KANDUNGAN

Bil

PERKARA

MUKA SURAT

1 Surat Penyerahan dan Akuan Terima Nota Serah Tugas

2 Senarai Tugas Jawatan

ii

3 Senarai Dokumen & Buku Tunai Kerajaan

iii

4 Buku Tunai SUWA dan Asrama

iv

5 Buku Tunai yang belum diaudit

6 Buku cek yang belum diaudit

vi

7 Penyata Gaji, KWSP, Stok SPBT

vii

8 Baucer dan Bil

viii

9 Senarai Kunci

ix

10 Senarai Harta Benda Pejabat, Bilik Guru dan Bilik Darjah.

11 Senarai aset Makmal Komputer, Makmal Sains

ii

12 Kerja- kerja yang belum selesai / dalam perlaksanaan

xii

1 Surat Penyerahan dan Akuan Terima Nota Serah Tugas

(a)
Adalah saya THOLIBON BIN HASSAN
yang memegang jawatan sebagai
Guru Besar di Sekolah Kebangsaan Putra, 72400 Simpang Durian, Negeri Sembilan Darul
Khusus dari tarikh
16.12.2010
hingga
01.01.2015
bersama-sama ini menyertakan Nota Serah Tugas sepertimana diarahkan oleh
Jabatan Perkhidmatan Awam melalui surat Bil.JPA.193/6/3-4(20) bertarikh 19 Julai 1985.

Diserahkan oleh:

Disemak oleh:

..
THOLIBON BIN HASSAN
(Pegawai Yang Menyerahkan Tugas)

.
Nama: ROSMAWATY BT. JAMALUDDIN
(Pembantu Tadbir N17)

(b)
Adalah saya RUGAYAH BT. OTHMAN
yang mengambil alih tugas/menjalankan tugas Guru Besar Sekolah Kebangsaan Putra,
72400 Simpang Durian, mulai tarikh
02.01.2015
mengaku telah
menerima satu (1) salinan Nota Serah Tugas .

Diterima oleh:

Disaksikan oleh:

NAMA: RUGAYAH BT. OTHMAN

(Pegawai Yang Mengambil Alih Tugas)

..
NAMA:
(Guru Penolong Kanan HEM)

II

Senarai Tugas Jawatan:

Ketua Pentadbiran dan Pengurusan Sekolah

ii

Ketua Kewangan Sekolah

iii

Pengerusi Prestasi Guru-Guru dan Kakitangan

iv

Pengerusi Kurikulum, Sahsiah dan Ko-Kurikulum

Pengerusi Panitia Mata Pelajaran:

vi

Pengerusi Lembaga Tatatertib

vii

Pengerusi Keceriaaan dan Kebudayaan Sekolah

viii

Pengerusi Badan Permuafakatan Sekolah

ix

Pengerusi Badan Beruniform

Pengerusi Kelab dan Persatuan

xi

Pengerusi Pusat Sumber Sekolah

xii

Pengerusi Perhubungan Luar dan Masyarakat

xiii

Penasihat Pertubuhan Sekolah

xiv

Penasihat PIBG

xv

Pengerusi Peperiksaan Dalaman

xvi

Pengerusi Pencerapan Guru-Guru dan Kakitangan

xvii

Bertanggungjawab dalam semua hal yang berlaku di sekolah dan hak

Kerajaan Malaysia di sekolah.

Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris
Matematik
Sains
Pen. Agama Islam
Pen. Moral
Kemahiran Hidup
Sejarah
Kajian Tempatan
Muzik
Pen. Seni Visual
Sivik Kewarganegaraan
Pen. Jasmani Kesihatan

ii

SENARAI PENYERAHAN DOKUMEN

Buku Pendaftaran Murid, Buku Kedatangan Murid.
Buku Tunai Kerajaan, SUWA, Asrama

Buku Jadual Kedatangan Murid dan Buku Pendaftaran Murid pada masa
Guru Besar baru mengambil alih.
I

Tahun:

