VELEUILITE U RIJECI

k.god. 2008/2009

POSLOVNI ODJEL
STUDIJ INFORMATIKE

RAD IZ KOLEGIJA
(SUSTAV I INFORMACIJA)
ISVU Informacijski sustav visokih uilita

Student:
Neven imac

Asistent:
Mr.sc. Elena Krelja Kurelovi

Stranica:
Sadraj:.........................................................................................................1
Uvod:.............................................................................................................2
1. Cilj ISVU.......................................................................................2
2. Viestruka funkcionalnost ISVU-a..............................................3
3. Gledita ISVU................................................................................3
4. Ustanove ukljuene u razvoj ISVU-a (ulazna i izlazna
okolina)..........................................................................................3
4.1.Prednosti.................................................................................4
5. Arhitektura sustava i veze tj.(Struktura).....................................5
6. Opis elemenata ISVU-a.................................................................5
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
6.6.
6.7.
6.8.

Studij i studenti.....................................................................5
Ispiti........................................................................................5
Studomat................................................................................6
Kadrovi...................................................................................6
Razredbeni postupak............................................................6
Skladite podataka................................................................6
ISVU web stranice.................................................................6
Korisnici sustava...................................................................7

7. Hijerarhijski dijagram...................................................................9
8. OSD...............................................................................................10
9. Sigurnost podataka.....................................................................10
10. Reprezentant funkcija.................................................................11
11. Literatura......................................................................................11

UVOD

nformacijski sustav visokih uilita (ISVU) sustav je za potporu svim

procesima koji se odvijaju na visokim uilitima. U dosadanjim fazama
razvoja sustava informatizirani su poslovi koji se odnose na dodiplomske
studije. Projekt informatizacije visokih uilita pokrenulo je Ministarstvo
znanosti i tehnologije RH radi unapreenja poslovanja visokih uilita, ali i
komunikacije visokih uilita s okrujem.

1. CILJ ISVU -a
ISVU - omoguuje standardizaciju postupaka i procesa
komparabilnost te postizanje kompatibilnosti svih lanica sveuilita i
veleuilita u Republici Hrvatskoj, ime se stvaraju preduvjeti za ostvarenje
ciljeva Bolonjske deklaracije u sklopu harmonizacije europskog
visokokolskog prostora.
U prvim fazama projekta ISVU-a obuhvaen je djelokrug poslova
vezanih uz dodiplomski studij, koji pohaa najvie studenata i gdje e
mogunosti sustava najvie doi do izraaja.U kasnijim fazama djelokrug e
se iriti. Na Slici 1. prikazani su dijelovi informacijskog sustava visokih uilita
u kojem je naglaen postojei dio koji se odnosi na dodiplomske studije i s
njima usko povezane procese.

K n ji n ice

K adrov i

D o d ip lo m s k i s t u d ij

P o s lije d ip lo m ski
s t u d ij

Racunov o d s tv o i
f in a n c ije

S lik a 1 .
D ije lo v i in f o r m a c ijs k o g
s u s t a v a v is o k ih u c ili t a

S tu d e n ts k a
p rehran a

Dio sustava koji pokriva dodiplomski studij sastoji se od vie modula

koji omoguuju evidentiranje podataka o studentima, upisima, ispitima,
nastavnim programima, nastavnim planovima, nastavnicima, kolegijima,
kolarinama i rasporedu sati, a povezan je s Informacijskim sustavom
2

studentske prehrane. Uz to, putem Studomata (jedan od modula)

automatizirani su procesi upisa studenata, prijave ispita i izdavanja potvrda,
dok se iz Skladita podataka na jednostavan nain mogu dobiti razliiti
sumarni izvjetaji.

2. Viestruka funkcionalnost ISVU-a

Veliki broj aktivnosti koje su obuhvaene djelovanjem visokog uilita
obavlja se na razliitim loka cijama kao to su studentska sluba, odjel /
zavod / katedra, raunovodstvo, kadrovska sluba itd. U mnogim sluajevima
akrivnosti razliitih dijelova visokog uilita informacijski su neadekvatno
povezane. ISVU omoguuje da se putem raunalne mree i odgovarajuih
programskih modula (korisnikih aplikacija) integriraju i znatnim dijelom
automatiziraju mnogi procesi vezani uz djelovanje visokog uilita. Tako se
izbjegava viestruko upisivanje istih podataka o studentima a provjeru
statusa sutdenta ini todnijom ibrom.

