lehetv teszi, hogy a
webhely sszes elemt (belertve a szveget s a kpeket is)
egyetlen fjlba mentsk Word, Access, Excel, PowerPoint, Publisher programokbl.
Office weblapok megnyitsa szerkesztsre a bngszbl
Az Office alkalmazsok felismerik az ltaluk ltrehozott HTMLlapokat. A weblapknt mentett Office dokumentumok a feldolgoz
programban kzvetlenl is megnyithatk a Microsoft Internet Explorerbl. gy a megfelel beplk birtokban mr tnyleg nha elfeledhet, hogy ppen melyik alkalmazsban jrunk, hiszen pldul
az Explorerben megnyitott Word vagy Excel dokumentum szerkesztshez felhasznlhatjuk e programok legtbb szolgltatst is.
Office dokumentumok megosztsa a weben
A kzs munkavgzst biztostja a fjlok megosztsa s az a lehetsg, hogy az Office programokkal ellltott dokumentumok kzvetlenl menthetk webhelyekre vagy az MSN hlzatra.
Dr. Ptery Kristf: Word XP gyorsreferencia magyar nyelv vltozat

18

A WORD ALAPJAI

Nyelvekhez kapcsold szolgltatsok

A nyelvekkel kapcsolatos szolgltatsokat csak abban az esetben
rjk el ha a Microsoft Office olyan nyelv verzijt hasznljuk,
amelyhez az adott szolgltats kszlt. Ellenkez esetben a szolgltats hasznlathoz szksges a Microsoft Office XP Multilingual
User Interface Pack vagy az Office Proofing Tools csomag teleptse a megfelel nyelvhez. Ez utn engedlyeznnk kell a nyelv tmogatst az Office nyelvi belltsaiban.
Az Office XP alkalmazsokban minden Windows 2000 ltal tmogatott nyelvet hasznlhatunk.
A felhasznli fellet s a sg nyelvnek testre szabsa
A felhasznli fellettl eltr nyelvet alkalmaz sgt is hasznlhatunk. Ez a lehetsg csak az Office XP Multilingual User Interface
Pack (MUI) Pack csomag nagy mennyisg licencvsrli szmra
rhet el.
Kelet-zsiai karakterek tmogatsa eltr nyelv rendszeren
Brmelyik Office alkalmazsban bevihetjk kelet-zsiai nyelvek karaktereit akkor is, ha a rendszerszoftver nem kelet-zsiai nyelv.
(Korbban ezt csak a Word s az Outlook programok, illetve a Windows 2000 tmogatta.) A Microsoft Windows 98 angol (USA-beli)
nyelv verzijt futtat szmtgpeken pldul bevihetnk japn
karaktereket Excel munkalapokra.
A koreai nyelv dokumentumokhoz kszlt j (hangul/handzsa)
talakt tbb mint 20,000 j karaktert tmogat, s automatikusan a
megfelel jeleket tartalmaz j bettpusokat hasznlja. A Windows 2000 nyelvi szolgltatsainak megfelelen az Office tmogatja
a knai karakterek Unicode szabvny szerinti kdolsnak legjabb
bvtseit, gy megkzeltleg mr 70,000 knai karaktert hasznlhatunk.

Hibamegelzs s helyrellts
Az Office brmely alkalmazsnak megnyitsakor az alapvet fjlok
s rendszerler bejegyzsek hibit a programok automatikusan
felismerik s kijavtjk. A Sg men Hibakeress s javts paDr. Ptery Kristf: Word XP gyorsreferencia magyar nyelv vltozat

A WORD ALAPJAI

19

rancsval javthatjuk ki a nem kritikus fjlok problmit, gy jratelepthetjk a hinyz vagy srlt fjlokat.
Dokumentumok helyrelltsa s biztonsgosabb lellts
A szerkeszts alatt ll dokumentumok helyrellthatk programhiba
vagy a program vratlan lellsa (pldul ramsznet) esetn. A
program legkzelebbi indtsakor a dokumentumok a dokumentum
bal oldaln, a Dokumentum-helyrellts munkaablakban jelennek
meg.