2014

ii

Darjah/Tahun
Pra Sekolah
1
2
3
4
5
6
JUMLAH

iii

Buku Pendaftaran Murid setakat mengambil alih

Bilangan Pelajar
15
23
21
24
27
28
25
163

Bilangan naskah
Bilangan Pendaftaran Terakhir
Muka Surat Pendaftaran Terakhir

iv

:
:
:

Jika terdapat murid-murid dari Sabah / Sarawak sila nyatakan:

Negeri

Bil. Lelaki

Bil.Per.
Tiada

Buku Tunai Fand Kerajaan

I
ii

1
2013
2

Nombor Akaun : RHB Spg. Pertang 20503310117695

Baki wang mengikut pecahan kepala pada tarikh ambil alih
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

Teras
Wajib
LPBT
Bimbingan Kaunseling
Pusat Sumber Sekolah
Pra Sekolah
Peperiksaan Kerajaan
Pelbagai

RM2,495.16
RM1,276.39
RM327.20
RM634.35
RM185.36
RM1,216.11
RM RM16,916.77

Jumlah

iii

Jumlah

RM23,051.24

iii

Buku Tunai Fand Suwa

I.
ii

Nombor Akaun : RHB Spg. Pertang 20503310117709

Baki wang mengikut pecahan kepala pada tarikh ambil alih:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

iii

RM RM988.55
RM RM RM10,903.50
RM RM3,014.93

Jumlah

rm14906.98

Buku Tunai Fand Asrama

I
ii

Nombor Akaun : RHB Spg. Pertang 20503310122028

Baki wang mengikut pecahan kepala pada tarikh ambil alih:
a.
b.
c.

iii

Yuran Khas
Kertas Ujian
Insuran
MSSMNS
Kantin
Bayaran Tambahan
Pelbagai

Yuran makan
LPBT
Pelbagai

RM628,218.21
RM2,448.89
RM4,127.11

Jumlah

RM634,794.21

Yuran Kelas Agama Petang

Dalam Bank (Akaun PIBG)
Tunai di tangan
Jumlah

RM
RM

TIADA
TIADA

RM

TIADA

iv

Buku Tunai yang masih belum diaudit

Jenis Fand

Tahun

Sebab

Kerajaan

2014

Belum terima arahan audit

ii

Suwa

2014

Belum terima arahan audit

iii

Buku Tunai (Asrama) :

2014

Belum terima arahan audit

Jika ada Buku Akaun yang masih berada dengan juruaudit, sila nyatakan:
Jenis Akaun

Tahun

Nama Syarikat / Juruaudit

Tiada

Tempat menyimpan Buku Tunai yang telah diaudit:

I

Tempat simpanan : Kabinet Besi, Pejabat Sekolah

ii

Nama Pegawai dan Jawatan yang dipertanggungjawabkan:

Nama

Jawatan :

PN. ROSMAWATY BT. JAMALUDIN

Pembantu Tadbir N17

Buku resit yang belum diaudit

I

Akaun Kerajaan:
Jenis / Tajuk

Resit Rasmi Pejabat

ii

No. Terakhir

756893

Bil. Naskah
Yang Digunakan
1

Akaun Suwa:
Jenis / Tajuk

No. Terakhir

Bil. Naskah
Yang Digunakan
1

Resit Rasmi Murid

iii

Resit Rasmi Pejabat

757162

Asrama

756923

1
1

10

Buku cek yang belum diaudit:

I

Akaun Kerajaan:

a.

Nombor cek terakhir dikeluarkan:

Bilangan buku cek yang masih belum diaudit:

Nombor

Bil. Naskah Buku Cek

322319

ii

Akaun SUWA:

a.

Nombor cek teralhir dikeluarkan:

b.

Bilangan buku cek yang masih belum diaudit:

Nombor

Bil. Naskah Buku Cek

241231

iii

Akaun Asrama:

c.

Bilangan buku cek yang masih belum diaudit:

Nombor

Bil. Naskah Buku Cek

290395
11

Buku Analisa yang masih belum diaudit (jika ada)

Jenis Fand
I.
ii
iii.

