9.

0 PEMBINAAN PANGKALAN DATA

9.1 Pengenalan Kepada Pangkalan Data

Apakah Pangkalan Data
Pangkalan data adalah seperti sebuah kabinet fail. Pangkalan data boleh digunakan untuk;
a. Mendapatkan maklumat dengan pantas, cepat dan tepat.
b. Boleh menambah, mengubahsuai atau memadam sesuatu rekod.
c. Menyelenggara data dan rekod.
d. Mengisih maklumat mengikut nombor rekod atau nama sesuatu rekod.

Bagaimana Membina Pangkalan Data

Sebagai contoh: buku alamat berkomputer;
a. Keseluruhan buku alamat dipanggil sebagai jadual (Table)
b. Maklumat lengkap dipanggil sebagai rekod. Koleksi rekod-rekod adalah suatu jadual
(Table).
c. Maklumat di dalam rekod dipanggil medan (Fields). Contohnya, nama, alamat, nombor
telefon dan sebagainya.
Struktur-struktur Pangkalan Data
Sesuatu Pangkalan Data boleh menggambarkan koleksi maklumat yang ingin dipaparkan.
Antara keperluan pangkalan data adalah;
a. Mencipta struktur pangkalan data.
b. Memilih jenis medan-medan yang akan digunakan dalam pangkalan data.
c. Menamakan setiap medan dengan nama yang sesuai.
Memulakan Pangkalan Data
Untuk mula membina pangkalan data, seseorang itu perlu mengetahui bagaimana untuk;
a. Memulakan Aplikasi
b. Mencipta dan membina struktur pangkalan data anda
c. Menutup dan keluar dari aplikasi.

9.2 Membina Pangkalan Data

Langkah 1 : Memulakan Access
Klik pada bebutang Start untuk memaparkan menu start. Klik pada menu programs dan
seterusnya klik pada Microsoft Access.

Langkah 2 : Membina Database Baru

1. Klik Blank Database
dan klik OK.
2. Klik
di
sini
untuk
menamakan
Pangkalan
Data. Namakan Pangkalan
data dengan Latihan 1 klik
OK.

3. Klik Create untuk

pangkalan data.

membina

9.3 Membina Jadual (Table), Borang (Form), Carian (Query) dan Laporan (Report)

Langkah 3 : Membina Jadual

Secara default Microsoft Access 2010, Table akan dibina secara automatik setelah klik butang
Create.

1. Klik pada Design View untuk membuat

suntingan.
2. Klik Database View untuk melihat data
dalam pangkalan data.

Apabila anda klik pada Design View, arahan simpan akan dipaparkan.

3. Klik pada ruang Table Name untuk

menamakan semula Table yang dibina
dan klik OK. Namakan Table sebagai
Biodata.

Paparan berikut akan muncul. Secara defult, ruangan Field Name yang pertama akan
dijadikan kekunci utama (Primary Key).

4. Klik pada ruang Field

Name untuk
menambah medan
baru. Sila masukkan
nama medan baru
iaitu:
-

Nama

Nombor kad
Pengenalan

Nombor Telefon

Alamat

5. Klik pada ruang Data

Type untuk
menentukan jenis
Nama Medan. Sila
ubah Data Type
mengikut jenis Field
Name yang
bersesuaian.

Langkah 4 : Memasukkan Data

1. Taipkan data mengikut medan dan saiz medan yang ditetapkan.
2. Tekan bebutang Save () untuk menyimpan data yang telah dimasukkan.

Langkah 5 : Menamatkan MSAccess

1. Klik bebutang Save ()
2. Klik menu File dan pilih/klik Exit

Langkah 6 : Membuka Semula Fail Pangkalan Data

1. Bagi membuka semula Pangkalan Data anda, ulang Langkah 1 dan klik 2 kali pada fail
Latihan 1
2. Tambahkan 10 data bagi setiap medan selengkapnya.

Langkah 7 : Membina Queries

1. Klik pada Tab

Create.

2. Klik pada Query Wizard

untuk membuat Query
secara Wizard.

Tetingkap berikut akan terpapar. Pilih Simple Query Wizard dan klik OK untuk terus ke
langkah berikutnya.

Tetingkap berikut akan dipaparkan.

3. Klik pada Table Query

untuk memilih sumber
data sekiranya terdapat
lebih dari satu Table.

4. Klik pada > untuk

memilih Medan atau >>
untuk memasukkan
semua Medan yang ada
dalam Table.

Semua Medan yang

dibina dalam Table
akan dipaparkan di sini.

5. Klik pada Next untuk

teruskan ke langkah
berikutnya.
Tetingkap berikut akan dipaparkan dan klik butang Finish untuk selesai membina Query
Wizard.

6. Namakan Query yang

telah dibina dengan
QBiodata.

Berikut adalah paparan Query dalam bentuk Design View.

Untuk membuat filter,

hilangkan / pada ruangan
berkenaan. Cuba buang /
pada Alamat.
Klik pada View dan DataSheet View atau

! untuk melihat paparan Query yang telah dibuat.

Paparan Alamat dalam Query tidak terpapar kerana Filter dalam Query yang di atas telah
dilakukan.