3. Gledita ISVU
Suvremenih visoka uilita, nastoje to vie unaprijediti djelovanje
svih slubi koje su vane za kvalitetu usluge koju pruaju polaznicima. Na taj
nain pridonose i iroj drutvenoj zajednici u kojoj djeluju. Kvaliteta usluge
visokog uilita nije vezana samo uz nain izvoenja nastave i nastavne
sadraje ve i uz prilagoavanje eventualnim potrebama polaznika za
specifinim i interdisciplinarnim obrazovanjem. Praenje suvremenih
trendova na podruju organizacije visokih uilita i primjena informatike
tehnologije u radu administrativnih slubi u znatnoj mjeri unapreuje
djelovanje tih slubi, poveava zadovoljstvo njihovih korisnika i omoguuje
veu integriranost obrazovnih djelatnosti razliitih ustanova i odjela unutar
sveuilita ili veleuilita.

4. Ustanove ukljuene u razvoj Informacijskog sustava

visokih uilita (Ulazna i izlazna okolina)
Informacijski sustav visokih uilita (ISVU) projekt je Ministarstva
znanosti i tehnologije (MZT) kao dio programa informatizacije visokih uilita
u Republici Hrvatskoj. ISVU je mreno orijentirani modularni sustav za
obradu podataka i komunikaciju razliitih sluba i odjela unutar visokog
uilita. Sve je vie visokih uilita u Hrvatskoj koja usvajaju i primjenjuju
ISVU. Razvoj programske podrke za ISVU povjeren je Fakultetu
elektrotehnike i raunarstva (FER) u Zagrebu, a redovito funkcioniranje
sustava osigurat e Sveuilini raunski centar (SRCE) u Zagrebu.
ISVU je mreno orijentiran sustav kojim se usklauje rad veeg broja
visokih uilita. Naime, sustav osigurava jednoznanu identifikaciju
studenata, nastavnika i kolegija, to omoguuje razmjenu podataka izmeu
visokih uilita u sluaju da student studira istodobno na vie visokih uilita,
kod prelaska studenata ili u sluajevima kad nastavnik izvodi nastavu na vie
visokih uilita.

Programski sustav ISVU mogu besplatno koristiti sva visoka uilita

u Republici Hrvatskoj. Osim programske potpore, Ministarstvo znanosti i
tehnologije osigurat e i materijalna sredstva neophodna za funkcioniranje
ISVU-a, tempom koji e pokrivati financijskim planovima prema fazama
uvoenja.

Podrku u uvoenju i radu sustava na visokim uilitima osigurava

Centar potpore (CP), osnovan pri Sveuilinom raunskom centru u
Zagrebu (SRCE).
Svaka ustanova moe, nakon uvoenja ISVU-a, oekivati bitna
poboljanja u odnosu na dosadanji nain rada, i to:

brz i sustavan pristup svim informacijama o dodiplomskom studiju

studentima je omogueno obavljanje administrativnih poslova putem
Studomata, iz prostora visokog uilita ili od kue, to e imati za
posljedicu laku i sadrajniju komunikaciju sa slubama koje su
zaduene za brigu o studentima
podie se razina kvalitete rada slubi visokih uilita
omoguuje se integracija na razini sveuilita i veleuilita - sveuilita
i veleuilita imat e na raspolaganju sadrajne, jednoznane i
kvalitetne informacije
olakava se komunikacija izmeu visokih uilita, sveuilita i
veleuilita s Ministarstvom znanosti i tehnologije Republike Hrvatske,
gdje su informacije koje se meusobno razmjenjuju sadrane u
standardnim izvjeima ISVU-a
donoenje stratekih odluka temeljenih na znanju o samom sustavu
na svim razinama, dovodi do poveanja kvalitete, uinkovitosti studija
te bolje obrazovanih zavrenih studenata.
4.1.Prednosti