12

Bil. Naskah

Kerajaan
Suwa
Asrama

Buku Tunai Panjar Wang Runcit (jika ada)

Jenis Fand
I.

Kerajaan

Baki wang
RM200.00

Tahun
2014

Tahun
2014

Tahun
2014

ii

13

Suwa

Tiada

Buku Setem yang belum diaudit:

I.
ii.

Bilangan Naskah: TIADA

Jumlah baki setem semasa diambil alih :

TIADA

vi

14

Penyata Gaji dan surat-surat sokongan bersama dengan resit-resit:

I

Penyata yang belum diaudit

Tahun

Kemaskini(Sudah/Belum)

2014
ii

Sudah

Akaun sudah diaudit

a.
Tempat disimpan:
Pejabat
b.
Nama Pegawai dan Jawatan dipertanggungjawabkan:
Nama:
Jawatan:

15

PN. ROSMAWATY BT. JAMALUDIN

Pembantu Tadbir N17

Borang KWSP dan resitnya

I

Penyata yang belum diaudit

Tahun

Kemaskini(Sudah/Belum)

2014
ii

Sebab(jika ada)

Sudah

Akaun sudah diaudit

a.
Tempat disimpan:
Pejabat
b.
Nama Pegawai dan Jawatan dipertanggungjawabkan:
Nama:
Jawatan:

16

Sebab(jika ada)

PN. ROSMAWATY BT. JAMALUDIN

Pembantu Tadbir N17

Buku stok termasuk SPBT dan asrama:

Jenis / Tajuk

No. Kod Bil. Naskah

I. Pejabat
ii. SPBT
iii. Sukan/PJK
iv. Asrama
v. Pusat Sumber Sekolah
vi. Perabot
vii. Sains /DST

1
1
1
1
1
1
1

Nama jawatan guru/

Pegawai yang dipertang
gungjawabkan
Pn. Rosmawaty bt. Jamaludin
Pn. Suhiyah bt Sulim
Cik Noreen anak Keloni
En. Ardzlan b. Anuar
Pn. Sophiah bt. Ahmad
Pn. Rahimah bt. Abd. Rahman
Pn. Suhana bt Awang

viii. Kemahiran Hidup/RBT

ix. Matematik
x. Pendidikan Seni Visual/DS
xi. Alat Bantu Mengajar
xii.Muzik
xiii. Makmal ICT
xiv. Kedai Buku PIBG

1
1
1
1
1
1
1

En. Ayof B. Ekal

Pn. Ros Yatilla bt Yacob
Pn. Suhiyah bt Sulim
Pn. Ros Yuzira bt Razali
Pn. Ros Yuzira bt Razali
En. Mohd. Nazmi b. Asnan
Pn. Hazimah bt Mohd. Noor

vii

17

Baucer / Bil-bil dan resit yang telah dijelaskan tetapi belum diaudit:
I

ii.

iii.

18

Akaun Kerajaan
Tahun
2014
Akaun Suwa
Tahun
2014
Akaun Asrama
Tahun
2014

Bilangan/Jilid

No. Rujukan/Fail

Bilangan/Jilid

No. Rujukan/Fail

Bilangan/Jilid

Baucer / Bil-bil dan resit yang telah dijelaskan dan telah diaudit:
a.
b.

Tempat disimpan:
Pejabat
Nama Pegawai dan Jawatan dipertanggungjawabkan:
Nama:
Jawatan:

19

No. Rujukan/Fail

PN. ROSMAWATY BT JAMALUDDIN

Pembantu Tadbir N17

Bil-bil yang belum dijelaskan dan sebabnya,nyatakan dalam lampiran yang

berasingan seperti yang diberi contoh dalam lampiran A(i),(ii) dan (iii).
Tiada

I. Lampiran A(I) disertakan/Tidak disertakan(Akaun Kerajaan)

Lampiran A(ii) disertakan/Tidak disertakan(Akaun Suwa)
Lampiran A(iii) disertakan/Tidak disertakan(Akaun Asrama)
Lain-lain Akaun - sertakan lampiran.
ii. Sebab-sebab jika tidak disertakan:

20

Lampiran

Sebab

A(I)
A(ii)
A(iii)

Tiada

Senarai alat-alat, perkakas dan perabot bagi semua bilik darjah, bilik guru,

bilik Guru Besar, pejabat dan tempat-tempat lain. Nyatakan senarai

lampiran yang berasingan.

