Assistant Project ( Staffing )

Pembantu projek merangkumi kepada tugas tertentu antaranya adalah seperti berikut :1. Memberi Maklumat

Menjalankan penyelidikan kod bangunan, bahan-bahan dan maklumat lain yang

diperlukan bagi pembantu projek.

Maklumat ini kemudian dikumpulkan dalam satu laporan dan diserahkan kepada

pengurus projek yang bertanggungjawab.

Pembantu projek juga bertanggungjawab bagi kelulusan pada keperluan projek,
prosedur, tarikh akhir dan butir-butir penting kepada pekerja-pekerja yang bekerja
di projek melalui mesyuarat, persembahan, dokumen bertulis atau cara
komunikasi yang lain.

2. Membantu dalam Perancangan

Semasa peringkat perancangan projek, pengurus projek pembantu

bertanggungjawab untuk membantu pengurus projek dalam merangka pelan reka

bentuk, mencari bahan-bahan dan mengira kos projek yang diunjurkan.

Tanggungjawab pembantu projek untuk mengkaji semula segala perancangan dan

reka bentuk dan memastikan tiada kesilapan.

Mencadangkan penyelesaian kepada sebarang masalah yang dihadapi dalam reka
bentuk dan membawa apa-apa kebimbangan beliau kepada pengurus projek.

3. Melaksanakan Bidang Pemeriksaan

Menjalankan pemeriksaan berkala projek.

Menilai kerja yang dijalankan mengikut prosedur dan dasar syarikat. Ini berbeza
dari syarikat ke syarikat tetapi biasanya melibatkan pemeriksaan yang betul bagi
bahan-bahan yang digunakan, kod bangunan, keperluan, atau peraturan-peraturan

lain dan jadual yang dipatuhi.

Jika terdapat sebarang masalah, ia adalah tanggungjawab pembantu projek untuk
membawa pendekatan perbincangan kepada pengurus projek dan mengemaskini
pelan projek, jika perlu, untuk menghadapi apa-apa perubahan dalam sesuatu
projek.

4. Menyampaikan Maklumat

Bertindak sebagai penghubung antara pengurusan atasan dan kakitangan,

menyampaikan maklumat baru dari pengurus projek untuk kakitangan.

Kemungkinana terlibat dalam mesyuarat dengan pengurusan kanan dan

penyediaan nota dan laporan untuk kakitangan yang lain.

Mengadakan mesyuarat mingguan bagi mengemaskini dengan kakitangan untuk
mendapat persetujuan bersama bagi maklumat dan menilai kemajuan adalah

tanggungjawab pembantu projek.

Mendengar apa-apa masalah yang dihadapi oleh kakitangan kemungkinan
mempunyai masalah dan dapat menyelesaikan ini bersama-sama untuk
pengurusan projek.

5. Menguruskan kertas kerja

Bertanggungjawab sebagai penganjur dan mengemaskini kertas kerja projek.

Membentuk, jadual dan maklumat mengenai pembekal dan bahan rujukan lain

hendaklah disimpan selamat dan difailkan jauh untuk akses mudah.

Pembantu projek akan memastikan dokumen-dokumen ini boleh didapati apabila

diperlukan.
Apa-apa perubahan kepada projek itu akan didokumenkan dan difailkan dengan

dokumen-dokumen projek yang lain oleh pembantu projek.

Menyimpan maklumat invois dan kos adalah tanggungjawab pembantu projek
yang akan mengemukakan laporan kewangan tetap kepada pengurus projek.

6.

Penyelenggaraan

Pembantu projek mewujudkan dan menguruskan sistem yang digunakan untuk

mengekalkan kemudahan syarikat, dan mereka kerap mengemas kini sistem bagi

pengurusan kanan di sebuah syarikat.

Profesional dalam bertindak secara aktif menyelesaikan isu-isu penyelenggaraan
di kemudahan syarikat dan kerap membantu pengurus kanan projek pembinaan
dalam mengendalikan pengubahsuaian dan pembaikan kemudahan.

Pembantu projek binaan itu mesti mempunyai organisasi yang kukuh dan
kemahiran keutamaan.

7. Bajet

Memantau kemudahan syarikat untuk memikirkan apa keperluan mereka sebelum

meletakkan bersama-sama bajet tahunan bagi syarikat itu juga adalah peranan

yang penting dalam pembantu projek pembinaan.

Pengurus-pengurus yang bertanggungjawab menyelia bajet penyelenggaraan bagi
memastikan jabatan-jabatan yang berbeza di syarikat itu tidak melebihi bajet

diperuntukkan mereka.
Mengendalikan proses bidaan kompetitif kos berkaitan pembinaan melebihi
jumlah tertentu.

8. Langkah baru

Membantu menyelaras aktiviti-aktiviti pembinaan dan melaksanakan programprogram baru, seperti menaik taraf sistem sedia ada di sebuah syarikat, adalah

satu lagi tanggungjawab pembantu pengurus projek pembinaan.

Mereka pada dasarnya membantu pengurus kanan projek pembinaan dalam usaha
perancangan induk dan projek-projek peningkatan modal dengan mengambil

bahagian dalam reka bentuk, kejuruteraan dan pembinaan proses.

Apabila bekerja dalam suasana kurang sistematik, pengurus ini juga membantu
memyumbangkan idea baru dan mengendalikan perkara yang memperkenalkan
kepada budaya syarikat untuk pekerja, dan mereka kini kakitangan mengenai

kemajuan projek-projek pembinaan.

Pembantu projek kerap memeriksa kerja-kerja pembinaan bagi memastikan ia

memenuhi piawaian dan spesifikasi yang ditetapkan serta .

Mengekalkan versi terkini kemudahan bantuan komputer lukisan reka bentuk juga
merupakan satu keperluan pembantu projek pembinaan.

9. Mesyuarat

Mengatur mesyuarat mengenai pelbagai projek pembinaan di syarikat juga adalah

satu tugas penting pembantu pengurus projek pembinaan.

Mengedarkan agenda semasa mesyuarat dan menguruskan penjadualan

keseluruhan projek-projek pembinaan .

Di samping itu, mereka bertemu dengan kakitangan syarikat untuk mendapatkan
input ke dalam konsep reka bentuk dalam usaha untuk mengambil kira pelbagai

keperluan kakitangan.
Profesional juga bertindak sebagai pertubuhan serantau dengan kenalan luaran
seperti kontraktor dan arkitek, dan memastikan semua permit yang diperlukan

diperolehi sebelum proses pembinaan.

Oleh itu, pembantu projek binaan perlu mempunyai kekuatan dalam kemahiran
berkomunikasi secara lisan.