ukljuivanja u ISVU u odnosu na razvoj vlastitog informacijskog

sustava su:
odravanje lokalnih sustava je skupo pa veina visokih uilita ne moe
sama financirati razvoj svog informacijskog sustava
ISVU podrava osnovne standarde opisa nastavnog programa i pravila
studiranja te ECTS bodovni sustav
dugorono je osigurano odravanje i obuka korisnika
planira se daljnja nadogradnja i irenje u smislu funkcionalnosti koje ISVU
podrava MZT ulae sredstva radi osiguranja tehnike podloge korisnicima
ISVU-a.
Izbor visokih uilita koja e se ukljuivati u ISVU, to znai izbor
ustanova koje e dobiti materijalnu i ostalu potporu, obavit e se prema
natjeaju. Svrha je natjeaja da se meu prvima odaberu one lanice koje su
najspremnije, to znai da imaju vlastita raunala, organiziranu informatiku
4

potporu, osobu koja je voljna savjesno obavljati posao koordinatora te da su

spremni motivirati i nagraditi osobe koje e se dodatno angairati pri
uvoenju sustava.
Informacijski sustav visokih uilita (ISVU) objedinjuje skup vie
zasebnih modula ( vidjeti Sliku 2) izvedenih pomou razliitih tehnologija i
namijenjenih razliitim grupama korisnika unutar sveuilita. Sustav
omoguuje evidenciju podataka i aktivno potpomae odvijanje
administrativnih procesa visokokolske ustanove.

5. Arhitektura sustava i veze (tj.struktura)

ISVU se sastoji od sljedeih elemenata: Studiji i studenti, Ispiti,
Studomat, Kadrovi, Razredbeni postupak,, Nastavniki portal, Raspored sati,
Rezervacija dvorana, Skladite podataka i ISVU web stranice.
Kao to se i procesi na visokom uilitu fiziki odvijaju na vie mjesta
(upisi studenata obavljaju studentskoj slubi, evidencija ocjena obavlja se na
zavodima/katedrama ili u studentskoj slubi, podaci o djelatnicima prate se u
kadrovskoj slubi i si.) tako su predvieni i odgovarajui ISVU moduli kao
potpora odvijanju zadanog procesa na visokom uilitu. Svi ti moduli
funkcioniraju u cjelini kao jedinstven informacijski sustav visokog uilita sa
zajednikim ciljem unapreenja i poboljanja organizacije rada visokog
uilita.

6. Kratak opis elemenata:

6.1. Studiji i studenti
Studiji i studenti temeljni je modul ISVU sustava. Putem ovog modula
vodi se evidencija osobnih podataka o studentima, prati tijek studiranja od
upisa do diplome, unose se svi podaci kojima se odreuje nastavni program i
ustroj studija na visokom uilitu, opisuju se inicijalni parametri ustanove te
ostali katalozi koji se koriste u bazi podataka. Opisuje se i akademski
kalendar te definiraju ispitni rokovi za predmete.
Sustav podrava viejezian opis dijelova nastavnog programa
(nazivi predmeta i opis sadraja predmeta), to, osim na hrvatskom,
omoguuje generiranje web stranica i na stranom jeziku. Slino, ISVU
podrava i izdavanje potvrda i uvjerenja i na stranim jezicima.
Ako ustanova eli, pomou ISVU-a mogu se voditi financijske obveze
onih studenata koji moraju Jaati studij, a studenti tada putem Studomata
imaju uvid u stanje svojih financija.
6.2. Ispiti
Modul Ispiti obuhvaa prijavu ispita, evidenciju rasporeda za pismeni
i usmeni ispit, unos rezultata pismenog i usmenog ispita. Poseban dio
obrade ispita odnosi se na ispite koje student polae pred povjerenstvom.
Putem ovog modula vodi se i evidencija studenata koji nisu ispunili nastavne
obveze i stoga nemaju pravo na potpis. Takoer se evidentiraju studenti
osloboeni polaganj ispita, djelomino ili u cijelosti. Nakon obavljenih ispita
zakljuavaju se ispitni rokovi i tiskaju prijavnice.
5