21

Senarai fail surat-menyurat, rekod PIBG, guru dan kakitangan dan

sijil pendaftaran sekolah. Nyatakan dalam lampiran yang berasingan
mengikut tajuk berikut:
Tajuk / Fail

No. Rujukan
viii

22

Senarai kunci, nyatakan senarai dalam lampiran yang berasingan mengikut

tajuk-tajuk berikut:
Nama guru / pegawai
dipertanggungjawabkan

Jawatan

Tujuan
Kegunaan

I. Hj. Tholibon bin Hassan

Guru Besar

ii. Pn. Rugayah bt Othman

PK 1

Pejabat sekolah
Bilik Guru Besar
Peti Besi
Lici meja GB
Bilik GPK
Bilik PK 1
Pejabat

1
1
1
1
1
1
1

iii. Pn. Sarimah bt Samsudin PK HEM

Bilik PK HEM
Pejabat

1
1

iv. Pn. Sarina bt. Abd Samat

PK KOKU

Bilik PK KOKU
Pejabat

1
1

v. En. Ayof b. Ekal

G. Penolong

Kem. Hidup

vi. Pn. Sophiah bt Ahmad

G. Penolong

B. Media

vii. Pn. Suhiyah bt Sulim

G. Penolong

B. SPBT

viii. Pn. Rosmawati bt Jamalud Pem. Tadbir

Pejabat
B. Guru Besar
Stor Fail
Stor Pejabat

1
1
1
1

ix.Pn. Siti Nor Haida bt razali

G. Penolong

Bilik Guru

x. En. Mohd Nazmi b. Asnan

JT Komputer

Makmal ICT

xi. En. Mohd. Fauzi b. Mat Har G. Penolong

Pra Sekolah

xii. Pn. Haslina bt Baki

Pejabat
B. Guru Besar
Bilik Darjah
Stor
Kantin

1
1
1
1
1

PAP

Bil. Kunci

xiii. Cik Noreen anak Keloni

G. Penolong

Stor Sukan

xiv. Pn. Ros Yuzira bt. Razali G. Penplong

Bilik BBM

xv. Pn. Hazimah bt Mohd. Noor

Surau
B. j-Qaf

1
1

xvi. En. Mohammad b. Abd. Rahman

B. pemulihan

xvii. En. Abdullah b. Abd. Rahman

B. Gerakan

ix

i. Senarai Harta Benda / Peralatan Sekolah / Asrama

a. Pejabat
Harta / Alatan

a.i Bilik Guru Besar

Kuantiti

I. Meja
2. Kerusi
3. Kabinet
4. Peti Besi
5. Kabinet besi
6. Komputer
7. Mesin photastat
8. Pencetak
9. Rak fail kayu
10. Set sofa
11. Jam dinding
12. Mesin Fax
13. Television
14. Video + CD player
15. Kabinet kayu
16. Rak fail besi
17. Pendingin hawa

Harta / Alatan
6
6
6
0
3
5
1
3
3
1
1
1
1
1
1
2
5

b Bilik Guru
Harta / Alatan
1. Meja Guru
2. Kerusi
3. Kabinet besi
4. Kabinet Kayu
5. Peti sejuk
6. Dapur
7. Pendingin hawa

Kuantiti
14
14
0
2
1
1
5

c Bilik Darjah, Pra Sekolah, Bilik Pemulihan

Harta / Alatan

Kuantiti

Kuantiti

1. Meja
1
2. Kerusi
1+3
3. Kabinet Kayu
1
4.Peti besi
1+1(rosak)
5.Kabinet besi
1
6.Komputer
1
7.Pencetak Canon
1
8. Set Sofa
1
9.Jam dinding
1
10.Pendingin hawa
1
11. Peti Besi - Kandungan:
Laptop
3
LCD
2
Kamera digital (Panasonik)
1
Panjar Wang Runcit
RM200
Buku Tunai Kerajaan
1
Buku Tunai SUWA
1
Buku Tunai Asrama
1
Buku Cek Kerajaan
1
Buku Cek SUWA
1
Buku Cek Asrama
1
Buku-buku resit rasmi
3