Klik Save () untuk simpan Query yang telah dibuat.

Langkah 9 : Membina Borang

1. Klik pada Tab

Create.

2. Klik pada Form Wizard

untuk membina Form
secara Wizard.

3. Pilih sama ada sumber data

daripada Table atau Query

4. Pilih sama ada data sebahagian atau

semua data ingin dimasukkan ke
dalam Form. ( > sebahagian, >>
untuk semua)
5. Klik Next untuk teruskan ke langkah
berikutnya.

6. Pilih jenis Form yang bersesuaian.

7. Klik Next untuk langkah berikutnya.

8. Namakan Form dengan F_Biodata.

9. Klik Finish untuk selesai membina

Form.

Paparan Form View adalah seperti di bawah.

Berikut pula adalah paparan Design View.

Langkah 10 : Membina Laporan.

1. Klik pada Tab

Create.

2. Klik pada Report Wizard

untuk membina Report
secara Wizard.

10

3. Pilih sumber data sama ada

daripada Table atau Query untuk
membuat Report.
4. Pilih sama ada data sebahagian atau
semua data ingin dimasukkan ke
dalam Report. ( > sebahagian, >>
untuk semua)

5. Klik Next untuk teruskan ke langkah

berikutnya.

6. Klik Next untuk teruskan ke langkah

berikutnya.

7. Di paparan ini, kita diberi pilihan

untuk menyusun maklumat yang
dikehendaki mengikut ketetapan
kita sendiri.

8. Klik Finish untuk melihat paparan

Report yang dijana.

11

Paparan Report seperti di bawah akan terpapar.

Klik pada Design View untuk membuat perubahan paparan Report.

9.4 Membina Hubungan (Relationships)

Langkah 11 : Membina Relationships
1. Dalam membina Relationships, sekurang-kurangnya dua Table atau Query diperlukan
untuk membina relationship.
2. Untuk langkah berikutnya, ulang Langkah 3 hingga Langkah 5 untuk membina Table
baru.
3. Klik pada Tab Database Tool,
4. klik pada ikon Relationships
5. Klik pada ikon Show Table

12

Tetingkap berikut akan dipaparkan.

Pilih sumber data dari Table atau
Query yang telah dibina.

Klik Add untuk masukkan

Table/Query ke dalam
Pangkalan Data.

Tetingkap berikut akan dipaparkan. Di sini kita boleh menghubungkaitkan antara satu Table
dengan Table yang lain atau Table dengan Query.

13

Di ruangan ini, klik pada medan Nombor Kad Pengenalan dalam Table Biodata dan seretkan
ke medan Nombor Kad Pengenalan dalam Table Kelas. Tetingkap berikut akan dipaparkan.

Klik Create untuk membina

Relationships.

14

Ulang langkah di atas untuk membina Relationships yang lain jika melibatkan banyak Table
atau Query.

Berikut adalah contoh paparan Relationships yang melibatkan Table dan Query.

9.5 Membina Carian Menggunakan Dua Table

Langkah 11 :
Ulang langkah 7 untuk membina Query Wizard. Apabila tetingkap di bawah dipaparkan, pilih
data dari kedua-dua Table yang telah dibina.

15

Pilih data dari Table: Biodata dan klik >

untuk memilih medan yang ingin
dimasukkan ke dalam Selected Fields.

Pilih data dari Table: Kelas dan klik >

untuk memilih medan yang ingin
dimasukkan ke dalam Selected Fields.
Klik Next untuk langkah berikutnya.

Langkah berikutnya adalah seperti langkah-langkah membina Query Wizard seperti yang
ditunjukkan di atas. Namakan Query ini sebagai QKelas.

Berikut adalah paparan Query View hasil daripada Relationships antara dua Table.
16

9.6 Membina Borang Menggunakan Dua Table

Langkah 12 :
Ulang langkah 9 untuk membina Form Wizard. Apabila paparan di bawah dipaparkan, pilih
data dari kedua-dua Table yang telah dibina.

Pilih data dari Table: Biodata dan klik >

untuk memilih medan yang ingin
dimasukkan ke dalam Selected Fields.

17

Pilih data dari Table: Kelas dan klik >

untuk memilih medan yang ingin
dimasukkan ke dalam Selected Fields
dan kemudian klik Next untuk langkah
berikutnya.

Langkah berikutnya adalah seperti langkah-langkah membina Form Wizard seperti yang
ditunjukkan di atas. Namakan Form ini sebagai FKelas.

Berikut adalah paparan Form View hasil daripada Relationships antara dua Table.

18

9.7 Membina Laporan Menggunakan Dua Table

Langkah 13 :
Ulang langkah 10 untuk membina Report Wizard. Apabila tetingkap di bawah dipaparkan, pilih
data dari kedua-dua Table yang telah dibina.

Pilih data dari Query: QKelas dan klik >

untuk memilih medan yang ingin
dimasukkan ke dalam Selected Fields
dan klik Finish untuk langkah seterusnya.

19

Langkah berikutnya adalah seperti langkah-langkah membina Report Wizard seperti yang
ditunjukkan di atas. Namakan Report ini sebagai RKelas.

Berikut adalah paparan Report View hasil daripada Relationships antara dua Table.

20