A szolgltatshoz vlaszthatunk a munkaablakban lthat eredeti,

javtott, illetve helyrelltott dokumentumpldnyok kzl. Arra is
mdunk van, hogy a helyrelltott vagy javtott vltozatokat az eredetitl eltr nyelven mentsk. A javtott dokumentumok a helyi menjnek Javtsok megtekintse parancsval ellenrizhetjk a javts sikeressgt a dokumentumban. A hiba elfordulsnak helyre ugrs azonban nem minden esetben hasznlhat.
Dr. Ptery Kristf: Word XP gyorsreferencia magyar nyelv vltozat

20

A WORD ALAPJAI

A munkaablak bezrsa eltt a program a mentsre figyelmeztet.

Office cskkentett md
Az Office XP programjai szlelik az esetleges indtsi hibkat s
elklntik azokat. A problma figyelmen kvl hagyhat az Office
alkalmazs cskkentett mdban val elindtsval, gy sosem kell
flbehagynunk a munkt.
Office hibajelent eszkz
Ha a program az szlelt hiba slyossga folytn nem kpes cskkentett zemmdra kapcsolni, illetve mr munka kzben tapasztalhat hibrl van sz, akkor prbeszdpanelen zenetet kapunk a
lellsrl. Ilyenkor a program megksrli a dokumentum helyrelltst, s a javtott dokumentum betltst felajnlja a kvetkez programindts sorn (vagy automatikusan jraindul, ha az ennek megfelel jellngyzetet bekapcsoljuk a lellsra figyelmeztet prbeszdpanelen).
A programlellsokkal kapcsolatos adatokat elkldhetjk a vllalat informatikai rszlegnek vagy a Microsoftnak, hogy a szakemberek kijavthassk a hibt. Ezt a szolgltatst vlasztva a Microsoft
fel elkldjk az (ellenrizhet tartalm) zenetet, majd, ha szerencsnk van (azaz a problma mr ismert s olyan gyakori, hogy kijavtottk), a megoldst azonnal letlthetjk a MS webhelyrl.

Word jdonsgok
A Word XP felismeri az sszes korbbi Word vltozattal kszlt fjlokat (belertve a DOS alatt fut verzikat is). Beolvass utn ezeket Word XP formtumban menthetjk, amely teljesen kompatbilis a
97-es vltozat formtumval, vagy egyb formtumokra is konvertlhatunk. A 97-es formtum tbbek kztt arrl nevezetes, hogy
megoldja a Word dokumentumok rgi nagy problmjt, azaz a tlsgosan nagy mret dokumentumok trolst. Ennek rdekben a
Word a beillesztett kpeket tmrtetten trolja, gy a mretcskkents igazn a sok brt tartalmaz dokumentumokon rvnyesl.
Mr a Word 97 is kpes volt az sszes, Word 95-ben vagy 6.0-ban
ksztett adatot s formzs felhasznlsra. A Word XP-ben kDr. Ptery Kristf: Word XP gyorsreferencia magyar nyelv vltozat

A WORD ALAPJAI

21

szlt fjlok is elmenthetk a korbbi vltozatok, azaz a Word 97 (8-s

verzi), a Word 7.0-s vagy 6.0-s verzijnak megfelel formtumban, ekkor azonban a Word 97 utn megjelent j formzsok eredmnyei elvesznek, erre a program ltalban figyelmeztet is. Gondjaink lehetnek az gy mentett llomnyokkal, ha egyni tulajdonsgokat mentettnk el az adatlapon (ezeket rdemes a ments eltt trlni).

Egyszerbb formzs
jdonsgok jelentek meg a dokumentumformzsban is.
Stlusok s formzs munkaablak
A Nzet men Munkaablak, illetve a Formtum men Stlusok s
formzs parancsval, vagy a Formzs eszkztr elejn ll
ikonra kattintva megjelentett Stlusok s formzs munkaablakban
knnyen kijellhetjk az azonos formtum szvegeket, amelyek
formja gy egyszerre mdosthat. Ehhez a kijellt szveg stlusnevt, illetve formzst mutat listban kell kiadnunk az sszes
elforduls kijellse parancsot.