1. Meja murid
2. Kerusi murid
3. Meja Guru
4. Kerusi Guru
5. Papan Tulis
6. Papan Kenyataan
7. Kabinet besi
9. Kabinet kayu

150
150
9
9
9
9
9
9

x
d Makmal Komputer
Harta / Alatan
1. Komputer meja
2. LCD
3. Pencetak
4. Meja murid
5. Kerusi murid
6 Meja Guru
7. Kerusi Guru
8. Laptop
9. Switch
10. Scanner
e Makmal Sains
Harta / Alatan
1. Meja besar
2. Kerusi murid
3. LCD
4. Alat / Radas
f Kantin
Harta / Alatan
1. Meja kantin
2. Kerusi kantin
3. Television
4. Kabinet konkrit

Kuantiti
21
1
1
20
20
1
1
0
2
1

h Asrama
Harta / Peralatan
1. Katil
2. Tilam
3. Bantal
4. Karbinet kayu (Almari)
5. Kipas siling
6. Lampu
7. TV astro
8. Surau
9. Stor keperluan harian
10. Set sofa
11. Mesin basuh

Kuantiti
4
20
0
5
Kuantiti
11
22
0
1

g Bilik akses

Harta / Alatan
1. Komputer
2. Pencetak
3. Meja
4. Kerusi
5. Pendingin Hawa
6. LCD Projector
ii.

Kuantiti
8
1
8
24
1
1

Kedudukan Terakhir Tugas-Tugas Yang Belum Selesai

Tugas-tugas
Yang Belum

Kedudukan
Sekarang

Tindakan
Susulan yang

Rujukan:
Fail,

80
80
80
4(80pintu)
24
24
2
1
1
4
4

Selesai

Diperlukan

1. Akaun
Kerajaan

Pegawai,

selesai

2. Akaun
Suwa
3. Akaun
Asrama

selesai
selesai

3. Naik
taraf

tiada kerja naik taraf

xi

23

Bahawa saya, HJ. THOLIBON BIN HJ. HASSAN dengan sesungguhnya

menyerahkan tanggungjawab sebagai Guru Besar SK Putra, 72400 Spg. Durian
kepada RUGAYAH BT. OTHMAN
mulai pada 02.01.2014
beserta dengan buku-buku, senaraisenarai dan dokumen-dokumen sebagai diterangkan dari (1) hingga (22)
kepada beliau pada hari ini.

Tarikh:

31.12.2014

..
(THOLIBON BIN HASSAN)
(Tandatangan Pegawai
Yang Menyerahkan Tugas)

B Bahawa sesungguhnya saya RUGAYAH BT. OTHMAN

pada hari ini telah mengambil tugas Guru Besar SK Putra 72400 Simpang Durian.
Saya telah menyemak akaun sekolah dan perkara yang berkaitan, juga segala
perkara-perkara yang berhubung dengan hal kewangan dan lain-lain butiran
mengenai pentadbiran sekolah dan didapati betul.

Tarikh:

31.12.2014

(RUGAYAH BT. OTHMAN)

Tandatangan Pegawai
Yang Mengambilalih Tugas

31.12.2014

.
(
)
Tandatangan dan cop jawatan

C Saksi
Tarikh:

Jika terima dengan syarat-syarat tertentu, sila nyatakan.

Tarikh:

31.12.2014

Tandatangan Pegawai
Yang Mengambilalih Tugas

xii

NOTA SERAH TUGAS

GURU BESAR
SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRA

HJ. THOLIBON BIN HASSAN

KEPADA
PN. RUGAYAH BT. OTHMAN (GPK 1)
TARIKH: 31.12.2014

+1(rosak)

80pintu)