6.3. Studomat
Studomat je modul namijenjen studentima. Pomou Studomata
studenti prijavljuju/odjavljuji ispite, pregledavaju raspored pismenih ispita,
rezultate pismenih ispita i nalaze raspored za usmeni ispit, upisuju godinu,
biraju izborne predmete, zahtijevaju ispis raznih uvjerenja, imaji uvid u
financijske obveze. Uz pomo Studomata studenti mogu pregledavati sve
svoje podatki koji su evidentirani u bazi podataka, kao to su osobni podaci,
podaci o upisanim godinam; upisani predmeti, poloeni ispiti, financijske
obveze, razina prava na studentsku prehranu, vlastit raspored sati.
6.4. Kadrovi
Modul Kadrovi slui za evidenciju djelatnika i ustrojstvenih jedinica
na visokom uilitu. Potrebne je evidentirati one djelatnike koji sudjeluju u
nastavi i djelatnike korisnike ISVU modula.
6.5. Razredbeni postupak
Modul za obradu razredbenog postupka djeluje kao samostalan
modul i pokriva sve procese tog postupka. To su: prijava kandidata,
rasporeivanje kandidata za pisanje testova, unos i obrada rezultata testa i
generiranje rang lista kandidata. Podatke s razredbenog postupka mogue je
uitati u modulu Studenti kako bi se izbjegao dvostruki unos podataka kod
upisa na visoko uilite.
6.6. Skladite podataka
Skladite podataka slui za pregled i analizu podataka koji nastaju u
okvi-u sustava SVU. Modul je namjenjen upravi i rukovodstvu visokog uilita
kao podloga za donoenje nekih odluka, ali i studentskoj slubi, profesorima i
asistentima koji putem skladita na jednostavan nain dobivaju izvjetaje i
statistike pokazatelje.
6.7. ISVU web stranice
ISVU veb stranice nalaze se na adresi http://www.isvu.hr .
Podijeljene su na javni i korisniki dio . U javnom dijelu dostupne su
informacije o organizacijskoj strukturi, nastavnicima, nastavnim .
programima, akademskom kalendaru i rasporedima nastave visokih uilita
ukljuenih u ISVU.

6.8. Korisnici sustava

Korisnici sustava su: studenli, studentska sluba, administratori,
nastavnici i suradnici, financijska sluba, satniar i uprava visokog uilita.

Za sve korisnike, osim studenata, tijekom uvoenja sustava

organiziraju se teajevi za pojedine module, a nakon uvoenja
sustava na raspolaganju im je nekoliko oblika pomoi:
sustav pomoi ugraen u ISVU (onime help)
konzultacije putem deurnog telefona, namijenjene u prvom redu
koordinatorima, dnevno od 8-16 sati
upuivanje upita putem elektronike pote
sustav za vjebu novih korisnika (unos podataka u probnu bazu za
testiranje daje slobodu korisniku da bez straha isproba ponaanje
modula u nepoznatim situacijama)
ISVU web korisnike stranice.

ISVU je distribuirani informacijski sustav. Postoji jedan sredinji vor i

vie lokalnih vorova za promet i pohranu podataka.
Lokalni vor obuhvaa npr. jedno sveuilite ili jednu regiju i moe se
nalaziti ili u Sveuilinom raunskom centru u Zagrebu (SRCE) ili u
odgovarajuem regionalnom ili sveuilinom centru.
Sredinji vor nalazi se u SRCE-u.
Lokalni vor ine sljedee komponente: posluitelj baze
podataka, posluitelj skladita podataka, aplikacijski i web posluitelj te
posluitelj za autentifikaciju.
U sredinjem voru nalazi se sredinji posluitelj baze podataka,
sredinji posluitelj za autentifikaciju te web posluitelj sa stranicama ISVU
projekta.
Veza s Informacijskim sustavom studentske prehrane (ISSP)
ostvaruje se putem sredinje baze podataka ISVU.
Centar potpore brine se o sredinjem i lokalnim vorovima ako se
nalaze u SRCE-u.
Sveuilite koje eli lokalni vor na vlastitoj lokaciji mora ispuniti odreene
tehnike i kadrovske uvjete, a potrebne posluitelje osigurat e Ministarstvo
znanosti i tehnologije.