A kijellt szvegrl a Formtum trlse paranccsal egyszerre eltvolthatunk minden formzst, gy visszatrnk a norml stlushoz.
Dr. Ptery Kristf: Word XP gyorsreferencia magyar nyelv vltozat

22

A WORD ALAPJAI

Szintn e munkaablakban hozhatunk ltre s mdosthatunk stlusokat. A Formtum menbl is megjelenthet Formzs felfedse
munkaablak megnyitsval megjelenthetjk a formzsi jellemzket.

A Belltsok/Szerkeszts prbeszdpanel-lap Formzsi inkonzisztencia megjellse s a Formzs nyomon kvetse jellngyzetnek belltsval ellenrizhetjk a formzs kvetkezetessgt bers kzben. A Word hullmos kk alhzssal jelli, ha a
szveg formzsa hasonl a dokumentum ms rszeinek formzshoz, de nem teljesen egyezik meg azzal. gy azonostja az ltalunk gyakran hasznlt formzsokhoz hasonl kzvetlen formzst,
a ms listk formtumhoz hasonl listaformzst, valamit egy stlussal megegyez kzvetlen formzst.
A korbban minta alapjn vgzett stlusmdostsok figyelse
most be- s kikapcsolhat. A bekapcsolshoz jelljk be a Belltsok/Szerkeszts prbeszdpanel-lap Figyelmeztets a stlus frisstsre jellngyzett. Ezutn a Word rkrdez, ha olyan szveget
mdostunk kzvetlenl, amely stlust tartalmaz, majd jra kivlasztjuk ugyanazt a stlust. A Stlus mdostsa prbeszdpanelen
megadhatjuk, hogy kvnjuk-e a stlust a vgrehajtott vltoztatsok
alapjn frissteni, vagy a stlus ltal tartalmazott eredeti formzst
szeretnnk jbl alkalmazni. Ha bejelljk az Ezentl a stlus auDr. Ptery Kristf: Word XP gyorsreferencia magyar nyelv vltozat

A WORD ALAPJAI

23

tomatikus frisstse jellngyzetet, akkor a stlus kvetkez mdostsakor nem kapunk figyelmeztetst, a vltozs automatikus
lesz. (Ez kicsit veszlyes hosszabb dokumentumok formzsakor,
ahol mindig elfordul egy-egy egyedi stlusmdosts, mert ilyenkor
ezek is felveszik az automatikusan mdostott formt).

Szerkeszts
A Word XP kisebb, de igen hasznos vltozsokat hozott a dokumentumok szerkesztse terletn is.
Automatikus javtsi belltsok
Az automatikus javtst s beillesztst anlkl szablyozhatjuk,
vonhatjuk vissza, jellngyzet hogy eszkztrgombra kellene kattintani vagy prbeszdpanelt kellene megnyitni.

Ha bejelltk az Automatikus formzs prbeszdpanel AutoJavts lapjn az Automatikus javtsi lehetsgek megjelentse jellngyzetet, akkor az Automatikus javtsi belltsok gomb
kzvetlenl a dokumentumban jelenik meg. A gomb elszr egy kis
kk tglalapknt jelenik meg, amikor az egrmutatt az automatikusan javtott szveg kzelbe visszk, majd szablyos, menvel rendelkez gombb vltozik, ha rmutatunk az egrrel. A gombra kattintva megjelentett menbl vlaszthatunk a lehetsgek kzl. Ez
Dr. Ptery Kristf: Word XP gyorsreferencia magyar nyelv vltozat

24

A WORD ALAPJAI

a gomb felhasznlhat a javtsok visszavonsra s az automatikus javtsi belltsok be- s kikapcsolsra.

Vglap kezels
A leglnyegesebb, hogy egyms utn most mr 24 objektumot is
felhelyezhetnk a vglapra, ahonnan azok tetszleges sorrendben,
vagy egyms utn, egyetlen parancs hatsra beilleszthetk a dokumentumba. A Windows XP opercis rendszer alatt a vglap
tltttsge a Tlcn is megfigyelhet, kvethet ennl valamivel
egyszerbb kijelzst kapcsolhatunk be a Windows 2000 opercis
rendszer alatt. A Vglap sajt munkaablakban jelenik meg.

Az talaktott Office Vglapon az sszes fut alkalmazsbl (belertve a webbngszt is) objektumokat gyjthetjk ssze, s szksg esetn beilleszthetjk ket. Az Office Vglap maximlisan 24
objektum trolsra alkalmas. Ha ennl tbbet akarunk msolni,
akkor illesszk be a Vglap tartalmt, majd folytassuk a Vglapra
msolst. Ha az egyenknt Vglapra msolt elemek szma elri
az 24-t, illetve a memria foglalstl fgg elemet, akkor a program
figyelmeztet, hogy az j elem ha krjk kilki az elst a sorbl s
az utols helyre ll (First In First Out elven mkd raktr).
Dr. Ptery Kristf: Word XP gyorsreferencia magyar nyelv vltozat

A WORD ALAPJAI

25

Kzs dokumentum ksztse

Egyszeren alkalmazhatunk kzs dokumentumknyvtrakat, projektvezetst s vgezhetnk ms csoportos tevkenysgeket. A
dokumentumokat a kzzttel eltt meghatrozott rendben vlemnyezsre kldhetjk s csak az elfogads utn publikljuk. A mdostsok jobb kvetse rdekben a Wordben megknnytettk a
munkatrsak kztti egyttmkdst. Ehhez a tovbbfejlesztett Korrektra eszkztrat hasznljuk.
A vltozsokat egyrtelm, knnyen olvashat korrektrajelek
jelzik, melyek a korbbiakkal ellenttben az eredeti dokumentumot
nem takarjk el, s annak elrendezst nem befolysoljk. A korrektrajeleket akkor ltjuk, ha bekapcsoljuk az eszkztr
ikonjval,
illetve az Eszkzk/Korrektra paranccsal vagy a Ctrl+Shift+E
billentykombincival a Korrektra szolgltatst, illetve amikor
egy dokumentum vltozatait hasonltjuk ssze.

A megjelents mdja attl fgg, hogy mit lltottunk be a Korrektra

eszkztr els kt listjban (lsd a mellkelt brinkat).

Azonban minden esetben a dokumentumon a klnfle mdostsokat vgrehajt felhasznlk ms sznkddal jellve jelennek meg.
A felhasznl s a mdosts adatai akkor jelennek meg, ha a kurzort hosszabban a mdosts felett tartjuk (lsd a fls brt).
A nyomtatsi s webes elrendezs nzetben a margra kihelyezett buborkok beszrt szvegeket, trlseket, formzsi mdostsokat s megjegyzseket jellnek. A korrektra eszkztr msodik
Dr. Ptery Kristf: Word XP gyorsreferencia magyar nyelv vltozat

26

A WORD ALAPJAI

listjnak elemeivel kapcsolhatjuk be vagy ki a dokumentumban

megjelen mdostsi informcikat. A korrektrainformcik a Vlemnyezk almenben szrhetk a vlemnyez szemlye szerint. Ha bekapcsoljuk a Korrektraablak kapcsolt, akkor a mdostsok kln ablakrszben is megjelennek, amelyben jobban kvethetk a dokumentum f rszein (trzsszvegen s megjegyzseken, lfejen s llbon, szvegdobozokon, vgjegyzeteken) vgrehajtott vltoztatsok. Ezeket is szrik a Vlemnyezk almen
kapcsoli.