Na Slici 2. prikazana su korisnici ISV- a, i programski moduli, te

organizacija mrenih vorova i baza podataka u ISVU.

S T U D IJ I
S T U D E N T I,
IS P IT I,
R A ZR ED B EN I
PO STU PA K ,
R A S P O R E D S A T I,
R E Z E R V A C IJA
D V O R A N A ,
K A D R O V I

P o s t jo b in t e r n a lly

VU
C o n d u c t p r e lim in a r y
in t e r v ie w

STU D E N TI

VU
G a th e r re s u m e s

D e v e lo p
r e c r u it m e n t s t r a t e g y

ST UD O M
N A S T A V N IC K I
S K L A D I T E P O
IS V U - W E B S T

AT
PO R T AL
D AT AK A
R A N IC E

PR O FE SO R I

R e t u r n t o c a n d id a t e
pool

S v e u c ilis te / V e le u c ilis te
D E K AN I

P la c e a d s

A p lik a c ijsk i s e r v e r
S k la d ite

S k la d i te

SR C E

B a za p o d a ta k a

B aza p o d a ta k a

C e n tr a l n a b a za p o d a ta k a

B a z a p o d a ta k a

S k la d i t e

A p li k a c i j s k i s e r v e r

S v e u c i l i s t e J o s i p a J u r a ja S t r o s s m a y e r a

Slika 2: Grafiki prikaz programskih modula i korisnika informacijskih

sustava
8

V e le u c ili t e u D u b ro v n ik u

A p lik a c ijsk i s e r v e r

S v eu c ilis te u Z a g reb u

M ZT

Hijerarhijski dijagram
Sveuilini
raunski centar
u Zagrebu
S-R-C-E

Baza podataka

Skladite

Aplikacijski
server -web

Sveuilite ili
Veleuilite npr.
U Rijeci

Studomat

Studenti

Nastavniki
portal

Kadrovi

Profesori

Dekani

Interesantno je zapaziti da su studenti izjednaeni sa profesorima i

dekanima, tj. ovise jedni o drugima!

OSD

x
x
x

SRCE

Le:
X - u la z
Y - iz la z

x -B aza p o d a tak a y

- S k la d i t e
- A p lik a c ijs k i
x s e rv e r
-W e b

x
x
x
y
x D ekani
P r o fe s o r i
x S tu d e n ti

S tu d o m at
x K adrovi
N astavn ic k i x p o r tal

V E L E U C IL I T E U
R IJ E C I

y
y
y

7. Sigurnost podataka
Korisniko ime jedinstveno odreuje korisnika u sustavu, a njegova
se lozinka uva u ifriranom obliku.Tako da je nitko ne moe saznati,
ukljuujui i djelatnike Centra potpore. Isto pravilo vrijedi i za djelatnike
visokih uilita i za studente. Stalno se prate i biljee sve aktivnosti korisnika,
tako da se za svaki podatak zna tko ga je unio, izmijenio ili obrisao.
Svi korisnici ISVU sustava, ukljuujui razvojni lim i Centar potpore,
moraju potpisati izjavu o uvanju tajnosti podataka.
Korisnici se obvezuju na uvanje tajnosti podataka, kao i da e se brinuti o
tome da nitko drugi, bilo namjerno, bilo sluajno nee saznati njihovu lozinku.

10

8. Reprezentant funkcija
Sustava je kao to smo ve naveli je ta da
ISVU omoguuje standardizaciju postupaka i procesa komparabilnost te
postizanje kompatibilnosti svih lanica sveuilita i veleuilita u Republici
Hrvatskoj, ime se stvaraju preduvjeti za ostvarenje ciljeva Bolonjske
deklaracije u sklopu harmonizacije europskog visokokolskog prostora.

9. Literatura:
Informacijski sustav visokih uilita
Ministarstvo znanosti tehnologije Republike Hrvatske
Zagreb, 2003.

11