Az sszehasonltsi s az egyestsi funkcikat is tovbbfejlesztettk. Ezek kombinlhatk a korrektrval, s a megnvelt pontossg

s hatkonysg mellett tbb vltoztatstpus kvetst vgzik. Az
sszehasonltst kln dokumentumban is vgezhetjk.
A dokumentumok vlemnyezsre kldse sszetett folyamat. A
Word automatikusan ltrehozza a vlemnyezsi krelem rlapjt,
ha dokumentumot kldnk vlemnyezsre a Fjl/Klds  Levlben (vlemnyezsre) paranccsal. A dokumentum kzhezvtelekor ugyanakkor bekapcsolja a korrektra eszkztrat, megjelenti
a vltoztatsokat, illetve a vlemnyezett msolat visszajuttatsakor
figyelmeztet a vltozatok egyestsnek elvgzsre. A korrektraeszkzkkel a vltoztatsokat elfogadhatjuk, vagy elvethetjk.

Dr. Ptery Kristf: Word XP gyorsreferencia magyar nyelv vltozat

A WORD ALAPJAI

27

j szolgltatsok a mindennapos feladatokhoz

Az albbi jtsok kisebb jelentsgek ugyan, de hasznlatukkal
naponta tallkozunk.
Nem sszefgg, tbbszrs kijells
Korbban csak az Excel munkalapokon jellhettnk ki nem sszefgg terleteket. Most mr a Word dokumentumokban is megtehetjk. A dokumentum tbb, egymstl klnll rszt is kijellhetjk
egyszerre, ami megknnyti a klnbz helyen lv szvegek
megegyez formzst. Szvegrszek azonos formzsra a Keress szolgltatst is hasznlhatjuk, egybknt egyszeren a Ctrl
billenty nyomva tartsa kzben a bal egrgomb lenyomsval s
az egr hzsval meszeljk be a kijellend rszeket.
Tovbbfejlesztett tblzat- s listaformzs
A tblzatok, illetve az egyni tblzat- s listastlusok hzssal
msolhatk s sszetettebben rendezhetk. A lista szvege a felsorolsjelektl, illetve a szmozstl eltr mdon, attl fggetlenl
formzhat.
Fejlett ellenrzeszkzk
Bvlt a felismerhet tulajdonnevek listja s javtottak a sajt sztrak kezelsn is.
Bvtett automatikus kiegszts szolgltats
A Word felismeri azokat a neveket, akiknek korbban a Microsoft
Outlook programban e-mailt kldtnk. Ezutn a Word a cmzett nevt az automatikus kiegszts szolgltats javaslataknt felajnlja.
Knyelmesebb szszmlls
Az j Szavak szma eszkztrral
megjelenthetjk a dokumentum
aktulis szszmt a Szavak szma prbeszdpanel megnyitsa
nlkl. Elegend a listrl kivlasztani a megszmoland elemeket.
Dr. Ptery Kristf: Word XP gyorsreferencia magyar nyelv vltozat

28

A WORD ALAPJAI

Egyszerbb krlevlkszts
A krlevelek szmra varzslt hoztak ltre. A Krlevl varzsl
lpsrl-lpsre vgigvezet a krlevl ltrehozsnak lpsein.
Hasznlata egyszer, szolgltatsai sokrtek. A varzsl a munkaablak elnyeit kihasznlva egyszerbb teszi az adatbzisokhoz
kapcsoldst, a formalevelek, cmkk, bortkok s cmtrak ltrehozst, valamint a nagy ttel e-mail s faxklds vgrehajtst.

res terletek elrejtse

Nyomtatsi elrendezs nzetben a dokumentum egymst kvet
oldalai kztt, (az oldalak tetejn s aljn) feleslegesen megjelen
res terleteket elrejthetjk a kpernyn. Ehhez mozgassuk a kurzort egy ilyen rsz fl, majd amikor megjelenik a jel s az res
terletek elrejtse felirat, kattintsunk. Hasonl mdon szntethetjk
meg az elrejtst.

Dr. Ptery Kristf: Word XP gyorsreferencia magyar nyelv vltozat

A WORD ALAPJAI

29

Vszon
A rajzobjektumok kivlasztsa, diagramok beillesztse utn megjelen vszon megknnyti a rajzobjektumok beszrst, pozicionlst, eltrbe s httrbe helyezst, valamint tmretezst a dokumentumban.

Diagramok
Diagram vagy szervezeti diagram beszA Rajzols eszkztr
rsa ikonjval vltozatos diagramokat hozhatunk ltre a dokumentumokhoz.

Tovbbfejlesztett vzjelek
A Formtum men HttrNyomtatott vzjel parancsval egyszeren vlaszthatjuk ki a nyomtatott dokumentum htterl szolgl
kpet, emblmt vagy egyni szveget. A kp beillesztse eltt vDr. Ptery Kristf: Word XP gyorsreferencia magyar nyelv vltozat

30

A WORD ALAPJAI

lasszuk a Kp hasznlata vzjelknt vlasztkapcsolt, majd a

Kpvlaszts nyomgombra kattints utn adjuk meg a kpet. A
Szveg hasznlata vzjelknt rdigomb vlasztsa utn adjuk
meg vagy vlasztjuk ki a Szveg mezben a minden oldalra elhelyezend feliratot.

Adatvdelem
j adatvdelem lap
A klnbz biztonsgi belltsok, gy fjltitkostsi belltsok, a
jelszavas vdelem, a fjlmegoszts belltsai, a digitlis alrsok
s a makrkra vonatkoz biztonsgi bellts szintek meghatrozsa most egyetlen prbeszdpanel-lapra kerltek (lsd a Belltsok/Adatvdelem lapot).
Ugyanezen a prbeszdpanel-lapon vgzett belltsokkal vdhetjk meg szemlyes adatainkat. Ha bekapcsoljuk a Szemlyes
adatok eltvoltsa a fjlbl mentskor jellngyzetet, akkor a
szemlyes adatokat, mint a Szerz, Felels, Cgnv s Utoljra
mentette informcikat, valamint a megjegyzsekhez s a korrektrajelekhez kapcsold neveket eltvolthatjuk a dokumentumbl.
Dr. Ptery Kristf: Word XP gyorsreferencia magyar nyelv vltozat

A WORD ALAPJAI

31

Megakadlyozhatjuk azt is, hogy msok URL-cmeket tltsenek le

intelligens cmkkbl.

Webdokumentumok
A webdokumentumokkal kapcsolatos nhny kisebb hasznos jts:
Tovbbfejlesztett grafikus felsorolsjelek
A tbbi felsorolsjelhez hasonlan kezelhetk a grafikus felsorolsjelek, gy a klnbz szinteket eltr jelekkel emelhetjk ki.
Tovbbfejlesztett stluslap-tmogats
Sokkal egyszerbb vlt egy weblap vagy egy teljes webhely stlusnak mdostsa. A formtum mdostshoz elegend csak a
stluslapot megvltoztatni. A Wordben kezelhetjk, weblapokhoz
csatolhatjuk, s azokbl eltvolthatjuk a stluslapokat (CSS).
HTML-szrs
A felesleges HTML kdok eltvolthatk a HTML formtum weblapokbl s elektronikus levelekbl. A szrssel ezek mrete cskkenthet. A szolgltatst azonban csak a HTML kdot ismer, gyakorlott webszerkesztknek ajnljk. A szrt weblap ismtelt megnyitsakor elfordulhat, hogy nem rhet el a Word minden szolgltatsa. A weblapot csak akkor mentsk el szrt formtumban (a Fjl
men Ments msknt vagy Ments weblapknt parancsval), ha
szerkesztst befejeztk a Wordben.

Az adatok egyszerbb elrse

Intelligens cmkk
Az Office jdonsgok kztt is emltett intelligens cmkk alkalmazsval idt takarthatunk meg, mert segtsgkkel olyan mveleteket is vgrehajthatunk a szvegszerkeszts sorn, amelyeket
egybknt ms programok megnyitsa utn vgezhetnnk csak el.
A szerkesztett dokumentumbl is hozzadhatjuk pldul egy cmzett
nevt s cmt a Microsoft Outlook nvjegykrtykat tartalmaz
mappjhoz gy, hogy egy intelligens cmkre kattintunk, s kivlasztjuk a megfelel mveletet.
Dr. Ptery Kristf: Word XP gyorsreferencia magyar nyelv vltozat